¿Qué es una empresa?

! Toda actividad económica

organizada para
producción, transformación,
circulación, administración
y custodia de bienes o para
la prestación de servicios.
! Dicha actividad se realizará
a través de uno o más
establecimientos de
comercio.
! El comerciante como persona natural, es
decir, individualmente.
! Las sociedades comerciales
! Las empresas unipersonales
! Los establecimientos de comercio (no
hacemos referencia al local comercial).
! Las sucursales o agencias de las sociedades
comerciales
! Las sucursales de sociedades extranjeras
 



¿Qué deberes tienen los comerciantes o empresarios?

1) Matricularse en el registro mercantil

2) Inscribir en el R. M. todos los actos, libros y
documentos respecto de los cuales la ley exija esa
formalidad
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las prescripciones legales.
4) Conservar con arreglo a la ley la correspondencia y
demás documentos relacionados con sus negocios
5) Abstenerse de ejecutar actos de competencia
desleal.
 FORMAS JURÍDICAS PARA FORMALIZAR SU
EMPRESA

➢ NÚMERO DE PERSONAS QUE PUEDEN CONFORMAR LA

EMPRESA:

Una vez el empresario haya definido la actividad económica
deberá definir el número de personas involucradas en la
creación de la empresa, tendrá dos opciones:
• DE FORMA INDIVIDUAL
1. Como persona natural comerciante
Responderá con todo su patrimonio personal por las
obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad
económica.
2. Como empresa unipersonal EU
3. Como accionista único en una SAS. 


• DE FORMA CONJUNTA (dos o más personas)

1. Como sociedades comerciales
2. Como una empresa asociativa de trabajo
 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN
COLOMBIA
En Colombia el segmento empresarial esta clasificado en micro,
pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación
está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley
Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004).

Tamaño Activos Totales Planta de

SMMLV personal
Microempresa Hasta 500 Hasta 10 trabajadores
Pequeña Superior a 500 y hasta Entre 11 y 50
5.000
Mediana Superior a 5.000 y hasta Entre 51 y 200
30.000
Grande Superior a 30.000 Más de 200
trabajadores
 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN
COLOMBIA
POR LA ACTIVIDAD QUE DESARROLLAN

INDUSTRIALES: La actividad primordial de este tipo de empresas es la

producción de bienes mediante la transformación y/o extracción de materias
primas

MANUFACTURERAS: Son aquellas que transforman las materias primas en

productos terminados y pueden ser productoras de bienes de consumo final o
de producción.

AGROPECUARIAS: Como su nombre lo indica su función es la explotación de

la agricultura y la ganadería.

COMERCIALES: Son intermediarios entre el productor y el consumidor, su

función primordial es la compra - venta de productos terminados. Se pueden
clasificar en :

SERVICIOS: Como su nombre lo indica son aquellos que brindan servicio a la

comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Se pueden clasificar en:

· Servicios públicos varios ( comunicaciones, energía, agua )

· Servicios privados varios (servicios administrativos, contables, jurídicos,
 CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS EN
COLOMBIA
EMPRESAS FABRICANTES: producen productos, de las materias primas o
componentes, que luego venden a un beneficio. 

EMPRESAS DE SERVICIOS: ofrecen bienes intangibles o servicios y en general
obtienen un beneficio mediante el cobro de mano de obra u otros servicios
DISTRIBUIDORES Y MINORISTAS son intermediarios entre consumidores y los
fabricantes 

AGRICULTURA Y MINERÍA son las empresas interesadas en la producción de
materias primas, tales como plantas o explotación de minerales.

EMPRESAS FINANCIERAS: incluyen bancos y empresas que generan beneficios a
través de la inversión y la gestión del capital.

