Temario:

s Rellenar datos
s Copiar, Mover, Copiado Especial
s Operaciones
s Fórmulas
s Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas
s Funciones Simples o Básicas
 Ahorrar tiempo al rellenar celdas
Aquí le mostramos cómo usar la característica de relleno en Excel:
automáticamente
De la celda C3 hasta la G7 hay datos con cinco columnas: La columna "Este:", que contiene el número 5
Vaya a la celda E4. Presione CTRL+I, escriba E4 y luego presione ENTRAR.
Este:
50
Más esto:
50
Seleccione lasleceldas
Aquí E4, E5,cómo
mostramos E6 y E7, mantenga
usar la tecladeMAYÚS
el controlador rellenomientras
en Excel:presiona la tecla de FLECHA 50 60
CRÉDITO ADICIONAL: Vaya a la celda G4 y repita los pasos anteriores para rellenar hacia abajo. 50 70
De la celda1C10 hasta
Haga la
clic en hay
G14 la celda
datoscon
conelcinco
número 100. Estas columnas contienen el encabezado de
columnas. 50 80
Vaya a la celda C15. Seleccione las celdas C15, D15, E15, F15 y G15. Esta vez presione CTRL+D para rellenar las celdas. Esto se conoce como "rellenar hacia la derech
Vaya hacia abajo para obtener más detalles: Vaya a la celda A29. O bien, para continuar con el paso siguiente, presione CTRL+AVANZAR PÁGINA.
2 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se Este: Más esto:
convierta en una cruz:
50 50
50 60
3 Haga clic en la cruz y arrástrela hacia abajo tres celdas. Excel rellena 50 70
automáticamente las celdas con los totales: 110, 120 y 130. Esto se 50 80
denomina comúnmente "rellenar hacia abajo". 200
4 Seleccione la celda amarilla con 200 y rellene de nuevo, pero esta vez
arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para rellenar las celdas.
Esto se conoce como "rellenar hacia la derecha".

Usar el controlador de relleno para copiar celdas

Usar el controlador de relleno para copiar

A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo ha
Las celdas C33 a celda F37 contienen cuatro columnas: Departamento, Categoría, Producto y Recuento.

celdas
Vaya a la celda C34. Seleccione C34, C35, C36, C37 y presione CTRL+J. El valor de C34 se rellena hacia abajo en las celdas seleccionadas.
Vaya a la celda A72 para acceder a la instrucción siguiente. Departamento Categoría
Producto agrícola Fruta
A veces no necesita que los números cambien según rellena. En su lugar, desea
copiar los valores en otras celdas adyacentes. A continuación le mostramos cómo
hacerlo:
 1 Haga clic en la celda con la palabra Producto agrícola. Coloque el cursor
en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierta en una
cruz y, después, arrastre hacia abajo tres celdas.

2 Ahora, seleccione la celda con la palabra Fruta. Sitúe el cursor en la

esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca la cruz, haga doble
clic. Es otra forma de rellenar hacia abajo en caso de que alguna vez
necesite rellenar una columna larga.

Ene

Rellenar una serie

Semana 1 35
74
82
Excel puede rellenar automáticamente algunas celdas de acuerdo a una serie. Por 90
ejemplo, puede escribir a Ene en una celda y, a continuación, rellenar las otras
celdas con Feb, Mar, etc.

1 Haga clic en la celda con la palabra Ene.

2 Coloque el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se

convierta en una cruz y, después, arrastre hacia la derecha dos celdas. Excel
detecta una serie y rellena automáticamente Feb y Mar.

3 Ahora, seleccione la celda con Semana 1.

Intervalos
4 Sitúe el cursor en la esquina inferior derecha de nuevo y, cuando aparezca
15 30
la cruz, haga doble clic.

EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el
controlador de relleno hacia la derecha. Excel rellena la s
en incrementos de 15. Intente cambiar 15 y 30 a otros
valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien, enero y

Más información en la web
Rellenar datos automáticamente en celdas de la hoja de cálculo
Rellenar una fórmula hacia abajo en celdas adyacentes
EXPERIMENTO
Seleccione estas dos celdas y, después, arrastre el
controlador de relleno hacia la derecha. Excel rellena la s
en incrementos de 15. Intente cambiar 15 y 30 a otros
valores, como 1 y 1.8. O bien, Lun y Mié. O bien, enero y
marzo. Y, después, rellene hacia la derecha de nuevo... V
lo que sucede.

Relleno rápido NOMBRES APELLIDOS

Luis Benjamin Quezada Field
Relleno rápido rellena automáticamente los datos cuando detecta un patrón. Por Mercedes Jasmín Caamal Tah
ejemplo, puede usar relleno rápido para separar los nombres y apellidos de una Rosa Elena Manzanilla Catres
sola columna, o combinar nombres y apellidos de dos columnas diferentes. Mario David Stoute Hassan
Victoria María Vera González
1 Escriba el nombre completo en la celda E72 y presione ENTRAR. Hector Manuel Manuel Caballero
Héctor Javier La Fuente
Comience a escribir el siguiente nombre completo siguiente en la celda Ana Gloria Hidalgo Verdejo
2 C73. Excel detectará el patrón que proporcione y le mostrará una vista Wilberth Joel Aguayo Chimay
previa del resto de la columna rellenada con el texto combinado.

3 Para aceptar la vista previa, presione la tecla ENTRAR. CÓD,/SECCIÓN CÓDIGO

11489-Carnes
De igual manera, escriba el clo ódigo del producto en la celda D84 y 17847-Lácteos
4 presione ENTRAR. 18484-Carnes
18689-Enlatados
21544-Bebidas
Comience a escribir el siguiente código en la celda D85. Nuevamente,
5 Excel detectará el patrón y le mostrará una vista previa del resto de la
25332-Bebidas
31639-Enlatados
columna rellenada con el texto combinado. Presione ENTRAR.
34279-Carnes
35709-Lácteos
38452-Lácteos
 Igual a: Más esto: Igual a:
100 75 175 CRÉDITO ADICIONAL
75 Haga clic y arrastre para
75 seleccionar estas cuatro
75 celdas y, después,
oce como "rellenar hacia la derecha". presione CTRL+J. Este es
ANZAR PÁGINA. el método abreviado
Igual a: Más esto: Igual a: para rellenar hacia abajo.
100 75 175 ¿Puede imaginarse cuál
110 75 185 es el método abreviado
120 75 195 para rellenar hacia la
130 75 205 derecha?

ntinuación le mostramos cómo hacerlo:

Producto Recuento
Manzana 100
Naranja 200
Plátano 50
Peras 100
 44 79 Trim. 1
64 56
50 83
22 89

DETALLE IMPORTANTE
Seleccione esta celda y, después, arrastre el controlador de
relleno
hacia abajo tres celdas. Después de eso, haga clic en este
botón:
Este es el botón Opciones de autorrelleno y le permite
cambiar el relleno inmediatamente después. Seleccione otra
opción como Copiar celdas o únicamente el Formato de
relleno. Nunca se sabe cuándo podrán resultarle útiles.

eldas y, después, arrastre el

hacia la derecha. Excel rellena la serie
Intente cambiar 15 y 30 a otros
O bien, Lun y Mié. O bien, enero y
eldas y, después, arrastre el
hacia la derecha. Excel rellena la serie
Intente cambiar 15 y 30 a otros
O bien, Lun y Mié. O bien, enero y
ene hacia la derecha de nuevo... Vea

NOMBRE COMPLETO

SECCIÓN
Copie el siguiente Al lugar donde se indica abajo usando
Rango origen: diferentes formas de pegado:

Nombre Edad Fórmulas >

Alicia 15
Marcos 23
Maria 56
Juan 46
Pedro 89
Luis 11
Jose 20
Promedio 37.143

Mantener ancho de columnas

de origen >

Pegar solo los valores > Pegar solo el formato>

Sin bordes >

Transponer>

Pegar como imagen>

puede ver
fácilmente la
constante sin
seleccionar la
celda y
buscarla. Eso
puede
dificultar
Las fórmulas
cambiarla
pueden
más adelante.
Conceptos básicos: realizar operaciones
contener
Conceptos
Es mucho
referencias básicos:
a restar,realizar operaciones matemáticas con Excel
Puede sumar, multiplicar y dividir en Excel sin tener que usar las funciones integradas. Solo tiene que usar algunos o
más fácil
celdas, Números p
matemáticas con Excel
Para sumar,
colocar las aseleccione la celda F3, escriba =C3+C4 y, después, presione ENTRAR.
referencias
constantes
intervalos de en
celdas,
celdas, donde
Para
puedenrestar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y, después, presione ENTRAR.
Para multiplicar,
operadores y seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y, después, presione ENTRAR.
ajustarse
constantes.
Para Puede sumar,larestar,
dividir,yseleccione multiplicar
celda F6, y dividir
escriba =C3/C4 en Excel presione
y, después, sin tenerENTRAR.
que usar las funciones
fácilmente,
Estos son integradas.
hacer Solo tiene que usar algunos operadores básicos: +, -, *, /. Todas las
algunos
referencia
Mire esto:de
ejemplos fórmulas
acambie los númeroscon
empiezan unceldas
en las signoC3 igual
y C4(=).
y vea cómo los resultados de las fórmulas cambian automáticamente.
ellas en
fórmulas: las
CRÉDITO ADICIONAL: Puede elevar un valor a una potencia mediante el operador exponencial (^), por ejemplo =A1^A2. Pu
fórmulas.
Vaya
=A1+B1
Por ejemplo:
Siguiente paso
1
hacia abajo paraParaobtener
sumar,más detalles.la celda F3, escriba =C3+C4 y después presione
seleccione
=10+20 ENTRAR.
Seleccione
=SUMA(A1:A la
Más
Excel información sobre las fórmulas, celdas
quee se
intervalos
10) se
celda compone de celdas
amarilla individuales agrupan en filas y columnas. Las filas están numeradas y las columnas tien
con 12 a
continuación.
2 Para restar, seleccione la celda F4, escriba =C3-C4 y después presione
Observará
Verá que que, enENTRAR.
el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función es un comando predefinido que toma
Las fórmulas
usamos la con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la función con los argumentos (los valores
función
SUMA con un
3 Para multiplicar, seleccione la celda F5, escriba =C3*C4 y después
presione ENTRAR.
intervalo de
Información
celdas. No sobre algunas fórmulas
=10+20 "4"
escriba o4 fórmula,
es una Para dividir,
donde 10seleccione la celda F6,
y 20 son constantes y elescriba
signo +=C3/C4 y después presione
es el operador.
"8"
=SUM(A1:A10) es una ENTRAR.
fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contienen los arg
directamente
=SUM(A1:A10;C1:C10)
en la fórmula. es una fórmula, donde SUMA es el nombre de función, los paréntesis de apertura y cierre contiene

Anterior Vaya hacia abajo para obtener más detalles

Siguiente
Más información en la Web

Más información sobre las fórmulas, celdas e

Usar Excel como una calculadora
Información general sobre fórmulas en Excel
intervalos
Funciones de Excel (por categoría)

Funciones de Excel (orden alfabético) 

Excel
Aprendizaje se compone
gratuito de Excel de celdas individuales que se agrupan en filas y columnas. Las
en línea
filas están numeradas y las columnas tienen letras. Hay más de 1 millón de filas y
16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de ellas.

Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de

celdas, operadores y constantes. Estos son algunos ejemplos de fórmulas:

=A1+B1
=10+20
=SUMA(A1:A10)

Observará que en el tercer ejemplo anterior, usamos la función SUMA. Una función
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y
devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda
o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y
las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña
Fórmulas.
es un comando predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y
devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referencias de celda
o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y
las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña
Fórmulas.
Las fórmulas con funciones empiezan con un signo igual, seguido del nombre de la
función con los argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre
paréntesis.
Para confirmar una fórmula, presione ENTRAR. Cuando lo haga la fórmula se
calculará y el resultado se mostrará en la celda. Para ver la propia fórmula, puede ver
la barra de fórmulas debajo de la cinta de opciones, o presionar F2 para entrar en el
Modo de edición, donde verá la fórmula en la celda. Presione ENTRAR de nuevo
para finalizar la fórmula y calcular el resultado.
 Números para usar: Operación: Fórmulas: Respuestas:
1 Suma (+) 3
2 Resta (-) -1
Multiplicación (*) 2
División (/) 0.5
mbian automáticamente. Potencia (^) 1
CRÉDITO ADICIONAL
por ejemplo =A1^A2. Puede escribirlo con Mayús+^. En la celda F7, escriba =C3^C4.
MIRE ESTO
Cambie los números aquí y Puede elevar un valor a una
vea cómo los resultados de potencia mediante el operador
lastienen
adas y las columnas fórmulas cambian
letras. exponencial
Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden(^), por ejemplo
incluir fórmulas en cualquiera de ellas.
automáticamente. =C3^C4. Puede escribirlo con
Mayús+^.
o predefinido que toma valores, los calcula de alguna forma y devuelve un resultado. Por ejemplo, la función SUMA toma las referenc
argumentos (los valores que usa una función para calcular) entre paréntesis.

cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10 es el intervalo de celdas de la función.

ertura y cierre contienen los argumentos de la fórmula y A1:A10;C1:C10 son los intervalos de celdas de la función separados por una c

INFORMACIÓN ÚTIL
Las constantes son valores que especifica en
celdas o fórmulas. Mientras que =10+20 pue
calcular lo mismo que =A1+B1, no se recom
usar constantes. ¿Por qué? Porque no puede
fácilmente la constante sin seleccionar la cel
buscarla. Eso puede dificultar cambiarla más
adelante. Es mucho más fácil colocar las con
en celdas, donde pueden ajustarse fácilment
hacer referencia a ellas en las fórmulas.

Por ejemplo: Seleccione la celda amarilla con

continuación. Verá que usamos la función SU
con un intervalo de celdas. No escribimos "4
directamente en la fórmula.
Valores
4
8
12
en cualquiera de ellas.

SUMA toma las referencias de celda o intervalos que especifique y los suma. En este ejemplo toma las celdas A1 a A10 y las suma. Exce

ión separados por una coma.

L
lores que especifica en las
entras que =10+20 puede
=A1+B1, no se recomienda
qué? Porque no puede ver
e sin seleccionar la celda y
ificultar cambiarla más
ás fácil colocar las constantes
den ajustarse fácilmente, y
s en las fórmulas.

ne la celda amarilla con 12 a

e usamos la función SUMA
eldas. No escribimos "4" o "8"
rmula.
das A1 a A10 y las suma. Excel tiene más de 400 funciones que puede explorar en la pestaña Fórmulas.
Fórmulas en Excel
Es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resulta
Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números, operadores matemát
y funciones integradas de Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.

Fórmulas complejas:

Convertir la siguientes fórmulas a Excel:

Volumen de un Cono
Datos:
Radio de la base
Altura

Volumen:

Una fórmula
INFORMACIÓN ÚTIL
siempre empieza MÁS INFORMACIÓN: Cómo
ingresar fórmulas en Excel 
con un
signo igual (=)
unos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
de números, operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar)

12 pies
20 pies

pies³

MÁS INFORMACIÓN: Cómo

ingresar fórmulas en Excel  CLIC Aquí…
Verificar el resultado de las siguientes fórmula:
6-5+3*4= 5*4/2+10/2= 10+8/2-6*2=

Ahora, alteraremos el orden de evaluaión colocando paréntesis:

6-(5+3)*4 = 5*(4/2+10/2) = 10+(8/2-6)*2 =

 Orden de Precedencia de los Operadores
Precedencia Operador Símbolo
1 Cálculos entre paréntesis ()
2 Número negativo -
3 Porcentaje %
4 Exponenciación ^
5 Multiplicación, División *, /
6 Suma, Resta +, -
Menor que, Menor o igual que,
7 <, <=, >, >=
Mayor que, Mayor o igual que
8 Igual a o Distinto de =, <>
9 Y Y
10 O O

El orden de las operaciones:

Segunda Tercera precedencia

precedencia más alta,
más alta, exponente multiplicar/dividir

Precedente más alto,

paréntesis
(72+3/1*20)-10
Última precedencia,
sumar/restar
0
 Referencias Relativas y Absolutas en Excel
Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las referencias son
fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.

Referencias Relativas
Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una relación con la colu
es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente s

10 20
15 30
20 40
25 50
30 60

Referencias Absolutas
A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que Excel las modifique a
importar la cantidad de veces que sean copiadas. Para hacer que una referencia sea absoluta necesitam

10 20
15 20
20 20
25 20
30 20

EJEMPLO:
*Calcular el valor en lempiras de los siguientes gastos realizados en dolares utilizando la celda B30 com
*Darle formato de moneda en Lempiras a la columna del precio en lempiras

Tasa cambio 24.8567

Producto Precio $ Precio en L.

Iphone 4 $499.00 L 12,403.49
Laptop Dell $700.00 L 17,399.69
Parlantes $59.99 L 1,491.15
Mouse $20.00 L 497.13
Teclado $30.00 L 745.70
Audifonos $15.00 L 372.85
única en Excel. Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las
en los cálculos.

guardan una relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir
xcel ajustará automáticamente su columna y su fila.

ermiten que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin
referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la columna y fila de la referencia.

olares utilizando la celda B30 como referencia absoluta

Funciones en Excel (Simples o Básicas)
Una función es una fórmula predefinida e integrada al Excel que realiza los cálculos utilizando valores específico
principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario escribir fórmulas complicadas.

