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Trabajo con
presentaciones
Una vez completada esta lección, podrá:
Crear una nueva presentación mediante una plantilla de diseño.
Introducir texto en el panel Diapositiva.
Crear una diapositiva nueva.
Introducir texto en la ficha Esquema.
Insertar diapositivas de otras presentaciones.
Reorganizar diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas.
Crear una carpeta para almacenar una presentación.
Mostrar diapositivas en la vista Presentación con diapositivas.
Personalizar PowerPoint.
Sugerencia
Para crear una presentación en blanco o una presentación utilizando el
Asistente para autocontenido, abra el panel de tareas Nueva presentación
y haga clic en Presentación en blanco o en Asistente para autocontenido.
Las plantillas que se muestran en el panel de tareas Estilo de la diapositiva
son las mismas que las que usa el Asistente para autocontenido.
Importante
Si la barra de herramientas Esquema no es visible en la pantalla, haga clic
en el menú Ver, seleccione Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
PowerPoint creará una nueva diapositiva con el punto de inserción
a la derecha del icono de diapositiva.
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Reorganización de diapositivas en la
vista Clasificador de diapositivas
Después de insertar diapositivas de otra presentación en la presentación actual,
quizás tenga que reorganizarlas en el orden que comunique su mensaje de
manera más efectiva. La mejor forma de hacerlo es utilizar la vista Clasificador
de diapositivas, donde puede arrastrar una o más diapositivas de una ubicación
a otra.
En este ejercicio reorganizará diapositivas en la vista Clasificador de
diapositivas.
1 Haga clic en el botón Vista Clasificador de diapositivas.
Observe que la barra de herramientas Clasificador de diapositivas
aparecerá encima de la ventana de presentación.
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Utilice el botón Crear nueva carpeta del cuadro de diálogo Guardar como para
crear una carpeta nueva. Antes de hacer clic en el botón Crear nueva carpeta,
quizás tenga que hacer clic en la flecha hacia abajo de Guardar en para buscar
la unidad en la que desea almacenar la nueva carpeta. Puede utilizar la barra
Sitios para cambiar a otra ubicación del equipo. La barra Sitios situada en la
parte izquierda de los cuadros de diálogo Guardar como y Abrir proporciona
acceso rápido a ubicaciones que se utilizan frecuentemente para almacenar y
abrir archivos.
En este ejercicio creará una carpeta y guardará la presentación actual en la
nueva carpeta.
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint mostrará el cuadro de diálogo Guardar como, en el que
puede escribir un nuevo nombre para la presentación y crear una
nueva carpeta para almacenarla.
2 En el cuadro Guardar en, compruebe que está seleccionado el
disco duro.
3 En la lista de nombres de archivos y carpetas, haga doble clic en
las carpetas Practice, Part V y Lesson02 sucesivamente.
4 Haga clic en el botón Crear nueva carpeta.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva carpeta. Observe que la
carpeta que va a crear es una subcarpeta de PowerPoint Practice.
Para terminar una 4 Haga clic en una diapositiva cada vez para avanzar por la
presentación con diapositivas presentación. Después de la última diapositiva, haga clic para salir
antes de llegar a la última de la vista Presentación con diapositivas.
diapositiva, presione Esc.
PowerPoint volverá a la vista actual.
Personalización de PowerPoint
Puede personalizar PowerPoint para adaptarlo a su forma de trabajar si cambia
distintas opciones. Puede ver estas opciones si hace clic en el comando
Opciones del menú Herramientas. Por ejemplo, puede abrir los archivos usados
recientemente si tiene acceso a ellos desde el menú Archivo. Con el comando
Opciones puede cambiar el número de archivos usados recientemente que
aparecen en el menú Archivo.
En este ejercicio personalizará una opción de PowerPoint.
1 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, después, haga
clic en la ficha General.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones con la ficha General abierta.
2 Haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo de Archivos
usados recientemente para ver seis entradas.
3 Haga clic en Aceptar.
4 Haga clic en el menú Archivo para ver la lista expandida de archivos
usados recientemente y presione Esc para cancelar el menú.
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Resumen de la lección
En esta lección ha aprendido a crear una presentación nueva mediante
una plantilla de diseño, introducir texto en las diapositivas, crear nuevas
diapositivas, introducir texto en la ficha Esquema, insertar diapositivas de
otras presentaciones y reorganizar diapositivas.
Si va a proseguir con la siguiente lección:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint guardará los cambios en la presentación.
2 En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.
PowerPoint cerrará la presentación.
Si no va a proseguir con otras lecciones:
1 En la barra de herramientas Estándar, haga clic en el botón Guardar.
PowerPoint guardará los cambios en la presentación.
2 Haga clic en el botón Cerrar situado en la esquina superior derecha
de la ventana de PowerPoint.
PowerPoint cerrará la presentación y saldrá.
Ejercicio corto
1 ¿Cómo se empieza una presentación nueva mediante una plantilla
de diseño con PowerPoint ya en ejecución?
2 ¿Cómo agrega texto de título a una diapositiva?
3 ¿Qué formas hay de crear una diapositiva nueva?
4 ¿Cómo puede cambiar el nivel de sangría del texto de un párrafo?
5 ¿Cómo se mueve una línea de texto entera?
6 ¿Cómo puede ver las diapositivas que desea insertar de otra
presentación?
7 ¿Cómo puede mover una diapositiva en la vista Clasificador de
diapositivas?
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Resumen de conceptos
Ejercicio 1: el equipo de ventas le ha nombrado para que elija la nueva
plantilla de diseño para los informes mensuales de ventas. Decide utilizar el
texto siguiente para crear una nueva presentación mediante una plantilla de
diseño con una diapositiva de título, y una nueva diapositiva con un título
y viñetas.
Orden del día de repaso de ventas del Suroeste {título}
Fecha de hoy {subtítulo}
Orden del día {título}
Presentación {viñeta}
Discusión {viñeta}
Resumen {viñeta}
Guarde la presentación con el nombre Ventas SO en la carpeta Part V,
Lesson02 que se encuentra en la carpeta Practice.
Ejercicio 2: su supervisor le ha pedido que le ayude con una presentación de
motivación. Empiece por crear una nueva presentación utilizando una plantilla
de diseño con las diapositivas siguientes:
Diseño estratégico personal {título}
Equipo de ventas {subtítulo}
Temas {título}
Planear para cambiar {viñeta}
Identificar las barreras para el éxito {viñeta}
Conseguir las habilidades y los
conocimientos necesarios {viñeta}
Inserte la diapositiva 2 (“Objetivos del día”) al final de la presentación desde el
archivo 02 PPT lesson de la carpeta Part V, Lesson02 contenida en la carpeta
Practice. Mueva la diapositiva para que sea la segunda diapositiva.
Guarde la presentación con el nombre Motivar en la carpeta Part V, Lesson02
que se encuentra en la carpeta Practice.
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