PRÁCTICA LABORAL

GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS EN LA FACULTAD DE INGENIERÍA

ELÉCTRICA

Autores:

César Gabriel Gómez Moreno

Bryan Delgado López

Grupo: 11

Febrero 2020, La Habana

 RESUMEN

En la investigación se realizó la gestión de los activos fijos en la Facultad de

Ingeniería Eléctrica con el propósito de verificar el orden actual que presentan estos
y dar soluciones a los problemas encontrados. Para su realización se utilizó la
herramienta software Excel, mediante la cual con las bases de datos que se nos
proporcionó hallamos los principales problemas de los activos en la facultad. A parte
de que en el tiempo que estuvimos realizando la investigación estaban etiquetando
los activos para que se vieran los códigos con legibilidad lo cual vimos muy correcto,
existe falta de organización en la distribución de estos ya que se encuentran
dispersos y en diferentes áreas de responsabilidad de las que pertenecen. Puesto
que no pudimos revisar todas las áreas proponemos que se realice otra revisión
detallada para así unir las dos bases de datos existentes de la facultad y que sea
más factible la gestión posteriormente.
 ÍNDICE

Contenido
INTRODUCCIÓN.....................................................................................................................................2
CAPÍTULO I.............................................................................................................................................3
1.1 Glosario de términos.......................................................................................................................3
CAPÍTULO II............................................................................................................................................4
2.1 Diagnóstico de la situación actual de los activos fijos en la universidad..........................................4
CAPÍTULO III...........................................................................................................................................8
3.1Análisis de posibles soluciones.........................................................................................................8
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES................................................................................................9
 INTRODUCCIÓN

Los activos fijos son aquellos que no varían durante el ciclo de explotación de la
empresa. Son poco líquidos, dado que tardaría mucho en venderlos para obtener
dinero. Lo normal es que perduren durante mucho tiempo en una empresa por ello
es necesario un control sobre estos. El inventario en una entidad o empresa es la
relación ordenada de bienes y existencias a una fecha determinada. En este informe
se explica el proceso de realización del inventario en la Facultad de Ingeniería
Eléctrica en la Universidad Tecnológica José Antonio Echeverría, y se proponen
soluciones a los problemas existentes con los activos en esta.

*Los principales objetivos que tuvo la investigación fueron:

- Realizar una revisión básica para así saber la situación que presenta la facultad

- Encontrar los principales problemas presentes en ella

- Proponer soluciones prácticas para mantener el control eficiente

 CAPÍTULO I

1.1 Glosario de términos

Activo fijo: Son aquellos que no varían durante el año fiscal, o sea, no son
destinados a la venta sino más bien a su utilización en el centro laboral.
Normalmente permanecen durante mucho tiempo en la empresa. Por ejemplo: el
almacén donde se guardan los activos circulantes los cuales si están destinados a la
venta o transformación.

Área de responsabilidad: Es el área donde se encuentran determinada cantidad

de activos fijos por los cuales responde una persona.

Liquidez: Representa la cualidad de los activos fijos para ser convertidos en dinero
lo más pronto posible con la menor cantidad de pérdida de su valor

Código de inventario: Es el código que presenta cada activo fijo el cual lo ubica y
califica en la base de datos.
 CAPÍTULO II

2.1 Diagnóstico de la situación actual de los activos fijos en la universidad

La Universidad Tecnológica “José Antonio Echeverría” se ha encargado de formar

excelentes profesionales que ejercen su labor tanto en Cuba como en varios países

del mundo. Gracias a la formación que vamos adquiriendo en esta desarrollamos

nuestra creatividad y pasión por las ciencias tecnológicas. Nos damos cuenta al ver

el progreso que se ha hecho incluso en la robótica a pesar del desarrollo limitado las

ansias por mejorar prevalecen en cada uno de nosotros. Se ve hasta en las redes

sociales como cada cubano y extranjero que tuvo la oportunidad de estudiar en la

CUJAE y tener tal maravillosa experiencia en su vida se siente orgulloso al decir

“cujaeño soy”.