EMPRESAS DE INFORMACIÓN: generan beneficios principalmente de la reventa
de la propiedad intelectual, en estas se incluyen los estudios cinematográficos,
editoriales y empresas de software 

EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS: producen servicios públicos, tales como
gas, electricidad, o de tratamiento de aguas residuales, telecomunicaciones

INMOBILIARIAS: son las empresas que generan ganancias de la venta, alquiler,
y el desarrollo de propiedades, casas, y los edificios.
EMPRESAS EDUCATIVAS: Se dedican a la enseñanza en cualquier nivel, y tipo de
enseñanza, generan bebeficios del coste de la educación.

EMPRESAS DE TRANSPORTES: se trata de las empresas que se dedican al
transporte de mercancías y personas de un lugar a otro, generando un beneficio de
los costos de transporte.

EMPRESAS CONSTRUCTORAS: Se dedican a la construcción de edificaciones o
infraestructuras.

Hay muchas otras divisiones y subdivisiones de las empresas.
 SOCIEDADES COMERCIALES

❑ CONSTITUCION POLITICA (Art. 39)

•Fundamento Legal
❑ CODIGO DE COMERCIO
❑ LEY 222 DE 1995
❑ LEY 1014 DE 2006
❑ LEY 1258 DE 2008
SOCIEDADES POR ACCIONES
SIMPLIFICADAS - S.A.S. -
 SOCIEDADES COMERCIALES
Contrato por el cual dos o más personas (naturales o
jurídicas) se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo u otros bienes con el fin de repartirse las
utilidades que genere el desarrollo de la empresa.
Una vez constituida legalmente, forma una persona
jurídica distinta a los socios individualmente
considerados

Siempre son con animo de lucro

 CLASES DE SOCIEDADES
En Colombia existen seis (6) clases de sociedades comerciales:

Código de Comercio Ley 1258 de 2008

6. Sociedad por Acciones
1. Sociedad Colectiva Simplificadas S.A.S.
2. S. En Comandita Simple
3. S. En Comandita por Acciones
4. S. Responsabilidad Limitada y Ley 222 de 1995
5. frecuencia
Con Sociedadson
Anónima * Empresas
empleadas la sociedad colectiva y lasUnipersonales
sociedades en comandita
como empresas familiares o pequeñas, la sociedad de responsabilidad limitada por
empresas pequeñas y medianas, y la sociedad anónima por empresas grandes.

Hoy la SAS son la alternativa societaria para empresas familiares y comerciales de

cualquier tamaño y actividad.
 TIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDADES DE PERSONAS
(parentesco, confianza, amistad)
Sociedad Colectiva
Sociedad Limitada
Sociedad en Comandita Simple
 TIPOS DE SOCIEDADES

SOCIEDADES DE CAPITAL
(primordial es el factor económico)
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Anónima
Sociedad Por Acciones Simplificadas
 SOCIEDAD SOCIEDAD SOCIEDAD
TIPO DE
SOCIEDAD COLECTIVA LIMITADA ANÓNIMA
Por escritura pública Por escritura pública Por escritura pública

Constitución Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006
Por documento privado Por documento privado Por documento privado

Razón Social + Cía Razón Social + Ltda. Denominación Social +S.A

Seguida de Cía., Claudia González Limitada seguida de “sociedad
Nombre hermanos, e hijos anónima” o “S.A.”
Denominación Social + Ltda.
Pérez Gómez & Cía. Ferretería de Sucre Ltda. DROGAS LA SUPERIOR S.A.

Los Socios son llamados Los socios son llamados Los socios son llamados
Colectivos o Gestores Socios Capitalista Socios Accionistas
Tipo de socios

Los menores de edad NO Los menores de edad SI Los menores de edad SI

pueden ser socios pueden ser socios pueden ser socios

Responsabilida Ilimitada Es limitada hasta el monto de Es 100% limitada hasta el

d de los Socios Solidaria sus aportes. monto de los respectivos
Subsidiaria aportes de cada socio
accionista.

