PROPUESTA DE REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ROF

FICHA TÉCNICA

1. INFORMACIÓN GENERAL

DATOS DE LA ENTIDAD

Nombre de la entidad GOBIERNO REGIONAL DE AMAZONAS

Sector al que está adscrita

INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES: BASE LEGAL

BASE LEGAL

Norma de creación

Reglamento de Organización y Funciones – ROF Ordenanza Regional N°337-2015 GOBIERNO REGIONAL

AMAZONAS/CR del 30 de diciembre del 2015
Cuadro de Asignación de Personal – CAP Ordenanza Regional N°386-2016 GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/CR del 14 de abril del 2016
Clasificador de cargos Resolución Gerencia General N° 276-2011 GOBIERNO REGIONAL
AMAZONAS/CR del 08 de agosto del 2011
Escala de Remuneraciones
DATOS CONTACTO
Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Órgano responsable de la elaboración del ROF
Acondicionamiento Territorial

Nombre de funcionario a contactar Leoncio Temoche Castro

Correo electrónico

Teléfono

2. RESUMEN DE PROPUESTA DE CAMBIOS

2.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA

ROF VIGENTE ROF PROPUESTO
N° de Órganos (total)
Alta Dirección
Línea
Asesoramiento
Apoyo
Desconcentrados
Otros
N° de Unidades Orgánicas (total)
Alta Dirección
Línea
Asesoramiento 1
Apoyo
Otros
 Sustento técnico:

h) Actualizar la información en materia

de desarrollo social del Banco de
h. Proyectos del SNIP en coordinación
con OPI regional para la inversión
social.

Sustento técnico:

i) Formular las bases y términos de

referencia acordes a las normas legales
i.
vigentes para la ejecución de estudios
de proyectos de inversión social.

Sustento técnico:

j) Monitorear y supervisar la ejecución

de proyectos de inversión pública
j. multisectoriales en materia de
desarrollo social para fortalecer el
desarrollo sostenible regional.

Sustento técnico:

k) Brindar asistencia técnica en las

áreas de su competencia a los órganos
y unidade orgánicas del Gobierno
k.
Regional, Gobiernos Locales, las
comunidades y otras entidades para la
integración regional.

Sustento técnico:

l)    Controlar y monitorear la

recepción y/o transferencia de
obras, proyectos o programas
sociales que se ejecutan por
administración directa y/o encargo
en el ámbito de la Gerencia
Regional de Desarrollo Social para
la transparencia pública.
 PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ROF
FICHA TÉCNICA
1. INFORMACIÓN GENERAL

DATOS DE LA ENTIDAD

Nombre de la entidad UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA

Sector al que está adscrita MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES: BASE LEGAL

BASE LEGAL
Norma de creación D.S.Nº015-2002-ED

Reglamento de Organización y Funciones – ROF D.S.Nº 043-2004-PCM

ORDENANZA REGIONAL Nº 304-

Cuadro de Asignación de Personal – CAP
2012-GRA

RESOLUCIÓN MINISTERIAL
Clasificador de cargos
N° 474-2017-MINEDU

Escala de Remuneraciones D.L Nº 276 / LEY 29944

DATOS CONTACTO

Órgano responsable de la elaboración del ROF OFICINA DE PLANIFICACCIÓN

Nombre de funcionario a contactar LIC. FERNANDO DIAZ LOZANO

Correo electrónico FEDIAZLO@GMAIL.COM

Teléfono 041-474233

2. RESUMEN DE PROPUESTA DE CAMBIOS

2.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA

ROF VIGENTE ROF PROPUESTO
N° de Órganos (total)
Alta Dirección 1 1
Línea 2 2
Asesoramiento 1 1
Apoyo 1 1
Desconcentrados 0 1
Otros (Ejecución) 1 1
N° de Unidades Orgánicas (total)
Alta Dirección 1 1
Línea 2 2
Asesoramiento 1 1
Apoyo 1 1
Otros (Ejecución) 0 0
2.2 DESCRIPCIÓN DE ÓRGANOS A SER CREADOS/ELIMINADOS
 Artículo 14°.- El Área de Asesoría Jurídica cumple con las siguientes funciones:

a) Asesorar y asumir las defensas judiciales preliminares de la Unidad de Gestión Educativa Local
Utcubamba y por delegación del Procurador Público encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de
Educación.
b) Absolver consultas de carácter jurídico legal formuladas por las Instituciones y Programas Educativos.
c) Emitir informes legales sobre los recursos de impugnación en asuntos relacionados al servicio del sector
educativo como instancia administrativa descentralizada.
c. d) Sistematizar y difundir la legislación educativa en coordinación con la oficina de Asesoría Jurídica de la
Dirección Regional de Educación Amazonas.
e) Participar y asesorar activamente en la formulación de proyectos de resoluciones, disposiciones,
directivas, contratos, convenios, comisiones de trabajo y otros actos jurídicos de competencia de la sede
institucional.
f) Formular como área usuaria su cuadro de necesidades donde incluya determinados bienes y servicios,
dados su especialidad y funciones del Área.
g) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.

Artículo 19°.- Son funciones del Área de Gestión Pedagógica:

a) Participar, orientar y supervisar en la formulación y aplicación de la política y normatividad educativa nacional, regional y local, en materia de
gestión pedagógica, en las Instituciones y Programas del ámbito jurisdiccional.
b) Regular, asesorar, monitorear, supervisar y evaluar la gestión pedagógica de las Instituciones y Programas de su jurisdicción, fortaleciendo
su autonomía institucional.
c) Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos que brindan las instituciones de los diferentes
niveles y modalidades de su jurisdicción.
d) Formular y desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas de bienestar social para los educandos de las
Instituciones educativas en los diferentes niveles y modalidades de su jurisdicción en coordinación con los gobiernos municipales e
instituciones públicas y privadas, dirigidos especialmente a la población en situación de pobreza y pobreza extrema.
e) Monitorear la Ejecución de las intervenciones pedagógicas nacionales y regionales (Soporte pedagógico multigrado y Yachay Wasi) a fin de
lograr las metas propuestas y garantizar la calidad del servicio por parte de los acompañantes pedagógicos en el ámbito de la UGEL
Utcubamba.
f) Monitorear los diferentes casos de violencia escolar suscitadas en las instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba,
reportando lo actuado al portal de siseve del MED.
g) Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación pedagógica y evaluar el impacto de los servicios educativos.
h) Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y desarrollo curricular en las Instituciones y Programas educativos.
i) Asesorar y apoyar la implantación e implementación de centrales de recursos educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de
aprendizaje.
d. j) Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y medición de la calidad educativa.
k) Apoyar en el desarrollo, difusión y la adaptación de nuevas tecnologías de la comunicación y de la información (TICs) para conseguir el
mejoramiento del sistema educativo con una orientación intersectorial.
l) Planificar y desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas de bienestar social para los educandos de las
Instituciones y Programas en coordinación con los gobiernos municipales e instituciones públicas y privadas.
m) Organizar y realizar programas de actualización y capacitación continua del personal directivo, docente y administrativo de las Instituciones
Educativas en los diferentes niveles y modalidades.
n) Formular el Proyecto Educativo Local en el componente de la Propuesta Pedagógico Provincial.
o) Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte, propiciando la
participación de la comunidad.
p) Implementar la formación y funcionamiento de Redes Educativas como forma de cooperación entre Instituciones y Programas de su
jurisdicción, las cuales establecen alianzas estratégicas con instituciones especializadas de la comunidad.
q) Monitorear la organización y funcionamiento de los Consejos Educativos Institucionales y las Asociaciones de Padres de Familia de las
Instituciones Educativas Públicas de los diferentes niveles y modalidades.
r) Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperación técnica y financiera de la comunidad local, nacional e internacional.
s) Formula como área usuaria su cuadro de necesidades donde incluya determinados bienes (Materiales Educativos) y servicios
(Contrataciones) dada su especialidad y funciones, y canalizando los requerimientos formulados por las Instituciones Educativas de los
diferentes niveles y modalidades.
t) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.

