Programa del curso

Gestión de reuniones virtuales

Autora: Silvina Rapossi

CV: Abogada especializada en Derecho Empresarial egresada con diploma de

honor de la Universidad de Buenos Aires, con posgrado en Derecho Societario,
de los Negocios y de la Empresa. Tecnóloga educativa con posgrado en
Educación a Distancia de la Universidad CAECE. Posgrado en Diseño
Instruccional para e-learning de la Universidad Tecnológica Nacional.
Especialista en Educación y Nuevas Tecnologías de Flacso. Maestranda
en Psicología Educacional de la Facultad de Psicología de la Universidad de
Buenos Aires. Diplomado Superior en Ciencias Sociales con mención en
Educación y Nuevas Tecnologías de Flacso.  

Docente Universitaria desde 1995 en la Facultad de Derecho y en el CBC de

la Universidad de Buenos Aires. Docente de tecnología educativa para
docentes de grado y posgrado en la Universidad de Belgrano y en la Facultad
de Psicología de la Universidad de Buenos Aires. Docente en Tecnología,
Educación y Sociedad Docente de Facultad de Psicología y de la Escuela de
Ayudantes de Medicina de la UBA –módulo pedagógico- Tutor de la
Especialización en el Diseño de la Enseñanza con Tecnología. CITEP. UBA.
Docente de posgrado en el Programa Ejecutivo de Educación y Trabajo del
Futuro de la Universidad Católica Argentina.  

Integra la Subsecretaría de Educación a Distancia de la Facultad de

Psicología de la Universidad de Buenos Aires.

Modalidad: A distancia / Autoasistido.

Nivel: Educación Técnica de Nivel Secundario, Educación Técnica de Nivel

Superior, Formación Profesional.

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Síntesis: Actualmente, las reuniones virtuales forman parte de nuestro
quehacer cotidiano. En la escuela y en el trabajo, tanto para realizar nuestras
clases en tiempo real como para reuniones de equipo, es importante conocer
una adecuada forma de gestionarlas. En este curso profundizaremos acerca de
las plataformas de uso más habitual en el ámbito educativo, indagaremos
acerca de sus principales funcionalidades y conoceremos recursos y
estrategias que nos permitirán optimizar las diferentes etapas de nuestras
reuniones por videoconferencia.

Destinatarios:

● Docentes de Nivel Superior Técnico

● Docentes de Nivel Secundario Técnico

● Instructor de Formación Profesional

● Equipo de Conducción de Formación Profesional

● Equipo de Conducción de Nivel Superior Técnico

● Equipo de Conducción de Nivel Secundario Técnico

Especialidad: Todas

Fundamentación: La inclusión de herramientas tecnológicas influye

notoriamente en el contexto en el cual se utilizan. En el caso de las plataformas
de videoconferencia, estas nos auxilian no sólo al brindarnos la posibilidad de
encontrarnos y hacer que la distancia espacial no sea un obstáculo, sino que
también modifican en los sujetos intervinientes la percepción de otras
dimensiones, como el tiempo, la atención y la concentración. Una correcta
gestión de la reunión virtual, sea esta de estudio o trabajo, y el conocimiento
adecuado de las funcionalidades que nos ofrecen, permitirá un mejor
aprovechamiento de esos encuentros y que podamos concentrarnos
específicamente en la razón de los mismos. Para eso, es necesario cómo
aprender a prepararla con antelación, prever cuál será su desarrollo y
establecer criterios para la comunicación y conservación de los productos
obtenidos.

Propósito General: aprender a gestionar correctamente una reunión realizada

a través de una plataforma de videoconferencia.
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Objetivos específicos:

1. Conocer los recursos tecnológicos disponibles para la realización de

reuniones virtuales, sus diferencias y similitudes y los criterios a tener en
cuenta para su elección.
2. Identificar los pasos a seguir previo a la realización de una reunión
virtual con fines educativos o laborales.
3. Conocer los diferentes aspectos a tener en cuenta durante una reunión
virtual para lograr un óptimo desarrollo de la misma.
4. Incorporar los criterios necesarios para lograr la obtención correcta de
productos que sirvan de registro de lo acontecido en la reunión.

Carga horaria: 40 horas reloj.