Número de Mínimo: 2 Mínimo: 2 Mínimo: 5 accionistas

Socios
Máximo: Ilimitado Máximo: 25 Máximo: Ilimitado
 SOCIEDAD SOCIEDAD EN COMANDITA
TIPO DE
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE POR ACCIONES
Por escritura pública Por escritura pública

Constitución Ley 1014 de 2006 Ley 1014 de 2006

Razón Social + S en C Razón Social + SCA

Seguida de la expresión “& Cia S. en C.”
Nombre
Ej. Milena Barrios & Cía. S. en C
A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.
Seguida de la expresión “& Cia S.C.A. ”
Ej. José Miguel Narváez & Cía. S.C.A.
A)COLECTIVOS O GESTORES:
Administran la sociedad.

Los menores de edad no Los menores de edad no

Tipo de socios B) COMANDITARIOS: no intervienen en la B) COMANDITARIOS ACCIONISTAS:

administración de la misma, se le aplican no intervienen en la administración de
las disposiciones de sociedades limitadas la misma, se le aplican disposiciones
en cuanto a la responsabilidad de sociedades limitadas en cuanto a la
responsabilidad

Los menores de edad SI Los menores de edad SI

GESTORES COMANDITARIOS COLECTIVOS

Ilimitada Es limitada hasta COMANDITARIOS
Responsabilida Solidaria el monto aportes GESTORES ACCIONISTAS
d de los Ilimitada Es limitada hasta
Socios Solidaria el monto de sus
aportes
Mínimo: 2(1 Gestor y Mínimo: 6 (1 Gestor y
Número de 1 Comanditario) 5 Comanditarios)
Socios Máximo: 25 socios Máximo: Ilimitado
 EMPRESA SOCIEDAD POR ACCIONES
TIPO DE
SOCIEDAD UNIPERSONAL SIMPLIFICADAS

Ley 222/1995 (Arts. 71-81) Ley 1258/2008

Constitución Por documento privado Por documento privado

Salvo que se aporten bienes inmuebles, Salvo que se aporten bienes inmuebles,
caso en cual debe constituir por caso en cual debe constituirse por
Escritura Pública Escritura Pública

Razón Social o Denominación Social Razón Social o Denominación Social

Seguida de la expresión E. U. Seguida de la expresión S.A.S.
Nombre
María Cecilia Cárdenas E. U. Cecilia Vergara S.A.S

Suministros del Caribe E. U. Ferro agrícola de Sucre S.A.S

El único socio es llamado Los socios son llamados

Tipo de socios
Empresario Constituyente Socios Accionistas

Los menores de edad SI pueden ser Los menores de edad SI pueden ser socios
socios

Responsabilidad Es limitada hasta el monto de sus Es 100% limitada hasta el monto de los
de los Socios respectivos aportes. respectivos aportes de cada socio
accionista.

Número de Máximo: 1 socio Mínimo: 1 socio accionista

Socios
Máximo: Ilimitado
¿Dónde debe efectuarse la matrícula?
! En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el
domicilio de la persona interesada.

! Por ejemplo si el comerciante tiene su domicilio

principal en Sincelejo y dos establecimientos uno en
Corozal y otro en Sahagún (Córdoba), la matricula
mercantil la debe solicitar ante Cámara de Comercio
de Sincelejo y Montería

! Hoy día existe el RUE y se puede realizar desde

cualquier Cámara de Comercio
¿Qué plazo tengo para solicitar la
matricula?


La solicitud de matricula debe presentarse dentro
del mes siguiente a la fecha en que la persona
natural empezó a ejercer el comercio o en que la
sucursal o establecimiento de comercio fue
abierto.


Tratándose de sociedades, la petición de matricula
se debe presentar por el representante legal,
dentro del mes siguiente a la fecha de la
escritura pública o documento privado de
constitución.
¿Cuándo se debe renovar la matricula mercantil?

❑ La renovación de la matricula debe hacerse

anualmente, dentro de los tres primeros meses de
cada año, entre enero-marzo sin importar la fecha en
que se haya efectuado la Matrícula.

❑ Para la renovación se diligencia un nuevo formulario

con la información actualizada.

❑ Se puede realizar cualquier mutación

(cambio de dirección, actividad, activos)

➢ No se puede cambiar el nombre del establecimiento

 Ley 1429 de 2010 - Ley Primer empleo
Beneficios
REQUISITOS

1. Ser Pequeñas empresas

- Activos no superen los 5.000 SMMLV y
- Planta personal no sea superior a 50 trabajadores

2. Inicien su actividad económica principal a partir de la entrada en

vigencia de esta ley

a)Cero por ciento (0%) en el primer año de actividad.

b) Cincuenta por ciento (50%) en el segundo año.

c) Setenta y cinco por ciento (75%) en el tercer año.

d) Cien por ciento (100%) en el cuarto año en adelante.

Este beneficio estará vigente hasta el 31 de diciembre de 2014

 LIBROS DE LOS COMERCIANTES
LIBROS DE CONTABILIDAD
Libro auxiliar
Libro caja
Libro diario columnario
Libro mayor y balance
Libro bancos
Libro inventario

LIBROS DE ADMINISTRACION
Libro de registro de accionistas
Libro de socios
Libro de actas
- Asamblea de Accionistas
- Junta de Socios
- Junta Directiva *
 LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS NATURALES

1) Diligenciamiento y presentación personal de los

formularios del REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la
CARATULA UNICA (RUE)
2) Anexar la fotocopia del documento de identidad
3) Balance de apertura firmado por contador público
4) Registro Único Tributario (RUT) expedido por la DIAN
5) Copia de recibo de servicios públicos
6) Pagar los derechos de inscripción que les son
liquidados por la Cámara de Comercio
 LA MATRICULA MERCANTIL

REQUISITOS - PERSONAS JURIDICA
1) Diligenciamiento y presentación de los formularios del
REGISTRO UNICO EMPRESARIAL y la CARATULA UNICA (RUE)
2) Balance de apertura firmado por contador público
3) Registro Único Tributario (RUT)
4) Copia de recibo de servicios públicos
5) Copia autentica del documento de constitución
(escritura pública o documento privado)
6) Recibo de pago del impuesto de registro a favor de la
Gobernación
7) Pagar los derechos de inscripción que les son liquidados
por la Cámara de Comercio
 Escritura Pública y/o Documento Privado
1. Constituirse por Escritura Pública (Regla General)

Ley 1014 de 2006 (Ley de Cultura del Emprendimiento)

Se podrán constituir por documento privado solamente aquellas 

Sociedades que cumplan con cualquiera de los requisitos:
➢ Menos de 10 trabajadores, ó
➢ Activos inferiores a 500 S.M.M.L.V ($283.350.000)

También se pueden constituir por documento privado:

Soc. por Acciones Simplificadas y las Empresas Unipersonales

2. La inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de

Comercio
Formularios RUE
Balance de Apertura
DIAN (RUT) – NIT Clasifica en el régimen común
Gobernación de Sucre - Impuesto Registro (7x1000)
Pago de la Inscripción para su registro
 QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P.
DE CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

! El nombre y domicilio de las personas que intervengan como

otorgantes.

Si el socio es una P. N. se indica el nombre, identificación, nacionalidad

Si el socio es una P. J. debe indicar el nombre, NIT y # E.P., decreto…

! La clase o tipo de sociedad (NOMBRE)

Razón Social: Diana Martínez & Cía. Limitada
Denominación Social: Ferretería de La Costa S.A.

! El domicilio de la sociedad
Domicilio principal de la sociedad y de las sucursales

! El objeto social (Debe ser lícito, determinado)

! El capital social
 QUE DEBE CONTENER LA ESC PUB. o D.P. DE
CONSTITUCION (Art. 110 C Cio - Art. 5 Ley 1258/08)

! La forma de administrar los negocios sociales

Dirección – Administración – Representación

* Junta de Socios * Asamblea de Accionistas
* Junta Directiva * Representante Legal

! La época y la forma de convocar a reunión de Junta o Asamblea

! La duración precisa de la sociedad
Excepto las SAS
! Las causales de disolución anticipada de la misma;
! La forma de hacer la liquidación
! El nombre y domicilio de la persona o personas que han de
Representar Legalmente a la sociedad, Las facultades y
obligaciones
! Las facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

1. IDEA DE NEGOCIO
Se debe analizar tipo de empresa, actividad
(Ventajas, estudio de mercadeo, costos)

2. Certificado de Homonimia

3. DIAN RUT-NIT
Régimen SIMPLIFICADO (pequeños comerciantes) Libro fiscal
Régimen COMUN Libro Contabilidad (Diario, Mayor y Balance)
Libro Administración (Actas Junta y
Asamblea)
❖Personas Jurídicas
❖Personas Naturales cuando:
RETEFUENTE (Mensual)
OBLIGACIONES: IVA ( Bimensual)
RENTA (Anual)
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

4. CAMARA DE COMERCIO
Matricularse en el Registro Mercantil
Persona Natural
Persona Jurídica (escritura o documento privado)

5. ALCALDIA MUNICIPAL (Impuestos Municipales)

Impuesto de industria y comercio (ICA)
De acuerdo a la actividad comercial
Impuesto de avisos y tableros
Impuesto al consumo de cervezas y licores
Cumplir con todas las normas referentes al uso del suelo,
intensidad auditiva, horario, ubicación
El concepto se solicitará en los municipios ante la Oficina de
Planeación de las Alcaldías
 PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

5. BOMBEROS
Concepto sobre el Manejo de extintores, prevención de incendios y
seguridad de las instalaciones

 6. SAYCO - ASIMPRO

Cuando el establecimiento ejecuta públicamente obras musicales
causantes del pago por derechos de autor

7. Registro ante el INVIMA.

Si la empresa va a fabricar o comercializar alimentos
Cumplir con las condiciones sanitarias y realizar el curso de
manipulación de alimentos

8. Registro Nacional de Exportadores

Ante el Ministerio de Comercio Exterior. Si la empresa va a
exportar sus productos
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

OBLIGACIONES LABORALES
Salario+Aux Transp. $634,500
MENSUAL ANUAL
SUELDO $566,700 $6,800,400
SUBSIDIO DE TRANSPORTE $67,800 $813,600
CESANTIAS $52,875 $634,500
INTERESES DE CESANTIAS $6,345 $76,140
PRIMA LEGAL $52,875 $634,500
VACACIONES $23,613 $283,350
SALUD $48,170 $578,034
PENSION $68,004 $816,048
ARP $5,150 $61,800
PARAFISCALES 9%
SENA (2) $11,334 $136,008
ICBF (3) $17,001 $204,012
CAJAS COMPENSACION (4) $22,668 $272,016

TOTAL $942,534 $ 10.402.440

 CLASE RIESGO DE VALOR MÍNIMO VALOR INICIAL VALOR MÁXIMO
I 0.348% 0.522% 0.696%
II 0.435% 1.044% 1.653%
III 0.783% 2.436% 4.089%
IV 1.740% 4.350% 6.960%
V 3.219% 6.960% 8.700%

Tabla de Riesgos Profesionales

CERTIFICADOS
REGISTRO UNICO
REGISTRO DE
REGISTRO DE
ENTIDADES SIN
PROPONENTES
MERCANTIL ANIMO DE LUCRO
RUP

Comerciantes Asociaciones
Constructor
Corporaciones
Consultor
Establecimientos de Fundaciones
Proveedor
Comercio Sector Solidario

1. Matricula Mercantil
1. Existencia y 1. Certificados de
2. Existencia y Representación Legal Proponentes
Representación Legal
 Existencia y
TIPOS DE Matrícula Proponentes
CERTIFICADOS Representación Especial
Mercantil RUP
Legal

PERSONA
NATURAL

PERSONA
JURIDICA
Sociedades

ESAL
Asociaciones
Fundaciones
Cooperativas
GRACIAS