Artículo 21°.- Son funciones del Área de Gestión Institucional:

a) Orientar, Monitorear, Monitoreo y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de Gestión Institucional, en Las
Instituciones y Programas del ámbito jurisdiccional.
b) Elaborar los Documentos de Gestión como son: Proyecto Educativo Institucional, El Reglamento Interno, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de
Organización y Funciones, Manual de Procedimientos Administrativos, Cuadro de Asignación de Personal, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Informe de
Memoria Anual, cuya finalidad es lograr una gestión integral por resultados.
c) Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Local.
d) Asesorar y supervisar a los centros y programas educativos en la elaboración y aplicación de los instrumentos de Gestión Institucional.
e) Elaborar informes técnicos para autorizar la creación, integragracion, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de centros y programas educativos públicos
y privados, en base a la normatividad vigente.
f) Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación continua, en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que
 PROPUESTA DE MODIFICACIÓN DE REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ROF
FICHA TÉCNICA
1. INFORMACIÓN GENERAL

DATOS DE LA ENTIDAD

Nombre de la entidad UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL UTCUBAMBA

Sector al que está adscrita MINISTERIO DE EDUCACIÓN.

INSTRUMENTOS DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES: BASE LEGAL

BASE LEGAL
Norma de creación D.S.Nº015-2002-ED

Reglamento de Organización y Funciones – ROF D.S.Nº 043-2004-PCM

ORDENANZA REGIONAL Nº 304-

Cuadro de Asignación de Personal – CAP
2012-GRA

RESOLUCIÓN MINISTERIAL
Clasificador de cargos
N° 474-2017-MINEDU

Escala de Remuneraciones D.L Nº 276 / LEY 29944

DATOS CONTACTO

Órgano responsable de la elaboración del ROF OFICINA DE PLANIFICACCIÓN

Nombre de funcionario a contactar LIC. FERNANDO DIAZ LOZANO

Correo electrónico FEDIAZLO@GMAIL.COM

Teléfono 041-474233
2. RESUMEN DE PROPUESTA DE CAMBIOS

2.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA

ROF VIGENTE ROF PROPUESTO
N° de Órganos (total)
Alta Dirección 1 1
Línea 2 2
Asesoramiento 1 1
Apoyo 1 1
Desconcentrados 0 1
Otros (Ejecución) 1 1
N° de Unidades Orgánicas (total)
Alta Dirección 1 1
Línea 2 2
Asesoramiento 1 1
Apoyo 1 1
Otros (Ejecución) 0 0

2.2 DESCRIPCIÓN DE ÓRGANOS A SER CREADOS/ELIMINADOS

A. ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS NUEVOS
N° Nombre Nivel Jerárquico Base Legal Nº de cargos Presupuesto
Previsto
1 ÁREA DE DIRECCIÓN Funcionario Público LEY 29944 1 0
1 ÁREA DE GESTION PEDAGOGICA Funcionario Público LEY 29944 1 0
1 ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL Funcionario Público D.L 1057 1 0
1 ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Funcionario Público D.L 1057 1 0
1 ÁREA DE ASESORÍA JURÍDICA Funcionario Público D.L 1057 1 0
1 ÁREA DE CONTROL INSTITUCIONAL Funcionario Público D.L 276 1 0

B. ÓRGANOS Y UNIDADES ORGÁNICAS ELIMINADOS

N° Nombre Nivel Jerárquico Base Legal Nº de cargos Presupuesto
Previsto
 (*) En cada función propuesta deberá resaltarse con negrita el cambio propuesto en el proyecto de ROF.
(**) Se deberá señalar las normas de las que se desprendan cada función propuesta.
(***) Colocar la letra que corresponda por cada función propuesta:
N = Nueva D = Derogado
M = Modificado S = Sin cambio

Funciones de los órganos de línea y sus unidades orgánicas:

1 Base Legal (**) Clase de cambio

(***)

Función vigente: Función propuesta:(*)

