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GD1-Contabilidad Básica
GD1-Contabilidad Básica
CONTABILIDAD BÁSICA
Guía didáctica 1: Generalidades
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DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Se espera que con los temas abordados en la Guía Didáctica del MÓDULO
1: GENERALIDADES, el estudiante logre la siguiente competencia específica:
Conceptos básicos
contables
Clasificación de las
Ecuación y
empresas y
asientos contables
sociedades
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DIPLOMADO VIRTUAL EN CONTABILIDAD BÁSICA
Tema 1: Conceptos básicos
Tema 1: Nombre del tema
Contabilidad
Definición: sistema de medición y comunicación de hechos económicos y
sociales relacionados con un ente específico, que permite a sus usuarios juicios
informados y decisiones conducentes a la colocación óptima de recursos y al
cumplimiento de los objetivos de una organización (Horngren, 2004).
Funciones de la contabilidad
Histórica: se manifiesta por el registro cronológico de los hechos
económicos que van apareciendo en la vida de la empresa, ejemplo: La
anotación por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van
realizando.
Fiscal: es saber como le afecta las disposiciones fiscales, conocer todos los
impuestos existentes, tales como: IVA, retención en la fuente, de renta, entre
otros.
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El sistema contable en la empresa
En las empresas la contabilidad se utiliza como un sistema para el adecuado
manejo y análisis de la información contable (Vergara, 2014, p. 3), tal como se
registra en la siguiente ilustración.
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INFORMACIÓN PROCESO Salida
CONTABLE
CONTABLE
USUARIOS USUARIOS
INTERNOS EXTERNOS
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Objetivos de la contabilidad
Promonegocios en su página web (2008) señala que los objetivos de la
contabilidad son los siguientes:
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Homogenizar un lenguaje contable global.
Facilitar el acceso de las empresas a los mercados de capital y atraer la
inversión extranjera.
Disminuir los costos de capital productivo e incrementar la productividad
de los mercados nacionales e internacionales.
Optimizar los niveles de transparencia, comparación, confianza de la
información financiera para el adecuado flujo de la información a todos
los usuarios (internos y externos).
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operaciones económicas de un ente, de forma clara y completa, relevante, digna de
crédito y comparable.
Las normas básicas se han definido para cada uno de los siguientes elementos:
Ente económico
Continuidad
Unidad de medida
Periodo
Valuación y medición
Esencia sobre forma
Realización
Asociación
Mantenimiento del patrimonio
Importancia relativa o materialidad
Prudencia
Características o prácticas de cada actividad
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Otros conceptos asociados a la contabilidad
Ciclo contable
El registro de transacciones en forma cronológica en los
libros de contabilidad, el proceso de ajuste a las cuentas, el cierre
de las cuentas de resultado y la preparación de los estados
financieros se conoce como ciclo contable. Este proceso se da en
las empresas con el fin de evaluar los resultados de las
operaciones para la toma de decisiones
Transacción comercial
Se puede definir: como el conjunto de operaciones que
realiza la empresa, ellas son: compras de mercancías, ventas de
mercancías, pagar servicios públicos, pagar la nómina, adquirir un
vehículo, realizar consignaciones bancarias, transferencias
bancarias y reembolsos de caja, entre otras.
La cuenta
Nombre general donde se agrupan conceptos con características comunes y
se utiliza en la contabilidad para registrar las operaciones o transacciones
comerciales.
Son cuentas, por ejemplo: efectivo en caja, efectivo en entidades
financieros o bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, aportes de
socios, gastos de personal, ingresos por servicios, comercio al por
mayor y menor, entre otras. Las cuentas pueden ser clasificadas en
varios grupos según se ilustra en la siguiente imagen:
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Cuentas
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Tema 2: Clasificación de empresas y sociedades
Industriales y
producción,
De acuerdo a su
actividad económica.
Comerciales
Servicios.
Gran empresa
Clasificación de las empresas
Pequeña empresa
Públicas
Según la
procedencia del Privadas
capital
Mixta
Individuales
Según el número
de socios
Sociedades
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Clasificación oficial de las empresas de la DIAN.
