Expositor: Ing.

Cristóbal Núñez Ruiz

 ¿CUÁLES SON SUS
EXPECTATIVAS DEL CURSO?
LOGRO GENERAL DE APRENDIZAJE
Al finalizar el Curso, el estudiante podrá
• Analizar, fundamentar y explicar con solvencia el
comportamiento de los costos como efectivo
sistema de control y su efecto sobre las utilidades.
• Interpretar y aplicar los fundamentos teóricos de
los costos para mejorar los resultados.
• Establecer adecuados planes financieros como
medio de optimizar sus diseños y propuestas de
mejoras en las empresas..
SESIÓN I

• LA SITUACIÓN ECONÓMICA
• LOS COSTOS Y SU CLASIFICACIÓN
LA SITUACIÓN ECONÓMICA

Objetivo:
• Reconoce las características del entorno
económico donde se desarrollan las empresas.
EL ENTORNO ECONÓMICO
La economía se encuentra inmersa en un proceso de
cambio continuo y acelerado que en los últimos años ha
sido espectacular.

Los Motores De Este Cambio Acelerado Son:

La Innovación.
La Globalización.

La Sociedad del Conocimiento y la Información.

¿DÓNDE ESTÁ LA INNOVACIÓN?
 ¿QUÉ ENTENDEMOS POR INNOVACIÓN?

• Innovación => Nueva idea que llevamos al mercado

Hay innovación en la medida que se dan dos elementos:
 Se hacen cosas distintas de lo que se venía haciendo
 Existe una mejora en el mercado, bien porque aparece algo
nuevo, o porque la empresa ofrece lo mismo con un mejor
uso de sus recursos
• Tiene un requisito básico que cumplir: Añadir Valor
Supone dirigir un sistema que conjuga:
 Conocimientos aplicados a la acción
 Creatividad y otras capacidades para innovar
 Organización y despliegue de personas y recursos
 IMPORTANCIA DE LA NECESIDAD DE INNOVAR

• Existe una relación empírica entre innovación y

resultados financieros superiores (1)
• Los clientes requieren cada día más innovación
• La competencia imita cada vez mejor, los
márgenes disminuyen
• Las nuevas tecnologías posibilitan la innovación
• Lo que solía funcionar ya no funciona

(1) Fuente: R.S. Jonash y T. Sommerlatte (Arthur D. Little), The Innovation Premium,
Perseus Books, 1999.
 LA INNOVACIÓN

Innovar es utilizar el conocimiento para crear

productos, servicios o procesos, que son nuevos

para la empresa, o para mejorar los ya existentes,

consiguiendo con ello tener éxito en el mercado.

 LA GLOBALIZACIÓN

• Por globalización entendemos la convergencia creciente de

algunas dimensiones y variables de la economía de un
elevado número de países:
– Las preferencias de los consumidores.
– La tendencia a diseñar y distribuir productos estandarizados para
países distintos.
– La apertura de mercados y la caída de barreras comerciales.
– La creciente coordinación de funciones en las empresas
internacionales.
– La evidente interdependencia de las políticas de distintos países.
 LA GLOBALIZACIÓN

• Los principales motores de la globalización de la economía

son:
– La expansión internacional de la empresa.
– La globalización de las finanzas.
– La rápida difusión de la tecnología y de los nuevos modos de
organización del trabajo.
– La convergencia de sistemas económicos hacia un modelo genérico de
economía de mercado.
– La creación de bloques económicos regionales.
– La desindustrialización (deslocalización) y el creciente peso de los
servicios en los países industriales y la industrialización en los países
en desarrollo.
 HIPER SECTOR DE LAS TIC´S

Sector de la Informática

Sector de las Telecomunicaciones

CONVERGENCIA DE TECNOLOGÍAS

Sector de la Electrónica

Sector de la Multimedia
LA NUEVA SOCIEDAD

Las comunicaciones se pueden considerar que son

el substrato donde se desarrolla la transformación

• Sociedad agraria • Caminos, canales, correo, etc

• Sociedad industrial • Carreteras, puertos, correo, etc

• Sociedad post-industrial • Autopistas, aeropuertos
• Teléfono, fax, telex…. analogicos