 Artículo 10º.- Funciones y Atribuciones:
Funciones de los órganos de línea y sus unidades orgánicas:
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa e implementar las nuevas estrategias de gestión pública en el proceso de mejoramiento de la
calidad, igualdad y universalización del servicio educativo.
b) Participar y conducir en la formulación, ejecución y evaluación del Proyecto Educativo Local (PEL) y el Plan Operativo Institucional (POI) desde el Modulo de la CEPLAM
en las fases de formulación, Programación, reprogramación y evaluación de las actividades de la Unidad de Gestión Educativa Local de Utcubamba.
c) Conducir, optimizar y evaluar la productividad y la eficiencia de los procesos de gestión pedagógica, institucional y administrativa de las Instituciones y Programas y Redes
Educativas de su jurisdicción.
d) Participar y supervisar el proceso de presupuesto por resultados para una gestión efectiva de las Instituciones, Programas y Redes Educativas en el marco de la
normatividad vigente.
e) Supervisar y evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes; presentando los
informes de su gestión a las instancias correspondientes.
f) Suscribir convenios de cooperación y/o contratos con entidades públicas o privadas, locales, regionales o nacionales encaminados a la cobertura de servicios que regulen
y/o mejoren la calidad del servicio educativo.
g) Planificar, organizar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación continua del personal de las instituciones y programas educativos, así como del personal de la sede
institucional.
h) Conocer, participar y orientar la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto y sus modificaciones en coordinación con las Áreas de Gestión Institucional,
Pedagógica, Administrativa de la UGEL Utcubamba.
i) Autorizar los procesos de adquisición y contratación que realiza la Institución de acuerdo a las necesidades de logística, equipamiento e infraestructura, supervisando los
procesos que se realicen.

a. j) Prestar apoyo administrativo y logístico a las instituciones educativas públicas de su jurisdicción.

k) Promover la formación y funcionamiento de redes educativas como forma de cooperación entre centros y programas educativos de su jurisdicción, las cuales establecen
alianzas estratégicas con instituciones especializas de la comunidad.
l) Apoyar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de la comunicación y de la información para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una
orientación intersectorial.
m) Promover y ejecutar estrategias y programas efectivos de alfabetización, de acuerdo con las características socio-culturales y lingüísticas de cada localidad.
n) Identificar las necesidades de capacitación del personal docente y administrativo y desarrollar programas de capacitación, así como brindar facilidades para la superación
profesional.
o) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones de cooperación nacional e internacional.
p) Informar a las entidades oficiales correspondientes, y a la opinión pública, de los resultados de su gestión.
q) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa e implementar el proceso de mejoramiento continuidad de la calidad, equidad y democratización
del servicio educativo.
r) Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestión pedagógica, institucional y administrativa de las instituciones educativas a su cargo.
s) Evaluar permanentemente la gestión educativa de su ámbito, adoptando oportunamente las acciones preventivas y correctivas pertinentes y presentar los informes de su
gestión a las instancias correspondientes.
t) Concertar con las entidades públicas y privadas de su ámbito, para ejecutar programas de acción conjunta a favor de la educación, la ciencia y tecnología, la cultura, la
recreación y el deporte en su ámbito.
u) Implementar mecanismos de participación y vigilancia ciudadana para garantizar una gestión transparente y equitativa.
v) Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralización de la gestión educativa.
w) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.
 Funciones de los órganos de línea y sus unidades orgánicas:

Artículo 12°.- El Órgano de Control Institucional cumple las siguientes funciones:

