Contratación y capacitación de personal para Refinería Talara modernizada

PETRLEOS DEL PER PETROPERU S.A.
[pic]

TRABAJO SOBRE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS -PMBOK

Julio
2010

Integrantes:

Herrera Arrieta Gustavo
Mndez Milla Pedro
Valera Estrada Enrique
Amorn Seplveda Luis
Herrera Guerrero Nstor

NDICE:

1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
2. REGISTRO DE INTERESADOS
3. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE
4. PLAN DE GESTION DE REQUERIMIENTOS
5. ENUNCIADO DEL ALCANCE
6. REQUISITOS
7. MATRIZ RASTEABILIDAD
8. ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT)
9. DICCIONARIOS DE LA EDT
1. Diccionarios Proyectos
2. Diccionarios Productos
10. PLAN DE GESTION DE TIEMPOS
11. PLAN DE GESTIN DE COSTOS
12. PLAN DE GESTIN DE CALIDAD
13. PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES
14. PLAN DE GESTIN DE RIESGOS
15. PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
16. PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES

1. ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

|ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO |PUCP-PMBOK |
| |4.1.3.2 |
| |HOJA 1/1 |
|Componente |Descripcin |
|Grupo |- Pedro Mndez - Enrique Valera - Nstor Herrera |
| |- Gustavo Herrera - Luis Amorn |
|Ttulo del Proyecto |Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y
operacin de Refinera Talara |
| |Modernizada |
|Producto del Proyecto |Personal contratado adecuadamente capacitado para la puesta en
marcha y operacin de Refinera Talara ampliada |
| |y modernizada. |
|Director o Gerente del Proyecto|Gustavo Herrera |
| |Reporta a: Gerente Proyecto Modernizacin Refinera Talara |
|Patrocinador del Proyecto |Gerente General PETROPERU S.A. |
|Descripcin del Proyecto | |
| |Contratar una empresa especializada, de preferencia extranjera, en gestin de recursos
humanos y de capacitacin|
| |para que disee y ejecute un plan de capacitacin especializado en los nuevos procesos, a partir
de personas que|
| |tengan una preparacin bsica en refinacin; as mismo, debe elaborar los perfiles para cada
puesto de trabajo y|
| |elaborar la malla curricular de acuerdo a los requerimientos que demanden lo nuevos procesos,
de la Refinera |
| |Talara ampliada y modernizada. |
| | |
|Fases del Proyecto |Anlisis y determinacin de requerimiento de personal |
| | |
| |Preparacin de Bases para la contratacin del servicio de consultora en Recursos Humanos y
Capacitacin |
| | |
| |Proceso de Contratacin de Consultora de RRHH y Capacitacin de personal |
| | |
| |Seleccin y Contratacin de Personal. |
| | |
| |Ejecucin del Servicio de Consultora en RRHH y Capacitacin de personal |
| | |
| |Gestin del Proyecto.|
| | |
|Propsito o Justificacin del |Contar con personal capacitado para la puesta en marcha y
operacin de Refinera Talara Modernizada, en una |
|Proyecto |forma eficiente y segura. |
|Objetivos medibles del proyecto|Contratacin de la cantidad de personas que resulte del anlisis
de requerimiento de personal. |
|y criterios de medicin de | |
|xito |Personal apto para la puesta en marcha y operacin de la refinera modernizada. |
|Requerimiento/Requisitos |1.1.- Recursos Humanos propios: 2 Supervisores. |
|Principales (Alto Nivel) | |
| |1.2 .Adquisiciones |
| |Contratacin de Compaa Consultora, Especializada en Aspectos de RRRHH y capacitacin. |
| |Contratacin de personal. |
| | |
| |1.3 Recursos Financieros: Monto estimado de alto nivel: MMUS$ 1.045 |
| | |
| |1.4 Plazo: 29 meses |
| | |
| |1.5 Otros Requerimientos:2 Oficinas, 2 Laptop, Impresora Internet, telfono, y otras facilidades
de oficina |
|Riesgos Principales (Alto | |
|Nivel) |Poca disponibilidad de empresas consultoras en gestin de RRHH para mega proyectos. |
| |Que no hayan candidatos con el perfil bsico requerido para ser contratados. |
| |Demoras en los procesos de adquisicin. |
|Resumen del Cronograma de Hitos|Determinar las necesidades de Personal: 1 mes. |
| |Elaboracin de bases para la contratacin del servicio de consultora de Recursos Humanos: 2
meses. |
| | |
| |Seleccin y Contratacin de personal: 2 meses. |
| |Ejecucin del Plan de Capacitacin: 24 meses. |
|Presupuesto Resumido (Orden de |El presupuesto estimado es de MMUS$ 1.045 los cuales se
distribuirn en: |
|Magnitud) | |
| |Determinar las necesidades de Personal: MUS$ 5.0 |
| |Elaboracin de bases para la contratacin del servicio de consultora de Recursos Humanos:
MUS$ 10.0 |
| |Seleccin y Contratacin de personal: MUS$ 30.0 |
| |Ejecucin del Plan de Capacitacin: MMUS$ 1.0 |
|Requerimientos de aprobacin |Las bases y contrataciones requeridas para el proyecto, sern
aprobadas por los niveles administrativos, segn |
|del proyecto |la poltica de Petroper al respecto. |
|Interesados |1.- Internos |
| |Gerencia PMRT(*) |
| |Equipo PMRT(*) |
| |GerenteRefinera Talara |
| |Gerente de RRHH |
| |Gerente Departamento Logstica |
| |Sindicato de Trabajadores |
| |Jefe de Capacitacin |
| |Operadores Actuales |
| | |
| |*PMRT: Proyecto de Modernizacin de Refinera Talara |
| | |
| |2.- Externos |
| | |
| |Consultoras de RRHH y capacitacin. |
| |Poblacin Talara |
| |Alcalde Provincial |
| |Jefe Unidad Gestin Educativa Talara. |
| | |

2. REGISTRO DE INTERESADOS

|ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO |PUCP-PMBOK |
| |10.1.3.1- 001 |
| |HOJA 1 |
|PRIMERA PARTE | |
|PRODUCTO SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final) | |
| |

INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

|Nro |Interesado |Ubicacin |Rol en el |
| | | |Proyecto |
|1 |Poblacin Talara |Talara |Interesado externo |
|2 |Sindicato de Trabajadores de Petroper | Lima |Interesado externo |
| | | | |
|3 |Gerente RFTL |Talara |Apoyo |
| | | | |
|4 |Gerente Departamento Logstica | Talara | Apoyo |
| | | | |
|5 |Gerente Recursos Humanos |Talara |Gestin |
|6 | |Talara |Interesado externo |
| |Alcalde Provincial | | |
|7 |Jefe Unidad Gestin Educativa Talara | Talara |Facilitador de Capacitacin |
| | | |RRHH para el Proyecto |
|8 |Empresas Consultoras | Talara/Otros |Facilitadoras para Gestin y|
| | | |Capacitacin RRHH Proyecto |
|9 |Gerente del Proyecto | Talara |Direccin |
|10 | | Talara |Gestin |
| |Equipo PMRT | | |

MATRIZ DE ANLISISDE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO

| | |AUTORIDAD SOBRE EL PROYECTO |
| | |BAJA |ALTA |
|INFLUE|ALTA | | |
|NCIA | | |Gerencia PMRT. |
|SOBRE | |Poblacin Talara |Equipo PMRT |
|EL | |Sindicato de Trabajadores de Petroper |Gerente RRHH |
|PROYEC| |Gerente RFTL | |
|TO | |Gerente Departamento Logstica | |
| | | | |
| |BAJA | | |
| | | | |
| | |Alcalde Provincial | |
| | |Jefe Unidad Gestin Educativa Talara. | |
| | |Empresas Consultoras | |
| | | | |

3. PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

|PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE |PUCP- PMBOK |
| |4.2.3.1 |
| |HOJA 1 |
| | |
|Grupo |Gustavo Herrera, Pedro Mndez, Enrique Valera, Nstor Herrera, Luis Amorin |
|Ttulo del Proyecto | |
| |Contratacin y Capacitacin de Personal para la Puesta en Marcha y Operacin de la Refinera
Talara Modernizada |
|Gerente del Proyecto | |
| |Gustavo Herrera |
|Descripcin de cmo ser | |
|gestionado el alcance del |El Plan de Gestin del Alcance contiene el Enunciado del Alcance del
Proyecto, el EDT y el Diccionario del EDT del |
|proyecto |Proyecto. ` |
| | |
| |El Enunciado del Alcance incluir: (i) Una descripcin del Alcance del Producto de acuerdo a
experiencias en planta|
| |anteriores y a opiniones de expertos en la materia. Asimismo, utilizaremos la tcnica de
tormenta de ideas la cual |
| |nos permitir llegar a un consenso, (ii) Los criterios de Aceptacin del Producto como que
aprueben los cursos |
| |dictados, porcentajes de asistencia mnimos, etc.(iii) Los Entregables del Proyecto (explicados
en la EDT), (iv) |
| |Las exclusiones del Proyecto (explicadas en el Enunciado del Alcance), (v) Las restricciones del
Proyecto |
| |(explicadas en el Enunciado del Alcance) y (vi) Los supuestos del Proyecto (explicados en el
Enunciado del Alcance).|
| | |
| |La EDT del Proyecto incluir los Entregables Principales del Proyecto, se ordenar de manera
secuencial de izquierda|
| |a derecha y tendr tantos niveles como amerite la complejidad de la estructura de cada
entregable. Los entregables |
| |que se han considerado son: |
| | |
||Anlisis y determinacin del requerimiento personal, |
| |Bases de contratacin consultora RRHH y Capacitacin, |
| |Convocatoria, Evaluacin, Seleccin y Contrato de Consultora RRHH y Capacitacin, |
| |Plan de capacitacin, Perfiles del personal, Malla Curricular, |
| |Seleccin y contratacin de personal, |
| |Entrenamiento terico, Entrenamiento Prctico y materiales, |
| |Gestin. El entregable Gestin incluye los paquetes de trabajo siguientes: a) Iniciacin, que
incluye el kick-off |
| |meeting, y elaboracin de las minutas de reunin, b) Planificacin, c) Ejecucin que est
referida a la capacitacin|
| |propiamente dicha, d) Supervisin de los trabajos del Contratista y e) Cierre del Proyecto que
incluir un Acta de |
| |Cierre / Conformidad por el servicio prestado por el Contratista. |
| | |
| |El diccionario de la EDT detallar cada componente de la EDT e incluir: |
| |Descripcin del Trabajo, |
| |Organizacin o individuo responsable, |
| |Lista de Hitos del Cronograma, |
| |Entregable, |
| |Criterios de Aceptacin del Entregable, |
| |Actividades Principales, |
| |Recursos Requeridos, |
| |Costo Estimado, |
| |Tiempo, |
| |Requerimientos de calidad, |
| |Interdependencias, |
| |Informacin del Contrato si hubiere y |
| |Aprobaciones Requeridas. |
| | |
| |El Alcance ser aprobado por el Gerente del Proyecto. |
|Identificacin y clasificacin |Los interesados identifican, por medio de procesos de seguimiento
y control, los posibles cambios al Alcance del |
|de los cambios al alcance del |Proyecto y los solicitan al Comit de Control de Cambios para su
aprobacin o rechazo, con la debida sustentacin. |
|proyecto | |
| |Los cambios aprobados por el Comit de Control de Cambios son clasificados en mayores y
menores. |
| | |
| |Los cambios mayores tendrn que ser autorizados por el Gerente del Proyecto. Se consideran
solicitudes de cambio |
| |mayores aquellas que modifican en ms de 10% el plazo y/o 10% del costo del Proyecto. |
|Procedimiento de control de |Ser presentado por escrito al Comit de Control de Cambios por
cualquier interesado y con la debida sustentacin. |
|cambios al alcance | |
| ||
| |Se consideran solicitudes de cambio mayores aquellas que modifican en ms de 10% el plazo
y/o 10% del costo del |
| |Proyecto. |
|Responsables de aprobar los | |
|cambios al alcance |Los cambios son aprobados por el Comit de Control de Cambios. |
| | |
| |Los cambios mayores debern ser autorizados por el Gerente del Proyecto. |
|Definicin de cambios que pueden| |
|ser aprobados sin revisiones |Los cambios que pueden ser aprobados sin revisiones formales son
los que no modifican el plazo o el costo del |
| |Proyecto ni afectan la calidad del producto final. |
|Integracin control de cambios |La Gestin de Control de Cambios del alcance est subordinado
y debe ser coherente con el Control Integrado de |
|del alcance con |Cambios del proyecto. |
|el control integrado de cambios | |
|Requerimientos para solicitud de|Presentacin de un documento conciso y escrito
coherentemente por parte del interesado, sustentando la solicitud de |
|cambios al alcance del proyecto |cambio. |

4. PLAN DE GESTION DE REQUERIMIENTOS

|PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS |PUCP- PMBOK |
| |5.1.3.2 |
| |HOJA 1 |
| | |
|Grupo |Gustavo Herrera, Pedro Mndez, Enrique Valera, Nestor Herrera, Luis Amorin |
|Descripcin de cmo ser | : |
|gestionado los requerimientos del|Los Requerimientos sern analizados y priorizados en base a
su nivel de importancia y complementariamente en base a|
|proyecto |su nivel de urgencia. |
| | |
| |Para determinar el nivel de importancia de los requerimientos se elaborarn encuestas a los
interesados y se |
| |utilizar como herramienta, la matriz de rastreabilidad de requisitos. |
| | |
| |Los requerimientos urgentes e importantes sern priorizados y su ejecucin ser gestionada
preferentemente por el |
| |propio Gerente del Proyecto |
| | |
| |La ejecucin de los requerimientos urgentes pero no tan importantes, ser, en lo posible,
delegada a miembros del |
| |Equipo de Proyecto.|
| | |
| |La ejecucin de los requerimientos importantes pero no tan urgentes ser adecuadamente
planificada a fin de poder |
| |establecer las acciones correctivas y preventivas pertinentes. _ |
| | |
| |Los requerimientos sin importancia y poco urgentes sern desechados. |
| | |
| |Los requerimientos sern aprobados por el Gerente del Proyecto. |
| | |
|Procedimiento de control de | |
|cambios a los requerimientos |Las solicitudes de cambio sern emitidas, de manera escrita, y
debidamente fundamentada, por cualquier interesado. |
| | |
| | |
| |Sern presentadas ante el Comit de Control de Cambios para su aprobacin o rechazo, El
Comit de Control de |
| |Cambios registrara su decisin en un Acta. :: |
| | |
| |Una vez aprobadas las solicitudes de cambio por el Comit de Control de Cambios, las
solicitudes de cambio mayores |
| |debern ser autorizadas por el Gerente del Proyecto. Se consideran solicitudes de cambio
mayores aquellas que |
| |modifican en ms de 10% el plazo y/o 10% del costo del Proyecto. |
|Proceso de priorizacin de | |
|requerimientos | |
| |Los Requerimientos sern analizados y priorizados por el Gerente del Proyecto, en base a su
nivel de importancia: |
| |Muy Importantes, importantes y poco importantes. |
| | |
| |Para determinar el nivel de importancia de los requerimientos se elaborarn encuestas a los
interesados y se |
| |utilizar como herramienta la matriz de rastreabilidad de requisitos. |
| | |
| |Los requerimientos sern aprobados por el Gerente del Proyecto. |
|Mtricas a utilizar |Se utilizarn mtricas de eficiencia basadas en porcentajes de cumplimiento
de requerimientos, por cada una de las |
| |categoras de importancia a la que pertenezcan. |
| | |
|Estructura de Trazabilidad | |
| |La matriz de trazabilidad del Proyecto vincular los requerimientos de contratacin y
capacitacin de personal del |
| |Proyecto con las necesidades de personal para las plantas, la descripcin de los puestos y las
competencias |
| |requeridas. |
| | |
| |Los documentos que sern rastreados sern las descripciones de puestos, los perfiles de
personal, la malla |
||curricular y las evaluaciones del personal. |
| | |

