Boletin de ANABAD 2008.2

LVIII (2008), NÚM.
FEDERACIÓN
ESPAÑOLA
DE ASOCIACIONES
DE ARCHIVEROS,
BIBLI01;ECARIOS,
ARQU:B;OLOGOS
MUSEOLOG
y DOCUME IS
ARCHIV
' ~ . BIBLI ~==
~ ARQ
MU
DO
AR
BIB CARI
ARQUEÓLOGOS,
MUSEÓLOGOS y
DOCUMENTALIST
ARCHIVEROS,
BIBLIOTEC 10
ARQUR/
MUSE OíJOGOS
DOCUMENT J
ARCHIVERO
BIBLIOTEC S,
ARQUEÓLOGOS,
MUSEÓLOGOS y
DOCUMENTALISTAS Digitalizado por www.vinfra.es
Digitalizado por www.vinfra.es
/
BOLETIN
de la
FEDERACIÓN ESPAÑOLA
DE
ASOCIACIONES
DE
ARCHIVEROS
BIBLIOTECARIOS, ARQUEÓLOGOS
MUSEOLOGOS y
DOCUMENTALISTAS
LVllJ (2008), NÚ M. 2, ABRlL:}UN IO. MADRlO ISSN 02 10-41 64

Dimelora: M.' PI UR GALLEGO CUADRADO Boletín de la. ANA BAD tra ta
d e se r un ó rga n o de
COlllisión de Publicaciones /Jara es/e número: ex pres ió n y un m ed io d e
fo rm ac ió n profes io nal
A:-:GÉLlC-\ ZAPATERO LOU IU NHO pe rma n e nte pa ra tod os sus
.JlLlA ~IL\RÍA RODRÍCUEZ BARREDO asociados, a l se rvi cio d e
LLIS-DA:-: IEI. FER:-:A:'< DEZ O"'\LLE todos los a rchive ros,
MIClEL-Á.\GEI. G..\CHO SA\T..\\IARÍA b ib li otecari os, conse rvad o res
PEDRO Gwz..\Ln GARCÍA d e m useos y
FR-\:-:CISC:O GO\7_·iLEZ C-\RCEDO d oc um e ntali stas de Espa ña .
Su ca mpo so n tod os los

pro bl e mas teó ri cos y
prácti cos qu e p la ntea la
profes ió n d e q ui e n sirve a la
difusió n de la info rm ac ió n
cie ntífi ca de los bie n es
cultura les y toda la
inform ac ió n qu e pu ed a se r
úti l pa ra e l ej e rcicio d e la
m ism a y para qu e nos
Edi/OI~ Federación EspaJiola de Asociaciones de Archiveros, co n ozca n en o tras la ti tud es.
Bi bliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Docu-
mentalistas Su respo nsable es la
Fed e rac ió n ANABAD.
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Cada co labo rad o r lo es d e
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ANABAD.
Periodicidad: Trim estral.
IIII'¡Jresión: Gráfi cas VARONA, S.A. (Salamanca)
ISSN 02 104 164. D. Legal: M. 3.1 71.1 958

SUMARIO
BOLETíN DE LA ANABA D LV III (2008) . NÚ M. 2. ABR IL-JUN IO. M ADRID ISSN 02 10-4164
EDITORIAL . 7
ARTÍ CU LOS:
Archivos:
CABALLERO ALMONACID , Mari a n o . Los manuscritos 12, 13, 14, 16, 18 Y

19 del A rdúvo de la DijJUtación del R eino de A mgón: Un eJemjJlo de
estructuras hisjJanoárabes en la encuadernación . 9
G IL GAJ~C iA, Pilar

y OLASSO LO BENITO, P edro. 30 A1ios escribiendo sobre
Archivos Universitarios EsjJa1ioles: selección bibliográfica de jJUblica-
ciones 1978-2008 . 25
GRUPO DE T RABAJO DE ARCHIVEROS MUN ICIPALES CANARlOS . Los an1úvos

municipales canarios: estado de la cuestión y jJrojJUestas de descnrollo . 61
M UÑoz, CAÑAVATE, Antonio , LARIOS SUÁ REZ, V e r ó nica , MELE NDEZ

GONlfÍ..LEZ-HABA , G u adalu p e, MIG UEL LÓPE Z, María d e l Casar y
R ODRÍGUEZ MO URA, Lidi a Sa ntos . L a Administración elerf'l'ónica Pn
Espmia en 2007. Una ajJroxúnación a la gestión de la información
corjJO'rativa en veinte ayuntamientos esp(/,11.oles .. . 83
Bibliotecas:
AGENJO B ULLÓN, Xavi e r y H ERNÁNDEZ CA RRASCA L, Fra n c isca. Exegi

monumentum aere jJerennius (H oT. C. 3.30): preserv ación a lmgo j;[(lZO
de materiales bibliográfi cos digitalizados . 101
BONACHERA CANO, Fra n c isco J. La jJráctica de la descrijJCión bibliográfi-

ca ojJtimizada y el análisis do(:ulIlental mejomdo: una expel-úmcia en la
Biblioteca auxiliar del ATChivo d(' la Real Chancillería de Ormwda . 11 3
GARCíA, Francisco y Moscoso, Purificac ió n. ElIJort al bibliotecm7.o)' el

OPAC: ayuda en línea eslJecíjim y coml)(/:rtida .... 135

ÍND I CE
6
GARCÍA PfREZ , María Sandra . Imprent a y cenSUTa en EsjJaij,a

durante el
149
siglo XJX: un acen;mniento a la legislación ..
DOCU MENTAC iÓN :
BAENA, Ju an
M As BLEDA, Amali a, CI-IAlN NAVARR O, Ce li a y SANCI-IEZ
.l osé. Fuentes paTa el estudio de la histoTia naval a tTavés de las webs
165
de los archivos naciona les de EsjJaña y A mérica Latina .
M USEOS:
HERRERA M ORILlAS, J osé Luis y PULGARÍ N G UERRERO , Antoni o. MajJeo

la
de la lileratuTa científic a sobre bibliotecas a tTavés del Boletín de
(1966-2 006) . 183
A NA BAD. Un estudio bibliométrico
R ECENSIONES:
DÍAZ CARRERA, Carm en (2006) . Investigación y gestión de

jJTOyectos en
conomía: el caso de la catalog
Bibliote ación autóonó mica (DIe ). G Uó n:
............ 199
Edi ciones Trea. 76 pp. .......................................................
DÍAZ CARRERA, Carm en (Direct ora y coor d in ado r a) (2005). L a catalo-

... 200
gación de los materia les especiales. GUón: Edi ci ones Trea. 716 pp.
» 202
Terceras JOTnadas «Archivos y Mem(fria» sobre "Las imágenes de la memoria

EDITORlAL
U nas p equ e ñas refl exion es sobre u n pro b lem a no tan pequ e ll o y q ue
muchos profesio na les ya es ta m os pad ecie ndo .
¿Cu á nd o te ndre m os acces ibles y n orm a li zad os los e le m e ntos de co n tro l
q u e n os p e rmi ta n ve rifi ca r y a ute ntificar la verac id a d d e un d oc um e n to
e lec tró n ico?
Es ta pregunta d e be ría te n e r un a respuesta fácil y ase qu ible a tod os los
profes io n ales. No es un te m a qu e afec te só lo a a rch ivos y b ibliotecas, es ta mos
n eces itad os d e un as no rm as co mun es d e ac tu ac ió n ¿podre m os de ma nera
efi cie nte ll egar a un co nse n so? ¿Podrá nu estra Admini strac ió n a ni ve l nac io-
na l es ta b lece r un as n o rm as co m u n es d e ac tu ac ió n profes io na l qu e un ifiq ue
de ma n e ra efi caz los protocolos d e ac tu ació n e n cua n to a los doc u m e n tos
e lectró n icos?
Po r o tra pa rte ¿se rá posible evi tar la desapa rició n d e libros elec tró ni cos? De
los prim eros in cun ables de la impre nta se co nse rvan no pocos ejem pla res
pe ro ... d e los incun ables e lec tró ni cos ¿Qué co nse rvamos? ¿Podrá n recupe ra rse?
Dejam os es tas p reguntas e n e l aire e n espe ra d e qu e n o solo e l tie mpo las
res ue lva ...

ARCHIVOS
Los manuscritos 12, 13, 14, 16, 18 Y 19 del

Archivo de la Diputación del Reino de Aragón:
Un ejemplo de estructuras hispanoárabes
en la encuadernación
A Cannenita y a A nenio,
nunca jJochi ([gradecerles bastante sus consejos,
su constancia y su e,ljúerzo
M ARIANO CABALLERO ALMONAC ID

Biblos COllSemaciÓl1
R ES UMEN: La mane ra e n que los e ncuade rnad o res mcdicvalcs consu'uían sus
libros, las estructuras de cosido y mate riales empl eados o la organizació n del libro
e ncie rran un po te ncial info rm a tivo úni co que, desgraciadamente, no ha sido pre-
servado co n el mismo inte rés que e l bloq ue de lexw , Tradicion al mc nte, las e ncua-
de rn acio nes antiguas ha n sido poco va loradas y, por desgracia, remplazadas por
otras nuevas que poco o nada te nían que ver con las Car<lClcJ'Í,. ticas del libro
medieval.
Las estructuras de e ncuade rn ació n dc una se rie de manu, criws que fOrlllan
parte del fo ndo de l Archi vo de la Di pu ü1ción de Zaragou\ nos ace rcan a los modos
de producció n del encuade rn ad o r mudéjal', Sus elemenw - cstructu ral es 1'C\'clan
un o rige n o l'ie n tal e m pa ren tado con la encuadernación tradicional árabe , pero
ta mbié n eleme ntos puramente occ idenü11cs, Este eSllIdio presenta , us especiales
caracte rísticas y muestra la impo rtancia dc los cambios introducidos,
Palabras clave: En cuade rnación m u déja l~ Rcstauración dc cncuadernaciones,

Estnlcluras de e ncuade rnación , Arqueología del li bro, Diputació n de Zaragoza,

10 Mr\J~ I A o CABALLERO ALMO NAC lD
1NTRODLC:CIÓN
La encuade rn ac ión es un e le m e nto insustituibl e de l libro . Más a ll á de un a

me ra ves time nta, la e ncu ad e rn ac ión es e l prim er y más efic az e lemento d e
co nservac ió n preve ntiva d e l libro e n for m ato cód ice, u na parte in se parable
que, sin e mbargo, pu ed e transforma rse o ser ca mbiada para ofrecer nu evas e
interesa ntes inform ac io n es. No o bstante, está mu y ex tendida la opinión d e
que la e ncuadernación es un elemento accesorio , fácil de ree mp laza r, un sim-
ple adorno qu e pu ed e ser sustitui do sin ambages por o tra , más acorde co n los
g ustos de la é poca o co n las neces idad es de l propietario.
Los orígenes de la e ncuadern ac ión se rem o ntan al del propio libro e n for-
mato cód ice, cuya an ti güedad pu ed e ser estim ada e n , al m e nos , 28 siglos 1, aun-
que a lo largo de este di latado marco histórico , ha sufrido variaciones y cambios
notabl es hasta ll aga r al producto qu e h a ll egado hasta n uestros días . Podríamos
califi car de «protoe ncuadernaciones» a las tab lill as neohititas e nco n tradas e n
Ass ur Nasir Pal, SLu e tas la u na a la otra por m ed io de u na costura realizad a co n
dos hil os ind epe ndi e ntes. Este tipo de cos tura, co n las variantes de rivadas de
la aparición y formación de los bifo li os y cuaderni ll os, se ha ma nte nido e n
e ncuadernac io nes de Próximo Oriente, Etiopía y Med iterrán eo Orie nta l hasta
prácticame nte el siglo XVI.
No satisfechos con la simple un ión de pliegos de pa piro, perga m ino o pape l
por medio de una costu ra sen cilla, los e ncuadern ad o res fueron reforzando y
cubrie nd o el bloque de texto con tej idos, colas, made ras , cue ros, pe rgam in os y
ca rto nes pa ra hacerlo más resistente a l paso de ti e mpo , es decir, pa ra conse r-
varlo. Todos estos mate riales, y los procesos segui dos para e nsam blarlos e n una
estructura resistente y a la vez fl ex ible, ha n permitido que el trabajo d el encu a-
dernador se especiali za ra has ta el punto de crear un a me todología y unas téc-
ni cas de u-abaj o variables, sean o no geográficamente próximas.
Num erosos a utores han incidido e n los últimos a l10s en e l e norm e pote n-
cial inform ativo d e las e ncuade rnacion es h istóricas y, por tan to, e n la obli ga-
ció n de preservar su integridad co n e l mismo interés que se hace co n e l cuer-
po de l libro. Las estructu ras de cos ido y de o rgan izac ión d e la encuadernación,
los materiales co nstitutivos, la estética o la pobreza de m edios nos h a blan d e
«el libro ind ividuo » más a llá de la informac ión tex tua l qu e contie ne «e l libro
general», id é ntica e n todos los ejemplares de la ed ición o simil ares e n todas
las cop ias manuscritas de la m isma época. La e n cuade rn ac ión es, por ta nLO
una parte fundam e ntal de la inves tigació n b ibli ográfica e n sus as pec tos técni-
cos, hi stó ri cos y sociales 2 .
1 Más a ún , si consideramos e ncuade rn ado res a los q ue u nían las ho jas de pap iro para
formar e l ro ll o )' co nfeccionaban las cápsul as o ca psae para co nse rva rl os, e l oficio se pu ede
re monla r a siglos ante ri ores.
2 Sánchez He rnamp érez, Arse ni o «El cód ice Breviari o d e Amor y e l co nce pLO d e míni-
ma inle rve nció n e n la restauración de documentos ». Co nfe re ncia inaug ura l de l g rupo
pape l e n e l IV Co ngreso Nacional d e Res la urac ió n. Va le ncia, 200fi.

LOS 1vlANUSCRlTOS 12, 13, 14, 16, 18v 19 DE L ARC HIVO .. . 11
Sin e mbargo, dura nte muchos a ños y, a ún en la ac tu alidad, mu chos b ibli o-

tecarios, restaurado res e investi gado res conside ra n qu e la e n cuade rn ac ió n es
un e le m e nto deco ra tivo, y que su id e ntidad pued e se r m odifi cad a o sustitu ida.
Cie ntos d e mil es h a n sido arra ncadas y d esec had as com o inútil es o, e n a lg u-
nos casos, arra n cadas po r col eccionistas cuyo inte rés se redu ce a los patro nes
artísti cos d e la d eco ració n. Prác tica me n te tod as las bibli o tecas d e l mund o h an
ac tuado d e esta m an e ra y, com o ej e mplo , e n la Biblioteca Nacio nal es imposi-
bl e e nco ntrar e ncuad e rn acio n es alto medi evales e n sus d epósitos h oy e n d ía,
aunque sí posee m os un notabl e grupo de códices ree ncuade rn ados a fin a les
d el XIX y principi os d e l XX, con m ateriales, técnicas y procesos muy poco res-
pe tu osos co n las caracte rísticas del lib ro m ed ieval.
La m e nta bl em e nte, es ta prác ti ca irres pe tu osa es tá mu cho m ás exte ndid a e n
las e n cu ad e rnacio nes pos terio res, espec ialm e nte las d e los siglos XVI al XX:
en cuad ern acion es e n pe rgamin o fl ex ibl e, j a nse nistas y libros g riegos e islá mi-
cos; e ncu ad e rn ac io nes d e bibli ófilo , de edi to r o circun stan ciales han sido d es-
truidas )' sustituidas po r o tras nuevas sin te ne r e n cue nta sus carac te rísticas
mo rfol ógicas o los ele m e ntos id e n tifi cado res:J .
H asta e l m o m e nto , ha n sid o num e rosos los es tudi os reali za d os sobre e l
a rte d e la e ncuad e rn ac ió n , a unqu e, curi osa me n te, n o ha n sid o ni los m a te-
ri ales ni las téc ni cas los qu e h a n susc itado e l inte rés d e los histo riado res, sin o
la o rn am e n tació n )' las deco rac io n es de las cubiertas . Prue ba d e ell o es qu e la
mayo r pa rte d e las publi cacio nes, ex posicio nes y ca tá logos d e e ncuad e rn ac io-
nes ha n sid o e nfocad os al aspec to deco rativo, )' g ra nd es bibli o lecas ha n co n-
servad o co lecc io nes d e cubi e rtas sin bl oqu e d e texLO proce de n tes d e co lecc io-
nes privad as - co m o ej e mplo, la Colecció n Ri co)' Sin o bas d e la Bi bli o teca
ac ional-. Este in te rés ti e ne su refl ej o e n e l lra b ~j o de sus La ll eres donde, des-
g rac iadam e nte, se ha n d esm o ntado es tru cturas mu y a nti g uas y se ha n suslilui-
do e n la ree ncuade rnac ión co nse rva ndo, sie mpre q ue ésta tuvie ra un a be ll a
deco ració n , la a nti gua cubie rta.
El es tudio de las estructuras de la e ncuade rn ac ió n es u na de las mate ri as
estudi adas po r la a rqu eo logía d e l libro . Estos es tudi os se ini cia ro n e n e l siglo
XX, hacia los a ñ os 40 y ti e n e n e n Berthe Van Regermo rte r a su p rin cipa l pre-
curso ra. Po ll a rd , Baras, Iri go in )' Vezin , Gilisse n , Clarkson, Etherin gto n , H a u-
li s)' Fed e ri ci, Bozzac hi , Nasc im e nto o Szirm a i co n su co mpe ndi osa o bra The
Il1dweolog)' oJ Medieval Boohbinging ha n investigado d e fo rm a loca l o ge nera l,
ll ega nd o a pro p o n e r la e labo ración de ce nsos d e e ncuade rn ac io nes medi eva-
les, com o es e l caso d e Fed eri ci, pa ra la e ncuad e rn ac io nes itali a nas o de J e nn y
She ppa rd pa ra las e ncuad e rn ac ion es d e Ca mbridge o d e Oxfo rd.
Creo qu e es tá e n las m an os de tod os los profes io na les de la resta uració n
de l libro, desde el profesorad o hasta los res ta uradores de insti lUcio nes p úb li cas
:1 Al res pec to, pu ed e co nsulta rse la o bra de Janos Szirm ai "SLOp des l.roying a ncie nl bin -
cl in gs ». e n Gazetle clu li vre m edieva le , n°. 13. 1988. pp. 7-9. y. tamb ién e n h u.p: // pa li mp-
sest.slanfo rd.eclu /byo rg / abbev / an / an 13 / an 13-5 / <l n I :l-5 13.hl.m l (Acceso el 9 cle junio de 2007).

12 MARIA NO CABALLERO ALMONACID
o los res tauradores privados, fomentar e l es tudio de las estructuras de la

e ncuade rn ac ión porque e llo supone e l respeto por un oficio sorprendente-
m e nte ri co . Co mo d ec ía Be rthe van Rege rmorter, no olvidemos que un oficio
se aprende , pero un a decorac ión se copia.
La Diputación de Zaragoza cue nta entre sus num e rosos fondos con un
fondo manuscrito qu e abarca desd e los siglos XIV al XX , entre los qu e desta-
can los ma nuscritos de la Diputación del Reino de Aragó n , ya sea por su inte-
rés docum e ntal o por sus enc uadernacion es.
Este fondo, como tantos otros restaurados, había sufrido restauracion es
qu e daíiaron y altera ron la manufactura de los lib ros: gui ll otinados en los cor-
tes y e n los lomos de los cuaderni llos con la co nsigu iente pé rdida de informa-
ción q ue resu lta prim ord ial para ente nder el trab~o de los e n cuade rnadores:
las cos turas , las cabezadas, el en lomado, la forma d el lomo, e l anclado a las
tapas, en defin itiva las estructuras de la encuadernación.
U n peque¡'lo grupo de manuscritos ha sido restaurado reciente m ente. Afor-
tun adamente el proceso ha revelado una serie de d e tall es sumamente intere-
santes ace rca de las técnicas de trabajo de los artesan os en cuadernadores ara-
go neses de fin ales de la Edad Med ia y prim er Ren acimiento, y su tratamiento ha
permitid o describir de talladamente sus estructuras. De esta forma , es posibl e
infe rir datos para otros manuscritos coetán eos que , aun habie ndo sufrido modi-
ficaciones importantes, comparten ele me ntos externos semejantes y, por tanto ,
podrían se r comparados para acercarnos a la cuestión de las estructuras de l
lib ro antiguo manuscrito e n La Península Ibé ri ca".
COSTURA
Los ma nuscritos es tud iados presentan una costura de clara influencia

orie nta l. Está reali zada co n hilo de origen vegetal, posibl eme nte cáll amo o
li no sin blanqu ear y un a sola agLua, con una salida central para la sLueción de
los cuaderni ll os por med io de un tre nzado de cade n eta y otras dos salidas a
un os 5 Clll. d e cabeza y pie para las cadenetas, al estil o de las e n cuadernacio-
nes captas y árabes.
.. Recie ntemente se han descubi erto encuadern aciones similares en los fondos d e manus-
CI-itos ára bes de la Biblioteca Nacional d e España. Las estructuras, ge nera lme nte en códices aUa-
mi ados, parecen mosa-ar una com binación de técnicas árabes y occidentales. Tal vez nos enco n-
u'emos ante una adaptación de procesos y material es que se d ecantará fina lmente hacia un
método de conse rvación d e tl-adi ción occide ntal. Un ejemplo de ello so n e l ManusClito Res/ 225
y el Res/ 245 es tudiados por Arse nio Sánchez. (Información personal, sin publica r).

LOS MANUSCRlTOS 12, 13, 14, 16, 18 y 19 DEL ARC HIVO . . . 13
I MAGEN l. COSTURA. M ANUSCRITO 18.
CABEZADAS
Las cabezadas tenían , e n origen, un a función es tructural , pues reforzaban

la parte exterior de l lomo y, servían d e a ncl<Úe exte rn o del lomo de l libro a
la cubierta de las tapas, como su ced e e n la e ncu adernac ión caro lin gia y e n la
románica. Las cabezadas de los manuscritos que nos ocupan , fueron elaboradas
I MAG EN 2. DETAI.l.E DE u\ C \DE :--JETA y D E l A COSTU RA DE I J\ Co\ l\EZADA.

I\lL\ NUSCRITO 18.

14 MARIANO CABALLERO ALMONACID
co n hi lo de o rige n vegetal sobre núcl eo de pi e l tratada con alumbre, que e nla-

za co n las ta pas a 1 cm. en la diagonal d e és tas con e l lomo. El hilo d e costu-
ra rodea e l núcl eo e ntrando e n cad a cuadern illo y girando sobre el núcleo,
se asegura m e di a nte un nudo e n la parte posterior, e n la zo n a en co ntacto
con la cubi erta d e l lomo y reco rre únicamente e l grosor d e l manuscrito. Se
trata, por tanto d e una cab ezada de ej ecución claramente occidental, descri-
ta e n numerosos ma nuscritos bajomedievales y renace ntistas. Este tipo de
cabezada, m uy simp le e n su ejecución se mantendrá en la encuadernación
de pe rgam in o, sie ndo la más frecu e n te en las e ncuade rn acio n es flexib les
españo las . Curiosam e nte, e l paso del hilo hacia los cuade rni ll os no se realiza
aprovec hand o el o r ifi cio d e la cadeneta, sino que queda, aproximadamente,
a 1,5 ó 2 cm. d e ésta.
__
Ct~==~ ~~================~~t=================~~==~P
Tenemos por tanto una costura con una cadeneta ce ntra l qu e une los c ua-
d e rn ill os e ntre sí, dos cad e netas de cab eza y p ie a un a distancia d e 4 o 5 cm.
de cabeza y pi e y un espacio entre los puntos de salida de la cos tura d e la cabe-
zada sobre el lomo y la cade n e ta de , aproximadame nte, 1,5 ó 2 cm.
A tenor d e lo visto h asta ahora, estamos a nte un tipo de costura que re ún e
dos téc ni cas estru cturales distintas: la orie ntal, presente en el cosido y la occi-
den ta l con la qu e fu e reali zada la cabezada, en consonancia con la tradi ción
hispan oára be de m ezcl ar las tradiciones a rtísti cas musu lman as y cristianas.

LOS MA IUSCRlTO S 12, 13, 14, 16, 18 y 19 DEL ARCHNO ... 15
E NLOMi \DO
Aunque e n el mundo occidental el enlomado se introduce tardíamen te, tal

vez por la influencia de los encuade rnadores griegos que trabajaban en los talle-
res venecianos de fin ales d el siglo XV, es un a técni ca de refue rzo habitual e n la
e ncuade rnació n griega, siria y, por evo lució n de esta última, en el li bro árabe.
És ta se realizaba con un li enzo basto de lin o, que e ra encolado con e ngrudo al
lomo, extendiéndose un cua rto aproxim adamen te hacia las tapas de pie a cabe-
za. Esta pieza se fuaba una vez finalizada la costura, au nque antes de realizar las
cabezadas. Los manuscritos de Zaragoza muestran esta misma técnica, cosié ndo-
se las cabezadas sobre la pieza del e nlom ado. Pa ra sali r hacia las tapas, los extre-
mos del núcleo, no cosidos, atraviesan el refuerzo de tela y las tapas para ancl ar-
se a éstas, de la misma manera que en la e ncuadern ac ión de tradició n occidental.
Una vez fin alizado el e nlomado el lo mo del libro queda ligeramente plano.
I MAGEN 3. ENLOMADO CON LIENZO. MANUSCRITO 16.
TAPAS
Las ta pas están rea li zad as por la u nión de 5 ó 6 capas de hojas e nco ladas
procede ntes d e m anusc ritos de pape l co n esc ritura he brea, á ra be, latin a, cas-
tel lana y aragonesa d esec hados . El maLe ri a l, clara mente re utilizado , co nLe nía
fragmentos. Al igua l qu e e n la encuad e rnación árabe, las tapas tie nen las mis-
mas dim e nsio nes que e l cue rpo de l libro, po r lo que la cabezada, sob resa li e n-
d o por e n cim a de las tapas.

16 MARIANO CABAL LERO ALMONACID
CUB I ERTA
Todas las cubiertas presentan la estructura d e cartera, es d ecir, las tapas

más una pro longación que hac e de so lapa. Todas fu eron realizadas en pie l tra-
tada con alumbre, salvo en e l Ms. 18 qu e es de cuero de cabra rojizo. En las
cubiertas tratadas con alumbre se e limin a en e l girado el cuero sobrante en las
puntas d e la tapa principa l y en el lomo, cubriendo aq uí solamente la parte
que sobresale de la cabezada. Las so lapas son rectangu lares con dos pequeJ'ios
sali e ntes trapezo id ales en pie y cabeza y un pequ eJ'i o saliente triangu lar en e l
ce ntro . En la cubierta de cuero de l MS.18 hay un a solapa cun forma rectan-
gu la r con d os grandes so lapas triangulares en cabeza y pie.
I MAGEN 4. CUIl IER'li \ I'RI NC II'AL. M ANUSCKITO 16.

LOS MANUSCRITOS 12, 13, 14, 16, 18 y 19 DEL ARC HIVO .. . 17
I MAGE N 5. CU BIERTA DESPl.EGADA. L ADO CARNE. M ANL'SCRI TO 16.
[ ~ IAGEN 6. DETALLE DE U C:ONSTR UCC: I Ó~ DE 1"\ SO I"\l'A \' (;llv \D O DE u\ CU lll Eln il.
M ANUSC RI TO 16.
C I ERRES
Los cierres son d e baga y bo tón exce pto e n el Ms. 18, dond e convivía n con
un a correa central que daba la vuelta a todo el ma nu ·crito. La co rrea se cose a
la cubi erta por medio de tiras de pi el tratada co n alumbre formando aspas. Los
boton es del cierre se disponen e n los pequellos trapec ios de la so lapa y tie ne n
núcleo de pe rgamino. Las bagas se dispon e n hac ia el centro de l ma nuscrito

18 i'vlARlANO CABALL ERO A LMO NACID
pa ra le las a los bo to n es m ie ntras qu e e n e l Ms 18 es taba n m uy ce rca de l lomo.

El a ncl aj e e n e l caso d e la baga se realiza por m e dio de dos orificios sobre la
cubi e rta anudándose e ncima d e la contraguarda con un nudo simp le. En e l
caso d el botón se hace m ed iante tres orificios en lín ea sie ndo e n e l central
donde pase de nu evo a l inte rior d e la so lapa traspasando su propio co rdel d e
anclaj e.
l MACEN 7. B AGA. l MACEN 8. B OT ÓN.
SOLAPAS
El mate rial de las so lapas está realizado con un pergamino que abraza alre-
dedor de un te rcio d e la tapa ])osterior interna, recorrie ndo e l grosor del co rte
de la ntero sobre la cubie rta y adopta la forma de la solapa, confeccionada con
3 o 4 es tratos de pape l manuscrito contracolado junto con e l p erga m ino . En
e l Ms. 18 tanto la zona d e l co rte d e delante como la doble so lapa triangul ar
están confeccionadas co n pape l.
l MACEN 9. SOLAPA .

LOS MANUSCRITOS 12, 13, 14, 16, 18 y 19 DEL ARC HIVO ... 19
I MAGEN 10. R EF UERZO DE l.,\ SO l.APA.
GUARDAS
La prim e ra y la segunda hoj a del prim er cuad e rnillo y la última y la pe núl-

tima hoja d e l último cuaderni ll o forman la co ntraguarda y la guarda respecti-
vamente. El prime r y el último cuadern ill o están refo rzados por una prim e ra
y una últim a hoj a o fragmento de pe rga mino , a veces ma nuscrito , que se pro-
lo nga e ntre e l prime r y segundo y el último y penú ltimo cuadernillos por espa-
cio d e 1,5 cm. a lo largo del lomo , salvo e n e l Ms. 12 e n e l que la pi eza de pe r-
gamino d e la g uarda anterior se prolonga sobre e l lomo cubriéndolo a modo
de e nlomado ; esta pieza esta cosida al prim e r cuade rnillo y va encolada a las
co ntratapas antes del girado de la cubierta. El Ms. 12 prese nta como co ntra-
guardas es tas h ojas d e pergamino por debajo d e l girado mi e ntras qu e e l Ms .
18 ti e n e co ntragua rdas de pergamino por e ncim a d e l girado.
RESTAU RAC IÓN DEL MANUSCRITO 14
Los m a nuscritos fu e ron restaurados siguiendo las pa utas d e e la boració n

d e l a rtesano m e di eva l, a unqu e se e mpl earo n alg un os m a terial es actual es,
co n e l fin d e lograr una mayo r fl ex ibilid ad, co m o e n e l caso d e los e nlom a-
d os, dond e se e mpleó papel japon és y batista d e a lgodó n reforzad a co n
pa p e l japon és.

20 MARIANO CABALLERO ALMONACID
hlAGEN 1 l . E NI.OMA DO CON I'APEL.1MONÉS .
I MAGEN 12. ENLO~ I ¡\DO CON I'APEL.J¡\I'ON I~S y IlAT ISTA.

LOS MANUSCRITOS 12, 13, 14, 16,18 y 19 DEL ARCHNO ... 21
En todos los m a nuscritos e l refuerzo se ap li có sobre e l lomo y la tapa , salvo

e n e l Ms. 14 en e l que la costura se reali zó sob re una pan tall a de batista refo r-
zad a con pape l j apon és, p or lo que n o se ap li caron nu evos adh esivos a l lo mo.
Co n e llo se logra m ejorar la ape rtura d el m a nuscrito y, ad emás, un a rápida
rec upe rac ión d e l bloque d e l tex to e n caso d e sini estro. Otras ve ntaj as adi cio-
nales son la d e soportar la a be rtura d e la ta pa y refo rza r la co n tragua rda, que
qu eda e n colada sobre la con tratap a.
I MAGEN 13. COSTU RA SO BRE PANTAL L~.
I MAGEN 14. COSTURA DE I.A CJ\I\EZi\DA .
11·1

22 MARIANO CABALLERO ALMO ACm
ESLa es la úni ca mod ifi cac ió n qu e se reali zó respecto a l trabajo de l artesa-

no e ncuadernador; e l resto de los procedimientos -la costura de la cabezada ,
e l e ncarto nado d el núcl eo de las cabezadas, la co locación de la so lapa, la co lo-
cac ión de la cubi erta y e l encolado de las guardas- se ejecutaro n siguiendo los
métodos origin a les.
hlAGEN 15. E NCA RTONADO DEl. NÚCl.EO DE l.AS CABEZADAS.
I ~ I AGEN 16. E NCOl.ADO DE lAS A LETAS DEl. REFU ERZO .

LOS MAl'\! SCRlTOS 12, 13, 14, 16, 18 y 19 DEL AJ~CHI\'O ... 23
DECO RAC iÓN
Solam ente quiero h ace r un a breve reseña sobre la d eco ración d e las
e ncuadernac iones. La estructura de las tapas no es sim é trica aunque todos
tienen en comú n un encuad ram ie nto rectangu lar de ruedas de hilo y d e un
m ismo fl orón, que a su vez enc ierra dos líneas de fl o ron es d istintos a los
anteriores paralelas a los lados menores d e l rectángulo formando en su
in tersecc ió n con los lados mayores un cuadrado. Inscrito e n és te se d ispone
un rombo central rea li zado co n distin Los fl orones, ocupando los espac ios
e ntre e l rombo y e l cuadrad o florones dispu es tos e n forma de cruz, de
rombo o su e ltos. En e l Ms 18 un encuadram ie nLo rectangu lar de fl orones y
ruedas d e hilo e nm arcan un escudo de Aragón e n la Lapa principal y e n la
posterior un aspa e n forma de bandera inglesa reali zada con ru e d as de hil o.
La so la pa es ta decorada con e l florón d e l e nc uadram ie nto d e la Lapa
princ ipa l, r uedas de hil o y florones sue ltos. Los lomos no están decorados
sa lvo en e l Ms 19 con florones d e flor de li s y es labones in scritos en losanges
curvadas.
La cabeza de la cubierta princ ipal está ocupada por e l titu lo manuscrito
bie n sobre la p ie l o sobre un rectángulo de pape l e ncol ado sobre la cubierta .
Los fl orones so n d e los ll amados góticos y mudéj a res. Cas i todos e ll os
eSLá n rea lizados d e manera qu e la impronta qu ed e en re li eve y no en plano ,
proc e d im iento más común. Están ap li cados en frío , con la pie l hum e decida.
I ~I AGEN 17. DECORAC IO:'olES DE l AS ENCL·A IlER:'oIAC! ON ES.
Hexágonos secantes con

Estrella de 12 pun las
Lcón inscrito en rombo lnscripción clitica rombo y dos medios
hexágonos in scritos
Ms 12 Ms 12 Ms 12 Ms 12. 13 . 14 . 16. 18
Eslabones inscritos en Uves entrecruzadas in scritas

Lis in scrita en rombo Flor
losange curvada en hexágono
Ms 13. 14 . 16. 19 Ms 13. 14, 16. 19 MS.13. 14. 16. 19 Ms 13. 14 . 16. 19

MAlUANO CABALL ERO ALMON ACID
24
Circu las Caballeros con nor de li s Águila inscrita en rombo

concéntricos
Ms 13 Ms 13, 19
Ms 13, 14 , 16
Acanto Aspa
Ms 16, 19 Ms 18

30 años escribiendo sobre archivos
universitarios españoles:
selección bibliográfica de publicaciones
1978-2008
PILAR GIL GARdA

Archivera de la Universidad de Castilla-La Mancha
P EDRO OLASSO LO BE NITO

Archivero de la Universidad Pontificia Comillas de MadTid
RESUMEN: Reco pil ac ión d e publi caciones so bre a rchivos uni ve rsitar ios es pa-
ñol es editad as cl escl e 1978 a 2008 .
Pala/nas clave: Arc hi vos uni ve rsita ri os, bibli ogra fías .
THIRTY Yi'../lRS WRlT/NG ABOUT SPA NfSf-f UNf\fERSfTY ARCI-ff\fL'S:

A SELECTED BlBUOGRAPHY J 978-2008
ABSTRAC'T: Summary of publications abo ul Spanish U ni ve rsity Arch ives J 978-

2008 .
KeywoTds: U nivers ilY Arc hi ves , bibliogra phi es .
1. I NTRODUCCI ÓN
El obj e tivo d e l prese nte tra bajo es prese ntar un a se lección bibli ográfi ca
es pec ializada que incluya las publicaciones sobre a rchivos univers ilarios espa-
ñol es que han visto la lu z, e n papel o e n soporte e lec trónico, d esd e el año
1978, fech a harto sign ifi cativa h as ta el aiio 2008 inclu sive .
La presente bibliografía no se podía ela bora r co n pre te nsi o n es d e ex h a us-
tividad ; al tratarse d e un a se lecc ió n , han qu ed ad o fue ra d e la mi sm a aq ue ll as
publi cac ion es qu e no se ciñ e n a la m a te ria estricta, es d ec ir qu e n o tratan de

26 PILAR G IL GARCÍA y PEDRO OLASSOLO BENITO
los a rch ivos universitarios espúio les o de sus fondos documentales y, obvia-
menLe, la producción editoria l sobre la materia a nterio r a 1978, que no obs-
tan Le, no es m uy abundan te.
En té rminos gene rales no se han incluid o en la presente bibli ografía, salvo
exce pc iones, los siguientes Lipos de pu bli caciones:
las pub li caciones de carácter m e nor, como folletos y simil ares,
los documentos normativos, por ejemp lo: reglamentos de archi vos,
recomendac io nes, informes y cualquier otro documento de carácter
in terno,
las presentaciones de expe rienc ias, e labo radas med iante la a pli cación
PowerPo int difundid as en lín ea: y
las memorias e informes de actividad tanto de los archivos, e n ge ne ra l,
como de los grup os de trabajos en que se integran .
No obstante, me rece n una mención especial los resu ltados de l trab<~o de los
g rupos integrados e n la Conferencia de Archiveros de las Un iversidades Espa-
1101as (CAU) y de la propia Conferencia que, e n forma de co nclusiones, in fo r-
mes anuales, prop uestas o recomendaciones están accesibl es y pueden se r con-
sul tados en lín ea en la página "Docume ntos» d e la web de la pro pi a CAU '.
Para las p ubli cac iones aparec idas con an te ri oridad a 1997 nos remitimos a la
Bibliografía sobn: los fondos documentales de las universidades españolas: jJTÚnera aIJTO-
ximaáón a la !J"roducción bibliográfica sobre los aTchivos universitaTios españ,oleS! de Ale-
jandro Valderas AJonso, incluid a en el número monográfi co d e l Boletín de la
ANABAD de 1997, q ue, a su vez tomaba como referencia el repertorio bibli o-
gráfico sobre arch ivos universitarios españoles el e Josefina Mateu Ibars el e 1 958~.
Para las publi cac iones de l siglo XX ha sido de uti li dad e l repertorio biblio-
gráfico Los rtTclzivos españoles en el siglo XX: Políticas an1úvísticas y IJTOducción biblio-
gráJica4 de Luis Migue l de la Cruz HerraJ1Z.
Además en la elaboració n de la presente bibliografía se h an uti li zado los
sigu ientes rec ursos electrónicos :
Base de datos de libros editados e n Espúla de la Age n cia Espal1 01a de l
ISBN (M inisterio de Cultura, Espal1a) 5
, Acces ible en www.crue .org / CAU / ini cio.htm

2 VALDERAS Al.ONSO, Alejan dro. Bibliografía sob re los fondos d ocumenta les d e las uni-
vers idades espa ii o las : primera aprox imació n. Boletín rlf' la Asorial'ión EstHl.ñola de Archivrro.l,
Bibliotecarios, Mllspólogos y Dorwnentalista.l, 1997, vo l. XLV1 I, n . 3-4, pp. 24 1-248. También d is-
ponibl e e n www.anabad.org/bo le tinpd f/
:< MATEU IHARS, J osefina. Aportación b ibli ográfica para e l estud io de las Bibliotecas Un i-
vers itarias espa ,iolas. Revista de Archivos, Bibliotecas y Museos, 1958, vo l. LXV, pp . 319-388 .
., CRUZ HERRANZ, Lu is Migu e l: Los arc hi vos es pa,ioles en e l siglo XX: Políticas a rchivís-
Licas y producción bibliográfi ca. Tomo 2. Bibliog rafía de a rchivos espa ,io les 1930-2000.
Madrid: ANABAD, 2006. ISBN
-, Acces ible en http: // www.mc u.es/ lib ro / CE / Agen ISBN.h tml

30 AÑ O S ESC RIBI ENDO SOBRE AR C HTVOS UN TVERS ITARIO S ES PAÑO LES ... 27
Base de d atos BIBARA, Bibli ografía arch ivística and a luza (l978-2000 )1;.
Base d e d a tos DATATHEKE (De parta m e n to d e Info rm á ti ca y AULo má-
ti ca. Fac ul tad d e Docum e n tac ió n. U n ive rsidad de Sala ma n ca, Espú la)7.
Base d e datos DIGITALIA (Fac ultad d e Tradu cció n y Doc um e n tació n.
Un ive rsidad de Salama nca, EspaJ'ia) H.
Po rtal DIALNET (Un ive rs idad de La Rioj a, Españ a)9
Ca tál ogo co lec tivo d e las bib lio tecas e pec ializadas de los a rch ivos es ta-
tales y bibli ote ca d e l CIDA (Min iste rio de Cu ltura, Espa11a ) JO.
Ca tálogo colec tivo de la re d d e Bibli o tecas Un ive rsita ri as REBTU ¡J I
Re posito rio E-PRI NTS in Library and Info rmati o n Science (RCLlS-DoIS) I~ .
Págin a web d e la Confe re ncia d e Arc hi ve ros de las Un ive rs idades Espa-
ño las (Grupo d e trabaj o d e la Co misió n Secto rial d e Sec re ta rios Ge ne-
ra les de la Confe re n cia de Recto res de las Un ive rsid ad es Espa11 01as
CSSG/ CRUE) I:J .
Tamb ié n se h a co nsu ltado la se lecció n bibli ográfi ca re tros pectiva de pub li-
cac ion es es pec iali zad as e n Cie ncias d e la Info rm ac ió n y Doc um e ntac ió n d e los
a ños 2000 a 2008, q ue e l Archivo Ge ne ra l d e la U nive rsidad d e Castill a-La
Ma ncha elabo ra y publi ca pe riódi came n te e n su págin a we bl 'l.
Así m ism o se h a n reali zad o búsqu edas d irectas e n la Red pa ra loca li za r de
fo rma d irecta las pos ibles pu bli cac io nes e n lín ea o las ed icion es elec tró n icas
de los recu rsos impreso.
Los resul tad os obte n idos se prese ntan e n u n ún ico re pe rto ri o, qu e incl uye
publi cac io n es m o nográfi cas ; a rtícul os incl ui dos e n mo n og rafías, pub li cac io-
nes pe riód icas o e n actas de re un io nes profesio nales; así co mo otro ti po d e
publicac io n es d e carác te r téc ni co tales co m o d oc um e ntos de trabaj o o reco-
me nd ac io n es, e ntre o tros, d ifun d idos públi cam e n te ta n to e n so po rte pape l
co mo sopo rte e lec tró n ico.
Para la re dacc ió n d e las e n tradas bibli og ráfi cas se ha u tili za d o la no rm a
es paño la UNE 50-104-94 R eferencias bibliográficas. Con tenido, l OTlna y estmctuTa l "
eq uivale nte a la norm a ISO 690: 1987. DoC'wnentation. BibliograjJ/úcs Tejerenas.
Content, l on n and structuTelli •
1; Acces ible e n hl.lp:// lVwlVjlln tad ea ncIalllcia.es / cll llLlra / aga / Biba ra / 1n i rocI llccion .jsp
7 Acces ib le e n h ltp:! / m ila n o .usa l. es/ cIl.l.htll1
H Acces ible e n http :// ba ula .usa l. es / brlcI /
~I Accesib le e n http://cIi aln e l. unirioj a. cs /
10 Acces ib le e n http ://wlV\V.ll1 cu. es / cc bae /
11 Accesib le e n htlp :!/ IVIVIV.re b i uJl. o r~"/
I~ Acces ib le e n http ://ep rints. rcli s.orgL
1:\ Accesibl e e n hllp :!/lVwlV.crll e.o rg/ CAU / ini cio .hul1
1'1 Ve r h up : // WIVIV. uclll1 .es/arch ivo / pagi nas/ bibl ioa rchi vo .asp
le, Norma. UNE 50-104-94. Rp[ewl1rias bibliog/(íjims. COlIll'llirlo,jiml/([.l' ps/ nl.r/urrJ. AENO R, 1994.
Ili ISO 690 Doru:lII.lin la/ion, 8ibliogm/lhic rt'fereu('{'s: 1'0'1'/ /1'11/, ./onl/ Imrl s/nu;Iu.II'. ISO , J 987 .

