MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SHUPLUY

YUNGAY – ANCASH

PLAN DE TRABAJO DE LA CONSULTORIA PARA LA

ELABORACION DEL:

PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL -PEI

PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - POI

CONSULTOR: Lic. BRIOSO MELGAREJO Rubén Humberto

AÑO 2019
1. INTRODUCCION:

Concordante a la Resolución de Presidencia de Consejo Directivo N° 00016-

2019/CEPLAN/PCD cada Pliego del Sector Público elabora un Plan Estratégico
Institucional - PEI y un Plan Operativo Institucional – POI a nivel de cada Unidad
Ejecutora o Municipalidad, los cuales orientan su accionar para el logro de los
objetivos establecidos en los tres niveles de gobierno deberán haber validado su Plan
Estratégico Institucional (PEI) con un horizonte temporal mínimo al año 2022,
debidamente aprobado por los titulares del pliego.

Este documento de Plan de trabajo, constituye todo el proceso de desarrollo de

actividades, comprendido en las tres etapas de informes y/o entregables de los servicios
de consultoría del Plan Estratégico Institucional (PEI), correspondiente del año 2020
al 2022 y la actualización del Plan Operativo Institucional (POI), para el año 2020, de
la Municipalidad Distrital de Shupluy, Provincia de Yungay, Región Ancash, y la
Definición concreta de Lineamientos de trabajo, el cual contiene las Bases legales,
objetivos, matriz de programación de actividades, recursos y evaluación que
desarrollará la consultoría en el plazo previsto en los términos de referencia que forma
parte del contrato de consultoría.

2. BASES LEGALES:
 Constitución Política del Perú.
 Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
 Decreto Legislativo N°1088, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento
Estratégico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico.
 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
 Decreto Supremo N° 350-2015-EF que aprueba el Reglamento de la Ley N°
30225, Ley de Contrataciones del Estado.
 Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.
 Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
  Decreto Supremo N° 004-2013-PCM que aprueba la Política Nacional de
Modernización de la Gestión Pública.
 Decreto Supremo N° 046-2009-PCM, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento de Organización y Funciones del Centro Nacional de Planeamiento
Estratégico – CEPLAN.

 Directiva N° 005-2017-OSCE/CD, Plan Anual de Contrataciones.

 Directiva N° 001-2017-CEPLAN/PCD, Directiva para la actualización del Plan
Estratégico de Desarrollo Nacional – PEDN aprobada por Resolución de
Presidencia del Consejo Directivo N° 026-2017-CEPLAN/PCD.

4. OBJETIVOS:

Objetivo General.
Realizar las actividades planificadas de elaboración, del Plan Estratégico Institucional
(PEI), correspondiente del año 2020 al 2022 y la actualización del Plan Operativo
Institucional (POI), para el año 2020, de la Municipalidad Distrital de Shupluy,
Provincia de Yungay, Región Ancash, luego presentar a la instancia correspondiente
para su aprobación, ejecución, seguimiento y evaluación, a fin de institucionalizar
progresivamente los objetivos, acciones y actividades de la gestión administrativa
municipal.

Objetivos Específicos
• Dar cumplimiento a los compromisos establecidos en las cláusulas contractuales entre
la consultora y la Municipalidad.
• Establecer cronogramas de trabajo de carácter colaborativo comunicativo y dialogante
entre la consultora y la entidad.
 Promover la participación activa del concejo municipal, de todos los funcionarios y los
trabajadores de diferentes áreas de la entidad, con la finalidad de conocer la
priorización de los Objetivos Estratégicos Institucionales - OEI, Acciones Estratégicas
institucionales-AEI y las actividades operativas dentro de la gestión municipal.
 5. MATRIZ DE PROGRAMACION DE ACTIVIDADES DEL PLAN

CRONOGRAMA POR SEMANAS

1ra S 2da S 3ra S 4ta S 5ta S 6ta S

ACTIVIDADES METODOLOGIA RESULTADOS RESPONSABLES
DEL DEL DEL DEL DEL DEL
20/12/19 30/12/19 06/01/20 13/01/20 20/01/20 27/01/20
AL AL AL AL AL AL
27/12/19 03/01/20 10/01/20 17/01/20 24/01/20 31/01/20

