COMO HACER PRESENTACIONES EN

POWER POINT
CARRERA DE AGROPECUARIA
PRESENTACIONES EN POWER POINT
1. EL FORMATO.
 Según el tipo de computadora la presentación puede crearse en dos tamaños.
 Por defecto puede estar en 4:3 (formato antiguo), lo que provoca que las
diapositivas no ocupen toda la pantalla y mostrarán rayas negras en los
laterales.
 Para dimensionar la presentación, entrar a la pestaña DISEÑO > Tamaño de
diapositiva. Y personalizar tamaño de diapositiva al formato 16 : 9
 PRESENTACIONES EN POWER POINT
2. DEFINIR UN TEMA.
 Toda presentación debe mantener el mismo: ESTILO, DISEÑO, TEXTO y COLORES, Para ello, es
importante definir el tema y adaptarse a él:
 Una diapositiva con fondo blanco es aburrida, debe buscarse que la presentación tenga una lógica gráfica,
para despertar el interés de los asistentes.
 Se recomienda usar el Diseño de temas de PowerPoint preinstalados. El tema debe relacionarse con lo que
desea presentar.
 Evitar Diseños demasiado cargados. No hacer algo bonito, sino algo coherente.
 PRESENTACIONES EN POWER POINT
3. DEFINIR LA PALETA DE COLORES.
 Tener cuidado con los colores que se utiliza en una presentación, para no distraer a la audiencia
 Los colores deben adaptarse al tema elegido, es bueno mantener los mismos colores desde el principio
hasta el final para mantener una relación estética de la presentación.
 Evitar usar más de 3 colores, utilizar un color de fondo, para resaltar los puntos de la diapositiva.
 No mezclar colores, es mejor usar los colores complementarios para que combinen.
 PRESENTACIONES EN POWER POINT
4. ESTRUCTURAR LA PRESENTACIÓN.
 La estructura de las diapositivas es tan importante como su contenido.
 El lector debe comprender la organización de la presentación, así como su proceso y su objetivo.
 Para ello, se emplea diapositivas de transición para mostrar que llega a un nuevo punto.
 Es importante que exista un indicador en la presentación para que la audiencia sepa en qué punto de la
presentación se encuentra. Para ello, debe incluirse en la parte superior el título del mismo.
 PRESENTACIONES EN POWER POINT

5. ELEGIR LA TIPOGRAFÍA
PERFECTA.
Tipografía = Tipos de letras.
 No modificar las letras originales y
mantener el tamaño correcto (no
aplastar ni ampliar).
 Solo utilizar colores lisos, evitar
colores extravagantes, en 3D o con
efectos,.
 No utilizar colores que se mezclen
con el fondo de la presentación (P.ej.:
Fondo blanco texto oscuro o
viceversa).
 PRESENTACIONES EN POWER POINT
5. ELEGIR LA TIPOGRAFÍA PERFECTA.
Fuentes de Letra.
 No utilizar más de 3 fuentes diferentes en todas
tus diapositivas
 Las letras delgadas son difícil de leer (P.ej.:
Bodoni), cuanto más constante sea la letra mas
fácil de leer (P.ej.: Arial o Tahoma).
 Utilizar fuentes simples: Arial, Arial Rounded o
Tahoma.
 Evitar fuentes complejas: Comic Sans MS, Times
New Román, Papyrus, Vivaldi, Calibri, etc.
 PRESENTACIONES EN POWER POINT
Tamaño de texto
 El tamaño aconsejado es máximo de 20 para texto y máximo 40 para títulos.
 No trabajar con tamaños extremos,
 Elegir un tamaño de letra y utilizarlo hasta el final.
 No modificar el tamaño de letra en cada dispositiva por que altera la armonía de la presentación.
 Si hay demasiado texto, dividir en diferentes diapositivas.
 Los títulos y subtítulos tienen que seguir estrictamente el mismo estilo y color.
 PRESENTACIONES EN POWER POINT
6. EMPLEO DE IMÁGENES, GRÁFICOS E ICONOS.
Es aconsejable acompañar el texto con ilustraciones, eso
causa impacto y las conclusiones y recomendaciones se
recordarán fácilmente:
Imágenes.
 Sirven para aligerar las diapositivas, atrae mas una
imagen llena de significado y cuyo análisis lleva tiempo.
 Tener cuidado con seleccionar imágenes, estas deben
ser explicativas para comprender la diapositiva, Evitar
que las imágenes sean confusas.
 Toda imagen debería tener una unidad gráfica, que
explique de que se trata. Esto hace que la presentación El rumen, motor de la digestión en los bovinos
se vea más relacionada.
 PRESENTACIONES EN POWER POINT
6. EMPLEO DE IMÁGENES, GRÁFICOS E ICONOS.

Gráficos.
 Según sea el tema se pueden utilizar gráficos, sirven para captar
la atención del público y recordar.
Iconos.
 Los iconos están de moda. Hacen que la presentación sea
distinta pero más atractiva y diferente.
 Muchas veces causa un impacto visual.
 TIPS PARA HACER PRESENTACIONES
7. CUIDA EL ESPACIO.
Recordar: Más es Menos, no es bueno una diapositiva llena o saturada, que el público no entienda y ni
siquiera la vean.
 Evitar poner demasiadas cosas, porque es una falta de estética y lógica.
 Utilizar el número de diapositivas necesaria, no se pueden poner todas las ideas al mismo tiempo. Si la
presentación está cargada, el publico leerá más rápido de lo que se puede explicar.
 No llenar el espacio con lo que sea. El espacio en blanco también es aire, equilibrio y armonía.
 TIPS PARA HACER PRESENTACIONES
8. ALINEADO DE LOS TEXTOS Y ELEMENTOS.
 La alineación de los elementos da sensación de orden y equilibrio, para que el auditorio entienda mejor el
mensaje.
 Centrar o alinear cada elemento con el de arriba, no hacer nada a ojo
 Procurar que las fotos tengan el mismo tamaño.
 Seguir el mismo patrón en todas las diapositivas. no colocar textos alineados y justificados a cada lado.
 PRESENTACIONES EN POWER POINT
9. ANIMAR LAS PRESENTACIONES.
 Las animaciones llaman la atención y hacen a la presentación más interactiva y entretenida.
 Con PowerPoint se pueden animar los elementos de las diapositivas o animar las transiciones entre
diapositivas. Con las herramientas de: TRANSICIONES y ANIMACIÓN.
 No animar elementos sin sentido, evitar animaciones que desvíen la atención del publico.
 Si fuera necesario se puede agregar videos, esto permite captar la atención del publico, pueden ser videos
propios o videos en línea.
 PRESENTACIONES EN POWER POINT
10. GUARDAR EL DOCUMENTO EN EL
FORMATO ADECUADO.
 Muchas veces se tienen problemas a la hora
de abrir el documento en una computadora
ajena ya que no fue guardada en el formato
adecuado.
 Se aconseja hacer una copia en PDF, este
formato es el más leído por todas las
computadoras y que da menos errores.
 Si se guarda en PDF se asegura de que no
se pierda ningún elemento, que la
presentación se visualizará correctamente y
no se perderá tiempo intentando abrir el
documento.