GESTIÓN DE CALIDAD

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Fecha Implementación
Código: FO01-DE-V5 Página 2 de 2
Formato: Enero 02 de 2015

INFORME No.001

AVANCE DE LA IMPLEMENTACION DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACION Y

GESTION – E.S.E. HOSPITAL PIO XII COLON – PUTUMAYO

El Gobierno Nacional, mediante Decreto 1499 de septiembre 11 de 2017, actualizó el Modelo

Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) para entidades públicas, en cumplimiento de lo
establecido en la Ley 1753 de 2015. El mencionado decreto establece el Sistema de Gestión
para entidades públicas (integración de los Sistemas de Desarrollo Administrativo, Gestión de la
Calidad y Control Interno), así como una serie de responsabilidades en materia de organización
de comités, establecimiento de políticas y actualización del MIPG en las instituciones. Durante
los meses de noviembre y diciembre, nuestra entidad logró los siguientes avances en el
proceso de implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión -MIPG:

1. Convocar a reunión para la conformación del comité de Gestión de Desempeño de la

E.S.E. Hospital Pio XII Colon – Putumayo.

El día 13 de noviembre de 2018 mediante Acta No.001, se realiza la reunión con el fin de
conformar el comité de Gestión y Desempeño, en cumplimiento a la norma del decreto 1499
del 2017 en su artículo 2.2.22.3.8, este comité va a ser el encargado de orientar la
implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, de la E.S.E.
Hospital Pio XII Colon – Putumayo.

2. Proyectar Acto Administrativo para la creacion del Comité Institucional de Gestion y

Desempeño y definir sus funciones.

Mediante Acto Adminsitrativo No.976 del 13 de noviembre 2018, se crea el Comité Institucional
de Gestion y Desempeño - CIGD de la E.S.E. Hospital Pio XII Colon-Putumayo, en el cual se
determina los integrantes, presidente y secretario técnico y funciones tanto del Comité como
del secretario, con el objetivo de asegurar la implementacion de MIPG.

3. Realización de autodiagnósticos del estado de las dimensiones del modelo:

La E.S.E Hospital Pio XII Colon, inicia con el proceso de la elaboración de autodiagnóstico, con
el apoyo de los líderes de área y con la ayuda de las matrices de evaluación publicadas por el
Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), y para la construcción del Plan de
Acción MIPG, es importante conocer la situación actual de la empresa frente a las políticas que
deben implementarse, y es por ello que se deben aplicar las herramientas de autodiagnóstico
del portal Función Pública, las cuales fueron enviadas a cada líder de área para su respectiva
diligencia:

1. Autodiagnóstico de Gestión de Talento Humano

2. Autodiagnóstico de Código de Integridad
3. Autodiagnóstico de Direccionamiento y Planeación
Elaboró Revisó: Aprobó:
GLORIA INES MELO MARTINEZ HENRY HERNÁN PEJENDINO CHASOY DRA. CLAUDIA ROCÍO MOLINA CAMPIÑO
Profesional Universitaria SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO GERENTE
“POR QUE TU SALUD MERECE LO MEJOR”
Dirección: Calle 4 No. 8-18. Celular 3153621485, Correo electrónico: esehcolon2004@yahoo.es
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4. Autodiagnóstico de Plan Anticorrupción

5. Autodiagnóstico de Gestión Presupuestal
6. Autodiagnóstico de Gobierno Digital
7. Autodiagnóstico de Defensa Jurídica
8. Autodiagnóstico de Servicio al Ciudadano
9. Autodiagnóstico de Tramites
10. Autodiagnóstico de Participación Ciudadana
11. Autodiagnóstico de Rendición de Cuentas
12. Autodiagnóstico de Seguimiento y Evaluación de Desempeño
13. Autodiagnóstico de Gestión Documental
14. Autodiagnóstico de Transparencia y Acceso a la Información
15. Autodiagnóstico de Control Interno

El diligenciamiento de las herramientas del autodiagnóstico tienen como fin recolectar la información
detallada, oportuna y en tiempo real, sobre el estado de cada una de las políticas de gestión y
desempeño; lo cual permite además, establecer el correspondiente Plan de Acción, orientado a avanzar
en su implementación. La Empresa Social del Estado Hospital Pio XII Colon, ya ha iniciado con el proceso
de elaboración de autodiagnósticos.

El alcance del presente informe se da, de conformidad con las actividades ejecutadas por la Entidad para la
Implementación de MIPG en el periodo comprendido de los meses de noviembre y diciembre 2018.

CLAUDIA MOLINA CAMPIÑO

Gerente E.S.E. Hospital Pio XII Colon

AUTODIAGNOSTICO

Elaboró Revisó: Aprobó:

GLORIA INES MELO MARTINEZ HENRY HERNÁN PEJENDINO CHASOY DRA. CLAUDIA ROCÍO MOLINA CAMPIÑO
Profesional Universitaria SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO GERENTE
“POR QUE TU SALUD MERECE LO MEJOR”
Dirección: Calle 4 No. 8-18. Celular 3153621485, Correo electrónico: esehcolon2004@yahoo.es
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DIAGNOSTICO MIPG PRIMER AUTODIAGNOSTICO

1. Autodiagnóstico de Gestión de Talento
Humano 50.6
2. Autodiagnóstico de Código de Integridad
18.8
3. Autodiagnóstico de Direccionamiento y
Planeación 55.4
4. Autodiagnóstico de Plan Anticorrupción
60.0
5. Autodiagnóstico de Gestión Presupuestal
87.2
6. Autodiagnóstico de Gobierno Digital
7. Autodiagnóstico de Defensa Jurídica
8. Autodiagnóstico de Servicio al Ciudadano 39.0

9. Autodiagnóstico de Tramites 58.3

10. Autodiagnóstico de Participación 59.7
Ciudadana
11. Autodiagnóstico de Rendición de Cuentas 74.6

12. Autodiagnóstico de Seguimiento y

Evaluación de Desempeño 58.3
13. Autodiagnóstico de Gestión Documental
34.0
14. Autodiagnóstico de Transparencia y
Acceso a la Información 52.3
15. Autodiagnóstico de Control Interno

Elaboró Revisó: Aprobó:

GLORIA INES MELO MARTINEZ HENRY HERNÁN PEJENDINO CHASOY DRA. CLAUDIA ROCÍO MOLINA CAMPIÑO
Profesional Universitaria SUBGERENTE ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO GERENTE
“POR QUE TU SALUD MERECE LO MEJOR”
Dirección: Calle 4 No. 8-18. Celular 3153621485, Correo electrónico: esehcolon2004@yahoo.es
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