ASIGNATURA

Comprensión de la contabilidad financiera y contabilidad administrativa

NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE

UNIVERSIDAD SANTO TOMAS

FACULTAD DE CONTADURÍA PÚBLICA
CARRERA
VILLAVIVENCIO - META
2021
 Comprensión de la contabilidad financiera y contabilidad administrativa

Las ciencias contables y económicas son la herramienta primordial, fundamental, de la

cual deben hacer uso los directivos para la toma de decisiones, siendo el resultado tangible

y la continuidad de un proceso permanente que ha posibilitado el desarrollo de las

potencialidades de la economía de una empresa o institución. Así, define Moreno, H (2011)

a la contabilidad como “un sistema de información que permite interpretar, analizar y

evaluar, en términos monetarios y transacciones de una organización.” (Pág.4) de esta

manera, es menester proporcionar información financiera de la organización las personas y

las entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y la verdadera situación

económica de la misma, con la finalidad de tomar decisiones asertivas frete al crecimiento

o decrecimiento del presupuesto. Con el decreto 2649 de 1993, se reglamentó la

contabilidad en general y se expidieron los principio y normas de la contabilidad aceptados

en Colombia, para el desarrollo de un proceso contable e informes financieros internos,

externos y especiales, según la necesidad. Pero debe primar, la organización económica de

la empresa o organización que denote orden, validación, equidad y evaluación de cada uno

de los procesos contables que se generen en diferentes situaciones organizacionales.

Para ello, debe reconocerse que información contable de las empresas tiene dos tipos de

usuarios: usuarios externos y usuarios internos. Pues bien, esta es la primera división que

puede hacerse de la contabilidad de empresas: contabilidad externa o financiera, la dirigida

a los usuarios externos, y contabilidad interna, o administrativa, dirigida a los usuarios

internos, así generar una compresión y utilidad entre la contabilidad financiera y

administrativa, en las dinámicas y el ejercicio ético del contador se debe elaborar informes

bajo la responsabilidad de los administradores de la organización, con el fin de dar a

conocer su situación económica y los resultados operacionales del negocio de un periodo

determinado.

La Contabilidad Financiera es “también denominada contabilidad externa o general,

están marcados por las necesidades de los usuarios externos, aunque también es útil para

los responsables de la gestión de la empresa. La información dirigida al exterior es

generalista y tiene como principal objetivo mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la

situación financiera y de los resultados.” Jiménez, J. (2008, Pág.20). Este tipo está dirigida

a terceras personas que no participan en la gestión, con múltiples necesidades de

información, es conveniente que esté normalizada por la ley 43 de 1990, por el decreto

2649 de 1993, por el código de comercio, y por la ley 1314 de 2009, que comprende el

marco jurídico de las Normas Internacionales de la Información Financiera NIIF.

Objetivado en presentar información financiera de propósitos o usos generales en beneficio

de la gerencia de la empresa, sus dueños o socios y de los lectores externos interesados en

conocer la situación financiera de la empresa, esta contabilidad comprende la preparación y

presentación de estados financieros para audiencias o usos externos.

Lo primero que tenemos que determinar es el concepto de valoración, en función del

marco donde se va a aplicar, es decir, en nuestro caso atribuiremos el término valoración a

los elementos patrimoniales que forman el patrimonio de la empresa. Según Fernández

Pirla (1983: 304), “la valoración de los elementos patrimoniales que constituyen el

patrimonio de la empresa es el resultado de aplicar, a su medida, los criterios de valoración

que procedan.” Citado por Jiménez, J. (2008, Pág.236). Ya que es un valor monetario a

cada uno de los elementos integrantes de las cuentas anuales, de acuerdo con lo dispuesto

en las normas de valoración relativas a cada uno de ellos, así la información suministrada

en los estados financieros tiene que cumplir una serie de objetivos, y, en función de éstos,
dicha información tendrá ciertas características dependiendo de que sean extraordinarios,

comparativos, certificados, dictaminados, ya que su información da una idea al tercero de la

posición financiera de la empresa u organización, ya que la valoración de los elementos

que forman el patrimonio de la empresa ha de hacerse en concordancia con las necesidades

de los usuarios de la información financiera., al empleo de diferentes criterios valorativos

para satisfacer tanto las necesidades de los usuarios de la información económica-

financiera, como a su vez los requeridos por cada clase de elemento patrimonial.

La Contabilidad Administrativa, es “la que, con sus diferentes tecnologías, permite que

la empresa logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y

una clara diferenciación que la distinga de otras empresas. Atenta a las demandas del

entorno que viven las empresas.” (Ramírez, D. 2008, Pág.11). Está orientada a los aspectos

administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán la organización, o sea, su uso

es estrictamente interno. Las metas u objetivos preestablecidos por la gerencia o dirección

de la empresa, y no requiere de revisión legales y normativas, tales informes permiten

comparar el pasado de la empresa con el presente y, mediante la aplicación de herramientas

o elementos de “control”, prever y planear el futuro de la entidad.

En su calidad de herramienta de la contabilidad administrativa, la información financiera

seguirá siendo un medio indispensable para evaluar la efectividad con que la administración

logra mantener intacta la inversión de los accionistas y obtener adicionalmente un

rendimiento justo. Lo que visibiliza y objetiva apoya para la toma de decisiones de los

negocios; es la calidad de la información corresponde mayor probabilidad de éxito en las

decisiones. Pero para lograr dicha calidad, ésta deberá contar con datos que satisfagan las

necesidades de los diferentes usuarios internos de la organización son liquidez,

rentabilidad, crecimiento, apalancamiento y productividad. Asi, se entiende que la

contabilidad administrativa es la gestión contable de la empresa que está encaminada a

proporcionar información a la dirección para que la utilice en la fijación de políticas y toma

de decisiones estratégicas internas, movilizando estrategias de una buena contabilidad

administrativa que proporcione datos fiables y totalmente actualizados; la información se

elaborará según las necesidades que tengamos de ella para adoptar decisiones estratégicas a

medio y largo plazo y poder predecir, definir y elegir una proyección económica y los

ajustes apropiados para la ejecución adecuada de la organización.