Contenidos:

MÓDULO 1.
El recurso tecnológico: diferentes tipos de plataformas de uso habitual.
Versiones freemium y de pago. Diferencias y similitudes. Criterios a considerar
para la elección de la plataforma adecuada.

MÓDULO 2.

Preparación de la reunión. Herramientas de planificación que pueden asociarse

a cada plataforma. Configuración de la plataforma de acuerdo al tipo de reunión
a realizar. Comunicación: sugerencias a tener en cuenta al realizar las
invitaciones. Elaboración de agendas.

MÓDULO 3.
Desarrollo de una reunión virtual. Pruebas previas: luz, sonido y adecuación del
espacio. Los distintos momentos de la reunión: apertura, desarrollo, cierre.
Roles: hospedador, moderador/coordinador, participantes. Sugerencias y
recomendaciones para la gestión del tiempo durante la reunión. Manejo del
chat. La grabación de una reunión virtual.

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MÓDULO 4.

Productos de la reunión: grabación, descarga de chats y listas de asistencia.

Realización de minutas y su comunicación a las y los participantes.

Materiales didácticos: materiales digitales especialmente diseñados para esta

propuesta.

Requisitos: conocimientos básicos de computación

Propuesta didáctica
La propuesta didáctica se estructura a partir del desarrollo de componentes de
aprendizaje, dictados en los cursos, para la mejora de la enseñanza en la ETP.
Dentro del campus, se proponen actividades orientadas a conocer, comprender
y analizar en profundidad el material presentado.

Propuesta de Evaluación

Momentos de la evaluación 

La evaluación del curso es un proceso continuo que se desarrolla mediante:

● La evaluación formativa: propuestas que se presentan al finalizar cada

componente y que implican al cursante la resolución de cuestionarios
autogestionados. Estas instancias denominadas actividades de cierre
de componente, acompañan el proceso de formación del cursante
retroalimentando y autoevaluando continuamente su aprendizaje.

● La evaluación final: el curso propone al finalizar los componentes

teóricos la realización de una evaluación integradora con el fin de
evaluar la correcta comprensión de los contenidos desarrollados a lo
largo del curso.

Criterios de evaluación:
Requisitos para la aprobación del curso:

Para aprobar el curso, el docente deberá:

● Aprobar las actividades de cierre de cada componente

● Aprobar la evaluación final del curso.
● Resolver las encuestas presentes en el curso.

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Bibliografía:

Bates, Tony (2015) La enseñanza en la era digital. Una guía para el diseño de
la enseñanza y el aprendizaje en la era digital. Disponible en:
http://solr.bccampus.ca:8001/bcc/file/da50f5f1-bbc6-481e-a359-e73007c66932/
1/La%20Ensen%CC%83anza%20en%20la%20Era%20Digital_vSP.pdf

Marés, Laura (dir.) (2021) Escenarios combinados para enseñar y aprender:

escuelas, hogares y pantallas. 1a ed. - Ciudad Autónoma de Buenos Aires:
Educ.ar S.E. Disponible en:

https://www.educ.ar/recursos/155488/escenarios-complejos-para-ensenar-y-apr
ender-escuelas-hogare/download

Organización Panamericana de la Salud. Metodologías de la OPS/OMS para

intercambio de información y gestión del conocimiento en salud. (2018)
Conducir reuniones virtuales efectivas. Washington, D.C.: OPS. Disponible en:
https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/34999/Reunionesvirtuales2015_s
pa.pdf?sequence=5&isAllowed=y

Romeu, T., Romero, M. y Rafaghelli, J. (2020). Consideraciones

tecno-pedagógicas para integrar la videoconferencia en las actividades
educativas. UOC. Disponible en:

http://edulab.uoc.edu/es/2020/04/21/consideraciones-tecno-pedagogicas-para-i
ntegrar-videoconferencia-las-actividades-educativas-1/

Sangrá, Albert (coord.) (2020) Decálogo para la mejora de la docencia online.

Propuestas para educar en contextos presenciales discontinuos. Editorial UOC.
Barcelona. Disponible en:

http://openaccess.uoc.edu/webapps/o2/bitstream/10609/122307/1/9788491807
766_no_venal.pdf