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TRIANGULO DE SERVICIO
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de
servic
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5 1 6
Client
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2 3
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4
HORAS DE LA VERDAD
Es cualquier momento en que el cliente entra en contacto con el sistema de
servicios durante el ciclo de suministro de un servicio.
La administración de las horas de la verdad para crear una experiencia de servicio
positiva es la esencia de la administración de un servicio.
MODELO DE SERVICIO
1. Estrategia del servicio
2. Diseño del producto de servicio
3. Diseño del sistema de suministro del servicio
4. Mediciones
ESTRATEGIA DE SERVICIO
Se define cuál es el negocio en el que uno se encuentra.
Proporciona una guía para diseñar los productos, sistemas de suministros del
servicio y mediciones.
Proporciona una visión de la clase y tipo de servicio que la compañía debe
proveer.
Describe la manera en que los clientes perciben a la empresa así como los
empleados, o por lo menos cómo la deberían percibir.
Los estándares deben cubrir cada uno de los atributos de la mezcla de bienes y
servicios, debe definirse de manera específica y poderse medir. Los estándares
se pueden utilizar entonces como base de la capacitación, control e calidad y
medición del desempeño gerencial.
FORMAS EN QUE LOS CONSUMIDORES VEN LOS ATRIBUTOS DEL
SERVICIO
En ocasiones el cliente puede ser una fuente de eficiencia si se logra que efectúe
parte de la tarea del servicio.
MATRIZ DE SERVICIO
Schmenner (1986) sugirió que la intensidad del capital es una de las dimensiones
que se deben tomar en consideración para diferenciar los servicios. Sugiere
también que la interacción con el cliente, combinada con la adaptación a sus
necesidades, debe tomarse en cuenta como una segunda dimensión de
importancia.
Bajo Alto
La matriz de servicios proporciona una idea sobre cómo una gran variedad de
servicios difiere en términos de sus necesidades de administración. Presenta
información adicional sobre el modelo antes mencionado de contacto con el
cliente.
El grado de inseguridad que introduce al cliente, es quizá de mayores
consecuencias que el contacto con el cliente.
La matriz de servicio también proporciona una base para definir las tareas críticas
de administración que se requieren.
Los diagramas de flujo se pueden utilizar para varias cosas. Una de ellas es
estudiar el diseño y la capacidad de la instalación en relación con la comodidad
para los clientes o la eficiencia. Otro uso para las diagramas de flujo es revisar la
información que se requiere en cada paso y el procesamiento de información que
se utiliza.
PUNTOS CLAVE
Un servicio es un producto que se produce y consume simultáneamente.
El triángulo de servicio demuestra la interacción entre el cliente, la gente, el
sistema y la estrategia.
Los servicios se proporcionan en una mezcla de bienes y servicios. Esta
mezcla está formada por bienes facilitadores, beneficios sensoriales y
beneficios psicológicos.
Los servicios pueden definirse como de alto nivel de contacto o bajo nivel de
contacto. La incertidumbre que introducen las demandas del cliente es más
importante que el nivel del contacto con el cliente mismo.
La matriz de servicio define los servicios según el grado de adaptación e
interacción y la intensidad del capital para el servicio. Con esta base se
definen cuatro tipos de servicios: fábrica de servicios, taller de servicios,
servicios masivos y servicios profesionales.
Cada interacción entre el cliente y el proveedor del servicio es una “Hora de la
verdad.”
SELECCIÓN DE LA TECNOLOGÍA (Cap. 7)
DETERMINISMO TECNOLÓGICO
El puesto es determinado por la tecnología El avance de la tecnología que
determina el curso de la sociedad
TECNOLOGIA (Definición)
Es la aplicación de los conocimientos para resolver los problemas humanos
Es el juego de procesos, herramientas métodos procedimientos y equipo que
se utiliza para producir bienes y servicios.
Social Técnico
LA TECNOLOGÍA Y EL ADMINISTRADOR
Al realizar la selección de la tecnología nos basamos en el rendimiento de la
misma, no en la ingeniería ni en los detalles técnicos.