5. ENUNCIADO DEL ALCANCE

| |5.3.3.1- 001 |
| |HOJA 1 |
|PRIMERA PARTE | |
|PRODUCTO SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final) | |
| |
|Grupo | |
| | |
| |G. Herrera, P. Mendez, E. Valera, N. Herrera, L. Amorin |
| | Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y operacin de Refinera
Talara |
| |Modernizada |
|Objetivos del Producto |-Personal apto para operar con eficiencia y seguridad las nuevas plantas.
|
| | |
| |-Personas motivadas y con plena identificacin con la empresa |
|Descripcin del Alcance del Producto |Las personas contratadas y capacitadas deben conocer: |
| | |
| |-La teora bsica de los nuevos procesos |
| |-La operacin detallada de los procesos |
| |-Procedimiento de arranque de los procesos |
| |-Conocimiento de paradas de emergencia |
| |-Conocimiento de sistemas de control y seguridad de la operacin |
| |-Sacar de servicio y poner en servicio los equipos |
| |-Carga y descarga de catalizador |
|Criterios de Aceptacin |Parmetro |Lmites mnimos aceptados |
|(Evaluacin del Personal) | |(con unidades de medida) |
| |Conocimientos tericos y operativos de los nuevos procesos | |
| | |80 % |
| |Trabajo en Equipo | |
| | |80 % |
| |Actuar con rapidez y acierto en casos de emergencia. | |
| | |80 % |
||Comunicaciones efectivas | |
| | |80 % |

| |5.3.3.1- 002 |
| |HOJA 1 |
|SEGUNDA PARTE | |
|PROYECTO | |
| |
|Componente |Descripcin |Documentos asociados |
|Grupo | G. Herrera, P. Mndez, E. Valera, N. Herrera, L. Amorin |
|Ttulo del Proyecto | Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y
operacin de Refinera Talara Modernizada |
|Objetivos del Proyecto |-Contratacin de la cantidad de personas que resulte del anlisis de
requerimiento de personal. |
| | |
| |-Personal apto para la puesta en marcha y operacin de la refinera modernizada. |
|Entregables |-Informe de determinacin de necesidades de personal. |
|del proyecto |-Bases para la contratacin de Compaa Consultora. |
| |-Plan de Capacitacin |
| |-Perfiles del Personal |
| |-Malla Curricular |
| |-Evaluaciones del personal capacitado |
|Asunciones |La Gerencia del Proyecto de Modernizacin de Refinera Talara, por restricciones de
personal no estar en condiciones de |
| |llevar a cabo la capacitacin de personal. |
|Restricciones | -El tercer trimestre del 2014 el personal debe estar capacitado para las labores de
pre-comisionamiento, comisionamiento,|
| |arranque y operacin de los nuevos procesos. |
| |-La duracin de la capacitacin debe ser de 2 aos |
|Lmites del Proyecto | |
| | Incluye |
| | |
| |-Personal a capacitar debe ser de la ciudad de Talara |
| |-La capacitacin, tanto terica como practica ser en Talara |
| |-Contratacin de personal para la operacin de la refinera modernizada |
| |-Uso de las instalaciones de Petroper. |
| | |
| |No incluye |
| | |
| |-Capacitacin en Lima y el extranjero |
| |-Preparacin tcnica bsica en refinacin|
| |-Personal forneo |

6. REQUISITOS

|DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS |PUCP- PMBOK |
| |5.1.3.1 |
| |HOJA 1 |
| | |
| |
|Grupo | |
| |Gustavo Herrera, Pedro Mndez, Enrique Valera, Nstor Herrera, Luis Amorn |
| | Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y operacin de Refinera
|Objetivos del Proyecto y del | |
|Negocio |Contratacin de la cantidad de personas que resulte del anlisis de requerimiento de
personal. |
| | |
| |Personal apto para la puesta en marcha y operacin de la refinera modernizada. |
| | |
|Requerimientos del Proyecto | |
| |Contratar y capacitar el personal en un plazo no mayor a 29 meses. |
| |El personal ser nicamente de la ciudad de Talara. |
| |El personal deber tener un perfil tcnico bsico. |
| |Contratar Compaa consultora especializada en Recursos Humanos y Capacitacin. |
| |2 Supervisores para la cuantificacin de necesidades de personal y elaboracin de bases
tcnicas. |
|Requerimientos del Producto | |
| |Personal debe estar en capacidad de operar la Refinera Talara ampliada y modernizada de
manera segura y eficiente. |
| |El entrenamiento debe ser comparable al de otras refineras de primer nivel. |
| |Entrenamiento prctico en Instalaciones de Refinera Talara. |
| |Determinar el organigrama y las descripciones de puesto. |
| |Cumplimiento de malla curricular del plan de capacitacin. |
7. MATRIZ RASTEABILIDAD

|MATRIZ DE RASTEABILIDAD DE REQUERIMIENTOS |PUCP-PMBOK |
| |5.1.3.1 |
| |HOJA 2/5 |
| | |
| ||
|MATRIZ DE RASTEABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. OBJETIVOS |
| |
|OBJETIVOS |
| |
|O1: Contratacin de la cantidad de personas que resulte del anlisis de requerimiento de
personal. |
|O2: Personal apto para la puesta en marcha y operacin de la refinera modernizada. |
| |
| |
|REQUERIMIENTOS |OBJETIVOS |
| |O1 |O2 |
|1. Requerimientos del Proyecto |
|R1: Contratar y capacitar el personal en un plazo no mayor a 29 meses. | |X |
| |X | |
| | | |
|R2: El personal ser nicamente de la ciudad de Talara. | | |
| |X | |
| | | |
|R3: El personal deber tener un perfil tcnico bsico. | |X |
| |X | |
| | | |
| | | |
|R4: Contratar compaa consultora especializada en Recursos Humanos y Capacitacin. | |X |
| | | |
| | | |
| |X | |
|R5: 2 Supervisores para la cuantificacin de necesidades de personal y elaboracin de bases
tcnicas. | |X |
| |
|2. Requerimientos del Producto |
|R1: Personal debe estar en capacidad de operar la Refinera Talara ampliada y Modernizada de
manera segura y | | |
|eficiente. |X |X |
| | | |
|R2: El entrenamiento debe ser comparable al de otras refineras de primer nivel. | |X |
| | | |
| | | |
|R3: Entrenamiento prctico en Instalaciones de Refinera Talara. | |X |
| |X ||
| | | |
|R4: Determinar el organigrama y las descripciones de puesto. | |X |
| |X | |
| | | |
|R5: Cumplimiento de malla curricular del plan de capacitacin. | |X |
| | | |
| | | |

|MATRIZ DE RASTEABILIDAD DE REQUERIMIENTOS |PUCP-PMBOK |
| |5.1.3.1 |
| |HOJA 2/5 |
| | |
| | |
|MATRIZ DE RASTEABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT |
| |
|C: COMPONENTES DE LA EDT |
| |
| |
|REQUERIMIENTOS |COMPONENTES DE LA EDT |
| |C |
|1. Requerimientos del Proyecto |
|R1: Contratar y capacitar el personal en un plazo no mayor a 29 meses. | |
| |X |
| | |
|R2: El personal ser nicamente de la ciudad de Talara. | |
| | |
| |X |
|R3: El personal deber tener un perfil tcnico bsico. | |
| | X |
| | |
| | |
|R4: Contratar Compaa consultora especializada en Recursos Humanos y Capacitacin. | |
| |X |
|R5: 2 Supervisores para la cuantificacin de necesidades de personal y elaboracin de bases
tcnicas. | |
| |X |
| | |
| |
|2. Requerimientos del Producto |
|R1: Personal debe estar en capacidad de operar la Refinera Talara ampliada y Modernizada de
manera segura y | |
|eficiente. | |
| |X |
|R2: El entrenamiento debe ser comparable al de otras refineras de primer nivel. | |
| | |
| |X |
| | |
|R3: Entrenamiento prctico en Instalaciones de Refinera Talara. | |
| |X |
|R4: Determinar el organigrama y las descripciones de puesto. | |
| | |
| |X |
|R5: Cumplimiento de malla curricular del plan de capacitacin. | |
| | |
| |X |

8. ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (EDT)

|CONTROL DE VERSIONES |
|Versin |Hecha por |Revisin |Aprobada por |Fecha |Revisada Por |

|edt |
|Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y operacin de Refinera

9. DICCIONARIOS DE LA EDT

1. Diccionarios Proyectos

|DICCIONARIO DE LA EDT |PUCP-PMBOK |
| |5.3.3.2 |
| |HOJA 1 |
| |
|Cdigo identificador de cuenta |1.1 Anlisis de los nuevos procesos | | |
|Organizacin o |Equipo del Proyecto | | |
|individuo responsable | | | |
|Descripcin del | | | |
|paquete de trabajo |Incluir bsicamente el conocimiento operativo de los nuevos | | |
| |procesos, examinando las situaciones de emergencia, equipos que se| | |
| |deben manipular, controles se deben efectuar. | | |
| | | | |
|Entregable || | |
| |Informe de Anlisis de los nuevos procesos | | |
|Criterios de aceptacin | | | |
|del entregable |El anlisis debe ser efectuado por cada proceso indicando: | | |
| |-Las posibles situaciones de emergencia. | | |
| |-Los equipos se deben manipular para controlar la emergencia. | | |
| | | | |
|Actividades principales | | | |
| |-Informarse de los nuevos procesos a partir de las Instrucciones | | |
| |Operativas de los licenciadores. | | |
| |-Simular emergencias, definir su procedimiento, y su efecto en el | | |
| |proceso y equipos, las variables operativas que se deben manipular| | |
| |para controlar la emergencia. | | |
| |-Analizar el clculo de la rapidez necesaria para controlar la | | |
| |emergencia. | | |
| |-Escribir un Procedimiento de parada y subida de planta | | |
|Recursos requeridos | | | |
| |1 Supervisor con experiencia, 1 oficina, 1 laptop, impresora, | | |
| |internet, telfono y otras facilidades de oficina. | | |
|Costo estimado | | | |
| |MUS$ 2.0 | | |
|Hitos | | | |
| | Anlisis/Revisin/Aprobacin | | |
|Requerimientos de | | | |
|calidad |-El anlisis de cada proceso debe ser operativo. | | |
| |-Debe incluir los diagramas de procesos | | |
| |-Anlisis de situaciones de riesgo | | |
| |-Los procedimiento estructurados con diagramas | | |
| |-Tambin se debe adjuntar cronogramas para la subida y parada | | |
| |programada de planta. | | |
| | | | |
| | | | |
|Informacin del | | | |
|contrato |No aplicable | | |
|Interdependencias |Antes de este paquete de trabajo___________ |Despus de este paquete de
trabajo:2.1 |
|Aprobacin requerida |Gerente del Proyecto: G. Herrera |Fecha: 22 de junio de 2010. |

| |5.3.3.2 |
| |HOJA 1 |
| |
|Cdigo identificador de cuenta |1.2 Determinacin del personal por cada proceso y el total | | |
|Organizacin o |Equipo del Proyecto | | |
|paquete de trabajo |Definir de acuerdo con el Anlisis de los nuevos procesos el | | |
| |personal necesario para cada uno de ellos, que solucione los | | |
| |problemas operativos de emergencia, para finalmente tener al | | |
| |personal total para la Refinera Modernizada. | | |
| |Este paquete de trabajo contendr la descripcin de perfiles y | | |
| |competencias del personal. | | |
|Entregable | | | |
| |Informe con el nmero de personal operativo para cada planta y el | | |
| |total para la Refinera Modernizada. | | |
|del entregable |-La definicin del personal operativo debe estar basado para los | | |
| |casos de emergencias. | | |
| |-Considerar al personal de panel | | |
| |-Considerar tres turnos rotativos | | |
| | | | |
|Actividades principales |Recopilacin de Informacin de Licenciadores y de refineras del | | |
| |extranjero. | | |
|Recursos requeridos |1 Supervisor, 1 Oficina, 1 laptop, impresora, internet, telfono y| | |
| |otras facilidades. | | |
|Costo estimado |MUS$ 2.0 | | |
|Hitos |Presentacin del Informe | | |
|calidad |Debe presentar el total del personal operativo requerido por | | |
| |proceso y el total para loa refinera modernizada. | ||
| | | | |
|Informacin del | No aplicable | | |
|contrato | | | |
|Interdependencias |Antes de este paquete de trabajo___________ |Despus de este paquete de
trabajo: 2.1 |
|Aprobacin requerida |Gerente del Proyecto: G. Herrera |Fecha: 22 de junio 2010. |

| |5.3.3.2 |
| |HOJA 1 |
| |
|Proyecto: Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y operacin de
Refinera Talara Modernizada |
|Cdigo identificador de cuenta |2.1 Bases Tcnicas | | |
|Organizacin o | Equipo de Proyecto | | |
|paquete de trabajo |Contiene los trminos de referencia para la contratacin de la compaa | |
|
| |especializada en Recursos Humanos y capacitacin | | |
|Entregable | Trminos de Referencia | | |
|Criterios de aceptacin | Trminos de Referencia Aprobado | | |
|del entregable | | | |
|Actividades principales | Elaboracin TDR / Revisin y aprobacin de TDR | | |
| |02 Supervisores (01 Ingeniero qumico, un ingeniero industrial o administrador). 02| | |
| |Oficinas, 02 Laptops, Impresora, Internet, Telfono y otras facilidades de oficina.| | |
|Costo estimado | MUS$ 2.0 | | |
|Hitos | 2 Mes | | |
|Requerimientos de |-Trminos de Referencia bien estructurados y que contenga las necesidades
de | | |
|calidad |capacitacin | | |
|Informacin del |No aplicable | | |
|contrato | | | |
|Interdependencias |Antes de este paquete de trabajo____1.2_______ |Despus de este paquete
de |
| | |trabajo:_3.1_______ |
|Aprobacin requerida |Gerente del Proyecto_____G. Herrera______ |Fecha: 22.06.2010 |

| |5.3.3.2 |
||HOJA 1 |
| |
|Proyecto: Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y operacin de
Refinera Talara Modernizada |
|Cdigo identificador de cuenta |2.2. Bases Administrativas | | |
|Organizacin o | Equipo de Proyecto | | |
|paquete de trabajo | Consiste en elaborar las bases administrativas para la contratacin de la
compaa| | |
| |especializada en Recursos Humanos y capacitacin | | |
|Entregable | Bases Administrativas | | |
|Criterios de aceptacin | Bases Administrativas Aprobadas | | |
|del entregable | | | |
|Actividades principales | Elaboracin Bases Administrativas / Revisin y aprobacin de Bases
Administrativas| | |
| |02 Supervisores (01 Ingeniero qumico, un ingeniero industrial o administrador). 02| | |
| |Oficinas, 02 Laptops, Impresora, Internet, Telfono y otras facilidades de oficina.| | |
|Costo estimado | MUS$ 2.0 | | |
|Hitos | 2 Mes | | |
|calidad |-Bases Administrativas bien estructuradas y que contengan las polticas y | | |
| |procedimientos administrativos (activos organizacionales). | | |
|Informacin del |No aplicable | | |
|contrato | | | |
|Interdependencias |Antes de este paquete de trabajo____1.1_______ |Despus de este paquete
de |
| | |trabajo:_3.1_______ |
|Aprobacin requerida |Gerente del Proyecto_____G. Herrera______ |Fecha: 22.06.2010 |
2. Diccionarios Productos