La estructura organizativa que presenta la facultad es la siguiente

FACULTAD INGENIERÍA ELÉCTRICA

Decanato
Departamento Docente
Centro de Investigaciones y Pruebas Electromagnéticas (CIPEL)
Departamento de Informática y las Comunicaciones

Para un eficiente control de los activos fijos se debe realizar un inventario periódico
el cual consta de un conteo del 10% de los activos de la empresa mensualmente.
De esta manera al terminar el año se obtiene el 100% de la revisión de los activos.
Luego se lleva a Control Interno de la universidad donde el encargado realizará una
comparación de los resultados obtenidos contra la base de datos y dependiendo de
los problemas que se encuentren se lo hará llegar al responsable del área
determinada.
 Gestión mensual del 10% los activos fijos

Revisión de Control interno a la gestión realizada

Notificar al responsable del área de responsabilidad si existe algún problema

.OTIDA del control de activos

Para el proceso de baja luego de haberse revisado el equipo por el técnico si está
obsoleto o destruido completamente se procede de la siguiente forma. Si el equipo
está obsoleto se clasifica en electrónico o mobiliario. Si es electrónico se notifica a la
empresa o área destinada a su mantenimiento, luego de la revisión y mantenimiento
se prueba si funciona. En caso de que funcione se devuelve al área de
responsabilidad, en el caso de que no funcione se diagnostica si tiene solución o no;
si la tiene se vuelve a hacer el mantenimiento, si no la tiene se procede con la baja.
Lo mismo se hace con el mobiliario con la diferencia de que a este solo se le realiza
un mantenimiento; si funciona se devuelve al área de responsabilidad si no se
procede a darle baja. Luego si el responsable del área aprueba la tramitación del
activo se elabora un modelo de propuesta de movimiento, una carta de destino final
y una de solicitud. Después se confecciona un expediente de baja, se envía copia
del modelo de movimiento a vicerrectoría; en caso de no ser aprobado se archiva la
propuesta, en caso de que sí se clasifican los equipos electrónicos o muebles de
otros materiales se envían al taller en caso de ser de madera se envían a la
destrucción.
 REVISION DEL
ACTIVO POR EL
TECNICO

CLASIFICACION
EN ELECTRONICO
O MOBILIARIO

ELECTRONICO MOBILIARIO

SE PROCEDE AL
MANTENIMIENTO

SI NO FUNCIONA
SI FUNCIONA

SE DEVUELVE AL SE ENVÍA LA
AREA DE SOLICITUD DE
RESPONSABILIDAD BAJA

.OTIDA del proceso de baja del activo

 Activos fijos

LOCAL CANTIDAD DE TIEMPO OBSERVACIONES

ACTIVOS APROXIMADO(minutos
)
Aula 7 46 30 1 activo que no
aparece en la base
de datos
Aula 8 49 30 4 activos sin código
de inventario
Aula 9 46 30 6 activos sin código
de inventario
Aula de 125 80 1 activo sin código
Conferencias #3
Aula de 109 50 40 activos sin código
mediciones
Aula 113 40 111 activos sin
especializada inventarios
Aula Magna 45 50 45 activos sin código
Aula Potrero 115 30 115 sin código de
inventario
Pecera 1 74 25 25 sin código de
inventario
Pecera 2 57 40 22 sin código de
inventario

Activos del mismo modelo

Mal control de los activos
con diferente descripción
No aparecen en la base de datos

No tienen

Código de inventario

Desorganización
de los activos

Todos los activos electrónicos que se encuentran en la

Facultad pertenecen al área de

responsabilidad de Informática

Activos que aparecen en otra área de

responsabilidad
 CAPÍTULO III

3.1Análisis de posibles soluciones

Los nuevos códigos que están haciendo me resultan buena idea. A parte de no
marcar los activos directamente, son bastante legibles. Una buena iniciativa sería
hacer lo mismo que están haciendo pero con códigos QR los cuales con el escáner
de un teléfono inteligente pueden realizar la tarea del inventario más rápido y
eficientemente pues todos los datos se verificarían automáticamente.
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La primera recomendación sería que se realizara nuevamente el inventario cuando
todos los activos tengan códigos para así poder organizarlos todos en una misma
base de datos. También cambiar la descripción de aquellos activos que la tienen
diferente pero son del mismo modelo; esto ayudará a la hora de filtrar en el Excel la
información y realizar el conteo de los activos de un mismo modelo. Asignar todos
los equipos electrónicos al área de responsabilidad donde se encuentran,
personalmente, yo no me hiciera responsable de tantos equipos electrónicos cuando
no están si quiera presentes en mi área.
ANEXOS

Restos de activos
SILLAS DE DIFERENTES MODELOS CON LA MISMA DESCRIPCIÓN

Silla que tiene varias decripciones en diferentes aulas

Ej: silla S4, Silla estudiantil, Sillas plásticas

Nuevos códigos de inventario