• Sociedad de la información • Comunicaciones digitales: Teléfono,

• Sociedad del conocimiento radio, TV, ordenador Internet
• Sistemas de e-business, e-gov...
• Redes fijas y móviles
• Terminales multifuncionales.
• Transmisiones en banda ancha
LA NUEVA SOCIEDAD

La economía digital se configura en base a la convergencia de servicios, redes

y terminales en un entorno

Entorno Tradicional Entorno Multimedia

Servicio Servicio
s de voz s de voz

Proveedor Proveedor
de vídeo de vídeo

Proveedor de Proveedor de
audio audio

Proveedor de Proveedor de
textos/datos textos/datos
 LA NUEVA ECONOMÍA

• Las personas trabajan con el cerebro y no solo con las

manos.
• La tecnología de las comunicaciones crea una competencia
global
• La innovación es más importante que la producción masiva.
• El capital humano ha pasado a ser una materia prima de
primera magnitud.
 LA NUEVA ECONOMÍA

• La innovación no solo significa nuevas máquinas sino

nuevos conceptos.
• El cambio es constante
• La economía de la información es más abierta, pero también
más competitiva.
• Las empresas exitosas deben mantener el nivel de
innovación para evitar que los imitadores las superen.
EL NUEVO ORDEN ADMINISTRATIVO
Tiene como ...
• Foco orientador al cliente
• Eje de la gestión administrativa los procesos
• Elemento de investigación el “benchmarking”
competitiva
• Materia prima para la toma la información
de decisiones
• Herramientas las nuevas tecnologías de
de trabajo información
• Nuevo elemento de definición sobre el análisis de valor
qué se debe hacer dentro de la agregado
institución o qué no se debe hacer,
POSICIONAMIENTO COMPETITIVO : DISCIPLINAS
DE CREACIÓN DE VALOR

Liderazgo de
Productos
Mejor producto
-Mejores prestaciones
-Sorprender con
el producto
Estrecha
Relación
Con Clientes
Excelencia Mejor solución global
Operativa
Mejor coste total - A su medida
- Personalización
- Bajo precio
- Fiabilidad
- Servicio sin
problemas
Fuente: Treacy & Wiersema
 ¿POR QUÉ CAMBIAR?

Crecimiento en las
Demandas y expectativas
De los clientes

Competencia global
Presión
sobre precio

Cambio rápido
En las tecnologías
 ¿POR QUÉ CAMBIAR?

Históricamente: Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro: PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

ENTONCES.....

Presiónen
Presión
Presión
sobre precio
= sobre precio
los costos
 ¿POR QUÉ CAMBIAR?

MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR

ENTONCES.....

Presión
Presiónsobre
sobre
los precio
procesos y
Presión en
los costos
= recursos
 ENTONCES PORQUE LOS
PRODUCTOS SON COSTOSOS?

POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor
3. Mal uso de los recursos (insumos,
personal, servicios públicos, materiales,
etc)
4. Costo de capacidad ociosa
5. Falta de controles (medición de
desempeño)
LOS COSTOS Y SU CLASIFICACIÓN

Objetivo:
• Identifica los costos y su clasificación.
 LA EMPRESA:
• La empresa debe adaptarse al nuevo rumbo de la
economía para ser competitiva. Esto supone reducir sus
estructuras, costos y, realizar una buena formulación de
presupuestos.

• Nos referimos a entender la empresa en su capacidad de

generar utilidades, a instalar los mecanismos en términos
instrumentales y aplicar los conceptos que se requieren,
en el campo del análisis, para optimizar el
funcionamiento empresario, en el cumplimiento de su
principal objetivo.
 DETERMINACIÓN DEL COSTE DE LA
PRODUCCIÓN
Valoración económica del consumo de factores productivos
empleados en una actividad para la obtención de los
diferentes bienes o servicios. El coste de la producción está
compuesto por dos grandes partidas: los costes directos
(materiales, mano de obra y energía) y los costes indirectos
(amortizaciones, administración, reparaciones,…)

Costes
financieros
Formación del coste
en la empresa Costes de
administración COSTE TOTAL
DE LA
Costes COSTE TOTAL EMPRESA
comerciales DE
Costes EXPLOTACIÓN
COSTE TOTAL
indirectos ECONÓMICA
DE
de producción COSTE TOTAL EXPLOTACIÓN
COSTE DE LA COMERCIAL
Materia Prima
DIRECTO PRODUCCIÓN
Mano de obra
BÁSICO
¿Por qué realizar estudio de costos?