| |5.3.3.2 |
| |HOJA 1 |
| |
|Cdigo identificador de cuenta |6.1 Entrenamiento Terico/Dictado de Cursos | | |
|Organizacin o |Empresa Consultora en RRHH y Capacitacin | | |
|paquete de trabajo |Desarrollar la currcula de los cursos correspondiente al | | |
| |entrenamiento especializado | | |
| |en los nuevos procesos | | |
|Entregable |Malla curricular | | |
|del entregable |La malla curricular debe incluir los cursos tericos de los | | |
| |siguientes procesos: | | |
| | | | |
| |-Hidrodesulfurizacin y Reformacin Cataltica de Nafta | | |
| |-Hidrodesulfurizacin de Nafta Craqueada | | |
| |-Hidrodesulfurizacin de Diesel | | |
| |-Planta de Produccin de Hidrogeno | | |
| |-Planta de Produccin de Recuperacin de Azufre va produccin de | | |
| |Acido Sulfrico | | |
| |-Planta de Flexicoking | | |
| |-Planta de Tratamiento de GLP | | |
| | | | |
| |Se debe incluir cursos de formacin tica, trabajo en equipo y de | | |
| |comunicacin efectiva | | |
|Actividades principales |A cargo del Contratista | | |
|Recursos requeridos |A cargo del Contratista | | |
|Costo estimado |A cargo del Contratista | | |
|Hitos |A cargo del Contratista | | |
|calidad |La estructuracin de la malla curricular debe ser efectuada para | | |
| |guiar al alumno desde un conocimiento bsico en refinacin a un | | |
| |conocimiento terico ms complejo, en los nuevos procesos. | | |
| | | | |
|contrato |Se otorgara la Buena Pro a la empresa Contratista despus de un | | |
| |proceso de seleccin. | | |
|Interdependencias |Antes de este paquete de trabajo: 5.1 y 5.2 |Despus de este paquete de
trabajo: 7.4 |
|Aprobacin requerida |Gerente del Proyecto: G. Herrera |Fecha: 22 junio 2010 |
| |5.3.3.2 |
||HOJA 1 |
| |
|Cdigo identificador de cuenta |6.2 Materiales de los Cursos | | |
|Organizacin o |Empresa consultora en RRHH y Capacitacin | | |
|paquete de trabajo | Preparacin de Manuales de Operacin de cada uno de los nuevos | | |
| |procesos. | | |
| | | | |
| |Material didctico tales como libros y material de consulta para | | |
| |conocimientos de fundamentos tericos bsicos de los nuevos procesos.| | |
| | | | |
|Entregable |Manuales de Operacin y material de consulta | | |
|del entregable |Los Manuales de Operacin deben estar redactados en idioma espaol y | | |
| |debe contener: | | |
| |Descripcin detallada de los procesos | | |
| |Descripcin de los equipos, poner y sacar de servicio | | |
| |Instrumentacin y Sistemas de Seguridad | | |
| |Descripcin del arranque y parada de la planta | | |
| |Procedimiento de paradas de emergencia | | |
| |Sistemas de alimentacin de corriente | | |
| |Interconexiones con otros procesos | | |
|Actividades principales |A cargo del contratista | | |
| |A cargo del contratista | | |
|Costo estimado | | | |
|Hitos | | | |
|calidad |Los Manuales de Operacin deben estar estructurados de modo que | | |
| |permitan tener un conocimiento claro y secuencial de la operacin. | | |
| |Aplicables anuestros procesos en particular | | |
| | | | |
|contrato |La Buena Pro a la empresa consultora se otorgara despus de un | | |
| |proceso de seleccin. | | |
|Interdependencias |Antes de este paquete de trabajo: 5.1 y 5.2 |Despus de este paquete de
trabajo: 7.4 |
|Aprobacin requerida |Gerente del Proyecto : G. Herrera |Fecha: 22 de Junio del 2010 |

10. PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

Cabe precisar que el Plan de Gestin de Tiempos incluir solamente las actividades comprendidas
en los entregables que sern desarrollados por el Proyecto que incluyen los entregables 1) Anlisis
y Determinacin de Requerimiento de Personal, 2) Bases de Contratacin de Consultora de RRHH
y Capacitacin y 3) Proceso de Contratacin de Consultora de RRHH y Capacitacin, ver detalle en
el del Plan de Gestin de Cronograma:

| |PUCP-PMBOK |
|PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA |4.3.3.1 |
| |HOJA 1 |
|Grupo | |
| |Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y operacin de Refinera |
| |Talara Modernizada |
|Descripcin de cmo ser gestionado el | |
|cronograma del proyecto |Se gestionara el cronograma de acuerdo a los entregables de la EDT 1,
2 y 3, para cada uno de |
| |ellos se efectuara el cronograma de actividades respectivo. |
| | |
| |Para la estimacin del Cronograma se ha consolidado los paquetes de trabajo, 1.1, 1.2 para el |
| |entregable 1 (Anlisis y determinacin de requerimientos de personal), los paquetes de trabajo,
|
| |2.1, 2.2 para el entregable 2 (Bases de Consultora RRHH y Capacitacin), y los paquetes de |
| |trabajo, 3.1, 3.2 y 3.3, para el entregable 3 (Proceso de Contratacin de Consultora de RRHH y |
| |Capacitacin). |
| | |
| |Los Cronogramas de las actividades correspondientes a los paquetes de trabajo incluidos en los
|
| |entregables 4,5 y 6 de la EDT, sern desarrollados por la compaa contratista de RRHH y |
| |Capacitacin. |
| | |
| |Se utiliza el MS Project como herramienta de trabajo para estimar los cronogramas y las rutas |
| |criticas respectivas.|
| | |
| |Para la duracin se han considerado los valores indicados en el tem N 10 del Plan de Gestin
de |
| |Tiempo, Tabla Duracin de actividades. |
| | |
| |Se considera el mtodo de la ruta crtica para desarrollar el secuenciamiento y la duracin del |
| |proyecto, as como, para definir las holguras. |
| | |
| |En caso de querer reducir el cronograma, se utilizar preferentemente el mtodo de
compresin, |
| |asignando principalmente mayor cantidad de recursos humanos a las actividades a fin de
reducirlas.|
| | |
| |Se utilizar el diagrama de hitos y barras para describir el cronograma. Se utilizar para esto el|
| |software MS Project. |
|Identificacin y clasificacin de los cambios| |
|al cronograma del proyecto |Los interesados identifican, por medio de procesos de seguimiento y
control, los posibles cambios |
| |al Cronograma del Proyecto y los solicitan al Comit de Control de Cambios para su aprobacin
o |
| |rechazo, con la debida sustentacin. |
| | |
menores. |
| | |
| |Los cambios mayores tendrn que ser autorizados por el Gerente del Proyecto. Se consideran |
| |solicitudes de cambio mayores aquellas que modifican en ms de 10% el plazo del Proyecto. Y
cmo |
| |se definen los cambios menores?? (recuerden que no se trata de suponer o asumir). |
|Procedimiento de control de cambios al | |
|cronograma |Ser presentado por escrito al Comit de Control de Cambios por cualquier
interesado y con la |
| |debida sustentacin. |
| | |
| |Se consideran solicitudes de cambio mayores aquellas que modifican en ms de 10% el plazo
del |
| |Proyecto. |
|Responsables de aprobar los cambios al | |
|cronograma |Los cambios son aprobados por el Comit de Control de Cambios. |
| | |
| |Los cambios mayores debern ser autorizados por el Gerente del Proyecto. (No queda muy
claro: dice|
| |que los cambios son aprobados por el Comit de Control de Cambios, y luego menciona que los
|
| |cambios mayores debern ser autorizados por el GP). Sera bueno aclarar esta parte. |
|Definicin de cambios que pueden ser | |
|aprobados sin revisiones |Los cambios que pueden ser aprobados sin revisiones formales son los
que no modifican el plazo o |
| |costo del Proyecto ni afectan la calidad del producto final. Y qu sucede si un cambio no
modifica|
| |el plazo del proyecto pero si modificasustancialmente el costo del proyecto? Cmo debera |
| |manejarse en este caso? |
|Integracin del control de cambios del |La Gestin de Control de Cambios del Cronograma est
subordinado y debe ser coherente con el |
|cronograma con el control integrado de |Control Integrado de Cambios del Proyecto. |
|cambios | |
|Requerimientos para solicitud de cambios al | |
|cronograma proyecto |Presentacin de un documento conciso y escrito coherentemente por
parte del interesado, |
| |sustentando la solicitud de cambio. |

Las actividades desarrolladas por el contratista no estarn comprendidas debido a que no se
conoce cuales seran las actividades desarrolladas por ste.

|LISTA DE ACTIVIDADES |
|N Actividad |Nombre Actividad |Elemento de la EDT / Entregable|Descripcin de la actividad |
| |Establecer los Requerimientos del Servicio |2.1 Bases Tcnicas | |
|I | | |Establecimiento de los |
| | | |requerimientos tcnicos |
| | | |requeridos, determinar la |
| | | |cantidad de personal, perfiles, |
| | | |malla curricular. |
| |Definicin del Alcance del Servicio |2.1 Bases Tcnicas | |
|II | | |Definicin de los trabajos que |
| | | |estn incluidos en el servicio |
| |Indagacin de Mercado |2.1 Bases Tcnicas | |
| | | |Por intermedio de llamadas |
|III | | |telefnicas, e mails y bsquedas |
| | | |en Internet, se solicitan |
| | | |cotizaciones y propuestas de |
| | | |posibles empresas que brinden el |
| | | |servicio requerido. |
| |Establecimiento de Criterios de Aceptacin |2.1 Bases Tcnicas | |
| | | |Proceso de establecer cules son |
|IV | | |los requerimientos tcnicos |
| | | |mnimos aceptables para el |
| | | |servicio requerido. |
| |Establecimiento de Criterios de calificacin | | |
| | | |Proceso de establecer cules son |
|V | |2.1 Bases Tcnicas |las ponderaciones / puntaje que |
| | | |se le dar a los diferentes |
| | | |requerimientos tcnicos |
| | | |solicitados |
| |Preparacin de Bases Administrativas y Tcnicas | | |
| | |2.1 Bases Tcnicas. |Proceso de redaccin de las bases||VI | | |administrativas y tcnicas, |
| | |2.2 Bases Administrativas |teniendo en cuenta los |
| | | |requerimientos, y criterios |
| | | |establecidos. |
| |Revisin de las Bases | |Una vez redactadas, las bases se |
| | | |sometern a una revisin y |
|VII | |2.1 Bases Tcnicas |adecuacin por parte del comit |
| | | |de de contratacin del servicio.|
| | |2.2 Bases Administrativas | |
| |Aprobacin de Bases |2.1 Bases Tcnicas | |
|VIII | | |Una vez realizados los cambios |
| | |2.2 Bases Administrativas |pertinentes el comit de |
| | | |contrataciones proceder a |
| | | |aprobar las bases. |
| |Realizacin de la Convocatoria |3.1 Convocatoria | |
|IX | | |Proceso de invitacin de postores|
| | | |a presentar sus propuestas |
| | | |tcnico-econmicas. |
| |Seleccin de Propuestas y Otorgamiento de Buena Pro. |3.2 Evaluacin y Seleccin | |
|X | | |Proceso de calificacin de las |
| | | |propuestas y del establecimiento |
| | | |de un orden de precedencia a fin |
| | | |de establecer al postor ganador. |

|LISTA DE HITOS |
|N Hito |Nombre Hito |Elemento de la EDT / Entregable |
| |Aprobacin del Documento de Requerimientos de Personal |1. Anlisis y Determinacin de
Requerimiento personal |
|I | | |
| |Aprobacin de las Bases de Contratacin Consultora RRHH y |2.1 Bases Contratacin
Consultora RRHH y Capacitacin |
|II |Capacitacin | |
| |Aprobacin del Plan de Capacitacin |2.1 Plan de Capacitacin |
|III | | |
| |Aprobacin de Perfiles del Personal |2.1 Perfiles de Personal |
|IV | | |
| |Aprobacin de Malla Curricular |2.1 Malla Curricular |
|V | | |

SECUENCIAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES
[pic]
LEYENDA
Tipos de Precedencia
FI: Final Inicio
II: Inicio Inicio
FF: Fin Fin
IF: Inicio Fin
Tipos de Dependencia
O: Obligatoria
E: Externa
Adelantos: A Retrasos: R

Descripcin del secuenciamiento de actividades:
Las actividades que se describen a continuacin corresponden al EDT 2.1, EDT 2.2, EDT 3.1 y EDT
3.2 del proyecto Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y operacin
de Refinera Talara Modernizada.

El EDT 2.1 Bases Tcnicas (actividades I al VIII), EDT 2.2 Bases Administrativas (actividades VI, VII y
VIII), EDT 3.1Convocatoria (actividad IX) y EDT 3.2 Evaluacin y Seleccin (actividad X), servirn
para efectuar los procesos para la contratacin de la empresa Consultora que llevara a cabo la
capacitacin del personal para el arranque y operacin de la refinera modernizada.

Para la construccin del diagrama de red se emplea la tcnica de Diagramacin por precedencias),
en la se indica las secuencias de las actividades, as como los tipos de precedencia y tipos de
dependencia.

En el diagrama N 1 podemos apreciar que predomina el tipo de precedencia FI (Final-Inicio),
tambin predomina la dependencia de tipo obligatoria y tenemos 2 adelantos, de los cuales
localizamos entre las actividades II (Alcance del Servicio) y VI (Preparacin de Bases
Administrativas y Tcnicas), equivalente a un adelanto de 7 das (II-7) y en las actividades VI y VII (
Revisin de las Bases), equivalente a un adelanto de 5 das (FI-5).

Las actividades para estos EDTs lo empezamos con Establecer los Requerimientos del Servicio
(actividad I) en la que definimos los atributos que tendr esta actividad, tales como objetivos del
servicio, plazo de entrega, etc, luego en base a los requerimientos Definimos el Alcance (actividad
II), que establece que se incluye y que no se incluye en la realizacin del trabajo; luego se efecta
la Indagacin del Mercado (actividad III), que es una actividad que consiste en averiguar que
empresas pueden ofrecer el servicio y conocer sus cotizaciones que servir para establecer el
Monto Estimado Referencial (MER) del servicio.

En forma paralela a la actividad III se puede efectuar el Establecimiento de los Criterios de
Aceptacin del Trabajo (actividad IV) y Criterios de Calificacin (actividad V), as mismo se puede
efectuar la actividad Preparacin de Bases Tcnicas y Administrativas (actividad VI), para luego
efectuar la Revisin de las Bases (actividad VII), Aprobacin de las Bases (actividad VIII),
Realizacin de la Convocatoria (actividad IX), para finalmente Seleccionar las propuestas y otorgar
la Buena Pro (actividad X) a la empresa que resulte ganadora.