28 PILAR CI L CARCÍA y PEDRO OLASSOLO BE 'ITO
También se ha consu ltado a ta les efectos el documento Exa~rpts from Inter-

national .)·tandard ISO 690-2 InloTmation and documentación. BibliogralJhics referen-
tes. Parto 2: Electronics documents or IJarts thereoJ7
Se ha optado por la ordenac ión cro n o lógica de las refere nc ias selecc io n a-
das atendien d o a l año de pub li cación d el trabaj o n o sólo en aras d e la clari-
dad de la presentación si n o también porq ue perm ite al lec tor hace r, d esd e un
punto d e vista genera l, una sucinta valorac ión de la evo lución de la p rodu c-
c ión ed itorial así como de la obso lesce n cia de los materiales d el co njun to d e
la muestra .
De ntro de cada Ú IO, las pub li cac io n es se han ordenadu por el ord en a lfa-
bé li co d e los autores o d e l títu lo, según los casos. Con e l fi n de completar la
re lación d e los autores se inte rcalan, en el orden alfabético que les corres-
ponde y en letra curs iva , las re fere ncias de nom bres de aq ue ll os au tores q ue
no aparecen en e l p rime r lugar den tro de los datos de autoría y en tre paré n-
tes is se re lac io na es te no m b re co n el d el primer a utor citad o.
Para fac ili tar la recupe rac ión de la info rmación y co m ple tar e l trabaj o rea-
li zado se incluye al fina l de l mismo u n índice a lfabético de todos los au tores
qu e re m ite al año d e pu blicació n de sus trabaj os.
2. BIBLlOCRAFiA 1978-2008
1978
CORRO NS, Do lo res . El Arc hi vo de la Un ivers idad Com plu tense de Mad ri d . En Boletín de
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MII NCi'.BO, M " Fernanda (v. PESL"I; Mariano)
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XXVI11 il978) 4 49.pdf [Fecha de consu lta: 9 de e nero de 2009]
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30 AÑos ESCRlBl EN DO SO BRE AX CJ-II VOS UN IVERS ITARIOS ESPAÑOLES .. . 29
/ 979
Alic/-I/VO l-fisl, Ó'rico Provincial y Universila.?io de Vallado lid. Madrid : Mini ste ri o d eu lLUra,
19 79. ISBN 978-84-7762-432-5 : 84-7762-432-1.
GARCÍA GONzALEZ, Raqu e l: PRI ETO CANTERO, Am a lia. LirPl1.riados m Medicina y cirugía
graduados en la Univel~~idad de Valladolid (/87 1-/ 936): Catálogo. Va ll ad o lid: U ni ve rsi-
d ad d e Va llad o li d , 1979 . ISBN 84-600-14 16-9 : 84-600- 14 16-9 .
PRIETO CANTERO, Am a lia . L os a rc hi vos uni ve rsita ri os es p año les : e n sayo de un esqu e m a
d e o rgan izac ió n. En Boletín de la Asociación ES!Jcl1'íola de An;lt ivems, Bibliotecarios, Muse-
ólogos)' Documentalistas, 1979, vo l. XXIX, n . 2, pp. 35-60. Ta mbi én di sp o nib le e n
http: // www. a n a b ad. o rg/ b o le ti n pdf; pdf/ XX IX (l9 79)_2_35 .pd f [Fec h a d e co n sul-
ta : 9 d e e n e ro d e 2009 ]
Prucro C \NTE/W, Am.alia (v. GARCírl GO¡\7.rÍU:7., Rar¡l./pl)
198 1
ABI3AD BAUD íN, Co n su e lo . Archi vo H istó ri co y d e Protoco los de H uesca ' ~ . En Estado
artual de los archivos con .fondos rtragonesl's, Madr id: M in iste rio de C u ltura , 198 1, p .
107 . ISBN 9 78-84-7483-19 1-7: 84-7483-19 1- 1.
ALEGRE, J esú s. A rc hi vo d e la Un ivers ida d. E n Esl,rulo ar:!ual dI' los arrhivos con[ondos ara-
goneses. Ma drid : M inis te rio d e Cu ltura, 1981, p p. 129- 134. IS BN 978-84-7483-19 1-7:
84-7483-.1 9 1-1.
DUIZ,\N GU DIOL, A. Los a rc h ivos e cl es iás ti cos d e la p rovin c ia d e Huesca. En Estado actual
de los anhivos wn.fondos n:ragoneses. Madrid : Ministe ri o d e C u ltura, J 98 1, p. 38. IS BN
978-84-7483-1 9 1-7: 84-7483- J9 1-1.
MEMOR IAS d e Lice n c ia tura y tes is doc to ra les leídas e n la Fac ultad de C ienc ias ele la
Jn f"o rm ac ió n d e la U ni ve rsid ad Co m p Iute nse el e Mad ri d (C urso 1980-J 98 1). En
Doc'L/.'II7lmtarión de las Cipnrias di' la In[on nol"ilm, 198 1, n. 5, pp. 449-452 .
1982
BARRIOS ACU II.ERA, Ma nu e l. G rad u ac ió n y limpi eza d e sa n g re e n la U ni ve rsidad de G ra-

n a d a, 1663-1 788 . Materia les p a ra su estu d io . En ChlVl1im l1ova, 1982-1983 , n. 13 , pp .
53-1 02 .
FOI.CII J ou, G.: M uÑoz CALVO, S.: N LiÑEZ VA REIJ\, V. Catálogo de los dOr'll1IlI'ntos ron.\"{' I()(J,-
dos 1'11 I'l Anhivo dl'l DI'/JO rl,ll1l1l'nto dI' I-fis/oria dI' Fanllrtri(J,)' lixislarión[rrrmrll"Í'utirrt dI' la
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DADES, v. CONNcHLNUA DI: AJ?CJ-/IVEJ?OS IJI:'
ALBERCI-I 1 FUGUERAS, Ramón : 1998
LAS UNIVU 1SID,IDES L!;PAlVOLAS
ALB I ROMERO, C u adalu pe : 1987
CONFERENCIA DE ARCHIVEROS DE LAS UN I-
ALEG RE, j esús: 198 1
VERSIDADES ESPAÑO LAS : J 997 : 2000:
Al'lDREU 1 D AUFÍ, J ordi: 2008
2002: 2007
ARIAS DE SAAVEDRA, Inmaculada: 1997
CORRONS, Dolores: 1978
AR IAS CONZALEZ, Luis : 1998
COSTANILLA BAQUEDANO, Lu cía: 2003: 2004
AR 'AU, Maite : 1997
CRESPO NOGUEIRA, Carm en: 1989
ASENSIO DÍEZ, Carlos: 1997
CRUZ MUNDET, J osé Ramón : 2003
AVALA CALÁN, Pil ar: 2000
CRU Z RODRÍGUEZ, Clemencia de la: 2008
Ay SO SANCI-IEZ, MaríaJosé: 2007
CRUZ VILLALO N, Carm en: 2008
B
D
BALLESTEROS TORRES, Pedro: 1998
D ELGADO, Bu enaventura: 1986
BARCINA CUEVAS, María V i ctori a: 2008
D UI(¡\N CUD IOI., A.: ] 981
BARRIOS AGUILERA, Manuel: 1982 :
BARTOLOMÉ MARTÍ NEZ, Bernabé: 1995
E
BEN ITO COERLlCH, Dan iel: 2006
BERNAL, Ánge ls: 2002 ENCABO, Carmelo : 1984
BESCÓS, julián: 1999 ESLAVA OCHOA , Esther: 2008
BLANQUER HERNANDEZ, Milagro: 2008
BOR1'O I BACH, Al1loni: 1994: 1995: 1996: F
1997: 2003: 2004 FERNANDEZ, María Carm en : 1987
BORRAs CÓMEZ,joaquim : 1992: 1996; 1997: FERN;\NDEZ ÁLVAREZ , Manuel: 1992
1998: 2000: 200 1: 2004: 2006 FERNr\NDEZ CID , juli o : 1990
BORT TORMO, Esperanza: 1992 FERNAN DEZ CORRAL, Francisco J avier: 2000
BUSTOS CARRIDO, MaríaJosé: 1997 FERNANDEZ FERN/\NDE7. , Ceci li a: 1998
FERNANDEZ UGARTE, María: 1989
e FLORES VARELA , Carlos: 2003: 2005: 2006:
CAc.; IGAS OCl';jO, Yo landa: 2005: 2008 2007 : 2008
CAU::RO PALACIOS, María de l Carmen: 1995: FOLCH jOU, C.: 1982
1997 FUSTER RUIZ, Francisco: 1997: 200 I
CAN ELLAS L ÓPEZ, Ánge l : ] 983
CAÑELLAS TERRADELi.AS, Núria: 2008 G
CARABIAS TORRES, Ana María: 1990: 199 1: C ALVE7., Carme n: 1996
1999 CARdA CÓMICZ, ]. c.: 1999
CARDIEL CALL¡;;jERO, Ana I sabel : 1995 CARCÍA CONzALEZ, Raquel: J 979
CARMONA DE LOS SANTOS, María: ] 996: CARCÍA MANZANERO , Fernand o: 2008
1999 CARdA MEDINA , Ame li a: 2007
CASADO MUONIÉS, Fran cisco Javier: 1990 CARCÍA ORO , j osé: 1990
CASTILLO MARTOS, Manuel: 2005 C ARCÍA SANCHEZ, j usto: 198.?
CASTRO SANTAMARÍA, Ana: 1993 CASCÓ N PASCUAL, Ana Isa b el : 1997: 2008
CH.ESTI 'O ANGULO, Sonsoles: 1997 CENERELO LA i\ASI'A , J uanJosé : 1998
CERCÓS CUCALÓ, , Rosa: 1997 CIL CARCÍA, Pil ar: 1997: 1998: 200 1: 2003:
CHACUACEDA TO LEDANO, Ana: 1996 : 1999 2004: 2007: 2008

58 PI LAR G IL GARCÍA Y PEDRO OLASSOLO BENITO
C IM[¡ EZ BARATEC/ 1, María Co n cepc i ón: M

1994: 1995 M AG RI ÑA CONTRERAS, M an a: 1995
CIME)iO Á LVAREZ, i'vl aría )osé: 2008 M ANCE BO, María Fernanda:1978
CONZt\L.I-J M AESO , Pil ar: 2008 M ANC LÚS CUÑAT, I rene: 2002: 2008
GC)NZc\LEZ PEDRAZA, J osé Andrés: 1995 M AN ERA ROCA, M aría d el Carme n: 1993:
GONZc\ I.EZ RODRÍC El., Sagrario : 2003 1997
CRA)iA G IL., Isabel: 1996 NIAN RI Q E MAYO R, María Ánge l es: 1984
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GUIJARRO A:-<TÓ0: , Mercedes: 2002 : 2008 M ART íNEZ GONZÁL.EZ, OI ga: 2000
CU I/ .LL'N DE IRIARTE, M aría Clara: 2000 M ARTI NEZ RAmAl., Isabel: 1997
G UT II~ RRE Z Á I VARE Z, Cri stin a: 2004 Mr\RZA L, And rés : 2008
GL ' T I/~ RRE Z IVIARTÍ NFZ, Santiago B.: 2008 M AYA TR U.l ILLO, Aurora: 2008
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M uÑOz MAZAGATOS, Ánge l: 2004: 2008
M uÑOZ M uÑOZ, Ana María : 1996
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jl MÉNEZ VEl.A, Rosario: 1996: 1997: ] 999 : N
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J USTO M ARTíN, M aría José , v. X USTO, Mm{a.
NÚÑEZ VAREtA , v.:
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2001: 2003: 2004: 2006: 2007; 2008
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L.ÓPEZ YEPES, J osé : 2003 PAl.OMERA PARRA, Isabel: 2005: 2006
LOZANO SÁNCHEZ, M ar ía del Carm en: 2008 PARís FOl.ell , M aría Lid ó n: 2003: 2006: 2007:
L UCASÁl.VAREZ, M anu el: 199 1:1 992 2008

30 'o ESCRJBIE ' DO SOBRE ARCH IVOS N IVERS ITARJOS ESPAÑOLES . .. 59
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Pu s REDONDO, Eduardo : 200 1 SIMÓN PÉREZ, Alfr ed o: 2003
PEÑA MARTÍNEZ, Marta: 1999 SOllALER SECO , María d e los Ánge l es: 2000
PlÑA MO NTES DE OCA, Ca rm en de la: 1997 : SOT EL.O MARTí N, María El ena: 1996: 1998:
1999: 2000 : 2002 : 2004 2003
PF ÑA I.VE R GÓMEZ, Eduardo: 2008 SUÁREZ DE T O RO RJ\'ERO, Ede l m i r a: 1994
PI' REZ MONTES, M er ce d es: 2002: 2006: 2008 SUr\REZ GARMENDI A, j osé M anu el : 2005
PlSH, j osé Luis: 1978
PlSH REIG, M ari a n o: 1978: 1989: 1998: T
1999: 2000 T AvO RA PAl.AZÓN, Vall e: 2008
Pl l' lL.LA hREZ UI:. T UUELA, R egi n a: 1984
TORREB l A:-JCA L ÓPE7., Agustín: 1998
PLV.A DE PRADO , Alicia: 2000
TORREIRO RODRíCUéZ, Iri a: 2008
PONS ESPÓ, 1argot: 2002
T OR RES M ULAS, j ac in to : 1995
PRAT SlDEÑO, ju dith: 2004
TORRES R,\ MÍR EZ, Isa b el d e: 1993: 1995
PRIETO CANTERO, Ama li a: 1978: 1979: 1983:
TORRES SANCI-IE?, D a\'id F. de: 2000
2004
R
u
U ROSA SANC HEZ, j o r ge : 1998
R,\VENTÓS PAJARES, Pe pita: 1995: 1999:
U RQU I.lO URQU IJ O, Maríaj es ú s: 198 7: 1990:
2003: 2008 1992: 1994
REV UElTA SAEZ, M a ría Dolores: 2008
RODRÍCUEZ ALVAREZ, Ramón: 1993 : 1998
ROD RÍCUEZ BRAVO, Bl an ca : 2007
v
RODR ÍCUEZ-SAN PEDRO BEZARES, Lu is Enri- VACA L OREl'W , Ángel: 1995 : 1996: 1999
qu e: 1986 : 2001 VALDE HITA lVlAYO RA l., Teresa : 2004: 2005 :
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1997, 2003 V ALDERAS AI.O NSO, A lej andro : 1997
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RUPÉREZ ALMA IANO, M ar ía N ieves: 1993 V IL.I .r\NUEVA T OLEDO , fvf" .l osé: 2005
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s VIVAS M O RENO, Agu stín: 1994: 199:"): 1998:
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Sc\LO~ 1 CARRASCO , Blanca: 1990
VI7.UHE MEl'DOi'.A , J Ca rl os : 2007
SAl' M IL.I .AN FERNAND EZ, El vi r a: 1995 : 1997:
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S..\NCHI·:Z BI.ANCO , A n ge l: 200 1: 2006
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SA"1C1 IEZ CO llOS, 1ar ía D o l o r es: 2008 WEI.I.S, Ga r r o n: 200:)
S.-\NC m Z M ARÍ N, .J osé A. : 1997
Sc\NC: HF Z M O RE NO, C ri stina: 2004 x
SANCII EZ M uÑOZ, D avid: 2006 X USTO M.r\RTÍ N, María Xosé: 1990 : 199 1:
S..\NC:HloZ y SANO -l E?, D ani el : 2004 1992: 1995 : 1997 : 1999
Sr\:-JT\NDE R RODRíC UEZ, T e r esa: 1990
SANTOI .A RI A, Fél ix F: 1992 y
SANTOS GA RCÍA, M aría Pilar: 2007
YSAS I YSAS~ I E:-JDI, .JLlli a: 1993
SECURA M O I.I NA, M a ría Isabel : 2008
SFRRi\NO MURI Ll.O , Co n ce p ci ó n: 2000
SERVE I D 'ARX I U M UN ICIPAL DE Li .O RFT DE
z
fvl AR: 2000 ZAM BRANA M O RAl., Palri cia: 2004

Los archivos municipales canarios:
estado de la cuestión
y propuestas de desarrollo
GR UPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUN ICIPALES CA NARl OS I
RESUMEN: Una d e las n eces id ades cub ie rtas por la Asociac ión de Arc hi ve ros
de Ca narias (ASARCA ), ha sido la creac ión e n e l ailo 2007 d e dive rsos g rup os
de trabajo, e ntre los que se e n c u e nlra e l G rup o d e Trabajo de los Arc hi vos
Municipal es Canarios, qu e surge con e l objelivo d e anal izar la situac ión actua l
y rea li zar propuestas d e desa rro ll o para es tos archivos. Como inicio y a nte la
ca re ncia ele datos actuali zados y fiabl es sobre e l es tad o d e la c ues lión ele di c h os
cen tros, se reali zó una encuesta para la obte n c ión d e datos pormenorizad os,
cuyos resullados servirán para e l impul so d e dos proyectos qu e podrán se r le ni-
dos e n co nside rac ió n para la c reac ió n d e l Sistema de Arch ivos d e Canarias: la
Guía de Usuarios d e Arc hi vos Muni c ipa les y e l Libro Blan co d e los Arc hi vos
Municipal es d e Ca n arias.
PrtLabrr¿s clave: Isl as Ca narias, Arch ivo muni c ipa l, Guía ele usuari os, Libro
blanco.
TRAD UCCIÓN EN ING LÉS
ABsTRAer In 2007 one of the re quire m e nts o f lh e Ar c hi vis l's Assoc ia Li on 01

lh e Ca n ar)' Isla nds (ASARCA) has bee n lh e sel up o f several gro ups o l' work.
1 El grupo es tá form ad o por: BCLLOJIMI::NEI., Víctor M. (Arch ive ro mun icipa l dc Sa n Bar-
Lolomé d e Tirajana , Gra n Canaria); DEL.GADO LÓPEZ, Fé li x (Archi ve ro mun icipal d c San Bar-
Lolom é, Lan za rote); DiAZ FAR IÑA, Fe rnando AnLo lín (Archi vero muni cipal el c Güím a r, Tcne-
rife); DiAl. PAD ll.I J\ , Vi cto ria (A rchi ve ra, San SebasLián de La Gomcra); FAR I:\:.·\ P ESTA~O , Fcbe
Inoce ncia (A rchivero muni cipal d e Sanla ClTI Z de Te ne rifc, Tcne rife); RODRiGu:z ARTl l.I·:S,
Erika (Arc hi vera muni cipal el e San BarLo lomé d e T ira jana, Gran Ca na ri a); S!\~T I ACO PI::RE I.,
Miguc l Ánge l (Archi vero muni cipa l d e Los Llanos ele Aridane, La Palm,I) ; V":RA BARR IOS,
Ca rl os Ignacio (Arch ive ro muni cipal d e La Oliva, Fue rtevelllura) .
ESle trabajo fue presentado a l 11 Encuentro de Archiveros de Cana ri as, ce leb rado los
días 12, J3 y 14 d e a bril e n e l muni cipi o d e La FrOllle ra (E l Hi e rro ).

62 GRUPO DE TRABAJO DE LOS ARCHIVOS MUN ICIPALES CANARIOS
"The Municipa l Arc hi ves o Uh e Cana r)' Isla nd " is one o rthem . Th is Croup e m e r-
ges with two a im s: LO a na l)'ze the curre nr situation a nd lO ma ke d eve lo p ing pro-
posals for th ese a rc hives. First 0(" all because 01' the lack of upd ared a nd reliable
information abo ut the situa tion o f rh is publi c se rvice. Th e)' carri ed o ut a surve)'
lO ob tain d e tails, and its results will determin e the creaLi o n of r\Vo proj ec ts whi ch
muSl take to creale the S)'srem 0(" Ar c hi ves of" rh e Can a r)' Isla nds: Th e Use r's
C uid e a nd Th e white Book o f rh e Municipal Archives.
Klylllo rds: Canar)' [sla ncl , Mun icipal Arch ives, Use r 's C u id e, "Vh ite Book.
l. LA GÉ:NES IS DEL GRUPO DE TRABA JO
En el ma rco del desarro ll o de las actividades programadas po r la Asoc iac ió n

de Arc hi veros de Cana ri as (ASARCA) para e l impulso de la archivÍstica en las
islas, se ha n creado cua tro g rupos de tra b~o co n la firme idea d e ana lizar la
situac ió n actual y elabo rar propuestas de avance e n nuestra profesi ón ye n los
o rgan ismos e in stitucio nes canarias, tanto públicas, co mo privadas . Los te mas
de aná lisis so n: la formació n archivÍsti ca un iversitaria, la accesibilidad a la doc u-
me ntac ió n , los arc hivos de los cabildos insu la res y los archivos municipales.
Co n motivo de la ce le bración de l II Encu e ntro d e Archiveros d e Canarias ce le-
brado e n la isla de El Hi e rro e n abril de 2007, se prese ntó el grupo de trabajo
de a rch iveros muni cipales, integrado po r socios de Asarca qu e eje rc e n sus
tareas profesionales e n dife re ntes ayu ntamientos d e las Islas. Desde e l ini cio
fuimos co nsc ientes de qu e no se trataba d e un a ac tividad novedosa en e l pa no-
rama nac io nal, que debía mos segu ir la este la marcada por otros grupos como
e l de los Arc hiveros Municipales de Madrid y la Mesa de Trabajo d e Archivos
de la Administración Loca l, y además te n e r prese nte las pecu lia ridades d e
nu estro Arch ip ié lago para dar res pu esta a un as necesidades particula res.
Los archivos muni cipales es tán afec tados por un m arco legal qu e reco n oce
e l de rec h o a la info rm ació n , y así se ex pon e tanto e n la Ley d e Bases d e Régi-
me n Local co mo en la d e Procedimiento Administrativo o la d e Arc hivos y
Patrimo n io Doc um e ntal de Canarias 2 , d o nd e se consagra e l derec ho d e los
ciudada nos a l acceso a la docu m e ntac ión. Este m a ndato legal de ob li gad o
cumplimi e nto no se hace efectivo e n los a rch ivos muni cipal es can arios, qu e se
enc ue n tran e n una situac ió n dep lo rab le, ta n to en lo re lativo a l es tado d e los
doc um e n tos e ins talac io n es co m o a los siste m as d e o rga ni zac ió n , tal y como
d e mu estran los datos que se ex po nen m ás ade lante .
El esce na ri o se agrava si te ne m os e n cue nta que mu chos muni cipi os ca na-
rios ha n ex pe rime ntad o un fu e rte crec imi e nto poblacion a l e n los últimos
~ Ley 7/ 1985, de 2 de abril, Regulado ra de las Bases del Régimen Local. Ley 30/ 1992 ,
de 26 de noviem bre, de Régim en .Jurídi co de las Adm inistrac iones Públi cas)' del Procedi-
mienLO Ad ministrativo Co mún. Ley 3/ 1990, de 22 de feb rero, de Patri mo ni o Docu men l.al y
archivos de Ca na ri as.

LOS ARCHrvOS MUN ICI PALES CANARI OS : ESTADO DE LA CUESTIÓN 63
allos, lo que ha incidido notable me nte e n la tareas administrativas al multipli-