Según Schumacher:
TECNOLOGÍA APROPIADA
Es aquella que utiliza una mezcla de tecnologías de alto nivel, nivel intermedio y
nivel bajo que se encuentren en armonía con las necesidades ambientales y
humanas de la sociedad.
La fábrica del futuro o CIM, tendrá los siguientes elementos integrados a través de
una base de datos por computadora:
Cálculos de diseño,
3. ROBÓTICA
La CIM es una decisión de tipo estratégico que afecta a todas las partes de
operaciones y a todos los objetivos de operaciones: el costo, la calidad, la
flexibilidad y el servicio.
INDUSTRIAS DE SERVICIO
SELECCIÓN DE TECNOLOGÍA
Existen varios problemas con las técnicas de valor presente y son:
No permiten la interacción entre proyectos alternativos de inversión
Son más útiles para el caso del reemplazo de una sola maquina o de un
proyecto que puede aislarse con facilidad.
Tienden a desviarse hacia la expansión de las instalaciones existentes más
que a la construcción de nuevas instalaciones.
PUNTOS CLAVE
La tecnología es el grupo de proceso, herramientas, métodos, procedimiento y
equipo que se utilizan para producir bienes o servicios. Esta definición es la
más amplia que la simple “selección de equipo” e incluye la selección de
métodos y procedimientos como parte de la tecnología.
La nueva tecnología para oficinas promete reducir el volumen del papeleo, los
costos administrativos y enriquecer a los puestos administrativos. En forma
similar, la automatización de las operaciones de servicio ofrece un gran
potencial. Conforme los servicios se enfoquen desde un punto de vista técnico
más que humanístico, se hará posible la estandarización y automatización.
Esto puede dar como resultado no sólo un menor costo sino una calidad más
uniforme.
La selección del proceso, es una decisión estratégica que tiene gran importancia,
las decisiones afecta los costos, la calidad, los tiempos de entrega y flexibilidad de
operaciones.
Antes de que se pueda tomar la decisión del proceso se debe conocer el volumen
de producción que se planea, es decir, antes de la selección del proceso se debe
contar con un pronostico de la demanda y con una decisión sobre la capacidad
física de las operaciones.
Flujo lineal: este se caracteriza por una secuencia de operaciones lineal que
se utiliza para fabricar el producto o dar el servicio. Las tareas individuales de
trabajo se acoplan íntimamente y se deben balancear para que ninguna se
retrase a las siguientes.
Los proyectos se caracterizan por tener un alto costo y son difíciles de planear
y controlar a nivel administrativo.
La matriz ayuda a relacionar las decisiones de selección del proceso con las
decisiones de selección del proceso con las decisiones sobre los productos y el
mercado.
1. Para dar una categoría a los distintos tipos de problemas en las tomas de
decisiones. Ej: decisiones de costos, calidad, etc.
INTEGRACIÓN VERTICAL
Esta define el aspecto de la propiedad en la selección de procesos.
La integración hacia delante extiende el nivel de propiedad de los procesos
acercándolos al mercado.
IMPULSO DE MERCADO
“Se debe fabricar lo que se puede vender”, estos van estar determinadas
por el mercado, se considera poco a la tecnología y a las operaciones.
IMPULSO INTERFUNCIONAL
En este enfoque debe existir cooperación entre mercadotecnia, operaciones,
ingeniería y otras funciones. El proceso de desarrollo de nuevos productos no
recibe ni el impulso del mercado, ni de la tecnología sino que queda
determinado por un esfuerzo coordinado entre funciones.
Este enfoque produce los mejores resultados, pero resulta más difícil de
implementar debido a las rivalidades y fricciones ínter funcionales.
Estas pruebas casi siempre duran ente 6 meses y 2 años y se limitan a una
región pequeña geográfica. El propósito de esta prueba es obtener datos
cuantitativos sobre la aceptación que tiene el producto entre los consumidores.
Tecnología
Consu Generación de Ideas de
midores investigación
y desarrollo
Selección del
producto
Construcción del
Prototipo
Producción del
Diseño definitivo
Productodel
Pruebas
Nuevo Diseño definitivo del
Producto
(bienes o servicios ) Proceso
Fig. Proceso de desarrollo de Nuevos Productos.
Este es un filtro, porque se generan muchas ideas de productos pero solo pocas
van a tener posibilidades de convertirse en producto, ya que no todas las ideas
van a ser factibles.
El análisis del valor o ingeniería del valor proporciona una manera conveniente de
organizar la innovación enfocada a mejorar el valor de los productos y de los
servicios.
El análisis del valor es una filosofía que busca eliminar todo aquello que origine
costos y no contribuya al valor ni a la función del producto o del servicio. Su
objetivo es satisfacer los requisitos de rendimiento del producto y las necesidades
del cliente con el menor costo posible.
El costo incluye la mano de obra, los materiales y los costos indirectos. el valor es
la percepción que tiene el cliente de la relación de la utilidad del producto y
servicio con su costo. La utilidad incluye la calidad la confiabilidad y rendimiento
de un producto para el uso que le busca dar.
DISEÑO MODULAR
V.D. = N ( S – U ) - C
1. Balancear la línea
Determinar tiempo estándar
Determinar estándar permitido
Determinar eficiencia de la línea
DISEÑO A DISEÑO B
Alternativamente: se propone que se elabore un
1 supervisor Q.20.00 p i día estudio en base a los resultados obtenidos del
1 cortador Q.12.00 p i día Diseño A» y se trabaje con base en el Punto de
2 armadores Q. 1.25 p/ hora Equilibrio. El precio de venta seria el único a
variar
2 enzuela dores Q.1.50 p / hora si la producción en los costos variables fuera
1 taconero Q.2.00 p / hora menor. de Q.20.00. En este caso, el precio de
venta seria. igual a Q.65.00 C / PAR.
Determine el proceso de valor del diseño para ambos casos y presentar las
respect¡vas conclusiones.
Supervisor:
Ordinario: Q.20.00 p / día
Extra: Q 20.00 p I dia * 104 * 1.5=Q13.00 p I dia
8 horas 30
2 enzuela dores:
(Q.1.50 p / hora) (8horas) = Q.12.00 p / día
(Q.l.50 p l hora * 104 * 1.5 ) = Q7.80 p / día
30
total: (Q.19.80 p / día) (30 días) (2) = Q.1,188.00 p / mes
2 Armadores
ORDINARIO: (Q1.2 5 p / hora) (8horas) = Q10.00 p / día
EXTRA: (Q1.25 p / hora*104* 1.5 ) = Q16.50 p / da
30
TOTAL: (Q.16.50 p / día) (30 días) (2) = Q990.00 P / mes
1 pegador de Tacones.
ORDINARIO (Q.2.00 p / hora) (8horas) Q.16.00 p / día
EXTRA (Q.2.00 p / hora * 104 * 1.5 = Q10..40 p / día
30
Total: (Q26.40 p /día ) (30 días) = Q792.00 p / mes
R = Q.131.93
½
1. de Lunes a Viernes:
TN = 8 horas
TE = 4 horas
TO = 1 hora
Tiempo Efectivo = (8 + 4 - 1) = 11 horas por día
11 horas (5 día) (4 semanas) + 2 días (11 horas) = 242 hora / mes
2. Sábado:
TN = 4 horas TE = 4 horas TO = 1 hora
Tiempo Efectivo = (4 + 4 - 1) = 7 horas por día
7 horas (4 sábados) = 28 hora / mes
TOTAL TIEMPO EFECTIVO: 270 horas / mes
X = 178 UNIDADES
1,540 unidades + 178 unidades = Q1,718/2 = 859 pares
Punto de Equilibrio
Costo Fijo = Gastos de Administración
Costo Variable = MOD. + materiales CV = (MOD,# unid. prod.) + Costo de
MaL
Precio de Venta = Q.65.00 ó 0.70.00
CF= Q.1,381.93
CV = Q.4.554.00 + Q.18.50 C / par = Q.23.80 C / par
859
d) Beneficio / par:
A = 070.00-0.29.99 = 0.40.01 C / par
B = 0.70.00 - Q.347.87 = - 317.87
e) Beneficio total:
A = 0.40.01(859 pares) = 0.34,368.59
B = - 317.87 (30 pares) = - 9,536.10
Como se puede observar desde el Inciso (d) , el diseño 8 denota pérdida y así
hasta llegar a establecer el valor de cada diseño en el que se puede apreciar
que el más alto es el diseño A, por lo tanto esta es la opción recomendada.
PRONÓSTICOS
PRONOSTICAR
Es un proceso que permite estimar un evento futuro analizando, para ello, datos
del pasado. Los datos del pasado se combinan sistemáticamente, en un forma
predeterminada para obtener el estimativo del futuro
TIPOS DE PRONÓSTICOS:
1) Métodos cualitativos.
2) Modelos de series de tiempo.
3) Modelos causales.
1. Métodos cualitativos:
Son los que se basan en el Juicio administrativo; en estos modelos no se usan
modelos específicos.
Técnica Delphi
Encuestas de mercado.
La analogía del ciclo de vida.
Juicio bien informado.
2. Métodos cuantitativos:
a) Series de tiempo
b) Modelos Causales
B) MODELOS CAUSALES
Establecen una relación entre la demanda y una o más variables
intrínsecas o extrínsecas.
PRONÓSTICOS:
El pronóstico de ventas es un valor esperado el cual se a estimado de acuerdo al
historial de ventas que una empresa ha tenido a lo largo de un periodo
determinado.
Hay que hacer énfasis en la importancia que tienen un pronostico de venta
(Riesgo) el cual será significativo en la producción ya que este será para que
realice la planificación correspondiente del trabajo a realizar para poder cumplir
con la supuesta demanda.
Este dato (pronóstico) es el causante que se desarrolle una sede de actividades
en la empresa o industria el cual dará inicio como se decía a una planificación de
producción a un manejo de materiales o exposición del mismo, por último a una
programación de horas máquina.
DEMANDA ESTABLE
Este tipo de demanda se identifica por tener un historial de ventas, que tiende a
una recta horizontal y que a través del tiempo las ventas reales mes Por mes no
cambian mucho, o sea que las ventas reales del producto se mantienen estables,
y los cambios entre mes y mes son muy pequeños. Se establece un rango del cual
no deben salir las ventas que se tengan un estudio al hacer esta consideración se
deben tomar en cuenta que t¡po de producto se esta analizando para no
excederse o limitar la demanda, así como también buscar dentro del historial la
justificación o razonamiento del porque se pudo haber salido alguna venta de la
trayectoria que esta traían.
1. ULTIMO PERIODO:
Este método posee tal nombre debido a que se considera como pronóstico al
periodo anterior al que se va a pronosticar, de otra manera el pronóstico será
el valor del último período de ventas a partir de donde se encuentran ubicados
al momento de pronosticar de la misma manera se procede a obtener él
pronostico de riesgo.
2. PROMEDIO ARITMÉTICO
Este método no es más que realizar la sumatoria de todas las ventas de los
períodos anteriores donde se encuentran ubicados y dividida entre el número
de períodos que se están considerando de la misma manera procede para la
Obtención del pronóstico de riesgo.
3. PRONOSTICO MÓVIL
Este método tienen las características particulares del método anterior, la
diferencia estriba en que aquí se promedia el mismo número de periodos
respectivo, solo que para nuevos pronósticos se va desplazando el valor del
período más antiguo y se agrega el más reciente ¡inmediato, con esto se esta
diciendo que se esta trabajando con un ciclo el cual esta integrado por un
numero de períodos que el evaluando a considerado según su criterio.
4. PROMEDIO MOVIL PONDERADO
Se puede decir que en con el método anterior excepto ponderan o sea que se
les ascendente esto se debe a que mientras que los más antiguos
5. PONDERADO EXPONENCIAL
En este método se utiliza un valor de ponderaci6n el cuál estará comprendido
entre pero y uno y se considera en la formule siguiente:
En donde el significado que tiene tal ponderación no es más que el valor que
se considera del error obtenido del período de evaluación. Esto quiere decir
que un factor de corrección empleado en la obtención del menor error
acumulado, nos dirá 5 se trata de causas al azar o al modelo.