a) Formular en coordinación con las Unidades orgánicas competentes de la CGR, el Plan Anual de Control, de acuerdo a las disposiciones que
sobre la materia emita la Contraloría General de la Republica (CGR).
b) Formular y proponer a la Entidad, el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente.
c) Ejercer el control Interno simultáneo y posterior conforme a las disposiciones establecidas en las Normas Generales de Control
Gubernamental y demás normas emitidas por la CGR.
d) Ejecutar los servicios de control y servicios relacionados con sujeción a las normas Generales de Control Gubernamental.
e) Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos y productos a cargo del OCI en todas sus
etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por la CGR.
f) Comunicar oportunamente los resultados de los servicios de control a la CGR para su revisión de oficio, de corresponder, luego de lo cual
debe remitirlos al Titular de la Entidad o del Sector, y a los órganos competentes de acuerdo a Ley; conforme a las disposiciones emitidas por
la CGR.
g) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
h) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertan indicios razonables de falsificación de documentos, debiendo
informar al Ministerio Público o al Titular, según corresponda, bajo responsabilidad, para que se adopten las medidas pertinentes, previamente
a efectuar la coordinación con la Unidad Orgánica de la CGR bajo cuyo ámbito se encuentra el OCI.
i) Elaborar la carpeta de Control y remitirla a las Unidades orgánicas competentes de la CGR para la comunicación de hechos evidenciados
durante el desarrollo de servicios de control posterior al Ministerio Público conforme a las disposiciones emitidas por la CGR.
j) Orientar, recibir, derivar o atender las denuncias, otorgándole el trámite que corresponda de conformidad con las disposiciones del Sistema
Nacional de Atención de Denuncias o de la CGR sobre la materia.
k) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación efectiva y oportuna de las recomendaciones
b. formuladas en los resultados de los servicios de control, de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
l) Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se
encuentra el OCI, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, así mismo el Jefe y el personal de OCI debe prestar apoyo, por
razones operativas o de especialidad y por disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u órganos desconcentrados de la CGR,
entre otros servicios de control y servicios relacionados fuera del ámbito de la entidad. El Jefe del OCI, debe dejar constancia de su situación
para efectos de evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo impactara en el plan anual de su control
m) Cumplir diligente y oportunamente, de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa, con los encargos y requerimientos que le
formule la CGR.
n) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios relacionados se realicen de conformidad con las
disposiciones emitidas por la CGR.
o) Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Puestos, al presupuesto asignado o al ROF, en lo relativo al OCI se realice de
conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR.
p) Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias del Jefe y personal del OCI a través de la Escuela
Nacional de Control o de otras instituciones educativas superiores.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10) años los informes de auditoría, documentación de auditoría o
papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los cuales quedan sujetos
a las normas de archivo vigentes para el sector público.
r) Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los aplicativos informáticos de la CGR.
s) Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones.
t) Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte de la Entidad.
u) Presidir la comisión Especial de Cautela en la Auditoria financiera gubernamental de acuerdo a las disposiciones emitida la CGR.
v) Otras que establezca la CGR y relacionadas con el ámbito de su competencia.
 Funciones de los órganos de línea y sus unidades orgánicas:

Artículo 14°.- El Área de Asesoría Jurídica cumple con las siguientes funciones:

a) Asesorar y asumir las defensas judiciales preliminares de la Unidad de Gestión Educativa Local
Utcubamba y por delegación del Procurador Público encargado de los asuntos judiciales del Ministerio de
Educación.
b) Absolver consultas de carácter jurídico legal formuladas por las Instituciones y Programas Educativos.
c) Emitir informes legales sobre los recursos de impugnación en asuntos relacionados al servicio del sector
educativo como instancia administrativa descentralizada.
c. d) Sistematizar y difundir la legislación educativa en coordinación con la oficina de Asesoría Jurídica de la
Dirección Regional de Educación Amazonas.
e) Participar y asesorar activamente en la formulación de proyectos de resoluciones, disposiciones,
directivas, contratos, convenios, comisiones de trabajo y otros actos jurídicos de competencia de la sede
institucional.
f) Formular como área usuaria su cuadro de necesidades donde incluya determinados bienes y servicios,
dados su especialidad y funciones del Área.
g) Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.