REQUERIMIENTO DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

|N Actividad |Nombre Actividad | | |
| | |Recursos |Involucra Adquisiciones adicionales? |
| |Establecer los Requerimientos del | | |
|I |Servicio |2 Supervisores de Petroper, con experiencia en |No involucra contratacin de
personal ni |
| | |Logstica de mnimo 2 aos. |adquisiciones de bienes o materiales |
| | | |adicionales. |
| | |Dos Oficinas, dos laptops, impresora, Internet, | |
| | |telfono y otras facilidades de oficina. | |
| |Definicin del Alcance del | | |
|II |Servicio |2 Supervisores de Petroper, con experiencia en |No involucra contratacin de
personal ni |
| |Indagacin de Mercado | | |
| | |2 Supervisores de Petroper, con experiencia en |No involucra contratacin de personal ni |
|III | |Logstica de mnimo 2 aos. |adquisiciones de bienes o materiales |
| |Establecimiento de Criterios de | | |
| |Aceptacin |2 Supervisores de Petroper, con experiencia en |No involucra contratacin de
personal ni |
|IV | |Logstica de mnimo 2 aos. |adquisiciones de bienes o materiales |
|| | |adicionales. |
| |Establecimiento de Criterios de | | |
| |calificacin |2 Supervisores de Petroper, con experiencia en |No involucra contratacin de
personal ni |
|V | |Logstica de mnimo 2 aos. |adquisiciones de bienes o materiales |
| |Preparacin de Bases | | |
| |Administrativas y Tcnicas |2 Supervisores de Petroper, con experiencia en |No involucra
contratacin de personal ni |
|VI | |Logstica de mnimo 2 aos. |adquisiciones de bienes o materiales |
| | | | |
| |Revisin de las Bases | | |
| | |2 Supervisores de Petroper, con experiencia en |No involucra contratacin de personal ni |
|VII | |Logstica de mnimo 2 aos. |adquisiciones de bienes o materiales |
| |Aprobacin de Bases | | |
|VIII | |Comit de Adquisiciones conformado por tres |No involucra contratacin de personal ni |
| | |supervisores (2 supervisores encargados y el que |adquisiciones de bienes o materiales |
| | |aprueba). |adicionales. |
| | | | |
| |Realizacin de la Convocatoria | | |
|IX | |2 Supervisores de Petroper, con experiencia en |No involucra contratacin de personal ni |
| | | | |
| | |Comit de Adquisiciones conformado por tres |No involucra contratacin de personal ni |
|X |Seleccin de Propuestas y |supervisores (2 supervisores encargados y el que |adquisiciones de
bienes o materiales |
| |Otorgamiento de Buena Pro. |aprueba). |adicionales. |
| | | ||

DURACIN DE LAS ACTIVIDADES. (Expresado en Semanas)

|Actividad |Tiempo |Tiempo Medio |Tiempo |Tiempo esperado |Desviacin |Varianza |Duracin
de cada |
| |Optimista (To) |(Tm) |Pesimista (Tp) |(Te) |Estndar | |actividad |
| |1 |2 |3 |2 |0.33 |0.11 |2 +/- 0.33 |
|Definicin del Alcance | | | | | | | |
|del Servicio (II) | | | | | | | |
| |4 |6 |8 |6 |0.67 |0.45 |6 +/- 0.67 |
|Indagacin de Mercado | | | | | | | |
|(III) | | | | | | | |
| |1 |2 |3 |2 |0.33 | |2 +/- 0.33 |
|Establecimiento de | | | | | |0.11 | |
|Criterios de Aceptacin| | | | | | | |
|(IV) | | | | | | | |
| |1 |2 |3 |2 |0.33 |0.11 |2 +/- 0.33 |
|Establecimiento de | | | | | | | |
|Criterios de | | | | | | | |
|calificacin (V) | | | | | | | |
| |3 |4 |5 |4 |0.33 |0.11 |4 +/- 0.33 |
|Preparacin de Bases | | | | | | | |
|Administrativas y | | | | | | | |
|Tcnicas (VI) | | | | | | | |
|Revisin de las Bases |1 | |3 |2 |0.33 |0.11 |2 +/- 0.33 |
|(VII) | |2 | | | | | |
| | | | | | | | |
| |0.5 |1 |2 |1.1 |0.25 |0.06 |1.1 +/- 0.25 |
|Aprobacin de | | | | | | | |
|Bases(VIII) | | | | | | | |
| |2 |3 |4 |3 |0.33 |0.11 |3 +/- 0.33 |
|Realizacin de la | | | | | | | |
|Convocatoria (IX) | | | | | | | |
| |3 |4 |5 |4 |0.33 |0.11 |4 +/- 0.33 |
|Seleccin de Propuestas| | | | | | | |
|y otorgamiento de Buena| | | | | | | |
|Pro.(X) | | | | | | | |

DURACIN DEL PROYECTO (Expresado en Semanas)

Para estimar la duracin del proyecto se aplicar la tcnica CPM (Mtodo de la Ruta Crtica) y
luego estimaremos la duracin para los niveles de confianza de 68%, 95%,y 99% en base a la
duracin estimada del proyecto.

Clculo de la duracin del proyecto en base a la tcnica de la ruta crtica.

|Actividad |Tiempo Optimista|Tiempo Medio |Tiempo |Tiempo esperado |Desviacin |Varianza
|Duracin de cada |
| |(To) |(Tm) |Pesimista (Tp) |(Te) |Estndar | |actividad |
|Definicin del Alcance |1 |2 |3 |2 |0.33 |0.11 |2 +/- 0.33 |
|del Servicio | | | | | | | |
|Indagacin de Mercado |4 |6 |8 |6 |0.67 |0.45 |6 +/- 0.67 |
|Revisin de las Bases |1 |2 |3 |1 |0.33 |0.11 |2 +/- 0.33 |
| | | | | | | | |
|Aprobacin de Bases |0.5 |1 |2 |1.1 |0.25 |0.06 |1.1 +/- 0.25 |
|Realizacin de la |2 |3 |4 |3 |0.33 |0.11 |3 +/- 0.33 |
|Convocatoria | | | | | | | |
|Seleccin de Propuestas|3 |4 |5 |4 |0.33 |0.11 |4 +/- 0.33 |
|y otorgamiento de Buena| | | | | | | |
|Pro. | | | | | | | |
| | | |TOTAL |25.1 |1.22 |1.51 | |

Te= 25.1 semanas
La deviacin estndar para cada actividad se calcula en base a la formula (Tp-To)/6, siendo: 1.22

La varianza total es la raz cuadrada de la desviacin estndar total, esta es de: 1.51

Para calcular la duracin del proyecto para un nivel de confiabilidad del 68%, se aplica +/- una
desviacin estndar al Tiempo esperado (Te) esta es +/-1.22, luego la duracin del proyecto ser
de 30.1 +/-1.22 semanas: es decir entre 23.88 o 26.32 semanas

Para un nivel de confianza del 95%, la duracin del proyecto ser de 25.1+/-2.44 (dos desviaciones
estndar): 22.66 o 27.54 semanas

Para un nivel de confianza del 99%, la duracin del proyecto estar entre 25.1 +/- 3.66 (tres
desviaciones estndar): 21.44 o 28.76 semanas

En la figura N 1 podemos apreciar el diagrama de la Campana de Gauss, observndose los niveles
de confianza de 68 % 95% y 99%, lo cual ha sido de aplicacin a nuestros clculos considerando las
desviaciones estndar.

Figura N 1

[pic]

DIAGRAMA DE RED CON ESTIMACIONES DE DURACIN DE ACTIVIDADES Y HOLGURAS (Expresado
en Semanas)

Se ha utilizado la tcnica de tres valores, el valor corresponde al Tiempo Esperado (Te), los
recorridos de adelante, hacia atrs y las holguras de cada actividad se muestra en la siguiente
diagrama:
[pic]

| |PUCP-PMBOK |
|REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES |6.3.3.1 |
| |HOJA 1 |
| |

|Elemento de la EDT |Tipo de recurso requerido (RBS) |Cantidad |Involucra |Involucra |
| | | |adquisicin de |adquisiciones? |
| | | |personal? | |
|1. Anlisis y Determinacin del | Humano |2 supervisores|No |No |
|Requerimiento de Personal | | | | |
|2. Bases de Contratacin Consultora | Humano |2 supervisores|No |No |
|RRHH y Capacitacin | | | | |
|3. Proceso Contratacin Consultora |Humano |2 supervisores|No |No |
|RRHH y Capacitacin | | | | |
|4. Ejecucin ServicioConsultora |Humano, material (empresa consultora |1 empresa |No |Si |
|RRHH y Capacitacin |deber contar con instalaciones, | | | |
| |materiales y equipos adecuadas) | | | |
|5. Seleccin y Contratacin de |Humano |2 supervisores|No |No |
|Personal | | | | |
|6. Ejecucin Plan de Capacitacin |Humano, material (empresa consultora |1 empresa |No |Si |
| |deber contar con instalaciones, | | | |
| |materiales y equipos adecuadas) | | | |
|7. Gestin del Proyecto |Humano |2 supervisores|No |No |
|8. | | | | |
|Comentarios o notas adicionales: |
|Elaborado por: |
|Nombre: |
|Ttulo |
|Fecha: |

| |PUCP-PMBOK |
|ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS) |6.3.3.2 |
| |HOJA 1 |
| |

| |PUCP-PMBOK |
|CALENDARIO DE RECURSOS |6.3.3.3 |
| |HOJA 1 |
|Habr disponibilidad total de los recursos requeridos durante todo el tiempo de duracin del
Proyecto. |

Ejemplo:

|Periodos del proyecto (Semanas) |
|(Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos) |
|Recurso # |
|2 |Computadora |
|Grupo |Gustavo Herrera, Pedro Mndez, Enrique Valera, Nstor Herrera, Luis Amorn |
operacin de Refinera Talara |
| |Modernizada |
|Gerente del Proyecto |Gustavo Herrera |
|Descripcin de cmo ser gestionado |Ser gestionado basado en lo siguiente: |
|el costo del proyecto | |
| |Activos de los Procesos de la Organizacin: |
| |Poltica de estimacin de costos: En la empresa existen polticas de estimacin de costos que
toma como base |
| |ciertos criterios definidos por el Ministerio de Economa y Finanzas y el Sistema Nacional de
Inversin |
| |Pblica.|
| |Plantilla de estimacin de costos: A nivel de Corporacin se encuentra en proceso la
estandarizacin de |
| |plantillas, puesto que actualmente cada Refinera de Petroper utiliza sus propios formatos de
estimacin de |
| |costos. |
| | |
| |La estimacin de los costos ser realizada utilizando la tcnica de Estimacin por Analoga: |
| | |
| |Utilizando el costo real de proyectos anteriores similares, es decir Informacin histrica, es una
buena |
| |prctica utilizada y abrevia tiempo de estimacin de costos, que servirn como base para
estimar el costo del |
| |proyecto actual. |
| |Lecciones aprendidas: Es un activo de proceso potencial, que se est implementando en
nuestra empresa |
| |PETROPERU. |
| |Las estimaciones sern efectuadas por personas con experiencia, utilizando juicio experto. |
| | |
| | |
| |El presupuesto estimado ser distribuido en los siguientes entregables del proyecto: |
| | |
| |Determinar las necesidades de Personal |
| |Elaboracin de bases para la contratacin del servicio de consultora de Recursos Humanos y
Capacitacin. |
| |Proceso de Contratacin de consultora RRHH y Capacitacin. |
| |Ejecucin del servicio de Consultora RRHH y Capacitacin. |
| |Seleccin y Contratacin de personal. |
| |Ejecucin del Plan de Capacitacin. |
| | |
| | |
| | |
|Nivel de precisin de los costos |La precisin de los costos es de ms/menos 10%. |
|Unidades de medida | |
| |Los estimados de costos y presupuestos se efectuarn en dlares americanos (US$). Los costos
de los recursos |
| |humanos se efectuarn en US$/da y la jornada laboral se medir en horas/da. Los costos de
los servicios |
| |contratados se medirn a suma alzada (US$/servicio). |
| | |
|Enlaces con procedimientos de la |Se deben tener en cuenta las polticas de aprobacin de
presupuestos y revisiones de presupuesto de nuestra |
|organizacin |empresa en su Centro de Costos, teniendo en cuenta cada componente de la EDT.
|
|Umbrales de control |Ms/menos 10%. |
|Reglas del valor ganado | |
| |El valor ganado es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la
actividad del |
||cronograma o el componente de la EDT durante un periodo de tiempo determinado |
| | |
| |Los trabajos que estn en proceso tendrn un valor ganado de cero, a fin de evitar distorsiones
en el |
| |porcentaje de ejecucin del Proyecto si alguna actividad no llega a concretarse o debe ser
repetida. |
| | |
| |El Control de los Costos se realizar semanalmente. |
| |Porcentaje de avance (%A): El % de avance a la fecha de corte lo estimamos del avance fsico de
cada |
| |entregable. Las reglas son las siguientes: |
| |Para servicios (Trabajos en curso): 0% - 25% - 50% - 100%; 25% cuando la tarea dispone de
todas las |
| |facilidades en los servicios; 50% cuando se ha concluido con la tarea y antes del inicio de la
ejecucin. 100%|
| |cuando la tarea ha sido recibida conforme. |
| |Para gestin de permisos: 0% -100%. |
| |Para la Direccin del Proyecto: % de los das trabajados de cada componente, respecto a la
duracin total del |
| |proyecto. |
| |Valor Ganado (EV) = %A x BAC; BAC es Presupuesto hasta la conclusin. |
| |Frmula para cuantificar el desfase entre el presupuesto y el costo a la fecha de corte: |
| |CV = EV-AC (Variacin del costo = valor ganado costo real). |
| |Frmula para cuantificar el desfase entre el programa planeado y el real a la fecha de corte: SV
= EV PV |
| |(Variacin del tiempo = Valor ganado valor planificado). |
| |Clculo del pronstico del costo al trmino (ndice de rendimiento del costo): |
| |CPI = EV/AC |
| |(Nota: Para un anlisis ms detallado utilizaremos la suma de todos los EV individuales dividida
por la suma |
| |de todos los AC individuales). |
| |Pronstico de la fecha de terminacin (ndice de rendimiento del cronograma): |
| |SPI = EV/PV. |
| |(Nota: Para un anlisis ms detallado usamos la suma de todos los EV individuales dividida por
la suma de |
| |todos los PV individuales). |
| |Los indicadores explicados anteriormente slo se usarn para monitorear las desviaciones en el
proyecto, ya |
| |que ste tiene una limitacin, porque solo se permite un incremento menor al 10%. |
| | |
| |Estos valores sern reportados como parte de Informes de Rendimiento del Plan de Gestin de
Comunicaciones. |
| | |
| |Considerar como base para la Gestin de valor ganado (EVM) el The Practice Standard for
Earned Value |
| |Management. |
| | |
|Formatos de informe de costos |Se tendrn formatos que incluyan: |
| | || |Curvas de desempeo de costos. |
| |Porcentajes de programacin acumulada vs. Ejecucin acumulada a la fecha. |
| |Porcentajes de ejecucin acumulada a la fecha versus programacin total. |
| | |
| |Estos formatos estn incluidos como parte de Informes de Rendimiento del Plan de Gestin de
Comunicaciones. |
| | |
|Identificacin y clasificacin de los| |
|cambios al Presupuesto del Proyecto |Los interesados identifican, por medio de procesos de
seguimiento y control, los posibles cambios al |
| |Presupuesto del Proyecto y los solicitan al Comit de Control de Cambios para su aprobacin o
rechazo, con la |
| |debida sustentacin. |
| | |
menores. |
| | |
| |Los cambios mayores tendrn que ser autorizados por el Gerente del Proyecto. Se consideran
solicitudes de |
| |cambio mayores aquellas que modifican en ms de 10% el costo del Proyecto. Y cmo definen
los cambios |
| |menores?? |
|Procedimiento de aprobar los cambios | |
|al Presupuesto |Ser presentado por escrito al Comit de Control de Cambios por cualquier
interesado y con la debida |
| |sustentacin. Idem caso tiempos, mejorar la parte de control de cambios de los costos. |
| | |
| |Se consideran solicitudes de cambio mayores aquellas que modifican en ms de 10% el costo
del Proyecto. |
|Responsables de aprobar los cambios | |
|al Presupuesto |Los cambios son aprobados por el Comit de Control de Cambios. |
| | |
| |Los cambios mayores debern ser autorizados por el Gerente del Proyecto. |
|Definicin de cambios que pueden ser | |
|aprobados sin revisiones |Los cambios que pueden ser aprobados sin revisiones formales son los
que no modifican el plazo o el costo del |
| |Proyecto ni afectan la calidad del producto final. |
|Integracin del control de cambios |La Gestin de Control de Cambios del Costo est
subordinado y debe ser coherente con el Control Integrado de |
|del costo con el control integrado de|Cambios del Proyecto. |
|cambios | |
| |El Gerente del Proyecto gestionar la aprobacin del cambio, ante los niveles correspondientes
de la |
| |organizacin funcional y su aplicacin a los diferentes procesos de la gestin de proyecto;
inclusive al |
| |sistema de informacin en el rubro de lecciones aprendidas |
|Requerimientos para solicitud de | |
|cambios al presupuesto del proyecto |Presentacin de un documento conciso y escrito
coherentemente por parte del interesado, sustentando la |
| |solicitud de cambio.|
| | |
| |El supervisor del servicio emitir el informe tcnico respectivo para su trmite o rechazo de lo
solicitado. |
| |El administrador del Proyecto de PETROPERU aprobar el informe tcnico del Supervisor del
servicio. |
| |El Gerente General aprobar el adicional o variacin del monto cuando sea mayor al 10 % del
monto contratado, |
| |caso contrario podr ser aprobado por el Gerente del Proyecto mediante la emisin de una
Resolucin. |

ESTIMACIN DE COSTOS

Se ha detallado la estimacin de Costos:

| |PUCP-PMBOK |
|ESTIMACIN DE COSTOS POR PAQUETES DE TRABAJO |7.1.3.1 |
| |HOJA 1 |
| |
| |
|El presupuesto estimado es de MMUS$ 1.110 los cuales se distribuirn en: |
| |
|Determinar las necesidades de Personal: Sub Total MUS$ 5.0 |
| |
|-Anlisis de los nuevos procesos Refineros: MUS$ 4.0 |
| |
|-Determinacin del personal por cada proceso y total MUS$ 1.0 |
| |
| |
|Bases para la contratacin del servicio de consultora de RRHH: Sub Total MUS$ 10.0 |
| |
|- Bases Tcnicas: MUS$ 7.0 |
| |
|- Bases Administrativas: MUS$ 3.0 |
| |
| |
|Proceso de Contratacin de Consultora RRHH y Capacitacin Sub Total MUS$ 15.0 |
| |
|-Convocatoria : MUS$ 7.0 |
| |
|-Evaluacin y Seleccin : MUS$ 5.0 |
| |
|-Contrato : MUS$ 3.0 |
| |
|Ejecucin del Servicio de Consultora RRHH y Capacitacin Sub Total MUS$ 50.0 |
| |
|-Perfiles del personalMUS$ 10.0 |
| |
|-Plan de capacitacin MUS$ 30.0 |
| |
|-Malla curricular MUS$ 10.0 |
| |
| |
|Seleccin y Contratacin de personal: Sub Total MUS$ 30.0 |
| |
| |
|- Seleccin de personal (Examen Psicotcnico, Conocimientos y entrevistas) MUS$ 25.0 |
| |
| |
|-Contratacin del personal MUS$ 5.0 |
| |
| |
|Ejecucin del Plan de Capacitacin: Sub Total MUS$ 1,000.0 |
| |
| |
|- Materiales de los cursos MUS$ 100.0 |
| |
|- Dictado Cursos MUS$ 500.0 |
| |
|- Entrenamiento Prctico en Plantas en el pas y el exterior MUS$ 350.0 |
| |
| |
|- Evaluaciones MUS$ 50.0 |
| |
| |
| |
| |
| |

| |PUCP-PMBOK |
|RESERVAS PARA CONTINGENCIAS |7.1.3.1 |
| |HOJA 1 |
| |

|Cdigo de |Actividades |Riesgos |Costo |Reserva |Costo |
|la actividad | | |Actividad (US$) |(%) |Reservas ((US$) |
|2.1 |Bases tcnicas |Malaelaboracin |7,000 |20 % |1,400 |
|2.2 |Bases Administrativas |Mala elaboracin |3,000 |20 % | 600 |
|TOTAL Reservas para contingencias |2,800 |

LINEA BASE DE COSTOS

| | | | | | |
|ACUM |17.8 |40.8 |112.8 |212.8 |1112.8 |
| | |2010 |2011 |2012 |2013 |2014 |
|% ACUMULADO |1.6% |3.66% |10.14% |19.129% |100.00% |

Figura N1: Lnea Base Costo Curva Graficada

[pic]

| |PUCP-PMBOK |
|12.-PLAN DE GESTIN DE CALIDAD |8.1.3.1 |
| |HOJA 1 |
| |
operacin de Refinera |
|Sistema de calidad |
| | |
| | |
| | |
| | |
|Estructura Organizacional | |
| | |
| | |
| | |
| | |
|Roles y responsabilidades | |
| |Gerente del Proyecto |
| | |
| |Responsable de establecer y comunicar el Plan de Gestin de la Calidad del proyecto y del |
| |producto, enmarcado dentro de las polticas de calidad de la empresa. |
| | |
| |Responsable del controlar las mtricas y revisin de documentos y trabajos generados por el |
| |Supervisor de calidad en el Proceso de Contratacin de la Consultora de RRHH y Capacitacin. |
| | |
| | |
| |Supervisor de calidad |
| | |
| |Responsable de verificarque las Bases del Proceso de Contratacin de la Consultora de RRHH y
|
| |Capacitacin sean coherentes con sus objetivos, evitando incongruencias. |
| | |
| |Identificar debilidades en la concepcin de las bases que puedan ser aprovechadas para
perjudicar|
| |a la empresa, para su eliminacin. |
| | |
| |Auditar la Contratacin de la Consultora de RRHH y Capacitacin. |
| | |
| |Establece las mtricas y participa en la revisin de documentos y trabajos generados por la |
| |Consultora de RRHH y Capacitacin y el avance de la capacitacin real de los trabajadores. |
| | |
| | |
|Procedimientos |En General: |
| | |
| |Los procedimientos y formatos usados en el desarrollo de la gestin de este Proyecto estarn |
| |alineados a los procedimientos y formatos que usa Petroper S.A.: |
| | |
| |Formato Petroper de cuestionario de opinin del curso dictado (Ver adjunto N 1) |
| | |
| | |
| |Gestin de Proyectos: |
| | |
| |Fundamentos de la Direccin de Proyectos PMBOK (plantillas, Herramientas, listas de |
| |verificaciones de control, etc.) |
| | |
| |Normas Tcnicas Peruanas: |
| | |
| |NTP-ISO 9001:2001; Sistemas Gestin de Calidad, entre otras. |
| | |
| |Normas Internacionales de Contabilidad (NICs): |
| | |
| |Para el tratamiento contable diferenciado concerniente a Activos Fijos, Activos Intangibles y |
| |Gastos. |
|Recursos | |
| |Recursos Humanos, 1 supervisor: (0.5x36) 18.0 MUS$ |
| | |
| | |
| |Otros Recursos requeridos: 1 Oficinas, 1 Laptop, Impresora Internet, telfono, y otras |
| |facilidades deoficina |
|Gestin de la Calidad |
|Aseguramiento de la Calidad | |
| |Para asegurar la Calidad de la Gestin del Proyecto en general, se realiza a travs de: |
| | |
| |Auditoras efectuadas por el Supervisor de Calidad del proyecto, mediante la revisin de los |
| |documentos claves tales como las bases, las calificaciones de propuestas, clausulas de contrato,
|
| |las mtricas y monitoreo de las actividades de capacitacin. |
| | |
|Mejora Continua del Proceso | |
| |Para mejorar continuamente los procesos se proceder a: |
| | |
| |Identificar posibles actividades prescindibles o mejorables y documentarlas como lecciones |
| |aprendidas. |
| | |
| |Analizar los procesos de seleccin, contratacin y capacitacin para establecer las posibles |
| |consecuencias que originaria una variacin del mismo. |
| | |
| |Definir y aplicar acciones correctivas para mejorar el proceso. |
| | |
| |Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas y establecer nuevas acciones correctivas|
| |si fuesen necesarias. |
| | |
| |Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso. |
| | |
|Control de Calidad | |
| |Para controlar la Calidad de la Gestin del Proyecto en general, se realiza a travs de: |
| | |
| |El supervisor de calidad efectuar Auditoras a la ejecucin de las actividades de capacitacin a|
| |cargo de la empresa contratista. (Evaluar rendimiento del contratista, Control, inspeccin, |
| |encuestas, muestras y verificacin). |
| | |

|MTRICAS DE CALIDAD |PUCP-PMBOK |
| |8.1.3.2 |
| |HOJA 1 |
| |

|N |Que Medir |Hitos Principales |Mtrica |Fuente de datos |Proceso |
|2 |Desviacin de costos del |Cumplimiento del costo asignado |ndice del desempeo del costo
|Lnea base de |Control de costos |
| |proyecto |al proyecto|(CPI), mayor a 1. |costo | |
| | | | | | |
|3 |Satisfaccin del cliente. |Objetivo de cumplimiento de |Satisfaccin de Petroper, escala
|Encuesta a |Gestin de |
| | |calidad del proyecto |de 1 a 5 |entrenandos de |interesados |
| | | | |Petroper | |
|4 |Calidad en la ejecucin |Evaluacin del Personal |Cantidad de personal que aprueba
|Exmenes tericos |Control de Calidad |
| |del Proyecto |Capacitado. |las evaluaciones |y prcticos | |
| | | |95 % mayor a 13 de nota (objetivo).| | |
|5 |Ejecucin del plan de |-Evaluaciones de los alumnos |Satisfaccin de los alumnos,
medida|Encuesta a los | |
| |capacitacin (contratista)|respecto al desarrollo y |mediante la escala del D-R-B-E. |alumnos |
|
| | |contenido de los cursos. |D. Deficiente | |Control de Calidad |
| | | |R: Regular | | |
| | |-Evaluacin de docentes. |B: Bueno. | | |
| | | |E: Excelente. | | |
| | |-Evaluacin de material de | | | |
| | |lectura. |En general se debe tener una | | |
| | | |aceptacin del 80% para considerar | | |
| | |-Ambientes para el dictado de |satisfactoria la capacitacin | | |
| | |cursos. |impartida por el contratista. | | |
| | | | | | |
| | | |Se utilizar para la evaluacin de | | |
| | | |cursos, docentes y material de | | |
| | | |lectura, el activo de la empresa | | |
| | | |referente al formato indicado en el| | |
| | | |Adjunto N 1, el cual ser adaptado| | |
| | | |a la evaluacin del proyecto de | | |
| | | |capacitacin. | | |
|6 |Evaluacin de los alumnos | |1.-Controles de lectura (C.L), |Registro de notas | |
| | | |semanales (con peso del 20%) |de los | |
| | | | |instructores |Control de Calidad |
| | | |2.-Examen parcial (EP), a la mitad| | |
| | |Proceso en la capacitacin de |del curso (con peso del 30%). | | |
| | |los alumnos | | | |
| | | |3.-Examen Final (E.F.) (peso del | | |
| | | |50%). | | |
| | | | | | |
| | | |4.- Nota Final: = 0.2(C.L) + 0.3 | | |
| | | |(E.P.) +0.5 (E.F). | | |
| | | |Nota aprobatoria de 13 | | |
| | || | | |

ADJUNTO 1: Formato Evaluacin de Cursos

| |
|DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS |
|UNIDAD DESARROLLO DE PERSONAL |
| |

CUESTIONARIO DE OPININ DEL CURSO DICTADO

Estimado Compaero de Trabajo:

NOMBRE DEL PARTICIPANTE:

DPTO. : ..

FICHA:

|Nombre del curso: |
|Fecha de dictado : |
|Expositor : |
|Empresa : |

INSTRUCCIONES
Por favor lea con atencin y responda las preguntas, marcando con una X en el espacio que
corresponda a la palabra que exprese su opinin.

De existir una pregunta no aplicable a la actividad de capacitacin puede dejar de contestar.

Escala de Calificacin:
|E |B |R |D |
|Excelente |Bueno |Regular |Deficiente |

I. DESARROLLO DEL CURSO METODOLOGA - UTILIDAD
|Factor a evaluar |E |B |R |D |
|1.El curso dot de conocimientos que contribuirn a evaluar su nivel de desempeo? | | | | |
|2.Los temas respondieron a sus expectativas? | | | | |
|3.Se abordaron los temas con la profundidad necesaria? | | | | |
|4.Los ejercicios y prcticas resultaron tiles para reforzar el contenido del curso? | | | | |
|5.Cun til encontr el contenido de los manuales separatas y ayudas visuales? | | | | |
|6.El curso brind conocimientos necesarios y aplicables a su puesto actual? | | | | |
|7.Logr usted una clara compresin de los temas tratados? | | | | |
|8.Cul es su opinin sobre la prueba aplicada para evaluar el grado de aprendizaje de los | | | |
|
|temas tratados? | | | | |
|9.Considera que el curso impact positivamente en su desempeo? | | | | |

II. EXPOSITOR
|10.desarroll el temario propuesto del curso? | | | | |
|11.Demostr amplio conocimiento del tema? | | | | |
|12.Present los temas en forma clara y precisa? | | | | |
|13.Respondi las preguntas en forma apropiada? | | | | |
|14.Supo crear y mantener el inters de los participantes? | | | | |
|15.Incentiv la participacin de los participantes? | | | | |

CUESTIONARIO DE OPININ

Escala de Calificacin:

|E |B |R |D |
|Excelente |Bueno |Regular |Deficiente |

III. ORGANIZACIN
|16.Horario del Curso | | | | |
|17.Duracin del curso | | | | |
|18. Mobiliario :(Sillas , mesas , pizarras y ecran) | | | | |
|19. Equipos audiovisuales | | | | |
|20. Aula donde se desarrollo el curso | | | | |

21. El curso ha sido de utilidad y de aplicacin en su trabajo?

S No

22. Se debe dictar el curso a otros trabajadores?

S No

23. Debe contratarse el mismo Expositor / Institucin?

S No

VI. SUGERENCIAS

Tiene alguna sugerencia o propuesta de mejora?