carse la demanda de todo tipo de se rvi cios. Ell o ha provocado un in creme nto
expon enc ial d e la producción doc um ental, que ante la care ncia de medios ade-
cuados para su eficaz tratami e nto, ha originado también una ralentización de
los procesos adm inistrativos orientados a satisfacer las soli ci tudes ciudadanas.
Este h echo, patente y demostrab le, nos ll eva a plantear la ne cesid ad de ll e-
var a cabo un proceso de concienciación dentro de nu estras Adm inistrac ion es
con el objeto de cambi ar el rumbo de sus po líticas archivísticas. Ya no es posi-
ble a lbergar e n los antiguos depósitos toda la documentación , ni organ izarla
sin un técnico, sin un experto en archivística con los conocim ientos necesarios
para desarro ll a r su trabajo con so lve n cia y perduración en e l tie mpo.
F I GURA 1
EVOLUCIÓN DE LA POBLAC IÓN DE DERECHO EN CANARIAS
,-------------------------------------------------------,2100000
~------------~----------------------------------_r--~+2000000
1900000
1800000
1700000
1600000
~~~--r-~~--r_~~~~~--L-~~~L-~~~L-~~--L-+1 500000
2000 200 1 2002 2003 2004 2005 2006
Adem,í.s, a lg unas pecu li aridades de nuestro territorio as í lo demuestran: la

insu laridad y la configuración de un sistema eco nóm ico-adm inistrativo espe-
cífico nos d iferenc ia d e l resto de l Estado. Los ayuntam ientos espa ll o les tie nen
un tronco legislativo y competencial comLÍn que redunda en un organigrama
y func ionamiento hom ogé n eos; pe ro , a pesar d e e ll o, e n Canari as se prese n-
tan cuestio nes es pec ífi cas que nos ll eva n a la neces idad de co ntar co n un os
análi sis propios que nos ayuden a siste ma ti zar nu estro trabaj o.
Co nsid e rando qu e la mayo ría d e los muni cip ios ca nari os so n bastantejóve-
!lCS, co n m e nos de dos siglos de antig üedad , es prioritario e l es tudi o de tipos
documentales muy actuales si los co mpara mos co n los qu e se custod ian e n
muchos archivos de l resto d e l territorio nacional. Ell o dará lu gar a un cuadro
de clas ifi cac ión e n e l qu e tengan cab ida, por eje mpl o, las re lac ioncs in stitu-
cionales co n los cabild os in su lares , la direcciones in su lares de la Adm inistra-
ción del Estado, y otras singu la rid ades propias de nuestra región, como son las
se ri es documentales relacionadas con e l lito ral, e l turismo o e l planca mi e nto
(p lanes in su lares d e ordenac ió n y otros) . Parale lame nte, tenemos quc mane-
jar pautas propi as d e conservac ió n documenta l e n func ión de un as varia bl es

64 GRUPO DE T RABAJO DE LOS ARC HNOS MUN IC IPALES CAl'\JARJOS
tan importa ntes como la te mperatura y la hum edad e n los de pósitos, que so n
sustan cia lm e nte difere ntes a las d e l contin e nte.
Los res ultados a los que ll egue este g rupo d e trabajo debe n se rvir de ba e
para qu e nu es tras adm inistrac io n es munic ipa les m ejo re n sus políti cas arc hi-
vísticas. P retende mos anali zar sus necesidades y reali zar propu estas e ncam i-
nadas a fom en tar la pa rti cipación ciudadan a, de tal fo rm a que el adm inistra-
do se sie nta partíc ipe de lo que ocurre a su a lred edor, y sea capaz d e
ide ntifi car e l m od o y la medida e n que los a rchivos puedan se r ú til es e n su vid a
tliaria. En es te se ntid o, e n nu estras ma nos está el alejar de un a vez y para sie m-
pre la id ea d e mas iado extend ida de que e l a rchi vo só lo tie ne un valor signifi-
ca tivo para la historia.
Además, e n nuestras raíces se e n cue n tra un hito importa nte y qu e, sin
duda, ha marcado un nu evo ca min o pa ra la arc hivística can aria: e l J Encuenlm
de A-rchivems de la Administración Local de Canarias, ce le brado e n Los Ll a nos d e
Arida ne e n mayo d e 2005 . És te supuso un punto d e infl exió n o rganizativo e n
e l se no d e la profesión. Si por un lado, y en el m a rco ge n eral, se creaba la Aso-
ciac ió n de Arc hiveros de Ca narias , e n e l p lan o municipal significó la prim e ra
re unión d e la mayoría de los que ah o ra trabaj am os en estos a rchivos. No fue
só lo un a pu es ta e n co mún de las labores que estam os desarro llando, sino qu e
se com pa rtieron id eas y se hizo un balance de la situació n 3 , dan do pie a un a
re lac ión profesional co n la idea de marcar un rumbo comú n a todos.
De es te e ncuentro se extraj ero n varias conclusiones signifi cativas:
a) La n ecesidad de ad ecu a r unos espacios cap aces d e albergar y custodiar
co n garantías la documentación.
b) La urgencia de sens ib ili zar a los ges tores d e la admini strac ión y a los
gobernan tes de la necesidad de un a buena gestió n archivística y la pre-
se ncia de archi ve ros do nde n o los hubi e ra.
c) La in te nció n de a lcanzar un mayor aperturismo de los archivos a la ciu-
dadanía.
d) La inserción d e las la bores de l a rch ive ro e n la gestió n ad ministrativa de
los ayu ntam ie ntos'l.
Era n pl anteami e ntos de futuro , necesidad es y propuestas de d esarro ll o,

que a la luz del estud io rea lizad o co n o bj e to d e es te segund o e n cuentro, a ún
no ha n hecho me ll a e n los co nsistorios canarios, por lo qu e pe nsamos q ue se
hace necesario un camb io de estrategia e n el d esarro ll o a rchi vístico in su lar.
:\ El resu ltado fue recogid o e n Actas del j Encuentro di! Arch.iveros de la Administmción Local
d.. Cana·rias. An roa rt ed icio n es, Las Palm as de Gra n Ca na ria , 2005 .
" Estas co nclusion es fu ero n pub li cad as ya e n BELLO .Jl ivll:N lZ, Vícto r M. y VERA BARRI OS,
Ca rl os l. : «N u evos proyectos para viejas necesidades: e l despenar ta rdío d e los arch ivos
municipa les ca na ri os». Boletín Acal Archivam.os, n° 53-54, a ño 2005: pp. 13- 15.

LOS ARCHfVOS MUN ICIPALES CANARl OS: ESTADO DE LA CU ESTI ÓN 65
2. ANÁLISIS DE LA SITUAC IÓ : EL CUEST IONARl O DE ARCI-INOS MU NICIPALES
La d em oc racia que abri ó e n Espa l1 a las pu e rtas hac ia un nu evo es tad o

soc ial co n la Constitu ció n de 1978, gara nti za e l acceso a la info rm ac ió n de
fo rma ve raz y directa a través d e los registros y archivos, lo qu e provocó qu e e n
muchos lu gares d e nu es tra geografía los a rchivos muni cipa les adqui rie ra n e l
pro tago nismo que pe rdi e ro n durante la di ctadura fran q ui sta. Sin e mba rgo , las
Islas no es ta rá n en sinto nía con es te d esarroll o y, salvo ra ras exce pcion es",
se rán p ocos los ayunta mi e ntos que se sum e ll a esta nu eva te nd e ncia, con lo
q ue los prim e ros a ñ os d e la d e mocracia tra nscu rri rá n para los arc h ivos muni-
cipales can ari os con e l mism o desc uido que los preced e ntes. La pre te ndida
rup tura co n e l pasado pa ra a brir la administració n al ciudada no ha sid o de m a-
siado le nta y e n multitud d e casos in exi ste nte, ta l y com o reflej a la precari edad
del se rvi cio d e estos ce ntros, cuya evo lu ció n pod e m os dividirl a e n dos e ta pas
ca racte ri zad as po r un os trabajos y o bj e tivos bi e n dife re n ciad os(j:
a) La e ta pa ce nsual:
Se co rres po nd e con los a l10s och e nta y nove nta d e l sigl o XX y su no mbre
le vie ne d e los van os in te n tos qu e se pusie ro n e n práctica pa ra salva r e l pa tri-
mo ni o d oc um e ntal muni cipal. Sigui e nd o prim ero los consejos yasesorami en-
to de p rofes io n ales d e la a rchivísti ca canari a, y d espués amparad o e n e l a rtí-
cul o 20 d e la Ley 3/ 1990 d e Patrim o ni o Docum e n tal y Archi vos ele Ca narias,
el Gobi e rn o Autó nomo puso empe l1 0 e n la e la bo rac ió n d el ce nso de tod os los
archivos can a ri os. Por un afá n his toricista es te t rab ~o no tuvo las re pe rcusio-
nes q ue te ndrían qu e h abe rse de rivado y di o lu ga r a un a situ ac ió n de preca-
riedad y d esc uid o d e los pro pi os ayun tam ie n tos h ac ia su docu mentac ió n. Las
ta reas reali zadas podría n h aber se rvid o pa ra desa rrolla r todas las b ue nas pro-
pu es tas qu e se recoge n e n la ley d e archivos : es tabl ece r pl a nes d e ayud a, sub-
vencio n es o créditos es pec iales a las in stitucio n es para e l ma n te nimi e nto de
los a rchivos , u o bli gar a d e pos ita r los fondos d ocu me n tales q ue se enco ntra-
ba n e n peli g ro e n luga res más seguros. Pe ro todo quedó e n un a me ra d ecl a-
rac ió n de bu e nas inte n cio nes .
b) La e ta pa a rchi vísti ca:

La ll egada de l siglo XXI d a ini cio a un a nueva e ra pa ra los a rchi vos mu n i-
cipa les cana ri os. Se produ ce un impulso a la protecció n , custod ia yo rgani za-
ció n de los fo nd os d oc um e nta les de los ayunta mi e ntos. Po r fin son las p ro pi as
in stitu cio nes las que se preoc upan po r su pa trim o ni o doc um e n ta l y pa rece n
r. Sa n Cristóbal d e La Lagu na e n Tene ri fe. Tegui se e n Lanza rote o Sa n Ba n o lo m é d e

Tiraja na e n G ra n Ca n a ri a .
¡¡ Esta divisió n es tá ex tra ída d e B El.l.0 JI M I::N EI.. VíClo r M.)' CON7.'\ I.EZ DUQUL, Luis: " De
los luga res oc ul tos a la tra nsparencia admi n istrativa. El nu evo sellliel o de los arch ivos m u ni-
cipales e n Cana ri as (198 0-2005) oo . I Co ng reso ac ional el e Archi vos Mu n icipa les, Za ragoza ,
octub re ele 2005.

66 G RU PO DE TRA BAJO DE LOS ARC H IVOS MUN IC IPALES CAN ARl OS
tene r la in te nció n d e po ne r re m edi o a su caó ti co d eso rd e n . El pa n o ram a va

ca mbi a nd o y po r un a ex te nsa to ma d e co ncie ncia d e proce de n cia inso ndable ,
e l po rce ntaj e de a rch ivos mu ni cipa les qu e co m ie n za a rec u pe rarse asc ie nd e
sig nifi ca tiva me nte y, a unqu e co n g ra ndes d efi cie ncias a ún , e m pi eza a trazarse
u na lín ea qu e pa rece asce nd e nte .
Es ta fase a lcista se d e tec ta d esd e los añ os nove nta d e l siglo XX co n la apa-
ri ció n d e d ive rsas p u blicacio n es qu e han dad o cue nta d e l estado e n e l qu e se
e n co ntraba n los a rchivos mun icipales cana ri os'. A pesar d e co ntar co n a lgu-
nos Lra uajos n o tabl es, és tos so n ins ufi cie ntes, y e n algun os casos o bso le tos po r
la ' ligeras mej o ras expe rim e n tadas e n los últim os a ños. Po r e ll o, necesitába m os
actua lizar los da tos co n que ya co ntábam os m ed ia n te la elabo raci ó n d e u n
cues ti o na ri o cuyo resu ltad o, a pa rtir d e las res pues tas dadas po r los distintos
a rchi vos, de bía servi r de base para estudios poste rio res y pro posicio nes d e futu-
ro. Se tra ta de un a h e rra mi e nta qu e nos p e rmita a bo rda r nu evas propuestas
qu e a rticu le n la po lítica a rch ivísti ca mu ni cipal cana r ia: nuevas co n side rac io-
ne ' y su p ues Los d e lo qu e d e be se r la labo r d el a rch ive ro e n un a in stitució n
mod e rn a y los nuevos se rvicios qu e és ta d e be pres ta r a la ciudada n ía.
7 Las q u e tratan el e la situac ió n con un a n á lisis g lo ba l son: PÉREZ H ERRERO, Enriq ue:
" Lo s a rc hi vos ele la provincia ele Las Pa lmas. Su impona n c ia , va lo rac ió n y cenu·os" . E n Os
Arqlliv os 1/1..l1Ilarrs (Allánliro y Cariabas). Centro el e Estu eli os el e Hi stó ri a el o Atl an ti co. Fun cha l,
1997. Ru íz B E~ íTEZ DE Luco)' MÁRMO L, M" Ca rm e n : «Las fu entes el oc um e n tales e n los a rch i-
vos el e Ca n a rias. Provin cia el e Sa nta C ru z el e Ten e rife" . En Os AnlU.ivos Insulares (A !.lántim)'
Cnria/;as). Ce n tro el e ES LU d ios d e H istó ri a do Atl a ntico . Fun ch a l, 1997. BELI .O j IMÉNEZ , V ícto r
M. )' GOi\Z'\I. EZ DUQUE, Lu is: " De los luga res ocu ltos a la tra n sp a re n c ia a dm inis tra tiva . El
lluevo se ntid o el e los a rc hi vos mun ic i pa les e n Ca n a r ias ( 1980-2005) ". , Co n g reso Nac io n a l
el e Arc hi vos Muni cip a les, Za ragoza, oc tubre d e 2005. BELLO jI MI; i\E7., Vícto r M. y VERA
BAR RIOS, Ca rlos l.: " N u evos p royectos p a ra viej as n eces id ad es: e l d es p e n a r ta rdío d e los
arc h ivos m u ni c ipa les ca n a ri os" . l3oü'lÍn Aeal An/¡ ivrl'llws, n 53-54, a li o 2005: pp . 13-1 5.
U
De forma panic ul ar podemos encontrar o tras pu b licac io n es co m o so n : las Actas del I

1~' l7rllentlV de Arrhiveros de la Administración L ocal de Cmw.rias. An roa n ed ic iones, Las Pa lm as de
G ra n Ca na ri a, 2005 . FARIÑA PléSTANO, Fe b e: " U n encue n tro co n la hi sto ri a y la m e m o ria de
Ara fo: e l arc hi vo mun ic ipa l" , en El Pregón, fe bre ro , 1995 . FARIÑA P ESTANO, F. y ROD RíGUEZ
DICI.GADO , O.: " El pa trim on io doc um enta l ele l Sureste de Te n e rife. Los a rchivos p ú b licos )'
p rivael os" , e n Guía dI' Ref'w:ws Palrimoniales del Su.restr dr Trl7l'11ji: (Ara ro, Ari co, Can el e laria ,
Fasn ia )' Gü ím a r), Asoc iac ión C u ltura l Sures te el e Te n e rife , 1996: pp . 276-286. '-IERNAN DU.
PAD RÓN, Ali cia y MARTíN ARl'NC I[l IA, Ma nu e l: " Proceso el e rec u p e rac ió n el e l Arc hi vo muni ci-
pal el e Aru cas ". E n Os Arr¡uivus Insulrl'res (Atlántico )' Cwiab{(s). Ce ntro el e Estuel ios d e H is tó ria
do ALl a ntico. Fun c h a l, 1997 . SÁNCHE7. SUA REZ, j osé A n to n io: " La d oc um e nLac ió n el e l sig lo
xrx e n e l Archi vo muni c ipa l el e Te lde " . Pambiblos, n" 7-8 (1993-1994): pp . 59-6 1. BEl.LO jl ~ I I::
NE7., Vícto r M ., RODRÍGUE7. ARTII.ES, E rika y Sk'iCHEI. GO NzM.EZ, Rocío: " De l caos a l orde n : e l
proyecto el e rec upe rac ió n ele l p a lrim o ni o eloc um e nLa l m u n icipa l el e Sa n Ba n o lo m é el e Tira·
j a n a ", p resen tael o e n e l XV Co n g reso Nacio n a l el e Hi slOria d e l A rte , cele b ra el o e n Ma ll o rca
en oCLUbre d e 2004 (e n pre n sa) . RODRíGUEZ ACEVEDO, .l osé Man u e l: " Los a rc hi vos m u ni ci-
pa les ele Te n e rife y su im po n ,1ncia para inves ti ga r e l cac iq ui smo " . El arc hivo mu ni cipa l el e
Fas ni a . Rf'visla dI: H istor-lrl Canaria, Univ/ll:\'idad de L a Laguna., n" 187, 2005, pp . 189-203. DEI.-
(;'\DO LÓPEZ, Fé li x: «Doc um e n tos a n tig u os (1838-1975) e n los fo nd os d e l Arc hi vo Mun ic ipa l
el e Sa n Ba n o lo m é (La n za ro le) >> . E n X IIJj o'l'nadas de 1~:\·lurlio.\' dI' FlIerlllVenlum)' Lrl11.zal'Ole. Ca le-
ta el e Fuste , 2007 (e n pre nsa) .

LOS ARCHIVOS M UN ICIPALES CANAJUOS: ESTADO DE LA CUESTi ÓN 67
2. 1. El cuestionario. Objetivos
Los a rchivos m uni cipales es tá n lleva ndo a cabo un efec to in tegrado r e n sus
admin istraciones titul ares co n una d ob le pre te nsión : capac itar la actuació n de
la ges ti ó n docum e nta l d esde la gé n esis de los docum e ntos (fund a me nta l pa ra
la adm in istración e lec tróni ca que se avecina) e in teractuar co n las oficin as
productoras para unificar y n ormalizar ta nto los crite rios d e tra mitac ió n d e
expedi e ntes y d emás un idades docum enta les como los procesos a rchivísticos
a los qu e és tos d e n lu gar. En defin itiva, se trata de U IM acc ió n glo ba li zadora
q ue de be dese mbocar ind efectibl e m e nte e n la imp la ntación de un sistema
archi vÍstico institu cio nal, entendido co mo e l mode lo por el cua l se integra n
todos los archivos de un a e ntidad dete rmin ada. Di cho sistem a esta ría co nsti-
tu ido po r tres e lementos básicos:
1. La institución producto ra, co mo ma rco de producc ión y ac umu lac ió n
d e la información.
2. El fo ndo d oc um e ntal.
3. La siste mati zac ió n d e la o rgan izac ió n de l fo ndo docum e nta l para la
puesta e n servicios.
Una sistematizació n y pu es ta e n se rvicio de l fondo que debe ser artic ul ada

co n garantías efec tivas , tanto para la conservac ió n de la info rm ac ió n co mo
pa ra la d ivulgación d e la mism a. Sin da r cabida a arb itra ri edad es, y que ve lan-
do por el in terés del co nocim ie nto y de la privacid ad , neces ita un os e le me n-
tos ese ncia les:
1. Los ce n tras de a rchivo .
2. Instrumentos básicos: e l cuadro d e cl asifi cac ió n , e l mé todo d e d esCI-ip-
ción y la in stalac ió n .
3. U na norm a ti va!).
4. Una Co mi sió n d e Valoració n como ó rgano d ec isorio .
El cues tion ario que plantea mos es tá e ncam inado a pro porci ona r los datos
sufi cientes para co nocer e l grado d e im pl a n tació n d e es te siste ma ele a rchivos
in stitu cional e n los ayuntam ie ntos ca nar ios y su desa rro ll o . Para e ll o las ve in-
tisiete preguntas prog ramadas se agruparon e n sie te b lo qu es temá ti cos:
1. Pe rso na l.
2. Siste ma d e a rchivos y adscripció n o rgá n ica.
K .J AÉN GARdA, Luis Fe rn a nd o: " Los m ode los teó ri cos de unifi cación de arc hi vos ». Ana-
{!'s di' dorumenlación, n" 6, 2003 : pp. 12 1-1 35 .
'1 iVI A RTi:-lEZ R OOR i cL' EI., C. y T,,\RR.·\L·I\U .L.A MIRABET , X.: "Sistemas de adm inistración int c-
g-rada d e la documentac ió n y d e los a rch ivos de los Ay unLami e nLOs». COlIgl'I'SIJ { ntl'r-!wrionfl{ dI'
Ardúvos Muniá t){tles: los archivos lI'tltnirif)(iles el7 U11a soril'r!(l({ abierta. Va ll a dolid , 10- 14 d e m a rzo
d e 2003.

68 G R PO DE TRABAJ O DE LOS ARC HIVOS MUN ICIPALES CANARI OS
3. Ins tru me n tos desarro ll ad os pa ra la ges tió n docum e n tal.

4. Vo lum e n , d escripció n y co n trol a rchi vÍsti co .
5. Servicios.
6. In fraes tru cturas: edifi cio, insta lac io n es y m o bilia ri o.
7. Di fusió n.
2.2. t;l r;ue~tionario. Metodología
La fo rma id eal de recaba r da tos hubi era sid o la entrevista directa con los
d ife re n tes res po nsabl es d e los a rchivos, a lgo imposible a nte la escasez d e
medi os co n qu e contába mos, po r lo que d e bimos rec urrir a l modelo de
e ncues ta a utos umini strad a lO . Es te sistem a di o lugar a un m arge n d e e rror
impo rta n te al no pod er o rie nta r in situ al e ncues tado so bre el se ntid o de las
p reg untas. En co nsec ue n cia, algun as fue ro n a nu ladas e n e l m o m e nto d e ana-
li zar los res ultad os, toda vez que las respues tas dadas no con cordaba n con la
realidad ya co nocida .
De los oc h e nta y oc h o muni cipi os qu e integra n la Islas Cana rias , pudim os
o bte ne r datos de cua re nta y tres , re partidos d e la sig ui ente man e ra: Gran
Cana ri a, 12; Te ne rife, 11 ; La nzarote, 7; Fue rteve ntura, 6; La Pa lm a, 5; El Hie-
rro, 1; Y La Go m e ra, 1.
2.3 . F,l cuestionrt17o. R esultados
Los últim os co ng resos y j o rn adas a rchivÍsticas cele bradas e n nuestro pa ís

sue le n co ncluir d e fo rm a similar : reclamando las condi ciones necesarias pa ra
qu e los a rchi vos pres te n e l se rvi cio qu e ti e n e n e n com endado como fin alidad
es pecífi ca e n e l o rganismo titula r. El se rvicio d e gestión d ocum e nta l y a rchivo
es un ó rgano administrativo atípi co, ya que d ebe posee r un a capacidad efec ti-
va d e ac tu ac ió n tran sve rsal q ue inte rac tú e e n todos los ámbitos administrati-
vos d e l siste ma, sin o lvida r la ve rti e nte cultural qu e se ofrece a un cada vez
mayo r núm e ro de ciud ada n os. So n circun sta ncias qu e requi e re n d e una ges-
tió n desarroll ada co n un a ampli tud capaz d e cubrir las expec ta tivas suscitadas,
qu e de ma nda n un equip o y un equipami e nto ad ec uad os. Las mayores preo-
cupac io nes de la profes ió n so n: ampliac ió n d e las pla n till as co n un a para to
interdi scip lin ar; mayo r co nside ració n d e los a rchivos equipá nd o los co n tod o
lo necesari o y pu bli citando más y m ejo r e l se rvicio qu e pres ta n ; un d esa rro ll o
legislativo e n ma te ri a de acceso; un a co mi sió n calificad o ra; y e n los últim os
IU Las e ncuestas se rea li zaron med ian te e l e nvío d e l cuestio na ri o a través d e l co r reo elec-
trón ico. En FuerLeve n tu ra y Lan zarote, dado e l me nor n úmero d e muni cipios, las respues-
tas se p ud ieron recoger te lefó ni ca me n te.

LOS ARCHrvOS MUN ICIPALES CANARIOS: ESTADO DE LA CUESTIÓN 69
úi.os con más ahínco , se reclama una adscripció n tra nsversal y la tan d eseada
normali zación archivística.
A través de las respuestas dadas al cues tionario ya me n cionado y los valores
obten idos esbozamos a co ntinuación un análisis de la situ ac ió n e n qu e se
encuentran los archivos municipales canarios:
1. Sobre el personal: en muchos de nuestros archivos (39 ,5%) nos e nco n-
tramos que dispon e n de una úni ca persona pa ra d ese mpe ñar todos los traba-
jos y tareas que se deben reali zar (recepc ión d e transfe re ncias , organ izac ión y
descripción docum e ntal , servicio del a rchivo, cit arlas y visita gu iadas ) . Esto
sin duda d e be provocar una d efic iencia d e gestión co nsid e ra bl e, pu es a l a te n-
derse una demanda se abando nan las de más. Igualme nte hay qu e a ñadir e l
handicap que supone la casuística qu e e ncontramos al observar e l nive l qu e
ocupa n en la escala ad ministrativa los responsables de arc hi vo . En los ce ntros
analizados y que afirman disponer d e un a pe rso na al fre nte d e l se rvi cio, e l
11,62 % son bachilleres o han reali zado un módu lo d e formac ión profesional
y el 9,30 % poseen otras titulacion es, sin que podamos disce rnir su n ive l d e for-
mac ión con claridad , qu e evidentemente estará si e mpre por d ebajo d e los
es tudios medios.
A todo ello h ay que sumar e l h ech o de qu e e n aq ue ll os a rchivos e n los qu e
se cuenta con más personal - además d e l responsabl e- pred o min a n los a uxi-
liares adm inistrativos , oficiales, subalte rnos o peo nes, fre nte a los ayudantes d e
arch ivo (só lo el 13,95%). Se tra ta, sin duda , de una situació n lamen tab le .
No es m e nos sig nifi cativa la va loración co ntractual d el p e rsonal trabey ador:
un as veces so n contratados m ed ia nte co nve nios labora les, o tras medi a nte
prestac ión de servicios y e n algún caso a través d e un a fund ac ión cultura l. La
co nsecuenc ia inm ediata es la im posibili dad de d esa rrollar un trabajo co n pro-
yecc ió n futura , q uedando su labor re legada a tareas ord in a ri as . Po de mos ca te-
gorizar, por tanto , que las p lantill as d e los archivos mun icipal es ca narios son
harto defici e n tes e in capaces d e presta r e l servic io adec uado co n so lvencia y
garantías.
En toda es ta situación co ntrad ictoria preva lece aún más la escasa co nsid e-
ración que se tien e de la profesión de arch ivero e n las admini strac io nes, pu es
rara vez se le reco noce la categoría adm ini strativa que le co rres po nd e a pesar
de te ner la formación necesaria para d e te nta rla. De ig ual modo e nco ntra mos
qu e es ta fa lta de ate nció n al a rchivo da lugar a situ ac ion es de verdad e ra irres-
ponsabilidad institu cional, como ocurre e n los ayuntamientos e n los qu e se
co loca al fre nte d e l servi c io a perso nas co ntra tad as por me dio d e co nve ni os
labora les (13 ,95 % ) o por cualqui e r otro procedimi e nto (1 1,62%) . En d e fini-
tiva, pe rsonal externo a la propi a adm inistración qu e cumpl e co n un a catego-
ría y responsabili dad patrimonia l y sin es tar bey o la supe rvi sió n de un j e fe d e
se rvicio con vínculo d irecto co n esa in stituci ó n , por lo que e n caso de oc urrir
cualquier infortunio , probabl e m e nte se prod uzca un vacío a la hora de ex ig ir
responsabiI idades.
2. La adscripción orgánica y e l sistema de arc hivos: la d epe nd e ncia o rgá-
nica de los arch ivos muni cipal es es fund a m e ntal pa ra co nocer e l g rado ele

70 GRU PO DE TRABA JO DE LOS ARCHrvOS MUN ICIPALES CANARIOS
in terac ltl ac ió n qu e tie ne n co n e l res to de la admini stració n , as í co mo e l valor

qu e se da a l servicio qu e presta d esde e l punto de vista admini strativo.
La va ri edad que e nco nLra m os es g ra nde, pe ro a pesar de e ll o sig ue sie ndo
sig nifi cativo e l hec h o de qu e demas iados a rchivos co ntinú e n de pe ndi e nd o de
las áreas de Cultura o Patrim o ni o (30,23 % ), lo qu e vi e ne de te rm in ado por la
equ ívoca co nside ración de que e l fin últim o de los a rchi vos es la difusió n de
la histo ri a de los mun icipi os. Una situación qu e a su vez impid e e l d esarrollo
d e l servicio e n otros á mbitos de la in stitu ción. Si pre te ndemos que los a rchi-
vos muni cipa les Le ngan la Lransversalidad qu e tanto se recl ama, su ubicac ió n
e n e l orga ni grama de l ayun tami e n to de be permitirl es ac tuar e n las labores d e
gestió n y desa rro ll o d e la ad ministrac ió n , lo qu e podrá a lcanza r desd e su re la-
ción j erárqu ica co n la Sec re tar ía Ge ne ra l (25 ,58% ) , Régim e n In terior
(23,25 %), Alca ldía (11,62 % ) o e l Servicio de Adm ini stració n Inte rn a, Patri-
mon io y Con tratac ió n (2,32 % ).
A pesa r de tod o, he mos de ser co nscie n tes d e qu e un a d e pe nden cia orgá-
ni ca que fac ulLe e l d esarro ll o de l se rvicio y la participación e n la vid a adm i-
n istrativa, no im p li ca que se aco m e ta tal fin . U nas veces, será por la escasa pre-
parac ión d e l responsabl e d e a rchi vo , otras por las limi tac io n es que le po ne n
los diri ge ntes e n las fun cio n es a dese mpe ñ ar, ye n otras ocasiones, de nu evo,
por la pobre co nsideració n de la labo r del archivero h asta e l pun to de d esco-
nocerse pa ra qu é pue de se rvir co nta r con él e n las institucio n es.
Otra de las preguntas que formu la mos e n e l c ues tio na li o tien e como fin a-
lidad sabe r de qué so n capaces los archiveros qu e tra baj an en los muni cipi os
canarios y có mo d esarro ll a n esas facu ltades adq uiridas. Vemos có m o un a g ran
mayo ría aseso ra a las ofi cin as (58,13 % ) , revisa las tra nsfe re ncias y los expurgas
(5 1,62 %) y supervisa la gestió n in tegral de la do cum e ntació n del ayu nta mi e n-
to (41,86 %). Au n as í, escasame nte co ntribuyen a la e lecc ión de soportes in for-
máticos para las ofic inas (11 ,62%), participa n en la e lección d e software pa ra
la tra mitac ió n de expe di e ntes (4,65 % ) o toma n d ec isio nes sobre la tecn ología
que puede afec ta r a l patrimo nio docume nta l (23,25 % ). Pero ¿d e qu é ma ne ra
se está rea li za ndo es te trabajo?, y, sobre tod o, ¿se es tá hacie ndo bi e n ?, ¿pote n-
cia n esas a portac iones el pape l de l arc hivero e n las administracio n es? Te ne-
mos se ri as dud as a l res pecto . Anali zando las encuestas podemos co mprobar
cie rta d isparidad en las resp uestas d e un mism o a rchi vo e in cl uso información
que se co ntradi ce, lo que nos indu ce a pensa r que las tareas prop ias d e a rchi-
vo no se reali zan siguiendo los prece ptos y me todología d e la Arc hivística
actual.
El hec ho de que exista n res po nsab les d e a rchivo co n la titul ac ió n d e bac hi-
lle r y habie ndo realizado, e n e l mejor de los casos, a lg ún curso re lac io nado
co n la Arc hi vística, susc ita la duda sobre e l asesora mi e nto y la ad ec uació n de
los m étodos qu e se es tán a pli ca ndo en las oficinas d e gestión. En este caso, e l
arch ivero o p ina sobre la co nve ni e ncia de implantar d ete rminados sopo rtes
info rm áticos e n las oficinas pa ra la descripció n y gestión docum e nta l, e n cam-
bio , e l a rchivo no cue nta co n un apli cativo propio y es pecífi co; o pa rti cipa e n
la e lecc ió n d e la tec nol ogía que pue de afectar al patrim on io d oc um e nta l, y

LOS ARCHIVOS MUN ICIPALES CANARIOS: ESTADO DE LA CUESTIÓN 71
aun as í no ti en e un cuadro d e clasifi cació n de l fond o d oc um e ntal. Con eS Lo

no pretendemos h ace r crítica so bre la labor q ue realizan esas pe rsonas , pero
sí a lertar d e un a situación qu e podría ser a larma nte.
3. Instrumentos desarrollados para la gestió n docum ental: los a rchivos
municipales d eben co nta r co n una se rie d e herram ie ntas qu e ayude n y res-
palde n la labor d el a rchive ro , y que a su vez co ntribuyan tanto a la normal iza-
ció n de procedimientos co m o de ges tión y se rvicio.
El Reglamento d el Arc hivo es un in strum en to esencial qu e d e be regir e l
Cü ntro l documenLal de la organización , y e n Can arias sólo e l 30,23 % de los
archivos municipal es enc uestados lo tiene , por lo que n os pregu nta mos e n
qué prin cipios se basan las actuac io n es de qui e n es carecen de é l. El hec h o de
que ex ista no impli ca que se cumpla con ri gu rosidad (ú ni camente e l 6,97 % lo
hace), pero su a p robació n y publi cació n sí es ese ncia l como e le m e nLo funda-
mental y fund a m e ntad o al qu e rem itirn os ante cualqui e r eve nLualidad. Tal
vez, de co ntar con é l no se d aría n circun sta ncias ta n co nfusas co mo se d edu-
ce de l hec ho de qu e determinados a rchiveros sea n rotund os al admitir que e n
los arc hivos e n los qu e trabajan no existe contro l a lgu no e n cuanLO a l acceso.
En estos casos la consu lta de la d ocumentación tien e que ser a todas lu ces
arri esgada, y co n p erm isos co nce did os seguramente de forma arb itraria y con-
u'avinie ndo cualqui e r normativa dictada a l efecto .
Más con tradi ctorio in cluso, resulta e l hech o de qu e existan ayuntam ientos
q ue cue n tan co n un reglame n to de a rc hi vo y, sin e mbargo , no Li e nen a rch ive-
ro, lo qu e d e nota cie rto descontro l e n las labo res arc hivísLi cas desarrolladas
po r los m ismos.
Es más ge n e ralizada la ex isLe ncia de un cuadro de clas ifi cac ión sobre e l
que estructurar la organ izac ión del fondo docume nLa l (69,76 %), aunque hay
archivos que afi rm a n no te n e rl o aún (20,93 % ). Cabe cues tionarse e nton ces
qu é criLe rios emp lean para e l tratami e nto a rchivístico de los fondos . Unos fo n-
dos qu e en su g ra n mayoría se es tá n describi e ndo a l uso u'adi cio nal, sie ndo
escasos los ayuntam ie ntos que han dado e l paso, ya nada novedoso , de emp lea r
una ap li cac ión informática esp ec ífi ca para la gestión de l a rchivo (39 ,53 % ) .
En este sen tido , e l tra tami e nto a rchivísti co ap li cado y los e leme nLos d esa-
rroll ados: va lo rac ión documental, contro l d e transfe re ncias , co nLro l de e nLra-
da y salid a de d oc um e ntación y e labo rac ión d e insLrumentos de d escripción,
denoLan cie rta desidia. o se trata ya d e qu e no se usen las normas interna-
ciona les de descripción y que los instrum e nLos a plicados e n eS Le sentid o apun-
te n cie na parqu edad, sin o qu e es más preoc upa nte qu e só lo e l 50 % d e los
archi vos a nali zados d isponga d e un registro de e ntrada d e docum e nLa ció n y,
en pocos casos, ade m ás un reg istro de présta mos y co nsulLas (65 ,11 % ) . Ell o
evide ncia un as carenc ias importantís im as e n lo qu e a l contro l d e los docu-
menLos se refi e re , al desconoce r e n cada mom e nto la loca li zac ión de un expe-
diente dete rminado , así como e l responsab le d e su custodi a. Inc luso más alar-
mante es que n o ex ista e n la g ran mayo ría una comis ió n u organ ismo qu e
dec ida sobre e l exp urgo documental, qu edando eS La ta rea suped iLada a las
decisio nes d e los arch iveros y e n a lgú n caso a l sec reLa rio muni cipal.

72 GR PO DE TRABAJO DE LOS ARC HIVOS MUN ICIPALES CANARlOS
4. El eq uipam ie nto: me nción a parte merecen las instalaciones de los a rchi-

vos munic ipa les. Muy pocos cuentan con un edifi cio prop io, po r lo qu e tien en
que co nform arse con e l uso de sótanos u otras d epe nde ncias menores , oc upa-
das prin cipa lme nte por e l depósito docum e n tal y rara vez co n disposició n de
zo na de trabajo indi vid ua li zada (62,79 %) " , locales pa ra la recepción de la
documentac ión (11 ,62 %) o salas de consul ta (30,23%). Lo qu e hace que toda
la labor y e l se rvi cio qu e se d ese mpeñe d eba realizarse e n e l propio de pósito.
5. El se rvi cio de arch ivo y la di fusió n : dadas las caracte rísti cas d e l pe rsonal
y de los a rc hi vos muni cipa les d escritas más a rriba, h emos de de du cir que e l
servicio que se presta no es sufi cie nte. Queda co nsign ad o básicam e nte a pro-
porcionar informac ió n a la prop ia adm inistració n productora, o cuando se
ofrece a usuarios externos és te sie mpre h a de rea li zarse d irectame nte e n sala,
pu es pocos (32,55 %) ofrece n un se rvi cio a di sta ncia, ya sea m ediante co rreo
e lectrón ico, ya sea vía Web (2 %).
Se ha repetido e n multitud d e ocas iones qu e pa ra qu e los arc hivos tengan
la re levancia socia l n ecesa ri a d e ben ser d ifundid os, y se ha n reali zado multi-
tud de propu es tas. Aun aS Í, los a rchivos muni cipales can a rios co ntinúan con
la situac ió n tradicional de visitas g ui adas y ex pos iciones, lo qu e hace qu e su
calad o sea escaso e n tre los ciudada nos.
Si tenemos e n cu e nta la realidad qu e nos mu es tra e l cu estion ario , hacemos
exa men de co n cie n cia y an a li za m os e l precario es tado d e los arc hivos muni ci-
pal es , de be m os admitir sin nin gun a vergüenza, qu e, e n parte, se d ebe a la
escasa de manda que los usu a ri os hace n d e sus servicios. En comparación co n
cualqui e r otra ofic in a muni cipal e l archivo recibe m e n or núm e ro d e visitantes
y so li citudes, y por ta nto los pro pi os ayunta mi entos le prestan poca a te nción y
mu cho m e nos invi erte n e n la m ej ora de su funcionamiento. Cambi ar esta
situ ac ión es e l re to que debemos marcarn os a co rto o me dio pl azo . Los a rchi-
veros, como responsab les «universa les,, 12 de los a rchivos somos culpa bl es, en
parte, de esta situació n , de la mi sma forma que tambi é n lo se re m os de sus
cambi os. De un a vez por todas debemos m e ntali za rnos de qu e la m ejo ra va a
d e pender casi exclusivamente de n osotros. No será n los investigadores qui e-
nes vaya n a de ma nd ar una buena o rgani zac ió n y co nse rvac ió n de los fondos ,
no será la Adm inistrac ión la que un día dec ida por sí misma dota rse de un
buen arc hivo y de un arc hivero, y sobre tod o, no van a ser los ad mini strad os
los qu e van a recl am ar un arc hivo e n co ndi cio nes, si previa m e nte no sabe n d e
su ex iste ncia y utilid ad . AqUÍ radica nu estro esfu erzo po r em peza r a camb iar
las cosas, por ganar terreno co n res pecto a otros servic ios muni cipales, por
te ne r un es tatus e n la o rga ni zac ión interna con capac idad para pa rti cipa r en
11 Entre paré ntesis se específi ca e l porce nt'!i e de archivos qu e sí cue nta co n esas á reas.
12 No q ue re mos dec ir qu e sea n los a rchi ve ros los ú ni cos respo nsa bl es de los a rchi vos,
pero e n cie rta medida , han tenido que asu mir tradiciona lme llle este tíLU lo. H a recaído en
e ll os d ebido a vac íos administrativos derivados de la titu la rid ad y escasa responsab ilidad de
las Ad ministracio nes Locales pa ra co n su Patrimon io Documellla l.

LOS ARCH IVOS M UN ICI PA LES CANARJO S: ESTADO DE LA CUESTIÓN 73
las decisiones co n respecto a la gestión d e d oc um nLOS y la informac ió n y,

so bre todo , por ll egar a l «gra n púb lico ».
3. PLANTEAM IE TOS DE FUTU RO
Cada vez m ás las Administracion es tie nd e n a mejorar la re lac ió n co n e l ciu-

dadano, a través de oficinas d e a te n ció n más especializadas, co n la pu es ta e n
march a d e po líticas de calidad o con la progresiva imp la nLació n de la ges tió n
e l ec tró ni ca ' ~ . Es evidente, q ue e l ciudadano de be ser un [oca de atracción con
fuerza sufici e nte para pon e rnos e n movim iento y es és te uno d e los campos
donde debe mos ac tuar, establecie ndo unos crite rios ho m ogé neos co n los que
atender sus n ecesidades.
La rentabili dad socia l d e l a rchivo h ay qu e medirla a partir d e un a serie de
indicadores vistos desde tres ópticas d ife re ntes, cada una pe rte n ecie nte a los
actores q u e d efinen el triángu lo isósce les qu e de be conformar un arch ivo ac ti-
vo : e l segmento po lítico , e l ciudadano y e l a rch ivístico.
Si nos fijamos en los pa rám e tros m ás senci ll os d e o bse rvar, te ne m os:
a) La rentabili dad po lítica, aunque parezca simp li sta, vie n e d e te rm inada
por e l número d e votos y d e be neficios eco nóm icos para e l mun icip io .
b) Desde la óptica ciudadana se m ediría po r e l abso luLO respe to a sus dere-
chos y la transparenc ia informativa de los asunLOS q ue les atallen , ad e-
más de la agili zac ión d e los trám ites q ue d e mand a n.
c) Desde la óptica arc hivística, los med idores d ebe n ser por un lado e l
nú mero de visitantes y co nsu ltas y por otro la consec ución de un pres u-
puesto y unos med ios qu e nos pe rm itan alcanza r los objetivos deseados.
Ante esta situación , ¿có mo orie ntamos a nu estras administraciones a o bte ner
be neficios eco nóm icos?, ¿có mo se debe prese ntar e l arch ivo para qu e sea renLa-
ble políticamente?, ¿cómo se evita la vu lne ració n de los de rec hos d e los ciuda-
danos y se les apo rta la información qu e necesitan?, y m,,1s importa nte aú n , ¿c uá l
es nuestro papel como arch ive ros para d espejar todos es LOS inte rroga nLes?
La situac ión ac tua l evid e ncia un a neces idad ac ucian Le, qu e es la adquisi-
ció n d e un comprom iso serio por pa rte de cada un o de los segm e nLos imp li-
cados. Es obvio q ue si e l arch ivero gesLiona y e l po líLi co invie rte, pe ro e l ciu-
dadano no hace uso d e l a rch ivo; és te es ta rá infra uti lizado . Si e l a rchi ve ro
ges Liona y e l ciudadano d e mand a, pe ro e l po líLi co no invie rte; e l arc hivo no
avanza. Y, por último, si e l ciudadano d e ma nd a y e l po líti co in vie rte, pe ro e l
archive ro no evo luciona; e l servicio se ir,,1 anulando"'.
1:\ Prueba d e e llo es la recie llle a probación d e la Ley 11 / 2007 de acceso e leclrón ico de
los ciudadan os a los Servicios Públi cos.

,., So mos co nscie nles d e que la mayoría d e los a rchi veros ca na rios eSlá n mu y impli cados
en su lrabajo , pe ro aún hay un g ra n n(IITI e rO d e e ll os qll e se mu eS lra escasam enle panici-
palivos no ya co n los lrab,~os e n grupo, sino lambié n e n e l recicla je profesio na l.

74 C R PO DE TRABAJO DE LOS ARCH IVOS MU lJC IPALES CANARI OS
En la actua li dad , nu es tros a rchivos no es tá n pa rali zad os pues to que e n

muc hos de e ll os ex iste un a in versión po r mín im a qu e sea, hay un profesiona l
ded icado a las tareas qu e le com pete n y un os pocos ciudad a nos qu e dem a n-
da n sus se rvi cios. No obstante sí que está n sem iact ivos e n ta nto qu e sus servi-
cios, y por tanto su uti li dad , no es conoc id a po r la m ayo ría de la ciudadanía, y
és ta es la pre mi sa d e la que de be mos pa rtir.
De e ntre los tres segme ntos que d ebe m os activa r, se debe partir de l co m-
promiso de l a rchi vero y enfocarlo e n prim e r lu ga r a la d ema nda ciudada na
más que a la pa rticipació n po lítico-ad ministra tiva, pu es a pesar de los a ños que
se ll eva e n la lu cha por la m e nta li zación de las admin istrac io nes es po co lo qu e
se ha co nsegu ido . Un cambio de estrategia para la cua l es necesa rio un a ná li-
sis d e lo que so li cita el g ra n púb li co y, e n co nsecu e ncia, prese ntarle un os
rec ursos qu e cubra n sus ex pec tativas. De lograrse, e l a rchivo y e l a rchive ro
come nza rá n a te ne r otra cons id e rac ión.
En este se ntid o, los a rchivos d e be n se r va nguard istas, e nte nelid o es to co m o
" la w.j){uúlad de forza'¡- a todos los miembros de una sociedad a decidine sobre una !Jro-
{mesta que no !J'IVvÚ'-ne de ella misma,, "'. Y nu estra va ng ua rdi a estará d e te rmin ada
por la ofe rta a la soc iedad de lo qu e co nsid e re n m ás útil y necesa ri o, d e m od o
q ue se acostumbre n a su uso , y e n caso de se r as í, qu e pe rciban sus care ncias
y reclamen la mejora d e sus servicios, co m o a cua lqui e r otra área muni cipa l.
El es tu d io de las d e mandas pued e come nza r por los propi os registros d e
e ntrada de nu es tros o rga ni sm os. Al lí podre mos ave ri guar cuáles so n las pe ti-
cio nes más co mun es, qu é es lo qu e el adm ini strado recl a ma. Segu ra mente las
co nclus iones extra ídas nos ll evarán a plantear que los program as d e difusi ón
de los a rchivos deben tener un e nfoqu e más adm ini strativo qu e cultural o hi s-
toricista, a lo qu e d e be re m os unir los es tudios soc io lógicos qu e defin e n a la
ciudada nía actua l y sus preoc upacion es e intereses, pu es la o fe rta d e l mom e n-
to ti e ne escasa re percusión.
La perspectiva histo ri cista y la idea d e a porta r d oc um e ntos que evid enc ie n
la ide ntidad cultu ral o nacio na l, nos a parta de un a soc ie dad co n unos in tere-
ses muy diferentes. Una soc iedad qu e es tá cada vez más vo lcada e n e l prese n-
te y qu e le conduce al culto a la transparencia y a la co municac ió n , co n lo qu e
se ha des truid o la idea de conc ie ncia el e cl ases e n beneficio d e las re ivindica-
cio nes y preoc upac io nes personales. Se ha produc ido e ntonces el paso hac ia
la e ra de l individuali smo ' ", la era posmod e rn a cuyos sig nos más destacados son
la búsqueda d e la cali dad d e vida y e l culto a la parti c ipac ión y la expresión ,
no ya de grand es masas soc iales, sino d e colectivos hipe respecia li zados 17 • Y ¿no
vivimos de masiad o al marge n de esta soc iedad ? Si a na li zam os lo qu e h e mos
ven id o ofreciendo, comprobamos que tan solo nos ceñ imos a servir y, en alg un os