Artículo 19°.- Son funciones del Área de Gestión Pedagógica:

a) Participar, orientar y supervisar en la formulación y aplicación de la política y normatividad educativa nacional, regional y local, en materia de
gestión pedagógica, en las Instituciones y Programas del ámbito jurisdiccional.
b) Regular, asesorar, monitorear, supervisar y evaluar la gestión pedagógica de las Instituciones y Programas de su jurisdicción, fortaleciendo
su autonomía institucional.
c) Aplicar estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los servicios educativos que brindan las instituciones de los diferentes
niveles y modalidades de su jurisdicción.
d) Formular y desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas de bienestar social para los educandos de las
Instituciones educativas en los diferentes niveles y modalidades de su jurisdicción en coordinación con los gobiernos municipales e
instituciones públicas y privadas, dirigidos especialmente a la población en situación de pobreza y pobreza extrema.
e) Monitorear la Ejecución de las intervenciones pedagógicas nacionales y regionales (Soporte pedagógico multigrado y Yachay Wasi) a fin de
lograr las metas propuestas y garantizar la calidad del servicio por parte de los acompañantes pedagógicos en el ámbito de la UGEL
Utcubamba.
f) Monitorear los diferentes casos de violencia escolar suscitadas en las instituciones educativas de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba,
reportando lo actuado al portal de siseve del MED.
g) Apoyar y participar en programas y proyectos de investigación e innovación pedagógica y evaluar el impacto de los servicios educativos.
h) Asesorar, monitorear y supervisar las acciones de diversificación y desarrollo curricular en las Instituciones y Programas educativos.
i) Asesorar y apoyar la implantación e implementación de centrales de recursos educativos y tecnológicos que apoyen el proceso de
aprendizaje.
d. j) Participar en los programas regionales y nacionales de evaluación y medición de la calidad educativa.
k) Apoyar en el desarrollo, difusión y la adaptación de nuevas tecnologías de la comunicación y de la información (TICs) para conseguir el
mejoramiento del sistema educativo con una orientación intersectorial.
l) Planificar y desarrollar programas de prevención y atención integral, así como programas de bienestar social para los educandos de las
Instituciones y Programas en coordinación con los gobiernos municipales e instituciones públicas y privadas.
m) Organizar y realizar programas de actualización y capacitación continua del personal directivo, docente y administrativo de las Instituciones
Educativas en los diferentes niveles y modalidades.
n) Formular el Proyecto Educativo Local en el componente de la Propuesta Pedagógico Provincial.
o) Organizar y desarrollar programas en apoyo de la educación, la ciencia y tecnología, la cultura, la recreación y el deporte, propiciando la
participación de la comunidad.
p) Implementar la formación y funcionamiento de Redes Educativas como forma de cooperación entre Instituciones y Programas de su
jurisdicción, las cuales establecen alianzas estratégicas con instituciones especializadas de la comunidad.
q) Monitorear la organización y funcionamiento de los Consejos Educativos Institucionales y las Asociaciones de Padres de Familia de las
Instituciones Educativas Públicas de los diferentes niveles y modalidades.
r) Elaborar proyectos educativos para captar recursos de la cooperación técnica y financiera de la comunidad local, nacional e internacional.
s) Formula como área usuaria su cuadro de necesidades donde incluya determinados bienes (Materiales Educativos) y servicios
(Contrataciones) dada su especialidad y funciones, y canalizando los requerimientos formulados por las Instituciones Educativas de los
diferentes niveles y modalidades.
t) Emitir opinión técnica en aspectos de su competencia.
 Funciones de los órganos de línea y sus unidades orgánicas:

Artículo 21°.- Son funciones del Área de Gestión Institucional:

