Actividad de proyecto 2

Actividad de aprendizaje 1: Gestionar la información obtenida en el entorno de

acuerdo con las variables y parámetros requeridos para el desarrollo del flujo de
bienes en la organización

Determinar el software para consolidar la información en la cadena de

abastecimiento

Anteriormente no existían software que permitieran el manejo de la información, esta se

manejaba de forma precaria y manual, lo que afectaba la cadena de abastecimiento y
por ende al cliente, desde el error en la facturación, la demora en el cargue y
descargue de mercancía, la pérdida de productos por no tener rastreo, el deterioro y
pérdida del intercambio de información en papel; estas eran algunas de las
consecuencias de un método que necesitaba un cambio tecnológico.

El uso del software se ha convertido en parte fundamental de los procesos que la

empresa desarrolla en la cadena de abastecimiento, porque permiten optimizar los
recursos haciéndola más competitiva y dando respuesta oportuna a los requerimientos
del mercado.

Teniendo en cuenta lo anterior, desarrolle los cuadros comparativos según las

siguientes recomendaciones:

1. Diligencie cada uno de los siguientes cuadros comparativos, teniendo en cuenta

que en cada uno de ellos debe indicar tres (3) ejemplos de software que son
utilizados en la cadena de abastecimiento.

Software Vendor Managed Inventory (VMI)

Software Proveedo Características Ventajas Desventajas Informes

r
Co-Managed Inventory Su proceso colaborativo Tienen unos Al igual que todos Reportes de los
(CMI) Arvato ocurre en el nivel táctico, mejores los demás proveedores
Modelo de altos niveles de Bertelsmann su esquema funciona de tal resultados en sistemas, el VMI reciben
colaboración pero no formal. forma que su comprador la cadena de tiene una serie de importante
colabora con su proveedor suministro y posibles información de
en los planes de consumo un mayor nivel inconvenientes, ventas al detalle
de cada referencia de servicio al sin la debida sobre el
almacenada (SKU stock igual mayor atención a los inventario.
keeping unit) en lo cual se transparencia cuales no se
establece un pronóstico y opciones de pueden obtener
conjunto de la demanda. análisis. resultados
positivos de su
aplicación.
Vendor managed Wal-Mart y El cliente es el propietario y Optimizar su Tienen problemas Pronostica a los
Replenishment (VMR) Pocter y el proveedor el responsable cadena de con el modelo clientes los stocks
Reposición gestionada por Gamble de la reposición de suministro y VMR para el para cumplir con
el proveedor. cantidades mínimas y sus cliente y el sus órdenes
máximas. operaciones proveedor. propias de ventas
 de fabricación
Supplier- Managed Inventory SAP, 3M La visibilidad del inventario Colaboración No se registran Inteligencia
(SMI) Modelo europeo del administrado por el de extremo a sus desventajas generada en la
VMI donde el proveedor proveedor y los niveles de extremo, red, obtiene
decide cuando y donde stock proyectados en su colabora con cálculos
entregar. red de suministro los planificados de
incluyendo los envíos proveedores envios.
planificados más el en tiempo real
inventario de transito. de los
acuerdos
programados.

Software Enterprise Resource Planning (ERP)

Software Proveedor Característica Ventajas Desventaja Informes

s s
Microsoft Dynamics 365 SAP a nivel Enfoque de la -Util para varias
Es utilizado para mejorar mundial, integración central empresas
el marketing, aumentar Oracle, combinando ERP y grandes
ventas y mejorar atención Microsoft, CR. -Buen acceso a
al cliente sage, y Sus sistemas se los datos
Netsuite comunican entre cuando y
ellos, ayuda a cada donde los
empresa para requieran
configurar sus -Optimiza los
propios flujos de procesos
trabajo. empresariales
-Mejora la toma
de decisiones

