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Online Clase 6
Auditor Interno en Sistemas de
Gestión Integrados ISO
9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO
45001:2018
APARTADO 8 “OPERACIÓN”
8.1 Planificación y Control Operacional.
1. Norma Aplicable: 9001:2015/14001:2015/45001:2018(8.1.1)
La organización debe:
Establecer los controles, para asegurarse de que sus requisitos ambientales y de seguridad y
salud del trabajo se consideren en el procesos de operación del producto o servicios,
considerando cada etapa del proceso o ciclo de vida.
• Todo proceso operativo tiene una secuencia de actividades para su realización (estándar),
esta secuencia es a la que hace referencia este requisito normativo desde una solicitud de
servicio o producto hasta su entrega o ejecución.
• Esta planificación contiene requisitos de entradas, medidas de control, resultados esperados,
evaluación de desempeño, etc.
• Este estándar debe estar documentado en un procedimiento de planificación por ejemplo.
8.1 Planificación y Control Operacional.
4. Auditoria Interna (1° Parte) Requisito Normativo:
CONFIRM OT
RECEPCIÓ INGRESO PLANIFICA OT OT FIN
ACIÓN EJECUCIÓ
N SS SS SISTEMA CIÓN SS (EAPROB) (APROB)
CLIENTE N
INICIO
PLANIFICACIÓN DE SERVICIOS
8.1 Planificación y Control Operacional.
• Por ejemplo: Podemos requerir el uso especifico de equipos, EPP
determinados, competencias especificas de operación, condiciones
climatológicas, autorizaciones de acceso, equipos de medición de gases,
temperatura, plan de emergencia especifico, elaboración de procedimiento
especifico, capacitación, estado de equipos entre otros.
• Eliminar el peligro.
• Sustituir con procesos, operaciones, materiales o equipos menos
peligrosos.
• Reemplazar la forma de ejecutar el trabajo o el equipo asignado.
• Utilizar controles de ingeniería y re organización del trabajo.
• Utilizar controles administrativos.
• Utilizar equipos de protección personal adecuados.
8.1/8.1.2 Eliminar Peligros y Reducir
los Riesgos.
3. Tipo de Implementación Requisito Normativo:
La organización debe:
• La información objeto de esta interacción son los requisitos del producto o servicio y las
condiciones en las que lo proporcionamos al cliente. DEFINIR TÓPICOS
DE USO
• La implementación de este requisito la podremos encontrar de la siguiente forma:
1. Se definen los canales de comunicación con el cliente, por ejemplo correo electrónico,
formulario de cotización, pagina web, portales de servicios, aplicación móvil.
2. Estos canales de comunicación deben ser para definir la información del producto o DEFINIR
servicio, atención de consultas, retroalimentación del cliente, acciones de EVIDENCIAS DE
CANALES
contingencias, entre otros.
3. Estará definida la evidencia de estos canales de comunicación.
• Por ejemplo si el canal de comunicación es a través de correo electrónico, se deben
tener evidencias del uso de canal de comunicación con la información respectiva
(cotización).
8.2 Requisitos Para los Productos y
Servicios.
8.2.1 Comunicación Cliente.
4. Auditoria Interna (1° Parte) Requisito Normativo:
2. Descripción Normativa:
La organización debe:
DEFINIR FORMATO
DE OBTENCIÓN
8.2 Requisitos Para los Productos y Servicios.
8.2.2 Determinación de los Requisitos Para
los Productos y Servicios.
4. Auditoria Interna (1° Parte) Requisito Normativo:
La organización debe:
La organización debe:
La organización debe:
La organización debe:
ELABORAR PROGRAMA
DE SIMULACROS
EJECUTAR PROGRAMA
DE SIMULACROS
DOCUMENTAR INFORMES
DE SIMULACROS
8.2 Preparación y Respuesta Ante
Emergencias.
4. Auditoria Interna (1° Parte) Requisito Normativo:
• ¿Se realizan actividades de diseño en la organización que estén contenidas dentro del
alcance?
• Si, la definición de nuestro alcance implica realizar tareas de diseño en nuestro trabajo
diario.
• ¿La organización ha implantado un proceso de diseño y desarrollo adecuado a las
actividades de diseño que realiza?
• Si, hemos preparado un proceso dentro del cual nos apoyamos de un registro para
realizar las tareas de diseño y desarrollo.
8.3 Diseño y Desarrollo de los Productos y
Servicios.
8.3.2 Planificación Diseño y Desarrollo.
1. Norma Aplicable: 9001:2015
La organización debe:
La organización debe:
• Se debe definir el control de cambios en las entradas del diseño y desarrollo luego de
ya haber comenzado el proceso, como por ejemplo; flujograma de comunicación,
cambio en la versión de los documentos, entre otros.
• Estos cambios son en base a nuevas necesidades dentro de las fases del proceso.
• Se debe contar con información documentada de este control de cambios que
implica revisión, autorización y acciones tomadas para prevenir efectos adversos ante
los cambios.
1. Deberán estar definidos los proveedores críticos de la organización y si son DEFINIR MÉTODO DE
subcontrato o no. EVALUACIÓN.
2. Deberá estar definido los parámetros de selección de los proveedores, según
lo que requiere la organización.
3. Estará definido el método de evaluación de desempeño de los proveedores,
su frecuencia y método de análisis. DOCUMENTAR EN
4. Estará documentado en un procedimiento. PROCEDIMIENTO
8.4 Control de los Procesos, Productos y
Servicios Suministrados Externamente.
8.4.1 Generalidades.
4. Auditoria Interna (1° Parte) Requisito Normativo:
1. Para ejecutar una auditoria interna de forma correcta el auditor interno debe
conocer en detalle el procesos de gestión de productos y servicios
suministrados externamente.
2. La auditoria de este requisito normativo se basa en verificar que:
• Este requisito normativo se audita a las áreas responsables que pueden ser
adquisiciones y a las áreas usuarias.
8.4 Control de los Procesos, Productos y
Servicios Suministrados Externamente.
8.4.1 Generalidades.
5. Preguntas Auditoria Interna Requisito Normativo:
La organización debe asegurarse de que los requisitos del SGI se cumplen por
los proveedores y sus trabajadores. Los procesos de selección de proveedores
deben definir y aplicar los requisitos de seguridad y salud en el trabajo.
La organización debe:
La organización debe:
La organización debe:
La organización debe:
La organización debe:
La organización debe:
• Estos cambios pueden afectar la calidad del producto o servicio, por ende
los debemos gestionar por ejemplo a través de la gestión del cambio
(requisito 6.3).
La organización debe:
• Implementar las disposiciones planificadas en las etapas adecuadas, para verificar que se
cumplen los requisitos de los productos y servicios.
• Conservar información documentada de la liberación de productos y servicios, la cual debe
incluir:
- Conformidad de los productos y servicios con los requisitos.
- Trazabilidad de las personas que autorizan la liberación.
• Debe estar definida la forma de liberación de los servicios y/o productos, según requisitos del
cliente a través de procesos de control como verificaciones, aprobaciones, inspecciones de
calidad, entre otros.
• Estas aprobaciones o liberaciones deben estar como información documentada.
8.6 Liberación de los Productos y
Servicios.
4. Auditoria Interna (1° Parte) Requisito Normativo: