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EL PLAN DE NEGOCIO
A continuación hay un bosquejo para un plan de negocio. Utilice este modelo como
guía cuando esté desarrollando un plan de negocio para su empresa.
1. Página de cubierta
2. Declaración de propósito
3. Tabla de contenidos
I. El Negocio
¿En qué consiste un plan de negocio? Esta es una excelente pregunta. Y, es una
que muchos dueños de negocios pequeños nuevos y potenciales deben preguntar,
pero muchas veces no lo hacen. El cuerpo de un plan de negocio se puede dividir
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en cuatro secciones distintas: 1) la descripción del negocio, 2) el plan de
mercadeo, 3) el plan de administración financiera y 4) el plan administrativo.
Los apéndices del plan de negocio deben incluir el resumen ejecutivo, los
documentos de apoyo y las proyecciones financieras.
Describa:
Posición competitiva
Componentes de servicio
Costos de materiales
Salarios
Costos operacionales
La clave del éxito es tener una estrategia bien planificada, establecer sus
normas y constantemente examinar los precios y los costos de operación para
asegurar ganancias. Hasta en una franquicia en la cual el que otorga la
franquicia proporciona los procedimientos y los materiales, es una buena
política mantenerse al tanto de los cambios en el mundo mercantil porque dichos
cambios pueden afectar su competitividad y sus márgenes de ganancias.
Así como las plantas y los equipos, las personas pueden ser consideradas
recursos -- son el recurso más valioso que tiene una compañía. Pronto descubrirá
que los empleados y el personal desempeñan un papel importante en la operación
total de su negocio. Por lo tanto, es imperativo que conozca las habilidades que
usted posee y las que le faltan ya que usted tendrá que emplear al personal para
aportar las habilidades que le falten. Además, es imperativo que usted sepa cómo
administrar y tratar a sus empleados. Hágalos parte del equipo. Manténgalos
informados y solicite su reacción con respecto a cambios. Frecuentemente los
empleados tienen ideas excelentes que pueden resultar en nuevas áreas de
mercadeo, innovaciones para productos o servicios que ya existen o para nuevas
líneas de productos o servicios que pueden mejorar su competitividad total.
Si se trata de una franquicia, ¿qué tipo de ayuda puede esperar del que otorga
la franquicia?
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Presupuesto de Apertura
toma de posesión
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licencias y permisos
equipos
seguro
suministros
publicidad y promociones
salarios o sueldos
contabilidad
ingresos
utilidades
Presupuesto de Operación
personal
seguro
alquiler
depreciación
pagos de préstamos
publicidad y promociones
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gastos misceláneos
suministros
salarios o sueldos
utilidades
impuestos
reparaciones y mantenimiento
¿Cuáles serán sus metas de ventas y de ganancias para el próximo año? ¿Si es una
franquicia, le fijará sus metas de ventas y de ganancias el que otorga la
franquicia? ¿O esperará que usted logre y mantenga un nivel de ventas y un
margen de ganancias específico?
Su plan debe incluir una explicación de todas las proyecciones. A menos que esté
completamente familiarizado con las declaraciones financieras, obtenga ayuda
para preparar sus declaraciones de ingresos y de flujo de dinero en efectivo y
su hoja de activos, pasivos y deudas. Su objetivo no es convertirse en un
experto financiero, sino entender los instrumentos financieros suficientemente
bien para obtener sus beneficios. Su contador o consejero financiero le puede
ayudar a lograr esta meta.
MERCADEO
EL PLAN DE MERCADEO
MATRIZ DE PRECIOS Y DE CALIDAD
CONSEJOS, TRUCOS Y TRAMPAS DE MERCADEO
_________________________________________________________________
LOS EMPRESARIOS
PLAN DE MERCADEO
La línea de productos/servicios.
Nos concentraremos en líneas específicas ________________
$________________
B. Competencia
NOMBRE ________________________________________
DIRECCIÓN _________________________________________
_________________________________________
Precios/Estrategia ___________________
Productos/Servicios
Características ___________________
NOMBRE _________________________________________
DIRECCIÓN _________________________________________
_________________________________________
Precios/Estrategia ___________________
Productos/Servicios
Características ___________________
Alto ____________________
Mediano ____________________
Bajo ____________________
1._______________________ 1._____________________
2._______________________ 2._____________________
3._______________________ 3._____________________
4._______________________ 4._____________________
C. Ambiente
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________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
A. Descripción
________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
B. Comparación
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¿Qué ventajas tiene nuestro producto/servicio sobre los de la
competencia(considere cosas como características únicas, patentes, pericia,
entrenamiento especial, etc.)?
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
C. Algunas Consideraciones
__________________________________________________
__________________________________________________
__________________________________________________
A. Imagen
Primero, ¿Qué tipo de imagen queremos tener (como barato pero bueno, o como
exclusivo, o la orientación hacia los clientes, o la calidad más alta, o la
conveniencia, o la rapidez, o ...)?