PRIMER ENTREGABLE:
1. Formulación y presentación Establecer Plan de trabajo Consultoría.
del plan de trabajo para la actividades elaborado y
elaboración del PEI y el POI. concretas y el uso X Presentado
optimo del tiempo. formalmente a
la Entidad.
3. Reunión de socialización Participación activa Funcionarios de Consultoría -
del Plan de trabajo y de los agentes la municipalidad funcionarios de la
coordinación entre involucrados en la informados municipalidad.
Municipalidad y consultoría. gestión municipal. X sobre la
elaboración de
instrumentos de
gestión.
4. Recojo de información en Se recolectará y Contar con
físico y en digital de la revisará los documentos Consultoría.
entidad. documentos físicos validos e
y magnéticos X insumos para la
relacionados a la elaboración del
Consultoría. PEI y POI.
5. Recojo de información para Aplicación de Instrumentos
el diagnóstico situacional encuestas validados para Consultoría-
X el diagnóstico. agentes
participantes.
SEGUNDO ENTREGABLE

Uso de la guía para Plan Estratégico

6. Elaboración del Plan el planeamiento Institucional- Consultoría
Estratégico institucional (PEI). institucional y PEI elaborado y
dispositivos legales X X X X X aprobado.
del CEPLAN y la
participación
Municipal.
 Uso de la guía para
7. Elaboración del Plan el planeamiento Plan Operativo Consultoría
Operativo institucional (POI). institucional de institucional
acuerdo a los -POI elaborado
dispositivos legales X X X X X y aprobado.
del CEPLAN y la
participación de los
beneficiarios.
8. Segundo entregable del La consultora hará Producto del Consultoría –
avance de elaboración del PEI entrega formal a la avance de oficina responsable
y el POI. entidad el producto elaboración del del requerimiento
del avance de los X PEI y del POI,
documentos de PEI validado por la
y POI entidad.
9. Talleres de socialización del Participación activa Agentes Consultoría,
avance de los documentos de de los agentes participantes Concejo municipal,
gestión. involucrados en la X sensibilizados. y todos los
gestión municipal. funcionarios de la
municipalidad

TERCER ENTREGABLE:
12. Tercer entregable de la La consultora hará Producto final Consultoría -
culminación del PEI y del entrega formal a la de instrumentos Consultoría –
POI. entidad el producto
X de gestión PEI y oficina responsable
final del trabajo en POI elaborado y del requerimiento
referencia. aprobado para
su ejecución.
13. Taller de socialización Participación activa Integrantes de la Consultoría,
para la aplicación, de los actores Gestión Concejo municipal,
seguimiento, evaluación y involucrados con la
X Municipal y todos los
articulación del PEI y POI. finalidad de sensibilizados funcionarios de la
socializar la para la municipalidad
propuesta, para ejecución,
validar y seguimiento y
sistematizar los evaluación del
aportes del PEI y POI.
participante.
14. Aplicación de encuestas de Aplicación de Funcionarios Consultoría,
salida a los funcionarios y instrumentos de consientes de Concejo municipal,
demás trabajadores. encuesta para
X mejorar la y todos los
fortalecer el trabajo planificación funcionarios de la
de la gestión estratégica municipalidad.
Municipal. institucional.
6. RECURSOS:

Recursos Humanos:
Entre los recursos humanos involucrados en el proceso de elaboración, aprobación,
ejecución y evaluación del Plan Estratégico Institucional, y del Plan Operativo
Institucional son:
 Equipo de la consultoría.
 El cuerpo edil del concejo Municipal (alcaldesa y Regidores)
 Gerente Municipal
 Directores, jefes y responsables de diferentes áreas de la municipalidad.
 Dirección del Centro Nacional de Planeamiento Estratégico – CEPLAN.

Recursos Materiales:
Los materiales a utilizar en el proceso de elaboración de los Instrumentos de Gestión
se detallan a continuación:
 Computadora
 Laptop
 Equipos de Multimedia
 Impresoras
 Videos
 Normas legales (CEPLAN)
 Guías para la elaboración del PEI- POI (CEPLAN)
 Documentos de Gestión Institucional: PDC POI
 Papelógrafos, Plumones (talleres)
 Fichas de encuestas para el diagnóstico situacional

Recursos económicos:
Según el documento contractual firmado entre la consultora y la Municipalidad
Distrital de Shupluy el pago por servicio de consultoría por concepto de la elaboración
del Plan Estratégico institucional PEI y del Plan Operativo Institucional POI es la suma
de 11,500.00 (once mil Quinientos) nuevos soles.
7. MONITOREO Y EVALUACION DEL PLAN DE TRABAJO
El proceso de Monitoreo y Evaluación, durante la ejecución del Plan Estratégico
Institucional, y del Plan Operativo Institucional se realizará de manera permanente a
fin de dar el cumplimiento de aplicación e institucionalizar progresivamente los
objetivos estratégicos y las acciones estratégicas a alcanzar en el futuro deseado, de
esta manera mejorar la Gestión Municipal en las diversas Áreas en beneficio de los
Ciudadanos.

Shupluy, 26 de diciembre de 2019