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Competencia:
Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas
de la organización.
Resultados De Aprendizaje Alcanzar:
Operar los recursos técnicos y tecnológicos disponibles para la atención y servicio
al cliente de acuerdo con las políticas de la organización, las normas de gestión de
calidad, de seguridad y salud ocupacional
Proporcionar diligentemente atención y servicio al cliente, cara a cara en inglés y
en
español, aplicando actitudes y valores; el protocolo, la etiqueta y las políticas de la
organización, de acuerdo con los estándares de calidad establecidos.
Verificar la aplicación de las estrategias de atención y servicio al cliente, cara a
cara, a través de medios tecnológicos en inglés y español de acuerdo con la
política institucional y los estándares de calidad establecidos
Proporcionar atención y servicio al cliente, en inglés y en español, de manera
efectiva, a través de los medios tecnológicos y los aplicativos disponibles,
aplicando la comunicación empresarial, los estándares de calidad y las políticas de
la organización
2. PRESENTACION
2.1 Por favor, antes de iniciar el desarrollo de la guía de aprendizaje, responda de una
manera sucinta las siguientes preguntas:
2.2 Los aprendices realizarán una investigación sobre algunos aspectos del SERVICIO AL
CLIENTE y entregarán por equipos de trabajo una caricatura que contenga 2 de los
siguientes conceptos,
Características de la personalidad.
Factores de la personalidad
Dimensión interpersonal.
Imagen personal: concepto
Aspecto corporal: cuidado de la piel, del cabello y del rostro.
Aspecto espiritual.
Encanto personal.
Vestuario y accesorios: combinación de colores, uso del uniforme, accesorios.
Maquillaje, perfume, elegancia masculina
Relaciones interpersonales: concepto, elementos y desarrollo
-Medios tecnológicos
-Libreta de calificación del cliente
-Gestión de relaciones con los clientes (CRM)
-Sistema automatizado de ventas (SAV)
-Tipos de comunicación (verbal, no verbal (paralingüística, proxémica y kinésica) y
grafica)
-Comunicación interpersonal, grupal, publica
Libreta de calificación del cliente: Nos permite conocer No permite obtener una
es una herramienta de gerencia del los aspectos relevantes información concisa ya que
servicio física, tangible, que y opinión del cliente. la mayoría son encuestas.
funciona casi de la misma forma en
que lo hace la libreta de nos impulsa hacia el No proporciona
calificaciones escolares: suministra mejoramiento continuo información sobre la
datos reales y estructurados de la del servicio. relación del cliente sobre la
apreciación del cliente al observar empresa.
nuestro rendimiento en el servicio Nos permite conocer
los factores No permite hacer una
importantes para cada segmentación del tipo de
cliente, tales como el cliente, es decir, saber a
parqueadero, la fondo sus necesidades,
comida, el aseo del comportamientos, etc.
lugar, entre otros.
Permite tener la
información en la palma
de tu mano, sin
importar donde estés.
Banco de datos
actualizados.
La comunicación gráfica: Se
encarga de transmitir un mensaje
con determinada intención de
manera visual, que permita impactar
y a la vez genere un cambio
consciente en el receptor de dicho
mensaje.
¿CÓMO TRATARLO?
2. EL DOMINANTE E IMPULSIVO
¿CÓMO ES?
Se trata de personas que continuamente están de mal humor y buscan una discusión
contigo por algo que ha podido suceder y que no les ha gustado. En muchas
ocasiones pueden llegar a ser ofensivos y es necesario aplicar altas dosis de
diplomacia con ellos.
¿CÓMO TRATARLO?
Es importante que no te pongas a la misma altura, es decir, que aunque estas personas
tengan un lenguaje agresivo e incluso déspota no debes responder de la misma manera.
La paciencia y el respeto deberán ser una de tus virtudes para comunicarte con ellos.
3. EL INDECISO
¿CÓMO ES?
Se trata de un cliente con muchas dudas durante el proceso de compra.
Necesita tener información suficiente sobre las alternativas al producto o servicio
que desea adquirir, por ello, en ocasiones, sale en busca de más información. La
compra le lleva, por tanto, más tiempo que a otros clientes.