Campo de Acción:
• Debe actuar como eficaz “controlador” en
términos operativos, control operativo
• Ayuda para la comprensión del negocio,
intérprete económico
 CONTROL OPERATIVO

• ¿Qué...? ¿Dónde..?
• Bienes de Cambio (Materias Primas –
Producción en Proceso – Producto
Terminado)
Bienes de Cambio + Producción = Generación
de Riqueza
• ¿Cómo...?
• Observemos el proceso de transformación
 CONCEPTOS GENERALES
• Los costos son la herramienta básica para la
asignación de los recursos a la producción de
un bien o la prestación de un servicio.
• Los costos representan el sacrificio económico
en que se incurre dentro de la empresa, para la
producción o transformación de bienes o
servicios, sin involucrar los gastos de
operación, los cuales se encuentran
representados en los gastos de administración
y ventas.
 Costo y Gasto

• El costo es inventariable al bien o al servicio que se

ofrece, por lo tanto están en capacidad de generar un
beneficio futuro. Al momento en que se vende el bien
o el servicio se recupera la inversión realizada en
ellos.
• Los gastos son recursos no recuperables, estos están
relacionados con la actividad de administrar y vender
el bien o el servicio. Los gastos tienen la capacidad de
disminuir las utilidades ya que afectan directamente
al Estado de Resultados.
 COSTO
• Constituye la medida monetaria de los recursos sacrificados
por la empresa para obtener los factores que se usan para
producir bienes y/o servicios, cuyos importes quedan
registrados en el activo del balance general, en la forma de:
inventarios,
activos fijos tangibles,
activos fijos intangibles y
cargas diferidas.
 Importancia de los Costos
• Permite cuantificar los resultados de la gestión empresarial, en
ella se ve reflejada la forma como se ha decidido el uso de
recursos de la organización.

• Permite el control de los tres elementos del costo (materia

prima, mano de obra y los costos generales de producción),
facilitando la determinación de los costos totales y los costos
unitarios de fabricación, y de esta misma manera ayuda a la
toma de decisiones que permiten mejorar los resultados finales
como lo es la rentabilidad del negocio.
 Objetivos de los Costos
• Conocer la cantidad a invertir para la fabricación del producto
o la prestación del servicio.

• Establecer las bases para fijar los precios de venta, el margen

de rentabilidad y la utilidad real Controlar los costos de
producción.

• Comparar los costos reales con los costos presupuestados para

obtener el control de todo el proceso, desde la compra de la
materia prima hasta la conversión de la misma en un nuevo
producto para la venta.
 PRINCIPALES CLASIFICACIONES DE LOS
COSTOS
1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES
2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES
3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS
4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O
ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL
COSTO.
6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE
DECISIONES.
8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE
ACTIVIDADES.
 CLASIFICACION COSTOS

1. De acuerdo con la función en la que se originan

1. Costos de producción
2. Costos de ventas y distribución
3. Costos de administración
4. Costos financieros
2. De acuerdo con su identificación con una actividad,
departamento o producto.
1. Costos directos
2. Costos indirectos
3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
1. Costos históricos, reales, posmortem
2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)
 CLASIFICACION COSTOS
4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se
enfrentan con los ingresos
1. Costos del periodo
2. Costos del producto
5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la
ocurrencia de un costo.
1. Costo controlable
2. Costo no controlable
6. 6. De acuerdo con su comportamiento
1. Costos variables
2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)
3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)
 CLASIFICACION COSTOS
7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma de
decisiones
1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión
especifica)
2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)
8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha
incurrido.
1. Costos desembolsables
2. Costos de oportunidad
9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o
disminución de la actividad
1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)
2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)
 10. De acuerdo con su relación con una disminución de
actividades
 Costos evitables (identicables con un producto o depto)
 Costos inevitables
 COSTOS DE PRODUCCIÓN Y
OPERACIONALES (FUNCIÒN)

1. COSTOS DE PRODUCCIÓN
• MATERIAL DIRECTO
• MANO DE OBRA DIRECTA
• COSTOS INDIRECTOS C.I.F.
2. COSTOS OPERACIONALES
• DE ADMINISTRACIÓN
• DE VENTAS
• DE DISTRIBUCIÓN
 DE ACUERDO CON LAS AREAS
FUNCIONALES
1. COSTOS DIRECTOS
• CON UN CENTRO DE COSTO
• CON UN PRODUCTO
2. COSTOS INDIRECTOS
• ASIGNADOS
• COMUNES A VARIAS AREAS
DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN
QUE FUERON CALCULADOS

• COSTOS HISTORICOS O REALES O POSTMORTEM

• PREDETERMINADOS
– ESTIMADOS
– STANDARS
– DE REPOSICIÓN
DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE
SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS
INGRESOS
• COSTOS DE PERIODO
– son los se identifican con los intervalos de
tiempo. Ejm. Arriendo de oficina
• COSTOS DEL PRODUCTO
– son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a genéralos
en forma directa. Son los costos de los productos
vendidos
 DE ACUERDO CON EL CONTROL
QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DEL COSTO
• COSTOS CONTROLABLES
– Son aquellos sobre los cuales una persona de
terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo
o no. La secretaria, respecto a su jefe.
• COSTOS NO CONTROLABLES
– no se tiene autoridad sobre los costos que
incurre.
• “Todos los costos son controlables en el
mas alto nivel de la empresa”.
De acuerdo con su comportamiento con el
volumen y actividades
• COSTOS VARIABLES
• COSTOS FIJOS
– Discrecionales: son susceptibles de ser
modificados. Ejm. Sueldos, arriendos
– Comprometidos. Son los que no aceptan
modificaciones (costos sumergidos) ejm.
Depreciación de maquinaria
• COSTOS MIXTOS
– COSTOS SEMIVARIALBLES
– COSTOS ESCALONADOS
 De acuerdo con su importancia para la
toma de decisiones
• COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES
– se modifican o cambian de acuerdo con la decisión
que se adopte. Ejm. Se produce un pedido especial y
existe capacidad ociosa, en este caso los costos que
cambian son los variables como MP o energía, o
MOD
• COSTOS IRRELEVANTES
– son aquellos que no cambian sin importar el curso
de acción. Ejm la deprecación del edificio
 DE ACUERDO CON EL TIPO
SACRIFICIO EN QUE SE HA
INCURRIDO
• COSTOS DESEMBOLSABLES
– son aquellos que implican una salida de
efectivo. Se convierten en costos históricos, y
en relevantes o irrelevantes.
• COSTOS DE OPORTUNIDAD
– es el que se origina al tomar una decisión
determinada, y que provoca la renuncia a otra
alternativa.
 DE ACUERDO CON EL CAMBIO
ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.
• COSTOS DIFERENCIALES.
(decrementales e incrementales)
– son aumentos o disminuciones del costo total, o
el cambio en cualquier elemento del costo,
generado por una variación en la operación de
la empresa.
– DECREMENTALES
• son los generados por reducciones del volumen de
operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de
negocios actuales
 Costos diferenciales Continuación..
 INCREMENTALES
 son los originados por variaciones en
incremento de actividades u operaciones de la
empresa. Ejm. Una nueva línea producto
 COSTOS SUMERGIDOS
 son aquellos que independientemente del curso
de los negocios, no serán alterados. Ejm, costos
de infraestructura ociosa.
DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O
DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES

• COSTOS EVITABLES
– son los plenamente identificables con un
producto o departamento, de modo que si se
elimina el producto depto, este costo se suprime.
Ejm MP en un producto retirado
• COSTOS INEVITABLES
– son aquellos que no se suprimen, aunque se
elimine una línea de producto. Ejm. Se elimina
la línea de ensamble, pero no el sueldo del
gerente de producción
DE ACUERDO CON SU IMPACTO
EN LA CALIDAD

 COSTOS DE CALIDAD
 Aseguramiento de calidad, costos de
prevención, costos evaluación
 COSTOS DE NO CALIDAD
 se originan por Fallas internas (diseño,
revisión) y por fallas externas (calidad de MP),
devoluciones, rechazos, garantías.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN