Daniela Gil Vélez.

Actividad 3.3 apropiación del conocimiento

Actividad 1. Elabore un documento donde se evidencie la organización del proceso

administrativo en la estructura anexa, con sus fases y etapas y los conceptos de la misma. Y
desarrolle el cuestionario en línea como evaluación de conocimiento,

Planeación, Control, Dirección, Organización, Fases Operativa o dinámica, Fase Mecánica u

Estructural, División de trabajo, Toma de decisiones, Establecimientos de estándares,
Objetivos,

Jerarquización, Motivación, Retroalimentación, Propósitos, Estrategias, Departamentalización,

Comunicación, Programas, Presupuestos, Políticas, Medición, Procedimientos, Descripción de
funciones, Integración, Corrección, Supervisión, Proceso Administrativo.

1. Conceptos:
Planeación:  es una función administrativa que comprende el análisis de una
situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que
señalen cómo implementar dichas estrategias.

Control:  es una función administrativa que comprende el análisis de una

situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que
permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que
señalen cómo implementar dichas estrategias.

Dirección: es aquel elemento de la administración en el que se logra la

realización efectiva de todo lo planeado, por medio de a la autoridad del
administrador, ejercida a base de decisiones, ya sea tomadas directamente, ya,
con más frecuencia, delegando dicha autoridad.

Organización:  una entidad social formada por dos o más personas que
trabajan de manera coordinada en un ambiente externo específico apuntando a
un objetivo colectivo. Consiste en la división de tareas y en la asignación de
responsabilidades.

Fases operativa o dinámica: se refiere a cómo manejar el organismo social de

cualquier organización o institución. Y se divide en: Control, Dirección.
Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante
la guía de los esfuerzos del grupo social a través, de la motivación,
comunicación y supervisión.

Fase mecánica o estructural: es la parte teórica de la admón., en la que se

establece lo que debe de hacerse, es decir, se dirige siempre hacia el futuro. Y
se divide en: Previsión, Plantación y Organización.

División de trabajo: hace referencia al número de tareas distintas en que se

distribuye el trabajo necesario para la producción de un bien o servicio, tareas
que han de ser realizadas por distintos trabajadores especializados en cada
una de ellas.

Toma de decisiones: es el proceso mediante el cual se realiza una elección entre

diferentes opciones o formas posibles para resolver diferentes situaciones en
la vida en diferentes contextos: empresarial, laboral, económico, familiar, personal,
social, etc.

Establecimientos de estándares: Es la primera etapa del control, establece los

criterios de evaluación o comparación, denominados estándares.
Un estándar es una norma o un criterio que sirve de base para la evaluación o
comparación de alguna cosa.

Objetivos: son acciones o pasos concretos que realizan las compañías para
alcanzar un propósito en particular. Son asignados a las áreas o colaboradores
que están inmersos en el proceso de producción de un proyecto y que están en
la capacidad de cumplir con las tareas a tiempo.

Jerarquización: La estructura jerárquica de una empresa u organización

jerárquica, también conocida como estructura piramidal, es un tipo de
distribución organizativa que consiste en limitar los distintos niveles de
subordinación y mando de una empresa basándose en la responsabilidad y el
poder de decisión de las personas

Motivación: elemento importante en la administración de personal. Un

administrador puede hacer mucho por la intensificación de las motivaciones
mediante el establecimiento de condiciones favorables a ciertos impulsos. ...
Así pues, un motivador es algo que influye en la conducta de un individuo.

Retroalimentación:  a aquella información que ayuda a los empleados a

entender qué tan bien su desempeño cumple con las expectativas de la
empresa.

Propósitos: es la razón de existir de una organización, por qué haces las cosas.
Misión: es lo que haces para alcanzar tu propósito en un periodo de tiempo.
Visión: es la realidad que le gustaría ver a la empresa entorno al mundo, sus
clientes y ella misma.

Estrategias: En el campo de la administración, una estrategia es el patrón o

plan que integra las principales metas y políticas de una organización, y a la
vez establece las acciones coherentes a realizar.

Departamentalización: es un proceso por medio del cual se divide el trabajo

dentro de una organización. ... Estos pueden ser funciones, actividades,
productos, clientes y procesos que son similares dentro de la organización. La
división por departamentos permite que se puedan administrar con mayor
eficiencia y facilidad.

Comunicación: se identifica como una variable que cohesiona la organización,

que constituye la argamasa que transforma a la empresa en un sistema
integrado. Al mismo tiempo se muestra como una herramienta esencial para la
gestión de los recursos humanos y la implantación del cambio en las
organizaciones.

Programas: Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas,

asignaciones de tarea, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos
necesarios para llevar a cabo un determinado curso de acción”. Por lo general,
cuentan con apoyo de presupuestos.

Presupuesto: es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados
por la alta gerencia.

Políticas: Son lineamientos generales que se siguen para tomar decisiones y

emprender la acción32. La toma de decisiones se hace sobre problemas que
se repiten constantemente, y ayudan a lograr el objetivo

Medición: no es sólo recoger datos sino insertarlos adecuadamente en el

proceso de toma de decisiones y en el mejoramiento de la empresa. La
gerencia debe contar con teorías que den herramientas para recopilar los datos
y para ayudar a interpretarlos.

Procedimientos: Conjunto de trámites, estructurados en fases, con una lógica

de operaciones definida que soportan un proceso de negocio o expediente.
Identifica el tratamiento completo de un expediente desde su inicio hasta su
finalización.

Descripción de funciones: en la empresa permite definir las esperas del

empleador y de los empleados, delimitando claramente las competencias y
responsabilidades del colaborador. Esta interviene en general en el marco más
amplio de la evaluación de función y la introducción de un nuevo sistema de
remuneración.

Integración: es la obtención y el agrupamiento de los elementos materiales y

humanos que la organización y la planeación señalan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de un organismo social.

Corrección: es la aplicación de medidas para eliminar las desviaciones o no

conformidades en relación con los estándares. Antes de iniciar la acción
correctiva es importante reconocer si la desviación es un síntoma o una causa.

Supervisión: es una actividad técnica y especializada que tiene como fin

fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la
realización de los procesos de trabajo: el hombre, la materia prima, los
equipos, maquinarias, herramientas, dinero, entre otros elementos

Proceso administrativo:  es el flujo continuo e interrelacionado de las

actividades de planeación, organización, dirección y control, desarrolladas con
el objetivo de aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de otro
tipo, con los que cuenta la organización, para hacerla efectiva, para
sus stakeholders y la sociedad.
 1. solución: Estructura, con sus fases y etapas.

Proceso administrativo

Fase mecánicas y estructuras Fases operativa o dinámica

planeación organización dirección control

propósitos Toma de decisiones Establecimientos de estandares

División de trabajo

medición
objetivos jerarquización integración

motivación correccion
estrategias departamentalización

comunicación retroalimentacion
políticas Descripción de
funciones Supervisión
programas

presupuestos

procedimientos