SLOTERDljK, Pe le r: ¡0,ji'ras, 1. Bibli oleca d e e nsayo, Ed itoria l Siru e la, Madrid, 2003 : p . 2 J.
¡;,
1"LlI'OVETSKY, C ill es y Cha rl es, Sebastiá n: ¡,os ti('mlJos hiIJemwr!erno.l. Anagrama, co lecc ión
argum e ntos, 2006: pp. 25-32 .
1; LlI'OVETSKY, C ill es : La (~ra del vaelo. Compactos Anagrama.

LOS ARCHrvO S MU IC IPALES CANARl OS : ESTADO DE LA CU ESTiÓN 75
casos, a o rga niza r úni cam e nte d ocum e ntos d e carác te r hi stórico y po r ta n to a
abastece r las ne cesidad es de so lam e nte uno d e los pe rfil es d e posibl es usua-
rios que d e mande n los se rvicios de nuestros a rc hivos . No qu e re m os decir que
sea un e nfoque e rró neo, pues ta mbi é n vem os qu e los estudios hi stó ri cos se
reorienta n hacia esos col ec tivos , pe ro sí es evid e nte que es in sufi cie nte .
Es tá cla ro qu e e n es tos ti e mpo pos mo d ern os e n los qu e e l individuo prim a
so bre el co njunto social e n el qu e las id e ntidad es soc iales se e ros io na n , imbui-
das de un proceso d e pe rso nali zac ión , e l archivo se d e be ca rga r d e esa mi sm a
te nde n cia, es tudiando los difere ntes in te reses de cad a un o de los colectivos.
Q ui zá alg un os de los aspectos que se se ll alan p a ra la nu eva e ra nos pue da n ser-
vir com o refe rente, so bre todo para pro pi ciar ese cul to a la parti cipac ió n y la
ex presió n , recupera nd o la idea pl a to ni a na d e la p rovocac ió n y co nvirti e ndo
e n algo de «f uerza mayoT el alJTemio a elegir entre saber o no sabe?''' '~. De ese mod o
podre mos provoca r la exige nci a d e un mayor se rvicio, ace rcánd o n os al ciud a-
da no y despe rta nd o e n e ll os el inte rés. Desd e el m o m e nto e n qu e es to se pro-
d uzca, e l segm e n to políti co se ve rá o bli gad o a pote ncia r los archivos a l 'ig ni-
ri car un a m ejora administra tiva y un asce nso e n la pres tac ió n d e un se rvicio
de ca lidad .
3.1. ¿ Có'rno llega.,. a. un ma.yoT número de usuarios ?I !J
La pregunta es tan fác il d e fo rmul a r com o difícil d e co ntes tar. El o bj e ti vo

últim o d e nu estro tra baj o, e n ta nto que ges tores d e docum e ntos y d e info r-
mac ió n , es, por un lad o, agili zar las labores admini stra tivas y, po r o tro , fac ili-
Lar la pa rticipac ió n ciu dada na. No só lo pa ra favo rece r e l acceso a los doc u-
mentos d e los qu e so n pa rte, sin o ta mbi é n , para da r a co noce r có m o es tá
fun cio nand o la Admini stración y as í provoca r un es tado d e o pini ó n. Pe rmiLir
el acceso es nu es tra tarea prin cipa l, pe ro ¿a qu é d oc um e ntos? Esto d e be se r
obj e to d e estudios profundos qu e provoqu e n un cambio e n los a rchivos e nca-
min a ndo la a rbitra ri ed ad , qu e ac tu alm e nte caracte ri za a mu chos, hac ia un sis-
te ma y pe nsami e nto homogé neos . Lo qu e sí res ulta evid e nte es qu e e l archi vo
puede se r e l esca para te d e nu estros o rga ni sm os o frec ie nd o info rm ac ión de
actualid ad .
Es in cuestionable qu e todavía res ta mu ch o po r hace r e n es te se ntid o, y hoy
d ía un a d e las asi g n a turas pe ndi e ntes d e la a rchivísti ca y de los a rchivos es la
'" S1.0TERD I.IK, Pe te r: I~if{'ms, 1. Bi bli o teca el e e nsayo, Edi to ria l Si ru c ia, rvlaelrid, 200:1: p. 2 1.
' 1 Co nclu ye ndo la red acc ió n d e es te artíclll o he m os te nid o ocasió n ele lee r T á bul a 10,
(,'o'/ll.!Ja/¡!,I' IJur la IlI.rmurin. A n h ivíslim di! la. lJUs'IIIIH!l'm idrul, Asoc iac ió n d e Arc hi ve ros el e Casl illa
y Leó n . Aunqu e nos di sta n cia m os el e Illllc h as d e las iel eas pl a nl ead as p or los teó ri cos que a llí
escribe n , sí nos posicio n,llll Os d el lado el e a lg un os el e SllS postlll ad os, so bre to ci o e n la prc-
le nsión d e ciar u n vuelco a lill m ayor cl e los a rc hi vos )' la a rc hi \'ística hac ia los cillclada n os.
Conside ra m os qu e la p ro pll es la qu e el esa rro ll a m os aqu í se prese nta COIllO posible resp 'l l's ta
a las cues ti o nes a bie rtas so bre los o bj e ti vos d c los arc hi vos e n la c ra pos lll o d e rna .

76 GRUPO DE TRABAJO D E LOS A RCH IVOS M UN ICIPA L ES CA NARl OS
de se rvir a la soc ie dad e n su co njunto. Se necesita rompe r las barre ras y los
ca mi nos to rtu osos po r los qu e tradi cio na lm e nte se accedía a la d ocum e nta-
ció n y su informació n , un recorrid o qu e has ta ti e mpos recie n tes e ra coto pri-
vad o de un os pocos. H ay qu e d es pe rta r la ate n ción d e los usu arios y hace rl es
ver q ue e n cierta medid a fo rm a n pa rte d e los docum e ntos, bi e n po rqu e les
afectan di rectame n te o porq ue tra tan d e l e nto rn o e n e l qu e vive n .
La man era d e co nseguirl o, y qu e ya se ha he ch o, es ll evar la info rm ació n
más a ll á de los muros de l arc hivo me dia nte exposi cio n es ge n e rales o te máti-
cas, p u bli cac ió n de artícul os e n revistas loca les habland o d e la docum e ntac ión
más re levante, e di ció n d e fu e ntes, pa rticipació n en los currículos de los ce n-
tros d oce ntes d e l muni cipi o y, sobre todo , la difusión vía We b de tod a la docu-
me ntac ió n pos ibl e, tanto pasada co m o vige nte : actas d e ple no, presupu es tos,
p la nes urbanísti cos, o bras muni cipa les, d oc ume ntos e n camin ad os a pres ta r
ayu das a de terminad os sec to res soc ia les. En d efin itiva, se tra ta d e abrir un
pue n te de co muni cació n e ntre e l ciudad an o y la Administració n co n e l a rchi-
vo co mo e nlace direc to en tre a mbos, de m od o qu e los vecin os d e un a po bla-
ció n p ued a n co noce r e n todo m o me n to la gestió n administra tiva y la to m a de
dec isio nes d e los ayuntamie ntos; un a info rm ación qu e les ayud a rá e n g ran
med ida a co noce r las ac tuacio n es de los diri ge ntes políticos y co n e ll o pod e r
d isce rnir co n la mayor claridad pos ibl e las bu e nas y m alas prác ti cas gube rn a-
ti vas . Ad e más, es ta vía de co muni cac ió n de be ser en d o ble sentid o, d e m a ne-
ra qu e e l ciudada no no sea un simp le consultor de lo qu e se le ofrezca, sino
qu e pu eda n suge rir te mas o d ocum e ntos qu e le inte rese n , e n cargánd ose des-
pu és un a co misió n de valo ració n doc um e nta l de esclarece r d e qué m od o se
pue de se rvir la in fo rmació n reque rida y a través de qué piezas d oc um e nta les.
Sin d uda se tra ta d e un trabaj o d e ca mpo labo rioso, pe ro inte resante por los
res ul tados qu e pu ed e a rroj a r. An te qu e n ad a, indudabl e m e n te hay qu e i n ce n-
tiva rl os de algún modo y h ace r qu e co n ozcan qu é es un a rchivo y e n qu é m edi-
da les puede se r ú til , y pa ra e ll o co nsid e ra mos que hay un instrum e nto esen-
cia l: la g uía de arc hivo pa ra e l ciu dad an o.
3.2 . La guía de los archivos municipales cana17,os
Al a nali zar e l perfi l d e usua ri o que acud e a los archivos y sus d e ma nd as

co mpro bamos có mo sig ue n sie nd o los investi gadores y estudi a ntes qui e nes
co pa n e l g rueso de co nsu ltas . Lo hace n po r una m o tivac ió n cl a ra: la investi-
gació n , so bre todo e nfo cada a tra b<u 0s d e ca rác ter pe rso na l y, e n ge ne ra l, co n
d emand as ce n tradas e n la d ocum e n tac ió n d e sig no histó ri co . Aunq ue cada
vez más a um e ntan las co nsul tas d e d oc um e ntación administra ti va, re lac io na-
das co n e l co ntrol num é ri co d e los h abita n tes y d e la regulació n d e l uso d el
sue lo y sus edifi cac io nes.
Hay un a gra n cantidad de usuari os po ten ciales a los que no se les oc urre acu-
d ir a los archivos, prin cipalm e nte po r e l desco nocimi e nto d e su existe ncia, de
los se rvi cios qu e presta, del co nte nido y uso de los docum e ntos, co nvirti é nd ose

LOS ARC HIVOS M UN I CIPALES CANARlOS: ESTADO DE LA CUESTIÓN 77
la captación d e esos nu evos «clie ntes» e n un o d e nu es tros grandes re tos. Para

e ll o es evide nte qu e los centros d e be n tener un g rado mínimo de conserva-
ció n y organ ización; pri ncipalm ente qu e sus fondos se encue ntren descritos.
Es e norm e la vari edad d e docum e ntos y d e temáticas que, bie n de m a nera
individual, por co nte n er datos d e la pe rso na, o co lec tiva po r poseer datos
ge ne rales de l municipio o d e la institució n , pu ed e n se r de gran utilidad para
esos nuevos usuarios. El in terés por la información que los archivos son capa-
ces de suscitar debe avivarse d esde e l prop io ce ntro. Es deci r, e l archi vo tie ne
que a brir sus pue rtas y ofertar su s fond os, aque ll os qu e pueden ser d e g ran
interés para los potenciales usuarios. Para tal fin se deben impl e m e ntar un a
se ri e d e es tra tegias que se e mp learían en fu nció n de l tipo d e usuari o (edad,
nive l d e estudi os, e tc.) con lo qu e la difusión y el marketing cobra es pec ial
re levan cia. No es suficiente con las exposicio n es de documentos , visitas gui a-
das, publicaciones o págin as ' '''eb. El usuario debe co nocer los d oc um e ntos
que se ha llan e n el arc hivo y, lo m ás importan te, para qu é le sirven. Ah ora
bien, có mo se ll evaría a efecto esa atracc ió n. La primera respuesta que enco n-
tramos, es la publi cac ión d e un a guía de archivos, que rompie ndo con e l co n-
ce pto y e labo ració n tradi cion al, es tará d irigida y diseI'i.ada para ll egar a cual-
qu ier ciud adano.
La re lac ión usu a rio-d ocumento necesita estrec har sus lazos. La expe ri enc ia
nos e nseña que dete rminados docum e n tos atrae n e n mayor med ida e l interés
de los ciudad anos: és tos pue d e n ser los que tiene un valor se ntim e nta l, los qu e
tiene n gran impo rtancia para la com unid ad , los de gran sole mni dad, los
audi ovisuales, e n tre otros. Aún así, h ay qu e profundi zar un poco más y prio ri-
zar e l ofrec imi e n to de aque ll os docum e ntos qu e son ga rantes de d e rec hos y
con los que e l ciudadan o pue de de m ostrarlos y eje rce rl os. Unos d e rechos que
no só lo serán unipe rson ales, sin o qu e también atañ e n al resto d e la com uni-
dad por esta r enfocados hacia e l bi e n estar social y la prestac ió n de los servic ios
que un a admini strac ió n d e be ofrece r. Algun as d e esas series docum e n tales de
in terés so n: los regla m e ntos y ordena nzas, los padro nes de hab ita ntes , los in s-
trumentos d e pl a n ea mi e nto , los proyectos de urbani zac ió n , la actas de pleno
o los presupuestos, que d eberán re presenta rse en la g uía de forma clara y com-
prens ibl e para cualqui er lector.
Si qu e re mos qu e esta guía ll egue a todos los usuarios posibl es in depen -
di e n te me n te de l nive l d e es tudios , de l co noc im ie n to qu e puedan te n e r de los
arc hi vos o d e los pos ibles usos de la d oc um e n tació n , te ne mos qu e se r cla ros,
breves y sed ucto res. El esfuerzo e n este se ntido se ce ntra e n la comun icac ió n ,
en e l em pl eo d e un l e ngu~ e senc ill o , inte li gible y sin tecnicismos. Las des-
cripcio n es breves, resum idas y d es tacando aqu e ll o que más pu eda interesar a l
usua ri o . Op in a m os qu e e n este pun to es donde más ha pecado la a rchi vísti ca
hasta e l m o m e nto; no se h a h ec h o e nte nd e r porq ue no ha sabid o exp resarse
ab ierta y lib remente, no se ha d ialogado bie n co n los usuarios y ha estado ens i-
mismada e n la a pli cac ión de sus técnicas, e n prece ptos teóricos más propios
ele su actividad qu e d e l mundo ex te ri or. En cie rto modo le ha dado la espa lda
al se rvicio .

78 GRU PO DE T RA BAJO DE LOS A RCJ-IrvOS M UN ICI PALES CANARI OS
La g uía d e arc h ivo pa ra e l ciudada n o d e be esta r fo rm ada po r tres b loqu es.

El prim e ro exp lica ría d e for ma se ncill a qu é es un a rch ivo y e n qué pue d e se r
útil. La segund a , y más exte nsa, ro mpi e ndo co n la tradi cio n a l re prese ntació n
de l cuad ro de cl as ifi cac ió n , ac udiría direc tam e nte a la se rie doc um e n tal, e nu-
me rá n do las un a a un a. Dicha re lac ió n no de be se r excesiva, acl a ran d o e n cada
caso e l tipo de inform ac ión qu e pu ed e pro po rcio na r. Otro m od o d e e nfocar
esta segunda pa rte co nsiste e n agrupar te m as d e inte rés; es decir, expo n e r e l
tipo d e info rm ac ió n q ue puede n necesita r y las se ries d oc um e ntales a través
d e las qu e pu ede n o bte ne rl a. Ye l te rce ro y fu n dam e nta l, gu ia rl os e n e l m odo
de acced e r a la info rm ac ió n necesa ria, ex p li cándo les cuá les so n los princip ios
legislativos q ue les a mpara n , có mo p ue de n inte rpre ta rse y e l m odo e n que se
de be reali za r la so licitud de co nsu lta a cua lqu ie r Adm inistració n .
La e labo ració n de es ta g uía es e l o bj e tivo más inm e di a to de es te g rupo d e
trabajo . O tra cosa se rá su pub li cac ió n y divu lgación , pa ra lo qu e pre te nd e mos
con ta r co n d ive rsas Adm inistracio nes: los ayunta m ie ntos, ca bil dos y Go b ie rno
de Ca narias, in cl uso las uni ve rsid ad es, pa ra q ue te nga la mayo r d ifusió n posi-
ble y ll eg ue a todos los interesad os d e fo rm a g ra tuita.
3.3. El Libro Blanco de los Archivos MunicilJales de Canarias
Las tra nsfo rm ac ion es qu e ha id o sufrie nd o la soci ed ad y la Adm ini strac ió n

hace n qu e e l a rch ivo d eba j ugar un pa pel principal co m o nexo d e unió n e ntre
ambos y pa ra q ue és te se co nvie rta e n un se rvicio de ges tió n doc um e ntal
o rie n tad o a fac ili tar al individu o e l acceso a los proced im ie ntos adm inistra ti-
vos co n los qu e co nvive, se hace necesario valo ra r su ac tuac ió n y la capac id ad
de res pu esta a las dive rsas situacio nes qu e se pu ed an crea r. Se d ebe te ne r co n-
cie ncia de lo qu e ex iste ac tua lme nte, d e có mo fu nciona y d e cuáles so n sus
prin cipales care ncias, lo qu e nos ll eva a e labo ra r un p la n d e ac tu ac ió n qu e
sirva co mo ve hículo d e d e nun cia d e la realidad y co m o he rra m ie n ta d e co n-
sul ta obligada pa ra las d ec isio nes qu e se pue da n to ma r e n ad e la nte , máx im e
cua nd o tod o es tá o rientad o hac ia la creac ió n de l ta n n eces itad o Siste ma de
Arch ivos d e Cana rias .
Co n es ta fin a lidad nos pro po n e m os, e n co njun ció n co n la Adm in istrac ió n
Auto nó m ica, y sig ui e ndo la este la de otras region es, la e la bo rac ió n de l Libro
Blanco de los A rchivos N/unici/Jales de Can anas, pa ra cuyo d esa rro ll o es fund a-
me n tal un equ ipo d e es tud io de l qu e salgan pro p ues tas firm es pa ra mejo ra r la
actua li dad de la a rch ivística cana ria , a lej á nd ose d e e lucubrac io nes qu e d es-
pe rd ig ue n las ideas y e l esfue rzo co mún . Ade m ás, e l li bro no só lo d e be reco-
ger los datos que ex po nga n la situac ió n en la qu e se e ncue n tran los a rc hivos ,
sin o qu e d ebe incluir la defini ció n d e l co nce pto d e Se rvicio d e Arc h ivo y Ges-
tió n Doc um e nta l, cuá les so n sus co mpe te ncias y las res po nsa bi lid ad es e1 el
eq uipo profes io na l, d efin ir la re lac ión de es te se rvicio co n la Admini strac ió n
y co n e l ciudada no y, po r úl tim o, las necesid ad es ad ec uad as pa ra ofrecer un a
bue na ges tió n y se rvicio .

LOS ARCHIVOS M UN ICIPALES CAt'\lARIOS: ESTA DO DE LA CUESTIÓ N 79
Tod os los indi cad o res n os ll evan a pl antear qu e baj o e l títul o de Libro BLrln-
ro de Los A rchivos Municipales de Can arias, hay un a he rra mi e nta d e tra b~o qu e
será g uía y pl a nifi cará las ac tuacio n es d e los o rga ni smos admini strativos e n
re lació n co n la d oc um e n tac ió n qu e produce n y co nserva n , ad e más de impli-
car de fo rm a coo pe ra tiva ta nto a los profesion ales de nu es tra regió n co m o a
las in stitu cio n es co mpe te ntes.
4. CONCLUS IONES
En d efinitiva , y a partir d e la situ ac ió n ex pu es ta, pode mos asegura r qu e :

a ) Las pl a ntill as d e los a rchivos muni cipa les cana ri os son escasas y po r lo
ta nto in sufi cie n tes pa ra d ese mpe ti a r las tareas de ges Li ó n . Cua nd o
cu e nta n co n pe rso nal respo nsabl e, e n multitud el e ocasio n es no ti e ne la
cua lifi cació n necesa ri a.
b) La id ea más que ex te ndid a es que se p ued e respo nsabi lizar d e l a rchivo
muni cipa l a cua lqui e r pe rso na sin neces idad d e pre pa rac ió n esp ecífi ca,
lo qu e produ ce un a situació n d e d ebili dad d e los a rchiveros de nLro d e
las p la n tillas d e pe rso na l.
c) Apa rej ada a esa im age n va la d esco ns ide rac ió n más qu e a la rm a nLe d e
las fun cio nes y las n ecesid ades d e l a rchi vo , d a nd o lugar a situ ac io nes d e
a ba nd o no to ta l o d e insufici e ncia d e las in sta lac io nes, a m é n d e la ca re n-
cia d e un pres upu es to pro pi o e n la prác ti ca tOLa lid ad d e los a rchivos
muni cipal es ca nari os.
d ) Si las in stalac io n es so n precarias, no lo es me nos la tec no logía pro por-
cio nada pa ra la ges ti ó n d oc um e nta l, lo qu e a su vez de ri va e n un as d e fi-
cie nc ias co nsid e ra bl es e n cua nLo a la desc ripció n , la co nsulLa y di vul ga-
ció n d e la info rm ac ió n .
e) La tradi c io na l co nvicc ió n , La n ex te ndid a socialm e llle, d e qu e e l <l rchi vo
es e l lugar d o nd e se co nse rva la me mo ri a, hace qu e mu chas veces
d e pe nda o rgá ni came nte d e l á rea de CulLura, im p idi e ndo la Lra nsve rsa-
li da d qu e pe rmita y capacite a l a rchive ro pa ra aCLU a r e n Lod o e l ámbi Lo
administra Livo. De esa man e ra podrá ga ra nti za r la pe rm a ne ncia , co n-
tro l y co nse rvac ión d e l patrimo ni o d oc um e nta l, as í com o pa rLi cipar e n
to d o lo co n ce rni e nte a és te, ya sea a través d e ma nu a les de proce di-
mi e nto y d esc rip ció n o sofLwa re d e tra mitac ió n de e xpedi e ntes.
f) Es preoc upa nte e l escaso co nLro l qu e ex iste e n cua nto a la ges Li ó n d e
a rchi vos, lo qu e da lu ga r a la a rbi tra ri e dad ya un se rvicio in ad ec uad o ,
ad e m ás de vuln e ra r los d e rec hos d e los ciud ada nos e n lo qu e a pro Lec-
ció n d e d atos se refie re .
g) La difusió n qu e hace m os ta tllo de la d oc um e ntac ió n d e los a rchi vos
co mo d e nu estra profes ión es insufi c ie nLe y d e poco ca lado socia l.

80 GR PO DE T RABAJO DE LOS AR HIVOS MUNICIPALES CAl'\1ARIOS
La situ ac ió n ac tu al de la arc hivÍs ti ca muni cipal ca na ria se e ncu e ntra inm e r-

sa e n un círculo vicioso qu e pa rece no tener un fin al claro y preciso:
(2) (3)
PERSONAL NO GESTIÓN
CUALIFI CADO
ARCH IVÍSTICA
+ INS UFI C IE NTE
INFRAESTR UCT.
PRECARIAS
(1)
ESCASA (4)
CONS lDERACÍON SERVICIO
DEL ARCHIV O DEFICIENTE
ENLAADMÓN
(5)
EXIG UA
REPERCUS IÓN
SOCIAL
A pesar d e este panorama d esale n tador, h e mos d e tectado e n los úl timos

ali os un cambio de orie ntac ión e n las po líticas de gestió n d e l patrim o ni o
do cum e ntal por parte de nu es tros ayunta mi e ntos. Sin embargo, qu eda bas-
tante camino por recorrer y es necesario co rregir ciertas de fi cie n cias qu e per-
manecen e nquistadas y so bre las que no pod e mos culpa r única me nte a los res-
ponsables po líti cos.
La situac ió n de retraso del servicio d e arc hivo fre nte a otras unidad es
municipales ha favorecido que e n el ideario co lectivo circu le un a concepción
críp ti ca d el mismo, no sólo fuera d el Ayuntam ie nto sin o tambi é n, y esto es más
grave, de ntro del mismo: el a rchivo es un sótano ll e n o de pa peles anLi guos,
reducto excl usivo de unos pocos investigado res pro fes io nales y algún erudito

LOS ARCHIVOS MUN ICIPALES CANARIOS : ESTADO DE LA CUEST IÓ 81
local. Esta sensac ión h a co ntagiado a los propi os arch ive ros, pu es la d ifus ión
de sus trabajos d e descripción h a es tad o o ri e ntada a esa redu cida tipología de
usuarios. En la actualidad, una serie d e factores e n tre los que están la pote n-
ciació n del de rech o de mocrá tico de acceso a la información y la mayor ate n-
ción qu e se está presta ndo a l tratami e nto d e la docum e ntació n en su fase
admin istrativa ha favorecido la eclosió n d e nuevos clie ntes, muchos de e llos
ciudadanos d e a pie que desco nocían los be nefi cios d e una ofi cin a d ond e se
co nse rvaba documentación que les afec taba direc ta me nte y qu e, e n d e te rm i-
na dos casos, podía serie de utilidad.
Son potenciales visita ntes qu e re prese ntan , e n proporción , un núm ero más
elevado qu e el d e los investigadores y a los qu e ha bría que prestar m ás ate n-
ció n. En estos tie mpos e n qu e se está pro cura ndo llegar a la mayo r cantid ad
de pe rso nas a través d e las TIC (aplicaciones multim e di a, págin as web , cede-
!Tones, e tc.) los a rchive ros debe mos ser capaces d e arm ar un a se ri e de m a ni o-
bras qu e a corto o m edio plazo pue dan revertir beneficiosame nte en su in sti-
tuc ió n , e n este caso orientadas h ac ia la revisió n d e co nte nidos d e los
tradi cio nales formatos d esc riptivos , d e tal form a qu e seamos capaces de co nec-
tar co n esa nove dosa cliente la. A los da tos bás icos de l ce ntro (direcc ió n , ho ra-
rios , servicios) ya la descripcio n es qu e se represe nte n habría que sum a r toda
aqu ella inform ación q ue sea d e inte rés para e l usua ri o me n os fa mili arizado
con el servicio d e arc hivo y que, co mo he mos di cho, tie ne e n é l un rec urso
inm ejorable pa ra ej e rce r y d efe nd er sus de rec hos ante la AdminisLració n. Esa
es la base co n ce ptua l d e la Guía de los Archivos Municit){¿[es Ca?wTios, pe nsada
co mo un instrum e nto de d escripció n y d ifusió n orientado a aum e ntar la
«reso nan cia social» d e nu es tros centros.
La otra acció n a segu ir es la e laborac ió n de l Libm Blanco de los A rchivos
MunicijJales de Cananas. U na estra tegia encam in ada a co nocer lo más pos ibl e
las co ndi ciones d e la archivística local para lu ego estab lece r lín eas d e actua-
ció n qu e co rrUan o al me nos e mp iece n a corregir las ca re ncias ex iste ntes y qu e
nosotros ya h e mos d etectado e n la primera e ncuesta de aprox im ac ión que
hemos difundido.
En defi nitiva, cree m os que con la Guía y co n e l Libro Blanco los a rchi ve ros
municipales de Can a ri as tenemos un as herra mi entas con las que se pu eden
es tab lece r diá logos noved osos co n los Administrad os y co n la Adm inistrac ió n.
Se rvirán pa ra co n oce rn os y para qu e nos co nozcan m ejo r. Co n estas y otras
estraLegias, espe ra mos a um e nta r e l núm e ro de usu a ri os de nu eS Lros archi vos,
que esa demanda ciud adan a ob li gue a dotarlos co nve ni e ntem e nte, qu e los
oícl os de qu ie n es nos ti e n e n qu e apoya r es té n ab ie rtos a cuantas pe tici o nes les
hagamos ll ega r y que poco a poco vayam os eli m ina nd o lastres que im p idan
clesarro ll ar un a ges ti ó n integra l, corporativa y ciudada na co n eficacia.

La Administración electrónica en España
en 2007. U na aproximación a la gestión
de la información corporativa
en veinte ayuntamientos españoles 1
A.NTON I O MuÑoz C A1';¡AVAT E

ProJi'sor T ilula!: DI'!)(lrlrl1lumlo dI' Inforrnarión )' C0 l1nw:icarió11 . Universidad dll Exlremadu:ra.
V ERÓ N ICA L ARIOS SUAREZ

G UADAL UPE MELÉN DEZ GO NZALEZ-HABA
M ARÍA DEL CASAR MIG UEL L ÓPEZ
LIDIA SANTOS R ODRÍGUEZ MO U RA
Doctorandas eI,1 cu.no Los procesos de comuni cación en la Adm inistración electrónica
en el DejJaTlam.enlo de Injonnación)' Comunicación. Universidad de Extrem.adum
R ESUMEN : La Sociedad d e la Inform ac ión con ll eva nu evas fo rm as d e inte rac-

ció n y d e comunicac ió n e ntre los ciudadanos y las Administrac io n es Públicas .
En este tra bajo se presentan los res ultados de un estudi o realizad o para cono-
cer la situación e n la que se e n cue ntra la provisión d e servicios e n Adm inistració n
e lectróni ca en una pa rte d e la Administrac ió n local es púlOla a través de un a mues-
tra representa tiva d e los ayu nta m ientos de l pa ís. En es te caso e l estudi o se ha rea-
lizado sobre los websites d e vein te ciudades que son capitales d e las regio nes espa-
ño las. Se d escribe la metodología y los indi cadores, que sirve n , ad e más, como
ej e mplo para e l dise li o d e website.\ e n el sector de las Adm inisu-acio nes Públi cas.
Ad e más, a mod o introductorio, y pa ra co noce r e n qué situac ión se encuen-
tra la pobla ció n española res p ec to a Inte rn e t y su re lac ió n co n la Admin istración
elec tró ni ca, se d esc ribe n a lgun os estudios re lac ionados d esd e dis tintos organ is-
mos d e la Adm ini strac ió n d el Estado.
Pala/¡ras r;lave: Soc iedad de la información, Adm inistrac ión e lectró n ica , ayun-
tamientos, servic ios al ciudadano , Espcuia.
I Los datos de este estudio apli cado a los websiles de los ayun.tami enlos se obtuvie ron en
los prim eros meses de 2007 en el marco de l curso Los /;roresos de mumniwrión 1'11 la Arlminis-
Irru:ión eÜiclróniw qu e pertenece al progra ma de doctorado Comunicació n )' Docum entac ión
del Departam e nto d e Información y Comuni cación de la Un iversidad de Extremaclura.

84 A. M UÑOZ, v. LARI OS, G . M ELÉ N DE Z, M. D E L C. MI GUE L y L. SANT OS
I NTRO DUCCJÓ
Desde mediados de los años cin cue nta del siglo XX las Administracion es
públi cas come nzaro n a experim e ntar un tímido cambio e n su fo rm a de ac tuar
que se ace le ró a pa rtir de los úios 70 con la crisis mundial provocada po r el alza
de los precios de l pe tróleo y por la consiguiente n ecesidad de abara tar los costes
de los servi cios. Co mo se ha seI1alado e n nume rosas ocasion es se trataba de hace r,
co mo mínimo, lo mismo pe ro a un m enor coste, es decir, rnás con menos.
Poste ri o rm e nte, la a pa ri ció n d e la inform á tica, y la ge ne ra li zació n d e la
mi cro info rm ática e n los Ú10S 80, permite inici a r un a mp lio proceso d e auto-
ma LÍ zac ió n e n todas las Administraciones, y en la m ayoría de los nive les d e la
estru ctu ra buroc rá ti ca, que se co mpl e ta con la ge n e ralizac ió n d e l uso de las
red es co mo In te rn e t e n los aI1 0S 90.
os e nco n tram os, así, e n la segunda mitad d e esa d écada d e los n ove nta,
con un importa nte desarrollo d e las políticas d e info rm ació n e n e l secto r
pú bli co qu e co mi e nza a la n zar servicios d e inform ac ió n , d e co municació n y d e
transacc ió n qu e a ntes e ra n imposibl es de ofe rtar.
Surge , po r ta n to , un nuevo con cepto d e Administració n que termin a po r
d eno min arse Administración electrón ica y que permite la gesti ó n d e tod a una
se ri e d e se rvicios qu e pu ede n realizarse sin necesidad d e co ntac tos prese n cia-
les co n e l pe rso na l de los distintos organismos. De esta ma n e ra, tra nspare ncia
y respo nsabi li dad se co nvi e rten e n obj e tivos para alca nzar un m ej o r gobie rn o
de ntro de las organi zaciones. Pero tambié n empieza a discutirse ace rca de los
granel es probl emas, cl ásicos, de l secto r público: excesiva co mpartim e ntaci ó n
qu e provoca un a co nsid e rable pé rdida de calid ad al gen e ra r descoo rd inació n
de un os servi cios co n o tros; pro bl e mas con la inm e nsa cantidad de da tos, ori-
gen de los pro ble mas de es tructuración de la informació n , y la dispersió n de las
fu e n tes d e info rm ac ió n; ause ncia de calidad en los se rvi cios públi cos; e l sile n-
cio adm inistrativo; o la in ade cuada co muni cación e ntre Administracio nes 2 .
La irrupció n de estos se rvicios a los ciudadanos ta mbi é n posibilita inte nsi-
fic a r los fhu os d e info rm ació n e ntre las Administracion es y los ciudad an os y
e mp resas (ade más d e e ntre las propias Administracion es) de tal m a ne ra qu e
López Ca mps y Leal Fe rná ndez 3 h abla n ele la Administrac ió n info rmacio nal
qu e «pe rmite a los gobi ernos d ar y presta r m ej o res y m ás se rvicios. Co n la
in co rporac ió n d e las tec nologías de la informació n y las co muni cacio n es los
gobi e rnos puede n con oce r mej o r cuales son las n ecesid ad es d e los ciudada nos
y m odu la r m ej o r su res pu esta a estas nec esidad es. Los se rvicios se pu e d e n
personali zar. Ade más , po r sus caracte rísticas, estas tecn o logías hace n qu e estas
resp uestas sean más efi caces y rápidas".
1 MuÑo7. CAJ-\JAVATE , Anto ni o . U n a a prox im ac ió n a la info rm ac ión d e l seC lo r públi co: la

info rm ac ió n d e las Ad mini strac io n es Públi cas. Revista General de In!onnación y Docwnentación,
200 1, vo l.]J , n . 1, p. 33-47.
~ LÓPEZ CA'\!IPs, j ord i y L EA L FERNÁNDEZ, ' sa ura . E-Gobiem o. GobemaT en la Sociedad del Cono-
cimien to. Oñ a li : fVAP, 200 2, p . 65

LA AD MINIST RACIÓN EL ECT RÓ NICA E ES PAÑA EN 2007 ... 85
Si bi e n es cie rta la afirm ació n que se ñala qu e e l uso de las tecn ologías d e
la info rmac ió n y d e las comunicacio nes (TIC) ha pe rmitid o a um e n ta r los flu-
jos de info rmac ió n e n las Administrac io nes, no pode m os dec ir lo mism o so bre
la alte ració n d e la pro pi a es tructura burocrá ti ca. La burocrac ia en su dim e n-
sió n admin istra tiva como forma d e fun cio nami e nto regida po r n orm as, y defi-
nida p o r e l esta tus y e l rol e n cada escala, sigu e sie ndo lo qu e siempre h a sido,
aunque la inse rció n d e las TIC y d e los nuevos se rvicios basados e n Inte rnet
hayan mej o rad o la pres tación de los m ism os. Es dec ir, no ex iste un paso de l
modelo de la buroc racia d e We be r a estru cturas o rgán icas, pe ro sí la alte ra-
ció n d el m od o e n qu e se comuni can los d istintos nive les d e la es tru ctura y a
su vez la fo rm a e n que inte rac túan estos nive les co n e l exterio r.
No o bsta nte, la brec ha digital es un o de los prin cipales o bstác ul os e n es te
mode lo d e d esarroll o. A g ra ndes rasgos, este fe nó m e no se refi e re a tod os
aq ue ll os sec tores qu e pe rm a n ece n , po r muy diversas razo nes, al m a rge n d e los
be nefi cios y v e nt~as asociados a las TIC. Ta mbi é n se expli ca e n [un ció n d e l
de no m in ado analfabetismo digital qu e se d e riva d e la escasa habilidad d e alg u-
nas pe rso n as (e n fun ció n d e su e dad o p roced e n cia soc ial) e n ma neja r las
herra m ie n tas tecn ológicas .
Po r o tra pa rte, la d ime nsió n política ha recibid o un gra n impac to . Si a ntes
el p roceso d e to ma d e d ec isio n es e n e l ámbito po lítico qu eda ba redu cid o e n
cuanto al núm e ro de pe rso nas impli cadas, ah o ra la apa ri ció n de un e ntorn o
co mp lej o h a alte rado susta ncialm e nte este pa n o ra ma. As í, e n co ntram os, e ntre
otros e le m e ntos d e p resió n , a los m e dios d e co mun icac ió n qu e ej e rce n un
pa pel co ntro lado r (a unqu e e n otras ocasi o n es ta mbi é n d e influ e ncia, de bid o
a los in te reses qu e represe nta n ) ya la o pini ó n púb li ca qu e se ex p resa a través
de muy dive rsas fo rm as .
Lo q ue prese nta mos e n este trabaj o es un a a prox im ac ió n a la rea lidad d e
la Adm inistrac ió n elec tró ni ca e n Es pa ña e n 2007, a través, e n p rim e r luga r, d e
los datos de l acceso d e los ciud ad a nos a Inte rn e t y a los servicios de la Adm i-
nistrac ió n , qu e ofrece n e l In stituto Nacio nal de Estadísti ca (1 E) Y la entid ad
Red .es, y, e n segund o lugar, d e l estudi o a los se rvic ios y con te nid os de los web-
sites de un a muestra d e ayunta mi e ntos espa ll oles. La mad urez d e la Admin is-
u-ación e lec trón ica se d e muestra po r los se rvicios q ue los prop ios o rga ni smos
públi cos p o ne n a d ispos ició n d e los ciudad a nos y las e mpresas, e n ta n to qu e
la me ra prese n cia e n la red d e las Administrac io nes fo rm a pa rte de un prim e r
es tad io histó ri co qu e e n la Admini strac ió n local se co nsid e ra ya supe rada".
., Alg un os traba jos qu e d esc rib e n la evo lu c ió n de la Adm ini strac ió n loca l es p <lIio la e n
In te rn et: MuÑoz CAÑAvArE, A. y C1-IAÍN NAVARRO, C. La Ad mi n istrac ió n loca l espa ñ o la e n
In te rn e t: estudi o c u a ntitativo d e la evo lu ció n d e los sistemas de info rm ac ió n W14¡ d e los ay un-
la m ie m os ( 1997-2002). Ciencias dda In!onnació17 ( La H a b ana), 2004 , vo l. 35, n. 1, pp . 43-55;
MeÑoz CAÑAVATE, A. y C HAÍN NAVARRO, C. El WldJ como sistema de gest ió n de in formac ión
co rpo ra ti va e n la Admini strac ió n loca l d e And a lu c ía: 1997-2002. En Aclas de las 111 Jornlldas
I/ndaluzas de DOfu.1iIelllarión. 2003, n ovie m bre, 20-22 , Sevill a : 355-360; MuÑoz CAÑAVATE, A. El
wI'b co m o siste m a d e gest ió n de info rm ac ió n co r po rativa e n los ayuntam ie n LQS de Ca ta lUli a:

86 r\. MUÑOZ, V. LA RI OS, G. MELÉNDEZ , M. DEL C. MIGUEL y L. SANTOS
EL ESFUERZO REALIZADO
Así, los res ultad os d e estetrab~o se prese ntan en dos partes bie n dife re n ciadas.
Por un lad o , se muestra en c uatro tablas e l e quipa mi e nto tec no lógico d e
los hogares, los indi cad o res d e acceso a Intern e t d e la población española y
la re lació n qu e la mi sm a tie n e con las Admin istrac iones púb li cas a través
d e la red , co n datos d e l In stituto Nacional de Estadística (lNE) d e Espa ña, y d e
la e ntid a d púb li ca Red.es.
Y, p or otro , los resu lta dos que los autores d e este a rtíc u lo ha n obtenido a
través d e un eS LUdi o so bre los conte nidos y se rvi c ios que ofrecen los websiLes de
un a pa rte d e la Administració n local española, e n concreto 20 ayunta m ientos.
Co n es ta di ve rsidad d e d atos los auto r es prete nd en d e m ostrar que e n Espa-
11a todavía h ay mu ch o camin o por recorre r en la a p licació n y d esa rro ll o d e l
concepto e-govemmenL.
EL ACCESO A I NTERNET EN ESPA - A
Es evid e lll.e qu e la prim e ra acc ió n qu e debe pon e rse e n m a rc ha d esd e e l

á mbito políti co , si se qui e re dis pon e r de una m asa d e c iuda d a n os pre parad a
pa ra conectarse a los nu evos se rvic ios que ofrece la Soci e dad d e la Inform a-
c ió n , ti e ne qu e ce ntra rse, sin duda a lguna, e n sentar las b ases p a ra qu e los ciu-
d ada nos pu e d a n acced e r a las redes e lectrónicas d esd e sus casas.
Desd e las d istin tas Adm inistraciones es paño las en la segunda mita d d e los
no ve nta se pro m ovie ron d ifere ntes in ic iativas p a ra prese nta r los esfuerzos qu e
en mate r ia d e a dministración e lectrón ica se estaban rea liza nd o. Junto co n
aqu e ll as inici a tivas tamb ié n se e mpezaron a extender d e m a n e ra ge n e ra lizada
los programas pa ra e l acceso d e los ciudada nos a las redes y la propi a form a-
ció n en e l uso d e las nuevas h e rramie ntas tecnológicas.
Aunque e l d esarro ll o legislativo e n m ate ria d e Adm in istración e Inte rn e t
h a sid o inte nso en la última d écada, la aprobación e njuni o d e 2007 de la Ley
d e acceso e lec trón ico d e los ciuda d a nos a los Servicios Públicos" (LAECSP) se
1997-2002. En IX j onl.{ulas Catalanas de 117!onnació i Doclt'lnentació. 2004, noviembre, 25-26,

Barcelona: 146- 158; C1 IAÍN NAVARRO, C. y MuÑoZ CAÑAVATE, A. Hacia el cibe rgobiern o: evo-
lución de la Adminislración local de la Región de Murcia en Inte rn et ( 1997-2002). Analr'.1 rlf'
Docl.lm.entru;ión, 2004, vo l. 7, pp. 55-68; MuÑoz CAÑAVATE, A. Políti cas el e infonn ac ión en las
AdminisLraciones de la Comunidad el e Madrid. Boletín. df~ An abarl, 2004, n. 4, pp. 1 39-1(j~ ;
ML'ÑOZ CAÑAVATL, A. Polílicas de información en las Adminislrac iones de la Com un idael
Aulónoma de La Ri oja. Anales df' Documentación, 2005 , vo l. 8, pp. 145-168; MuÑOZ CA Ñi\VATE.
A. La Administración Local de Extremadura en Inlern el (1997-2002 ) . En VI I (;ongrr'so rlf'
Estudios Ex ITf!'lne¡ios. J3(ulajoz, marzo, 2006. MuÑoz CAJ-\!AVATE, Anloni o. Hac ia la gesti ón de la
inform ación co rporali va y el e-gobi erno en las Adm inislraciones loca les de las Islas Baleares
(1997-200 6). Revista General de In!onnación y Documentación, 2007, vo l. 17, n. 1, pp . 3 1-50.
" L ey de acceso el.ertTónico df' los ciudadanos a los Servicios /Júblicos (LAECS P).
Disponibl e en <h llP:/ / www.boe.es/ g/ es/ bases_da lOS/ doc.ph p?colecc ion=iberl ex&iel=
2007/ 12352> [Consulta: enero 2008] .

LA ADMIN ISTRAC IÓN ELECTRÓ N ICA EN ESPAÑA E 12007 .. . 87
ha co nfi g urado co mo un impo rtante punto d e infl ex ión en e l diseIio de ser-

vicios, e n tanto que obli ga a las Ad ministrac io nes a pres ta r sus se rvicios por
ca na les distintos al prese ncial. Ti e ne como obj e tivo e l reconocim ie nto de l
derec h o d e los ciudadanos y e mpresas a la relació n e lectró ni ca con las Admi-
ni straciones Púb li cas y pre tend e conseguir qu e a ntes d e l ;:11'10 2010 Espaíi.a dis-
ponga d e todos sus servicios públi cos acces ibl es e lectró ni came nte.
Pe ro, es tos esfu e rzos no son sufic ie ntes en op ini ó n d e a lg un as organ iza-
cio nes nacion ales que lu cha n por la n ecesidad de una ley d e acceso a la infor-
mación púb li ca qu e cumpl a con los estándares e uropeos e inle rn ac io nales )'
qu e todavía no ha sido elaborada{i. El d e recho de acceso supo n e qu e cualquier
pe rso na puede soli cita r inform ación a cualqui e r organ ismo o e ntid ad. Su ex is-
te ncia serviría, po r ej e mplo , para la lu ch a co ntra d e lerm in ad as form as d e
co rrupción que se d e rivan de la falta d e informac ió n.
Las tablas 1 )' 2 presentan los da tos d e l equipam ie n to lecnológico )' acceso
a [n le rn e t e n Espat'ia.
Co m o se pu e d e a preciar en la tabl a 1 e l equipami e n to lec no lógico e n Espa-
li a presenta datos varia bl es ya que a unqu e e n algun os casos las cifras so n
me no res a las de los pa íses d e la U n ió n Euro pea, la tasa de crec imi e nto res-
pec to a l a li o a nte rior es a lta, como e n e l caso d e las co nex io nes d e banda
ancha a In ternel co n 10 puntos m ás e n 2007 res pec to a 2006.
La tabla 2 prese nta los datos de dos fu e ntes ofi cia les distintas, e l prop io In s-
litu to Nacional d e Estadís tica y la e ntidad Red. es, extraíd os a lravés d e sus res-
pectivas e ncues tas.
Las e n cuestas de l 1 lE ofrecen un os res ul tados simil a res a las olead as de
Red.es; qu e reali za la e mpresa Sofres y prese nta n un a evo lu ció n co nsta nle
lanlO de l porce ntaj e d e hogares co n acceso a Inte rn e l, co mo de l núm e ro de
ciudada nos co n acceso a la red , que por prim e ra vez e n LOrno a fin ales de 2006
)' prin cipi os de 2007 se sitú a h ac ia la milad de la pob lac ión espa li o la. Co mo es
obv io eSlas cifras va rían e n tre regiones)' e n tre fra nj as d e e dad . Ad e más (y
según los d a tos de Red. es para 2007) los lu gares qu e re prese llla n accesos más
es porád icos han pe rdido peso respecto al h oga r )' e l lugar d e lrabaj o . En
am bos casos los in cre m e ntos interanua les 'o n importa ntes.
0', Fed e rac ión d e Asoc iac io nes de Pe ri od istas d e Esp'1I1 a. CO(J,lirión 1>1'0 Am'so. 1>01' l/l/a /1')' dI'
I/rcesu ({. /1/. in j ó'I'Illrtció'// /níblú;o. Dispo nibl e e n <hllP:/ / www. rap e.es / ind cx2.p hp ~opt i o n =
com_co n te lll&d o_pdf= l &id = 762> [Co nsulta: e n e ro 2008].
7 Red .es C0 l110 e ntidad públi ca reali za desde 2003 un a m p li o es tu d io donde se ana li za la
dema nda de servi cios de te leco muni caciones )' d e sociedad d e la inf"o nn 'lció n. L.a enc ues ta
sobre los ciudadanos co n acceso a Internet se rea li za a los in d ividuos de lm15 de 15 a ños. Los
dalOs de l INE se rd i e re n a ciudada nos de e ntre 16)' 74 allos.

88 A. MUÑOZ , v. LARIOS , G . MELÉN DEZ, M . DE L C . MIGUE L y L. SANTOS
TABL~ 1
TECNOL OG ÍAS DE LA I NFORMA CIÓN y
E NCUESTA DEI. I NE SOBRI:: EQU I Pr\MIE"T O y USO DE
COMUN ICACIÓN EN LOS HOGAR ES AÑO 200 7 EN PORCENTAJES .
Viviendas con Viviendas Viviendas con Viviendas co n Viviendas co n Con rece ptor
que disponen conexión de teléfo no fuo teléFono móvil de TOT
algún tipo
de ordenador de acceso Ban da Ancha
a Interne t (ADSL,
Red de cable)
Total
44,6 81,2 ;;0,9 22,8
viviendas 60,4
Fuenle: 1 E
T AB l.A 2
9
r\ I NTERNET
PORCENTAJE DE HOGARES Y CIUDADANOS CON ACCESO
2004 2005 2006 2007

30,9 37 41 44,6
% de hogares con acceso a Interne t (INE)
27,3 32, 1 35,6 40
% de hogares con acceso a Internet (Sofres-R ed.es)
37,5 45,4 48,6 52
% de personas con acceso a Internet (INE)
42,2 46,6 50 52,4
%de personas co n acceso a In ternet (SoFres-Red.es)
Fue n les : I NE y Red. es
o a la
La La bi a 3 nos ofrece e l po rce n taj e d e ciudad a n o que h a n accedid
io n es espa-
red para ini cia r alg ún tipo d e co ntac to co n las dive rsas Admin i strac
ta mbi é n es evi-
li olas. Si bi e n las cifras so n baj as, resp ec to a la p o blació n to tal,
las Admin i stra-
de n te qu e la te nd e n cia e n e l co ntacto d e los ciud ad an os con
com o se prese nta e n las dive rsas o lead as . Los
cio nes evo lu cion a al alza, tal
m ás d e un 18% de la po bl ació n , es d ec ir,
datos de di cha tabla n os di ce n que
to co n la Admin istrac ió n Pública (cual-
6.855. 000 pe rso nas ha n te nido co n tac
qui e ra de las Admin istracio n es, ce ntra l, regio nal o local) .
si Inte rn e L