A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa emanan de un mismo

sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes

usuarios, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer para diferenciarlas con

precisión.

Basados en Ramírez, D. (2008, Págs.14-16). Cabe resaltar, que Contabilidad

Administrativa hay que poner en claro y no confundir con la Contabilidad Financiera, ya

que existen diferencias en cada uno de los conceptos; en el caso de la Contabilidad

Financiera es un sistema de información que está orientada a proporcionar información

financiera a terceras personas, contrario a la Contabilidad Administrativa; está contemplada

como un sistema de información empleado para determinar, registrar analizar, controlar e

interpretar información relacionada con los costos de producción encaminada a determinar

los costos unitarios de producción, contribuir a la elaboración del presupuesto, proporcionar

información de costos de forma oportuna.

Las diferencias significativas son, que: La contabilidad financiera es un sistema de

información que se enfoca a proveer de información principalmente a los agentes externos

de la empresa como inversionistas, instituciones gubernamentales o bancos, mediante la

presentación de los estados financieros elaborados con base en las NIC y las NIIF. Por otro
lado, la contabilidad administrativa mide, analiza y reporta información financiera y no

financiera para ayudar principalmente al área gerencial a tomar decisiones encaminadas al

logro de los objetivos de la organización y la planificación.

Igualmente, la contabilidad administrativa, con orientación a funciones de planeación,

control, y toma de decisiones. Se refiere de manera general a la extensión de los informes

internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contador de la

empresa y la financiera es la técnica con la que se produce de una manera sistemática

información cuantitativa sobre entidades económicas, orientada a proporcionar información

a terceras personas relacionadas con la empresa. La gestión financiera es de gran

importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad de administrativa es

necesaria para los administradores para tomar decisiones financieras actuales y futuras. Así,

la contabilidad financiera requiere un modelo o formato específico, en cuanto a la

administrativa el modelo o formato será de acuerdo a las necesidades de la administración.

Pero, la contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las

funciones esenciales del ejecutivo es la plantación dirigida al diseño de acciones que

proyectan la empresa hacia el porvenir, con lo que se basa en información histórica que

diagnostique la situación actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para

que se fijen las rutas y estrategias a seguir.

Pero conservan algunas similitudes, basados en Ramírez, D. (2008, Págs.14-16): Ambas

se apoyan en el mismo sistema contable de información: las dos parten del mismo banco de

datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de datos diferente para

cada área). Cada una agrega o modifica ciertos datos, según las necesidades específicas que

se quieran cubrir. Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la

administración de los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad

financiera verifica y realiza dicha labor de manera global, mientras que la contabilidad

administrativa lo hace por áreas o segmentos.

Tal que, en la actualidad económica en la administración de los recursos

organizacionales, exige efectividad y eficiencia de los contadores comprometidos en la

administración a fin de lograr un uso óptimo de los recursos e insumos, debe asumir los

parámetros de la contabilidad administrativa y financiero debe intervenir en el

funcionamiento continuo y permanente de la organización, desde el presupuesto y los

recursos económicos de potestad de la empresa se puede deliberar y visibilizar los avances

y retrocesos, así como los estándares o mejores prácticas. Ya que, el empalme de la

contabilidad administrativa y financiera, es un sistema numérico monetario y estadístico

que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de contar con un buen sistema

de control administrativo que propicie el mejoramiento continuo. Puesto que, el control

administrativo actúa a través de los informes que genera cada una de las áreas o centros de

responsabilidad, lo cual permite detectar síntomas graves de desviaciones y conduce a la

administración por excepción por parte de la alta gerencia, de tal modo que, al manifestarse

alguna desviación, pueden realizarse las acciones correctivas necesarias para lograr

efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la organización.

Es evidente que, para que una organización alcance el éxito deseado y tenga un

funcionamiento efectivo y eficiente, debe contar con instrumentos o herramientas que

coadyuven a alcanzar el logro de objetivos. Entre las principales herramientas contables

con las que debe contar una empresa u organización es la Contabilidad Financiera, este

instrumento provee información útil para los inversionistas y acreedores, presentes y

potenciales, y otros usuarios a fin de tomar decisiones racionales en cuanto a inversión,

crédito y similares, así mismo ayuda a evaluar la incertidumbre de los ingresos, los reportes
que precisa son: El Balance General, El Estado de Resultados (también conocido como

Estado de Ganancias y Pérdidas), Estado y Evolución del Patrimonio, Estados de cambios

en la situación financiera y la Contabilidad Administrativa, si bien, cada negocio tiene un

conjunto único de procesos para crear valor para los clientes y producir resultados

financieros; la Contabilidad Administrativa se encarga de generar valor al interior de la

empresa u organización, con procesos de planificación, aprovisionamiento y control,

necesarios pero no obligatorios dentro de la misma. Por lo tanto, el control administrativo

debe ser el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos son

obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de los objetivos planeados por la

organización.

Bibliografía

Moreno, H., (2011). Contabilidad General – Tercera Edición. Bogotá D.C. Editorial
Pearson.
Jiménez, J. (2008). Contabilidad Financiera. Madrid. Editorial Pearson.
Ramírez, D. (2008).Contabilidad Administrativa – Octava Edición. Mexico D.F. Editorial
McGraw-Hill