a) Orientar, Monitorear, Monitoreo y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional, en materia de Gestión Institucional, en Las
Instituciones y Programas del ámbito jurisdiccional.
b) Elaborar los Documentos de Gestión como son: Proyecto Educativo Institucional, El Reglamento Interno, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de
Organización y Funciones, Manual de Procedimientos Administrativos, Cuadro de Asignación de Personal, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Informe de
Memoria Anual, cuya finalidad es lograr una gestión integral por resultados.
c) Participar en la elaboración del Proyecto Educativo Local.
d) Asesorar y supervisar a los centros y programas educativos en la elaboración y aplicación de los instrumentos de Gestión Institucional.
e) Elaborar informes técnicos para autorizar la creación, integragracion, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de centros y programas educativos públicos
y privados, en base a la normatividad vigente.
f) Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación continua, en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que
cumple funciones en esta área.
g) Implementar y desarrollar la actualización y capacitación continua, en gestión institucional, para el personal profesional y técnico que cumple funciones en esta
Dirección y de las Instituciones y Programas del ámbito Jurisdiccional.
h) Formular, aplicar y evaluar los Instrumentos de Gestión Institucional: Reglamento Interno, Manual de Organización y Funciones, Manual de procedimientos, Texto
Único de Procedimientos y otros, en el marco de la gestión por resultados
i) Elaborar proyectos de la modernización de la gestión y equipamiento para mejorar los resultados de la gestión, así como captar recursos de la cooperación técnica y
financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.
j) Orientar y asesorar en la elaboración, ejecución y evaluación de los planes institucionales y los planes de trabajo anual de los centros y programas educativos a su
cargo.
k) Programar, formular y Evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestión Educativa Local Utcubamba y realizar sus modificaciones, sobre la base de
Requerimientos del área de Administración, Gestión Pedagógica, objetivos y metas Regionales y de los Programas del Ministerio de Educación en beneficio de las
Instituciones Educativas de los diferentes niveles y modalidades.
l) Identificar brechas de acceso a los servicios básicos educativos en el marco de la programación multianual de inversiones, el plan regional de desarrollo concertado de
amazonas y los planes de desarrollo local de la provincia de Utcubamba orientado a la priorización de inversiones a ser aplicados en el sector educación.
e. m) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional y nacional
competente.
n) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr mayor
equidad en su distribución, en concordancia a las normas vigentes.
o) Actualizar el padrón de instituciones educativas y monitorear el levantamiento del censo escolar por los Directores de las instituciones educativas, información que es
divulgada en la página web de escale.minedu.gob.pe.
p) Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.
q) Efectuar la Georeferenciacion de Centros Poblados con servicio educativo, cuya finalidad es mejorar la identificación de rutas de acceso para la entrega de materiales
y asignaciones económicas por gradiente de ruralidad.
r) Brindar asistencia técnica en el Sistema de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa (SIAGIE) para la matrícula, traslado, aprobación de nóminas oficiales y actas
de evaluación de los estudiantes de todos los niveles de la EBR de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba.
s) Asignar progresivamente dentro del marco presupuestal la adquisición de nuevos recursos Educativos, tecnológicos y de cultura digital a las diversas dependencias de
la sede institucional; así como, a las Instituciones y Programas del ámbito territorial, a fin de maximizar su desempeño institucional y educativo.
t) Actualizar el módulo de revaluación SIGA de bienes inmuebles del ámbito de la UGEL Utcubamba.
u) Brindar asistencia técnica a los Directores de las Instituciones Educativa Públicas de la jurisdicción de la UGEL Utcubamba, para la declaración del gasto de
mantenimiento de locales escolares en el sistema Wasichay.
v) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las Instituciones y Programas Educativos, especialmente en las zonas más
necesitadas, gestionando recursos ante la Dirección Regional de Educación de Amazonas y el Gobierno Regional Amazonas.
w) Reconocimiento con acto Resolutivo los Consejos Educativos Institucionales y de las Asociaciones de Padres de Familia de las Instituciones Educativas de su ámbito
jurisdiccional.
x) Formular como área usuaria su cuadro de necesidades donde incluya determinados bienes y servicios, dados su especialidad y funciones del Área.
y) Formular convenios con las Municipalidades Distritales de la Provincia de Utcubamba a fin de desconcentrar la administración educativa para mejorar la atención a los
Docentes y demás actores educativos.
z) Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, relacionadas con el ámbito de su competencia.
 Funciones de los órganos de línea y sus unidades orgánicas:

Artículo 25°.- Son funciones del Consejo Participativo Local de Educación:

a) Participar en la formulación del Proyecto Educativo Local de la jurisdicción de la Unidad de Gestión

