SENA

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE: GUÍA DE APRENDIZAJE

No. 26 ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL DIAGNÓSTICO

• Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo En Gestión contable y

financiera

INTEGRANTES:
MIGUEL ANGEL GUTIERREZ JIMENEZ
CRISTIAN GORDILLO
YULEIDY MONTIEL
3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión Inicial

3.1.1. A) ¿Considera que por medio de un algún tipo de análisis, los profesionales de la
salud, pueden realmente conocer nuestra condición médica? Sustente

Rta: Si porque ya que con ciertos análisis se podrían decir que son los exámenes nos
van a determinar cómo nos encontramos de nuestra salud real ya que los profesionales
pueden analizarlo, interpretar y así nos diagnostica lo que tenemos según lo que nos
diga podemos tomar una decisión más adecuada que tanto me beneficie a mi condición
de salud como a los profesionales médicos.

B) ¿Los exámenes, estudios o pruebas que se nos practican en razón de lo

ordenado por un médico, servirá de base para indicar un tratamiento efectivo a nuestra
patología? Sustente.

Rta: Permitirá realizar un estado detallado para determinar que está bien y que está mal
en nuestro organismo para así buscar o indagar la situación.

3.2 Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos necesarios para

el Aprendizaje.

 ¿La situación de una empresa se podrá determinar con la práctica de algunas pruebas
que indiquen su condición? Justifique.

Rta: Si ya que podemos mirar cómo está la empresa en termino de liquidez, solvencia,
rentabilidad y actividad para conocer cómo se comporta o que ganancia tiene la entidad.

 ¿Qué tipo de pruebas considera se podrán realizar y a que elementos se practicarían

dentro de una entidad para detallar su realidad económica? Justifique.

Rta: Las pruebas lo podremos realizar por medio de los estados financieros; por medio del
Balance General y Estados de Resultado con ciertos elementos como los activos, pasivos y
patrimonio podemos así determinar con cada elemento. Revisamos, analizamos,
interpretamos, observamos y diagnosticamos como de verdad es la situación económica actual
y real que se encuentra una empresa en su desempeño.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

3.3.1. Para fundamentarse acerca de nociones básicas que nos permitan ir reconociendo el
tema, se solicita inicialmente de manera individual y desescolarizada y con base en cualquier
texto de consulta que se encuentre a su alcance, realice por medio de un cuadro comparativo
entre los siguientes conceptos y proponga ejemplos de cada uno y entréguelos a su instructor
por escrito para ser socializada bajo la tutoría de éste en el ambiente de aprendizaje:
 Concepto Significado Ejemplo

DIAGNOSTICO Es la evaluación que se hace Una empresa tiene un pasivo

en una organización, a fin de
determinar el estado real
financiero con el cual se
puede establecer el tiempo
de vida restante para la
empresa.
superior a sus activos esto
quiere decir que puede
declararse en estado de
liquidez y solo durara un año
más en el mercado.

PRONOSTICO La acción de emitir un Se basan en las ventas de la

enunciado sobre lo que es empresa porcentaje de
probable que ocurra en el ventas regresión lineal
futuro, en el campo de
finanzas basándose en
análisis y consideraciones de
juicio.

PROSPECTIVA Es una herramienta Objetivos generales y

metodológica que nos sirve
para reflexionar y proponer
respuestas en un mundo
complejo de estructuras
sistemáticas.
Presupuestacion: Es la simple proyección de
ingresos o egresos de
distintos orígenes en un
periodo determinado.
Proyección: Aquella planificación o
previsión que se lleva a cabo
en ciertos contextos
específicos cronograma
diagnostico financiero
presupuesto financiamiento.
Permite tener en cuenta las
condiciones del mercado en
general y cada cliente en
particular
Fiabilidad y estabilidad del
proyecto de cara a la
financiación de terceros.

3.3.2.

 Matriz DOFA:
¿Qué es?
Es un método de planificación que debería ser aplicado por todo dueño de negocio en
apertura ya que permite tener los enfoques claros.

¿Cómo se construye?
Fortaleza
Estas pertenecen al análisis interno sobre el producto o servicio con el que quieres
emprender un negocio.
Oportunidades
Pertenecen al ámbito de las condiciones externas existente para lograr el objetivo
planeado.
Debilidades
Hacer parte del aspecto interno del producto o servicio emprendedor que minimizan
las posibilidades de éxito.
Amenazas.
 Estos tienen que ver con el contexto, estos variables pueden convertir al proyecto en
una oportunidad, o pueden resultar en una amenaza

¿Qué análisis se le práctica?

Análisis de recursos
Análisis de actividades
Análisis de riesgos
Análisis de portafolio
Análisis grupos de intereses, entre otros.

¿Cómo se establecen estrategias con el cruce de sus factores?

Deben ser acciones lo suficiente preparadas para que estas sean objetivas,
controlables o susceptibles de hacerle seguimiento.