Nombre de la función Argumentos

=REDONDEAR(D18 ; 2)
Matemáticas: 40 + Constantes matemáticas:
13 +
40 + ALEATORIO()
12 +
50 +
60 ALEATORIO.ENTRE()
SUMA() 215

PI()
45.9876
REDONDEAR() 46

Estadísticas:
1er parcial 95 Alberto
2do parcial 35 María
3er parcial 75 Cristina
PROMEDIO() 68.33 Ramón
Alejandro
Gabriela
35 Cecilio
22 CONTAR()
89
75
MAX() 89 Sorto
 Avelar
Reyes
MIN() 22 Perez
Cruz
Mejia
40 Fernando
13 Rodezno
40 CONTAR.BLANCO()
12
50
60 Derecho
95 Informatica
40 Mercadotecnia
75 Derecho
35 Mercadotecnia
50 Informatica
89 Contaduria
75 Derecho
MODA.UNO() 40 CONTARA()
tilizando valores específicos (argumentos) en un orden específico (sintaxis). Una de las
as complicadas.

Comienzan
INFORMACIÓN ÚTIL SIEMPRE con el
signo igual
(=)

s matemáticas:

0.3261401088

47

21
15
18
27
38
49
9
7

Derecho
Informatica

Derecho
Mercadotecnia

Contaduria

Sorto

Reyes
Perez

Mejia
Fernando
Rodezno
6
 NOTAS LABORATORIO DE EXCEL AVANZADO

NOMBRE APELLIDO CÓDIGO FECHA NACIMICARRERA PUNTOS ORO

Carlos Lopez 20311123 12/11/88 Mercadotecnia 2
Andres Cano 20344569 21/02/89 Derecho 1
Alicia Sorto 20369878 25/01/90 Derecho 1
Erick Reyes 20365421 15/01/87 Informática 2
Mauricio Zelaya 15/06/92 Mercadotecnia 1
Gisela Avelar 20325465 16/05/91 Informática 0
Rene Marinez 20236549 16/06/92 Informática 0
Ricardo Morel 20311112 16/08/93 Administración 1
Maria Salazar 20311165 18/05/90 Mercadotecnia 0
Rosa Reyes 20215645 25/01/89 Derecho 2
Mirtha Matute 21/12/87 Derecho 3
Joel Figueroa 20311298 12/11/90 Administración 0
Andrea Camacho 20311448 10/12/90 Mercadotecnia 4
Catalina Perez 14/06/90 Contaduría 4
Josue Paz 20388835 16/07/91 Derecho 2
Mauricio Cruz 20315689 18/03/89 Administración 3
Tulio Chamorro 20135698 18/05/90 Mercadotecnia 3
Brian Mejia 20832156 18/03/91 Contaduría 4
Jose Espinal 12/11/92 Derecho 4
Alex Fernando 20412569 21/11/90 Contaduría 1
Alejandra Davanzo 20125648 21/09/91 Mercadotecnia 2
Dilcia Rodezno 20365489 22/08/89 Contaduría 1

¿A cuántos no les aparece el número de carnet? 4

¿Cuál es la nota que más se repite en los 3 parciales? 75

¿Cuántos estudiantes son en total? 22

XCEL AVANZADO

PARCIAL 1 PARCIAL 2 PARCIAL 3 PROMEDIO

89 75 90 84.67
88 65 95 82.67 Efectuar los siguientes puntos:
90 64 65 73.00 1) Alinear NOMBRE y APELLIDO a la derecha, y alinea
95 25 70 63.33 2) Ampliar (ajustar) el ancho de las columnas
100 73 60 77.67 3) Unir las celdas del título y centrarlas en A1:J1
70 84 59 71.00 4) Aplicar bordes internos y borde grueso alrededor
75 83 58 72.00 5) Agregar estilo a los encabezados, el título y los da
65 85 75 75.00 6) Aplicar formato de fecha con dos dígitos en el año
64 90 70 74.67 7) Calcular el promedio de notas de cada alumno en
63 95 64 74.00 8) Calcular el promedio global en la celda J27
80 65 25 56.67 9) Calcular las notas promedio MÁXIMA y MÍNIMA d
75 70 73 72.67 10) Contestar las preguntas que se muestran
58 60 84 67.33
46 59 83 62.67
91 58 85 78.00
95 75 53 74.33
96 70 41 69.00
80 53 86 73.00
70 41 90 67.00
69 86 91 82.00
30 90 75 65.00
78 91 65 78.00

Promedio global: 72.44

Promedio Máximo: 84.67

Promedio Mínimo: 56.67
iguientes puntos:
BRE y APELLIDO a la derecha, y alinear al CENTRO las 3 notas parciales
tar) el ancho de las columnas
as del título y centrarlas en A1:J1
es internos y borde grueso alrededor a la tabla
o a los encabezados, el título y los datos de la tabla
ato de fecha con dos dígitos en el año a la columna D
omedio de notas de cada alumno en la columna J
omedio global en la celda J27
otas promedio MÁXIMA y MÍNIMA donde se indica
s preguntas que se muestran