Educativa Local de Utcubamba.
b) Participar en la elaboración del Plan Estratégico de la Unidad de Gestión Educativa Local y supervisar
los planes educativos anuales de las Instituciones y Programas educativos, fortaleciendo su gestión
institucional.
c) Fomentar relaciones de cooperación entre la Unidad de Gestión Educativa Local y las Instituciones
Públicas y Privadas y las Organizaciones de cooperación inter institucional, en beneficio de la educación.
d) Apoyar la instauración de mecanismos de vigilancia y control ciudadano que garanticen equidad,
honestidad y transparencia de la gestión educativa y rendición de cuentas.
f. e) Establecer canales permanentes de información y diálogo en materia educativa entre la población, las
autoridades educativas locales, el Consejo Participativo Regional de Educación y el Consejo Nacional de
Educación.
f) Canalizar la participación de la comunidad local en la elaboración, seguimiento y evaluación del Proyecto
Educativo Local, en el marco del Proyecto Educativo Regional.
g) Participar en la elaboración y rendición de cuentas del presupuesto de la Unidad de Gestión Educativa
Local de Utcubamba, cuidando la transparencia de la gestión educativa.
h) Establecer líneas de dialogo en materia educativa, entre la población y las autoridades educativas.
i) Apoyar a la Unidad de Gestión Educativa Local en la promoción y ejecución de políticas de incentivos
que promuevan la mejora de la eficiencia en la gestión pedagógica institucional.
j) Coordinar con los Consejos Educativos Institucionales de su jurisdicción.

(*) Las entidades públicas deberán esforzarse para desarrollar no más de 8 funciones por órgano o unidad orgánica. En
(**) cada función
Se deberá propuesta
señalar deberá resaltarse
la(s) norma(s) de la quecon
se negrita el cambio
desprenda propuesto
cada función en el proyecto de ROF.
propuesta.
(***) Colocar la letra que corresponda por cada función propuesta:
N = Nueva
M = Modificado
D = Derogado
S = Sin cambio

3. INFORMACIÓN PRESUPUESTAL

PRESUPUESTO POR TIPO DE GASTO Vigente Propuesto

(en miles de nuevos soles)
Presupuesto total (S/.)
Pagos al personal y obligaciones sociales* (%) 78.93 S/. 1,407,812.52
Resto** (%) 21.072 S/. 296,657.88
Presupuesto de la Alta Dirección (S/.)
Pagos al personal y obligaciones sociales* (%) 6.49 S/. 91,332.00
 Funciones de los órganos de línea y sus unidades orgánicas:
Resto** (%) 93.51 S/. 1,316,480.52
Presupuesto de los Órganos de Asesoramiento (S/.)
Pagos al personal y obligaciones sociales* (%) 2.76 S/. 38,820.00
Resto** (%) 97.24 S/. 1,390,013.04
Presupuesto de los Órganos de Apoyo (S/.)
Pagos al personal y obligaciones sociales* (%) 1.26 S/. 17,799.48
Resto** (%) 98.74 S/. 1,390,013.04
Presupuesto de los Órganos de Línea (S/.)
Pagos al personal y obligaciones sociales* (%) 10.56 S/. 148,706.40
Resto** (%) 89.44 S/. 1,259,106.12

Presupuesto de los Órganos desconcentrados (S/.)

Pagos al personal y obligaciones sociales* (%) 0 0
Resto** (%) 0 0
Presupuesto de otros órganos (S/.)
Pagos al personal y obligaciones sociales* (%) 0 0
Resto** (%) 0 0

* Incluye el grupo genérico de gastos Personal y Obligaciones Sociales (5-1) según el

clasificador de Gasto y el total de honorarios por servicios no personales.
** Incluye todo lo excluido en *.
ESTADOS fi f% n N
S 9 45 9 45
C 2 10 11 55
D 8 40 19 95
CONV 1 5 20 5
20

ESTADO CIVIL EMPRESA 1.-EL NUMERO DE TRABAJADO

SOLTEROS REPRESENTA EL 45%
1 2 3 4 DIVORSIADOS EL 40% Y EL 10%
2.- LOS SOLTEROS ESTAN DE M
5%

40% 45%

10%
EL NUMERO DE TRABAJADORES
LTEROS REPRESENTA EL 45%,
VORSIADOS EL 40% Y EL 10% CASADOS.
LOS SOLTEROS ESTAN DE MODA.