__________________________________________________
B. Características
C. Precios
SÍ___ NO___
SÍ___ NO___
b. __________________________________________
c. __________________________________________
b. __________________________________________
c. __________________________________________
b. __________________________________________
c. __________________________________________
E. Publicidad y Promoción
____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Televisión ________
Radio ________
Correo directo ________
Contactos personales ________
Asociaciones de comercio ________
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Periódicos ________
Revistas ________
Guía de Páginas Amarillas ________
Carteles ________
Otras ___________ ________
A continuación están las razones por qué consideramos que los medios de
comunicación que hemos escogido son los más efectivos:
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__________________________________________________
__________________________________________________
_________________________________________________________________
Pasos de Mercadeo
Examinando su "Nicho"
Financiero
Humano
Material
Producción
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Estrategia de Ventas
El producto o servicio debe ser digno de promoción: cuando se prueba una ventaja
competitiva, es esencial que su cliente lo sepa, a menos que en realidad no
exista.
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_________________________________________________________________
Las seis "O s" para organizar el Comportamiento de Compras del Cliente
Transición
Principio Fundamental de Ventas: "¡La proposición tiene que ser atractiva a sus
INTERESES, tiene que satisfacer sus DESEOS, y tiene que demostrarles un
BENEFICIO: de lo contrario no lo comprarán!"
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
RACIONAL EMOCIONAL
Economía de la Compra Orgullo de la Apariencia
Economía de Uso Orgullo del Propietario
Ganancias Eficientes Deseo del Prestigio
Aumento de Ganancias Deseo de ser Reconocido
Durabilidad Deseo de Imitar
Cumplimiento Preciso Deseo de Variedad
Ahorro de Trabajo Seguridad
Ahorro de Tiempo Miedo
Construcción Sencilla Deseo de Crear
Operación Sencilla Deseo de Seguridad
Facilidad de Reparación Conveniencia
Facilidad de Instalación Deseo de ser Único
Aumento de Producción
Disponibilidad
Servicio Completo
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Bajo Mantenimiento
Investigaciones Completas
Curiosidad
_________________________________________________________________
Esrategia
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
4. Recursos de Información
_________________________________________________________________
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% total %
Ganancias brutas
Gastos controlables
Salarios o sueldos
Publicidad
Automóvil
Suministros de oficina
Cuotas/subscripciones
Utilidades
Gastos misceláneos
Alquiler
Depreciación
Utilidades
Seguro
Licencias y permisos
Pagos de préstamos
Gastos misceláneos
Gastos totales
Impuestos
_________________________________________________________________
Porcentaje de la Industria
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En la columna del porcentaje de la industria, entre los porcentajes de las
ventas (ingresos) totales que son normales para su industria, los cuales se
calculan dividiendo
Costo/gastos
x 100%
Las cifras de la industria sirven como punto de referencia para comparar los
gastos que usted calcula para su empresa. Compare las cifras en la columna del
porcentaje de la industria con las de la columna del por ciento anual.
La clave para calcular su costo de ventas es evitar pasar por alto cualquier
gasto que usted haya incurrido. Calcule el costo de venta de todos los productos
y servicios que se utilizan para determinar las ventas netas totales. Si hay
inventario envuelto, no pase por alto los gastos del transporte. También incluya
cualquier otro gasto directo de mano de obra.
Ganancia Bruta
Reste la cantidad total de los gastos incurridos del total de las ventas netas
para calcular la ganancia bruta.
Gastos de salarios – Sueldo base más salario por horas extras de trabajo.
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Gastos Fijos
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NOMBRE DE LA COMPAÑÍA
Bienes
Bienes actuales
Activos $_______
Inventario $_______
° Pasivos
Terreno $_______
Edificios $_______
Mejoramientos $_______
Equipos $_______
Muebles $_______
Automóviles/vehículos $_______
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Otros bienes
1. $_______
2. $_______
3. $_______
4. $_______
Deudas
Deudas Actuales
Sociedades
o Corporación
(Los bienes totales siempre será igual a las deudas totales y al valor neto
total)
________________________________________________________________
Las cifras que se utilizan para llenarla hoja de activos, pasivos y deudas se
extraen tanto de las hojas de anteriores y actuales como de la declaración de
ingresos actual. Ordinariamente se adjunta la declaración de ingresos a la hoja
de activos, pasivos y deudas. El texto a continuación cubre los elementos
esenciales de la hoja de activos, pasivos y deudas.
Bienes
Enumere cualquier cosa que tenga valor y que sea la propiedad del negocio o que
se le deba legalmente. Los bienes totales incluyen todos los valores netos.
Estas son las cantidades que resultan cuando se resta la depreciación y la
amortización de los costos originales al adquirir el bien.
Act el bien.
Activo Actual
Cuentas por cobrar -- Las cantidades que deben los clientes en pago por
mercancías o servicios.