Bi en, di ch o lo a nte ri or la p regunt a qu e pod e m os hace rn os es
pod e r acce d e r a estos ser-
es la úni ca pl a tafo rm a tec nol ógica ad ec uad a pa ra
LAECS P d ej a a bi erta la
vicios d e la Admin i strac ió n e lec tró ni ca. La p ro pi a
utili za r la tec no lo-
posibil id ad a qu e Ad m inistrac io nes y ciudad a nos pu e d a n
ta n to qu e
gía que e n cada pe riod o histórico es té prese nte (In te rn e t u o tras),
o rd nad or e
e
e n los doc um e ntos pre pa ra to rios d e es ta norm a se di ce qu e : «El
d esd e lu ego la
In te rn e t, e n ba nd a a nch a o no, pu e d e se r un a vía, pe ro n o es
H Es tc dato sup o ne 10 pu ntos más qu e en 2006.

cada ali o.
!I Los dalaS que se presenta n co rrespon den a los últi mos publi cados

LA ADM INIST RAC IÓN ELECTRÓN ICA EN ESPAÑA EN 2007 .. . 89
ún ica; las com uni caciones vía SMS pu ed e n ser otra fo rm a d e ac tu ac ió n qu e

e n a lgun as Adm inistrac iones es tán sie ndo uti lizad as. La Te levisión Di gita l
Terrestre, por ej e mplo , abre tamb ié n pos ibi li dad es con las qu e hay tamb ié n
que contar. La Ley no pu ed e limitarse a regu la r e l u so de los can a les e lectró-
n icos dispo nibles hoy e n día, ya q ue la g ra n ve locidad e n e l d esarro ll o de las
tecnologías d e la info rm ac ión h acen posibl e la a parició n d e nu evos instru-
me ntos e lectró ni cos que pud ieran apli ca rse para la Adm inistrac ión e lec tró-
ni ca e n muy poco ti e mpo sie nd o n ecesari o ge ne ra li zar la regul ac ió n d e es tos
ca nales.
La Ley d e be partir d e la n eutra lid ad tec no lógica, si bie n cada tec no logía
pue de se r apta p ara una funció n en razón de sus características y de la fi abi li-
dad y d e la seguri da d de sus com uni cac io nes» lO .
Respecto a l acceso a través de Te levisió n Digita l Te rrestre (TDT) la tab la 1
nos ofrece un dato re levante , el 22 ,8% d e los hogares espaIi. o les ti e n e TDT.
Debido a que es una tec no logía, la te levisió n digita l, qu e de be rá es ta r prese n-
le e n todos los h ogares se co nfigura co m o un m edio co n gran futuro .
TABLA 3
PO RCENTAJE DE CI UDADANO QUE HAN TEN I DO CONTACTO CON l A E-ADMIN ISTRAC i ÓN
I lriI1l. 2005 3 lriI1l. 2005 1 lri lll. 2006 3 lri I1l. 2006 j lriI1l . 2007
COI1laCLO con la Ad. Pública
%de ind ividuos 15. 1 16.6 16.9 17.9 18.3
Fue nte : Re d. es Sofres
Pe ro ¿C uál es la prefere n cia e n e l tip o d e contacto d e los es paIi. o les con

sus Admin istraciones? La ta bl a 4 n o d eja lugar a dudas, y sitú a e n prim e r
lugar a la form a prese nc ia l co mo la prefer id a d e los ciud ad a n os espúlO les.
Sin e mba rgo Inte rnet se sitú a, e n fun ción d e l tip o d e co nsulta o proceso, por
encim a d e las otras opciones , e l te léfo n o y e l correo posta l. Las cifras d e l
co ntac to a través d e Inte rn et cre cen cada a ño, y es d e es pe rar qu e e l mayor
núm e ro d e se rvic ios pu estos a dispos ició n d e los usu a rios h aga a um e nLar e l
paree n taje d e ci udad a nos qu e o pta n por In Le rn et para ponerse e n co n tac tos
co n sus Ad mini strac iones.
IU Princi/lios de una Ü'JI di' Ad'lllil1islmrión E!Pr!rlÍnim. Mad ri d: Minisle rio de Adm iniSlr<lcio-
nes Púb li cas, 2007, pp. 15-16.

90 A. MUÑOZ, V. LARI OS, G . ME LÉNDEZ, M. DEL C. MI GUE L y L. SA 'TOS
TAI3LA 4
P REFERENCIA I'ARA CONTACTAR CO~ L. \S AOM IN ISTRACIOi\ES P ÚBLICAS (2007)
Tipo de COlllaClO % de indiriduos

Obte ner In for mación Presencial 46,3
Teléfono 22,9
Correo Postal 2,0
1Illernet 17,0
I'reselllación de b Declaración de la Rellla Presencial 68,1
Teléfono 3,4
Correo Postal 4,2
Illlernet 9,4
Consu ltas fiscales Presencial 62,0
Teléfono 12,4
Correo Postal 1,2
In te rnet 9,4
Solicitar docume ntos personal es Presencial 68,6
Teléfono 7,8
Correo Posta l 2,0
IIllern et 7,6
Preselllació n de soliciwdes Presencial 70,1
Teléfono 1,8
Correo Postal 5,5
In te rnet 7,0
I'reselllación de den un cias Prese ncial 71,0
Teléfono 3,0
Correo Postal 4,4
Illlernel 5,5
Fue llle: Red .es Sofres
LA ADM INISTRAC IÓN ELECTRÓN ICA EN EL AMB ITO LOCAL EN ES PAÑA
A par tir de a ho ra prese nta mos los res ultad os o bte nid os al apli car un a se ri e
de pa ráme tros a un a mu estra de ayun tami e ntos d e Esp a ña, y qu e los a ulores
decid iero n ap li car a los websites de las capi tales de las co munid ad es au tó nomas
es paño las en los prim eros meses d e 2007.
La muestm seleccionada
La se lecc ió n d e la mu estra ha pre te ndid o, po r un lad o, obte n e r un a ciudad

de cada un a de las co munid ades autó no mas, y po r o tro, refl ejar la va ri ada
d ime nsión pobl ac io nal de cada un a de esas localicl ade (co n un a gra n diferen-
cia de hab itantes) . La cap itali dad de es tas regio nes no sie mpre se e ncue n tra en
las ciu dades más importa n les po r su nú mero d e hab ita n tes. En ocas io nes la

LA A DMI N ISTRACIÓ N ELECTRÓN ICA EN ESPAÑA EN 2007 ... 91
ca pita l se ubi ca e n núcl eos co n me nor poblaci ó n , pe ro co n peculiaridad es his-

Ló ricas y geográfic as que las ha n hecho me recedoras de ese rango. Es e l caso
de Santiago de Compostela e n Galicia, y d e Mé rid a en Extremadura . A su vez,
se incluye ron en la muestra las dos capitales de las Islas Ca na ri as al te ne r es ta
co munid ad a utónoma dobl e capitalidad e n Las Palm as d e Gran Cana ri a y
Sa nta Cru z d e Te ne rife.
Finalm e nte también han formado p a rte d e l es tudio las d os ciudades a utó-
nomas, Ceuta y Me lilla, que tien e n un estatuto a utó nomo, aunqu e co n un
r,Lngo de compeLe ll cias m e nor al d e las co munidades a utó no mas .
Los ayu nta mientos evaluados re prese n tan a un total 9.941. 180 habitantes
(segú n padró n de 2006) , lo qu e supon e e n torno a un 20% d e la pobl ació n
lOtal espat'io la. Además, la diferenc ia de població n e ntre unas capitales y otras
(más de tres millones de habitantes para Madrid , la ciud ad m ás pobl ada de
Es pat'ia, y algo más de 50 mil h ab ita ntes para Mé rida, la ciudad co n me nos
pob lac ión de la muestra) pe rmite representar ayunta mi e ntos de muy diverso
L3maño, peso políti co y recursos para poner e n marcha proyec tos e ini ciativas
en materia de sociedad d e la inform ació n , lo qu e permite o bservar esa dive r-
sidad buscada e n la mu es tra .
TABLA 5
CAPI TALES DE COMUN IDADES AUTÓ NOMAS y I'OB I~\C I Ó N
Comu nidad Autónoma Ca pital Población 11

:\ndalucía Sevilla 704.414
:\ragó n Zaragoza 649. 181
Principado de Astu rias Oviedo 214.883
Islas Balcares Palma de Mallorca 375.048
Islas Canarias Las Palmas de Gran Canaria 377.056
Santa Cruz de Teneri l'e 221148
Cantabria Santander 182 .926
Castilla)' Leó n Valladolid 319.943
Castilla la Mancha Toledo 77.60 1
CatalLuia Barcelona 1.605.602
Ewcmadura Mé rida 53.9 15
Galicia anliago de Compostela 93.458
Com unidad de Madrid Madrid 3. 128.600
Región de Murcia Murcia 416.996
\al"arra Pamplona 195.769
País Vasco Vito ri a 227.568
I.a Ri oia Logrolio 147.036
COlll unidad Valenciana Valencia 80.1304
Ciudad Autónoma de Ceuta Ce ula 75.86 1
Ciudad Autóno ma de ~'I e lill a Melilla 66.87 1
11 Datos sobre la población ob ten id os del padró n de 2006.

92 A. NI ÑOz, v . lAlUOS, C. MELÉNDEZ, M. DEL C. MIGUE L y L. SAl'\lTO
El estudio sobre los servicios de los ayuntamientos
Los ayunta mi e ntos se ha n convertido durante los últimos Ú 10S e n provee-

dores de servicios muy variados, en los que e l uso de sistemas online p osibi li ta,
a diferencia de los m eca n ismos tradicionales de comunicación prese ncial, un
servicio co ntinu ad o a lo largo de todo el día, bi e n a través de la co nsulta inm e-
diata de info rm ac ió n qu e ha sido volcada e n un se rvido r, o p o rque la natura-
leza as ín cro na de l co rreo e lectrónico p e rmite que una pregunta te nga una res-
puesta en un plazo inm ediato .
Pero, ad e más, e l web e n la Administració n pe rmite in se rtar bajo un mism o
interJace la vida ad ministrativa junto a la vida política. Este contac to e ntre ámbi-
to adm inistrativo y ámb ito político es vital e n e l sector públi co. Ya e n 1950
J oh n Gaus avanzó qu e difícilm e nte podía analizarse la vida políti ca sin la admi-
ni sLrativa y decía que «un a teoría d e la Administració n Públi ca sig nifi ca en
nu estros ti e mpos también una teoría de la política" 12.
Ha n sido muchos los o rganismos y entidades que h a n estru cturad o mode-
los d estin ados a fac ilitar la pues ta en Inte rn et de co nte nidos y servicios por
parte de las Adm inistrac ion es. Uno d e estos ej e mplos es e l Manual del Ayunta-
mif'nto Online del Inform e de Te lefó ni ca sobre la Socied ad de la Información
e n 2004 qu e d istingue dos g ra ndes tipos de acc io nes a reali za r por cua lqu ier
co rpo rac ió n: ya sea co mo usua rio , o como proveed o r de se rvicios' 3 .
Co mo usu ario de be:

1. Contar con un Plan Director Estratégi co de moderni zació n administrativa.
2. Desarroll a r las infraes tructu ras de comun icacion es mun ic ipales.
3. Establ ecer modelos de outsourcing, que incluyan di stintas a p licac io nes y
he rram ie ntas TIC para redu cir costes.
4. Usa r sistemas de apoyo administrativo a través de l correo e lectró ni co,
fax, e tc.
5. E infor matiza r los p rocedimi e ntos co n la in co rporac ió n d e registros
te le má ti cos, de tal man e ra que en e l futuro todo se maneje e n soporte
in fo rm ático.
Co mo proveedor d e servicios un ayunta m iento d ebe:

1. Ofrecer un po rtal de info rm ac ió n. El ca tá logo debe incluir d esd e infor-
m ac ió n de los se rvi cios bás icos de l ayunta mi e nto, la pro m oció n turÍsti-
ca has ta las re transmisio nes d e los p le nos o sus actas.
12 GAUS, J o hn . Trends in rh e Theory of Publi c Adminislralion. Pu/¡/ir Adrn:inislm,tir)/l
Review, 1950, vo l. 10, n. 3, pp. 16 I-1 6S.

1:1 Dirección Ge ne ral d e Comu ni cació n y Re lac io n es InSlilu ciona les de Tel e rÓni ca. 1.11
sociedad de La información en tstmñ.a 2004. Mad rid : Te lefó ni ca, 2004, pp. 1 9S-199 .

LA AD MI NISTRACIÓ ELECTRÓ lCA E ESPAl'\JA EN 2007 .. . 93
2. Pe rmitir la ges tió n e le ctrón ica d e los bie n es muni cipales. A través de la
rese rva de sus in stalacio n es.
3. Dispo ne r de d istintos servicios de Administració n digital para la ges ti ó n ,
tra mitac ió n y pago d e tr ibu tos.
4. La creac ió n d e un a red pública de puntos d e acceso a Inte rn e t.
5. y, fin alm ente, ofrece r la posibilidad a cualquier ciudadano para que pu eda
e ntra r en co n tac to con los cargos p olíti cos.
El Grupo d e Trabaj o 6 d e la Televisión d igital e n Espalla ha definid o un a

cl as ifi cac ió n que se o rd e na e n tres tipos de se rvici os: se rvi cios d e in fo rm ac ió n
(ofrece n inform ació n a cualqui e r usua rio sin qu e e l mismo te n ga qu e ide n ti-
fi carse); se rvi cios inte rac tivos, q ue requiere n un can al de reto rn o, e n los que
el usua ri o e nvía p e ti cio n es y recibe info rm ació n ; y servicios transaccio nales,
que req ui ere n un a ide ntifi cació n d el usuari o y qu e pe rmi te que éste reali ce
acc io n es co n valid ez administrativa.
Sin e mbargo h e mos o ptado po r el mode lo q ue o rga n iza los se rvicios d el
gob ie rn o e lec tró n ico y qu e se d efin e n en el L ibro verde sobre la in fo rm ac ió n
de l secto r p úbli co e n la sociedad d e la info rm ac ió n , d e n o min ado «La info r-
mac ió n de l Secto r Públi co: un recurso clave pa ra Euro pa COM (1 998) 585» .
Recoge e l esque ma e labo rad o pa ra es tructura r los se rvi cios de l gob ie rn o e lec-
tró ni co d e la Conferencia sobre la sociedad de la información: acerca¡" la ad11linistm-
ción a los ciudadanos d e novi e mbre d e 1998.
El cuadro 1 prese n ta un a tipología m uy va riad a d e rec ursos qu e se estruc-
tura e n los tres tipos de se rvicios:
a) Se rvicios d e info rm ac ión, que pe rmita a lmace na r de ma ne ra estru ctu-
rad a la info rm ac ió n d e los websites.
b) Se rvicios d e co muni cac ió n , qu e posibi lite la inte racc ió n e n tre in d ivi-
du os co n la Adm in istrac ió n.
c) y se rvi cios d e tra nsacció n , com o un ti po d e servicios q ue pe rmi ta adq ui-
rir produ ctos o prese n ta r datos. De ta l ma n e ra qu e se sustituye a las
labo res tradi cio n ales qu e o bli gato ria m e nte a ntes de b ían de reali zarse
e n ve n ta n ill as.
A su vez d ichos se rvicios se pu e d e n a plicar a tres ámbi tos, ya sean aspectos

re lac io nad os co n la vid a cotidi a na, la Admini stració n a d ista n cia o la pro p ia
participac ió n política qu e fac ili ta a través d e Inte rn et e l d ebate y la co mun ica-
ción e ntre ciud ada nos y cuadros po líti cos.

94 A. MUÑOZ, V. LARI OS, G . MELÉNDEZ, M. DEL C. MIGUE L y L. SAl'JT OS
CUAD RO 1
TIPOLO c íA DE l.OS SERV1CIOS DEL COB IERNO EL ECTRÓN ICO
Servicios de Información Sen1cios de comunicación Servicios de transacción

Vida cotidiana -Información laboral, - Debates sobre cuestiones - Resen'a de billetes,
doméstica, sobre ed ucación, de la \1da cotidiana. matriculación en curso
salud, cultura, transportes, - Tablón de anuncios de tipo
medio ambiente, ete. .. laboral o domésticos
Administración a distancia - Direcciones de servicios - Contacto por correo - Preselllación electrónica
públicos. electrónico con funcionarios. de formularios.
- Guía de procedimientos
administrativos.
- Regimos y bases de
datos públicos.
Participación política - Leyes, documentos - Debates sobre problemas - Referendos.
parlamentarios, programas políticos. - Elecciones.
políticos, documentos - Co ntacto por correo - Sondeos.
de consulta. electrónico con políticos.
- Infonnación previa
sobre el proceso decisorio.
Fuente: Instituto de Evaluación Tecnológica, Academia de las Ciencias y Ce ntro ele

Estudi os Sociales de Austria. Extraído del Libro Verde sobre Información elel Sector
Público en la Sociedad ele la Información.
De esta m an era surgieron nueve ámbitos a evaluar:

a) se rvicios de info rmaci ó n e n co nte nidos sobre la vida co tidiana,
b) se rvicios de informac ió n en la Administración a distancia,
c) se rvici os d e info rmació n e n participac ió n po líti ca,
d) se rvicios d e comunicació n sobre aspectos de la vida cotidi a na,
e) servicios de comunicació n con la Administración a dista n cia ,
f) servicios de comunicación en el ám bito po lítico,
g) servicios de transacció n sobre te m as co tidia n os d e la vida d e las perso-
nas e n su relació n con el ayuntam iento,
h) se rvi cios de transacció n e n la ges tión de procesos co n la Administración
a distancia,
i) Yse rvici os de tra nsacción e n los asuntos d e la participac ió n políti ca.
A su vez se incluyeron otros e leme ntos dentro de esos nu eve g ra nd es ámb i-

tos que d esc ribe n con d etall e e l n ive l d e se rvicios (tod os e ll os se pu e d e n obse r-
var e n las tabl as 6 a 14), y qu e se midieron co n un a puntu ació n que osc il aba
e ntre O y 2, o e ntre O y l.
Para aqu ell os aspectos e n los qu e se trataba d e co nocer si los con tenid os
ex istían y además si éstos estaba n actuali zados se puntua ba e ntre O y 2: cero

LA ADMI IST RACIÓN ELECTRÓN ICA EN ESPAÑA EN 2007 ... 95
cuando n o hay nad a, uno c uando hay conte nidos pe ro no están actualizados ,
y d os cuando hay conte nidos y están ac tualizados.
Pa ra la mayoría d e los parám e tros e indi cadores el obj e tivo simpl e m e nte
era saber si los co ntenidos ex istían o no. En estos casos se puntuaba cero o
uno: cero cuando no h ab ía nada, y uno cuand o sí existía lo que se buscaba l 4 .
RES ULTADOS
Co m e n tamos las tablas que aparecen a co ntinuació n agru padas según las
fo rm as e n las que un ciudadano pued e inte ractuar co n la Admin istraci ó n:
a) Servi cios d e in formación (tablas 6, 9 Y 12)
b ) Se rvi cios d e co muni cación (tablas 7,10 y 13)
c) y servicios de transacció n (tablas 8, 11 Y 14)
Es necesario sel1ala r qu e estos datos se configuran en un estad io histó rico

ante rior a la apro bac ió n de la Ley d e acceso e lec trónico de los ciudada nos a
los se rvici os públi cos qu e he mos men cionado que obli ga a las distintas Admi-
nistrac iones a ofrece r tod os sus servic ios a través de los med ios qu e ofrecen las
tec nologías d e la in form ac ión y las comu ni cac io n es.
Partie ndo, además, d e l hec h o evid e nte d e que las Administrac iones es pa-
Ilol as tie ne n todavía un la rgo camin o por recorrer, tampoco se puede obviar
q ue muchas Administrac iones ha n reali zado un importa n te esfuerzo por pres-
Lar mejores servicios a sus ciudadanos .
En los se rvi cios de informac ió n e n co ntramos q ue los ayuntami e ntos se man-
tiene n e n po rcentaj es aceptables respecto a los servicios qu e hem os de no mi-
nado de vida co tidi ana (si bi e n la informac ión gene ral sobre la ciudad , cultu-
ra, de portes, tran sportes o seguridad dispon e de niveles más aceptables que
otros as pec tos como la informació n sobre e l sector san itario o la inform ac ió n
estadística) . Ta m bi é n se pued e d es tacar la informació n sob re los servicios adm i-
nistrativos (tabla 9), cifras que co ntrastan co n los servicios de inform ació n e n
el ámb ito po líti co (tabla 12), aspecto este últim o qu e no parece des pegar cua n-
do se evalú a n los servicios púb li cos y qu e parece n definir una Adm inistració n
más bi e n opaca, a unqu e los porce ntaj es osc il a n e n to rno al 50%.
Los servic ios d e co muni cac ió n , es d ec ir la pos ibi lidad d e ponern os e n co n-
tacto co n los di stintos ámbitos d e la Ad m inistraci ó n loca l, ya sea e l á mbito
adm inistrativo o e l ámb ito políti co, ofrece n datos di stintos segú n qu e ámbito
"1 Este mi smo esqu e m a p e ro u tili za nd o un a puntuac ió n distinta fu e a pli cado e n un eS lll-
di o rea li zado a una mu estra de ayul1la mi e n LOs a nd a lu ces. H ERMOSO RUlZ, Faustino y MuÑoz
CAÑWATl::, Antonio . Eva lu ac ió n d e los se rvi c ios de l Gob ie rn o e lec trón ico e n las Admi ni stra-
cion es loca les: un in strumenLO d e m ed ic ió n de l g rado d e d esa rro ll o d e la e-Admini strac ió n
loc<ll. ln Atlas di! las I/ljorna.rlas (Lnda.luza.s di' Documen ta.ción. 2003, n ov ie mbre , 20-22, Sevill a,
pp. ')')3-342 .

96 A. MU - OZ, V. LARJOS, G. MELÉ l DEZ , M. DEL C. MIGUEL y L. SANTOS
se describa. Y es qu e la oportun idad de comun icarnos con las esferas admi-

ni strativas es más elevada que si lo que remos hacer con el ámbito político. En
este último caso es necesario analizar co njuntamente las tablas 12 (servicios d e
informac ión) , 13 (servicios de com unicación) y 14 (servicios de transacc ión).
De tal manera que observamos un a mayor implicación de la información que
se de riva de la acc ión po lítica (actas de los plenos, presupuestos) , y sin embar-
go no sie mpre es posibl e conocer la dirección de e-mai l de un concejal, y
mucho menos inte rac tua r con e l ámbito político acerca de l proceso de toma
d e d ec ision e . Los servicios de transacción (y no sólo e n el ámuilo de acción
política), se e ncuentran todavía e n una fase e mbri o n aria.
Si todavía es escasa (tablas 8 y 11) la posibilidad de realizar trámites comu-
nes tanto en el ámb ito de la vida cotidiana como en e l pago de impu estos y
tasas, ta l y como he mos señalado antes, en una dimensión muy distinta se
enc ue n tra el uso de las red es para in teractuar en e l proceso de generación de
po líticas , de toma de decisiones o simp lemente d e consu lta, ya que só lo un 5%
d e los ayuntamie ntos d ispone d e algún sistema de estas características l5. Aun-
qu e es necesario resaltar que desde el punto de vista de la seguridad y la tec-
nología es tas opcion es ya son posiblesl 6 .
TABLA 6
SERVICIOS DE INFORMAC IÓ N. VIDA COTIDIANA (%)
CERO UNO DOS

Información general
- Datos postal es de l ayto 20% 0% 80%
- Informació n de la historia de la ciudad 20% 5% 75%
- Información turísti ca (monumentos) 5% 0% 95%
- Teléfonos de illlerés del municipio 25% 0% 75%
Información sobre sanidad y salud pública
- Sistema sanitario (instalaciones) 55 % 0% 45%
- Horarios de farmacias de guardia 55 % 5% 40%
1', La participación ci ud adana (la e-democracia) pued e reali za rse d e distintas man eras,
bi e n a títu lo individual o bi e n a través d e un concepto más ambi guo qu e llamamos opinión
pública. Para Sampedro Bla nco la op ini ón pública puede diluirse e n inte reses creados si ésta
es re prese ntada por pe riodi stas, e ncu es tadores y políticos, d e ta l m an e ra que puede ll ega r a
transformar el d ebate en un a voz mon óto na. Fren te a esa noció n se cO lllra p o n e la demo-
cra cia d e li berati va qu e sin obviar a la opinión pública añade la op ini ón d e los ciudadan os)'
las inicia tivas que surgen de la sociedad real. Inte rn et se co nvie rte d e esta manera e n el
canal qu e p uede ll egar a co nseguir un contacto di a ri o e ntre e l proceso po lítico de LOma de
d ecisio nes y los ciudadanos, a unque e n nu es tro estudio los res u ltados d e la tabl a J4 di sten
mucho de esa rea lidad. SAMPEDRO BLANCO, Victor. Opinión pública y dem.ocracia deliberativa.
M edios, sondeos)' umas. Mad rid : Istmo, 2000 .
lti Además d el DNI e lec tróni co co mo un medi o necesa rio para reali zar votac iones exis-
te n las aplicacion es que permiten real izarlas a di sta ncia po r Inte rn e t. Véase, La e-de mocra-
cia que viene. La Vangua:rdia, 27 d e di cie mbre de 2007, p. 60.

LA ADMIN ISTRAC IÓN ELECTR ÓNICA EN ESPAÑA EN 2007 ... 97
Información sobre educación
- Sistema educalivo (instalaciones)
25% 0% 75%
- Oferta escolar
25% 0% 75%
- Becas)' ayudas al estudio
35% 0% 65%
Información sobre deportes
- Instalacio nes deportivas
15% 0% 85%
- Eve nlOs deportivos (agenda)
25% 15% 60%
Información sobre cultura
- Instalaciones culturales (m useos, bibliotecas, cines, música)
5% 5% 90%
- Eventos culturales (agenda)
10% 10% 80%
- Consul ta del opac de la biblioteca municipal
55% 0% 45%
Información sobre servicios sociales
- Instalaciones (mujeres, juventud, inmigran tes)
15% 10% 75 %
Información sobre transportes
- Instalaciones (autobús, lren )' avión)
0% 0% 100%
- Horari os
10% 5% 85%
Información urba¡ústica
- Planos de la ciudad
5% 5% 90%
- Existencia de aplicacion es cartográfi cas
35% 0% 65%
Información estadística
- Sobre población
35% 5% 60%
- DalOs económicos
60 % 0% 40%
Información comercial
- Inslalaciones (mercado s, ejes comerciales)
35 % 0% 65%
Información sobre seguridad
- Información sobre policía local (ej . Telf.)
5% 10% 85%
- Información so bre bomberos (ej. Telf.)
10% 5% 85%
Fue n te: e labo ración propia
T ABLA 7
SERV ICIOS DE COMUN ICACi ÓN . VIDA COTID IANA (%)
Foros de discusión sobre la vida cotidiana

CERO UNO
- Listas de correo electrónico
60% 40%
- .Através de IlCWS
60% 40%
- A través de chal
95% 5%
Fue nte: e laborac ió n pro pi a
T A BI.A 8
SERVI CIOS DE TRANSACCIÓ ' . VIDA COTID IANA (%)
Reserva o compra de billetes

CERO UNO
- Teatro municipal
55% 45%
- Even tos deportivo s
75% 20%
Fuente: e la bo ració n propia

y L. SANTOS
98 A. MUÑO Z, V. LARIOS , G. MELÉ DE Z, M. DEL C. MIGUEL
T A I3LA 9
SER\' ICIOS DE I \TORMA Cl Ó N . AD~ II N I STRAC I ÓN A
DISTANC IA
CERO UNO
Directorio de servicios del ayto
5% 95%
- Teléfono
15% 85%
- Correo eleClrónico ge neral
20% 80%
- Correo postal
Trámites administrativos
alivos (có mo hacer algo) 15% 85%
- Guía de mími tes adminislr
20% 80%
- Ord enanzas fiscal es
20% 80%
- Ordenanzas mun icipales
Servicios de prensa
40% 60%
- COlTlunicados de prensa
75 % 25%
- Agenda de acLOS del alcalde
Organización del consistorio (Alcalde y concejales)
O 100
- Nombre del Alcalde
55% 45%
- Correo electrón ico del Alcalde
5% 95 %
- Nombre de LOdos los concejales
75 % 2fí %
- Correo eleclrón ico de LOdos los concejales
Fue n le: elabo ra ció n prop ia
T AI3LA 10
r\ D ISTANC IA
SERV ICIOS DE CO M UN ICACi ÓN . ADM IN ISTRAC i ÓN
CERO UNO
Contacto por correo electrónico con fnncionarios del ayto.
10% 90%
- Listado de todos los servicios municipales
25% 75 %
- Listado de las áreas de gobie rn o
Fue n te: elabora ció n pro pia
T AI3I..A 11
DISTANC IA
SERVICIOS DE TRANSACC iÓN. ADM IN ISTRAC i ÓN A
CERO UNO
Población
45% 55%
(altas en el padrón, cambios en el padrón)
Educación
55% 45%
Preinscri pción en ciclos edu cati vos
Territorio, Urbanismo y Vivienda
de obras 45% 55%
Tramitación de ex pediellles
75% 25%
Consu lta de ex ped ientes de obras
Circulació n, vehículos y transporte
40% 60%
Pago de impuesto de matricula ción
Comercio , industria y consumo
ientos 65% 35%
Tramitaci ón apertura de establecim
80% 20%
Estado de ex pedientes so bre licencias de actividade s
Fu e nle : e laborac ió n pro pi a

LA ADM INISTRACIÓN ELECTRÓNICA EN ESPAÑA EN 2007 ... 99
TABLA 12
SERV ICIOS DE I N FORMAC i ÓN . PA RTICII'A CJÓ N PO J.ÍTICA
CERO l'\O DOS

Documentos
- AClas de plenos 35% 10% 55 %
- PresupuesLOs mun icipales 25% 15% 60%
- Bolelín municipal de información 60% 0% 40%
- Decrelos y/ o bandos del Alcalde 35% 10% 55 %
Fuellle: e labo raci ón propi a
T AB I J\ 13
SERVICIOS D E C:O¡'vI UN ICAC IÓN . PA RT ICIPACI ÓN PO J.ÍT ICA
Contacto por correo electrónico con cargos políticos del ayt:o por e-mail CERO UNO
- Con el Alcalde 50% 50%
- COIl concejales 75% 25 %
Debates 80% 20%
Retransmisiones de los plenos
- Por ll" 85% 15%
- Por voz 85% 15%
Fue nte: e la borac ió n propia
T AB l J\ 14
SERV ICIOS DE TRANSACCiÓN . PARTICI PAC i ÓN PO J.ÍT ICA
Votaciones por Internet CE RO NO

- Votaciones 95% 5%
Fuente: elabo ració n propia
CONC l.US IONES
Este trabajo po ne d e ma nifies to qu e e n EspaJ'i.a qu ed a a ún un la rgo ca mi-

no qu e reco rrer para alcanzar un a mayo r cota d e desarro ll o e n la Adm in istra-
ción elec tró n ica, y d esd e lu ego para ll eva r a cabo las as pirac iones qu e marca
la LAECSP aprobada en 2007 en m a te ria de se rvicios públi cos. Basta co n a na-
li za r los datos obte n idos e n las tab las qu e refl eja n los se rvicios de transacc ió n
pa ra ase nta r es ta id ea, aunque los datos d e lo' se rvi cios d e in fo rm ación y d e
co mun icac ión , re fl ej e n , aunque co n exce pcio nes, un a reali dad distinta.
El ámb ito q ue he mos d e nomin ado «parti cipac ión ciudada na " tanto e n se r-
r icios de informació n , d e co mun icació n , co mo d e transacción , nos demuestra
que cua nto me nos q ueda todavía un largo reco rrido hac ia un a Admin istrac ió n
más transparente e n la re lac ió n qu e la esfe ra políti ca d e be tener co n sus

100 A. MUÑOZ, V. LARIOS, G. MELÉ DEZ, M. DEL C. MIG UEL y L. SAI'iTOS
ciud adanos. Esta id ea se fundamenta e n los da tos o btenid os e n e l estud io y en

la evidencia d e qu e ni iqui e ra se ha normalizado e l acceso de los ci udadanos
a la informac ió n públi ca a través de una ley que todavía no se ha aprobado en
España a ini cios de 2008. Entend emos que todos los ciudadan os ti e n en el
de rec h o a saber cómo se toman las d ecision es d e ntro d e cualqui er adminis-
tración públi ca, a conocer có mo se gasta e l dinero d e los contribuye ntes, a
co muni carnos co n los cargos políti cos o a participar activam ente m ediante
d ebates abi e rtos.
En d e finitiva, la situació n actual difiere de una AdminisLración e lec tróni ca
madura, si bi e n e n EspaJ"l a se han sentado e n parte las bases para la consecu-
ció n d e ese objetivo.
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U17!as, Madrid: Istmo , 2000.

BIBLIOTECAS
Exegi monumentum aere perennius (Hor. C. 3.30 ):

preservación a largo plazo
de materiales bibliográficos digitalizados
XAV IER ACE uo B ULLÓN

Fundación 19nario Larra:I1I1!11 di
FRA1'lCISCA HERNÁN DEZ CARRASCAL

Digibis, Prod ucc io nes d igila les
R ESUMEN : Se a na li za la prese rvac ió n d igital de los mate ri a les b ibli ográfi cos
desde e l punto de vista de los im porta ntes proyectos d e d igita li zac ió n que se
han ll evado a cabo e n los últi mos a li os e n Espalia y se d edu ce de e ll o la nece-
sidad d e converti r un a preoc upación de carác ter teó ri co e n una neces idad
práctica, ya verdaderamente críti ca dado e l vo lum e n de ma te ri a l di g itali zado .
Se examin an las dos prin c ipa les n o rmas med iante las cua les la co munidad
inte rnacional es tá desarrollando po líticas de prese rvación digital a largo p lazo,
la no rm a tiva [SO J 4. 72 /, OA i S, y e l Diccionari.o de Dalas e laborado por la L'slra-
legia de [m/Jlem.enlación de M elada/os de Preservación (PREMJ S), qu e ha n alcanzado
ya un importante reco nocimi e nto inte rn ac io na l. Se cita n las recomendac iones
y bu e nas prácticas q ue deben utili zarse para la prese rvación digital , desd e e l
e ncapsulami e nto d e los d atos de PREMIS e n e l esq ue ma de Me tadatos METS
hasta la in gesta de los mism os e n un repos itorio de preservació n d ig ita l OAIS.
y por último se hace un a reco mendac ión para la incorporac ió n de me taclatos
de preservación a los obj etos digita le desde e l m ismo momento de su crea-
ció n , in cl uso e n un e ntorn o en e l qu e aú n no es tén defin id os re positori os de
prese rvac ión.

102 XAV IER AG ENJO BULLÓN y FRANC ISCA HER NÁl'\! DE Z CARRASCAL
l. I NTROD cuó '
El obj eLivo d e esta co municaci ó n es realiza r un ace rcami e nto a la prese r-

vac ió n di g iLa l d esd e la pa rti cul a r pe rspec tiva y ex pe ri e ncia e n e l d esarro ll o de
proyec Los d e digita li zac ió n. Así, a unqu e las reco m e ndac io nes y prácticas qu e
se me ncio na rá n son pa u tas unificadas para cualqui e r proce dimi e nto , nos cen-
trare mos e n las fases d e digita lizac ió n y co nstru cc ió n d e bibli otecas di gitales o
virtu ales.
Desd e una pe rspec tiva nítid am e nte es púlO la, los ma te ri a les bibliográfi cos
ha n co me nza do a di g ita li zarse muy recie n te m e nte . Si bie n pu ed e n citarse
a lg un os proyecLos nOLa bl es d esde los a l10S 90 1 , como los de l Arch ivo General
de In d ias , Bibl ioteca Virtua l Migu e l de Ce rvantes, e tc., la mayo r parte se ini-
cian e n e l prese n te siglo . La m ej or he rram ie nta de la qu e se d ispon e para
te n er un a id ea exac ta d e la d ig itali zac ió n de mate riales bibliográfi cos e n Espa-
11a es e l Dirertorio)' Recolecto'!' de Recu:rsos Digitale.\2 de l Ministerio d e Cultura.
Qu izá no sea co mpl etam e nte cas ua l que la pres e ntac i ón ~ de este Directorio y
Recoler:toTSe reali za ra en e l ma rco d e las PrimerasJ omadas de PTeservación Digital:
Conre/Jto.1Básicos)' PrintilJales Tniáativa5,1cele bradas los días 14 a 16 d e marzo d e
2006 e n e l sa ló n de actos de l Ministe rio de Cultura. Este d irec torio está basa-
do e n tres apli cacio nes d istintas: un reco lecto r d e recursos di g ita les, un d irec-
torio , basad o e n e l l\l1A RC 21 Format JOT Comm'Unit)' InJonnation, actualizable vía
web y un a a p li cac ió n de búsqu e da y rec upe rac ió n d e la inform ac ió n , tanto de
recu rsos dig iLal es co m o de descripcio n es d e co leccio n es di g ita les.
En e l mo mento de su ina uguración e l Directorio describía 45 proyectos de
d ig itali zac ió n o de creación de bibli otecas digitales, virtuales, etc., m ientras que
e n la aC Lu alidad ofrece 194 coleccio nes. A fech a de 31 de dicie mbre de 2009, el
Rrxolertor pe rmite rec upe ra r cerca de 550.000 doc um e ntos digitales" procede n-
tes de 84 repositorios (l8 de los cuales se correspo nde n co n proyectos d e d igi-
ta lizac ió n fi , 28. 192 docume ntos, y 66 so n re posito rios in stitu cio nales).
I Hay un a re lació n comp le ta e n AGENJo , Xavie r. La cuan a sa li da d e l monj e digital y sus pro-
blemas hem e rográ[i cos: una reca pitulació n. Bo letín d e la ANf\BAD , 54 (40) , pp . 119-138.
~ hllP :/ / roai.mcu.es/ es/ ini cio / ini cio.c md
:\ Co rri ó a ca rgo d e Ma ría Antonia Ca rrato Mena, SubdireclO ra Genera l de Coo rdin ac ión
Bibli otecaria. http ://www. mcu . es/ bibli oteca~/ CE/jppd / fi c h eros/ m a ri aanlO ni aJarralOjpd.ppt
.. http ://www. m cu.es/ b ib li otecas/ CE/ jppd/ index.h tm
" En la m isma fec ha Recolecta: RecoleclO r de Cie ncia Ab ie n a ti e ne recopi lados 415. 18(j
doc um entos proced entes de 79 re posito rios (institu cionales, de revistas, a rtícu los, tes is, ete. ).
ti ARCA (Arxiu d e Revistes Ca tala n es Amigues), Biblioteca Digital Hispá ni ca, Bibli o teca
Dig ita l de Mad ri d, Biblio teca Dig ita l d e Cas ti ll a-La Ma n cha , Bibli o teca Nava rra Dig ital ,
Bibli o teca Valenciana Digita l, Bibli oteca Virtual de Anda lucía , Bibli o teca Virtual de Aragóll ,
Biblio teca Virtua l de De rec h o Arago n és, Bib lio teca Vir tu a l d e La Ri oja, Bibli o teca Virlilal
Las ta nosa, Bibli oteca Virtua l de Pre nsa Hi stó r ica , Bib li o teca Virtua l el e Patrimoni o Bibli o-
g ráfi co, Bibli o teca Virtual de l Prin cip ad o d e Asturi as, Bibli o teca Virtu a l Sie rra Pa mb le}',
Gal icia na Digita l, Memoria Dig ital Vasca , lmis Digital ele la Real Acade mi a de JlIrisp rllcl en-
cia y Legislac ió n .

CXLCI MONUNlliNT UN/ AtRL' PI:.RLNNJUS (H O R. c. 3.30) 103
En los d os ú ltim os ÚlOS e l Mi niste ri o de Cultu ra ha promovid o, med iante

su fin a n ciac ió n to ta l o pa rcia l, la creac ió n d e nuevas bibli otecas d igitales basa-
das e n e l protocolo d e reco lecció n de metadatos OAl-PMH, por lo qu e estas
cifras crece rá n co nsid e rable m en te
2. C REA CIÓN DE RECU RSOS DIGITALES
Es cl aro qu e para proced e r a la creació n de rec ursos di gita les qu e pe rmi-

tan la máx im a visibilid ad y acces ibilid ad e n la red , as í como, e l in tercamb io
de informac ió n entre distintas bibli o tecas digita les o virtuales, o la reco lec-
ció n d e me tadatos en dife re ntes re pos itorios, es n ecesario e l uso d e esquemas
de me tada tos d e dife re nte tipo cada vez más a mp li os y ri cos. As í, para crea r
los me ta datos d escriptivos mínim os d e l p rotoco lo OAI-P MH só lo es necesario
utili zar D ublín Core sin cua lifi car baj o e l esqu e ma ' d coai', pe ro si se pre-
ten de transmitir la re lac ió n co mpl eta de los componentes de un obj e to di g i-
ta l y su estructura erá necesario co nta r co n e l esq ue m a METS7. Po r otra
parte, un a co rrec ta d esc rip ció n bibli ográfi ca e n tod a su co mpl ejidad nos ll e-
varía a uti li zar e l esqu ema MARC XMLR, ta nto e n lo qu e se refi e re a registros
bib li ográ fi cos como a registros de fondos y loca lizac iones, lo cua l es inte re-
sa nte cuand o se trata, ta n to d e mate r ia les se ri ados (para la d esc rip ció n co m-
ple ta d e los nive les d e num e ración y cro no logía) , co mo d e l fondo a ntig uo , e l
cua l prese n ta , as í m ismo, pec uli a rid ad es importan tes qu e h a n de qu e da r d es-
critas a la ho ra d e seI'ialar las ca racte rísticas específi cas d e un ej e mp la r co n-
cre to (un a e nc uad e rn ació n vali osa, a n o tac io nes ma n usc ri tas, es tado d e in te-
grid ad d e l ejemplar, e tc.).
As imismo , será n ecesario incluir todo un co njunto d e datos adm in istra tivos
)' téc ni cos a los que ha re mos refe re n cia más ade la nte, d e finid os e n los co rres-
pond ientes esq ue m as d e me tad a tos y qu e se aj ustan a d ifere n tes fun cionali da-
des, entre e ll as las propi as d e la preservac ió n digita l a la rgo pl azo . Una g uía
el e bu enas prác ticas pa ra la co nstru cció n d e col ecc io nes di gita les de ca lid ad y
para la a p li cac ió n el e esqu e m as de me tadatos a es tas co lecc io nes es A Framl'-
work al Guirlanr;e lar Building Good Digital Collections!) as umidas por la Dig ita l
Library Fed e ratio n 10.
7 Me tadata Encod ing & Tra nsmissio n Standa rd . h ttp: // www.l oc.gov/ sta nd a rds/ mets /
" http :// www. loc.g'ov/s ta nd a rds/ marcxm l/

En esa misma página pu cele ve rse un a útil p rese nta ción d e Re becca Cuen l.h er ), J ack ie
Rad ebaugh re lac io nada co n los prin cipales tem as qu e se el iscutcn e n esta co muni cació n,
J¡ Itp:/ / www.l oe.gov/ sta ndarels/ m oels/ m ods-me ts-a la/ moels-mc I.s-a la. h un I
'1 r\ h al/l.l'1uo l1l IJI (;llirlrl'l1({' jiJl' 8ll i/ding Guurl f) igital CoI/PI'liIJI/.I': A NISO IHOllllllf' llrlN/ /JI'flrtio'.
I'rcparecl b), th e NISO Fram ework Workin g Cl'O lIp with support rrom Ih c InstilUte 0 1'
Musc llm a ncl Libra r)' Se rvices. 3,,1 EeI. Dece mbe r 2007. hl.tp ://www.n iso .o rg/ pllb lica ti o ns/
rp / l'ramewo rk3. pelr
)11 hllP:/ / www.c1 igli b. o rg/

104 XAV1ER ACEN jO BULLÓN y FRAI CISCA HERNÁt'i DEZ CARRASCAL
En eS La publi cac ió n se defi ne n un a seri e de prin cipi os a los que de be n ajus-

ta rse los metadatos ('goo d m e tada ta') uti li zad os e n un a colecc ió n di gita l.
De ben seguir la no rm a tiva pro pi a d e un a co munid ad y se r apro pi ados
para e l trata m ie nto d e los ma te ri ales, pa ra los usua ri os y pa ra e l uso
aClua l y fUlLlro el e la co lecci ó n.
De be n 'e r intero pe ra bl es.
De be n disp o ne r de co ntro l d e autoridad es y el e no rm as es pecíficas para
la e labo ración de con te nid o tanto d e las d esc ripcio n es, com o d e los
obj etos y sus re lacio nes.
Debe n in cl uir un a d ecla raci ó n sobre las co ndi cio n es d e uso d e los o bj e-
tos d igi tales.
Deben so po rtar la prese rvació n a la rgo plazo d e todos los o bj etos inclui-
dos e n un a colecció n .
Debe n , e n tanto que o bj e tos e n sí mismos, te n e r las carac te n stlcas de
au toridad , au te nticidad , persiste ncia, y estar ide ntifi cados unívocamente.
3. P RESERVACIÓ DIGITAL
La prese rvació n di gital es e l conjunto d e estra tegi as, procesos y téc ni cas
qu e dan res pu es ta a los probl e mas que plantea la conse rvació n de los mate-
ri ales di gitales y d e los medios (hardware y softwa re ) que se e mplean para su
alm ace n a mi e nto y co nsulta, y que están d e rivad os fund am e ntalme nte d e la
o bso lesce ncia provocada por la rápida renovación tecnológica y por la in esta-
bilidad de los soportes. Estas técnicas son muy va riadas y respo nd e n a dife-
re ntes situ acio n es y lín eas es tra tégi cas (copias de seguridad , copi a d e datos en
sop o rtes durabl es, mig ración , replicac ión , e mulac ió n , e tc.) , aunque e n ge ne-
ral está n des tin adas a ma n te ne r los objetos digi tales y sus caracte rís ti cas de
acceso a la rgo pl azo . Según las Direct'rices para la !Jreservación del Patrimonio Digi-
tal de la ~"'SCQ1 I,
la !JTeservación digital consiste en los pmcesos destinados a gamntizal' la accesibilidad !Je/c

manen te de los objetos digitales. Pam ello, es necesario pncontmT las 'maneras de TejJTeSen-
taT lo que se había !J'resentado oTiginalmente a los usuarios mediante un conjunto de equi-
!JOS y !JTogra'l11,as inf ormáticos que fJermiten !JTOCeSaT los datos, Pam logrado, es necesario
que la com!Jrensión y la gestión de los objetos digitales se Tealice I'Onsideránrlolos desde ru{[-
tm !Juntos de vista: como f enómenos físicos, corno codifi caciones lógicas, como objetos I'On-
ce!Jtuales c01n!JTensibles pam el ser humano y como conjuntos de elementos esenciales qul'
deben ser fJTeservados !Jam ofTecer a los j ittums usuarios lo esencial del objeto,
11 DiTel:tlias 1){l'm la !JTeservación del Pat'rimonio Digital. Pre pa rad o po r la Bibli o teca Nac io-
nal d e Austra lia, Di visió n d e la Sociedad d e la Info rm ac ió n , O rga ni zació n d e las Nac iones
Uni das para la Ed ucació n , la Cie n cia y la Cul tura, Ma rzo d e 2003, h ttp:// u n esd oc. u nes-
co,org/ im ages/ OO I 3/ 00 1300/ l 3007 l s,pdf

EXEGI MONUMENTUM AERE PERENNIUS (HOR. c. 3.30) 105
La preocupación inte rnac ional por la preservación di gital se concretó e n

2002 con la publicac ión del R eJerence Model Jor an OjJen ATChival l n(onnation Sys-
temo(OAISy 2. Se trata de una recomendación para el desarrollo de un amp li o
co nsenso sobre los requis itos que debe cumplir un a rchivo l3 pa ra prese rvar a
largo plazo la información digital y definir la norma ISO Reference Mode l for
an Open Archival Information System (ISO 14721:2003). En esta no rma un
sis tema OAIS es un arch ivo , que co nsiste en una organización, de equipos
humanos y sistemas, que tienen la responsabilidad de preservar información y
hace rl a d ispon ib le para una comunidad específica ('designated comm unity').
Un sistema será co nform e a OAIS si soporta el modelo d e información des-
crito en la norma que, por otra parte, no espec ifica n in gún mé todo d e impl an-
tación. No es el objetivo de esta comunicación detall ar el contenido de es ta
norma, p e ro sí es importante ten er un a noci ón básica del mod e lo inform ati-
vo , que nos hará e nte nde r con mayor precisi ón los me tad a tos necesarios para
la prese rvación.
En el mod elo OAIS es básico el conce pto Paquete d e In formac ión U nJor-
mation Package) que son co nte n edores conceptuales qu e agrupan dos tipos de
información, la Infor mac ión de Contenido (Content Infon nation) y la Informa-
ción de Prese rvación (Preservation Desc1'ijJtion !nfonnaÚon). La Información d e
Co nte nido es el objeto propio de la prese rvac ión (y sus procesos) y es tá for-
