SISTEMA ÚNICO DE REGISTRO ACADÉMICO

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

SUR@UBV
SISTEMA ÚNICO DE REGISTRO ACADÉMICO
UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

El sistema SUR@UBV nace como una herramienta que

se adapta y responde a las exigencias del modelo
educativo que promueve la Universidad Bolivariana de
Venezuela.

SUR@UBV tiene como objetivo principal la

sistematización de todos los procesos académicos
llevados a cabo dentro de las Coordinaciones de Control
de Estudio, PFG y demás Unidades que en cada una de
las sedes y aldeas universitarias procesan y consultan
datos Estudiantiles.

Instrumento para la carga de datos SUR@UBV.doc

Avances de SUR@UBV
¿Cómo ingresar?
• Consulte la página de la Universidad Bolivariana de Venezuela http://www.ubv.edu.ve/

Click aquí
para accesar
al sitio web
de SUR@UBV
 Conoce SUR@UBV

2- Ingresa
con tu
usuario

1- Regístrate
1.- Regístrate
Los “Usuarios Registrados” son aquellos alumnos que ya han creado su cuenta en
SUR@UBV, los “NO Registrados” son aquellos que deben crear su cuenta y de los
cuales se posee información.

1.1- Introduzca su número de cédula y el código de seguridad como se muestra en la

imagen
1.2- SUR@UBV le ofrece la interfaz para crear su cuenta. Visualice su nombre de
usuario e introduzca su contraseña con la que posteriormente ingresará por “Usuarios
Registrados”.
2.- Ingresa al sistema
2.1- Inicie sesión con el usuario y contraseña que creó previamente

2.2 -En esta página podrás observar

tus datos personales y académicos.

Ingresa para visualizar las opciones

del sistema

Opciones que te brindamos

- Actualizar Datos Personales

- Cambio de Contraseña de SUR@UBV
- Inscripción
- Contáctanos
- Inicio
- Cerrar Sesión
 3.- Actualiza tus Datos
3.1- Actualizar

3.2- Completa
tus datos

3.3 Registra tu
información
SUR@UBV
Objetivos de la Fase I

Captar y transferir los datos de la población estudiantil

de la UBV distribuida a lo largo y ancho de la geografía
nacional para su transferencia masiva al Sistema Único
de Registro Académico SUR@UBV.

Estos datos representan el recurso principal para la

puesta en marcha del modulo de actualización de datos e
inscripción en línea de los estudiantes de la UBV (Sedes
y aldeas) clasificados de acuerdo a las divisiones
regionales conocidas como ejes de la UBV.
Requisitos previos a la actualización de datos en
línea
• La Sistematización de los datos estudiantiles a nivel
nacional se plantea como un proceso progresivo que
involucra la acción decisiva de los coordinadores de ejes
de los PFG’s a nivel nacional, Coordinadores de Aldeas y
sedes universitarias, Directores de Controles de Estudios
nacionales y regionales así como las unidades que
interactúan, manejan, generan y resguardan la
información estudiantil de la UBV.
• Convirtiéndose esta interacción en la base del proceso de
Consolidación de datos. Para ello se ha definido un
formato o instrumento de transferencia de datos que
facilite la carga previa de los datos estudiantiles
(Básicos).
Formato de transferencia de Datos (Archivo Excel)

ID_ALUMNO (Nº Cédula)

NOMBRES Y APELLIDOS (Mayúsculas y Sin Acentos)

ID_PAIS_NACIMIENTO (Código asignado a País)

AÑO INGRESO UBV (AAAA)

FECHA NACIMIENTO (AAAA/MM/DD)

TELF_CEL

DIRECCIÓN

Los campos resaltados en rojo se les

Datos del
suministrarán en la sección de Información, a
Alumno. excepción de ID_ALUMNO
Todos los datos solicitados son obligatorios
 ID_ALUMNO (Nº Cédula)

ID_PFG (Código asignado al Programa de Formación de Grado)

ID_ESTATUS (Código asignado al estatus

del alumno)

ID_MUNICIPIO (Código asignado al Municipio de la aldea)

NOMBRE ALDEA(Nombre único de la aldea universitaria)

ID_TIPO_ALDEA (Código asignado al tipo de aldea)

Datos del Estado Los campos resaltados en rojo se les

Académico del suministrarán en la sección de Información, a
Alumno. excepción de ID_ALUMNO

Todos los datos solicitados son obligatorios

 ID_ESTADO (Código asignado al Estado donde se ubica la Aldea)

ID_PFG (Código asignado al Programa de Formación de Grado)

PERIODO (Periodo lectivo que se va a ofertar)

UC (Nombre de la Unidad Curricular segun malla opsu)

TRAYECTO(Año Escolar en que se impartirá la Unidad Curricular según Malla Curricular

aprobada por la OPSU. Ver Malla)

TRAMO (Semestre en que se impartirá la Unidad Curricular Curricular según Malla

Curricular aprobada por la OPSU. Ver Malla)

SECCION (Nombre de la sección a ofertar, en el caso de los municipalizados es UNICA)

ID_MODALIDAD(Código asignado a la modalidad de estudio)

Los campos resaltados en rojo se les

Oferta
suministrarán en la sección de Información, a
Académica excepción de la SECCION y el PERIODO
Todos los datos solicitados son obligatorios