COMFENALCO SANTANDER

STAFF LOGISTICA E INFRAESTRUCTURA

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL DISEÑO URBANISTICO INVITACION: 01.1119
Y ARQUITECTONICO DE LA UNIDAD INTEGRAL DE SERVICIOS
SOCIALES Y GIMNASIO PEGADOGICO COMFENALCO SAN GIL
FECHA: 18/11/2019
- COMFENALCO SANTANDER

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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL DISEÑO URBANISTICO Y

ARQUITECTONICO DE LA UNIDAD INTEGRAL DE SERVICIOS SOCIALES Y
GIMNASIO PEGADOGICO COMFENALCO SAN GIL - COMFENALCO SANTANDER

NOVIEMBRE DE 2.019

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ARQUITECTONICO DE LA UNIDAD INTEGRAL DE SERVICIOS SOCIALES Y
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1. TÉRMINOS GENERALES.

1.1. LUGAR DE EJECUCIÓN:

El proyecto está localizado en el Municipio de San Gil, Departamento de Santander, el cual tiene una
extensión de 2.560 metros cuadrados y se encuentra a orillas del río Fonce, sobre la vía que comunica
San Gil con el municipio de Charalá.

1.2. TIPO DE CONTRATO:

La modalidad de contrato es: "Contrato de Consultoría"

1.3. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

El objeto del presente proceso es seleccionar la mejor propuesta para el diseño urbanístico y
arquitectónico de la UNIDAD INTEGRAL DE SERVICIOS SOCIALES Y GIMNASIO PEGADOGICO
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El proyecto deberá contar con los siguientes espacios :

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AREAS REQUERIDAS NUEVA ESTRUCTURA SAN GIL

CANTIDAD ESPACIO
8 Aulas de clase
1 Sala de informatica
1 Casa de juguetes
1 Ludoteca y sala de audiovisuales
1 Baterias de baños pequeños
1 Baterias de baños mediano
COLEGIO GIMNASIO PEDAGODICO
DESCRIPCIÓN
Capacidad de 30 estudiantes
Capacidad de 30 estudiantes
Capacidad para 30 estudiantes que incliya
espacios para almacenar materiales
Baños con divisiones para uso de niñosy
niñas menores a 4 Años
Baños con divisiones para uso de niñosy
niñas de niños cursando transicion a
segundo

Cercano a los salones de niños de

1 Lavacolas
estudiantes de parvulos
Oficina con espacio para 3 puestos de
1 Oficina dirección trabajo con sala de espera, sala de
reuniones y baños
Debe incluir lavaplatos y meson para
1 Cafeteria
preparación de alimentos
Baños para personmal y publico de damas
1 Baños
y caballeros
1 Sala expresión corporal Capacidad para 60 estudiantes
1 Enfermeria
1 Almacen Con armarios
Cubierto con capacidad de
1 Cuarto de aseo
almacenamiento de materiales de aseo
1 Sala de profesores Con capacidad de 25 docentes
1 Porteria
1 Parque infantil Donde se pueda incluir piscina de pelotas
1 Cancha multiple Cancha con basket/furbol para niños
1 Auditorio Con capacidad para 400 personas
Zonas de parqueo permanente como de
1 Zona de parqueo
circulación de vehiculos de transporte
1 Oficina auxiliar Fosfec
1 2 Puestos auxiliariares de oficina
1 2 Promotores
UNIDAD SAN GIL

1 Oficina coordinador
2 Promotores (educación y
1
deportes)
1 Sala docentes porgramas especiales
1 infoturno
1 Sala de reuniones
3
1 Salon para bodega y materales
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Todos los diseños deben estar en estricto cumplimiento con la totalidad de la normativa vigente
necesarios para cada uno de los espacios diseñados, como accesos movilidad de discapacitados,
manipulación y preparación de alimentos y bebidas, normas ambientales, norma urbana, aislamiento
viales y ambientales, NSR 10 y cualquier otra que se requiera.

1.4. PLAZO DE EJECUCION:

El oferente deberá desarrollar los diseños pactados en un plazo no mayor a 45 días calendario, contados
a partir de la suscripción del acta de inicio, Comfenalco Santander hará cumplir estrictamente el plazo
establecido en estos términos.

1.5. FORMA DE PAGO:

El contrato se cancelará mediante un pago inicial del TREINTA POR CIENTO (30%) del valor total del
contrato una vez entregado y definido el esquema inicial, sin embargo, el proponente que considere que
requiere un anticipo de menor porcentaje puede dejarlo consagrado en la presentación de la propuesta.
Un segundo pago del SESENTA POR CIENTO (60%) una vez entregados los planos para diseños de
diferentes disciplinas y para solicitud de licencia de construcción. El saldo restante se pagará una vez se
entreguen los diseños con los ajustes de recomendados de cada uno de los diseñadores. Para la
liquidación pago final del contrato es necesario que el contratista presente comprobante y/o soporte de
pago de la seguridad social y pago de parafiscales (Caja de compensación, Sena-FIC, ICBF) según
legislación vigente.

1.6. GARANTÍAS
Las pólizas que se deberán constituir en la oportunidad, por el término y el porcentaje que a continuación
se expresa, según la naturaleza, y objeto contractual, son las siguientes:

Pólizas Definición - Naturaleza Porcentaje Vigencia

Cubre a los contratantes contra el 30% del Por la duración del
Calidad incumplimiento de las especificaciones y valor del contrato y un año
requisitos mínimos fijados en el contrato. contrato más.
Cubre al contratante contra los perjuicios 20% del Por la duración del
Cumplimiento derivados del incumplimiento del valor del contrato y seis
contratista de las obligaciones del contrato. contrato meses más
Garantiza que el contratista haga buen uso
de los dineros que se le hayan anticipado 100% del Por la duración del
Buen manejo del
para la ejecución del contrato dinero contrato y tres
anticipo
entregado meses más

Pago de Cubre al contratante contra el

salarios, incumplimiento de las obligaciones 10% del Por la duración del
prestaciones laborales a que está obligado el valor del contrato y tres años
sociales e contratista, relacionados con el personal contrato más
indemnizaciones utilizado para la ejecución del contrato

1.7. VISITA AL SITIO DELPROYECTO

Se ha establecido una visita de carácter técnico y obligatorio, la cual se llevara a cabo en el predio donde
se ejecutara el proyecto, el objetivo de la visita es que los proponentes establezcan los detalles,

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condiciones y tengan pleno conocimiento de las circunstancias especiales, ambientales y de acceso al

lote.

A la visita deberá poder asistir el representante legal de la firma invitada y/o un representante delegado
debidamente autorizado por escrito en original el cual se llevara a cabo el día y hora señaladas en el
cronograma.

1.8. DOCUMENTOS DE LA OFERTA:

1.8.1. RELACIÓN DE DOCUMENTOS LEGALES DE LA OFERTA

El oferente deberá anexar a la propuesta los siguientes documentos:

 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

La carta de presentación de la oferta debe ser, suscrita por el proponente o representante legal o
apoderado debidamente facultado. Debe ser firmada en original por el proponente cuando es
persona natural o, si es persona jurídica o si la oferta se presenta bajo la modalidad de consorcio
o unión temporal, por el representante legal indicando su nombre y documento de identidad.

 ESTADOS FINANCIEROS Y DECLARACION DE RENTA DEL AÑO 2018

El proponente deberá presentar los estados financieros y declaración de renta del año 2018
debidamente firmado por contador público y se deberá anexar certificado de vigencia de la
matrícula profesional del contador.

 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL:

Para personas Jurídicas deberán anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal con
una fecha de expedición menor a 30 días.

 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL

 CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA COMPROBABLE:

El proponente debe acreditar experiencia en contratos y labores relacionadas con el objeto del
presente proceso, para lo cual anexará la relación de dicha experiencia y aportar los certificados
o copia de contratos que acrediten dicha experiencia. La información de experiencia debe
contener el tipo de contrato, duración del contrato, monto del mismo, empresa contratante,
persona de contacto, teléfono y correo electrónico.

 CERTIFICACIÓN DE PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y DE APORTES

PARAFISCALES:
Cuando el oferente sea persona natural deberá adjuntar una certificación emitida por la entidad
promotora de salud, pensión y riesgos laborales, expedida dentro de los 30 días calendario
anteriores a la fecha señalada para la finalización del término para presentar ofertas, que
demuestre estar afiliado al sistema de seguridad social en salud y en pensiones o fotocopia de
las planillas de pago en donde conste que se encuentra al día por este concepto para la fecha de
cierre del presente proceso, el valor cancelado, el periodo de cotización, la fecha de pago y la
entidad promotora de salud y riesgos laborales a la que se encuentre afiliado cuando a ello haya
lugar, en los términos del Literal a) del Artículo 2 de la Ley 1562 de 2012. En el caso de que

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tenga personal a su cargo, deberá acreditar la correspondiente declaración juramentada (Ley 789
de 2002), incluida la contribución al Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria de
la Construcción (FIC), conforme lo señalado por el Decreto 2375 de 1974 y la Resolución 2370 de
2008, cuando a ello haya lugar o en su defecto la declaración de no estar obligado al pago de
dicha contribución. (Verificar que aplica. Aplica para constructores o suministros de elementos de
construcción) En el caso de personas jurídicas, deberán presentar una certificación, expedida por
el Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el
Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los
aportes a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, incluida la contribución al Fondo Nacional de Formación Profesional de la Industria
de la Construcción (FIC), conforme lo señalado por el Decreto 2375 de 1974 y la Resolución 2370
de 2008, cuando a ello haya lugar o en su defecto la declaración de no estar obligado al pago de
dicha contribución (verificar que aplica. Aplica para constructores o suministros de elementos de
construcción). Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha
realizado el pago de dichos aportes correspondientes a los últimos seis (6) meses, contados a
partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

1.8.2. OFERTA ECONÓMICA

El oferente debe formular su oferta económica exclusivamente en el formato de actividades y cantidades
en FORMATO EXCEL, EL CUAL DEBERÁ PRESENTAR EN MEDIO FÍSICO Y MAGNÉTICO, teniendo
en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos:

 Se verificará que la oferta se encuentre debidamente suscrita por la persona natural o el

Representante legal de la persona jurídica.
 Todos los valores deben estar expresados en pesos colombianos y redondeados a la unidad más
cercana.
 El sobre de la propuesta debe venir rotulado de la siguiente manera y sellado por ambos lados:

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PROYECTO:

DISEÑO URBANISTICO Y ARQUITECTONICO DE LA UNIDAD

INTEGRAL DE SERVICIOS SOCIALES Y GIMNASIO PEGADOGICO
COMFENALCO SAN GIL - COMFENALCO SANTANDER

PROPONENTE:
NIT.:
TELEFONO:
CORREO:

LUGAR: ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA PISO 2 - SEDE ADMINISTRATIVA

AV. GONZALEZ VALENCIA No. 52 -69

FECHA: NOVIEMBRE DE 2.019

BUCARAMANGA, SANTANDER

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1.10. CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Invitación privada a los Miércoles
Vía Correo, mail.
proponentes 27 Noviembre de 2.019

Viernes
Visita al lote Lote
29 Noviembre de 2.019

Manifestación de
Lunes
observaciones y
2 Diciembre de 2.019 proy.infraestructura@comfenalcosantander.com.co
preguntas a los
10:00 a.m.
términos de referencia
Publicación de Lunes
respuesta a 2 Diciembre de 2.019 Vía Correo, mail.
observaciones. 6:00 p.m.
Plazo para la Lunes Bucaramanga, Avenida González Valencia N° 52-
presentación de la 16 Diciembre de 2.019 69, segundo piso, correspondencia
propuesta. 2:00 p.m. Sobre sellado

2. CONDICIONES GENERALES

2.1. TÉCNICAS.
1. El contratista deberá ejecutar todas aquellas actividades pactadas en el objeto contractual y aquellas
que sean necesarias para el cabal cumplimiento del objeto contractual, conforme a especificaciones
que defina Comfenalco Santander.
2. El proponente deberá presentar con la oferta a manera preliminar el diseño urbanístico y
arquitectónicos ya sea a mano alzada, renders y/o cualquier medio la propuesta para el objeto del
presente proceso, el cual será presentado y sustentado ante las directivas de Comfenalco Santander
en el día y hora posteriormente indicado.
3. Participar en los comités de diseño en los cuales se le requiera su participación.
4. Se deberá incluir dentro del proyecto arquitectónico el diseño bioclimático y acústico de los espacios.
5. Los acabados a considerar deberán ser nacionales y de fácil adquisición, si se requiere algún
elemento especial deberá ser autorizado por Comfenalco Santander.