mada por los objetos digitales (bits) y la información d e re prese ntación aso-
ciada (p.e., juego de caracteres) y necesaria para que un objeto digital sea
co mpre nsibl e para una comunidad es pecífica (hardware, programas, compo-
nen tes, e tc.).
La Información de Preservación es la inform ación ne cesari a para prese rvar
la Informaci ó n d e Co nte nido y debe proporcio nar sufic ie ntes datos sobre su
jJrocedencia, contexto, ref erencia y fijezal .l. La proced e n cia d esc ribe tanto la fu e nte
de la Inform ac ión d e Contenido que la ha custodiado d esd e su origen, co mo
su historia, incluyendo la historia d e los procesos reali zados. El co ntexto des-
cribe có mo la Información d e Contenido se relaciona co n otra información
exte rna al Paqu e te de Información o con otras Informacione d e Co nte nido.
La Refe ren cia proporciona un o o más ide n tifi cadores o sistemas d e id e n tifi-
cadores unívocos, de modo que un a d eterminada Informac ión d e Co ntenido
'" Rejp.wnr.e Mor/etlor rl'l! O/Jen Anhivnl lnforrnation .\)lstm/1. (OAlS): CCSDS 650.0-B- I: Blue Boo k:
Reco mm endali o n fo r Space Data S)'s tem Standards. Co nsu ltative Co mmiLlce 10 1' Space Data
Systems. J anuar)' 2002. http:// public.ccsds.org/ publica tions/ archive / 650xOb J .pdr
1:1 Dad o e l variad o uso d e l té rm in o 'archive ' e n in g lés ha d e te ne rse e n cue m a qu e para
esta no rm a un arch ivo es la organ ización qu e as um e la res po nsa bilidad de prese rvar una o
va rias co leccio nes digita les a la rgo plazo. Igualm e m e e n esta no rma e l té rmin o Abierto
('O pe n' ) se refi e re a qu e ta nto la no rm a m isma co mo o tras no rmas o reco me nd ac io nes re la-
cio nad as qu e pudie ran e laborarse se d esa rro llar,ln e n foros ab ie rtos. Po r ta n to, no impli ca
ningun a co nn otació n de res tri ccio nes o a use ncia d e e ll as e n e l acceso a un a rchivo.
'4 En ing lés ' Iixi t),'. SegLI\1 el Diccio na ri o d e la Le ngua Espúlo la la segund a ace pció n de
' Iijcza' es pe rsi ste ncia, co ntinuidad.

106 XAV IER ACENJO BULLÓ N y FRA NC ISCA HERNÁN DEZ CARRASCAL
sea pe rfec tam e nte d istingu ible de otras . Por último, la fu eza propo rcio na un
e nvo ltorio o escud o protec tor qu e protege la Inform ac ió n de Co nte n ido de
cualqui e r a lte rac ió n o que perm ita su detecció n (p.e ., mecanismos de sum a
de veri fi cac ió n ) .
Un sistema OAIS trabaja co n paquetes de inform ac ión qu e se d istingu e n
según los procesos e n los qu e participa n. As í un Submission Inlonnalion Packagp
(S"!P) es un paqu e te de info rm ació n q u e se e nvía a un sistema OAIS po r un
produ ctor. Su forma y conten id o (info rm ac ió n de co nte nido e informació n d e
prese rvació n ) de be n ser es tablec idos entre e l produ cto r y e l sistema OAIS.
Una vez que este paque te d e información haya sido in co rporado a l siste ma se
co mpl e me ntará co n las info rm ac iones es pec ífi cas prop ias pa ra la gestión de
prese rvac ió n co n lo qu e se transfo rmará en un Archival Injonna/ion Packagp
(A /P). A su vez un siste ma OAIS d evo lve rá a los usuarios que lo soli cite n los
datos necesarios e n forma d e un Dissemina/ion / njonnalion Package (DIP), de
fo rm a qu e el usua rio pu eda d istingu ir cl a ram e n te la información so li citada.
Indud ab le me nte un siste ma OAIS debe pro po rcio nar un a se rie de funci o-
nes pa ra se r co nsid e rad o co mo tal , co mo so n las fun cio n es d e integrac ió n
U nges/) , de gestió n d e datos, de archi vo d e prese rvac ió n , d e ges ti ó n d e pre-
se n /ac ió n , de acceso y d e ad ministración. Ig ua lm e nte, forma parte d e l siste ma
un a defin ición espec ífi ca de ro les y e ntidad es e n la que e l Produ cto r so n las
pe rsonas o clie ntes d el sistema que ge n era n o pro porcio nan la info rm ación
qu e d e be se r prese rvad a, e l Arc hi vo es la e n tidad qu e rea li za las fu nci o nes y
se l-vi cios necesa ri os para e l co ntro l d e las ope raci o nes di arias d e un sistema
OAIS, y, por últim o, e l Co nsumidor (usu a ri o) qu e so n las pe rso nas o clie nte
qu e interac túa n co n los se rvic ios d e un sistema OAIS para acceder a la info r-
mació n prese rvada.
El mod e lo d e refe re ncia OAIS fu e e l adoptado p or el es tudi o realizado en
2002 po r e l g rupo de trabajo Preservation M e/ada/a Framework l :" organ izado
co njunta me nte por la OCLC y la RLG para d efin ir los tipos d e inform ac ió n
q ue se d e be rían asoc iar a un obj e to d igita l a efectos de preservac ión y que es
e l origen de l PREMJS Dala Dic/iona1)I for Preserva/ion Me/ada/a. La versió n 1. 0
de l PREM/S Da/a Dictioncu)' fu e publ icada e n 2005 16 , y la actual 2. 0 es d e ma rzo
d e 2008 17. Este d icc ion a rio de d a tos es u na tras lació n d e l mod e lo OAIS a uni-
dades se má n ticas impleme ntables, bajo la fo rm a de un esque ma d e m etadatos
espec ífi cos para prese rvac ió n , y suste n tado en e ncuestas so bre siste mas rea les IX
de re pos ito rios de p reserva ció n.
1'. A Metrula /a F'rmnework lo SU/lllort t/¡p PreSI'/1)(ltion o/ Digita/ Objet:ls (11U! jo'n ul/./'l/Jorh ).
h llP :/ / www. ocl c.o rg / resea rc h / pr~j ects / pmwg/ pm_ fra m e work. pclr.
I r. Data Dicti o nary fo r Prese rvation Me tael ata. Fin al Re po n of Lhe PREM IS Workin g C ro llp.
May 2005. DlIbli n (O hi o): O CLC: MOlln tain Vi ew (Ca lifo rnia ): RLG, 2005. htLp:/ / www.oclc.org/
research / proj ec L~ / pmwg/ p re m is-f'¡ n a l. pel f
17 h LLP :/ / www.loc.gov/sla nel a rels/ pre mis/ v2 / premis-2-0.pelr
IR l lIlli/.Plllenting Pmsel1Ja/irm Rr'llositoúr's lor Digital Matniaú: Curren / Pmr/ir:r' (trlr! E/Il.f'lgillg
Jh'l1ds in '/Y1f! Cultural Neri/agr' Commul1il)'. A Re po rt by th e PREM IS Wo rkin g G rollp . Sep-

le mbe r 2004. h LLP :/ / www.oc lc.o rg/ resea rc h / p ro jec ts / pm wg/ sLlrvey re porl.pele

bY.fCf M ONUMJ::N T UM 111:-RL PERENNfUS ( HO R. c. 3.30) 107
T O\MDO DE R.EFERENC E M O DE!. FOR ,IN O I'Et-; A
RCHI VA!. I N FO RMATIO:\ SYST L\I (OA I S) :
CCS DS 650 .0- B-l: BLUE BOOK, FI (;U RE 4- 1
P
R
e
O
O
D____ _+_~
u9ri9S N
U resul s s S
e orders
U
M
E
R E
@) R
Adininistration
MANAGEMENT
Se tra ta ta mb ié n de un produ cto d e l co nse nso inte rn a ci o n a l I~'

basad o, sin
d uda, e n la g ra n ex pe ri e ncia de la RLG e n e l d esa rro ll o y sosten
im ie lllo de
proyect os co mo e l National Register DI Mú:rol oTln Mas/ers (NRMM
) RP./TOsjH'r /ivf'
Convel:l'ion Projf'rl°, lo qu e le habrá pro po rcio nad o un a g ran fa
mi li a rid ad co n
la amplís im a casuísti ca co n la qu e es pos ible e n con trarse a la
h o ra de d escri-
bir las ca rac te rísticas, ta nto d e un m a te ri a l bibli ográfi co re prod
ucid o, co mo e l
de la pro pi a co pi a fotográ fi ca e n es te caso .
El mod e lo d e d a tos d e PREMIS d efin e cin co e ntidad es es pec
ia lm e n te
im po rta ntes pa ra las ac tivid ad es d e prese rvació n di gita l, las e ntid
ad es inle lec-
tua les, los o bj e tos digita les, los eve n tos, los age ntes y los derec hos,
y so bre e ll os
co nstruye las un id ad es se má n ti cas a p ro pi ad as. Las e n tidad es
inte lectua les
(mo nog rafías, pub li cac io nes pe ri ód icas, pa rtes compo n e ntes, m
apas, rOlog ra-
rías, e tc. ) qu e so n las o bras~ I qu e se co nsid e ra n a e rec los d e desc
ripció n y ges-
ti ó n, o e n té rmin os d e FRBR las manife stac io n es d e un a o bra,
qu e pu ed e n
te ne r re lac io nes co n o tras o bras y co n un a o m ás re prese n tac
io nes di gila les
(p.e. , las im áge nes T IFF d e un artículo, un fi ch e ro PDF fo rm ado
po r im ágenes
,,, Las institu cio nes paru cipa Illes es tá n citadas e n la Ixígin a de ag
radec im ie ntos de l PR EM IS
Dala Diclio na ry. En su co mité edi to ri al panicipa n la Li b ra r)' o
f Co ng ress, e l Ce ne ral Registe r
OfTi ce fo r Sco Ll a nd , la Ko nink lij ke Bibli Olhee k, la Na li o nal
LibraI-)' of AIIslra lia, la BriLi sh
I.ibra r)', la Uni ve rsitii tsbi bli olhe k Gotlinge n , la OCLC )' los Libral)'
a nd Archi ves Ca ll ada.
~II h ttp :// www. a rl .o rg / p rese rv/ p resreso urces/ Mic
ro fo rm _ masle rS- pri n l.sll lm l
~ , La delini ció n de PREMIS d e 'e ntid ad in te leclua
l' pa rece co rres po nd e rse co n 1<1 de
'lI1<1 nirestació n ' e n FRBR m ás q ue con la d e 'ob ra ' o 'ex pres
ió n ', a pesa r de la Ill c ll ciú lI a l
con le nid o inte lec lUa l. El co n ce p to PREM IS d e ' re prese n tac
ió n digita l' p ue d e co rrespo n-
derse la n to co n un a ' m a ni festac ió n ' (p .e ., e n e l caso de un a ob
ra lI ac ida digila lme nte) o CO II
un ' itc m ' (p. e, e n e l caso de la d igita li zac ió n ).

108 XAVIER ACENJO BU LLÓN y FRANCISCA H E I~'1ÁNDEZ CARRASCAL
y tex to oc ul to, o uno o vari os fi che ros con el texto ob te nido de un proceso de
OCR) . Los objetos digital es son las unidades de información a las que se refie-
ren los procesos de prese rvació n digital y puede n ser fich eros, cade nas de bits o
representaciones. Los eventos son las acciones que se reali zan sobre un objeto,
o por un age nte, en un repositorio d e preservación. Los agentes son las pe rso-
nas, o rgani zacio nes, siste mas, etc. relacionados con un eve nto e n la vida de un
obj e to o con los de rec hos particulares sobre un objeto. Los derech os son decla-
raciones sob re penll isos d e prese rvación asociados a un objeto o agente .
Al igual qu e el modelo OAIS, PREMIS no defin e ningun a estra tegia o
método de impl e me ntac ió n, ni presc ribe una tipología d e acc iones, ni el
mod o e n el qu e d e ben recogerse , almacenarse o ges tion a rse los datos referi-
dos a es tas acc iones.
La co nfo rmidad con PREMIS requiere que un repositorio d e preservación
siga su mod elo d e datos, con un a cierta fl exibilidad pa ra la d efini ció n de uni-
dad es se má nticas no co nte mpl ad as e n el diccionario d e datos. SÍ d efin e como
o bligatorio el mínimo de información necesa ria para soporta r ac tividad es de
preservac ió n que de be acompañar a un objeto di gital e n los procesos d e trans-
fere ncia d e un re positorio d e preservación a otro.
¿E n qu é medida sería n por tanto necesarios los metadatos d e prese rvac ión
e n el e ntorn o de la digitali zació n d e mate rial es bibliográfi cos ya qu e nin gun a
de las actuales co leccio n es d igitales espaI'iolas pued e d efi ni rse co mo reposito-
rio de prese rvac ión, ni en té rminos d e OAIS ni d e PREMIS? Ambos mod elos
es ta bl ece n la necesidad d e registrar una serie d e datos mínimos qu e pe rmi tan
seguir el cicl o d e vida d e los obj e tos digitales pa ra ga ra ntizar su accesibili dad
futura, su correcta in terpre tació n, su autenticidad, su integrid ad , etc., cual-
qu ie ra qu e sea el sistema o meto dología que se utili ce para ell o. En ambos
mod elos, el punto clave so n los datos asociados a la info rm ac ión digital en el
mom e nto de in greso e n un siste ma, proce d e ntes de un provee do r d e conte-
nidos d igitales (p .e ., proceso de digitali zación ) o de un in tercambio d e infor-
mac ió n e ntre repositorios, e n la versión más a mpli a de este término. En con-
secue ncia y como fruto d e un proceso d e digitali zació n es reco me ndabl e que
se registre n esa serie de da tos mínimos indep e ndi e nte mente d e qu e form al-
mente el ingreso d e información se reali ce e n un repositorio d e preservación
o no. Ha d e tene rse e n cue nta ade más que cualqui e r sistema de l tipo de las
biblio tecas di gitales di spo ne d e procedimi e n tos de prese rvac ió n bási cos (p .e,
cop ias de seguridad , actuali zac ió n d e version es e ntre formatos, tra nsform a-
ció n de un formato a otro, co mprobación d e alte racio nes e n fi ch eros, etc.)
que se realizan regu larmente, a unque propiam e nte no pued a n d e n om ina rse
repositorios de preservac ió n.
Así pu es, e n e l mom ento de in greso (' in gest ' ) d e un co njunto de informa-
ciones e n cualqui e r repositorio , sea o no sea es te de prese rvació n, qu e p roce-
dan de un proceso de di gitali zació n (un Submission l nfonnation Paclw.ge, según
OAIS) se debe d ispone r de los me tadatos propi os d e prese rvación (segú n
PREMIS) para poder reali za r el seguimi ento actual o futuro d el cicl o de vida
de los o bj etos di gitales. Esto im pli ca registrar los me tadatos prop ios de la

EXECJ MONUMENTUM AERE PERENNJUS (HOR. c. 3.30) 109
descripción d e las unidades intelectuales (descripción bibliográfica); los meta-

datos téc nicos que refl ejan las características de los ficheros (su tipología, su
fo rm a to , la ve rsión d el formato, el software y h a rdware co n el qu e ha sido cre-
ado, el age n te que lo h a creado , los niveles d e reso lución, la profundid ad de
bits, el formato d e co mpresión , el índice d e reducción , el tamaño del fichero ,
la fec h a de creació n , los algoritmos de verificación, e tc.); los metadatos adm i-
nistra tivos propios d e los de rec hos de acceso , uso y reproducción; la relac ión
de fi ch eros que pued e co mpone r una re prese ntac ió n digital; y la es tructura
lógica y fís ica de sus fi ch e ros.
El registro de estos metadatos puede reali zarse d e difere ntes maneras , o
bie n usando PREMIS co mo esquema básico o bi e n utili zando PREMIS como
una extens ió n 22 de o tros esquemas como METS2\ para lo q ue pueden utili-
zarse las reco me ndac ion es Guidelines for using PREMiS with METS Jor exchange 4 •
Desde un primer momento se previó la posibilidad de inclu ir los metad atos
PREMIS dentro de un fichero METS, que se transformaría de es te modo e n
un Submission Infonnation Package (SIP) d e e n trada e n cualquie r repositorio de
preservació n , o e n cu alquie r repositorio segú n h em os reco me ndado. La ve r-
sión 1.8 de METS hace un a recomendación con creta pa ra se haga d e es ta
mane ra. Incluso existe n otros esqu e mas d e m etad atos qu e pu eden co in cidir
total o parcialm e nte co n lo establ ecido e n PREMIS (p .e., la unid ad semánti ca
ObjectChamcteristics y el esq uema Metadata Jor StillImages, MIXto o el esquema Tech-
nica.l Metadata for Text2 6 ), lo qu e supone que su registro pued e reali zarse por
med io d e dife re ntes esquem as o combin ándolos. Evid e nte mente, cualqui e r
siste ma que reciba un paqu ete de inform ación proced ente de un proceso d e
digitalizac ió n, d ebe es ta bl ece r sus requisitos m ínimos y obli gato ri os, o bie n
hacie ndo refere n cia a algun o de los pe rfi les existen tes 27 o bi e n desarro ll ando
sus prop ios pe rfil es. Es incluso posible qu e los datos que hemos me ncio nado
co mo obli gatorios a efectos de preservació n digital p uedan incluirse en un
fic hero METS sin hace r uso de PREMIS co mo exte nsió n , pe ro es imprescin-
dib le registra rl os.
"" Así vie ne soli citándose d e un a man e ra creciente en los pli egos ele presc rip cio nes téc-
ni cas para la prestació n de se rvicios de digitali zación.
Using Premis with J\!U::TS re fl eja una se ri e de perfiles qu e especifi ca n e l LIS O d e los meta-
elatos PREMIS e nvue ltos e n u n esqu e ma METS y la relac ión con otras extens iones de me ta-
claLos q ue puede n coin cid ir to tal o pa rcialm en te con METS. hup: //www.loc.gov / sta n-
ciareis / prem is/ pre mis-mets. h tml .
Resulta de gra n in te rés el pe rfil ECHO Dep Gene ri c METS Profi le fo r Prese rvation and Digi-
tal Repository Interoperab ili lY http://www. loc.g·ov / sta ndards / meL5 / profiles / OOOOOO I..i. html
~:I http: //wI,,w. loc.gov / sta nd a rds/ prem is/ guid e lin es-pre m isme ls. pdf
"., hup: / / www. loc.gov/ sta nel ard s/ mi x/
"', h tlp: / / www. loc.gov/ sta ndards / textMD /
~,; Estos perfi les incluye n la d efinición de ap li cac ió n ele una instiLUción (p.e, Nalion al
Library of Auslra li a) o d e un sistema co ncre to (p.e., Dspace).
"' METS Tools & Uti li ties. http://www.loc.gov/ slanda rcls / mets / meI.5-tools.hUll l. y Tools for
prese rvatio n meladata imple me n tation. http:// www. loc.gov / slanda rds/ prem is/ lools. h Lm I

CAL
110 XAV IER AGENJO BULLÓ N y FRANC ISCA 1-IERJ'\IÁl'\l DEZ CARRAS
S, dada la
En cua lqu ier caso, parece mu y lógico u tili zar e l esque m a PREMI
d e las distinta s vers iones de su d icc ionario de
riqu eza y prec isión crec ie nte
eda r cl aro qu e la no ex iste ncia de un re positor io
datos. En res um e n , d e be qu
no ex im e d e la necesid ad de uti lizar m e tadatos
de p rese rvac ió n norm alizado
de prese rvación y e n co ncreto PREMIS.
AS Í, es mu y razona bl e o ptar por la soluc ión de incluir
encaps u lados e n un
fi che ro METS aque ll os e le mentos de PREMI S que hacen referen cia a l proce-
so d e di g itali zac ió n (o de OCR o d e genera ción d e vers iones d ifere n tes de un a
co pia mas ter), d e ta ll ando todo e l p roceso (hardw are y softwa re), sus agente s
rísticas técn icas de los m ismos). E l registro
y sus resu ltados (fich e ros y caracte
que e n cualqu ier mom e nto pu eda n volver a
de es tos m etadato s ha rá posible
ios que haya n podido afectar a los obje-
se r rege ne rados , de tec tando los camb
pu edan ve rse afec tad os por un a falta de
lOS digital es, sobre tod o aque ll os que
caracte rísticas básicas d e un objeto digital.
norma li zac ió n , e n cua lqui e ra de las
tanto de METS como de PREMI S se están
Dada la crecien te implan tación 2R
para la extracc ió n de metada tos y, lo que
desarro llando dife rentes herram ientas
los esquem as utilizad os. Entre e llos con-
es muy import ante, para la validac ión de
, entre otras
ve ndría destaca r a JHOVE (I-larvard Object Validation Envimnment)
SIP pa ra su ingreso en un re positorio
razo nes porqu e fac ilita la creació n d e un
de METS para los metada tos téc-
OAlS y ade más po rqu e en la nueva exte nsión
como he rramie nta recom e ndada.
ni cos de fi cheros de texto Textmc[2!1 la incluye
empez ando
Todas las norm as, reco m e ndacio n es y pe rfi les m e ncion ados,
e l be n eficio de la norm a lización.
por e l mod e lo OAlS, es tá n suste ntados en
a cabo una prese rvación digi-
Proba bl e me nle, se ría muy difícil intenta r ll eva r
o coord inada , si no se utili za-
lal a esca la glo ba l, y mu cho m e nos cooper ativa
pe rmiti e ran crear y d ise-
rá n proced im ie ntos norma lizados que, por un lado
ac u e rd os d e
ña r un so ftwa re es p ec ífic o, y por otro la do estable cer
Libra ry of Co ngress, pro-
co laborac ión. Cua nd o se pi e nsa, p o r ejemp lo , que la
o tecari o, ha llevado a
bablem e n te la in stitu ció n más pote nte en e l á mb ito bibli
proced e r a la pre-
ca bo ac ue rdos es tratégic os co n tercera s in stitucio n es para
d uda q ue es to no
se rvac ió n d el patrim on io digital no rteame rica no , no cabe
lizac ión.
se ría pos ib le si no se co nta ra co n esos instrum e ntos d e norma
luntariosos
De aq uí, evid e nte me n te, se extrae la lecc ió n d e qu e por m uy vo
n Espa ti a pa ra
qu e sea n dete rminad os proyec tos que p uedan ll evarse a cabo e
pu ed e d ejarse de
"X No es o bj e LO de eSla co muni cació n profund iza r e n 7/!xhnd, p e ro no
ho ra d e n o rm a li za r los obje-
men ciona r la impo rtan cia eSlratég ica qu e h abrá d e te ne r a la
res u ltantes d e los proceso s d e OCR, inclu ye nd o e l reco noci-
LOS d igilales a lexLO comple to
d e segme nLOs, y el predom inio d el tex to e n e l siglo XX I so bre las imáge n es CO IllO
mi ento
re p rese ntac ió n d igital d e los mate ri a les bibliográfi cos .
Selecled Impl e mellla-
RI!port 017 Digital PrescrvaÚol7, O¡1J!wn Worlts, and 01.l1-ofPrinl Worlis:
rt G ro up at its thi rd mee ling on J 8.4.2007 ).
Li on Issucs: (ado pted by th e I-lig h Leve l Expe
es I-lig h Leve l Expert Gro up - Co pyright Subgrou p .
i20JO : Digita l Libra ri
rphan _ works. pdr
h LlP :/ / www.cd lproj ec Le u/ down loads/ re po rL_ I-1LEG_pr ese rv_o
L~ / C E!j p pd / fi c h e
," Digital Prese rvation Stralegies at lh e KB http :// www.mcu.es / biblioleG
ros/ barba la _sierm an nj pd. pd f

¡':XfCI MONUMDVTUM rIERE PU"?ENNIUS ( HO R. C. 3.30) 111
la prese rvac ió n de l patrimonio di g ita l, si n o parti cipan , ni cue ntan co n la n or-

mali zac ión qu e suponen las norm as d esc ritas, es muy pos ibl e qu e su res ultad o
sea ba ldío . No cabe duda qu e OAlS y PREMIS se rá n los mod e los qu e suste n-
ten cua lq ui e r iniciativa e n es te se ntid o .
En es te punto ha de ten e rse e n cue nta todas las reco m e nd ac io nes e labo-
radas por la Co misión Europea:;(j qu e no só lo van diri gidas a la creac ió n d e
bibli otecas digita les, sino tambi é n promove r un a po líti ca de prese rvac ió n di g i-
ta l, sin dud a basad a e n los es tándares citados. Poste riorm en te a esa reso lució n
se añad ió una segunda qu e prete ndía no só lo la prese rvació n y di fusió n d e l
patrim o ni o cu ltural europeo sin o tamb ié n lo que podríam os denom in a r
de l bagaj e científico , es d ecir los rec ursos basados en re pos itorios in stitu cio-
na les y acad é mi cos, fundam e ntalme nte vin cul ados co n los d e no minados
documentos e lec trónicos d e inves tigac ión.
Últimam e nte , con e l o bj e tivo d e estru cturar es tos reposito ri os co nfo rm e a
un a no rm a tiva, ha surg id o e n Eu ropa, y ta mbi é n se está ap li ca nd o e n Es pat'i a
ta Illo por REBIUN co m o p o r e l Ministe rio de Cultura, la utili zac ión d e la n o r-
mativa DRIVER qu e ti e n e co mo o bj e tivo certifi car d e te rmin adas carac te rísti-
cas de los re positorios OAl . De es ta ma n e ra y m edi a nte tres acró nim os qu e
gua rd a n un a g ran similitud O A (O pe n Access), OAl (O pe n Arc hive lniti a ti ve)
y OAlS (Open Archival Information System), se pu ed e in te nta r lograr red d e
re pos ito ri os, can did a tos a futuros re pos itorios d e preservac ió n , e l acceso
ab ie rto a los mismos y la preservació n d ig ita l a la rgo plazo de todos es tos rec ur-
sos. Por últim o, convien e hace r notar qu e d esde e l punto de vista bib li oteca-
rio res ultan fund a m e nta les las experie nc ias d e la KonínklUke Bibli o th e k 1 \ o d e
la Nati onal Library of Austra li a3~, o de l Natio na l Digita l Inform a tion ln fras-
tr ucture a nd Preservatíon Program (ND IIPp r;3 de la L ib rary of Co ng ress.
Parece qu e e n la situaci ó n es pa ñola , d e ca rác te r fu e rte me nte distribuid o ,
Iln proyecto co mo e l de los Estados Un id os (quizá suste nLado e n re pos itori os
OA l y OAlS) podría sig nifi car un mod e lo real po r el ca rác te r panicipa tivo y
co laborad o r entre difere ntes in stitu cio nes y administracio nes.
Fin a lm e nte, se in sistirá e n la reco m e ndac ió n d e l poe ta la tin o cua nd o reco-
me nda ba crea r monum e ntos m ás durad e ros qu e e l bron ce . As í noso tros debe-
remos crea r obj e tos di gita les más durad e ros, qu e es té n accesibl es y co nsul ta-
bl es a lo la rgo d e l ti e mpo , lu cha nd o co ntra e l re loj d e l pe li g ro de d esa parici ó n
a ca usa d e la ac id ez d e los m ateriales bibli ográ fi cos y co ntra e l pe li gro de la
rapidís im a evo lu ción tec nol ógica.
:111 UI'liorl 01/ Digital PI7'.IPI1m.lion, Or1ihol1 Wo l1{S, l/lid OIlI-o¡:Prilll Wm1!.\": SeleClccI Im plelllcnla-
lio ll IsslI es: (acl 0 plecl b), lh e Hi g h Level Ex pe rl Crollp al ilS lh i rcllll ec lill ~ (J , \ 18.4.20(7). i20 I O:
Digilal Libra ri es Hig h Level Expe n Crollp - Co pY"ighl Subgrollp.
h llP :/ / www.edlprojecl.e u/ c1own loaels/ re po rl_ I-ILEC_prese rv_o rphall_lI.orks.pelf
:11 Dig ilal Prese n '<lLion SLralegi es al Lh e KB hup:/ / www. lll cu .es/ bibl iuLccas/ CE/ jppd/ fi chc-
"us/ harba ra_s ie rm a l1nj pel. pelf

:I~ hllP:/ / www.nl a .gov.a u / p o li c)./ eligp res.hulll
:1:1 hl.lp :/ / www.el igila lprese rv3 Ii o n .gov/

La práctica de la descripción bibliográfica
optimizada y el análisis documental mejorado:
Una experiencia en la Biblioteca Auxiliar
del Archivo de la Real Chancillería de Granada
FRANCISCO J. B ONACJ-IERA CAN O '
" El verdadero viaje del descubl-i1niento no consiste (' 17,

buscaT n u evos f)(lisajes sino en ver con nuevos ojos». M ARCEL. PROUST
A Don Miguel
RESUMEN : Se hace un a exposició n práctica d e cóm o se pu ed e 0 plimi za r la

d esc rip ció n cata lográfica y el a nálisis d oc um e nta l en un fo ndo bibli ográfi co
es pecífi co: la bibli o teca a uxili a r d e l Archivo d e la Real Cha ncill e ría d e Gra nad a.
Este esc rito, sin a pa rta rse d e la no rm a ti va existe nte pa ra la d escripció n y e l ami-
li sis, p la ntea un a se ri e d e mej o ras qu e pe rmite n agili za r y acele ra r la ca ta loga-
ció n sin qu e la recupe ració n se vea me rmad a ni pe rjudicacla.
As imismo, se ex po ne un mé to d o de creac ió n y asignación de materias de
ma ne ra pos t-coo rdinad a, co n e l mi smo fin e idé nti cos res ultad os a los ob le nid os
co n la descripció n d oc um e n la l mej o rada .
Palab'ras (;lave: Cata logac ió n a uto ma ti zad a; An á lisis d ocum e nla l; O p timi za-
ció n ; Está nd a res ca tal ográfi cos; Pos l-coo rdin ac ió n ; Pre-coo rdin ació n; Bibli o teca
a uxili a r d e l Archivo d e la Rea l Cha ncill e ría d e Gra nad a.
t :NHA NCED BIBL/OGRAPH/C D~"'SCRlPTlON PRACTlCE AND

IMPR01&7) SUBjECT ANALYSIS: A PRA CTlCAL EXPL'RJ~'NCE AT THE
L/BRARY OF THE GRANADA ROYA L CHANa~ Y A R CJ-/NES
ABsTRAer This is a prac ti ca l prese m atio n o f how b ibli ograp hi c desc ri p ti on

and subj ec t a nalys is can be e nh a nced in a spec ific coll ec ti o n : Th e su p po rLin g
• Aseso r Téc ni co de la Bibli o teca del Patrona lo de la Alh ambra y Gene ralire. Co rreo
elec Lrón ico : franciscoj. bonach era@j Llntad ea ndaILl cia.es

11 4 FRANC ISCO J. 130 NAC I-I ERA CANO
libra ry 0 1" lh e Granada Ro ya l C h ance ry Archi ves. Wilh o Ul c1 eviating from existing
c1 esc ripti o n ancl a n a lys is sta ncl a rcls , a numbe r of improve m e nrs a re pUL forlVard
in o rd e r LO slrea mlin e a nd ex p edile ca laloguin g practi ces wilhoul c1 imi n ishin g
o r impairing re lri eva l. Funherm o re, a n approac h for lh e c rea li on a nd ass ig n-
m en l of" s ubj ec L~ in a posl-coo rdin a le f"ashio n is c1iscusse cl whi c h also h as lh e
same a im a ncl pro du ces simila r res ulls LO th ose ac hi evecl wirh a n e nh a n ced do cu-
m e nt c1 esc ri ption.
f(pyworris: Co mpule r-b ase cl calaloguin g. SlIbj ec r Analys is. Enhance m e nl.
Cala logu ing s la n da rcls. POSl-coorcli n alio n. Pre-coord in a ti o n. Libra ry of lh e G ra-
n ada Roya l C h an ce l)' Arc hi ves.
1. I NTRO D UCC i ÓN
A pesa r d e qu e la tarea d e los bibli otecarios se ha ido dive rsificando co n el

paso de l tiempo, co nfo rm e se produ c ía n avan ces e n la tec no logía de la in for-
mac ión y la com unicación , y surg ían nu evas de m a ndas de los usuarios, la labor
de cata logac ió n sig ue oc upa nd o un a lto p o rce nt~e de ti e mpo e n e l q ue hacer
d ia ri o d e los profes io nales d e las unidad es d e info rm ac ió n.
Pa ra fac ilitar es te trabaj o, muchas so n las inici a tivas qu e , co n mayo r o
m e no r éx ito , se ha n d iri gido hac ia es te fin.
Este artícu lo qui e re se r un a m¡,í s de esas apo rtacio n es y e n é l se prese nta un
mod e lo práctico pa ra optimi zar la d esc ripción bibliográfica y e l a ná li sis d ocu-
me nta l. Para e ll o se to m a un a base teó rica más ad elante exp ues ta, y un sopor-
te docum e nta l co nstitu id o por la co lecció n d e m o n ografías d e la bib li oteca de
apoyo d e l Archivo d e la Real Cha ncill e ría d e G ra nada .
Pe ro a ntes de respo nd e r a las cues tiones que se p lantea rá n más ade la nte,
proced e un a refl ex ió n: un docu me nto se pu ed e conceb ir co m o un universo
com p lejo, a veces co nfuso, con un co mpon e nte explícito (los datos pura-
me n te forma les), claro y ex preso e n la publi cac ió n , y otro tácito (e l conteni-
do inte lec tua l d e l d oc um e n to) , dejado a l anali sta pa ra su d esc u brim ie n to )
re prese n rac ió n.
La catalogación bib li ográ fi ca es un a re prese n tació n d e este un ive rso " cons-
tituye nd o por de más , un pa radigm a d e lo qu e los m e tad atos son.
Bie n , a nad ie se escapa qu e la ca talogac ió n requi ere un esfu e rzo inte lec tual
pa ra que e l acceso a la unidad bibli ográfica sea lo m ás rá p id o y e fi caz pos ible.
Sin e mbargo, aun contando co n es ta difi cultad , la e nergía e mp leada no se
sue le co rres po nder co n los res ul tados obten id os (fa ltand o a l prin cipi o de efi-
cie ncia qu e de be regir toda e n orga ni zac ión) yeso resulta difícil el e aceptar.
Tras un a ex posición d e los a nteced e ntes que ll evaron a la e la borac ió n de
un forma to d e catalogac ió n o p timi zada, se res um e e l m ode lo exp uesto y se
I Tambi é n el eco no m ista y p rofeso r d e I-Ia rva rd I-IENRY MI NTZ BERC hace re fere n cia a eSI~
as pec to en la in trod ucc ión d e su li bro I~·L !Irol:p.sn I!stml~f!;iw, Madrid , Pre nli ce Ha ll , 1999.

U \ PRÁCTI CA DE LA DESCRl PCIÓ N BIBLIO GRÁFI CA
OPTIM IZADA ... 115
hace la presen tación práctic a de cómo se está ll evando a cabo e
n la bib li o Leca
mencio nada: explica ndo e l proces o y los pros y los contras d e
su a pli cac ió n ,
co n ej emplos y figuras , para acabar con unas conclu siones sobre
la impl anLa-
ció n d el mod e lo.
Merece la pena apunta r, sin e mbargo , qu e aunq ue éste es un ex
pe rim e nto
es pecífi cam e nte probad o en e l Arc hivo m e n cionad o, nació co n
la vocació n d e
que pudi e ra verse desarro llado e n cualqu i e r ce ntro biblioteca
rio , ind e pe n-
die nte me nte d e su tamaúo y respon sabilid ad. A pesa r de estas pre
misas, es (k
entend er que existan dete rminad os organis mos qu e, por su
cond ición d e
bibliote ca pa trimon ial, o de eje de sistema s d e interca mbio d e
registro s, o por
las co ndi cio n es impu estas para la e ntrad a en de te rminad as red
es d e bibli ote-
G IS, les res u lte proble mático adopta r un mod
elo como e l propue sto.
Por otro lado , y para finaliza r es ta introdu cc ión , resalta r qu e
nos e nco n-
tra mos e n un mom e nto crucial para qu e exp e ri e ncias como la
aq uí ex pu esta
encuen tren su lugar en el e m e rge nte de bate d e carácte r inte rnacion
al y qu e
se ha trad ucid o e n la publica ción d e los R equisitos ./úncion ales
de los regislws
bibliográficos (FRBR)2 y de los P1-lncijJios dr' mlalogarión:1 de la
IFLA. Entre eS Los
últimos se destaca la a portación a la co ntrove rsia d e l bibli o teca
ri o ho la nd és
Ton H e üli ge rs" qu e hace re move rse d e te rmin adas postura s rigorist
as aco mo-
dadas e n e l slalu quo establ ec id o e n los Prin cipi os d e Pa rís.
2. ANTECE DENTES
En 1997, se publ icó e l artíc ul o Projnws La jJo:m la ojJlimización dr'

los asien los
mlalográfiros en catálogos en línea de !Jrúnera generación," , donde
se hacían a lg un as
apo rtac io n es a la optimi zac ión d e los registro s ca ta lográfic os.
Dicha publi cac ión ti e n e co m o a nteced e nte una serie d e refl ex
io nes qu e
ema naban la formac ión académ ica y de un a dilatad a ex pe ri e n
cia de tra baj o
en tareas d e d esc ripción bibliog ráfica y d e a ná lisis docum e nta l.
En el curso de
la praxis y co n e l apoyo en d ete rminad as lectura s'\ se ll egó a conclu
ir qu e:
~ G rup o d e Estud io d e la IFLA so bre los Re quisilOs Fun cio na

les d e los Reg istros Bibli o-
~r,í li cos. f?nl'/lisit osfnncio1lalps di' los rl'gislros /;ibliogrríjiros: infonnpf irwl. Madrid,
Mini ste ri o d e
Cu ltura. Secretar ía Ge n e ral Té c ni ca, 2004 .
:1 Re uni ó n IF LA d e Ex pe rtos so bro
Cód igo Illle rn ac ional d e Ca ta logac ió n ( 1". 200~.
Franklún ). IJri17rijJios de m.lalllgación di' II'LA: jJllsos /wri((. '/111 ródigo
ill!nllatiollal dI' tII!rrlogrrriólI.
\ Iacl rid , Minister io d e C ultura, Sec re taría Ge n e ral T éc ni ca , 2000.
1 HI':I.lI.ICERS, T Ol\: . ¿" Enlrada prin
c ipa¡" ) e n e l ruturo. En : PrinrijJios dI' m!alIJgrrrilÍlI rll'
II'L'-!: j){(SIJS /wria 'U17 ródigo i'l7!emariol1{('/ dI' w/rr[ogariól1. Madrid.
IV linisterio d e C ultu ra, Sec re-
taría Ge ne ra l T éc ni ca, 2005. pp, 153- 158.
:' .II ~ II; NE7. PU.AYO, J es üs j. , BONACHERA CANO, Fra nc
isco J Propues ta pa ra la o ptimi zació n
de los asientos ca talogrM icos en catá logos e n lín ea d e primera
ge n e rac ió n. En: f?l'lli.s!rr I'.I/m-
,¡o/a di' /)ol'llllll'Jllarión rii'll !íJlm. Vol. 20 , n° I ( 1997).
1; Se re mite a la bib li ogra fía c itacla e n
e l m e nc io na d o a rtíc ul o que sirve d e base leór ica a
éste .

11 6 FRANCISCO J. BONACH ERA CANO
Se oc upa mu cho ti e mpo e n la to ma d e dec isio n es: es sabid o que la tom a

d e d ec isio nes es un a d e las tareas más difíc il es y que re qui e re n un co n-
sid e rabl e cos te e n rec ursos te mpo ra les. Ésta no d e be to m arse a la lige-
ra y p ued e requ e rir, a parte de una profunda refl ex ió n , un conse nso
e n tre las pe rso nas impli cad as e n e ll a.
Bien, ex trapoland o es to al ámbito d e este artícul o, la di sposición sobre
si e legir e n tre és te o aqu é l e n cabezami e nto co m o p rin cipal supo n e un
a lto po rce n taj e e n e l tiem po d edi cado a describir un d oc um e n to . Ej em-
plos claros de esta co ntrove rsia son los tex tos legislativos, los co ngresos
y las o bras e n co labo ración, pero hay otros.
A pesar de l lapso e m pleado en e legir e n tre un e n cabezamie nto prin ci-
pa l u otro, la rec uperac ió n d el docum e nto usando cada uno de los p un-
LOS de acceso, o ambos, n o se res ie n te p uesto q ue a los siste mas auto-
má Li cos de recu pe ración d ocum e ntal les resulta in di fe re n te la posición
q ue ocupe el encabezami e nto e n el registro, p o ni é nd olos a to dos e n p ie
d e ig ua ldad , excep to q ue se res trinj a la búsq ued a b ibliográfi ca a u n
campo dete rmin ado. Sie n do, po r demás, cualqu ie r otro elem e n to del
registro suscep tibl e de rec upe ració n e n un am bie nte meca ni zad o co n
los exce le n tes res ultados qu e de m os traro n los proyectos Cra nfi eld ya e n
los a ños 50.
En cualq ui e r caso, la j e rarquizac ió n e ntre e n cabezamie ntos ta mpoco
res ul ta impresc indibl e e n e nto rn os m a nu ales pues to que, cuando se
hace el juego com p le to de fi ch as d e un lib ro pa ra in ter calarlas e n e l
catá logo dicc io nari o, fin almente se rá rec upe rad o p o r cua lquie ra de las
e ntradas (d e m a te ri a, d e perso na, d e e ntidad , e tc.) q u e se le h aya asig-
nado, sin impo rta r que previam e n te se escoj a algun a co m o prin cipa l.
- A men udo e in necesariam ente se re pite la mism a info rm ació n e n dife-
re ntes partes del asie nto. Esto vi e ne dado porqu e se ad olece de falta de
com unicació n en tre la n orma ISBD y e l estándar catalográfico derivativo
qu e, e n este caso en particul ar, son las Reglas de Catalogació n espall olas.
Se vie ne n usand o ciertas abreviatu ras , partíc ul as y sig nos gráficos que
nada aporta n a la desc ripció n y/ o la recupe rac ió n y que, salvo para los
espec iali stas, nin gún significad o tie n e n para q uie n busca la in fo rma-
ció n . Otra cosa es que te nga n utilid ad pa ra un bibli ógrafo que qui era
dete rm in ar un a edi ció n co n creta de un a o bra, pe ro n o es és te e l caso.
Ex iste la obligació n implícita, a causa d e las h e rram ie n tas ex iste n tes, de
pre-coo rdin ar los e ncabezami e n tos de m a te ri a y o tras a uto ridad es a las
que hay qu e añadir de te rmin adas partícul as (co m o a los n o mbres de
perso na ac tua ndo de dife re nte ma ne ra e n cada m o n ografía -prolo-
guistas, traducto res, edito res, etc.-) , e mpl eand o un tie mpo, un esfuer-
zo y un os rec ursos excesivos e n la creació n d e los mismos.
A pesar d e los avances tec n ológicos, la no rm a tiva no disc urre po r los
mismos de rro te ros, es ta nd o ésta más e ncamin ada a qu e pe rdure el

LA PRÁCTICA DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA OPTIMIZADA ... 117
asiento e n ficha impresa, sien do e l OPAC d e la bibli oteca un refl ejo cas i
exacto de la misma, a pesar del ento rn o elec trón ico y las ap licac iones
comb in atorias en las ecuacio n es d e búsqueda.
En otro o rd e n de cosas, aunque con las últimas versiones del formato
Ibe rMARC se pali aó algo la imagen que éste h ace de la ficha manual,
los registros basados en él, siguen sien d o e n gran parte casi una réplica.
A tenor de lo expuesto, se infiere que todo viene dado purqu e la norma

ISBD y las Reglas d e Catalogac ión no alcanzan a co h onestar; as un to que resu l-
ta grave pu es to que e n e l mismo registro se ven obligados a convivir datos que
proceden de dife rentes fuentes y que están controlados por preceptos d istin-
tos , como son los datos catalográficos y los contro lados por la normativa para
la creación de autoridades.
Lo que esto denota es la inconsistencia co nceptual de las ISBD (y por ende,
de las Reglas d e Catalogación) e n la situació n actual.
3. DE LA H IPÓTES I A LA TESIS
U na vez reflejadas las es pecul ac iones en el artícu lo citado , sólo qu edó su

ap li cac ió n práctica en un fondo co mpl eto. Ésta se concretó e n la b ib li oteca
aux ili a r d el Arc hivo de la Real Ch ancill ería de Granada.
Su situación en e l año 2000 e ra la que sigu e: un a un idad d e pe ndi e nte de
la De legac ión Provincia l de Cu ltura en Granada de la Junta de Andalucía (por
lo tanto, sin funcio nes de cabece ra n i responsabi li dad es de distribu ción d e
registros) , un fondo re lativamente pequeJi.o (por e n tonces , unos 5.000 vo lú-
menes), sin automatizar, y con una h erram ie nta de trabajo específica: e l SIGB
Absys por lo que se pudo e mpezar e l trabajo ex novo.
Todas y cada un a d e las hipótesis q u e se plantearon a ntes d e escribir el a rtí-
culo y cua ndo se em pezaro n sus ensayos e n parte de un a co lección se vieron
confi rmadas al poco d e empezar a trabajar con el fondo de la bibli oteca de l
Arc hivo.
A día d e hoy, con actores diferentes, se co ntinúa con e l mode lo propuesto
co n res ultados co ntrastados en cuanto a rapidez de trabajo y eficienc ia del
catálogo.
4. R ESUMEN DEL MODELO PROPUESTO
4. 1. Respecto a la asignación de encabezamientos
En e l mod e lo propuesto se prete nd e d e m oc ratizar la as ignac ión d e e n ca-

bezam ie ntos. Para e ll o se e limin a la diferenciación entre encabezam ie nlo
principal y secundario, situ á nd ose todos a l mismo nive l y sie ndo e l encabeza-
mi e nto un iversa l y primer e le m e n to d e l registro: e l título d e l d oc um e nto.

11 8 FRANCI SCO J. BO NACH ERA CANO
Co n la m ultipli cac ió n d e l vo lum e n de a lmace na m ie n to de las m e m o ri as

e lec tró n icas se abre la pos ibili dad , ade más, de ac rece nta r es tos puntos de acce-
so. As í, se o bvia la «Regla de Tres» d e las Reglas d e Cata logación q ue d ice qu e,
cuan d o co ncu rra n en e l m ism o docu me n to más de tres a uto res realiza ndo la
m isma fu nció n , se co nsignará e l prime ro q ue a pa rezca e n la fue nte principal
de info rm ac ió n - o e l más re levante- y se a ii ad irá la partícula «[e t al. ] ». Por
ta n to , tod os los a uto res qu e pa rticipe n e n una obra so n susce ptib les de apa re-
cer e n e l registro (a unqu e po ni e ndo un lím ite razon a bl e en caso d e que los
m ism os sea n Illu y nu merosos y a te ndi e nd o a cuestio nes d e o pe ra tividad ) .
[d é n tica razó n es la qu e m ueve a q ue ta mpoco se li mite el núm ero d e e n ca-
be za mi e ntos d e ma teria asignad os a u n m ismo d oc um e nto .
4.2. Rf'sjJPCl.o (t la descri.pción bibliográfica
Aqu e llos e le me ntos d e la d esc ripció n q ue e n el m ode lo desc riptivo ex is-

te nte se re p iten e n más d e un lugar de l registro, se co nsig n a n un a sola vez.
Tam bié n , se e limin a n aque ll as pa rtículas, símbo los, abrevia turas y de más sig-
nos qu e no so n substa nciales ni pa ra la desc ripció n ni pa ra la rec upe rac ió n del
doc um e n to o
4.3. ResjJel:!.o a los encabezamienl.os de materia
La p ro pu esta aquí prese nta da no se e nco ntra ba acogida e n e l esc rito de

1997 pe ro e mana d e un a re fl ex ió n sim il a r y e ncue ntra su fu nd a me n to e n la
has ta a ho ra última ve rsió n d e l fo rma to Ibe rMARC pa ra Autoridad es.
A pesa r de usar listas pre-coo rdin ad as existe ntes a la ho ra d e la asig nació n
d e las mate ri as, se pos t-coo rd ina la creac ió n d e las mismas seg ún la g u ía qu e
se ve rá más ad e la nte. Ta mbié n se post-coo rdin a n d e te rm inadas pa rtíc ul as aso-
ciadas a a uto ridad es d e nombres d e perso na y entidad es y qu e d e n o ta n fu n-
cio nes realizadas d e ntro d e la o bra qu e se ca taloga co n lo qu e se evita n mu lti-
plicidad d e a uto rid ad es ac tua ndo de d ife re n tes ma n e ras e n d ife re ntes o bras )'
se pa lia n los pos ibles efec tos d e la e lim in ac ió n d e l $c e n e l campo T 245 .
5. AP LI CAC iÓN PRÁCT ICA DEl. MODEl.O EN LA BII31.1 0TECA A UX II.I AR DE L. A RCH IVO DI':
