PROGRAMA DE FORMACIÓN: TECNÓLOGO GESTIÓN DOCUMENTAL

FICHA: 2068876 FECHA: 19-04-2021

COMPETENCIA: Controlar documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente
y con las necesidades institucionales.
RESULTADO DE APRENDIZAJE: Aplicar controles sobre la utilización de tecnologías para la
seguridad y conservación de los documentos de acuerdo con las normas de la
organización y la legislación vigente.

1. PRESENTACIÓN
El control de documentos es un sistema de gestión cuyo propósito es hacer cumplir los
procesos y prácticas para la creación, revisión, modificación,
emisión, distribución y accesibilidad de los documentos.
Este sistema asegura que la documentación disponible dentro
de una organización sea de confianza para sus usuarios y
contenga información actualizada, confiable, verificada y
aprobada formalmente.

2. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

2.1 Actividad de reflexión inicial.
¿Qué es el control de los documentos?
Observe con atención el siguiente video:
https://www.youtube.com/watch?v=VladG-PRFCs
En un escrito mínimo de 15 renglones dé los comentarios sobre el tema.
3. Actividad de Contextualización
Identifique cada uno de los conceptos de los Instrumentos de Control:
 Programa de Gestión Documental
 Plan Institucional de Archivo de la Entidad (PINAR)
 Banco Terminológico
 Mapa de Procesos
 Formato Único de Inventario Documental
 Cuadro de Clasificación
 Tablas de Retención Documental
  Transferencia Documental
 Tablas de Valoración Documental
 Catálogo de Disposición
 Índices
 Guías
 Registros
 Fichas de Afuera
 Fichas de Consulta o Préstamo de
Documentos.
 Control de Documentos. Normatividad:
ISO 9001:2015 Gestión de Calidad.
 Acuerdo 060 de 2001
 Acuerdo 02 de 2014
 Acuerdo 039 de 2002

3.1 INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS

Observe el siguiente video:

https://www.youtube.com/watch?v=N-BuuqIEPAA
En un escrito mínimo de dos (2) páginas dé los comentarios sobre el tema.