SAP Bussiness One SAP a nivel Es escalable, es -Bajo costo de -Complejidad, el -Crea y distribuye
Es dirigido mas que todo a mundia decir que ofrecen la sostenimiento proceso de informes por correo
pequeñas y medianas Oracle, posibilidad de -Controlar implementación electrónico a toda su
empresas ya que integra Microsoft, adaptarse a los procesos de completa puede empresa
la parte básica para la sage, y futuros cambios distribución, ser tardado - De cada área que se
gestión de un negocio y se Netsuite tanto tecnológicos ventas, - No cuenta con involucre con la
dedica a mejorar la como como de finanzas, un módulo de empresa
productividad y su procesos en recursos nomina
rendimiento en la negocios humanos, entre
empresa. otros.
-Integrado,
rápido, y
adaptable a las
diferentes
industrias.

Software Warehouse Management System (WMS)

 Software Proveedor Características Ventajas Desventajas Informes
Magaya ware house Magaya Controla la carga y el Controla cada El costo de un Reportes de entregas de
management System inventario antes de paso del VMS, puede ser carga, cotizaciones,
- Software de que llegue al almacén. proceso con los bastante alto reservaciones,
inventario de Se combina con el códigos de Implementacion programaciones de viaje,
almacen que escaneo móvil WMS barras de su de los sistemas interfaz
permite a los para el recuento del llegada a los tecnológicos que
usuarios inventario, recogida y muelles de requiere el WMS.
administrar carga rápida y mas recepción, Las conexiones
sus almacenamiento con los sistemas
operaciones , y recoger y existentes
cargue pueden resultar
difíciles y caras
de llevar acabo,
dependiendo de
la compatibilidad
entre los WMS y
sistemas de la
empresa.
Qguar WMS Pro- C.H. Robinson Contiene un Optimización Consolidación de
Sistema de ayuda en (TMC), IBM, conjunto de de procesos almacén-Informes y
la gestión de SAP, JDA funciones especiales, de distribución. análisis por cliente.
procesos de Software, aprovecha soluciones -Control de -Informes de cálculo
almacenamiento en Oracle relacionadas con diferentes de servicios logísticos
diferentes tipos de técnicas informativas eslabones de
empresas. El sistema y logísticas cadena logística.
soporta operaciones -Principales -Control del
logísticas de componentes: código trabajo.
almacenamiento tanto de barras, operarios.- -Modernas
en procesos de Integración con tecnologías
almacenamiento de sistemas externos logísticas en
mercancías propias informáticas
como en almacenes
de servicios
IWMS (Inventory Ware Microsoft -Principales -Controlar Reportes de alertas
House Management componentes:Wireles ordenadamente relacionadas con el
System)Es la opción s operarios más posiciones inventario para apoyar
óptima para las -Gracias a la de la administración:
empresas que estructura modular le almacenamiento Inventario minimo,
deseanadministrar el da la libertad al en el mismo inventario máximo,
inventario por estado cliente de espacio físico. caducidad del uso.
de calidad, implementar los -Es la opción
administración de módulos que quiera óptima para las
inventario por sucursal, empresas que
tienda o agencia desean
afiliada administrar el
inventario por
estado de
calidad,
administración
de inventario
por sucursal,
tienda o
agencia afiliado
 Software Customer Relationship Management (CRM)