L.A R EA l. CI-IANC I L.l.ERÍA DE G RANADA
Com o adve rte ncia previa, te ni e ndo e n cue nta qu e e l SIGB u ti li zado es
Abs)'s Ex press (co m e rcializado po r la e m presa Ba ra tz S.A.), ha brá qu e ate nde r
a la sig ui e nte no me ncl a tura.
Se no mbra CATA pa ra refe rir la base d e da tos cata lográfic a d e la b ib li ote-
ca de l Archi vo; AUT O se corres po nd e con la base d e da tos de Auto rid ades; las
e tiqu e tas e mp ieza n sie mpre po r la le tra T.

LA PRAcTI CA DE LA DESCRIPCi ÓN BIBLIO GRÁFI CA OPTIM
IZADA ... 119
Ademá s , cuando se propon ga n figuras d e autorid ad es creada s
en AUTO y
as ig nadas e n CATA, a pa rece n unos cód igos e ntre ll aves d e trás
d e cada un a d e
ell as; esto indi ca que se trata de a utorida d es difere n tes a las qu e
e l siste ma as ig-
na un as cifras id e ntifi cativas individ ua les.
Una vez di ch o es to , es conven ie nte h acer n otar qu e, para e l desarro
l lo de
la ex pli cació n , se utiliza el orden de los campo s Ibe rMARC , d e
man e ra qu e se
da un a noción de las pa rti cu la ridades que atañ e n a cada un o
d e los ca mpos .
Só lo se a notará la sin¡?;ula ridad de cada un o obviá ndose la infonn;
:¡c ión qu e
so bre la e tique ta no co nstituye n ovedad respect o a la normat iva
vige nte .
De todas form as, se han a tl ad ido un as co nsidera cio n es previ as
que co nvie-
ne re pasa r para un a mejor compr ensió n de la práctica.
5.1. fnsl1'urciones generales
Tal co mo se viene apunta ndo, la catalog ac ión optimi zada está

resumi da e n
los sigui entes pará m e tros:
a) Se sup rim e e l e n cabeza mi e nto prin cipal (no se usa n e n CATA
los ca m-
pos Ibe rMARC TIXX) y sie mpre el prim e r campo qu e aparec
e es e l d e
títu lo (T245) . Los d e más e n cabeza mi e n tos cons ide rad os qu e no
so n de
mate ria se co nsign a n e n los ca mpos T7XX
b) En d icho ca mpo T245 , no se utili za e l $c Menrión de resjJons
abilidad pu es
esa inform ac ió n se e ncue ntra contro lada e n los ca mpos T7XX
y res ulLa
redund a nte esc ribirla d e nuevo . Se cons idera esta opc ión más
vel1l<U0-
sa por existir ad e más un co mpro miso d e e nriqu ec imi e nto e n AUTO
de
cada e ntrada de a utorida d.
En re lac ión a es te extre mo, fund a m e n tar otra ve n taj a d e no co
nsig na r
la m e n ció n d e res ponsab ilidad y que hace re fere ncia a l rui
do doc u-
me nta l; se trata d e la sig ui e nte :
Se ha d e tec tado que en mu chos OPACs e n lín ea (sobre Lod
o los qu e
eS Lá n basad os e n Absys), cuando se uti liza la fun ció n d e búsqu
eda ava n-
zada y se introdu ce n criterio s d e co nsulta en e l ca mpo T ílUl o
, el sisLe-
ma re ali za la ec uac ión d e búsqu eda en todo e l ca mpo Ibe rMAR
C T245 ,
in cluye ndo e l $c, por lo qu e pued e da r lugar a res ulLados cngal
l osos.
Estas situac io nes se da n , por ej emp lo, e n los ca tá logos e lec Lró
ni cos ele
la Bibli o teca ac io nal y d e la Bibliot eca de And a lu cía.
Así, si e n un catá logo e n lín ea d e es te tipo inLroelu cim os e n
e l cam po
Títu lo los té rm in os «casas» y «ru ra les» po rq ue se desea e
nco n Lrar
monog ra fías qu e conte nga n esas pa labras, efecLivamenLe, e
l sisLema
devue lve regisLro s co n esos té rmin os e n e l prop io título, pe ro
La mbi é n
e n todo e l campo . Po r eje mp lo , un libro titu lado « I Il vivif'11 r1a y
los mí e/p-
os d() jJoblar:ión rurales de la hUel"ta de Va[pnóa», esc ri to por Ma n ue
l Casas
Torres, apa re ce ría co mo res ultado de nu estra búsqu eda a un cua
nd o no
se ajusta a los re qu e rimi e nLos inform a Livos d esead os.

120 FRANCISCO J. BO ACH ERA CANO
Por tanto, a l dec idir e liminar este cód igo de subcampo de la descrip-
ción, se d epu ran e n gran medida las búsqued as d oc um e ntales.
c) En e l á rea de Publi cac ió n (campo T260), e n el $c d e la fec ha no se h ace
notar si se ha tomado d e l Depósito Legal o d e l co pyrigh t, por lo qu e se
obvia n las ab revia turas «DL» o «cop. » antes d el ,:11'10; asimi smo tampoco
se escribe n los corc h etes si se ha tomado de u na fue nte que no es la
prin cipa l para esta área. Esto es así pues se co nsidera q ue es un a infor-
m ac ión irre levante pa ra la d esc ripción y, por d esco n tado , para la rec u-
peración, oc upa ndo un ti e mpo totalm e nte presc indi ble.
En cualquier caso, siem pre se puede u tili zar e l cam po T 596 para acla-
rar cualqui er in cide ncia que se es time o portun a.
d) En e l área de Descripción física, si la obra está en m ás de un vo lu men,
se ind ica e l número de vo lúmenes pero no se in troduce entre parénte-
sis el núm ero de págin as de cada un o d e ell os. En cuanto a las ilustra-
ciones, no se pone n términos como «b.n. » (bl a n co y negro), «co!. »
(co lor) y otros por el es til o, puesto que se ha n con sid e rado intrasce n-
d entes para la func ió n de l catáiogo .
e) En cua nto a l área d e Serie, se u tili za e l campo T490 (y no el T440) y,
además, e n el prim e r indicador se señala que n o se h ace e n cabeza-
mi ento sec und ario d e esa serie.
f) Sobre las n otas (campos T 5XX) , se procura no d ar un número excesi-
vo : nin guna d e bibli ografía, n otas a pie d e págin a o algun a por e l esti-
lo. Esto es as í porque se prefiere d edicar más tie mp o a e nriquece r la
asig nació n de mate rias o d e actuantes en la obra.
g) Pa ra los encabezamie ntos d e materia (campos T6XX) y los otros e nca-
bezam ientos (campos T7XX) , véase e l apartado d ed icad o a los campos
referidos.
5.2. Instrucciones particulares
Tal y como se di ce más arriba, se d a n o ticia d e los campos IberMARC en su

o rd e n , pero no se informa sobre los campos de la cabece ra ni de l directorio
pu esto qu e se uti li zan tal como se íi ala el propio formato. Tampoco se tiene en
cu enta e n este escrito la mayoría de las campos d e datos varia bl es , co m o e l de
Depósito Legal, los d e núm eros normalizados o los de cl as ifi cac ió n bibli ográ-
fi ca, q ue se asignan , igualme nte, como indi ca la no rmativa.
5.2.l. Campo T245 Título y mención de re5ponsabilidad
En este só lo se co nsigna e l $a Título y e l $b Resto de título.

Se e li mina e l $c pu es to que to das las m e n cio n es se co nsig na n e n los cam-
pos T7XX, ta l co mo se advi erte e n las instrucciones generales.

LA PRÁCTI CA DE LA DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA O PTI MIZADA ... 121
Como peculi arid ad , existen dos casos que puede n res ulta r proble máticos y
que se res uelve n de la si gui en te man era:
En el caso d e discursos, e n el que se incluye el título d el discurso, el autor
de l mismo y la respuesta de otra persona, ambas me ncion es se co nsi gnarán
co mo un $b Resto de título.
Eje mp lo:
T245$aLa política social de la Dictadura $b: discurso leído por

Eduardo Aunós en el acto de su recepción pública y contestación del
marqués de Guad-el-Jelú el día 23 de mayo de 1944
A ambos autores se les hace un a entrada de a utoridad en el campo T700 .
En el caso se con gresos, jornadas, etc. cuando ti e n e n título pro pio, es té n o

no organ izados por asociaciones profesionales, organ ismos y otras e ntidades,
se co nsigna solamente el título tras el $a; pero al haber decidid o e n el mod e-
lo no co nsi gnar nun ca el $c, los datos de la e ntidad que organiza el co ngreso
y los dem ás datos d e l mismo aparecen controlados e n el campo T710 o T711
el e CATA.
En el campo T505 se da una n ota del tipo: «Contiene las actas del congreso» y
no se apuntan más detall es del mismo en la propia nota pues todo aparece e n
los campos T71X.
Eje mplos:
T24 5 «00»$aAndalucía-Norte de África $b: de la cooperación a la inte-

gración
T505 : «0 »Contiene las actas de congreso
T710 : «2 »« a » Asociación Andaluza de Ciencia Regional$b. Congreso
«n» (4 Q «d » . 2001 «c » . Almería) «ZZ0006311»
T245«00»$aDe la brújula a Internet, los archivos estatales españo -

les$b : XIV Congreso Internacional de Archivos: los archivos del
nuevo milenio en la sociedad de la información
T50 5:«0 »Contiene las actas de congreso
T711: «2 »«a»Congreso Internacional de Archivos«n» (14 Q «d» . 2000«c».
Sevilla) «ZZ 0006310 »
5.2.2. Campo T250 M ención de edición
Se co nsigna sie mpre que aparezca e n cualqui e r pa rte d e la publi cac ió n. En

ningún caso se pon e e ntre [ ] au nque no se haya tomad o d e la fuente prin ci-
pal de informació n.
En caso d e tratarse de un ej e mpl ar facsímil , se po ne sie mpre «Ed. raes ».

122 FRANC ISCO J. BONACI-IERA CANO
Si hay a lg un a pe rsona vin culad a a la ed ición, no se utili za el cód igo $ b Resto

de la mención de edición, d irec tam e nte se consigna la misma e n un campo T7XX
añad ié nd o le la partíc ul a «ed.» de la manera que se ve rá más ad e la nte.
5.2.3. Campo T260 Árfl(t de pu.bliración
En e l $a se co nsigna e l lugar. Si no es un a capita l de provin cia, se po ne e l

lugar ue publi cac ió n ya co ntinuació n, e ntre pa ré n tesis, la ca pita l de provin-
cia: $aSa nta Fe (Granada). Esta m edida pu ede resu ltar muy útil para una posi-
ble búsqueda de todo lo editado e n una determinada provincia.
Tras e l $b, Nombre del edito'r; distribu.idor, etc., se escribe la e ntidad edito ra sin
mayo r indi cación; eso sí, ate ndi e ndo a q ue si e n la m e nció n d e nom bre d e ed i-
tor eSLc1 inc lui do e l mismo nombre de lugar que e n e l $a, n o se rep ita e l dato .
Ejemp lo:
$aGranada$bUniversidad¡ y no: $aGranada$bUniversidad de Granada,
Esto es así porque se trataría de una suerte de tauto logía difíc il mente
justifi cab le.
En cua n to a la m enc ió n de fecha , $c, se estab lece como determ in an las
norm as a unqu e nunca se co nsign a n términos co mo «D.L. » o «co p. », si es qu e
se ha Lomado de l Depósito Lega l o de l copyrig h t; tampoco se escribe entre
co rch e tes au nqu e no se haya tomado de la fuente principa l d e información
des ignada para e l Área. El úni co caso d e l uso d e co rchetes se produce si no se
co no ce la fecha exacta, e n tonces se pone la aproxim ada en tre estos signos,
pe ro no se da ninguna clase de nota de dónd e se ha tomado esa fecha.
En caso d e que no se co n ozca a lg ún dato d e lu gar, editor o fecha , se d esig-
na según los sigui entes ejemplos, pero no se consig n a n los daLOs de Impresor:
$a [S . l . $b: José Pérez $e , 197 - 7]

$a [S .l.$b: s.n. $e , 197 - 7 ]
$a[Granada$b: s .n. $e, 199 8]
Esta dec isión ha sido ado ptada así porqu e no se con sid era qu e añadir la
in formación sobre e l impresor pueda resu ltar de uti li dad para rec uperar un
documento , aunque se reco noce como dato fundamental para e l b ibli ógrafo
a la hora de id e ntifi car una edi ció n e n parti cul a r.
5.2.4. Ca mpo T300 ÁTea de descrifJCiónfísica
Lo ún ico d estacab le de es te campo es qu e, si un a obra está e n m ás de un

vo lumen , se indi ca e l núm ero de vo lúmenes pero no se in trod uce e ntre paré n-
tes is e l núme ro de páginas de cada uno d e e ll os.

LA PRÁCT ICA DE LA DESCRI PCIÓN BIBLIOGRÁFICA OPTI MIZADA ... 123
En cuanto a las ilustracion es, no se sel1alan términos como «b.n. " (blan co
y negro) , «co l. » (co lor) y otros de l mism o te nor. Sí se indi ca si co nti e ne gráfi-
cos (<<gráf.»), tablas (<< tablas») o mapas (<< ma p. ») .
Resp ec to a l materia l anejo, si este tipo de mate ri a l lo es e n sentido estric-
to, se co nsigna e n su correspondiente $e como estipu la n las norm as .
En caso de qu e se trate d e un mate ri al que simplemente re produzca e l
mismo conten ido que la monografía pe ro e n un formato d ifere nte (CD, dis-
quete, etc.), no se consigna e l $e pero sí se da en una nota en e l ca mpo T500,
co n la siguiente leye nda: «Dispon ible ta mbi én en 1 d isco compacto » o «Dis-
pon ible también e n 1 disquete ». En este caso, e l m a te ria l a nejo ll evará e l
mismo núm ero de registro que la monografía y se a lm ace na aparte e n a ras a
una más co rrec ta conservación y acceso.
5.2.5 . Campos T 5XX de Notas
Se hace una relac ión de las notas más utilizadas e n la un idad. El resto se
pueden consignar e n su campo correspond iente cuando se cons id e re o portu-
no , según las necesidad es d e cada unid ad.
Co mo norma general , no se incluye n notas de bibliografía , índ ices, e tc. al
no cons id e rarl o aprec ia ble e n e l catá logo objeto d e l m ode lo.
a . T500 Nota general
En este cam po se determinan todo tipo d e notas qu e se considere pe rti-

nen te, preva lec ie nd o e l criterio de que sea rel evante para la recupe ración de
info rmaci ó n O para la localización d e l eje mp lar.
Una de las más comu n es es la que advierte d e la ex istencia de la m isma
obra e n otro formato, generalm e nte e lectrón ico. En es te caso se uti li za la
siguiente leye nda: «Disponibl e también e n 1 disco co mpacto » o «Disponib le
tamb ién e n 1 disqu ete ». Co nvien e recordar qu e, cuan d o se d a un a nota de
es te tipo, no habrá lugar a un $e Material anejo, en e l campo T300 .
b . T505 No ta de contenido
La nota m ás hab itu a l e n este caso sucede cuand o hay una ob ra e n co la-
boración , co n un títu lo prop io y con varios autores cada uno d e los cua les se
res ponsabi liza d e un capítu lo . En e l ca mpo T700 se co nsignan los directo res,
editores, coo rdinadores, e tc., si los hubi e ra , y en este campo T505 se hace
una me nc ión de autor-título. De es tos autores es susceptib le hace r e ntrada d e
auto ridad .
Tamb ié n es muy utili zado es te campo pa ra da r d e ta ll es so bre los co ng resos,
enc ue ntros y jornadas. Como se ha visto m,,1s arriba, esto e n caso d e qu e e l co n-
greso tenga títu lo propio. Si e l títu lo de l m ismo es d e l tipo «Actas d e l segun-
do simposio ... » no da lugar a esta clase d e nota.

124 FRAl'\!CISCO J. BONACI-IERA CANO
c. T535 Nota sobTe la obm original
Aquí se da la in fo rm ació n sobre facsím il es tal como se ñ alan las Reglas de

catalogación. Lo ún ico a d estacar es qu e, e n caso de u ti li zar esta n ota, en el
campo T250, se pondrá siempre «Ed . facs " .
Antes de hace r un alto e n los campos T6XX y T7XX, proce de un a expli-
cac ió n sobre la existenc ia de los campos TISX, ya que la fo rma de actuar con
es tos les afecta n a aq uell os e n gran medida.
Estas etiqu etas ha n sid o in corporadas en la última versión del formato Iber-
MARC para registros de au toridad de l a¡'ío I999, co n el fin d e co nsignar los
diferentes tipos de subencabezamie ntos d e man era qu e p ueda n ser cread os
ind epend ie n temente , sin n ecesidad de vin cularl os, de fo rma pre-coord inada,
a n in gún e ncabezami e nto e n particul ar.
Este sistema facilita el sistema post-coordinado e n la creación de autorida-
des con el cons igu iente a horro de espacio e n la base de datos AUTO ad emás
de evitar la iteración de la misma a utoridad cad a vez que se prod uce un a va ri a-
ción en los subencabezam ientos y partículas que le acompallan.
Veamos por separado cada uno de los TISX:
- TI SO: Encabezamiento-Subdivisión de materia geneml
En él se consignan todos los subencabezamie ntos ge nerales d e mate ria. El

sistema pone por defecto la « x » como código de subcam po .
Ejemplos:
T180: « »«x» -Descripción

T6 80 : « »« i »Úsase s ó lo corno subencabezarniento bajo nombres geográficos
T180:« »«x» -Adrninistración

T6 80 : « »« i »Úsese sólo corno subencabezarniento cuando se trate de obras
sobre la gestión de organismos, instituciones, empres as : Empresas-
Administración ; Bibliotecas-Administración, etc.
T180: « »«x» -Situación social

T680: « »« i »Ús ase sólo corno subencabezarniento
U n caso especial so n los sube ncabezamie ntos pa ra la histori a d e los di stin-

tos países. En este caso sí se produce u na pre-coord in ac ió n d e los dos co mpo-
ne ntes del subencabezami en to: el térm in o «H istoria" y el pe riodo com pren-
dido. De esta manera se respetan los prin cipi os de asign ac ió n de es te tipo de
subencabezam ientos que preco n iza la L ista de encabezamientos de materia IJara
Bibliotecas Públicas del Ministerio de Cul tura, y se evitan posib les confusiones
en los periodos histó ricos de cada país.

LA PRÁCTI CA DE LA DESCRJPC rÓN BIBLIOGRÁFICA O PTIMI ZADA . .. 125
Ejemp lo:
TI80:« »«x»-Historia«y»-Edad media, 414-1474

T680: « »«i»Úsase sólo como subencabezamiento bajo la historia de España
- T181: Encabezamiento-Subdivisión geográfica
En este campo se señalan todos los subencabezamientos de nombres geo-

gráficos. El sistema asigna la "z» como código d e subcampo.
Ej emplo:
TI81:« »« z» -Granada
T68 0: « »« i »Úsese sólo como subencabezamiento geográfico
TI81:« »«z»-Moguer (Huelva)

T680 : « »«i»Úsese sólo como subencabezamiento geográfico
TI81:« »«z» -Tentudía (Comarca, Badajoz)

T680:« »« i »Úsese sólo como subencabezamiento geográfico
- T182: Encabezamiento-Subdivisión cronológica
Los subcencabezamientos cronológicos se co nsign an e n es te campo. Los

siglos se crean ind epe ndi e nte m e nte y en CATA se pescan los siglos extremos
que abarque la obra catal ogada. En esta biblioteca se adopta el crite ri o de co n-
signar el dato cron o lógico sie mpre qu e el pe ri od o aba rcado por el libro no
fuera más de 4 siglos. Si fu ese un espacio más ampli o se obvia este extre mo
pues e nton ces no se a precia como trasce nde nte el aspecto temporal.
Absys es tim a la "y» co mo cód igo de subcampo.
Ejemp lo:
TI82:« »«y» -S. XVI

T680:« »« i »Úsese sólo como subencabezamiento cronológico
- T185: Encabezamiento-Subdivisión deforma
Se co nsi gna n los sube ncabeza mientos de fo rm a d e la sigui e nte ma ne ra. El

códi go d e subcampo e n es te caso es <~ » .
Eje mpl o:
TI85:« »«j»-Fuentes
T680:« »« i »Úsese sólo como subencabezamiento de forma

126 FRANC ISCO J. BO NAC H ERA CANO
Hab ie ndo hablado sobre la natural eza d e los T 18X , retom a mos las cons i-
deraciones sobre los campos T6XX y T7XX.
5.2 .6. Campos T6XX Encabezamientos de Materia
El principi o qu e se sigue en este a pa rtado , como en todo lo que sign ifi ca

la creac ió n de cualqui er a UlOridad , es el d e la post-coordinación. Esto es, cada
parte de l enca beza mi e n to de rn a Le ri a es úni co y se in troduce e n el ca tá logo de
aU Loridades por un a so la vez (salvo exce pciones que se ve rán e n su momento )
ye n su co rres pond ie nLe campo T1 5X y T18X. A la hora de co nsignar es tas
materias e n el catálogo, se aJ'i.aden de ma ne ra ind e pe ndi e nte en CATA, en su
campo preceptivo, presentando as í un aspecto pre-coordi nad o.
En AUTO, las autoridades co rrespondientes a los campos T15X d e notan
que se U-aLa de mate ri as principales y los T18X encabezam ie ntos secundarios
de materia.
a. T600 Encabezamiento secundario de materia-NombTe de persona
Aq uí se co nsign an los no mbres de pe rsona cua nd o se co nsidera n qu e son

un a e n Lrada de maLe ria.
Primero se introduc e en AUTO la a utoridad d e la pe rsona sola me nte un a
vez, e n el ca mpo TIOO d e Autoridades, ya que todos los sube n cabezamienLOS
que vengan asoc iados a los nombres de pe rsona han sid o creados aparte en el
catálogo de a uto ridades, e n sus correspo ndi e ntes campos T18X, d e la sigui en-
te forma :
Ejemplo: U na bi o bibliografía de Anton io Domínguez Ortiz.
En AUTO se ha creado la autoridad de Domínguez Ortiz así:
T100:ccl »« a» Domínguez Ortiz, Antonio

T400: «1 »«a» Domínguez, A.
T400: «1 »« a »Domínguez Orti z, A.
T675: « »«a»AUTOBN
T678: « » «a»N . 1906, Sevilla y m. 2003, Granada. Historiador y pro-
fesor de enseñanza secundaria
Ta mbi é n e n AUTO 'e h a creado la a utoridad para Biobibli ografías as í:
T180:« »«x» -Biobibliograf í as
Una vez e n CATA, cua nd o se está e n el cam po T600, se p in cha la autoridad

de Dom íngu ez y, a continuación, la de Bio bibli ografías. En el catálogo presenLaI1

LA PRÁCTICA DE LA DESCRJPCIÓ BIBLIOGRÁFICA OPTIMI ZADA ... 127
un aspecto formal pre-coordinado cuando, en realidad , ha n sido creadas de

mane ra post-coordinada.
T600 : «14»«a»DoffiÍnguez Ortiz, Antonio«ZZ0000434»«x»-

Biobliografias«ZZ0000155»
Algunos d e los subencabezamientos asoc iados a pe rsonas (y otros e ncabe-

za mientos) son de forma, por lo que se crearán en un campo T185 (por ejem-
plo: T1 85 :« "<0»-Manuscritos) pero la forma de actuar en CATA es la misma.
b. T610 Encabezarniento secundario de rnateria-NornbTe de entidad
Se procede de la misma manera que con los nombres de persona. Pero en

es le campo se presentan dos particularidades:
• Entidades cuyo primer e le m ento es un nombre geográfico
Cuando se está ante una e ntidad de este tipo , no se post-coordina e l e nca-

beza mi e nto d e e ntidad propiam e Ille di cho. Po r ej e mplo , los ayunta mi e ntos.
Se crea de la siguie nte forma en AUTO:
T110 : «1 »«a»Málaga«b». Ayuntamiento
A conti nuación, en CATA, se le pueden añad ir los suben cabezam ie ntos

qlle se requieran d e la manera post-coo rdinada qu e se ha visto para los no m-
bres de person a, utilizando e l sistema expuesto cuando se tra taro n los campos
Tl 8X.
Eje mplo:
T610:«14»«a»Málaga «b » . Ayuntamiento«ZZ0007080 »« x »-
Historia« zzOOOOOll »«y» - S. XVI«ZZ0000088»«j»-Fuentes «ZZ0000032 »
• Arc hivos, bibliotecas y demás unid ades d e info rmación de otras e nlida-
des supe riores
En e l campo TIlO de AUTO se crea e l nombre d e la e ntidad ta l co mo reco-

ge n las normas al efec to.
Ejemplo:
TIlO: «2 »«a»Universidad de Granada
En Olro ca mpo TllO d e AUTO se h an creado a ulorid ades ind e pe ndi e nles
con el nombre d e las dife rentes unidad es de información.

128 FRANCISCO J. BO AC HERA CANO
En e l caso d e es tas a uto ridad es, el primer indi cador es «2», el segundo en
blanco y se tecl ea «b» co mo códi go de subcampo. Cuando se da de alta apa-
rece un me nsaj e de e rro r (pu esto qu e el prime r código por defecto es «a») as í
que se o bvia ese me nsaj e y se crea la au toridad sin más.
Es co nve ni e nte úiadir un a nota explicativa e n el T680
Ejemplo:
TII0: «2 »«b» . Biblioteca

T675: « »« a »CHAN
T680 : « »« i »Úsase bajo nombre de entidades o personas como entidad
subordinada. P.e. Archivo de la Real Chancillería de Granada. Biblio-
teca. Como subencabezamiento de materia, úsase «a »: -Biblioteca
Una vez creadas, se aplica a cada entidad en CATA cada vez que sea necesalio.
Ejemplo:
T610: «20 »Fundación Pablo Iglesias «zZ000261» «b ».Biblioteca«ZZ00159 »«x» -

Trabajos técnicos «ZZ0000261»
c. T650 Encabezamiento secundario de materia-Término de materia
En es te campo se es tablece n todas las materias prin cipales mediante uni-

térm inos creadas e n el campo TI50 de AUTO. A cada un a de ellas se le a ñade
los subencabezamientos de materia que se consideren oportunos tal co mo
establ ece n los campos TI8X de AUTO.
d. T65 I Encabezamiento secundario de materia-Nombre geográfico
Val e tod o lo di cho para el T650 pe ro referido a los nombres geográficos

actuando como materia.
Antes de continuar, conviene hacer un com e ntario respecto a los campos

T I 8X. Con la aparición d e una nueva versión del formato USMARC (qu e cons-
tituye un paradigm a tácito d e lo qu e lu ego se rán los dife re ntes formatos MARC
nacional es) se ha perdido un a gran oportunidad para, por una vez y d efiniti-
vame nte, desarraigar los catálogos digitales d e los cl ásicos catálogos manuales,
no só lo física sino también co nceptualme nte . En cualqui er caso, aunque la
razó n de ser de estos campos es facilitar la creación post-coo rdinada d e dete r-
minados subencabezamie ntos, al no existir un a corresponde n cia e ntre estos
TI8X de AUTO y unos hipotéticos T68X en CATA, es muy frecuente re petir

LA PRÁCTICA DE LA DESCRlPCIÓ ¡ BIBLlOCRÁFICA O PTI MIZADA ... 129
de te rminados encabezamientos e n CATA constituyendo, un a vez más, un a

co n cesión a los exége tas d e la d esc ripci ón docum e ntal que n o resue lve e n
modo alguno el proble ma d e la re petició n d e a utorid ades y cons tituye un a
traba m ás a la optimización de la catalogación.
Como se vio a lo largo de es te apartado, co n la aplicación de los campos
T 18X de AUTO , se mejora la creación de los sube n cabezam ientos, co n el con-
siguiente ahorro e n ti em po y e n espacio e n el catálogo d e a u torid ades.
Sin embargo , co mo se advirtió antes, al n o existir un a co rrespo nd e n cia de
estos mismos campos e n los que podría n ser unos campos T 68X e n CATA, la
repe ti ción de de termin ados e ncabezami e n tos d e materia sigue sien do un a
co nstante.
Un ej emplo puede resultar escla recedor: se p on e por caso la existe n cia de
una mo nografía en la que se h an iden tifi cado las sigu ie ntes posibles mate rias:
Provin cia de Córdo ba, Situación eco n óm ica, Situación social, d esde el siglo
XV1 hasta el siglo XV1I.
Cuando se van a materiali zar en la catalogac ión , a pesar d e que e n AUTO,
cada uno de las autoridades han sido creadas inde pe ndi en temente, de man e-
ra post-coordinada, e n CATA aparecen co n un aspecto pre-coord in ado y res ul-
tan de la sigui e nte mane ra:
T651:« 4 »« a »Córdoba (Provincia) «zz0000539 »« x» - Situación

económica«zz0000259 »«y» - S. XVI «ZZ0000088 »« y »- S. XVII«ZZ0000099»
T65 1: « 4»«a»Córdoba (Provincia) «zz0000539 »« x »- Situación

social «Z z0000489 »«y» -S. XVI«ZZ0000088»«y» - S . XVII«ZZ0000099»
Co mo se observa, el e ncabezami e nto de lugar aparece dos veces, y lo

mismo ocurre co n los sube ncabezami e ntos cro nol ógicos. En caso de haber
existid o los correspondie ntes ca mp os T68X e n CATA, e l mismo ej e mpl o sería
muy dife re nte :
T65 1: « 4 »« a»Córdoba (Provincia) «ZZ0000539 »

T680:« »«x» Situación económica«ZZ0000259»
T680 : « »«x» Situación social «ZZ0000489 »
T682 : « »«y» s. XVI «Z Z0000088 »
T682 : « »«y» s. XVII«ZZ0000099»
De esta forma , cada autorid ad a pa rece por un a sola vez e n el registro y las
consec uencias d e ahorro de memoria y tiempo qu edan meridianam e nte cl a ras.
5.2.7. Encabezam ie ntos T7XX
a. T700 Encabezamiento secunda'Tio-NombTe de jJeTsona
Antes d e d escribir el uso de este ca mpo, se requiere d os avisos.

130 FRANC ISCO .J. BONACHERA CANO
El primero es qu e, co mo se indi có e n e l e píg rafe 3, se ha obviado la lla-

ma da «Regla d e Tres», aque ll a qu e dice que c ua ndo e n un a obra aparezcan
más d e tres a utores, se toma e l prim e ro d e e ll os, o e l más re levante, y se
a l'i ade la partÍcu la «[ e t a l.] ». Esta no rm a es un a cla ra he re n cia d e l catálogo
ma nu a l que, g rac ias a la gra n cabida e n las m e m o ri as de los ac tual es ca tá lo-
gos e lectró ni cos, no ti e ne mu c ha justificac ió n. Por eso, e n e l catálogo o~je
to se ha co nsid erado e l número de se is a utores como límite para co n sig n a r-
los en e l registro. En caso d e que ex istiera n m ás de este núm e ro, no se
co nsig na n ill gu llu ni ha lu ga r a en trad a e n un ca mpo T700, ni siqu ie ra e l
más re levante .
Q ui zá sea este un o de los aspectos m ás co ntrovertido del proyecto pero
parece másjusto co n e l mé rito de las a uto rías que la a pa ri ció n d e uno solo de
los a utores. En cua lqui er caso , sie mpre se trata de o hras co lectivas cuyas par-
tes componentes tienen un tratamiento indi vidua li zado, mediante la catalo-
gac ió n a na líti ca, dentro de l catá logo d e la b ibli oteca del Archivo lo que garan-
tiza que toda esa inform ac ió n n o queda soslayada .
Otro extremo sería el de las ob ras e n co labo rac ió n , donde no se d istin gue
la parte co rrespon di e nte a cad a a uto ría, a unqu e hasta la fecha no se ha dado
ningún caso d e más d e se is a utores.
En este mismo pa rti cul ar, si ex istiera alg un a pe rso na o personas qu e coor-
dinaran, editara n o diri gie ra n la obra, es tos sí serían susceptibl es de tener su
e ntrada e n e l campo T700 (s iempre qu e no fue ra n m ás d e se is) a ñadi é nd ole
la pa rtícul a que d es ign a la función qu e reali zan , ta l co mo se ex pli cará e n el
sig ui e nte pá rrafo .
El segtmdo dice qu e, co mo qui era que se dec id e no co nsig n a r e l cód igo ele
subcampo $c en e l campo T245 d e CATA, y puesto que en un a m onografía
pueden actuar más de una persona e n funciones difere ntes, se toma la deter-
m inac ión de crea r e n el campo TIOO el e AUTO, las partículas que determinan
las fun ciones que no sean la de actor principal d e l documento, esto es: prolo-
gu istas, ed ito res lite rarios, directo res de ed iciones, etc.
Es to se hace de la sig ui e n te m an e ra: e n el m enc io nad o cam po T I OO, se
consigna como primer indi cador e l O, el segundo queda e n blanco; e l código
de subcam po será directa me n te $c Títulos y OtTOS términos asociados al nombrp.
Por defec to e l sistema a ñad e la «,» as í qu e no hay qu e introdu cirla.
Cuando se g ra ba la a utoridad , e l programa advie rte de l error pu es e l códi-
go principal de subcampo es $a; bien, simpl emente se ignora este mensaje
pu es to que se co mprueba qu e no res ulta probl e mático a la h ora d e a!'iadir esta
pa rtícu la a l nombre el e perso na en CATA.
Esjusto reco noce r que es to pueda parecer poco ortodoxo, pero las venta-
jas que se consigue n utilizando este proceso so n ta ntas e n c uan to a la no repe-
tició n de autoridades, ahorro de ti empo y espac io d e a lm ace na mi e nto , que
me rece la pe na su uso.

LA PRÁCTICA DE LA DESCRIPC iÓN BIBLIOGRÁfi CA O PTlivll ZA DA ... 131
Algu nos ej e mplos:
TIOO:IO »I C», dir

T675:1 »«a» CHAN
TIOO:«l »« c » , ed. lit.

T67 5: « »« a»CHAN
Ento nces, cua nd o se cap tura o se crea un a a utoridad d e persona que no

sea e l ac tor prin cipal de l li bro, se in troduce e n e l campo T700 la a ULO rid ad
para, a co ntinuac ión, en e l mismo campo se pesca la a utoridad de func ió n. As í
queda adosada a l no mbre d e la pe rso na y n o hay que crear un a a uto ridad
nueva para esa mism a persona cada vez qu e rea li ce un a func ió n nu eva.
Ejempl o:
T70 0: «l »«a»Domínguez Ortiz, Antonio «ZZ 0000434 » I C» , prol. « ZZ0000003 »

T70 0: «1 »«a» Domínguez Ortiz, Antonio «ZZ0000434 »« c » , dir. «ZZ0000005 »
b. T710 Encabezamiento secunda'rio-Nombre de Entidad
Valga lo di ch o para la creac ió n de a u toridad es d e e ntidad e n e l campo

T61 0.
5.2.8 . Otros ca mpos sig nifi ca tivos
a. T773 Asiento de la jJUblicación j)áncipal
En es ta campo se co nsig na n , prin cipa lm e nte, las se paratas. De la misma

manera es muy útil para e l vac iad o de ma nua les, ac tas d e congresos)' otras
obras e n co laborac ión; e l vac iad o de revistas tamb ié n pu ed e encon tra r aco-
modo e n este campo.
Se co nsig na de la sigui ente manera:
En los ca mpos de CATA se se li ala n los d a tos espec ífi cos de la separa ta:
Depós ito lega l (TO l 9) , ISBN (T020), Títu lo (T245), Publi cac ión (T260) , Des-
cripció n físi ca (T300), Mate ri as (T6XX ) )' a utores (T7XX) .
A co ntinu ac ió n se co mpl e ta este cam po a porta nd o los d atos de la publi ca-
ció n prin cipa l. Si se trata ésta d e un a m o nografía, se co nsigna só lo e l títu lo de
la mism a)' la fec h a d e publi cac ión pu es to que los datos de Pub li cac ió n )'a se
co nsign a n e n e l ca mpo T260.

132 FRAl'lCISCO .J . BO NACH ERA CANO
Cuando se tra ta de un a revista, se da la información co mpl e ta de la misma

salvo, ig ualm en te, los da tos de publi cac ió n y siempre utilizando el código de
subcamp o $g Parle(s) Telacionada(s).
El prim e r indicad o r es sie mpre «O» (No genera nota) y el segundo «En »,
qu e es e l qu e e l sistema es ta bl ece por d efecto .
Co mo los datos de la ob ra prin cipa l ya se ha n consignado en sus campos
co rres po ndi e ntes, no hace fa lta hacerlo aquí por lo que só lo h ay que introdu-
cir e l cótli gu d e subcampo $a
Ejemp los:
T080: « »« a »9 10.4(73)«15 »
T245: «03»« a »El viaje de Esteban Gómez a Norte América
T260: « »« a »[S.l.«b »: s.n.«c», 19571
T300: « »« a »19 p. «c» : 24 cm
T600:«l4 »« a»Gómez, Esteban «ZZ0004824»
T651: « 4» «a»Estados Unidos«ZZ0003088»«x»-Descubrimientos y explora-
ciones«ZZOOOOI6l»«y» -S . XVI«ZZ0000088»
T700: «1 »« a »Vigneras, L. A.«ZZ0004825»
T773:«O »«a»En: Revista de Indias, Año XVII, nº 68, abr.-jun. (1957)
T080:« »«a»347 .2/.3(460.355 Medina Sidonia)«l5»

T245: «0 4 »« a »Los bienes del ducado de Medina Sidonia en 1507
T260: « »« a »Madrid «b »: Ministerio de Educación y Ciencia «c», 1981
T300: « »« a »p. 183-210 «c »: 24 cm
T650: « 4»«a»Bienes«ZZ0006539»«z» -Medina Sidonia
(Cádiz)«ZZ0006540»«y»-S. XVI«ZZ0000088»
T700:«l »« a»Garzón Pareja, Manuel«ZZ0000429»
T773:«O »«a»En: Homenaje a Antonio Domínguez Ortiz, 1981
T080: « »«a»347.236:32 1.17(460.357 Las Gabias)«l6 »

T080: « »«a»338.431 :334.24(460.357 Las Gabias)«l6»
T245: «03»«a»La Corona y la venta de Gabia la Grande«b»: el concur-
so de acreedores de Rodrigo de Tapia y Vargas: 1629 -1 700
T260: « »« a »Cabra (Córdoba) «b » : [s.n.] «c », 1999
T300: « »« a »p. 61 - 73 «c »: 22 cm
T650: « 4 »« a »Señoríos «ZZOOOII18» «z »- Las Gabias
(Granada) «ZZ0005058» «y» -S. XVII«ZZ0000099»
T650:« 4»«a»Propiedad rústica«ZZOOOI062»«z»-Las Gabias
(Granada) «ZZ0005058 » «y» -S.XVII «ZZ0000099»
T700: «1 »« a »Díaz de la Guardia y López, Luis «ZZ0005048»
T773: «O »« a»En: Actas del Congreso sobre La Andalucía a Finales del
Siglo XVII, 1999

LA PRÁCT ICA DE LA DESCRlPCIÓN BlBLlOGRAFICA OPT IM IZADA ... 133
6. PROS y CONTRAS DEL MODELO
6.1. Ventajas
Las más evidentes son las que suponen una eficiencia en la distribuc ión de l
tiempo emp leado en la descripción, q ue se simplifica en gran medida, y la
optimización de l espacio en las bases de datos (sobre todo la de Autoridades) .
Además, se proporciona una mu ltiplicación d e los puntos d e acceso por los
que puede ser recuperado un uucumento , e nriqueciendo e l a nálisis docu-
mental y evitando e n gran me d ida el ruido.
También h abrá q ue menc ionar la util ización más racional y efec tiva de los
recursos q ue proporciona un e ntorno autom a tizado, exp lotando e n m ayo r
medida su pote ncial.
Finalmente , e n lo puramente metodológico , se produce un a efec tiva dife-
re nciación e ntre las áreas d e d esc ripción docum e nta l y las de indi zació n.
6.2. Desventajas
La principal desve ntaja que d e tec tamos es la qu e se refiere a la adaptació n

ele este mode lo a una colecc ión y un catálogo ya formado por el esfue rzo e n
co nversión que sería necesario.
Igua lm e nte, pueden surgir problemas a la hora del interca mb io de regis-
tros, tanto si pre te nde mos exportar los nuestros como si n ecesita mos captu-
ra rlos de otra fuente. Aunq ue, si se re para e n e l pro ceso d e captura de regis-
tros d esd e otros catálogos, cuando se aJ'iaden a nuestra base de datos , e l
primer paso es e l de cambiar todos los campos qu e supongan un a autoridad
que se debe controla r en el catálogo residente , además de revisar la as ignación
el e mate rias , con la que no sie mpre se estará d e acuerdo.
y res pec to a l orden d e los e le mentos en la fi cha, e n rea lid ad se trataría d e
una cuesti ó n pura m e nte form al, que no afecta e n ningún caso a la recupe ra-
ció n y que , asimismo , tampoco prod uce pé rd ida algu na d e info rm ac ió n.
7. CONCLUS IONES
A lo largo d e todo e l texto se ha pre te nd ido ex pon e r d e ma ne ra práctica

có mo , si n un a lejam iento sustan cia l de la normativa catalográ fi ca e n uso , se
puede simp lificar y optim izar tanto la descripció n bib li ográfica co mo e l análi-
sis doc um ental.
Tras un as consid e raciones previas donde se da ba noticia de có m o se fo rj ó
este proyecto y có mo se dieron los primeros pasos e n su puesta e n marcha, se
pasa a hace r un resumen de l es píritu d el m ismo para, más ade la nte ex pon e r
las in struccion es generales qu e rige n e l mod e lo . Una vez h ec ho es to , y sobre

134 FRANC ISC0 .J. BONACI-IERA CANO
la base de los campos IberMARC de catalogac ió n , se expusieron una serie de

particu la ridades que ayud an a optim izar la catalogació n d e m o nografías.
Como se ha querido d emostra r a lo largo del artíc ulo, utili za ndo las nor-
mas en vigor y aprovec hando las pote ncialidades d e l e ntorno e lectrón ico, no
res ulta difícil m ejorar la efici e nci a en la desc ripción bib li ográfica, simp lifi ca n-
do la misma y aumentando las posibi li dades de recupe ración documental.
Por otra parte, habrá qu e reconocer q ue, en a lgun os aspectos, este mode-
lo puede resu ltar d emas iado rad ical pero, e n cua lquier caso, es posible ad op-
tarlo d e un a m a ne ra grad uada; esto es, atend iendo a la sin g ul a rid ad de cada
centro, se pu ede n tomar los aspectos d e este esqu e ma qu e puedan resu ltar
más útiles y adecuados a l e nLorno.
De Lodas formas , aunq ue se están dand o pasos hac ia esta m ej ora m etodo-
lógica y conceptual en la descripció n bibliográfica y e n el análisis d oc um ental,
estos se produce n de manera tímida y la brecha e ntre e l entorno «ana lógico »
y e l «d igital» se es tán ensanchando cada vez más .
Es labor de los profesionales, cada un o d esde su ámb ito, proponer o apo-
yar inic iativas qu e contribuyan a tapar esta fisura.
En otro orden de cosas, en una época como ésta, de estancam iento (s i no
re troceso) e n las inversion es en bibli otecas, todos los recursos que se puedan
o ptimizar supondrán una mejora en la gestió n de nuestros centros. Así, se con-
side ra qu e si se hi cie ra un uso generalizad o de ésta o simil ares propues tas , el
tie mpo que trad icio nalm e nte se ha em pl eado e n la catalogac ió n podría ser
ded icado a id ear nu evas fó rmul as que pu ed an a trae r, la ate n ció n de los usua-
rios - nuevos o por captar- y que sup o ngan una ampli ac ió n d e los se rvi cios qu e
proporcionan las unid ades d e informac ión .

El portal bibliotecario y el OPAC:
Ayuda en línea específica y compartida
FRAI'\!CI SCO G ARC ÍA y P URIFICACIÓN Moscoso
RESUMEN: Hasta e l m o me n LO, e l catálogo e n lín ea sig ue sie nd o e l e le men lo

más impo rta nte de l conjunto d e ofe rtas info rm a ti vas)' de recupe rac ió n de inro r-
mació n qu e se ofrecen al usuario . El O PAC se está inlegra ndo d e ntro de l po rta l
bibli o tecario co mo un ele me n to más d e l mi smo, lo que moti\·a su re in te rpreta-
ció n )' red efini ció n. Esto de le rmin a rá que se co mpa n a n de te rmin ad os e le me n-
tos de nlro de l po r tal bibli o tecario, e ntre o tros, el siste ma de a)'ud a e n lín ea .
El o bj e ti vo de este trabaj o es p ro po rcio nar info rm ació n d e tall ad a)' co mpl e-
la so bre la fun ció n que e l siste ma de a)' uda e n lín ea de l OPAC e n e nlo rn o \Ve b
es tá d ese mpeI'ia nd o co mo un servicio más d e los que se ofrece n e n e l po rta l
bibli o tecari o . Pa ra ell o , se ll eva a cabo, e n prim e r luga r, una revisió n d e las in ves-
tigac io n es más d estacadas que se ha n realizad o h as ta la fec ha. Seguida me nte, e l
a rtícul o se ce ntra e n e l conce pLO d e po rta l )' su tipo logía, as í co mo e n su ap li ca-
ció n prác tica en los productos bibli o leca ri os d e últim a ge ne rac ió n , co mo so n e l
O PAC)' portal socia les .
Palabras Clave: OPAC; Ca tá logo e n lín ea d e acceso púb li co; Po rta l bibli ole-
cario; A)'uda e n lín ea; O PAC 2.0; SO PAC; O PAC socia l.
TÍTULO I~N fNG LÉS

AllSTRACT: T he OPAC co ntinues be ing th e 1l1 0S l impo rla nl e le ll1 e nt ol" lhe se l
of info rll1 a ti o n re lri eval too ls thal a re offe red lO the use r. Th e OPAC is be in g
in teg ra ted withi n lh e li bra r)' pana l as a n add iti on a l e le me nl. Th is is inducin g
lhe re inle rpre ta tion a nd rede Finiti o n o f" th e ow n co nce pl o r o nli ne cala log. Thi s
situa tio n ob li ges th e OPAC to sha re ce rla in e le me nls wilh lh e libra r)' po n a l,
am o ng o th e rs, lh e o nlin e h e lp s)'sle m . Th e o bj ec ri ve of thi s pape r is lO provid e
d etail ed in fo rm a tio n abo ut th e fun cti o n o f th e O PACs' o nlin e he lp s)'sle ll1 as a
servi ce o f th e li bra r)' po rtal. Firsl, a revisio n of lh e lasl acco mplished inves tiga-
li o ns abo ut lh e subj ec l is d o ne. Nexl, lh e a ni cle is ce nte red in lh e concepl o r
\Ve b po rta l a nd its t)'po log)', as \Ve ll as in lh e prac ti ca l a pp li ca ti o n o r lh ose in
libra r)' produ cts a ncl too ls o f las l ge ne ra tio n , as the soc ia l po rta l a nd O PAC.
Kry 1/Jords: OPAC; Onlin e Pub li c Access Ca la log; Libra r)' Po rla l; On li ne He lp ;
O PAC 2. 0; SO PAC; Socia l OPAC

136 FRANC ISCO CARCÍA y PURlFI CAC IÓN MOS COSO
l. I NTRODUCC i Ó N
El O PAC se está integra ndo de ntro d el p o rta l bibliotecari o co mo un ele-

me nto más de l mism o , lo qu e es tá d a ndo lugar a una redefini ció n de sus fun-
cio n es y prestacio nes, as í co mo a la posibilidad de qu e comparta n d e te rmin a-
dos e le me n tos, e ntre és tos, el sistem a d e ayuda e n línea.
No d ej a de se r pa rad óji co, sin e mbargo, el h ech o d e qu e, e n la ac tua li-
d ad , los p o rta les ofrece n a h o ra se rvicios que , tradi cion alm e nte, ya los estaba