La clasificación oficial de las empresas de la DIAN definida en Colombia,
determina a los responsables de recaudar el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el
Estatuto Tributario (ET) en su artículo 437, parágrafo 3, establece lo siguiente:
“Deberán registrarse como responsables del IVA quienes realicen
actividades gravadas con el impuesto, con excepción de las personas
naturales comerciantes y los artesanos, que sean minoristas o detallistas, los
pequeños agricultores y los ganaderos, así como quienes presten servicios,
siempre y cuando cumplan la totalidad de las siguientes condiciones:
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Clasificación de sociedades
Sociedad de hecho
Es aquella empresa que no está constituida bajo ningún tipo en particular y
no tiene escritura pública; se trata, por lo tanto, de una unión de entre dos o más
personas para explotar de manera común una actividad comercial, no es persona
jurídica.
Sociedad colectiva
Está formada por dos o más personas, los socios pueden aportar dinero o
bienes, su responsabilidad es ilimitada y solidaria, la razón social se conforma con
el nombre y apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión: “& compañía,
hermanos e hijos”.
Sociedad anónima
Se forma con un mínimo de cinco socios, el capital aportado está
representado en acciones; y la razón social se forma con el nombre que caracteriza
la empresa seguido de la expresión: “S.A.”.
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Los socios pueden ser mínimo dos (2) máximo veinticinco (25), el capital está
dividido en cuotas iguales y la razón social está seguida de la palabra “Limitada” o
su abreviatura “Ltda.”.
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ENTES ECONÓMICOS
R
Anónima
O
Sociedad
comandita
Simple
Por
acciones
S Corporaciones
I
N
Fundaciones
L
U Asociaciones
C
R
O
Sindicatos
Cooperativas
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Recursos y talento humano de la empresa
En cualquier empresa se encuentran los siguientes recursos: bienes, actos
y operaciones mercantiles, beneficios; y, principalmente las personas.
Fernández (1978) presente las siguientes definiciones con respecto a estos
conceptos.
Actos y
• Son las transacciones comerciales de compra, venta,
operaciones desembolsos, recaudos; y son el germen de las cuentas.
mercantiles.
Ilustración 9: Conceptos.
Fuente: (Fernández, 1978, p.10).
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Tema 3: Ecuación y asientos contables
Ecuación contable
En todas empresas se manejan tres conceptos claves que a la vez son tipos
de cuentas: activos, pasivo y patrimonio o capital.
Son los bienes que tienen Son las deudas Lo que pertenece a los
valor y son propiedad de contraídas por la socios de la empresa.
la empresa. empresa.
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Concepto de asientos contables
Es el registro de todas las transacciones comerciales en los libros contables
de la empresa, estos registros los realiza el contador, auxiliar contable, propietario
o persona encargada por él, bajo su responsabilidad.
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Casas o locales
Galpones Bienes
Edificios inmuebles
Bienes físicos
Maquinarias
Activos Herramientas
Mercaderías
Dinero
Instalaciones Bienes muebles
Legales Legales:
Impuestos, tasas
entre otros.
• Imposiciones
Simples previsionales
Letras
Pagarés
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forma, una empresa podrá comparar su Capital Inicial con el Capital Final y
determinar si:
Por consiguiente, el capital aumenta con las utilidades; disminuye con las
pérdidas.
Activos Pasivos
+
Patrimonio
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Débito Crédito
Toda cuenta en la contabilidad tiene este esquema de una T, con dos lados,
uno débito (izquierdo) y otro crédito (derecho).
La razón de estas dos partes es para determinar en qué lado aumenta la cuenta
y en qué lado disminuye.
Débito Crédito
Activos
Gastos
Costos
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Cuentas de naturaleza crédito: son las que aumentan en el lado derecho
de la cuenta T, y disminuyen por ende en el lado izquierdo (lado débito).
Acreditar es también aumentar una cuenta del pasivo o patrimonio disminuir
una cuenta del activo. Son cuentas de naturaleza crédito:
Débito Crédito
Pasivos
Patrimonio
Ingresos
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Ahora que has revisado algunos conceptos básicos contables,
te invitamos a responder la prueba de conocimientos, a partir
de los conceptos facilitados en esta guía y que son fortalecidos
con los recursos disponibles para el aprendizaje.
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Fierro, A., & Fierro, F. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para las
Pymes. . Bogotá : ECOE Ediciones.
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Esta guía fue elaborada para ser utilizada con fines didácticos como
material de consulta de los participantes en el Diplomado Virtual en
CONTABILIDAD BÁSICA del Politécnico de Colombia, y solo podrá ser
reproducida con esos fines. Por lo tanto, se agradece a los usuarios referirla en los
escritos donde se utilice la información que aquí se presenta.
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