Software Proveedor Características Ventajas Desventaja Informes

s
CRM Analítico-Analiza, Sales force, Toma de datos y Analiza el -Equivocarse -Estructuración en
interpreta y usa los ZohoHubspot su análisis. comportamient en la elección bases de datos toda
datos adquiridos en los CRM Utiliza Data Mining. o del cliente de las la información
diferentes canales y en Teamleader, -Utiliza el modelo para poder herramientas procedente de los
el área operativo Suma CRM, de negocio Business ofrecerles un puede complicar clientes.
Microsoft, Inteligence, en el que mejor servicio. el CRM. Por -Puede cruzar dos
Dynamics CRM, está integrado un -Diseña eso hay que tipos de informaciones:
Sage, Oracle, almacén de datos acciones pensar Datos internos de
SAP, IMB perteneciente a comerciales previamente en la empresa. Es
la empresa segmentadas la clase de decir, información
denominado Data -Evalúa y herramientas entre los distintos
Warehouse y el Data mide que le conviene Software Customer
Mining o la campañas de a la estructura Relationship
explotación de datos marketing y su para seguir la Management(CRM)
para conocer el eficacia relación con
comportamiento del sus clientes y
cliente sus prospectos
CRM Colaborativo Sales force, Algunos de estos Permite Se puede incurrir Centraliza grandes
-Cuando el propio ZohoHubspot canales son el e- direccionar la en invasión de cantidades de datos
cliente interactúa y CRM mail, chat, teléfono, oferta hacia privacidad interconectando dos o
aporta valor al sistema Teamleader, etc., a los cuales, las delcliente y más departamentos.
o modelo. Suma CRM, hoy en día, se necesidades exponerlo a
Microsoft, puede acudir desde de los situaciones
Dynamics cualquier dispositivo clientes, y a indeseadas.
CRM, Sage, y lugar.De esta su vez
Oracle, SAP, manera, la aumentar el
IMB empresa es capaz grado de
de centralizar y satisfacción.
organizar toda la -Es un buen
información y los manejo para
datos que el cliente ampliar la
proporciona a través cartera del
del CRM cliente.
-Mejora la
relación con los
clientes de la
organización.
-Establece una
comunicación
multicanal entre
todos los
departamentos
de la
empresa, así
como
interactuar con
los clientes

Software Transportation Management System (TMS)

 Software Proveedor Característica Ventajas Desventajas Informes
s
Kuebix Shipper Kuebix Sistema de gestión Un TMS gratis Le permite crear
de transporte que genera un ROI plantillas de reportes,
permite encontrar las (return on publicarlas y habilitar
mejores alternativas investment) los accesos o
LTL (Less-than- interesante para permisos por usuario-
Truckload), TL cualquier rol.-Puede
(Truckload) y compañía, seleccionar los filtros,
transporte principalmente visualizar información
intermodal, negociar las PyME que y utilizar el sistema
tarifas con los no siempre drag & drop” para
operadores, realizar pueden costear analizar la
reservas de un sistema de información. -Puede
instantáneas, realizar gestión.-un TMS seleccionar el tipo de
el seguimiento de que esté gráfica, presentar
los envíos, entre disponible para resultados y tomar
otras ventajas y todas las decisiones.
servicios ofrecidos. empresas y
todos los
presupuestos.-
Ahorro de
tiempo, de
gasto, sin riesgo
Supplier-Managed SAP, 3M Visibilidad Colaboración de Inteligencia
Inventory (SMI) Es completa,la proveedor de generada en la
un modelo europeo visibilidad del extremo a red, obtiene cálculos
del VMI en el cual inventario extremo, planificados de
elproveedor decide administrado por el colaboracion los envíos y use un
cuándo y cuánto proveedor y los proveedores en tablero conveniente
entregar niveles de stock tiempo real en para ver alertas
proyectados en su los acuerdos y notificaciones sobre
red de suministro programados, los niveles mínimos
incluye los envíos información de y máximos de
planificados inventario inventario para ayudar
mínimo-máximo, a garantizar el
señales de cumplimiento del
reabastecimiento proveedor.
.
BIIS Microsoft Biis TMS es el Información en Consulta órdenes sin
TMS Transportation Sistema de tiempo real: asignar
Management System Administración de a)Eventos: -Reporte de
en la Nube Sistema Transporte evidencias carga.Hoja de
de administración que (Transportation digitales, instrucción
ayuda a gestionar de Management incidencias, -Reporte de gastos.
manera eficiente el System) notificaciones -Reporte de
ciclo completo de colaborativo en la y prueba de embarques
transporte, con flotilla nube, que optimiza entrega. -Reporte de KPI’s
propia y/o tercerizada, y facilita las b) Ubicación 100% configurablesa
automatizando el operaciones de geo-codificada la necesidad del
proceso de transporte propio o del embarque. cliente
embarques, tercerizado. Biis es el c)Tableros de
reduciendo costos y TMS ideal para control: estatus
generando ahorros empresas que de solicitudes,
administrativos y buscan aprovechar documentos,
operativos las ventajas de la embarques y
automatización de costeo
su operación
logística de
transporte y obtener
un ROI en corto
 tiempo

2. Después de realizar los cuadros comparativos, seleccione el software que para

usted arroja la información más relevante que las empresas requieren para la toma
de decisiones en la cadena de abastecimiento e indique el porqué de la elección.
Rta: El software operativo más adecuado es el TMS
Un sistema de gestión de transporte (TMS, Transportation Management System) es un software que facilitan las
interacciones entre el sistema de gestión de pedidos y su sistema de gestión de almacenes (WMS) o centro de
distribución. Destinado a las empresas que gestionan su distribución. Permite administrar el flujo de
órdenes o pedidos que se distribuyen, llevar su trazabilidad on-line, gestionar una flota de transporte y
distribución, optimizar costos y asegurar el nivel de servicio a los clientes. Confecciona las rutas, confirma las
entregas, recoge las incidencias, los rechazos y las devoluciones

3. Por último, desarrolle dos conclusiones de la selección que realizó en el punto

anterior.

Conclusiones:
Los TMS están evolucionando todos los días, permitiéndole acoplarse a sistemas complejos y encajar como
otra pieza más en arquitecturas empresariales realmente grandes, todos los avances en este campo
como la portabilidad, la seguridad, la extensibilidad son temas que preocupan a todos y cada uno de los
fabricantes de TMS, llevándolo a un futuro en el que será (como hoy en día lo es) una pieza fundamental en la
que las empresas de los sectores de la producción, logística y servicio verán una gran herramienta en la cual
confiar toda (o parte) de su operación a la mejor toma de decisiones alcanzadas gracias a las potentes
herramientas.
TMS es muy útil he importante para las empresas en las que la logística es un tema vital, en el que el ciclo
de vida del producto, los insumos o que simplemente preste el servicio de transporte. Es muy
importante mantener en un constante monitoreo el transporte y estado de todos los productos, insumos y
demás que se requieran para lograr la continuidad del negocio, es posible hacerlo más efectivo al apoyarlo
con más herramientas que puedan optimizar y generar más valor

4. Desarrolle la actividad con la herramienta ofimática de su preferencia y envíe el

archivo al instructor a través de la plataforma virtual de aprendizaje.

Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje.

Materiales: computador, internet, material de formación “Sistemas de información y

estadística en la Distribución Física Internacional”, materiales complementarios
“Tecnologías de la información aplicadas a la logística”, “Guía para ser más
competitivos a través de la logística” y “Gestión de almacenes y tecnologías de la
información y comunicación (TIC)”, glosario y biblioteca SENA.

Evidencia 3: Cuadro comparativo “Determinar el software para consolidar la

información en la cadena de abastecimiento”.

Pasos para enviar evidencia:

1. Clic en el título de la evidencia.

2. Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
3. Dejar un comentario al instructor (opcional).
4. Clic en Enviar.
Nota: esta evidencia es de carácter individual. Recuerde revisar la guía de aprendizaje
con el fin de verificar que ha realizado todas las evidencias propuestas, saber cómo
desarrollarlas y entregarlas correctamente.

Criterios de evaluación

Consolida la información mediante la operación de la tecnología relacionada con el

manejo de la información a través de programas de software relacionados con el
desarrollo de los procesos logísticos específicos de la empresa en el periodo
señalado según políticas de la organización.