GRACIAS POR SU VALIOSO APORTE

||PUCP-PMBOK |
|LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD |8.1.3.3 |
| |HOJA 1 |
| |

| |
| | Se ha elaborado el Acta de Constitucin |X | | | |OK |
| |Preliminar del proyecto? | | | | | |
| |Estn inscritos todos los miembros del equipo del|X | | | | |
| |proyecto asignados a la fecha con sus | | | | | |
| |responsabilidades? | | | | | |
| |Estn los datos completos? (Nombres de quienes |X | | | | |
| |ejercen cada rol, y la inscripcin de nuevos | | | | | |
| |roles) | | | | | |
| |Ha sido publicada la carpeta de cada proyecto? |X | | | | |
| |Se ha elaborado el Alcance Preliminar del |X | | | |OK |
| |proyecto? | | | | | |
| |Estn inscritos al menos los miembros del equipo |X | | | | |
| |del proyecto asignados a la fecha a tiempo | | | | | |
| |completo. | | | | | |
| |Ha sido publicada la carpeta de cada proyecto? |X | | | | |
| |Se solicit a la administracin los recursos |X | | | |OK |
| |requeridos para el desarrollo del proyecto? | | | | | |
| |Se realiz la reunin Kick-off del Proyecto? |X | | | |OK |
| |Se contaba con el presupuesto preliminar aprobado|X | | | | |
| |por la Gerencia Ejecutiva? | | | | | |
| |Se cuenta con el acta de reunin? | |X | | | |
| |Se inform a Aseguramiento de Calidad y | |X | | | |
| |Proyectos? | | | | | |
| |El acta de reunin se ha publicado en la carpeta | |X | | | |
| |del Proyecto? | | | | | |
| |Se ha conformado el Comit del Proyecto? |X | | | |OK |

| |
| | Se ha elaborado la malla curricular con los | | | |Pendiente desarrollar | |
| |contenidos de los cursos de capacitacin? | | | | | |
| |Se ha elaborado materiales de estudio para todo | | | |Pendiente desarrollar | |
| |el programa de capacitacin? | | | | | |
| |Se ha Preparado y acondicionamiento del ambiente | | | |Pendiente desarrollar | |
| |de capacitacin | | | | | |
| | Se ha culminado la ejecucin del plan de | | | |Pendiente desarrollar | |
| |capacitacin? | | || | |
| |Se difundi con xito las capacitaciones? | | | |Pendiente desarrollar | |
| |Se evalu el personal que asisti a la | | | |Pendiente desarrollar | |
| |capacitacin? | | | | | |

| |PUCP-PMBOK |
|PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO |8.1.3.4 |
| |HOJA 1 |
| |
|Grupo | |
| |Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y operacin de Refinera|
|Procesos identificados |
|Definicin | |
| |El objetivo del proyecto es contratar y capacitar al personal tcnico-operativo, para la |
| |puesta en marcha y operacin de la Refinera Talara modernizada. Para lograr este objetivo se|
| |ha definido la EDT correspondiente en sus diferentes entregables. |
| | |
| |Los procesos involucrados estn constituidos: |
| | |
| | |
| | |
| |a) A cargo de Petroper: Determinacin de necesidades de personal, preparacin de bases, |
| |contratacin de la empresa consultora, administracin del contrato y contratacin del |
| |personal. |
| | |
| |b) A cargo de empresa consultora seleccionada: elaboracin del plan, material de |
| |capacitacin, perfiles y conducir la capacitacin del personal. |
|Objetivos de Rendimiento | |
| |La capacitacin del personal permitir: |
| | |
| |Tener 200 operadores con pleno conocimiento de la planta y de los procesos. |
| | |
| |Asegurar factores de servicio mayores a 95 % |
| | |
| |Perdidas en la operacin porfallas en los operadores debe ser cero. |
| | |
| |Solucionar rpidamente emergencias operativas de acuerdo a la complejidad de cada una de las
|
| |plantas. |
|Mtricas | |
| |Los procesos de seleccin y contratacin de consultora terminados en diciembre del 2010. |
| | |
| |100% del personal entrenado con pleno conocimiento de las plantas. |
| | |
| |Personal entrenado a diciembre del 2013. |
| | |
|Configuracin |La mejora de la calidad de los procesos se har de acuerdo al flujograma
siguiente: |
| | |
| |Definicin del perfil y nivel de conocimientos del operador entrenado. |
| |Establecimientos de los requisitos en el proceso de seleccin de consultora |
| |Ajustes en el proceso de seleccin de consultora |
| |Consultora inicia trabajo |
| |Medicin de resultados |
| |Ajustes en el trabajo de la consultora |
| |Monitoreo del resultado obtenido. |
|Lmites |Este proceso de capacitacin es solo para el arranque y puesta en marcha de la refinera
|
| |modernizada. |
| | |
| |Luego que la refinera modernizada este en operacin normal, se efectuaran otros programas
de|
| |capacitacin. |

| |PUCP-PMBOK |
|13.-PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES |10.2.3.1 |
| |HOJA 2 |
| |
operacin de Refinera |
|Requisitos de comunicacin de los interesados | |
| |1.1.- Recursos Financieros: el presupuesto estimado del proyecto es de MMUS$ 1.332 los cuales
se |
| |distribuirn en: |
| |Determinar las necesidades de Personal |
| |Bases para la contratacin del servicio de consultora de RRHH|
| |Proceso de Contratacin de Consultora RRHH y Capacitacin |
| |Ejecucin del Servicio de Consultora RRHH y Capacitacin |
| |Seleccin y Contratacin de personal |
| |Ejecucin del Plan de Capacitacin |
| | |
| |1.2.-Recursos Humanos propios: 1 Supervisor. |
| | |
| |1.3.-Duracin estimada del proyecto es de 3 aos. |
| | |
| |1.4.- Adquisiciones |
| |Contratacin de Compaa Consultora, Especializada en Aspectos de RRRHH y capacitacin. |
| |Contratacin de personal. |
|Informacin que debe ser comunicada |Acta de Constitucin. |
| |Cronograma del proyecto. |
| |Costo del proyecto. |
| |Informe de avance semanal (CPI, SPI, Valor Ganado). |
| |Informe mensual. |
| |Solicitudes de cambio. |
| |Reporte de incidencias. |
| |Diagrama de Barras, hitos, estado de RBS. |
| |Resumen ejecutivo del estado del proyecto. |
| |Presentacin del proyecto |
|Responsables de distribuir la informacin | Gerente del Proyecto y Equipo del Proyecto |
|Personas que recibiran la informacin. |Gerente de Proyecto. |
| |Miembros del equipo de proyecto. |
| |Gerente RRHH. |
| |Patrocinador. |
| |Gerente Refinera Talara. |
| |Gerente Departamento Logstica. |
| |Sindicato de Trabajadores de Petroper. |
| |Alcalde Provincial. |
| |Jefe Unidad Gestin Educativa Talara. |
| |Poblacin Talara. |
| |Empresas Consultoras. |
| | |
|Mtodos o tecnologas para transmitir la |Utilizaremos el Mtodo de Comunicacin Interactiva:
reuniones, videoconferencias, llamadas |
|informacin |telefnicas y presentaciones. |
|| |
| |Mtodo de Comunicacin tipo Push: Correos electrnicos, Informes, memorandos y cartas. |
| | |
| |Mtodo de Comunicacin tipo Pull: Intranet de Petroper, Pagina Web de Petroper. |
|Frecuencia de Comunicacin |Semanal y Mensual |
|Proceso de escalamiento |Las polmicas o incidentes que puedan surgir y que no puedan ser
resueltas en un nivel |
| |especfico, se escalaran de manera inmediata al nivel superior siguiente, hasta que sean |
| |resueltas dichas polmicas. |
| | |
| |La cadena de mando de nuestro Proyecto estar constituida por el Gerente de Proyecto y los |
| |supervisores responsables de las coordinaciones con la Ca. Contratista. |
|Mtodo para actualizar y refinar el plan de |Se realizar a travs de las herramientas de
Tecnologa de Comunicacin tales como, pgina Web, |
|comunicaciones |intranet, red de informacin de la empresa, Revista de Energa y Petrleo
mensual emitida por el |
| |rea de RRHH, lecciones aprendidas, juicio experto y control de cambios. |
| | |
| |Utilizaremos el Mtodo de Comunicacin Interactiva: reuniones entre en gerente y equipo del |
| |proyecto; tambin videoconferencias y presentaciones. |
| | |
|Glosario de tecnologa comn |PMRT: Proyecto de Modernizacin Refinera Talara. |

| |PUCP-PMBOK |
|PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES |10.2.3.1 |
| |HOJA 2 |
| |

MATRIZ DE COMUNICACIONES
|Interesados Principales|Responsables de |Informacin que ser comunicada|Mtodo de
Comunicacin a ser|Frecuencia de |Proceso de escalamiento |
| |distribuir la |(entregables) |utilizado |comunicacin | |
| |informacin | | | | |
|Miembros del equipo de |Gerente de Proyecto |Acta de Constitucin. |Actas, Informes,
|Semanal / /Mensual |Las polmicas o incidentes |
|proyecto | |Cronograma del proyecto. |Presentaciones, Reuniones, | |que puedan surgir y que
no |
| | |Costo del proyecto. |correos electrnicos | |puedan ser resueltas en un |
| | |Informe de avance semanal (CPI,| | |nivel especfico, se |
| | |SPI, Valor Ganado). | | |escalaran de manera inmediata|
| | |Informe mensual. | | |al nivel superior siguiente, |
| | | | | |hasta que sean resueltas |
| | | | | |dichas polmicas. |
| | | | | | |
|Gerente RRHH |Gerente del Proyecto |Informe mensual del avance del |Informes, Memorandos,
|Mensual|Las polmicas o incidentes |
| | |proyecto |Reuniones, correos | |que puedan surgir y que no |
| | | |electrnicos. | |puedan ser resueltas en un |
| | | | | |nivel especfico, se |
| | | | | |escalaran de manera inmediata|
| | | | | |al nivel superior siguiente, |
| | | | | | |
|Patrocinador |Gerente del Proyecto |Cronograma del proyecto, Costo |Informes, Memorandos,
|Mensual |Las polmicas o incidentes |
| | |del proyecto, Informe mensual, |Reuniones | |que puedan surgir y que no |
| | |Resumen ejecutivo del estado | | |puedan ser resueltas en un |
| | |del proyecto | | |nivel especfico, se |
| | | | | | |
|Gerente Refinera |Gerente del Proyecto |Informe mensual del avance del |Informes,
Memorandos, |Mensual |Las polmicas o incidentes |
|Talara | |proyecto, Resumen ejecutivo del|Presentaciones, Reuniones, | |que puedan surgir y
que no |
| | |estado del proyecto |correos electrnicos. | |puedan ser resueltas en un |
| | | | | | |
|Gerente Departamento |Gerente del Proyecto |Informe mensual del avance del |Informes,
Memorandos, |Mensual |Las polmicas o incidentes |
|Logstica | |proyecto y de las adquisiciones|Reuniones, correos | |que puedan surgir y que no |
| | || | |dichas polmicas. |
|Sindicato |Gerente del Proyecto |Presentacin del proyecto, |Presentaciones, Cartas, |Mensual
|Las polmicas o incidentes |
|de Trabajadores de | |Resumen ejecutivo del estado |Reuniones | |que puedan surgir y que no |
|Petroper | |del proyecto | | |puedan ser resueltas en un |
| | | | | | |
|Alcalde Provincial |Equipo de proyecto |Presentacin del proyecto |Presentaciones, Cartas,
| | | |Reuniones | |que puedan surgir y que no |
| | | | | |puedan ser resueltas en un |
|Jefe Unidad Gestin |Equipo de proyecto |Presentacin del proyecto |Presentaciones, Cartas,
|Educativa Talara. | | |Reuniones | |que puedan surgir y que no |
| | | | | | |
|Poblacin Talara |Equipo de proyecto |Presentacin del proyecto |Presentaciones, Reuniones
| | | | | |que puedan surgir y que no |
| | | | | |hasta que sean resueltas|
|Empresas Consultoras |Jefe de proyecto |Presentacin del proyecto |Presentaciones, Cartas,
| | | |Reuniones, Correos | |que puedan surgir y que no |
| | | | | | |

| |PUCP-PMBOK |
|14.- PLAN DE GESTIN DE RIESGOS |11.1.3.1 |
| |HOJA 1 |
| |
|Grupo | |
| |
|Metodologa | |
| |Mtodos: |
| | |
| |Los mtodos usados sern los utilizados por la Empresa, tales como: |
| | |
| |Mtodos de ejecucin de carta fianza. |
| | |
| |Formatos de bases tcnicas y de contratos en donde se establecen garantas de buen |
| |cumplimiento, de buen rendimiento, por adelantos. |
| | |
| |Lecciones Aprendidas. |
| | |
| | |
| |Herramientas y Tcnicas: |
|| |
| |Para Elaborar el Plan de Riesgos |
| | |
| |Reuniones de planificacin y anlisis. |
| | |
| |Identificar los Riesgos |
| | |
| |Revisiones a la Documentacin referidas a calidad y consistencia de los planes, |
| |requerimientos, etc. |
| | |
| |Uso de Tcnicas de recopilacin de informacin: la Tcnica Delphi para lograr consenso y |
| |entrevistas. |
| | |
| |Anlisis FODA. |
| | |
| |Juicio de expertos internos y externos |
| | |
| |Anlisis Cualitativo y Cuantitativo de Riesgos |
| | |
| |Tcnicas de Recopilacin de datos: entrevistas, encuestas. |
| | |
| |Matriz probabilidad e impacto de los riesgos. |
| | |
| |Categorizacin de Riesgos. |
| | |
| | |
| |Juicio de expertos. |
| | |
| | |
| |Plan de Respuesta a los Riesgos |
| | |
| |Estrategias para riesgos negativos o amenazas. |
| | |
| |Estrategias para riesgos positivos u oportunidades. |
| | |
| |Estrategias de respuesta para contingencias. |
| | |
| |Juicio de Expertos internos y externos. |
| | |
||Monitoreo y Control de Riesgos: |
| | |
| |Reevaluacin de los riesgos |
| | |
| |Auditoras de los riesgos |
| | |
| |Anlisis de variacin y tendencias. |
| | |
| |Anlisis de reserva. |
| | |
| |Reuniones sobre el estado del Proyecto. |
| | |
|Roles y responsabilidades | |
| |El responsable de la Gestin de Riesgos ser el Gerente del Proyecto. |
| | |
| |Sus responsabilidades son: |
| | |
| |Aprobacin de los riesgos del Proyecto. |
| | |
| |Establecer las causas e impactos de los riesgos aprobados especificados en tiempo, costo y |
| |desempeo del Proyecto. |
| | |
| |Aprobar los planes de respuesta y estrategias de mitigacin, transferencia y eliminacin de |
| |riesgo negativos, as como, estrategias de explotacin, mejoramiento y participacin de |
| |riesgos positivos. |
| | |
| |Aprobar los planes de contingencia a los riesgos aprobados. |
| | |
| |El equipo del Proyecto tambin participar en la planificacin, identificacin, anlisis, |
| |respuesta, monitoreo, y control de los riesgos. |
| | |
| | |
|Presupuesto | |
| |Necesidad de Recursos Humanos |
| | |
| |El Gerente del Proyecto, tomar de su tiempo en planificar y controlar los riesgos del |
| |Proyecto, lo que suma una cantidad de US$ 1,500 mensuales durante 3 aos aproximadamente,
lo |
| |que resulta en una suma de: US$ 54,000.00 |
| | || |Otros |
| | |
| |1 Oficina, 1 PC, Materiales, Internet, etc. Sern provistos por la Empresa. |
| | |
|Periodicidad | |
| |El proceso de gestin de riesgos se realizar durante todo el Proyecto con una periodicidad |
| |semanal. |
| | |
| |La gestin de riesgos ser reportada en los informes semanales del Proyecto. |
|Categoras de Riesgo | |
| |Ver estructura de desglose de riesgos (RBS), adjunta. |
|Definiciones de Probabilidad de Impacto | |
| |Muy Bajo, Bajo, Moderado, Alto y Muy Alto. |
| | |
| |Ver Formato de Definiciones de Escalas de Impacto |
|Matriz de Probabilidad e Impacto | |
| |Ver matriz de probabilidad e impacto adjunta. |
| Reserva de Contingencia | |
| |Se ha establecido como el mximo valor que pudiese darse en la Matriz Probabilidad/Impacto |
| |como porcentaje del costo total del Proyecto. |
| | |
| |Ver Formato del Anlisis Cuantitativo de Riesgos, adjunto. |
|Formatos de registro de riesgos | |
| |Ver Formato de Registro de Riesgos, adjunto. |
| | |
| |En este formato se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de |
| |incidencias que no puedan resolverse a un nivel inferior. |
|Seguimiento | |
| |El Gerente del Proyecto efectuar el seguimiento de la respuesta a los riesgos. |
| | |
| |Se utilizaran los informes mensuales del Proyecto para recolectar informacin de las |
| |lecciones aprendidas del Proyecto. |
| | |
| |Ver Formato de Lecciones Aprendidas, adjunto. |

