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DECISIONES DE ESTRUCTURA
El diseño del producto define el grado de calidad del producto (calidad de diseño, no de
conformación) y el envase y embalaje. Por lo anterior, la función de Diseño en Innovación del
Producto define el tipo y costo de los materiales e incluso alguna tecnología de producción (por
fundición, por proceso químico, etc.).
Con el diseño para manufactura (DFM), diseño para ensamble (DFA) y diseño para logística (DFL), se
puede lograr menores costos en la manufactura, ensamble y distribución.
Con el diseño para medio ambiente (DFE) y el Despliegue de la Función Calidad (QFD), se puede
lograr un diseño que satisfaga mejor los requerimientos de los clientes (calidad de diseño) y enfocar
los recursos de la empresa en la obtención de dichos productos.
Por lo anterior, las decisiones de Diseño e Innovación del producto incluyen en la calidad (de diseño),
la variedad (de productos finales, componentes y materiales), la innovación y el costo de los
productos.
Proceso y Tecnología:
El diseño de las operaciones, los puestos de trabajo y las herramientas, junto con los estudios de
métodos y tiempos, ayudan a reducir los costos y aumentar la rapidez.
Capacidad:
Decisión de tener capacidad justa o de sobra, influye sobre el costo, la rapidez y la flexibilidad (de
volumen).
Integración vertical:
Decide si adoptar los procesos de proveedores y/o distribuidores. Permite asegurar calidad (calidad
de conformidad) de materias primas (mp), asegurar abastecimiento de mp, reducir inventarios de
mp, mejorar rapidez y confiabilidad, y reducir costos.
Disposición en planta:
Las decisiones de disposición en planta reducen los recorridos dentro de la planta, reducen el tiempo
total del proceso, aumentan la seguridad y comodidad de los trabajadores, ahorran terreno, se
puede diseñar una disposición muy flexible (que pueda reconfigurarse rápido), por lo tanto influyen
sobre la rapidez, flexibilidad y los costos. También podría influir en la innovación (por ejemplo,
Google).
Localización:
Fuerza de trabajo:
Esta decisión depende del proceso/tecnología que se adopte, pues se puede requerir distintos tipos
de mano de obra directa (MOD no calificada y/o calificada), y por ello influye en la calidad,
confiabilidad, flexibilidad y costos.
DECISIONES DE INFRAESTRUCTURA
PPCP:
Se hace el plan anual agregado disminuyendo el costo total, además se hace el programa maestro
de producción y el MRP (Manufacturing Resourse Planning) o se usa el JIT (Just in time), luego se
hace la programación de corto plazo y el control de producción, tanto a pedido como para stock, lo
cual ayuda a lograr rapidez, confiabilidad, flexibilidad y costo. Si se aplica a nivel de cadena de
suministro (dos o más empresas consecutivas asociadas), se reducen más los costos y se aumenta
más la rapidez, confiabilidad y flexibilidad.
Aprovisionamiento:
Se prevén las necesidades y se busca conseguir los materiales adecuados en el momento oportuno,
por lo tanto se puede reducir costos, se puede influir en calidad (negativamente si no se compra lo
adecuado o no se elige el proveedor que brinde consistentemente la calidad necesaria), y se
contribuye a la confiabilidad.
A través de contratos anuales y alianzas estratégicas con proveedores, se reducen los inventarios
(reduciendo estos costos) y se puede influir en innovación.
En caso de trabajar a pedido, la función de Compras puede ayudar a reducir plazo de entrega, es
decir rapidez.
Inventarios/Almacenes:
Una buena gestión de inventarios y almacenes reduce el área necesaria, el personal de almacén, los
inventarios (cantidad de unidades almacenadas), el inventario obsoleto y las roturas de stock (falta
de materiales y/o productos terminados); por lo tanto influye en los costos y la confiabilidad.
Con un número adecuado de almacenes bien ubicados se puede reducir plazo de entrega, es decir
rapidez.
Calidad:
Dado que la calidad de diseño se define en el diseño del producto, esta Calidad es la de proceso, de
manera que su control y mejora contribuye a reducir defectos, y con ello se mejora la calidad de
conformidad, se reducen costos y se influye sobre la confiabilidad.
Mantenimiento:
La buena gestión de mantenimiento evitará que ocurran averías y por lo tanto retrasos, horas extra
y accidentes. También logra que las máquinas funcionen adecuadamente y no produzcan productos
con defectos. Además, contribuye a tener menos tiempo las máquinas paradas por mantenimiento
preventivo y así más tiempo las máquinas produciendo. Por lo anterior, mantenimiento contribuye
a reducir los costos, mejorar la calidad de conformidad y mejorar la confiabilidad.
Organización:
Aquí se decide qué organización tener bajo la Gerencia de Operaciones, si tener todo centralizado
o descentralizado, si tener departamentos especializados en calidad, productividad, I&D, seguridad
y salud en el trabajo (SST), etc. Esto contribuye, respectivamente, a mejorar calidad, reducir costos,
aumentar innovación y confiabilidad.
Los sistemas de gestión y control (ERPs, CIM, KPIs) básicamente permiten tener retroalimentación
de información y tenerla en tiempo real, de manera que contribuyen a tomar mejores decisiones en
todas las áreas, y esto influye en mejorar la gestión de operaciones en general, sobre todo en PPCP,
compras, inventarios/almacenes, distribución de productos terminados, control de calidad y
mantenimiento, influyendo por lo tanto en lo que influyen esas funciones de operaciones, valga
decir en todas las prioridades competitivas (menos innovación).