1

Código del programa: 122121 Versión: 2

Programa de Formación: ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Ciudad y fecha: Florencia Nombre del Proyecto: Diseño De Estrategias Para El Servicio Al Cliente En
18/11/2016 Diferentes Organizaciones Empresariales Del Municipio De Florencia-
Caquetá.
Código del Proyecto: 1217567 ID de Ficha: 1197388

Nombre del Instructor responsable YISED RODRIGUEZ HERNANDEZ 1.1110.491.238

Nombre y Apellidos del Aprendiz

Competencia organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social
de la empresa.
Resultado De Aprendizaje: realizar eventos en la unidad administrativa teniendo en cuenta el tipo de evento, la
conformación de comités, la coordinación de las diferentes actividades, y las políticas
Institucionales.

Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo y las normas de la organización.

Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo con el propósito, Objetivo, plan, protocolo,
los medios de divulgación y las políticas de la organización.

NOTA: querido aprendiz mediante esta lista de chequeo se evaluara la realización del protocolo o plan para la
organización de un evento
CUMPLE
VARIABLES O INDICADORES SI NO OBSERVACIONES
1 El aprendiz Fija los objetivos o fines que se persiguen con la
celebración del evento.
2 La fijación de objetivos debe ser clara y definitiva; a su vez, los
objetivos dan su razón de ser a un evento
3 determina un número mínimo y máximo de personas lo que facilita
diseñar el evento de acuerdo a las expectativas de un público
4 Discrimina actividades a realizar una a una con sus respectivas
indicaciones de fecha, hora y lugar.
5 Apoyado en el objetivo define el tipo de evento
6 Define El carácter del evento
7 establece un cronograma que permite hacer un seguimiento de
metas y logros de acuerdo a la planeación
8 Establece El lugar: hace referencia del destino elegido (ciudad sede) y
al recinto donde se va a realizar. Teniendo en cuenta las necesidades
logísticas del evento, el lugar es clave y debe satisfacer todas las
necesidades que el evento requiera de espacio, tecnología, calidad,
etc.

___________________________________ _________________________________
Firma del Aprendiz Evaluado Firma del Instructor