Inventario -- Incluya las materias primas que están disponibles, los trabajos en
progreso y todos los bienes completados, ya sean manufacturados o comprados para
venderlos de nuevo.
También se llama activo de largo plazo. Son los valores en cartera que el
negocio tiene el propósito de mantener durante por lo menos un año y que
típicamente rinden intereses o dividendos. Se incluyen las acciones, los bonos y
las cuentas de ahorro designadas para propósitos especiales.
Pasivos
También se llama planta y equipo. Esto incluye todos los recursos que un negocio
posee o adquiere para su uso en las operaciones, y que no tiene el propósito de
reventa. El pasivo se puede arrendar. Dependiendo de los arreglos de
arrendamiento, puede ser que tanto el valor como la responsabilidad por la
propiedad arrendada se tengan que enumerar en la hoja de activos, pasivos y
deudas.
Edificios
Mejoramientos
Equipos
Muebles
Automóviles/vehículos
Deudas
Deuda Actual
Enumere todas las deudas, las reclamaciones y obligaciones monetarias por pagar
dentro de 12 meses o dentro de un ciclo de operación. Típicamente incluyen lo
siguiente:
Interés por pagar -- Todos los honorarios que se deben por el uso de capital
prestado a corto y a largo plazo, y por el crédito que se le ha extendido al
negocio.
Notas por pagar -- Enumere las notas, los pagos de contrato o los pagos de
hipoteca que deben pagarse dentro de 12 meses o dentro de un ciclo de operación.
Se enumeran por el balance pendiente menos la cantidad actual por pagar.
Valor Neto
La suma de estas dos cantidades siempre debe ser igual a la de los bienes.
______________________________________________________________
Tipo de negocio
Año Mes
(2a+2b+2c=3)
Compras (mercancía)
Sueldos brutos (excluyendo retiros de dinero)
Gastos de nómina salarial (impuestos, etc.)
Servicios externos
Suministros (de oficina y de operación)
Reparaciones y mantenimiento
Publicidad
Automóvil, entrega y viajes
Gastos legales y de contabilidad
Alquiler
Teléfono
Utilidades
Seguro
Impuestos (bienes raíces, etc.)
Interés
Otros gastos (especifique cada uno)
Gastos misceláneos (no especificado)
Total parcial
Pago del principal de préstamos
Compras capitales (especifique)
Otros costos de comienzo
Reserva y/o en depósito (especifique)
Retiro por el dueño
6. Total de dinero en efectivo pagado (de 5a hasta 5w)
Volumen deares)
Cuentas por cobrar (a fin de mes)
Deudas que no se pueden recuperar (a fin de mes)
Inventario disponible (a fin de mes)
Cuentas por pagar (a fin de mes)
_________________________________________________________________
_______________________________________________
Volumen de ventas (en dólares) -- Esta es una cifra muy importante y deber ser
calculada cuidadosamente, tomando en cuenta tanto el tamaño de la instalación y
el rendimiento de los empleados como las ventas anticipadas (ventas reales,
pedidos no recibidos).
Cuentas por cobrar (a fin de mes) -- Ventas de crédito no pagadas anteriormente
más las ventas de crédito para el mes actual, menos las cantidades recibidas en
el mes actual (deduzca "C" a continuación)
Deudas que no se pueden recuperar (a fin de mes) -- Las deudas que no se pueden
recuperar deben ser restadas de la (B) en el mes que se anticipo
Inventario disponible (a fin de mes) -- El inventario del último mes más las
mercancías recibidas y/o fabricadas durante el mes actual, menos la cantidad que
se vendió durante el mes actual.
Cuentas por pagar (a fin de mes) -- Lo que quedó por pagar del mes anterior más
lo que se debe pagar en el mes actual, menos la cantidad pagada durante el mes.
Depreciación -- Esto lo puede establecer su contador. Es el valor de todo su
equipo dividido por el tiempo en meses en cual se usa, como lo permite el
Servicio de Rentas Internas [Internal Revenue Service].
EL PLAN DE NEGOCIO -- APÉNDICE 3: RECURSOS DE INFORMACIÓN
La SBA brinda una extensa selección de información sobre la mayoría de los temas
de administración de negocios, desde cómo empezar un negocio hasta la
exportación de sus productos.
La SBA tiene oficinas a través del país. Consulte a la sección del gobierno de
los Estados Unidos en su guía telefónica para información sobre la oficina más
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cercana. La SBA ofrece varios programas y servicios, incluyendo programas de
entrenamiento y educacionales, servicio de asesoría, programas financieros y
asistencia para contratos.
Pregúntenos acerca de
La EPA brinda más de 100 publicaciones diseñadas para ayudar a los negocios
pequeños a entender cómo pueden cumplir con las reglamentaciones de la EPA.
o Libros
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Además de los libros y las revistas, muchas bibliotecas brindan talleres gratis,
prestan cintas para desarrollar las habilidades y tienen catálogos y folletos
que describen las oportunidades para continuar su educación.