LICEO CRISTIANO VIDA NUEVA ÁREA DE TECNOLOGIA

EDUCACIÓN CRISTIANA BASE Y DOCENTE:

FUNDAMENTO PARA
RECONSTRUIR VALORES Y TRIMESTRE
FECHA: AÑO: 2018
ESTABLECER EXCELENCIA EN EL :
DESARROLLO HUMANO
CAPACIDAD: DESTREZA:
ESTÁNDAR( INDICADOR TRIMESTRAL):

NOMBRE DEL ESTUDIANTE :

GRADO:

¿Cómo Usar la Función BuscarV?

La función BUSCARV, como su nombre lo dice busca un valor especifico y devuelve un valor de otra
columna de dicha matriz. La letra V significa vertical, este se usa si los valores que se desean buscar
se encuentran en una columna situada a la izquierda de los datos que se desean buscar.

Sintaxis: =BUSCARV (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

  Valor buscado: Valor que se va a buscar en la primera columna de la matriz de tabla. El valor
a buscar puede ser un valor o referencia.
 Matriz buscar en: Dos o más columnas de datos. Estos valores pueden ser texto, números o
valores lógicos.
 Indicador comunas: Número de columnas matriz buscar debe devolver el valor coincidente.
Ejemplo: si el argumento indicador de columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la
primera columna del argumento. En cambio, si el argumento indicador de columnas es igual a
2, devuelve el valor de la segunda columna de matriz buscar.
 Ordenado: Es el valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta
o aproximada. Si se coloca 1 devolverá la cantidad exacta, si se coloca 2 devolverá la cantidad
aproximada al valor buscado.

Ejemplo:

CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de
agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos
datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la
presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.
Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos.

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos.

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén, con el número de
referencia y el mes de compra. Además, sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de
cada artículo en cada mes.

Para ello, vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica.

Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar
donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.
En nuestro caso, indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos
ubicarla en una hoja de cálculo nueva. Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Desde este panel, podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.

Con esta herramienta, podríamos construir una tabla dinámica con la siguiente estructura:

- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

- En el resto de la tabla, incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.
Para ello, simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar
correspondiente al pie del panel.

En este ejemplo, deberíamos arrastrar el campo REFERENCIA a , el

campo MES a y, finalmente, el campo IMPORTE a la sección .

Tras realizar la tabla dinámica, este sería el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente: en los rótulos de fila tenemos
las referencias, en los rótulos de columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de
los importes.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

Eliminar una tabla dinámica

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar
la tecla Supr.
 Taller

1. Abrir el archivo de Excel llamado TallerExcel01 y teniendo en cuenta la información dada en

este documento, contestar las siguientes preguntas:

 En la Hoja 1 Insertar una Columna con el nombre de cada vendedor, “utiliza la función BuscarV”
 Cuantas Facturas hay en el documento por día
 Que números de facturas están repetidas 2 veces
 Que números de facturas están repetidas 3 veces
 Cuantas facturas hay en total en el documento
 Cuantas unidades_tc fueron vendidas
 Cuantas unidades_pl fueron vendidas
 Que clientes fueron los que compraron 8 veces y cuantos productos compraron
 Que Clientes fueron los que compraron 15 veces y cuantos productos compraron
 Que clientes compraron con subdistribucion y que total de productos compraron
 Mediante una tabla dinámica indique por fecha de factura cuantas ventas hizo cada vendedor.