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2021
Evidencia 5: Taller “Indicadores de gestión logística”
INTRODUCCION
Uno de los factores determinantes para que todo proceso, llámese logístico o
de producción, se lleve a cabo con éxito, es implementar un sistema adecuado de
indicadores para medir la gestión de los mismos con el fin de que se puedan
implementar indicadores en posiciones estratégicas que reflejen un resultado
óptimo Enel mediano y largo plazo, mediante un buen sistema de información que
permita medir las diferentes etapas del proceso logístico. Actualmente, nuestras
empresas tienen grandes vacíos en la medición del desempeño de las actividades
logísticas de abastecimiento y distribución a nivel interno (procesos) y externo
(satisfacción del cliente final). Sin duda, lo anterior constituye una barrera parala
alta gerencia, en la identificación de los principales problemas y cuellos de botella
que se presentan en la cadena logística, y que perjudican ostensiblemente la
competitividad de las empresas en los mercados y la pérdida paulatina de sus
clientes. Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, allí radica el
éxito de cualquier operación, no podemos olvidar: "lo que no se mide, no se puede
administrar".
El adecuado uso y aplicación de estos indicadores y los programas
de productividad y mejoramiento continuo en los procesos logísticos de las
empresas, serán una base de generación de ventajas competitivas sostenibles y
por ende de su posicionamiento frente a la competencia nacional e internacional
Caso: Empresa de correas LPQ Belts
Información de la empresa:
Para los siguientes meses del año los pedidos generados sin problemas
aumentan en 20 % con respecto al mes anterior y el total de pedidos generados
aumenta en un 25 % con respecto al mes anterior.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
En este indicador tenemos como resultado que a medida que van pasando los
meses se presenta una disminución de los pedidos entregados sin problemas a
medida que aumenta la cantidad de pedidos lo cual, nos lleva a evaluar la
capacidad y ritmo de producción de la empresa de correas LPS BELTS.
Volumen de compras
Para los siguientes meses del año el valor de las compras aumenta en 15 %
con respecto al mes anterior; y el total de ventas aumenta en un 8 % con
respecto al mes anterior.
c. Interpretar el indicador.
Los resultados arrojados en estos indicadores nos muestran que a medida que
van pasando los meses la capacidad utilizada de producción va aumentando los
costes de recibir productos sin cumplir las especificaciones de calidad y
servicio, como: coste de retorno, coste por volver a realizar pedidos y/o órdenes
de compra, retrasos en la producción, coste de inspecciones adicionales de
calidad.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
2. Indicadores de producción e inventarios
Para los siguientes meses del año la capacidad utilizada aumenta en 12 % con
respecto al mes anterior y la capacidad máxima del recurso aumenta en un 10
% con respecto al mes anterior.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
Rendimiento de máquina
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
Rotación de mercancías
Para los siguientes meses del año las ventas acumuladas aumentan en 10 %
con respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 8 % con
respecto al mes anterior.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
Con este indicador podemos evidenciar que a mayor ventas e inventario promedio
hay mayor rotación
Número de unidades
Meses Costo de almacenamiento
almacenadas
Enero 90.000.000 1.500.000
Para los siguientes meses del año los costos de almacenamiento aumentan en
2 % con respecto al mes anterior y el inventario promedio aumenta en un 10 %
con respecto al mes anterior.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
En este indicador vemos que la relación costo unidad está dada por la cantidad,
es decir, mayor sean las cantidades almacenadas menor es el costo de la
unidad.
Para los siguientes meses del año el costo total operativo del área disponible
aumenta en 5 % con respecto al mes anterior y el total de unidades
despachadas aumenta en un 10 % con respecto al mes anterior.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
Costo total Total, unidades Valor del
Meses operativo del área despachadas indicador
disponible
Enero 20.000.000 11.000 1813
Febrero 21.000.000 12.100 1736
Marzo 22.000.000 13.310 1657
Abril 23.152.500 14.641 1581
Mayo 24.310.125 16.105 1509
junio 25.525.631 17.716 1441
Julio 26.801.913 19.487 1375
Agosto 28.142.008 21.436 1313
Septiembre 29.549.109 23.579 1253
Octubre 31.026.564 25.937 1196
Noviembre 32.577.893 28.531 1142
Diciembre 34.206.787 31.384 1090
En este indicador vemos que entre más unidades disminuye el costo por unidad.
Para los siguientes meses del año el costo total operativo de la bodega
aumenta en 8 % con respecto al mes anterior, el número de empleados de la
bodega para el mes de febrero es de 19, para marzo es de 2, para el segundo
trimestre es de 20, para el tercer trimestre es de 18 y el cuarto trimestre es de
25.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
Este indicador nos permite analizar que entre menos empleados se eleva el
costo por unidad de mercancía.
Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2 %
con respecto al mes anterior y el total valor en ventas aumenta en un 5 % con
respecto al mes anterior.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
Meses Costo total del Total, valor en Valor del
transporte ventas indicador
Enero 25.000.000 280.000.000 9%
Febrero 25.500.000 294.000.000 9%
Marzo 26.010.000 308.700.000 8%
Abril 26.530.200 324.135.000 8%
En este indicador vemos que aumenta el costo del transporte y también el total
de las ventas, pero el porcentaje de costo disminuye cada vez más.
Para los siguientes meses del año el costo total del transporte aumenta en 2% con
respecto al mes anterior y el número de conductores para el mes de febrero es de
16, para marzo es de 23, para el segundo trimestre es de 21, para el tercer
trimestre es de 18, el cuarto trimestre es de 28.
c. Interpretar el indicador.
En este indicador vemos que entre mayor Costo de transporte y mayor número
de conductores disminuye el costo individual de conductores
Para los siguientes meses del año el costo total del transporte por unidad
aumenta en 2 % con respecto al mes anterior y el costo de tercerizar transporte
por unidad aumenta en un 5 % con respecto al mes anterior.
c. Interpretar el indicador.
En este indicador vemos que mes tras mes aumenta el costo total del
transporte y también el costo de tercerización por unidad, pero el porcentaje
de costo disminuye cada vez más.
a. Hallar el valor del indicador para todos los meses del año.
c. Interpretar el indicador.
Sin lugar a dudas sí. Los indicadores no sólo nos permiten evaluar los niveles de
productividad sino, establecer parámetros comparativos con la competencia. De
igual forma, es una guía para la toma de medidas correctivas e identificar las
fortalezas y debilidades presentadas. Los indicadores logísticos nos dan una vista
panorámica del estado de la empresa, brindando un antes, ahora y un después.