DESARROLLO DE LA GUIA DE APRENDIZAJE N.

3.1 ACTIVIDAD DE REFLEXIÓN

3.1.1 A partir de los conocimientos previos reflexione en lo siguiente:

• ¿Por qué crees que es importante soportar las transacciones

comerciales?
• ¿Qué beneficios crees que se puedan conseguir con esa buena
práctica?

RESPUESTAS:

• Melanis Tibaquira
1.
2. Remito – Original= Comprador
Duplicado=vendedor (firmado por comprador)
Triplicado= Transportista (firmado por el comprador)

• Melanys Barón
1. Son constancia escrita de las operaciones comerciales que se
realizan
2. Remito – Original= Comprador
Duplicado=vendedor (firmado por comprador)
Triplicado= Transportista (firmado por el comprador)

• Valentina Macías
1. Porque se deja constancia de alguna acción que se realiza.
2. Remito – Original= Comprador
Duplicado=vendedor (firmado por comprador)
Triplicado= Transportista (firmado por el comprador)
 • Luis Hernandez
1. Es importante para llevar un buen control en el ente económico.
2. Remito – Original= Comprador
Duplicado=vendedor (firmado por comprador)
Triplicado= Transportista (firmado por el comprador)

• Carlos Sanchez
1. Con ella podemos dejar constancia escrita de algo que se realice
(venta, compra, gasto, pagos, entre otras)
2. Remito – Original= Comprador
Duplicado=vendedor (firmado por comprador)
Triplicado= Transportista (firmado por el comprador)

3.2 ACTIVIDAD DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS

Para evidenciar las competencias de esta guía basándose en sus conocimientos

previos, elabore un trabajo donde muestre sus conocimientos de cada uno de los
siguientes documentos:
• Soportes contables:
Son documentos que ayudan a una persona a registrar algún movimiento
económico (ventas, compras, ingreso y egreso)

• Títulos valores:

VENTAJAS DESVENTAJAS

1. Adquirir bienes o artículos 1. Al comprar el producto

sin dinero. tiene un valor mayor a su
original.
2. Crea comportamiento
económico de una persona. 2. Si no se paga a tiempo se
le agrega un valor adicional
 • Documentos no contables:
Son documentos que tiene la particularidad de no generar importancia, es
la contabilidad y solamente sirve de soporte

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO

Con la ayuda de las TIC y el material de apoyo consulta la siguiente información.

3.3.1 ACTIVIDAD CONOCIMIENTO

Reconocer la clasificación de los documentos comerciales según su aplicación en
la contabilidad
SOPORTES CONTABLES:
RECIBO DE CAJA: es un soporte en el cual constan los ingresos en efectivo
recaudado por la empresa.
CARACTERISTICA:
1. Cuando se va a pagar no se necesita cheque, ya que sale en efectivo.

COMPROBANTE DE EGRESO: es un documento de respaldo o constancia de

cada pago realizado por la empresa en efectivo.
CARACTERISTICA:
1. Llevar el control de la empresa para evitar fraudes.
2. Para tener un control mayor

FACTURA: es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá

liberar, entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio.
CARACTERISTICA:
1. estar denominada expresamente como factura de venta.
NOTA DE CONTABILIDAD: es el documento que se prepara con el fin de
registrar las operaciones que no tienen un soporte contable en específico
CARACTERISTICA:
1. documento muy utilizado para hacer registro contable.

NOTA DEBITO: es un comprobante que emite las empresas para cargar a la

venta los clientes, valores, intereses por financiación.
CARACTERISTICA:
1. documento que la empresa notifica a su cliente que se le carga los
intereses.

NOTA CREDITO: es el documento contable que el vendedor tramita para indicar

al cliente que tiene un saldo a su favor, se utiliza con el objetivo de anular facturas
y señalar que se ha generado un ingreso.
CARACTERISTICA:
1. Siempre conlleva un beneficio al cliente.
2. Estos documentos son los más utilizados para registrar movimientos en
facturas realizadas anteriormente.