|PLAN DE GESTIN DE RIESGOS |PUCP-PMBOK |
| |11.1.3.1 |
| |HOJA 1 |
| |

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)DEFINICIN DE ESCALAS DE IMPACTO

| |
|Condiciones definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del
Proyecto |
|Objetivos del Proyecto |Muy Bajo (0.1) |Bajo (0.2) |Moderado (0.4) |Alto (0.6) |Muy alto |
| | | | | |(0.8) |
|Tiempo: El plazo para la |Retraso de la |Retraso de la implantacin 1 ao|
|exceda lo estimado. |meses | |9 meses |meses y 1 ao | |
|Alcance: Cambios en alcance |Cambios mnimos que |Cambios que afectan al |Cambios que
afectan al|Cambios que afectan |Cambios que afectan |
|Inicial del Proyecto, ya sea |no afectan ni al |presupuesto y/o al |presupuesto y/o al |al
presupuesto y/o al|al presupuesto y/o |
|por decisin del Proyecto o |presupuesto ni al |cronograma en < 5 % |cronograma entre 6-10
|cronograma entre |al cronograma > 15 %|
|Factores externos. |cronograma | |% |10-15 % | |
| |Menos de 5% |Entre 10 y 5% calificaciones|Entre 15 y 10% |Entre 20 y 15% |Ms de 20% |
|Calidad: Debe |calificaciones |menores a11 |calificaciones |calificaciones |calificaciones |
|haber un buen rendimiento de |menores a11 | |menores a11 |menores a11 |menores a 11 |
|los alumnos capacitados. | | | | | |
| | | | | | |

| |PUCP-PMBOK |
|PLAN DE GESTIN DE RIESGOS |11.1.3.1 |
| |HOJA 1 |
| |

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

|Prob. |Amenazas |Oportunidades |
|0.9 |0.045 |
| |
|Moderador de Sesin y Cargo |Gustavo Herrera - Gerente del Proyecto |
|Grupo participante | |
| |Equipo del Proyecto |
|Ubicacin |Oficina Principal Piso 17 |
|Fuente del riesgo a tratar |Contratacin de Consultora de RRHH y Capacitacin |

|Riesgo identificado |Causas de los riesgos |Impacto |Posibles respuestas |Identificado por |
| | |Riesgo | |quin: |
|Falta de inters de los potenciales |La capacitacin se realizar |Muy Alto (AA) |Petroper
proveer las instalaciones |Pedro Mndez |
|postores al Concurso de RRHH y |en Talara y posiblemente | |en donde sern dictada la | |
|Capacitacin |postores no estn interesados| |capacitacin y facilidades generales | |
| |por no dispone de | |para los docentes que tengan que ir a| |
| |instalaciones | |dictar a Talara. | |
| |Falta de Informacin o perfil|Muy Alto (AA) |Se prev cursos de actualizacin |Pedro Mndez /
|
|Falta de inters de la poblacin en |insuficiente para poder | |previos para poder elevar el nivel
de|Enrique Valera |
|tomar los cursos de capacitacin |postular a las vacantes. | |posiblesalumnos a los cursos de | |
|brindados. | | |capacitacin. | |
| | | | | |
| | | |Talleres Informativos previos al | |
| | | |inicio de la capacitacin, dirigidos | |
| | | |a la poblacin de Talara. | |
|Que los entregables del contratista |Bases de Contratacin de baja|Muy Alto (AA) |Se coordinar
con el Departamento de |Nstor Herrera / |
|(malla curricular, plan de |calidad, que no especifiquen | |Logstica para que apoye en la |Luis
Amorn |
|capacitacin, perfiles de puestos, |bien los entregables o que | |elaboracin de bases que
permitan el | |
|personal capacitado) sean de baja |permitan el ingreso de | |acceso slo a los mejores postores
al| |
|calidad y/o no estn de acuerdo a las|postores poco eficientes. | |proceso de seleccin. | |
|necesidades del Proyecto. | | | | |
|Plan de Capacitacin desfasado con el|Retraso en la ejecucin del |Alto (A) |Se debe efectuar
una estrecha |Enrique Valera |
|arranque de la planta. |plan de capacitacin por | |supervisin del cronograma del | |
| |parte del contratista. | |contratista para que la ejecucin del| |
| | | |plan de capacitacin termine antes de| |
| | | |precomissionnig y comissioning de los| |
| | | |procesos del PMRT. | |
|Demora en lograr la disposicin de |Trmites administrati-vos |Alto (A) |Se efectuar con la
debida |Luis Amorin |
|fondos para contratar la consultora |para lograr la aprobacin de | |anticipacin los trmites | |
|de RRHH y Capacitacin. |fondos. | |administrativos ante la Direccin de | |
| | | |la Empresa para obtener los fondos | |
| | | |que permitan la contratacin de la | |
| | | |compaa consultora. | |
|Demoras en lograr los permisos |Falta de conocimiento y |Alto (A) |Se gestionar el compromiso
y el |Pedro Mndez / |
|municipales para la adecuacin de |cantidad de trmites | |involucramiento de la Municipalidad
|Enrique Valera |
|ambientes de estudio. |administrativos para lograr | |de Talara con este Proyecto a travs | |
| |estos permisos | |de informacin y participacin en las| |
| | | |decisiones a tomarse. | |
|Falta de inters de personal docente|Lejana de localizacin en |Alto (A) |Se analiza mayor
involucramiento de |Pedro Mndez |
|para dictar cursos en Talara. |donde se efectuar el | |Petroper en la provisin de | |
| |servicio y falta de | |instalaciones de vivienda y | |
| |facilidades para los | |facilidades generales para los | |
| |docentes. | |docentes que tengan que ir a dictar a| |
| | | |Talara. | |
|Falta de inters de personal jubilado|Falta de preparacin como |Bajo (B) |Petroper capacitar
personal |Nstor Herrera |
|para dictar cursos de entrenamiento |instructores de personal | |jubilado para contratarlo como
| |
|prctico. |jubilado. | |instructores. | |
| | | | | |
||Trmites administrativos por |Medio (M) |Se coordinar estrechamente con el |Enrique Valera
|
|Demora en los Procesos de |parte del Departamento de | |Departamento de Logstica a fin de | |
|Contratacin. |Logstica. | |evitar contratiempos y demoras. | |
|Problemas en la transmisin de |Falta de capacitacin |Alto (A) |Se analizar mayor
involucramiento de|Luis Amorin |
|conocimientos hacia los alumnos, por |docente. | |Petroper en la provisin de cursos | |
|parte del personal que realizar el | | |de docencia a futuros instructores. | |
|entrenamiento prctico. | | | | |

| |PUCP-PMBOK |
|REGISTRO DE RIESGOS PRIORIZADOS (ANALISIS CUALITATIVO DE RIESGOS) |11.3.3.1 |
| |HOJA 1 |
| |
|Responsable de la gestin de riesgos |Gustavo Herrera Gerente del Proyecto |
|Fuente del riesgo a tratar | |
| |Contratacin de Consultora de RRHH y Capacitacin |

|# |Riesgo |Impacto |Proba- |Accin Preventiva |
| | | |bilidad | |
| | |
| |
|Fuente del riesgo a tratar | |
| |Contratacin de Consultora de RRHH y Capacitacin |
|Riesgo identificado |Probabilidad |Impacto |Probabilidad x|Contingencia (% del costo del |
| | | |Impacto |Proyecto = MUS$ 1,110) |
| | | |0.08 |8% = MUS$ 88.80 |
|Falta de inters de la poblacin en tomar los cursos de | | | | |
|capacitacin brindados. |0.1 |0.8 | | |
|Que los entregables del contratista (malla curricular, plan de | | |0.08 |8% = MUS$ 88.80 |
|capacitacin, perfiles de puestos, personal capacitado) sean | | | | |
|de baja calidad y/o no estn de acuerdo a las necesidades del |0.1 |0.8 | | |
|Proyecto. | | | | |
|Plan de Capacitacin desfasado con el arranque de la planta. | | |0.20 |20% = MUS$ 222.00 |
| | | | | |
| |0.5 |0.4 | | |
|Demora en lograr la disposicin de fondos para contratar la | | |0.12 |12% = MUS$133.20 |
|consultora de RRHH y Capacitacin. |0.3 |0.4 | | |
|Demoras en lograr los permisos municipales para la adecuacin de| | |0.04 |4% = MUS$ 44.40 |
|ambientes de estudio. | | | | |
| |0.1 |0.4 | | |
|Falta de inters de personal docente para dictar cursos en | | |0.12 |12% = MUS$ 133.20 |
|Talara. | | | | |
| |0.3 |0.4 | | |
|Falta de inters de personal jubilado para dictar cursos de | | |0.03 |3% = MUS$ 33.30 |
|entrenamiento prctico. |0.3 |0.1 | | |
| | | |0.10 |10% = MUS$ 111.00 |
|Demora en los Procesos de Contratacin. |0.5 |0.2 | | |
|Problemas en la transmisin de conocimientos hacia los alumnos, | | |0.20 |20% = MUS$ 222.00
|
|por parte del personal que realizar el entrenamiento prctico. |0.5 |0.4 | | |

Como se mencion en el Plan de Riesgos, la Reserva de Contingencia se ha establecido como el
mximo valor que pudiese darse en la Matriz Probabilidad/Impacto como porcentaje del costo
total del Proyecto, es decir: MUS$ 222.00 (20% del monto del Proyecto).

| |PUCP-PMBOK |
|REGISTRO DE RIESGOS Y ESTRATEGIAS DE RESPUESTA |11.5.3.1 |
| |HOJA 1 |
| |
|Fuente del riesgo a tratar |Contratacin de Consultora de RRHH y Capacitacin |
| | |
| | |
|Riesgo identificado |Dueos de |Estrategias de|Sntomas y seales|Presupuesto |Planes de
Contingencia y de Respaldo |Riesgos Residuales y |
| |los Riesgos |Respuesta |de advertencia |Reserva de | |secundarios |
| | | | |contingencias | | |
| |Poblacin | |Falta de |MUS$ 222.00 |Se prev cursos de actualizacin |Demoras en la |
|Falta de inters de la |Talara | |Informacin o | |previos para poder elevar el nivel de|ejecucin
de la |
|poblacin en tomar los cursos | |Mitigar |perfil | |posibles alumnos a los cursos de
|Capacitacin |
|de capacitacin brindados. | | |insuficiente para | |capacitacin. | |
| | | |poder postular a | | | |
| | | |las vacantes. | |Talleres Informativos previos al | |
| | | | | |inicio de la capacitacin, dirigidos | |
| | | | | |a la poblacin de Talara. | |
|Que los entregables del |Contratista | |Bases de |MUS$ 222.00 |Se coordinar con el
Departamento de ||
|contratista (malla curricular,| | |Contratacin de | |Logstica para que apoye en la |Personal mal
|
|plan de capacitacin, perfiles| |Mitigar |baja calidad, que | |elaboracin de bases que permitan
el |capacitado |
|de puestos, personal | | |no especifiquen | |acceso slo a los mejores postores al| |
|capacitado) sean de baja | | |bien los | |proceso de seleccin. | |
|calidad y/o no estn de | | |entregables o que | | | |
|acuerdo a las necesidades del | | |permitan el | | | |
|Proyecto. | | |ingreso de | | | |
| | | |postores poco | | | |
| | | |eficientes. | | | |
|Plan de Capacitacin desfasado|Contratista | |Cronogramas a ser |MUS$ 222.00 |Se debe
efectuar una estrecha |Atrasos en el arranque|
|con el arranque de la planta. | |Mitigar |entregados por los| |supervisin del cronograma del
|de planta |
| | | |Contratistas | |contratista para que la ejecucin del| |
| | | |encargados de la | |plan de capacitacin termine antes de| |
| | | |construccin de la| |precomissionnig y comissioning de los| |
| | | |Nueva Refinera | |procesos del PMRT. | |
| | | |tengan plazos | | | |
| | | |anteriores a los | | | |
| | | |estimados por | | | |
| | | |Petroper. | | | |
|Demora en lograr la |Otras | |Cantidad de |MUS$ 222.00 |Se efectuar con la debida |NA |
|disposicin de fondos para |dependencias|Transferir |Trmites | |anticipacin los trmites | |
|contratar la consultora de |de Petroper| |administrativos | |administrativos ante la Direccin
de | |
|RRHH y Capacitacin. | | |para lograr la | |la Empresa para obtener los fondos | |
| | | |aprobacin de | |que permitan la contratacin de la | |
| | | |fondos | |compaa consultora. | |
|Demoras en lograr los permisos|Municipio | |Falta de |MUS$ 222.00 |Se gestionar el
compromiso y el |Demoras en la |
|municipales para la adecuacin|Talara | |conocimiento y | |involucramiento de la Municipalidad
|ejecucin de la |
|de ambientes de estudio. | |Mitigar |cantidad de | |de Talara con este Proyecto a travs
|Capacitacin. |
| | | |trmites | |de informacin y participacin en las| |
| | | |administrativos | |decisiones a tomarse. | |
| | | |para lograr | | | |
| | | |permisos | | | |
|Falta de inters de personal |Contratista | |Lejana de |MUS$ 222.00 |Se analiza mayor
involucramiento de |Demoras en la |
|docente para dictar cursos en | | |localizacin en | |Petroper en la provisin de |ejecucin de la
|
|Talara. | |Mitigar |donde se efectuar| |instalaciones de vivienda y |Capacitacin.|
| | | |el servicio y | |facilidades generales para los | |
| | | |falta de recursos | |docentes que tengan que ir a dictar a| |
| | | |de los docentes | |Talara. | |
|Falta de inters de personal |Personal | |Lejana de |MUS$ 222.00 |Petroper capacitar
personal |Demoras en la |
|jubilado para dictar cursos de|Jubilado |Mitigar |localizacin en | |jubilado para contratarlo
como |ejecucin de la |
|entrenamiento prctico. | | |donde se efectuar| |instructores. |Capacitacin. |
| | | |el servicio y | | | |
| | | |falta de recursos | | | |
| | | |de los docentes | | | |
| |Otras | |Cantidad de |MUS$ 222.00 |Se coordinar estrechamente con el |Demoras en la |
|Demora en los Procesos de |dependencias|Mitigar |trmites | |Departamento de Logstica a fin
de |ejecucin de la |
|Contratacin. |de Petroper| |administrativos | |evitar contratiempos y demoras.
|Capacitacin. |
| | | |del Dpto. de | | | |
| | | |Logstica | | | |
|Problemas en la transmisin de|Personal | |Falta de |MUS$ 222.00 |Se analizar mayor
involucramiento de|Personal mal |
|conocimientos hacia los |Jubilado |Mitigar |capacitacin | |Petroper en la provisin de cursos
|capacitado |
|alumnos, por parte del | | |docente de | |de docencia a futuros instructores. | |
|personal que realizar el | | |personal que | | | |
|entrenamiento prctico. | | |realizar el | | | |
| | | |entrenamiento | | | |
| | | |prctico. | | | |