¿CÓMO TRATARLO?
Ante este tipo de clientes debemos mostrar amabilidad e interés por sus
necesidades a fin de buscar una respuesta, haciéndole alguna pregunta para ello.
6. EL VANIDOSO Y SABELOTODO
¿CÓMO ES?
Su propio adjetivo lo dice, es aquel usuario que se creerá siempre más listo que tú y que
te tratará con cierta inferioridad. Creen conocer cualquier tema del que hables con ellos
y querrán llevárselo todo a su terreno, donde se sienten más cómodos.
¿CÓMO TRATARLO?
7. EL GRUÑÓN
¿CÓMO ES?
Siempre te va a responder un e-mail o un mensaje por un error, va a ponerte problemas
para concertar una cita o va a criticar tu servicio o producto.
¿CÓMO TRATARLO?
Escucha a este tipo de clientes, es lo que quieren. Discuten mucho porque tienen
muchas ideas en su cabeza y no quieren que les den gato por liebre. Pero si tú eres
coherente con tus mensajes y das las explicaciones correctas, verás que el cliente
discutidor se va tranquilizando. Es obvio que todo este proceso tiene que ser amable y
desde el respeto.
8. EL METALIZADO
¿CÓMO ES?
Busca siempre descuentos y gangas.
-Vive obsesionado por que todo precio puede ser rebajado.
-Se cree un hábil comprador.
-Siempre habla de mejores precios.
-Observa, compra y escoge por precios.
¿CÓMO TRATARLO?
Hay que hablar en términos de ganancia, utilidades o dinero, que es lo que busca.
-Discutir los precios abiertamente con él y guiarlo hacia el terreno donde el producto
resulte más atrayente.
-No demostrar que no quiere que le coja ventaja.
9. EL TÉCNICO
¿CÓMO ES?
-Sabe igual o más sobre el producto o servicio brindado.
-Se detiene en pequeños detalles.
-Habla en términos técnicos.
-Compara calidad y especializaciones técnicas
¿CÓMO TRATARLO?
10. EL CURIOSO
¿CÓMO ES?
-Le fascina lo intrigante y misterioso.
-Sus preguntas pueden ser sorprendentes y constantes: composición, elementos y demás
detalles del producto que está adquiriendo.
¿CÓMO TRATARLO?
¿CÓMO TRATARLO?
12. EL OBSERVADOR
¿CÓMO ES?
Inicialmente no desea que se tomen las molestias de una conversación de ventas, porque
no quiere comprometerse.
-Quiere darse cuenta por sus propios medios de que si hay en ese sitio lo que le gusta o
anda buscando.
¿CÓMO TRATARLO?
.
13. EL IRRESPETUOSO
¿CÓMO ES?
Tiene malos modales.
-Es agresivo, antipático, poco amable, sin contemplaciones, incontrolado, usa lenguaje
fuerte de argot popular.
-Bien presentado, con actitudes agresivas.
¿CÓMO TRATARLO?
-No replique al cliente en tono alterado, utilice la diplomacia, en caso extremo excúsese
con alguna frase amable y pida a otra persona que atienda a ese cliente.
-Tener en cuenta no discutir con él, no hay que perder la serenidad.
14. EL TÍMIDO
¿CÓMO ES?
Son clientes que evitarán mirar a los ojos y tratarán de mantener cierta distancia
con los vendedores.
No se sienten cómodos mostrando sus opiniones, quejas o dudas ante otros
clientes.
¿CÓMO TRATARLO?
Debemos tratar de generar un clima de confianza, ofreciéndole catálogos u otros
soportes visuales que hagan la conversación más relajada, sin necesidad de un
contacto visual continuo.
Debemos aportar consejos y sugerencias, pero no hacerlo en presencia de otros
clientes, para que ellos manifiesten también sus dudas de una forma cómoda.
15. EL COLABORADOR
¿CÓMO ES?
-Ayuda a solucionar los problemas cuando se presentan.
-Utiliza frases sencillas y amistosas, es amble y siempre está dispuesto a colaborar.