 Indicadores de gestión:

¿Qué es?
Es la expresión cuantitativa del comportamiento y desempeño de un proceso,
cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de referencia, puede estar
señalando una desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o
preventivas según el caso.

¿Para qué sirve?

Sirven como herramienta a los dueños de ese proceso para el mejoramiento continuo
de la calidad en la toma de decisiones, lo cual se traduce en una mejor calidad del
producto o del servicio resultado de este proceso.

¿Cómo se construye?
Determinar los principales indicadores
Indicadores que se puedan medir
Establecer indicadores por consenso
Sistema de reporte de resultados
Definir sistema de monitoreo y ajuste
Informar resultados al comité de auditoria
Evaluación periódica de los indicadores

¿Qué análisis se le práctica?

Análisis estático intraindicador
Análisis estático interindicador
Análisis dinámico intraindicador
Análisis dinámico interindicador
Análisis e interpretación estático intraindicador
Análisis e interpretación dinámico intraindicador
Análisis e interpretación dinámica Inter indicadora.
 Indicador Fórmula Interpretación
ROTACIÓN DE Costo de Mercancías vendidas Representa las veces que los
INVENTARIOS: Inventario promedio costos en
3.3.4 inventarios se convierten en
efectivo
o se colocan a crédito.
EFICIENCIA INVENTARIOS EN Inventario promedio x 365 Mide el número de días de
EXISTENCIAS: Costo de Mercancías vendidas inventarios
disponibles para la venta. A
menor
número de días, mayor
eficiencia en
la administración de los
inventarios.
ROTACIÓN DE Ventas a crédito Mide el número de veces que
CARTERA: Cuentas por cobrar promedio las cuentas por cobrar giran en
promedio, durante un periodo
de tiempo.
PERIODOS DE Cuentas por cobrar promedio x 365 Mide la frecuencia con que se
COBRO: Ventas a crédito recauda la cartera.
ROTACIÓN DE Ventas Netas Es un indicador de
ACTIVOS Activo Total productividad.
Mide cuántos pesos genera
cada peso invertido en activo
total.
ROTACIÓN DE Compras del periodo Muestra cuántas veces se paga
PROVEEDORES: Proveedores promedio a los proveedores durante un
ejercicio. Si la rotación es alta
se está haciendo buen uso de
los excedentes de efectivo.

EFICACIA

Miden el grado de cumplimiento de los objetivos definidos en el Modelo de

Operación.
El indicador de eficacia mide el logro de los resultados propuestos. Nos indica si
se hicieron las cosas que se debían hacer, los aspectos correctos del proceso. Los
indicadores de eficacia se enfocan en el Qué se debe hacer, por tal motivo, en el
establecimiento de un indicador de eficacia es fundamental conocer y definir
operacionalmente los requerimientos del cliente del proceso para comparar lo
que entrega el proceso contra lo que él espera.
 Indicador Fórmula Interpretación
MARGEN BRUTO Utilidad Bruta Por cada peso vendido, cuánto se
DE UTILIDAD: Ventas Netas x 100 genera para cubrir los gastos
operacionales y no operacionales.
RENTABILIDAD Utilidad Neta Es la relación que existe de las
SOBRE VENTAS: Ventas Netas x100 utilidades después de ingresos y
egresos no operacionales e impuestos,
que pueden contribuir o restar
capacidad para producir rentabilidad
sobre las ventas.
RENTABILIDAD Utilidad Bruta Mide la rentabilidad de los activos de
SOBRE ACTIVOS: Activo Total una empresa, estableciendo para ello
una relación entre los beneficios ne-
tos y los activos totales de la sociedad
RENTABILIDAD Utilidad Neta Refleja el rendimiento tanto de los
SOBRE EL PATRIMONIO: Patrimonio aportes como del superávit
acumulado, el cual debe compararse
con la tasa de oportunidad que cada
accionista tiene para evaluar sus
inversiones.
UTILIDAD POR ACCIÓN: Utilidad Neta Es otra medida para conocer la eficacia
Número de acciones en de la administración y entregar a
circulación los asociados, herramientas para sus
decisiones de aumentar la
participación o realizarla.

PRODUCTIVIDAD

La productividad está asociada a la mayor producción por cada hombre dentro de la

empresa y al manejo razonable de la eficiencia y la eficacia.

INDICE DUPONT: Es una forma de integrar un indicador de rentabilidad con otro de actividad
con el propósito de determinar si un rendimiento de inversión es procedente
del uso eficiente de los recursos para generar ventas o del margen neto de
utilidad que dichas ventas produzcan.
INDICE DE Utilidad Neta Ventas Utilidad Neta
CRECIMIENTO EN Ventas X Activo total Utilidad = Activo Total
VENTAS: Neta
 DESEMPEÑO

Es un instrumento de medición de las principales variables

asociadas al cumplimiento de los objetivos y que a su vez
constituyen una expresión cuantitativa y/o cualitativa de
lo que se pretende alcanzar con un objetivo específico
establecido.

Indicador Fórmula Interpretación

INDICE DE Ventas de la empresa Refleja la participación de la empresa
PARTICIPACIÓN Ventas totales del sector x 100 en la satisfacción de la demanda de
EN EL MERCADO: determinado producto
INDICE DE Ventas del año corriente Debe ser coherente con el crecimiento de lo
CRECIMIENTO EN Ventas del año anterior x 100 Activos y con el crecimiento en volumen y
VENTAS: precios.
INDICE DE Cantidad de productos año corriente Este indicador muestra en las empresas
DESARROLLO Cantidad de productos año anterior - 1 industriales, el porcentaje de nuevos
DE NUEVOS productos que está sacando al mercado, tan
PRODUCTOS por su políticas de diversificación como por
de investigación y desarrollo.
INDICE DE DESERCIÓN Cantidad de Clientes año corriente Mide la imagen de la empresa ante los
DE Cantidad de clientes año anterior - 1 clientes.
CLIENTES:

DIAGNOSTICO

El diagnóstico financiero es un conjunto de indicadores qué, a diferencia de los indicadores

de análisis financiero, se construyen no solamente a partir de las cuentas del Balance
General sino además de cuentas del Estado de Resultados, Flujo de Caja y de otras fuentes
externos de valoración de mercado. Esto conlleva a que sus conclusiones y análisis midan en
términos más dinámicos, y no estáticos, el comportamiento de una organización en términos
de rentabilidad y efectividad en el uso de sus recursos.

Indicador Fórmula Interpretación

EVA: Utilidad antes de impuestos – Se puede afirmar que una empresa crea valor solam
(Activos x Costo de Capital) cuando el rendimiento de su capital es mayor a su c
 oportunidad o tasa de rendimiento que los accionis
ganar en otro negocio de similar riesgo. De otra man
empresa tiene EVA o genera valor sí cubre los costo
producción o ventas, gastos operacionales y costo d
le sobra algo.
CONTRIBUCIÓN Ingresos operacionales – Costos y Es considerado también como el exceso de ingresos
MARGINAL: gastos variables respecto a los costos variables, exceso que debe cub
costos fijos y la utilidad o ganancia.
MARGEN DE Contribución marginal Determina por cada peso que se efectúe en ventas,
CONTRIBUCION: Ventas se deja para cubrir los costos y gastos fijos
PUNTO DE Costos Fijos Representa el nivel de actividad que permite, gracia
EQUILIBRIO: Margen de Contribución realizado (diferencia entre el nivel de ventas y los ga
variables que se derivan implícitamente de este volu
negocios) poder pagar todas las demás cargas del e
decir, los gastos fijos.
EBITDA: Utilidad Operativa + Depreciación + Determina las ganancias o la utilidad obtenida por u
Amortización + Provisiones o proyecto, sin tener en cuenta los gastos financiero
impuestos y demás gastos contables que no implica
dinero en efectivo, como las depreciaciones y las
amortizaciones. En otras palabras, determina la cap
generar caja en la empresa.
WACC: ((Deuda/Activo)*TIO*(1- Mínima rentabilidad que debería generar un activo
Imp))+(Patrimonio/Activo)*TIO cuesta a una empresa financiar sus activos.
ESTRUCTURA Pasivos/Activo y Proporción de los activos que están siendo financiad
FINANCIERA: Patrimonio / Activo deuda de terceros o con capital propio.
KTNO: CxC + Inventarios - CxP Proveedores El capital de trabajo neto operativo determina de un
más acorde con el flujo de operación de la organizac
capital necesario para operar.
3.3.5.
 3.3.6

TASA ESCENARIO ANALISIS

Tasa de cambio Aumenta/Disminuye Cuando la oferta es mayor que la demanda, es decir,
hay abundancia de dólares en el mercado y pocos
compradores, la tasa de cambio baja; y cuando hay
menos oferta que demanda (hay escasez de dólares y
muchos compradores), la tasa de cambio sube.

Tasa de desempleo Aumenta/Disminuye Cuando aumenta la tasa de desempleo significa que

hay pocas ofertas laborales o que muchas personas
han perdido sus trabajos; cuando disminuye significa
que hay muchas ofertas laborales y que se encuentran
contratando a personas.
Tasa de inflación (IPC) Aumenta/Disminuye IPC nos permite, en primer lugar, medir nuestro poder
adquisitivo. De esta forma, sabiendo la evolución de
los precios, así como la de los salarios, y contrastando,
podemos conocer si los ciudadanos han ganado o
perdido poder adquisitivo. Esto se produce al
contrastar el incremento en los precios, así como el
consecuente incremento en los salarios.
Tasa de interés Aumenta/Disminuye aumento de la tasa de interés se intenta reducir el
acceso al dinero, ya que es más caro de obtener. Hacia
el otro lado, la disminución sería el medio para que las
personas puedan obtener productos financieros o
acceder a dinero y de esta forma, estimular el
mercado.