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de un sistema de costes
en la Administración Local
Resumen
En el contexto actual es incuestionable la necesidad de implantar y
desarrollar sistemas de costes en la Administración Pública que per-
mitan, por un lado, cumplir con los imperativos legales marcados por
la legislación vigente y, por otro, obtener información necesaria para
racionalizar el uso de los escasos recursos disponibles. De esta forma,
en este trabajo se aporta la experiencia que sus autores han adquirido
a través de su participación en el proyecto de la Federación Española
de Municipios y Provincias (FEMP), basado en el cálculo del coste de
diferentes servicios municipales prestados en ayuntamientos españo-
les, mediante la propuesta de un modelo de contabilidad analítica
que, partiendo de los pronunciamientos generales para las Adminis-
traciones Públicas emitidos por la Intervención General de la Admi-
nistración del Estado (IGAE), hemos adaptado a las Administraciones
Locales.
Abstract
Nowadays no one questions the need to implement and develop cost systems
in Public Administration that allow fulfill with legal requirements and obtain
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necessary information for rational use of public resources. This paper provides
author’s experience acquired while participation in FEMP project calculating
cost of municipal services provided in Spanish municipalities, by proposing an
analytical accounting model, based on the general pronouncements for Public
Administrations issued by the IGAE, that we have adapted to Local Govern-
ments.
I. Introducción
La crisis económica a nivel mundial que estamos atravesando ha
puesto de manifiesto, una vez más, la necesidad de que las diferentes
organizaciones se doten de sistemas de información lo más comple-
tos posibles que sirvan de base para una gestión más eficiente de los
recursos de que disponen para desarrollar su actividad. Esta afirma-
ción puede trasladarse a las Administraciones Públicas y, en especial,
a las que desarrollan su actividad en el ámbito local, puesto que, ade-
más de necesitar dicho sistema de información desde una perspecti-
va legal para la fijación de tasas y precios públicos, han visto reduci-
dos sus ingresos de forma alarmante.
Pues bien, estos sistemas de información deben diseñarse con el
objetivo de suministrar datos rigurosos y objetivos que permitan a los
gestores tomar decisiones de forma óptima, por lo que no es suficien-
te con disponer de los sistemas de información contable tradicionales
de las Administraciones Públicas (contabilidad patrimonial y presu-
puestaria), sino que éstos deben complementarse con sistemas de
contabilidad analítica y de indicadores de gestión que permitan eva-
luar la eficiencia de los servicios públicos prestados.
En este sentido e incidiendo en la importancia que tiene hoy
en día la evaluación de la eficiencia en las Administraciones Públi-
cas, algunas de las normas aplicables a entidades públicas en Es-
paña, como son la Ley 47/2003, General Presupuestaria, o la Ley
57/2003, de Medidas para la Modernización del Gobierno Local,
señalan la necesidad de controlar la utilización de los recursos pú-
blicos como método de análisis de la eficiencia y, consecuente-
mente, ponen de relieve la necesidad de implantación de la conta-
bilidad analítica.
Siguiendo esta tendencia, el Plan General de Contabilidad Pública
(PGCP) vigente en España, aprobado por Orden EHA/1037/2010, de
13 de abril, establece en su introducción que «la información finan-
ciera y presupuestaria debe ser complementada con información
adicional que permita apoyar la adopción de decisiones para la ges-
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La web del proyecto se puede consultar en: http://wwww.costes-indicadores.com/
Procedimiento para la implantación de un sistema de costes... 157
2
No debemos de olvidar que una de las finalidades que persigue el proyecto de
cálculo de costes es la comparabilidad. Para ello debemos de conseguir el máximo
grado de homogeneidad entre el coste de los servicios a comparar, cuestión que re-
sulta inviable si nos centramos exclusivamente en el coste total del servicio, simple-
mente por la diferente profundidad que tiene el servicio prestado dependiendo de
la Comunidad Autónoma en que se encuentre el municipio.
3
Los agregados contables que finalmente aparecen en el modelo son el resulta-
do del consenso entre el equipo de trabajo y los distintos responsables de los servi-
cios municipales participantes en el proyecto FEMP.
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Esta clasificación no aparece como tal en la Resolución de 28 de julio de 2011,
pero ha resultado de gran utilidad para los gestores de los servicios.
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5
El criterio elegido deberá ser representativo de la causa-efecto que tenga la
acción del centro en la ejecución de la prestación del servicio.
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6
Este concepto como tal no aparece en la Resolución de 28 de julio de 2011,
pero creemos oportuno su uso para hacer referencia a este portador intermedio.
Procedimiento para la implantación de un sistema de costes... 165
Figura 1.
Interrelaciones generales
ACTIVIDADES
ELEMENTOS CENTROS
Y PRESTACIONES
7
Al igual que en el caso anterior este concepto no figura expresamente en la
Resolución de 28 de julio de 2011, pero hemos creído oportuno incluirlo en nuestro
trabajo.
8
No debemos olvidar que pueden existir elementos de coste no asociados a
centros.
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Figura 2.
Estructura del coste total de un centro de coste
CLASES DE COSTE SEGÚN
SU NATURALEZA
+
COSTE DE ACTIVIDADES
COSTE SECUNDARIO DEL CENTRO
AUXILIARES
=
COSTE TOTAL DEL CENTRO
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A nuestro juicio, sería interesante calcular un portador intermedio adicional
denominado coste funcional, que sería el resultado de agregar el coste operativo de la
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Figura 3.
Estructura del coste de las actividades/prestaciones
COSTE OPERATIVO
Costes vinculables Costes directos
a las actividades sin
reparto vía centro Costes indirectos
COSTE TOTAL
Costes vinculables a Costes pendientes
las actividades con
reparto vía centro Costes procedentes de actividades auxiliares
Actividad-Organización
5. CONCLUSIONES
La necesidad de una correcta implantación de un sistema de con-
tabilidad analítica en cualquier organización pública es una cuestión
que hoy en día no admite debate, máxime con la crisis financiera tan
profunda que atraviesan tales instituciones. En el caso de las Admi-
nistraciones Locales dicha necesidad no sólo viene motivada por las
cuestiones de tipo legal, sino también por la existencia de una cre-
ciente demanda por parte de los gestores de los servicios públicos de
disponer de sistemas de información más completos que apoyen la
toma de decisiones para una gestión más eficiente de los recursos,
cada vez más escasos, de que disponen para desarrollar su actividad.
Asimismo, los propios órganos de control externo se han pronun-
ciado al respecto emitiendo distintas recomendaciones sobre la nece-
sidad de la implantación de sistemas contabilidad analítica en las Ad-
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