MUNICIPIO DE SALADOBLANCO VER.

01

PACTO POR
INFORME DE SUPERVISIÓN DE CONTRATO O CONVENIO SALADOBLANCO

TIPO DE INFORME: Parcial: . x Final: No.: 01 4 Fecha: 05/08/2021

CONTRATO X. DE: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION NUMERO 62 AÑO 2021
CONVENIO

CONTRATANTE: Municipio de Saladoblanco

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Oscar Ramiro Rengifo Salamanca

NIT O CC: 7,688,713

CONTRATISTA: DIRECCIÓN Vereda San Francisco TEL: 3176383342
CIUDAD: PITALITO
REPRESENTANTE LEGAL: Oscar Ramiro Rengifo Salamanca

CC: 7,688,713
OBJETO: Prestar los servicios como asesor contable y financiero del municipio de Saladoblanco.
FECHA SUSCRIPCIÓNmartes, 6 de abril deO2021
DEL CONTRATO CONVENIO:

1. BALANCE JURÍDICO ADMINISTRATIVO

VALOR INICIAL: 28,000,000
VALOR ADICIONAL: Nº 1 Valor:$0 Fecha:
Nº 2 Valor:$0 Fecha:
VALOR TOTAL: 28,000,000
A partir de lasusripcion del acta de inicio Sin exceder de:
PLAZO INICIAL:
martes, 6 de abril de 2021 martes, 30 de noviembre de 2021
PLAZO ADICIONAL: Nº 1 Tiempo: Fecha:
Nº 2 Tiempo: Fecha:
PLAZO TOTAL: A partir de lasusripcion del acta de inicio Sin exceder de:
martes, 6 de abril de 2021 martes, 30 de noviembre de 2021
FECHA DE INICIO: martes, 6 de abril de 2021
FECHA DE Nº 1 Término Fecha
SUSPENSIÓN Y Suspensión:
REINICIACIÓN: Reiniciación:
FECHA 30/11/2021
TERMINACIÓN:
SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
Que el contratista acreditó el cumplimiento del pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social así:
Numero de la planilla: 8613890812
Periodo Cancelado: 07-21
Fecha del pago: 26/07/2021
Valor de pago mensual: 3500000
Valor de base de cotización: 1400000
Valor pagado seguridad social: 457700

2. BALANCE FINANCIERO Y CONTABLE

DESCRIPCIÓN DE PAGOS FECHA (dd/mm/aa)VALOR AMORTIZACIÓN SALDO
VALOR INICIAL DEL CONTRATO 06/04/2021 28,000,000 28,000,000
VALOR ADICIONAL N°1 0
VALOR FINAL CONTRATADO 28,000,000
VALOR ANTICIPO DEL CONTRATO 0
VALOR ACTAS PARCIALES ANTERIORES 10,500,000
VALOR DE ESTA ACTA PARCIAL 05/08/2021 3,500,000
VALOR ACTA FINAL $0
VALOR FINAL EJECUTADO $0
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA 14,000,000
SALDO A FAVOR DEL MUNICIPIO $0

3. COMPONENTE TÉCNICO
Que, para dar cumplimiento al contrato referido, se desarrollaron las actividades y obligaciones sin intervenir ninguna co m u n i c a c i ón
adicional, y se cumplieron a satisfacción, conforme se describe y concluye en el siguiente cuadro
Que, para mayor detalle, se describen estos resultados, así:
CONCLUSIONES CUMPLIMIENTO DE ENTREGADOS
ACTIVIDAD ENTREGABLE y/o % DE CUMPLI- ACTIVIDADEEJECUTADA (Frente al % DE CUMPLI- DIFICULTA
RESULTADO MIENTO Resultado logrado) MIENTO DES U
LOGRADO
ACUMULADO PARCIAL OBSERVA
PACTADO (MENSUAL) CIONES
Registro de libros proceso de la Estados financieros, libros oficiales y todos los Se requiere
ejecutar el
oficiales de información menú de
informes
en el
contabilidad: Libro contable en el
modulo
100.00% informes contables generados en el sistema 100.00%
contable
Mayor y Balances sistema financiero
del sistema
de acuerdo
y Diario HAS en el modulo al
requerimie
Columnario. de contabilidad financiero HAS. nto.
Registro contable proceso de registro Informes contables generados en el sistema Se requiere
de todos los ejecutar el
de los hechos hechos contables y menú de
informes
financieros
financieros,
en el
registrados de
modulo
manera contable,
económicos y 100.00% 100.00%
permanente en el presupuest

sistema financieros al y predial

sociales
del sistema
HAS en el modulo
de acuerdo
realizados por la
de contabilidad,
al
presupuesto y requerimie
entidad. predial. financiero HAS. nto.
Elaboración de Estados contables Estados financieros contables, libros auxiliares, Se requiere
estados
ejecutar el
contables: Estado establecidos de
de situación
menú de
acuerdo con la balance de prueba y todos los informes
financiera, estado informes
de resultado y normatividad en el
notas a los
modulo
informes vigente generado 100.00% contables generados en el sistema financiero 100.00%
financieros y
contable
contables, en en el sistema del sistema
forma oportuna de acuerdo
financiero HAS en HAS y requeridos por los organismos de control
que sirva de
al
instrumento para el modulo de
la toma de
requerimie
decisiones. contabilidad. y vigilancia. nto.
Brindar apoyo en Asesoría Respuesta a todos los requerimientos del os Atención y
los diferentes permanente por
funcionarios en las áreas de tesorería,
respuesta
procesos y todos los medios a
requerimie
procedimientos de todos los procesos 100.00% presupuesto, cartera, almacén, planeación, 100.00% ntos por
planeación y procedimientos a
financieros, los funcionarios del gobierno, despacho alcaldía y demás que medio
contables y área financiera que físico y por
presupuestales. lo requirieron. solicitaron el apoyo profesional correo
Consolidar En el software de la Informes contables generados en el sistema Se requiere
ejecutar el
información de las
entidad se menú de
diferentes áreas informes

intervienen consolido
en el
que toda la
modulo
en el proceso
contable,
información 100.00% 100.00%
financiero presupuest
al y predial
(contabilidad, financiera, contable
del sistema
cartera, tesorería, de acuerdo
y presupuestal del al
almacén,
requerimie
presupuesto) periodo reportado. financiero HAS. nto.
Resolver las Durante el periodo No se reporta evidencia, por que la actividad no la
diferentes
peticiones que la
reportado no se
ciudadano
ciudadanía realice
sobre las no hace
situaciones recibió ninguna 100.00% 100.00%
inherentes al uso de esta
proyecto en lo
petición por parte
que respecta al herramient
aspecto contable
y/ financiero de la ciudadanía se ejecuto en el periodo reportado. a.
Atender Durante el periodo Respuesta a todos los requerimientos del os Atención y
oportunamente reportado se respuesta
los requerimientos atendieron todos funcionarios en las áreas de tesorería, requerimie
formales que los requerimientos
ntos por
medio
conllevan a la de las áreas que 100.00% presupuesto, cartera, almacén, planeación, 100.00%
físico y por
información hacen parte del
correo
financiera y área financiera gobierno, despacho alcaldía y demás que electrónico
contable de la presupuestal y y /o
Entidad. contable. solicitaron el apoyo profesional personal.
Apoyo en los Durante el periodo No se reporta evidencia, por que la actividad no Pendiente
procesos
contractuales que
adelante el
reportado no fui de
municipio en lo
relacionado con la
elaboración de
estudios de convocado a la requerimie
mercado y
análisis de sector,
respuestas a atención, análisis y
nto a
observaciones en
estos aspectos y 100.00% 100.00%
hacer parte en los
comités de respuesta a ningún futuro para
evaluación en que
sea designado,
participar de las proceso contractual ejecutar
audiencias que se
requiera y rendir
los conceptos que
adelantado por el esta
correspondan de
acuerdo a las
solicitudes de
contratación. Municipio. se ejecuto en el periodo reportado. actividad.
Ingreso de proceso de registro Informes contables generados en el sistema Se requiere
ejecutar el
causaciones y de todos los
menú de
hechos contables y
notas contables, informes
financieros
reclasificaciones,
en el
registrados de
modulo
depreciaciones, manera contable,
100.00% 100.00%
amortizaciones y permanente en el presupuest

sistema financieros al y predial

provisiones a
del sistema
HAS en el modulo
través del de acuerdo
de contabilidad,
al
software de la presupuesto y requerimie
entidad. predial. financiero HAS. nto.
Elaboración y Reporte, validación Certificado verificable en la pagina WEB CHIP - Presentació
envío información presentación y
CGN contable a
n informe
envió de del
través del en los
consolidador de informe chip de la
términos y
hacienda e Contaduría General 100.00% 100.00%
información fechas
de la Nación,
pública chip de la
correspondiente al establecida
contaduría
segundo trimestre s por la
general de la
república. del año 2020. de la Contaduría General de la Nación. CGN.
Elaborar los Durante el periodo conceptos presentado a las diferentes áreas que se
conceptos reportado no fui atendieron
contables y todos los
requerido por la
requerimie
financieros que
oficina de 100.00% 100.00% ntos
para procesos
contratación para el realizados
contractuales
por los
requiera la apoyo contable y
funcionario
entidad territorial. financiero. lo solicitaron s
Dar cumplimiento Se realizaron todas solución por todos los medios de los se
a las obligaciones las actividades atendieron
relacionadas con adicionales todos los
requeridas no requerimie
el objeto del
solamente por el 100.00% requerimientos solicitados por las dependencias 100.00% ntos
contrato y que
supervisor, si no realizados
estén a cargo de las requeridas en
por los
la entidad manera general del funcionario
territorial. área financiera. del área financiera s
Dar tramite a la proceso proyecto presupuesto municipal inicia el
presentacion del
elaboracion proceso en
proyecto de
presupuesto para documento el ultimo
0.00% 0.00%
la vigencia 2021 presupuesto trimestre
de acuerdo a las
municipal para ser de la
normas legales
vigentes presentado vigencia
Presentación de Durante el periodo Conceptos verbales, físicos, en correo y por Respuesta
los informes
reportado se
contables inmediata a
establecidos por
respondieron y
la Contaduría resolvieron todos todos los
General de la los conceptos,
Nación y la
requerimie
consultas 100.00% 100.00%
Contraloría
referentes al área ntos
Departamental del
Huila, en los financiera, presentado
términos y
requeridos por los
condiciones s en el
funcionarios de las
estipulados por
estos organismos. áreas relacionadas. otros medios de información. periodo.
Rendir conceptos Asesoría contable, Acompañamiento a los diferentes funcionarios Asesoría
en temas financiera, directa en
presupuestal de
contables y todas las
manera 100.00% de las áreas de tesorería, presupuesto, 100.00%
financieros que
permanente en las áreas
requiera la diferentes áreas y a relacionada
entidad. los diferentes contabilidad y gobierno, salud, almacén, salud. s.
Interpretación y Se realizaron todas Acompañamiento a los diferentes funcionarios Asesoría
divulgación en la las actividades
administración adicionales
directa en
municipal de las
requeridas no todas las
disposiciones
solamente por el 100.00% de las áreas de tesorería, presupuesto, 100.00%
legales que
supervisor, si no áreas
tengan relación
con el proceso las requeridas en relacionada
financiero y manera general del
contable. área financiera. contabilidad y gobierno, salud, almacén, salud. s.
las demás Se realizaron todas Acompañamiento a los diferentes funcionarios Asesoría
actividades que las actividades
según criterio del adicionales directa en
supervisor sean requeridas no todas las
necesarias para solamente por el 100.00% de las áreas de tesorería, presupuesto, 100.00%
cumplir supervisor, si no áreas
cabalmente el las requeridas en
relacionada
objeto del manera general del
contrato. área financiera. contabilidad y gobierno, salud, almacén, salud. s.

Conforme a la información relacionada, el Supervisor designado, certifica que el Contratista ejecutó a satisfacción las obligaciones
pactadas durante el periodo comprendido:
06/04/2021 y el 30/11/2021
cumpliendo a cabalidad con el objeto contractual, razón por la cual se autoriza el pago correspondiente.

Que el artículo 217 del Decreto Ley 020 de 2012 estableció que la liquidación a que se refiere el artículo 60 de la Ley 80 de 2093 no será
obligatorio en los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión. Por los que las partes del presente informe
final establecen:

1.- El contrato arriba descrito se ejecutó de conformidad con lo pactado en el mismo, en el cual se efectuaron las actividades objeto del
contrato.

2. Que las partes contratantes cumplieron con lo pactado, por lo que de común acuerdo imparten la aprobación del presente informe
final.

3. Que en ejecución del contrato se autoriza los siguientes pagos: Pago final por valor de: $3,500,000

4. CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002: El contratista presenta Certificación de cumplimiento de los pagos al Sistema de
Seguridad Social en Salud, Pensiones, Riesgos Profesionales, lo cual fue debidamente verificado por el supervisor designado en cuanto
a los términos de ejecución y los porcentajes a pagar.

Así mismo se deja constancia del origen de la información, en virtud de los postulados de la buena fe, a los cuales deben ceñirse las
actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas, se tiene por cierta la información que, sobre la ejecución del contrato objeto
de esta diligencia, obra en el respectivo expediente del archivo del Contrato en el Municipio de Saladoblanco, la cual sirve de soporte y
fundamento para liquidar el contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No:
62 de 2021

Las partes se declaran a paz y salvo por todo concepto y por ende no existirán obligaciones pendientes entre las partes, salvo las
estipuladas en la presente Acta. Así mismo, las partes renuncian a iniciar cualquier reclamación judicial o extrajudicial, por la vía civil,
comercial, laboral, o contenciosa administrativa relacionada con este informe final.

OBSERVACIONES:

Para constancia se firma en Saladoblanco, hoy jueves, 5 de agosto de 2021

Celia Yolanda Artunduaga Guañarita

Supervisor Designado

(Firmas de control de calidad del Documento) REVISÓ APROBÓ

NOMBRE: Celia Yolanda Artunduaga Guañarita

NOMBRE: Tesorera Municipal