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD: es el que se encarga de registrar

operaciones comerciales. Es un documento del día a día de las empresas.
CARACTERISTICAS:
1. Puede elaborarse previamente al registro de cualquier operación.
2. Se elabora comprobante por cada día.

RECIBO DE CONSIGNACION: es el documento que elabora los bancos conceda

a sus clientes para los diligencie al consignar
CARACTERISTICAS:
1. sirve de soporte para la contabilidad de las empresas
2. el original queda en el banco.
DOCUMENTO EQUIVALENTE: es el documento que reemplaza la factura, en las
operaciones realizadas con las personas que no estar obligadas a llevar esta
adición (factura).
CARACTERIASTICA:
1. obligación de expedir documento equivalente no es del vendedor sino de la
persona compradora del bien o servicio

TITULOS VALORES:
CHEQUE: Es una orden de pago donde las personas reciben una cantidad de
dinero
CARACTERISTICAS:
1. Valor per se: es decir que tiene valor por sí mismo en el documento como
título valor que es.

LETRA DE CAMBIO: Es una orden escrita de pago para una cierta cantidad de
dinero a un plazo establecido
CARACTERISTICAS:
1. Formal: es exigible su cumplimiento de requisitos formales
2. Titulo valor abstracto: porque no se expresa su causa de origen

PAGARE: Es un documento el cual una persona se compromete a pagar a otra

persona una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada
CARACTERISTICAS:
1. La firma del suscriptor o de la persona que firme en su nombre
2. La mención de ser pagare, inserta en el texto del documento
ACCIONES: Es un capital social que se divide de una sociedad anónima que son
poseídas por una persona
CARACTERISTICAS:
1. Representan un derecho de propiedad
2. Derecho a votar

BONOS: Es una deuda de una empresa o administración para financiarse que

promete devolver el dinero prestado y también normalmente algunos intereses
fijados
CARACTERISTICAS:
1. Fondo de amortización
2. Cláusula de redención
3. Bono cupo cero

CDT: Es un valor que el banco le permite a un cliente un depósito de dinero es

reembolsable en los plazos pactados al momento de construir el CDT
CARACTERISTICAS:
1 rentabilidad
2 intereses al vencimiento
3 titulares

Documentos no contables:

ORDEN DE COMPRA: es una solicitud escrita a un proveedor por determinado

artículos a un precio conveniente
CARACTERISTICA:
1. Todos los artículos comprados por una empresa debe acompañarse de las
órdenes de compra.
COTIZACION: Este documento sirve para conocer el valor de un producto
adquirido de la empresa.
CARACTERISTICA:
1. Saber el precio de algo sin necesidad de comprarlo.

REMISION: es un documento equivalente; se da cuando se hace una compra

venta en la empresa.
CARACTERISTICA:
1. Ayuda a la empresa a vender productos que ella no elabora.
 3.3.2 ACTIVIDAD PROCEDIMIENTO
Representación proceso de elaboración documentos comerciales.
Elabore un flujograma con los soportes que usted cree debe tener una empresa,
desde su constitución hasta la elaboración el balance de prueba.

VENTA

COTIZACIÓN

SI ORDEN NO
DE
PEDIDO

REALIZACIÓN DE NO SE REALIZO

FACTURA LA VENTA

EL
CLIENTE
SI COMPROBANTE
CANCELO DE INGRESO
FACTURA

NO

ESPERAR VENCIMIENTO
DE FACTURA
3.4 ACTIVIDAD DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO
En los grupos de trabajo GAES con la orientación del instructor simule una
empresa comercial didáctica donde realice actividades comerciales con las
diferentes empresas creadas por los demás grupos desarrollando por lo menos
dos (2) operaciones de compra y dos (2) de venta donde diligencie todos los
documentos correspondientes a estas operaciones:

1° VENTA:
2° VENTA
1° COMPRA
2° COMPRA