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Creacion Formularios Google
Creacion Formularios Google
Formularios Web en Google Drive
Aplicaciones Google
Fecha creación: 17/02/2017
Fecha revisión: 17/02/2017
Revisión: 01
Autor: Iker Landajuela <ikernaix@gmail.com>
Aprobación: Iker Landajuela <ikernaix@gmail.com>
Formularios Web en Google Drive
Índice
Índice 2
Controles disponibles 5
Ejercicios 7
Agenda contactos: Primer formulario paso a paso 7
Primeros pasos 7
Añadiendo elementos o campos 9
Configuración 12
General 12
Presentación 14
Test de autoevaluación 14
Enviar 16
Correo electrónico 17
Enlace 18
Insertar HTML 19
Respuestas 20
Formulario inscripción a curso 20
Servicio asistencia técnica 20
Encuesta satisfacción 20
Evento 20
Cambios al documento 20
Propósito del documento
Taller teórico práctico para crear formularios Web que podemos enviar como enlace o incrustar
en un blog por ejemplo, los resultados del formulario alimentarán una hoja de cálculo en Google
Drive para su posterior tratamiento.
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Formularios Web en Google Drive
Descripción funcional general
Los formularios permiten interactuar con otras personas y recopilar todo tipo de información,
desde una encuesta de satisfacción del clima laboral en nuestra empresa a la programación de
un evento o la inscripción a este mismo curso, sin nociones de programación con Google
Forms se pueden crear formularios con un diseño aceptable y gran número de funcionalidades
en pocos minutos.
Nunca olvidar que Google no es la única que ha desarrollado este tipo de aplicaciones para
crear formularios de forma sencilla (aunque sí sea tal vez la que ofrece una solución más
completa ya que es una aplicación más de Google Drive junto a las hojas de cálculo, editor de
textos, etc.):
● Typeform: Otra herramienta que se ha hecho muy popular.
● FormBit.
● JotForm.
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Podemos embellecer el formulario cambiando colores o añadiendo nuestro propio logo como
imagen.
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Controles disponibles
Crear nuestro primer formulario
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Crear formularios es muy sencillo, bien desde el portal central de formularios (yo no lo uso) o
desde el mismo Google Drive. Los formularios para Google no dejan de ser otro tipo más de
ficheros o archivos como por ejemplo una hoja de cálculo y se crean de la misma manera.
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Ejercicios
Primeros pasos
Primero debemos definir las cosas básicas como el título en la parte superior izquierda de la
pantalla (podemos darle otro nombre más adelante desde el propio GDrive).
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También podemos cambiar el color de fondo, especialmente si queremos que combine con un
logo o queremos que se “fusione” con el estilo si lo insertamos en una Web (ejemplo). La
opción para cambiar el color de fondo se encuentra en la esquina superior derecha.
Podemos ver el resultado final de cómo vería el usuario el formulario en cualquier momento
usando el botón de vista previa:
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Ahora añadimos un nuevo campo (añadir pregunta) de tipo “Respuesta corta” usando el botón
con símbolo “+”.
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Una vez seleccionado un nuevo control o pregunta se añade al formulario, definimos el texto de
la pregunta, en este caso “Nombre:”.
Ahora repetimos los mismos pasos para añadir otra respuesta corta para los apellidos:
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También añadimos otra pregunta para escribir notas y sugerencias más largas (no obligatorio):
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Si en algún momento queremos cambiar el orden de las preguntas podemos arrastrar y soltar
los controles para definir su posición.
Configuración
Vamos a revisar las opciones de configuración de nuestro formulario.
General
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No recomiendo marcar la siguiente opción excepto en contadas ocasiones, para limitar que
cada usuario responda sólo una vez será necesario que el encuestado se autentique con su
cuenta de Google.
Marcamos las dos últimas opciones para ver cómo afectan sobre el resultado final:
Presentación
Se refiere especialmente a la información que puede ver el encuestado, yo suelo marcar
“Mostrar la barra de progreso” ya que es inofensivo y puramente estético y defino un mensaje
de confirmación.
Test de autoevaluación
Esta opción nunca la he usado, la probaremos al final del taller como opciones avanzadas.
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Como hemos seleccionado recopilar direcciones de correo electrónico cuando volvemos sobre
el formulario automáticamente se ha añadido un nuevo elemento obligatorio:
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Enviar
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Correo electrónico
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Cuando completamos la encuesta correctamente se abre una nueva página que permite:
Enlace
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Insertar HTML
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Respuestas
En la misma pantalla donde diseñamos el formulario podemos analizar las respuestas a medida
que llegan.
En cualquier momento podemos dar por finalizada la encuesta y no permitir más respuestas.
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Yo normalmente lo dejo tal cual para que la propia aplicación cree una hoja de cálculo en la
misma carpeta donde estamos creando el formulario.
También es muy útil la opción de descargar las respuestas como fichero CSV en la
computadora local para tratarlo con otras aplicaciones como MS Excel.
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Encuesta satisfacción
Evento
Cambios al documento
Autor Fecha Revisión Descripción
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