REGLAMENTO DE LA MESA DEL SISMED REGIONAL

CAPÍTULO I
GENERALIDADES

Artículo 1º El presente Reglamento establece las normas y funciones de la Mesa del

SISMED Regional

Artículo 2º La Mesa del SISMED Regional es constituida en el marco del numeral 6.9.5 de
la Directiva Administrativa N° 249-MINSA/2018/DIGEMID, Directiva del Sistema
Integrado de Suministro Público de Productos Farmacéuticos, Dispositivos
Médicos y Productos Sanitarios - SISMED, aprobada mediante Resolución
Ministerial N° 116-2018/MINSA.

CAPÍTULO II
DE LOS INTEGRANTES

Artículo 3° La Mesa del SISMED Regional está integrada al menos por:

El Director General de la Dirección Regional de Salud de ICA;
El Director Ejecutivo de la Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y
Drogas de ICA;
El/la Director/a de la Oficina de Administración;
El/la director/a de la Oficina de Planeamiento Estratégico;
El/la directora/a General de Salud de las Personas;
El/la Director/a de Epidemiología;
El/la director/a de la Oficina de Informática, Estadística y Telecomunicaciones;
El/la director/a de Defensa Nacional;
El/la Director/a de la Oficina de Logística;
El/la Director/a de la Oficina de Economía;
El/la Director/a y el jefe de farmacia de las unidades ejecutoras

Artículo 4° Los integrantes de la Mesa señalados en el artículo precedente tienen derecho

a voz y voto.

Artículo 5° La Mesa del SISMED Regional es presidida por el Director General de la

Dirección Regional de Salud de ICA; siendo el Secretario Técnico, el Director
Ejecutivo de la Dirección Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y Drogas de
ICA;

Artículo 6° La Mesa del SISMED Regional tiene la potestad de invitar a representantes de

las Unidades Ejecutoras con derecho a voz y voto.

Artículo7° Para la designación y reconocimiento de representantes de los respectivos

integrantes de la Mesa será necesario el envío de un oficio dirigido a la
presidencia.
 CAPÍTULO II
DE LAS FUNCIONES

Artículo 8º La Mesa del SISMED Regional tiene las siguientes funciones y

responsabilidades:
1. Elaborar y desarrollar un plan de acción, que contribuya a la mejora y
fortalecimiento del SISMED a nivel regional.

2. Evaluar los nudos críticos del SISMED, identificando las alternativas de

solución que mejoren su acceso y disponiendo su implementación.

3. Actúa como mecanismo de coordinación, con el fin de monitorear y evaluar

los reportes y analizar los indicadores.

4. Revisar y proponer a la DIGEMID la actualización de la Directiva del

SISMED, cuando corresponda.

5. Emitir informes relacionados a las funciones asignadas.

CAPITULO III
DE LAS ACCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS INTEGRANTES

Artículo 9° Es responsabilidad del Presidente de la Mesa del SISMED Regional:

a) Cumplir y hacer cumplir el presente reglamento;
b) Representar a la Mesa del SISMED Regional;
c) Convocar y conducir las sesiones de Mesa del SISMED Regional;
d) Coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento del plan de trabajo
establecido;
e) Definir, en coordinación con el Secretario, la agenda para cada sesión;
f) Delegar la presidencia al Secretario de la Mesa del SISMED Regional u otro
integrante de la Mesa en caso de ausencia; e
g) Informar, cuando corresponda sobre las actividades de la Mesa del
SISMED Regional a la autoridad superior.

Artículo 10° Es responsabilidad del Secretario:

a) Organizar la Secretaría, solicitando el apoyo necesario a la Dirección
General para el mejor cumplimiento de sus funciones.
b) Citar, por encargo del Presidente, a sesiones ordinarias y extraordinarias;
c) Redactar las actas de las sesiones;
d) Preparar la correspondencia y documentación necesaria, llevar el archivo y
la documentación adecuada, así como el registro de asistencia, de los
integrantes de la Mesa del SISMED Regional a las sesiones;
e) Coordinar con el Presidente la agenda de cada sesión a convocarse; y
f) Seguimiento de los acuerdos
g) Otras que se le asigne.

Artículo 11° Es responsabilidad de los integrantes de la Mesa del SISMED Regional:

a) Cumplir el presente Reglamento;
b) Asistir a las sesiones de la Mesa del SISMED Regional;
c) Aprobar o desaprobar los asuntos sometidos a consideración de la Mesa
del SISMED Regional, suscribiendo las actas y acuerdos correspondientes;
 d) Participar en las comisiones de trabajo que la Mesa del SISMED Regional
determine;
e) Revisar y analizar la información que permita el desarrollo de las
actividades programadas;
f) Solicitar la convocatoria a sesión extraordinaria cuando se estime necesario;
g) Comunicar oportunamente al Presidente de la Mesa del SISMED Regional,
las razones que imposibiliten su asistencia a alguna sesión.

CAPÍTULO IV
DE LAS SESIONES

Artículo 12° Las sesiones de la Mesa del SISMED Regional son ordinarias y extraordinarias
y tienen carácter reservado, cuando corresponda.

12.1. Sesiones Ordinarias:

a) Se realizan trimestralmente, 15 días después de finalizado cada
período, en el día, hora y lugar establecido en la convocatoria;

b) Las sesiones se inician a la hora establecida, otorgándose un

tiempo de tolerancia de 15 minutos, transcurrido el cual se
procederá al inicio de la sesión, de no haber quórum ésta se
suspenderá;

c) El quórum para iniciar las sesiones está constituido por mayoría

simple.

12.2. Sesiones Extraordinarias:

a) Se realizan a solicitud de algún integrante de la Mesa del SISMED
Regional o por convocatoria del Presidente, no pudiéndose evaluar
otros asuntos que no sean los del motivo de la convocatoria, a
excepción de aquellos de suma urgencia presentados por el
Presidente al inicio de la sesión; y

b) Para su inicio y quórum se observará las disposiciones de los

incisos b) y c) del numeral 12.1.

12.3. Las sesiones ordinarias y extraordinarias se desarrollan con el siguiente

orden:
12.3.1. Lectura de acta de la sesión anterior;
12.3.2. Despacho;
12.3.3. Informes;
12.3.4. Pedidos;
12.3.5. Agenda; y
12.3.6. Acuerdos.

Leída el acta de la sesión anterior, el Presidente la somete para su aprobación

por la Mesa.
Si no hubiese observaciones al acta, se dará por aprobada. Si hubiese
observaciones éstas son consignadas al final del acta y luego se procede a la
firma por parte de todos los integrantes de la Mesa del SISMED Regional.
El Secretario pone en conocimiento de todos los integrantes de la Mesa del
SISMED Regional, los documentos recibidos y/o remitidos, lo que consta en
actas.
 Los acuerdos o tareas de la Mesa del SISMED Regional en lo posible se
deciden por consenso. En caso de discrepancia se procede a su aprobación
por mayoría simple, siendo de carácter dirimente el voto del Presidente en caso
de empate.

Artículo 13° El Secretario lleva el registro correlativo de actas, donde se consignan los
acuerdos adoptados en reunión de trabajo.

CAPÍTULO V
DE LAS CAUSALES DE SEPARACIÓN

Artículo 14° La inasistencia injustificada a tres sesiones es causal de separación del o los
integrantes de la Mesa del SISMED Regional.

Artículo 15° El incumplimiento de lo establecido en el presente Reglamento es causal de

separación del o los integrantes de la Mesa del SISMED Regional

Artículo 16° Las ausencias injustificadas a 2 sesiones consecutivas o 3 alternadas de algún

integrante implicará la comunicación de dicho hecho al inmediato superior del
integrante principal de parte del Presidente de la Mesa para las acciones
correspondientes.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA.- Cualquier situación no contemplada en el presente Reglamento es definida en

sesión de la Mesa del SISMED Regional y anotada en el acta correspondiente,
para ser incluida posteriormente en el Reglamento.

SEGUNDA.- El presente Reglamento será revisado periódicamente para realizar las

modificaciones que se consideren necesarias.