-Es típico cliente ideal; prácticamente él mismo es el que vende.
¿CÓMO TRATARLO?
Querido aprendiz ahondamos aún más en la atención que debo brindarle a los clientes, ya
analizamos los diferentes tipos de clientes externos (son todas las personas ajenas a la
organización que requieren de nuestros servicios o productos) ahora conoceremos
la importancia de los clientes internos.
CLIENTE INTERNO: El cliente interno es el elemento dentro de una empresa, que toma
el resultado o producto de un proceso como recurso para realizar su propio proceso.
Después, entregará su resultado a otro trabajador de la empresa para continuar con el
proceso hasta acabarlo y ponerlo a venta, y lo adquiera el cliente externo. Por lo que,
cada trabajador es cliente y a su vez proveedor dentro de la empresa.
Ejecutivos: Tienen una relación más cercana con los clientes externos. Ellos
dicen cuál es el producto o servicio a ofrecer y a qué mercado va dirigido.
Comercial: Tienen una relación directa con diferentes grupos de trabajadores, lo
que hace que tengan una visión clara de la calidad.
Operativo: Se encargan de la elaboración de los productos.
El cliente interno debe tener información para entender el trabajo que debe llevar a cabo
desde su punto de vista, de la empresa y del cliente. Además, el cliente interno debe ver
la formación como una oportunidad personal y también propia de la empresa ya que se
supone es algo positivo para él.
La empresa debe instalar medidas para manejar conflictos entre los departamentos y
evitar un daño a su imagen corporativa. También fomentar la importancia que tiene el
cliente interno y recompensar su esfuerzo y no basta con lo económico, debe procurar la
felicidad de ellos. No debe olvidar motivarlos y hacerlos sentirse orgullosos de su producto
que permitirá establecer una conexión emocional con los clientes externos.
Querido aprendiz con su equipo de trabajo realizaran el plano de servicio de la
empresa escogida para su proyecto. Para ello debe consultar ¿Qué es y cómo
elaborar el plano de servicio?
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Para medir la satisfacción del cliente hay posibilidades de hacer encuestas, reuniones en
foco con los clientes, dependiendo de la cantidad de compradores que tenga la empresa,
si son empresariales, una visita al vendedor, una llamada de seguimiento, una encuesta
estructurada dependiendo de los recursos que tenga cada organización. Estos tipos de
medición permiten saber después de pasado un tiempo si la promesa se cumplió o no.
Día a día para saber si una promesa se cumplió se pueden realizar canales o sistemas de
quejas y reclamos, aquí el cliente puede retroalimentar diariamente sobre lo que está
pasando, y este sistema permite a la empresa hacer cambios inmediatos para mejorar la
estadística de servicio al cliente. Usted querido aprendiz investigue cuales son los
indicadores y herramientas más comunes para la medición del servicio al cliente en
una organización, escoja el que más le llame la atención y realice una caricatura en
la página sobre cómo se debe implementar y que función cumple (para que sirve).
4.3 No todos los servicios de atención al cliente son iguales y varían dependiendo del
servicio que ofrezcan tienen diferente denominación. En este caso atendiendo al diseño
curricular el cual nos dice que usted querido aprendiz deberá PROPORCIONAR
DILIGENTEMENTE ATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA A CARA EN INGLÉS Y
EN ESPAÑOL por tal razón lo invito a que con las competencias adquiridas en ingles
realice una consulta de palabras claves en el momento de atender algún nativo
extranjero .
1. Producto:
2. Factura
3. Garantía.
4. Factura
5.Mercancia.
6. Servicio.
7.Necesidad.
-Video en ingles
5. GLOSARIO DE TERMINOS
CALIDAD: Propiedad atribuida a un servicio, actividad o producto que permite apreciarlo como
igual, mejor o peor que otros. Grado en que un servicio cumple los objetivos para los que ha sido
creado.
COMPETENCIA: Capacidad y aptitud para realizar una tarea o desempeñar unas funciones de
manera correcta y adecuada.
Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y
español, que pueden ser consultadas desde la red del SENA.
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