|15.- PLAN DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS |PUCP- PMBOK |
| |4.2.3.1 |
| |HOJA 1 |
| | |
|Grupo |Gustavo Herrera, Pedro Mndez, Enrique Valera, Nstor Herrera, Luis Amorin |
|Proceso General de Obtencin de | |
|Personal del Proyecto |El Plan de Gestin de Personal forma parte y est subordinado al Plan de
Gestin del Proyecto. |
| | |
| |El Personal del Proyecto ser obtenido por el Departamento de RRHH de la Empresa. |
| ||
| |Este personal ser reclutado de dos fuentes claramente diferenciadas: |
| | |
| |De otras reas funcionales de la Empresa, para lo cual no se contratar personal adicional. En
sta categora se |
| |encuentra el Gerente del Proyecto quien se encargara de realizar las coordinaciones necesarias
con el Dpto. De RRHH |
| |de la Empresa a fin de gestionar la obtencin de personal del Proyecto. |
| | |
| |Del Mercado Laboral. Contratacin de Personal para trabajos especficos relacionados con el
Proyecto, es decir, que |
| |este personal es contratado para este Proyecto especfico y no forma parte del Cuadro de
Asignacin de Personal de |
| |la Empresa. En sta categora se encuentran los dos supervisores encargados de ejecutar el
Proyecto. |
| | |
| |El proceso de Contratacin de Personal del Proyecto lo llevar a cabo principalmente el
Departamento de RRHH de la |
| |Empresa, el cual cuenta con las siguientes actividades: |
| | |
| |Anlisis y determinacin del requerimiento personal realizado por el Gerente del Proyecto. Este
personal formar |
| |parte del Equipo del Proyecto, |
| |Elaboracin de Perfiles del Personal requerido para el Proyecto por parte del Departamento de
RRHH de la Empresa, en|
| |coordinacin con el Gerente del Proyecto, |
| |Bases de contratacin elaboradas por el Dpto. de RRHH para contratar una empresa que realice
la Convocatoria, |
| |Evaluacin, Seleccin y Contrato de personal del Proyecto, |
| | |
| |El Plan de Gestin de Personal ser aprobado por el Gerente del Proyecto. |
|Calendario de Recursos Humanos |Este Proyecto no posee estacionalidad en los recursos
humanos debido a que se prev no habrn picos considerables de|
|del Proyecto |trabajo que requiera contratar personal adicional por determinado tiempo. |
| | |
| |En nuestro proyecto, las tres personas especificadas en el organigrama del Proyecto estarn a
tiempo completo |
| |durante todo el proyecto hasta su culminacin. |
| | |
| |Se requiere contratar dos supervisores encargados de todas las funciones del Proyecto a lo
largo de todo el |
| |Proyecto. |
| | |
| |En caso se requiera realizar trabajos adicionales, se contratarn servicios de empresas externas
a la Empresa. |
| | |
| |La gestin social y las relaciones comunitarias relacionadas con el Proyecto, sern efectuadas
por el supervisor |
| |asignado del Proyecto de Modernizacin de Refinera Talara, dentro del cual se encuentra
nuestro proyecto. |
| | |
|Criterios para Salida de |El personal cesar sus funciones una vez que se culminen sus trabajos
para los cuales fueron contratados.|
|Personal | |
| |El Gerente ser reasignado una vez se culmine el Proyecto. |
|Necesidades de Formacin o |Estas necesidades sern establecidas por el Equipo del Proyecto,
aprobadas por el Gerente del Proyecto y solicitadas|
|Capacitacin |al Departamento de RRHH de Petroper. |
| | |
| |Entre las necesidades de Capacitacin tenemos las siguientes: |
| |Curso de Gestin de Proyectos para todo el Equipo de Proyecto.. |
| |Cursos y Talleres de Logstica aplicables al Reglamento de Contrataciones de Petroper para el
supervisor encargado |
| |de realizar estas labores. |
| |Curso de Administracin de Personal para todo el Equipo del Proyecto. |
|Polticas de Reconocimientos y |Las polticas de reconocimiento y recompensas son
administradas por el Dpto. de RRHH de Petroper, en coordinacin |
|Recompensas |del rea funcional respectiva. |
| | |
| |Entre las polticas de reconocimiento que aplican a nuestro proyecto tenemos: |
| | |
| |Reconocimiento quinquenal (placa recordatorio) por aos de servicio (a partir de 25 aos) |
| |Premio a la mejor sugerencia anual de mejora de optimizacin de procesos (En nuestro caso
procesos administrativos).|
| |Reconocimiento por sugerencias que eliminen condiciones inseguras. |
| |Reconocimiento al mejor trabajador del ao. |
|Normas de Cumplimiento de RRHH |Las normas y procedimientos laborales son administradas
por el Dpto. de RRHH de la Empresa. |
| | |
| |Entre las normas laborales relacionadas con el Proyecto tenemos: |
| |Reglamento Interno de Trabajo de Petroper. |
| |Decreto Legislativo No.728 para contrataciones temporales. |
| |Constitucin Poltica del Per. |
| |Polticas de Viajes y Viticos de la Empresa. |
| |Polticas de Seguridad Industrial de la Empresa. |
|Estrategias de Seguridad |Las estrategias de seguridad personal son administradas por el Dpto.
de RRHH. |
|Personal | |
| |Entre las estrategias de seguridad de personal relacionadas a nuestro Proyecto, se han
establecido las siguientes |
| |normas: |
| | |
| |Manual de seguridad para contratistas (MS-040). |
| |OSHAS 18001 Seguridad y Salud en el Trabajo. |
| |Sistema Integrado de Gestin (SIG) |

| |PUCP-PMBOK |
|ORGANIGRAMA DEL PROYECTO|9.1.3.1 |
| |HOJA 3 |
| |

MATRIZ RACI

|Entregables Principales | Bases de Contratacin Ca. Consultora |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
|Rol | |
| |
|Grupo | |
|Tipos de Contratos a utilizar | |
| |Precio Fijo (Suma Alzada) |
|Estimaciones Independientes | |
| |No son requeridas estimaciones o valorizaciones independientes |
|Acciones para Gestionar las adquisiciones | |
| |Las acciones tomadas por el Equipo de Proyecto independientemente del Departamento de |
| |Adquisiciones sern las siguientes: |
| | |
| |Participacin en la indagacin de mercado y cotizaciones. |
| | |
| |Elaboracin de las Bases Tcnicas y participacin en la elaboracin de las Bases |
| |Administrativas.|
| | |
| |Elaboracin de los Requerimientos Tcnicos Mnimos de las contrataciones. |
| | |
| |Elaboracin de Contratos para montos menores a una Unidad impositiva Tributaria (Para el ao
|
| |2010 1 UIT= S/.3,550) |
|Documentos de Adquisiciones Estandarizados | |
| |Formatos de: |
| | |
| |Ordenes de Trabajo Internas |
| |Ordenes de Trabajo a Terceros |
| |Pedidos de Materiales |
| |Solicitud de Compra de Pasajes |
| |Bases Administrativas Tpicas |
|Gestin de Mltiples proveedores | |
| |No aplica a nuestro proyecto ya que la empresa Contratista (Compaa de RRHH y
Capacitacin),|
| |ser responsable de la gestin de mltiples proveedores si los hubiese y del rendimiento |
| |general del Contrato firmado con Petroper. |
|Coordinacin de Adquisiciones con Otras reas| |
|de la Empresa |Para compras mayores a una UIT, se coordinan las adquisiciones a travs del
Departamento de |
| |Logstica de la Empresa quin las ejecuta. |
| | |
| |Asimismo, se coordina con el Departamento Legal de la Empresa para opinin legal de ciertas |
| |contrataciones. |
| | |
| |Se coordina con el Departamento de Contabilidad General de la Empresa, para efectuar los |
| |pagos de las adquisiciones. |
|Restricciones y Asunciones | |
| |Existen limitaciones de contratar con empresas que tengan deudas o juicios con el Estado |
| |Peruano. |
| | |
| |Contratistas nacionales que coticen montos mayores a una UIT, debern estar inscritos en el |
| |Registro Nacional de Proveedores del Estado para contratar con Petroper. |
| | |
| |No estn permitidas las contrataciones de personal hasta el tercer vnculo de afinidad y |
| |cuarto de consanguinidad (Ley de Nepotismo). |
|Decisiones de Fabricacin Propia o Compra | |
| |Estas decisiones se dan principalmente en el mbito de servicios profesionales. |
|Hitos | |
| |Hitos de las Contrataciones tenemos:|
| | |
| |Aprobacin de Bases para la Convocatoria (4ta semana - Set/2010) |
| |Convocatoria (1era. Semana - Oct/2010) |
| |Solicitud de Propuestas (RFP) (2da. Semana Oct/2010) |
| |Aprobacin de Bases Integradas (4ta.Semana Oct/2010) |
| |Otorgamiento de Buena Pro (3ra. Semana Nov/2010) |
| |Consentimiento de Buena Pro (4ta. Semana Nov/2010) |
| |Firma Contrato. (4ta. Semana Nov 2010) |
|EDT del Contrato |Ver EDT de Adquisiciones Adjunta |
| |Ver SOW adjunta |
|Formato del Enunciado del Trabajo (SOW) | |
|Vendedores Pre-Calificados |No existe proceso de precalificacin. |
|Mtricas | |
| |Las mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores estn basada principalmente en: |
| | |
| |Encuestas realizadas a los alumnos para evaluar el desempeo de los profesores y el servicio |
| |del proveedor, |
| | |
| |Calificaciones en base a exmenes efectuados a los alumnos por una entidad independiente, |
| | |
| |Calificaciones en base a exmenes provedos por la compaa de RRHH y Capacitacin |
| |contratada. |
| | |

EDT de Adquisiciones

|edt |
|Adquisiciones y Contrataciones del Proyecto |

| |PUCP-PMBOK |
|ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW) |11.2.3.1 |
| |HOJA 1 |
| |
|Grupo | |
| |Contratacin y capacitacin de personal para la puesta en marcha y operacin de Refinera |
| |Elemento N 3, Proceso de Contratacin de Consultora RRHH y Capacitacin |
|Componente de la EDT a Contratar | |
|Objetivos |Contratar empresa Consultora de RRHH y Capacitacin, de manera eficiente y rpida.
|
|Alcance del Trabajo |La Contratacin de Consultora RRHH y Capacitacinincluye: |
| | |
| |Indagacin de Mercado |
| |Convocatoria |
| |Solicitud de Propuestas |
| |Evaluacin de propuestas |
| |Integracin de Bases |
| |Seleccin de Postores |
| |Otorgamiento de la Buena Pro |
| |Consentimiento de la Buena Pro |
| |Firma de Contrato |
|Duracin Estimada |Dos Meses |
| | |
|Polticas de Confidencialidad y |Debido a la naturaleza del mercado especfico (dispersin del
mercado al que pertenezca un |
|Responsabilidades Civiles |bien o servicio o falta de informacin acerca de los montos cotizados o
del servicio o |
| |caractersticas del servicio o bien), se sustentar, mediante un informe sustentatorio, que |
| |el monto estimado referencial se mantenga Reservado en el proceso de contratacin. |
| | |
| |Polticas de Lmite de Responsabilidad. En el Reglamento de Contrataciones de Petroper se |
| |establece un lmite de responsabilidad de 10% del valor del Contrato. |
| | |
| | |
|Requerimientos | |
| |Se establecern los siguientes requerimientos tcnicos mnimos para el Contratista: |
| | |
| |Debe haber realizado como mnimo 2 trabajos similares en el mbito de RRHH, relacionados al
|
| |sector de hidrocarburos, de montos iguales o mayores al del servicio que se est contratando.|
| |Deber presentar copia simple de los comprobantes de pago que sustenten la ejecucin de
estos|
| |servicios. |
| | |
| |Debe contar con personal profesional calificado con experiencia profesional en actividades |
| |del sector hidrocarburos y en la realizacin de estudios similares al objeto de la |
| |convocatoria, como mnimo de 5 aos. Se deber presentar certificados o constancias de |
| |trabajo, que demuestren la experiencia profesional solicitada. |
| | |
| |Se establecer el siguiente requerimiento de registro: |
| | |
| |Debe estar registrado en el Registro Nacional de Proveedores del Estado (RNP) |
| | |
| |Se establecern los siguientes requerimientos legales /financieros/ garantas: |
| | |
| |Lmite de responsabilidad: 10%. |
| |Carta fianza por adelantos: 100%, entre otros que se estipulen en contratos. |
| | |
|Alcance de los Servicios | |
| |Los servicios requeridos incluyen: |
| | |
| |Elaboracin del Plan de Capacitacin |
| |Elaboracin de Perfiles de Personal |
| |Elaboracin de Malla Curricular |
| |Materiales para el Curso. |
| |Supervisin y Coordinacin del Entrenamiento Prctico. |
| | |
| |Los Servicios no incluyen: |
| | |
| |Ejecucin del Entrenamiento Prctico |
| |Manuales de Operacin de Unidades |
| |Provisin de Instalaciones de enseanza. |
|Entregables |Los entregables son: |
| | |
| |Plan de Capacitacin. |
| |Perfiles de Personal |
| |Malla Curricular |
| |Personal Entrenado. |
|Plan de Trabajo | |
| |El plan de trabajo de cada uno de los Componentes de la EDT a contratar est subordinado al |
| |Plan de Gestin del Proyecto. |
| | |
| |Alcance |
| | |
| |Detallado en la Seccin de Alcance de este SOW, sin embargo, cabe precisar que la |
| |coordinacin de esta contratacin ser a travs del Departamento de Logstica de la Empresa |
| |debido a que la contratacin excede una Unidad impositiva Tributaria (Para el ao 2010 1 UIT=|
| |S/.3,550) |
| | |
| |Descripcin del Producto |
| | |
| |El producto consta de los siguientes entregables:|
| |Plan de Capacitacin |
| |Perfiles de Personal |
| |Malla Curricular |
| | |
| |Hitos |
| | |
| |Hitos de la Contratacin: |
| |Aprobacin de Bases para la Convocatoria |
| |Convocatoria |
| |Solicitud de Propuestas (RFP) |
| |Aprobacin de Bases Integradas |
| |Otorgamiento de Buena Pro |
| |Consentimiento de Buena Pro |
| |Firma Contrato. |
| | |
| |Metodologa |
| | |
| |Para la contratacin del servicio mencionado, se utilizar el Reglamento de Adquisiciones y |
| |Contrataciones Nacionales de Petroper. |
| | |
| |Riesgos |
| | |
| |Ver Seccin de Riesgos de este SOW. |
| | |
| |Organizacin. |
| | |
| |Ver Entregable 3. Proceso de Contratacin de Consultora RRHH y Capacitacin de la EDT de |
| |las Adquisiciones Adjunto. |
| | |
| |Documentacin: |
| | |
| |Para este elemento de la EDT se utilizarn los siguientes documentos y formatos: |

Contratación y capacitación de personal para Refinería Talara modernizada

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