ofrec ie nd o e l OPAC. De es ta form a, p odríamos d ec ir qu e un o y o tro , ca tálo-
go y po rta l, se h a n be n eficiad o mutu a m e nte a d ec uándose al e ntorno tec n o-
lógico p rec iso e in co rp o ra ndo los se rvic ios d e m a nd ados por los usuari os d e
la Re d.
Hasta su apa rición e n e ntorno we b las lín eas qu e d e limitaba n los obj e tivos
y funci o nes d e un ca tá logo esta ba n bas ta nte cl a ras, pero co n su desarroll o
co mo un producto we b se abri e ron las pue rtas al a mplio aba ni co d e posibili-
dades que e l nu evo e n to rno brind aba. Nadie dudaba h asta e nto nces de la fun-
ció n y el alcan ce d e los límites d e un OPAC, qu e se circunscribían a la institu-
ció n que lo sop o rtaba.
Pero d esd e e l m o m en to en que la tec nología web p erm itió d esarrollar catá-
logos capaces de abso rbe r la mayoría d e los se rvicios que se ofrece n en un p or-
tal, surgió e l e te rn o d e bate, ¿debe seguir siendo el OPAC lo que e ra o , p o r el
co n trari o, han de a provech arse n ecesariamente las oportunidad es que ofrece
el po te ncia l de las tec nologías ?
Ya a p rin cipi os d e l nuevo mile nio, Sarah E. Evans (2001) se pregunta ba de
qué m a ne ra podría un catálogo bibli o tecario h acer el pape l de un portal e n la
web sin pe rd e r su pro pi a ese nci a y d efinición. Algo que ocurriría si funci o na-
ra com o un úni co po rta l qu e integrase todos los recursos de Inte rnet. La solu-
ció n, según e ll a, co nsistiría e n ce ntra r el obj e tivo d el OPAC como portal e n
a um e nta r su capacidad y pres tac io n es, más qu e e n intenta r se r un p orta l
do nd e pod e r accede r a tod o . Pe ro para que fu n cio n ara co m o un porta l de
Inte rne t h abría que re inte rpretarl o, te n e r el valo r d e arriesga r e n el proceso
de cambi o, as í como el co raj e d e expl o ra r un te rrito rio d escon ocid o.
Tres a ñ os m ás tard e, Cath e rin e Ebe n ezer (2 00 3) apuntaba un a id ea pare-
cida a la d e Eva ns, al refe rirse a un a inte rfaz bibli o te ca ri a híbrid a cap az de
ofrece r un a g ra n vari e d ad d e rec ursos (digitales e impresos, b ibliográfi cos y
d e te xto co mple to) y se rvicios, lo cales y remotos , que permiti e ran la a ctu ali-
zación vía co rreo el ec tró ni co , m e n saj e ría e lec tró nica, facilid a d es d e pago e n
lín ea, refe re n cia p o r vid eoconfe re ncia, e tc. Es ta a utora vie n e a re con oce r
qu e se h ace difícil no ve r un futuro co mpartid o p or a lgún tip o d e produ cto
híbrido , o rige n d e la inte rre lació n e ntre el po rtal y e l OPAC y, cuyo paso
inte rm edi o podrían se r o pcion es co m e rci a les co m o iBistrdJSJ, por ej e mpl o,
qu e posibili tan a lgo m ás qu e la inclusió n d e un campo 85 6 e n los registros
bi bli og rá fi cos.

EL PORTAL BIBLIOTECARIO Y EL OPAC: AYUDA EN LÍ EA ESPECÍF ICA... 137
No hay que olvidar, adem ás, qu e la aparición de los buscadores de Internet

los convirtió en las he rram ientas favoritas de muchas personas, relegando a los
catálogos bibliotecarios, a los que se e mpezó a co nside rar le n tos e insufic ie n tes.
Llegad os a es te punto, de lo que n adie parece dudar es d e qu e e n la actua-
li dad e l OPAC se h alla suj eto a un a reinterpretació n y redefinició n d e sus fun-
cio nes y prestac io n es, qu e dibuj an un futuro basad o en:
a) Convertirse en un portal específico, dentro de otro portal es pecífico.
b) Rea li zar su fun ció n de catálogo bibli o tecariu , iml e pendi e n temen te de
los servicios d e acceso a información ofrecidos e n el portal.
c) Configu rar un producto híbrido (OPAC-portal bibliotecario) que com-
pa rti eran obj e tivos y ofrec ie ran se rvicios cO l~unto s, qu e sería la apli ca-
ción práctica d e la suma de las o pciones ante riores, opc ió n que parece
impo n erse en la actu alidad.
El obj etivo d e este trabaj o es proporc iona r informac ió n detal lada y com-
pleta sobre la fu n ció n que e l sistema de ayuda d e l OPAC pu ede desempeJ'iar
co mo un servic io m ás d e los qu e se ofrecen e n e l portal biblioteca ri o . Pa ra
e ll o, se hace n ecesario clarificar e l co nce pto d e porta l y su tipo logía, as í
co mo exp o n er su ap li cac ió n práctica e n los produ ctos bibli otecarios d e ú lti-
ma generac ión.
2. CONCEPTO DE PORTAL Y PORTAL BIBLIOTECARI O
El portal, como térmi no ge n érico, aparece de finido e n la bibliografía d e

muy diversas m a ne ras. As í, por el eje mplo , según e l SharjJened. nel Clossa:ry
(2006) «un portal es un sitio web que actúa como un punto de partid a para
much os otros sitios». Incluye como eje mplos d e portal «Exc ite, Lycos, Ya hoo,
Ne tscape, Snap, MSN y AOL.co m. », a unqu e m a ti za qu e «hay, no obsta nte,
much os portales d e pequ eña dim ens ió n co nocid os como «1úche IJortals» para
intereses es pecíficos ( ... ) a unqu e e l o bj e tivo prin cipa l de es tos bon itos y pod e-
rosos portales es buscar otros siti os para e l usuario ( ... )>>.
El Grup o de In terés sobre los Porta les de In temet (internet Portals l nterest
vroup) , perte n ec ien te a LITA (Library and lnJormation Technolog)l Association) , se
refiere a un po rtal co m o «un servicio (y los sistemas y vías de acceso re lacio-
nados con la o rgani zac ió n ) que fac ili tan e l d esc ubrimi e nto d e l co n oc im ie nto
organi zad o a través de In temet» (2006).
De es ta forma , podemos afi rm ar qu e, cua ndo nos refe rimos a un portal de
Intern et reco noce mos un sitio web qu e sirve, básica m en te , como punto de
pa rtida para el acceso a otros mu chos sitios de la Red. Los pona les bib li o teca-
rios se situ aría n dentro de l g rup o co n ocid o como portales eslJedjicos, ya que su
temática es tá restrin gida, básicamellle, a la búsqu eda de in formac ió n e n
la biblioteca, a unque las posibi li dades de acceso a información d istin ta de la
adqu iri da/s uscrita por e l ce ntro co ntinu aría n sie ndo ili m itadas .

138 FRANC ISCO GARCÍA y PUR1FICACIÓN I'vIOSCOSO
Cheryl Coovert (2005) , citando la definición ofrecida por el Proyecto DESI-

Rli (DevelofJment al a EurojJean Service Io1' Injármation on Research and Educalion)
de la U nión Europea, considera que el té rmino subject galeways (donde gateway
podría considerarse como un sinónimo de puerta de entrada .o portal) se
refi e re a los «servicios en lín ea que ofrecen catálogos de fuentes basadas en
Inte rn et e n los qu e se pu ede buscar y consultar.» Aunque estos términos pue-
d e n llevar a confusión, es interesante apuntar sllbject gatewa)1se está refiriendo
a un sitio we b temático, espec ializado, desde e l cual se podrá acceder a recur-
sos de in formación que están limitados a la materia específica del portal.
Por lo tanto, un portal bibliotecario podría definirse como un portal virtua l
espec ífico que tiene por oQjetivo concentrar en un solo lugar de acceso todos
los servic ios y materiales n ecesarios para satisfacer las necesidades de infor-
mación d e una d e te rminada comunidad virtual (los usuarios de esa bibliote-
ca) e n Intern e t.
Los e le me ntos que pueden formar parte de un portal bibliotecario son
cada día más num e rosos, estando tan sólo limitados por el desarrollo y mejo-
ra de la tecnología. Sin entrar en detalles técnicos respecto de la composic ión
estructural de un portal y cen trándonos en los servicios que se están ofrecien-
do a través de este espacio virtuaP, podemos destacar los siguien tes:
Tecno logías que permiten la búsqueda federada (herramientas basadas
e n los antig uos metabuscadores) y que posibilitan el acceso a las colec-
ciones locales, a otros catálogos bibliotecarios, revistas, bases de datos
in ternas y externas, e n tre otros.
Tec nologías que permiten e l enriq uecimiento del catálogo, mejorar y
amp liar la clásica informac ión ofrec ida por e l OPAC con comentarios
sobre libros, resúmenes , biografías de autores, etc.
Servicios de refere ncia virtuales (Docutek VRLjJllls) que fac ilitan e l tra-
bajo conjunto del bibli otecario de referencia y el usuario, permitiendo
utilizar las mismas páginas web o las mismas pantallas, así como esta-
blecer un servicio de m e nsajería instantánea, por ejemp lo.
Tec nologías de conex ión OjJenURL, que permiten la integración de
todos los recursos informativos, independientemente del formato e n
que estén, incluyendo artículos de texto completo, información adicio-
nal sobre e l autor, etc.
Tec nologías y prestaciones similares están también presentes en otros
productos comerciales, tales como MetaLi/.lJJ) de Ex Libris™, por ej e m-
plo , a las que se le pueden añadir aque ll as que ya es taban presentes en
sus OPACs.
I Tales co mo los ej e mplos ofrec idos por algunas de las ca pacidades de los procluctos
co me rcial es de la e mpresa SiTsiDynix. [SirsiDynix ROlJ1n\:rM 2.1, SiTsif)ynix l:nlf'ljJrise POTlal So/u-
lionH t , e ntre otros].

EL PORTAL BIBLI OTECARIO Y EL O PAC: AYUDA EN Lí NEA ESPECíFI CA. .. 139
4. EL OPAC 2.0 y su TRAD UCCIÓN EN EL OPAC SOCIAL
y mi e ntras se d ebatía sobre el futuro convergente d e OPACs y portales, sur-

gió e l movimien to Web 2.0, un nu evo concepto que e ntusi asma a los secto res
bibliotecarios más proclives al acercam iento d e los servicios biblioteca ri os al
tipo d e usuario actual. En e l á mbito bibliotecario esta nueva id ea se ha deno-
minado Bibli oteca 2.0 y su expresión concreta refe rida a l catálogo e n lín ea es
"OPAC social» u OPAC 2.0.
O'Re illy es co nsid e rado e l creador del térm in o Web 2.0 , y e n un o de sus
trabaj os (2005 ) presenta un esqu e ma muy clarifi cador de lo qu e ve nd ría a se r
esta nu eva co rri e nte tecn o lógica y d e p e nsam iento sobre e l destino de Inter-
net (cuad ro 1).
CUA DRO 1
T RANS ICIÓN DESDE WE13 l.0 A WE13 2.0 (O'REILLY, 2005 )
4 .~ '0,
.. ;,}Veb 1.0 '" :~Wl'ib 2.0
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Akamai Bit Torrenl
Mp3.eom Napster
Britanniea O nl ine Wikipedia
Personal websites bloggin g
Evite Upeoming.o rg and EVDB
Domain na m e spee ualiton Seare h e ngin e o pLimizatio n
Page vi ews Cost per clie k
Screen se rapin g We b serv iees
publisishing parLieipation
Co ntent man ageme nt syste ms wikis
diree to ries Taggin ("fo lksonomy")
stickin ess syndieation
En e l ámbito de las bibli o tecas, co mo hemos com e ntado , se h a aCUli ado la

ex pres ió n Biblioteca 2.0 para refe rirse a es ta nueva tende n cia. Bibli oteca 2.0, a l
igual que Web 2.0, es m ás un a actitud qu e un a simpl e apli cació n tec n o lógica,
dond e, co mo asegura Milla r (2005), los co nceptos de evo lu ción y revo lució n
co mparte n la tarta porce ntual de l té rmin o 2.0. Este co nce pto está basado e n
un a se ri e de prin cip ios bás icos que Mill e r d e no min a "Princ ipios de Pau l».
Estos prin cipi os es tá n re lacio n ados, por una pa rte, co n la li be ra li zac ió n de
los datos, a fin d e permi tir su exposició n y manipul ació n . Por otra, co n la co ns-
trucc ió n de ap li cac io nes virtua les e nfocad as cl aram e n te a l usuario, co n eS lru c-
luras parti cipativas y mod ul ares, d iseJ'ladas de mod o que pu e da n co mpa rtirse
co nte nidos e id eas, y apoyadas e n med ios qu e perm itan la co muni cac ión.
y si un g ra n sa lto en la evo lu ció n d e las bibli otecas se produj o cuand o la
técn ica)' e l ofic io d e conserva r ced ió paso a la id ea d e difund ir )' presta r se r-
vicio, a ho ra compartir, co laborar, pe rson a li zar y soc ia li za r vie ne n a a li ad irse a
es ta cad e na evo lu tiva.

140 FRANC ISCO GARCÍA y PURIFI CACIÓN MOSCOSO
La pro pues ta de Bibli o teca 2.0 recoge un nuevo con cepto d e OPAC, al que
va ri os a uto res se refi e re n co n e l acUe ti vo «soc ial» ; o tros lo h ace n denominán-
do le OPAC 2.0, y hay qu ie n todavía p refi e re utili zar e l té rmin o OPAC híbrido .
J o hn Bl ybe rg (2 007 ) d efin e e l OPAC soc ial - o SOPAC, como él mism o
ll a ma- como un co njunto integrado d e pres tacion es y he rramie ntas de pa rti-
cipació n y tra baj o e n red que brinda e l ca tá logo AADU. La id ea es d esa rroll ar
un produ cto que ofrezca a los usua ri os la posibilidad d e valora r, realizar críti-
cas y reSeJ1aS, hace r o bse rvacio nes y e tiqu e ta r d ocum entos. En definitiva,
hace rl o partícipe d e su crec imi en to y, de es te m od o, e nriquece rlo .
Es fác il adi vinar qu e e l co n ce p to de OPAC social y d e OPAC 2.0 se parecen
co mo dos go tas de agua, incluso, podríam os asegura r que el prim ero es sólo
un a co nsec ue n cia d e l segund o , qu e no es o tra cosa qu e una actitud frente a
los cambi os que lo co nvierte e n un a «e te rn a be ta », sie mpre a bi e rta a nu evas
posibilidades, e n de finiti va, a nuevas ideas.
Entre las pos ibi lidad es qu e ha de incluir un OPAC d e nominado so cial u
O PAC 2.0 destaca n las qu e es tá n re lac io nadas con la pa rticipació n d e l usuari o;
es to es, co n su punto de vista res pecto a la info rmac ió n rec upe rada, así co mo
las qu e pe rmite n la comun icac ió n direc ta, e ntre usu arios y con e l pe rsonal
bib li o tecario . De es ta fo rm a, e l ca tá logo ha de pe rmitir:
• va lo rar la info rmació n respecto a una escala (1-5 estrellas, po r ej e mplo),
• reali zar co me ntarios sobre un a de te rmin ad a obra ,
• enriquece r la info rm ació n bibli ográfi ca con resúm e nes d e con te nid o,
co me nta ri os críti cos es pec ia li zados , im áge n es, valoracion es, etc.
• crear etiqu etas o identifi cado res de material (tags) y blogs sobre un d e te r-
m in ado li bro O ma te rial no bibli ográfi co,
• acce de r al se rvicio d e sindicació n d e n o ti cias ,
• info rm ar al usuari o, por ej e mpl o, so bre <<los 10 li bros más pres tad os»,
<dos 10 te mas más búscados d e es ta sem ana» o <dos últimos 10 com en-
ta ri os realizad os».
• es pac ios e n lín ea pa ra cha rl as, clubs de lec to res, co laboracion es, confe-
re ncias mú ltip les y parti cipativas, e tc.,
• servicio d e refe re ncia virtua l (24/ 7), a mpli ad o a la cola bo rac ió n de
usua rios qu e e n ese mo m e n to co nsulte n e l OPAC. ,
• wihis,
• búsqu edas fed e radas, e n tre o tras .
y d e l m ismo mod o qu e un nu evo co n ce pto de we b ha ge n e rad o un nu evo
co ncepto de bibli o teca y d e OPAC, tod o e ll o ha d ad o luga r a un nu evo tipo de
pe rfi l bib li o tecari o , e l bibli o teca ri o 2.0. Laura Co he n (2 006) e la bo ró un mani-
fi es to d e ve inte puntos co n e l que d ebe ría reco noce rse es te nu evo profes ional
qu e pu ede resumirse e n lo sig uie nte : reco nocimi e nto d e los camb ios qu e se
2 El ca tá logo AADL es e l OPAC e1e l sist.e m a bib li otecario ele la Ann Arbo r Distri ct Librar)'
el e Mi chi ga n.

EL PORTAL BIBLlOTECARJO y EL OPAC: AYU DA EN Lí NEA ESPECíFICA... 141
producen alrededor d e la bibl ioteca - sintiéndose inte resado por e llos- ;

mantenimiento de un interés constante en la ap licaci ó n de esos cambi os a la
realidad actual y aceptación de la dificultad de realizarlos sin la colaboración
de profesionales del ámbito de la informática y e l desarrollo de productos web.
Por consiguiente, estaríamos ante un nuevo tipo de OPAC, híbrido , amplia-
do y social. Híbrido e n tanto que cumple idé nticas funciones que e l tradi cional
pero es al mismo tiempo portal desde el que puede accederse a muchos otros
servicios; ampliado e n la medida en que in corpora nuevas prestaciones que no
ha n pasado inadvertidas por los sectores más inn ovadores d e la comunidad
bibliotecalia, y socia l, pues integra las he rramientas «sociales» de Web 2.0.
Yal converger e n este nuevo OPAC nuevos co n ce ptos, ideas y tecnologías ,
es o bvio que habrá de compartir h erramientas, funciones, pres tacion es y se r-
vicios de l porta l e n e l qu e se integra. Un ejemplo de ello es la ayuda que pro-
porc iona a sus usuarios.
5. L.\ AYUDA EN LÍ NEA COMPAR.TIDA, EN EL PORTAL BIBLIOTECARIO Y EN EL. OPAC
El concepto de ayuda e n lín ea no ha variado mu cho desd e qu e se incluyó

en los prim e ros catálogos de segund a ge n eració n , si bien algunos a utores ha n
limitado sus competencias y funciones (FRANKEL. y BALCI, 1989), mi e ntras otros
las ha n exte nd ido has ta lím ites que incluye n e l prop io d iseño de l OPAC
(KEARSL.EY, 1988; WHITE, 1994).
Los que defi e nden una id ea m ás ampli a de l sistema de ayuda co n te mp lan
opciones co mo la ayuda pasiva (la que es so li citada por e l usua rio) , la ayuda
activa (la qu e se a nte pone a la p osib le peti ción d e as istencia del usua rio) , la
ayuda de formación (que exte nd ería las capacidades de la ayuda u-ad icio nal a l
apre nd izaj e de las h e rramie ntas d e l OPAC pa ra evitar prec isa m e nte e l acceso
co ntinuo a cualqui e ra d e las do a nte ri o res ayudas) , los me nsaj es de e rror y de
información comp le m e nta ri a y e l disello d e la interfaz d e usua rio:\.
Básicam e nte, el sistem a d e ayuda es un subsiste ma qu e asiste a l usu a rio e n
un e ntorno web, le auxili a e n e l proceso de co nsul ta, búsqueda y rec upe raci ó n
el e info rmación m ediante instru cc io n es sobre la utilización d e las h e rram ie n-
Las co mplementarias (form ació n virtua l, se rvi cios perso nales, refe re ncia no
prese ncia l, etc.) y le inform a so bre e l curso total d e su búsqueda, advirtiéndo-
le ele posibles e rrores y d e los cam inos para o bte ne r un buen res ultado.
Si los OPACs están ya in tegrados e n los portal es bibli otecarios, compar-
ti end o funciones y, co n curri e ndo, e n much os casos, como un a pa rte funda-
menta l e n e l diseño d e su es tru ctura, no d e be parece rnos ex trúlO e l hec ho d e
que tamb ié n pu ed an co mpartir e le m e ntos d e su sistema de ayud a e n lín ea.
:1 White eva lúa e l OPAC NOT lS utili za nd o una CS U·UCLura d e Lra bajo qu e inclu ye e l di se-
li o de la inLe rfaz d e us uario (tod os los e le m e nLOs qu c «ayuda rían " a l usua ri o a Le ne r un a
re lac ió n de u-abajo id ó n ea co n e l OPAC co n e l fin dc ob Lcn c r los m ej o rcs rcs ulLa d os posi-
bles a su pe ti ción de búsqu e d a. WIIITE, Frank. An c\"alu<lLion o r o nlin e h e lp ror Lh c NOTl S
OPACo Ubrrrr)' Soflwme Rrmiew. 13, (1) , Spring, 1994, p. 4- 17.

142 FRANC ISCO GARCÍA y PURIFICACIÓ ¡ MOSCOSO
Es fác il reco nocer, co mo e;jemp lo d e lo a nte ri or, un a herram ie nta d e n om i-

nada FAQ (Frequentl)' Asqued Questions o Frequently Answered Questions) , que
puede len e r dos fun ciones d istin tas e n e l po r tal bibliotecario.
Por un lado, puede tratarse d e una herrami e nta de ayud a para e l usuari o
que se acerca a l portal buscando servicios qu e no son estrictam e n te la bús-
qu eda d e información e n la base de datos local de la bib lioteca. Por ej e mpl o,
podría desea r utili zar e l servicio de ayuda FAQ para conocer datos sob re cómo
rea li zar una suscripción a l servic io RSS (n oticias sindi cadas) del portal. Pero
p uede tratarse, tamb ié n, d e un tipo de ayuda, qu e se locali zaría junto a los
cas ill eros ele búsqueda e n e l catálogo, para dar res pu esta a las preguntas más
co mun es re lativas a l proceso de recupe ració n e n e l OPAC.
En la figura 1 se rep rese ntan lo que se ría un sistema d e ayud a e n línea e n
e l OPAC y en e l portal biblioteca ri o.
FIG URA 1
AYLiDA EN Li N EA EN EL OPAC y EN EL PORTAl. BllIl.IOT léC;'\RIO
Sistema
de ayuda
delOPAC
Diseño de
Ayuda en forma OPAC
Ayuda de burbuja Servicios de basad o
la Interfaz (Ballon Help)
contextual referencia virtual I en we b
de
usuario '\.,
I .. \
,
FAQs Howdo I?
I .. \
\
-- i ..
Sugerencias
(Hints)
RSS
I Búsqueda
I federada
Sindicación (OPAC ·
Noticias / externos)
Blogs
Wikis
\ \
\
'.
Información
Portal comunitaria OPAC
Internet

EL PORTAL BIBLI OTECARI O Y EL OPAC: AYUDA EN LÍ NEA ESPECÍFICA... 143
Los nu evos portales bibliotecarios ya incluye n estas fun cio na lidades d e

ayuda o, por lo m e nos , pe rmite n la co nfig urac ió n d e las m ismas. Algunos
eje mplos de h e rrami e ntas d e ayuda prese ntes e n los portales bibli o teca ri os se
recogen e n el cuadro 2.
CUADRO 2
REI .AUÓN 01:: HI::RRAM IENTAS y SERVICIOS QUE OEllEN SER ASISTIDOS PO R LA AYUDA I::N Lí NG\
FAQ.
J-/oru do J? (¿Qué tengo que hace r para .. ?).
Fun ción de búsqueda en los conten idos de l portal.
Servicios RSS del p ropio po rtal.
Infonnación cOmUnilal;a. de la biblioteca, de novedades bibliográficas, Cle.
Ejemplos de cómo realizar ulla bÍlsqueda, aliado de los cas ill eros de búsqueda rápida ofrecidos e n la panta ll a
pl;ncipal del portal bibliotecario
Servicios de referencia \'inuaJ.
Enlace o casillero para sugerencia'i o recl amaciones.
lnfol1n <1cióll de ayuda para personali zar el pared .
Info rmación de ayuda para crear una cuenta de lIsl1alio o página web personal.
In follnación tem ática.
1-lcll''tunientas fonnau\-as: tUlores en línea, manuales, guías, ejemplos animados, etc.
Mapa del 'vI'c b.
Infonn ació n tem átic<l, elC.
Pero co n la apari ción d e los nu evos OPACs socia les, surgid os co mo resul-
lado d e l m ovimi e nto OPAC 2. 0, pa rte d e las h e rramientas anteriores se ha n
mate ri a li zad o e n a lgo real, a l a pli ca rse a los servicios qu e verdad e ram e nLe se
ofrece n. La ayuda e n lín ea de l OPAC d e be as istir sobre la utili zac ió n de eS LOS
lluevas se rvi cios (wi/ás, blags, ranking d e documen tos, com e nLa ri os 'o bre ob ras
co nsu lLadas, persona li zación de ! OPAC, e Lc.), ya que no se pu ede recome nd a r
el uso d e una a pli cac ión y no a po rtar la informació n necesa ri a pa ra e ll o . Y si
se hace, ha brá que hace rlo co nsi ste nte m e nte, a poyados e n e l disálO ex Le rn o
e inLe rno d e l res to de he rrami e ntas de ayuda d e l OPAC.
Si la h e rram ie nta o e l servicio es ex Le rn o al OPAC, el sistema de ayuda de be
ofrece r una info rm ac ión breve de có mo acceder a es te servicio, de las f'un cio-
nes bás icas de l mismo , así como un a ex pli cació n concisa adviniendo a l usua-
rio de que rea li za rá operac io nes fu e ra d e l OPAC. Este pu ede ser e l caso de
ap li cac io n es como e l blag para usua ri os o los wikis.
PresLa r es te servicio d e ayuda d e be in Lerpretarse como la neces id ad d e
adaptar y vin cul a r un as h e rram ie ntas cl ás icas ex iste ntes a las posibilidades que
la Lec no log ía d e l m o m e nto ofrece. Por ej e mplo , si un usu a ri o neces iLa as is-
lellcia pa ra usa r un {¡lag perso na l, e l siste m a de be as istirl e ofrec ié nd o le infor-
mac ió n co nLex Lua l, d e mos traciones gráficas, info rm ación d e ayud a a Lravés d e
los glo bos de ca nte n ido (ballan hel!)) , e Le.

144 FRANCISCO CARCÍA y PURIF ICACIÓN MOSCOSO
De este modo , la ayuda ap licada a l concepto de OPAC h íbrido y social

inclu iría las func iona lid ad es básicas del sistema de asistenc ia de l OPAC en
e ntorno we b a p li cadas a l uso d e las n uevas herram ientas y pres taciones, tec-
no lóg icas y «soc ia les", (figura 2) ,
F IGURA 2
PROCESO DE ADAPTAC i ÓN DE LA AY DA E L íNEA EN EL OPAC SOCIAL
""",. , 1
',n,,,."''' 1
MoUlIUIts r
document¡d6n,.tr,.
Avu rlCl aplicad .. al f) P,'C Sodal
Ayudas tradicionales
Ayu da tradicional Nuevas herramienta s
evolucionadas
otrosu::ulltlos
consultilrontamblén:
- EJ olo delhur':M
Rdertndavirtuel:
I ETERNA
BETA
\
IndMdu~,confet'en~
-Elpurodelhotttlano 'k
·EJp¡!jarolllul
Topde búu¡utdu Burbujlllnformlllívll

10l1brosm'sltldos MMuO\lesdeuso. evolucJonada:lnwyendo
texto. h ¡pt r~lfKU.
lOUbrosmlh busatdn bJtorlales.cursostnlinu
conunfdocrS"jcoestiitlco
lOllbrosmlÍsprtshdos y dinamlco.
MennjtsdetlTOft
InformiKI6n

EL PO RTAL BIBLIO TECARI O Y EL OPAC: AYUDA E LÍ NEA ESPE ÍFI CA. .. 145
6. EVALUACIÓN DE LA AYUDA EN LÍNEA DEL OPAC ACCESIBLE DESDE EL PORTAL
BIBLI OTECARlO
Por consig uiente, entend emos e l sistema de ayuda en línea

d e un OPAC
co mo un conjun to de funcion es , h erramientas, servicio s y e le
m e ntos d e dise-
ño d e la interfa z qu e propor cionan asisten cia al usuario d el catálog
o. Esto no
signific a, sin embarg o , que cad a uno de estos elemen tos te nga
que incluirs e
como compo ne nte estruct ural de un sistema de ayuda en lín
ea, si bien pue-
den servir de soporte para el estudio de los que sí se consid eran
básicos den-
tro d e la ayuda d el OPAC (figura 3).
FI GURA 3
EVAL ACIÓN DEL SISTEMA DE AYUDA DEL OPAC
Estructura
L
Estructura Estructura
adoptada de adoptada de mixta
White ( 1994)
. ~~in (2~05) (Varios aUlores)

146 FRANC ISCO GARCíA y P RIFI CAC IÓN MOSCOSO
El diseño y d esarrollo d e la nu eva ayud a e n lín ea debe regirse por tres cri-
terios básicos: sen cill ez, claridad y brevedad. Estos prin cip ios se mate rializará n
e n herramientas de asistenc ia a l usuario que d ebe n confo rmarse dentro de
un a estructura que respete las pautas d e accesib ili dad a páginas web formul a-
das por e l orga nism o W3C (W3C, 1999; GRACIA, 2003), así co mo aque ll as reco-
m e nd ac io nes d e usab ilid ad (N IELSEN, 2003; USABILlW JET, 2006) Ydiseño que
permitan al usuari o rea li za r sus búsquedas e n e l OPAC efici e nte m e nte, com-
partir sus o pinion es co n o tros usua ri os y le ofrezcan la posibilidad de co labo-
rar e n la mej ora de l OPAC (po r ejem pl o, crea ndo etiquetas - tags- o id e ntifi-
cado res temáticos) .
El anális is d e l sistema de ayuda im pli ca identificar, en prim e r lugar, las d is-
tintas «puenas de e ntrada ", para, pos terio rm e nte, eva luar la ad ec uación y per-
tin enc ia de su diseI'io y funcionalidades. Así, es preciso locali zar e l icono de
acceso a la ayuda co ntextua li zada e n todas las pantallas existentes e n un pro-
ceso norma l d e búsqu eda d e inform ac ión : pantalla principal de l OPAC, pa n-
tallas de búsqueda (se ncill a, avanzada, expe rta, etc.), pantallas de res ultados,
pa ntall as de visua li zac ión d e l registro bibliográfi co, además de aque ll as panta-
ll as re lac io nadas co n o tras pres tac iones, tal es co mo prés ta mo , rese rva , comen-
ta ri os, creac ió n de e tiqu e tas, va loraciones, e tc.
La eva lu ación de los «me nsaj es d e e rror e info rm ac ió n " in cluirá su id e nti-
fi cac ió n y loca li zac ión, además de la adec uac ió n a las pautas y reco mend ac io-
nes so bre su dise ll o y co nte nido, incluye ndo las refe ridas a cualqui er produ c-
to basad o e n web (S HNEIDERMAN, 1992; N IELSEN, 2001) . La evaluación d e be
aten d e r, ig ualm e nte, a la ex iste ncia d e me ns<u es de bi e nve nida, novedades
bibliográfi cas, no ti cias, de co nex ión propi a m e nte dicho , de pé rdida d e co ne-
xión, d e red irecc ió n a otra página, e ntre otros, ad e más de los re lac ionados
co n la pro pia tarea de búsqu eda, co mo son los m e ns<u es motivados por dej ar
el cas ill e ro de búsqu eda e n bl a nco , por erratas o e rrores ortográficos, por fa ll o
o ruid o en la búsqu eda (resu ltado «ce ro " o exceso d e res ultados) y que in vi-
ta n a la red efini ción de la búsqueda o a l e mpl eo d e limi tadores.
La eva luación de las «he rra mi e n tas de form ac ión " d e be cen trarse e n su
loca li zación e ide ntificac ió n , e n los e nl aces, dise ll o, usabilidad y accesibilid ad ,
de todas aq ue ll as he rra mi e ntas que pu edan co nsid e ra rse e ducativas y fonn aLÍ-
vas pa ra e l usuario: manu a les, cursos e n lín ea, demos interac tivas y pasivas, cur-
sos fu e ra de lín ea co n capac idad d e a utoformac ió n , e tc.
La evaluac ión del «dise ño d e l OPAC" y d e l pro pio sistema d e ayuda, inclu-
ye ndo todas las he rra mi e ntas es a mpli o y co mpl ejo . De be co ncre ta rse e n aque-
ll os aspectos que co ndu zcan a que e l ca tálogo sea intuitivo, fác il d e usar, acce-
sibl e para e l máximo número d e usuarios , útil y co nsiste nte e n sí m ismo. Su
co heren cia con o tros produ ctos simil a res y fam ili ares pa ra un a gran mayo ría
d e usuari os es tambi é n objeto de valoración. El estudio d e l co lor, de la locali-
zac ión de todos los e nl aces d e as iste ncia ex iste n tes, de la ex iste n cia de o tros
ico nos que no necesiten expli cac ió n o ayuda para e nte nd e rlos , por ejempl o,
so n a lgunos de los aspectos que deben te ne rse e n cue nta.

EL PO RTAL BIBLI OT ECARJO y EL OPAC: AYUDA EN L ÍNEA ESPEC ÍFICA... 147
Respec to a la evalu ación del resto de herrami en tas - qui zás no estricta me nte
perte necie ntes al siste ma de ayuda , pe ro que permi te n la ampli ació n de servi-
cios de info rm ació n y asiste ncia, al ti empo qu e ofrece n un tipo de in fo rmació n
útil para el usuario- debe mos estudi ar aqu ell os aspectos que perm ita n la pe rso-
nali zació n de la in terfaz y aquellas ca racte rísticas qu e posibiliten la colaboració n
el e usuarios e n el pro p io e nriqu ecimi en to de l OPAC e, incluso, del prop io siste-
ma de ayuda. Nos es tam os refi ri e ndo a l estud io po rm e no rizad o de la existe ncia
de los servicios «sociales» q ue defin e n el nuevo conr.¡> pto de OPAC y q ue ace r-
can a l usua ri o a un nuevo m undo de ex pe rien cias difere n tes e n su tarea de bús-
queda y recupe rac ió n de info rmación e n un e n to rn o famili ar al que sue le uti li-
zar e n su vida d iaria (Google, Yahoo, Amazo n , e tc.).
7. REFLEX I ÓN FINAL
La ex iste n cia de un a nu eva realidad , co nsta tada po r la id e ntificac ió n el e

n uevas neces id ad es y m o tivada por el imp u lso impa rable de In te rn e t y su reel
de he rra mi e n tas soc ia les, está favo recie ndo la to ma de dec isio nes es tratégicas
q ue co mple m e nte n e l ca mbi o producid o y d e te rm ine n pa utas d e calidad a pli-
cables a los productos surgidos.
El ava nce d e la idea de un O PAC socia l a poyad o e n nuevos se rvicios yapli-
cacio nes tec n o lógicas, en e l ma rco de un po rta l b ib li o lecario, pe rm ite vislum-
bra r un cambi o qu e afec ta rá a cad a un o d e los integra ntes de l catálogo. Las
ap licac io nes de últim a ge n e rac ió n provoca rá n la evolució n d e las trad icio na-
les h erram ie ntas d e ayud a y la a pa rició n d e o tras in éd itas.
Co n e l d esa rro ll o d e p rod uctos híb rid os - res u ltado d e un a co nverge ncia
de se rvi cios, uti li dad es y fun cio nes co mun es al po rta l bibli o teca ri o y al OPAC
soc ial- las tradi cio na les fun cio nes d e l O PAC se ofrecerán co mo un ele m ento
más d e l po rta l y, po r tan to, esta rán necesitadas de l so porte de h erra mi e l1las de
ayud a prestad as po r e l ca tá logo (ayud a co n tex tua l, burbLuas in fo rm ativas,
mensaj es d e e rro r, m a nu ales de uso , e tc.)
REFERE 'CL-\S
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Imp rent a y cens ura en España
dura nte el siglo XIX:
Un acer cam iento a la legis lació n
M ARiA SANORA C ARcíA PÉREZ

Diplomad a en BibLioleC0 11.O'Inía)' Dowmen lación
" Preciso es TliConocer que, después de 11.tt'lnemsas leyes y 1Y101~

lilas denlm )' fuera de EsI](lIia, el d ifici/íshno IJmb/cma de la
irn!Jrenla no h.a (¡mido una solución satisfactoria, q1lf! a'l1non;-
ce los 1'es!Jetables fueros de la libertad con los no menos res/xla-
bies)' sagrados del o/den, de la segu ridad /Jlí.blica)' !Jrivada n.
Preá mbu lo del Real Dec re to d e 3 1 de Dicie mbre de 1 8 7.~

(Gaceta de I de Enero d e 1876)
R ESUMEN : Este a rtículo ofrece un a visión de co

njunto de la evolució n de la
ce nsura ejercida sobre la impre nta y sobre los produ ctos impreso
s e n la España
de l siglo XIX, basá ndonos pa ra e ll o e n la legislac ión ge ne rada
e n la época.
Palabras Clave: / Impre nta/ / Ce nsu ra/ / Siglo XIX/ / España
/.
TE-IE PRlN TlNG AND IT5 CEN50 RSHfP IN 5PA IN IN CENTU RY

XIX:
AN APPRO ACH TO TI-IE LEG fSLATl ON
ABSTRAe r : This a rticl e offe rs a broad vie", abour

th e evo luti on of Lhe ce n-
sors hip of rhe printin g a ncl iLS printed mate rials in Lh e Spain of
th e 19Lh cenLUry,
based upon th e legislation d eve lo ped on this h isto rical mom e nt.
Ke)' words: / Printin g/ / Ce nso rship / / ] 9'h Ce nLury/ / Spa in / .
l . I NTROO UCC IÓ '
El deve nir histó ri co d e nu es tro país a lo la rgo d e l siglo XIX , vi e

n e marca do
por la ines tab il id ad po lítica, las c risis econó mi cas y los camb ios
e n la soc iedad
españo la. Es una é poca e n la qu e, pa rti e ndo de la oc upac ió n napo
león ica y ele

150 MARÍA S ORA GARCÍr\ PÉREZ
un a guerra de ind e pe nd e ncia , se van alte rnando pe ríodos monárqui cos, levan-
tam ienLOs varios, una primera Re pública ... etc., todo e ll o acompañado de la
pérd ida de nu es tras últimas co lon ias de ultramar; es e l siglo d e las d esa morti-
zac ion es, de los ini cios de la industri a li zac ión y d e las g ue rras carli stas.
El mundo d e l libro y d e la lec tura va a sufrir tamb ién gran des camb ios. La
lec tura se hace cada vez m ás accesib le a un mayo r núm ero d e pe rson as d eb i-
do, fund a me nta lme nte, a la a lfabe tizac ión mayoritaria de la poblac ión grac ias
a las re form as educativas de la época., como la de la Ley d e Instrucc ión Púb li ca
d e 1857, que es tablecía la e nseI'ianza elementa l co mo ob ligatoria para todos
los es pa ño les y co mo gratu ita e n las escue las públicas para aq ue ll os n il10s
cuyos padres no pudiesen costearla. Esto trajo co ns igo un aumento muy sig-
nifi cativo del número de lecto res, qu e neces itaban contar con materia l de lec-
Lura adecuado a su nive l d e fo rm ac ió n ya su capac idad eco nómica. Ta mbi én
influye en estos camb ios la impla ntación de proce dimi e ntos d e impres ió n m ás
mode rn os co mo la li tografía, la fabr icación de pape l contin uo .. . e tc., q ue pe r-
mitieron prod ucir un a mayo r tirada de ej e mp lares a p rec ios más asequibles.
Cambi a, in cluso, el modo d e leer: d e l predomin io de una lec tura compartida,
e n voz a lta, para un g rupo inde te rm inado d e pe rson as, se irá imponi e ndo un
modo d e lec tura individual, privada, qu e invita a la refl ex ión pe rson a l.
Desd e la ll egada de la impre nta a n uestro país, la actitud d e l pod e r ante lo
impreso hab ía sid o la de contro lar sus productos para evitar la difusi ó n de
id eas o puntos de vista contrarios a l es tab lecido qu e pud iese n socavar su auto-
ridad ; e n un principio , es te contro l se ejerció d esde e l año 1478 por la
Inqu isición; a pa rtir de la Pragmá ti ca de los Reyes Ca tó licos d e l al10 1502, esta
funció n queda cas i e n su tota li dad e n ma nos d e los órganos ci\ri les, cuya p o lí-
Lica restricLiva y de censura previa, susten tada sobre un abundan te co rpus
legal, seguirán ej e rc itando durante los siglos XVI , XVII Y XVIII. Y es to nos
lleva a pregunLarnos ¿continua rá este férreo contro l también e n e l siglo XIX ?
En un sig lo tan co nvu lso, ¿es la censura sobre la impre nta un asunto d e inte-
rés o a lgo intrasce nd e n te ? ¿Segui rá sie ndo e l li bro impreso e l obj e Lo pre fe-
ren te de ce nsura?
2. L\ LIBERTAD DE IMPRES IÓ DURANTE LAs CO RTES DE CAD IZ (18]0-181 4)
Aunque habitualm e nte te ndemos a pe nsar que h asta la Constitu ció n de

1812 no se legisló sobre la li be rtad d e imp resión e n Espal1a, hay qu e selialar
que la prime ra vez qu e se plantea la pos ibili dad d e e li m inar la cens u ra sobre
la imprenta e n nu estro ordenam ie nto jurídico correspo nd e a l a ño ] 808 e n la
conoc ida co mo Carta de Bayo na. Estructurada e n 146 artícu los y 13 tíw los, se
refiere en su articulad o a la impre n ta y a su con tro l por parte d e l Senado '. En
cuanto a l as unto q ue nos inte resa, e l artícu lo 145 es tabl ec ía que "Dos (¿¡'ins
1 En co ncreto, e n los a rtícu los '19, 45 , 46, 48 Y 145 .

I M PRENTA Y CENSU RA EN ES PAÑA DU RANTE EL SIGL
O X IX ... 151
rlpsjJUés de haberse ejecutad o enteram ente esta Constitu ción, se establec
erá la libertad de
imjJrent a. Para organiz ad a se pu blicará una le'y hecha en Co rtes".
Es ta Carta no ll egó
a e ntrar e n vi go r pu es to que pa ra se r efectiva, se re mitía a posteri
o res d esa-
rroll os legisla tivos po r pa rte d e J osé 1 Bo na pa rte que n o ll ega ro
n a efec tua rse,
pe ro es un a muestr a de lo much o qu e in te resaba ya es te as un to
.
La Junta Ce ntral, ó rgano qu e represe n ta ba la sobe ra nía nac io
na l y en e l
q ue d esca nsaba e l pode r durant e la a use ncia d e l legítim o rey,
sie nd o co ns-
cie nte d e la situ ació n ex tre ma rOl' la qu e a travesa ba e l p a ís,
cuyo te rritorio
estaba ocupad o e n g ra n pa rte po r las tro pas frances as, su ej é rci
to e ra d erro ta-
do sin cesa r y co n la lín ea suceso ria de la co ro na ro ta e impues
to po r la fu e r-
za un nu evo rey, to ma la d ec isió n de co nvocar un as Cortes Ex
traordi n a rias,
q ue se reu niría n po r primer a vez en Cádiz e n Se p tie mbre
de 1810. Estas
Co rtes ge ne ra ro n un impo rta ntísim o o rd e na mi e n to jurídic o y
e ntre los as un-
lOS sobre los qu e legisla ro n , se e nco ntraba
e l d e la e li m in ac ió n de la ce nsura
previa so bre los impresos. De h ech o, e l inte rés so bre este as un to
había provo-
ca do co n a nte ri o ridad qu e much os pe nsad o res, po líti cos e inte
lec tua les d e la
época manifes tase n la n ecesid ad d e su p rimir es ta ce nsura. Pa ra
e llos, esta pe ti-
ció n se suste nta ba e n qu e no só lo era un d e rec h o exigibl e po r
los ciudad a nos
po r e l me ro h ech o d e se rl o, sin o ta mbi é n e n e l pape l que
iba a jugar la
imp re nta pa ra qu e la o pinió n públi ca pudi ese e njui cia r a los pod
e res esta bl e-
cidos y exigirl es respo nsabili dad por sus actos, evitán dose as í los
abusos y las
tira nías e n la soc ie dad espa í1 o la. Pe ro , ad e m ás, en un a é poca de
do m inac ió n
de un a pote n cia ex tra nj e ra, se exigía un a libe rtad d e impres ió
n , so bre tod o,
una pre nsa libre, pa ra pod e r co ndu c ir los esfue rzos de la nac
ió n hac ia la
ex pulsió n d e los usurpa d o res d e nu es tro te rrito rio . No e ra n pocos
los q ue cul-
paba n a la cen sura de es ta situaci ó n d e do minio extra nj e ro, ce nsura
qu e había
puesto un a ve nd a e n los oj os d e los es pa í1 0 les y les ha bía im ped
id o ve r la rea-
lidad de su é poca, co n las d esastrosas consec ue n cias qu e esta ba
n pad ec ie ndo .
Ante todo lo expu es to, no cabe nin gun a dud a d e qu e la impre
nta y la
sup resió n d e la ce nsura previa de lo imp reso es un asunto de g ra
n inte rés pa ra
los es pa í1 0 les d e la é poca y, po r exte nsió n , ta mbi é n pa ra los dipu
tados inte-
grantes d e estas Co r tes. Es to no qui e re d ec ir que tod os eSlllvie
se n a favor; e l
derec ho a la libe rtad de imp res ió n fu e e l es ta nda rte d e los li bera
les, mi e ntras
que los diputa d os más conser vad o res a rg üía n e n su co n tra, entre
otras cosas,
que es ta libe rtad ca usaría un g rave pe ljui cio a la Igl esi a Cató lica
y qu e la soc ie-
dad d e su é poca no esta ba pre pa rad a para disfrut a r d e e ll a. Tras
un os aca lo-
rados d e bates, se apru e ba por las Cortes, co n 70 vo tos a ravo r y
32 e n co n tra,
el Decre to de 10 de n ovie mb re d e 18 10. En é l se es ta bl ec ía qu e
" Todus lus ruer-
/JOS y /Jersonas particu lams de cualq uier condición y estado que sean, tienen libertad
de
I'srribú; imjJrimiT y jJUblica r sus ideas jJolíticas sin necesida d de lia
ncla, revisión o ([/Jro-
!Joción alguna antaiO'lps a su jJUblicaclón ... " (a rt. 1) . Desa pa rece
n los juzgad os de
im pre nta (a rt. 2), qu ed a nd o e n m a nos de los jueces y tri b u na les
o rdin a ri os e l
de te rm ina r y cas ti ga r los abusos co m e tidos so bre estos d e rec
hos (a rt. 5) . Y
ell tre esos abusos se e n co ntra ría la impres ió n de "L o.\' libelo.\' inf
lamatorio.l, los
('.Irrito.\' r:alumn iosos, los subvers ivos de las le)ws J úndame ntales de
la lIWT/([Tquí({ (. .. )

152 MARÍA SANDRA GARCÍA PÉREZ
los licenciosos y contmrios a la decencia pública y buenas costumbres ... » (art. 4).
Poste riorm e n te , fu e necesa rio aprobar d os decretos 2 más para aclarar y d esa-
rrollar este, ya qu e su articu lado d ejaba muchos puntos oscuros y de difícil
ap li cac ió n. Este d ec reto marca un hito muy importante no só lo e n Espaúa si
no tambi é n e n Europa y supuso una clara ruptura con la actitud controladora
y censora que impe ró en nues tro país dura nte varios siglos y que iba ligada a
las monarquías absolutistas. Y a unque va a permitir a los ciudadanos e l difun-
d ir sus id eas y pe nsa mi entos e influir en la opinión pública de l momento,
todavía no puede e quipararse co n e l derecho a la libertad de expresión que
disfrutamos actualmente. De hecho, e n e l propio decreto se sigue manten ien-
do la ce nsura previ a sobre los textos de contenido religioso, que se rá ejercida
por los o rdinarios eclesiás ticos (a rt. 6) , una solu ción de consenso entre las dos
pos Luras mantenidas en los d e bates de las Cortes.
En el discurso pre liminar a la Constitución de 1812, ya es evidente la lín ea
que se va a seguir e n su articu lado con respecto a este asunto: "La libertad de la
imprenta, la libre discusión sobre materi.as de gobierno, la circulación de obras y trata-
dos de derecho jníblico y la jwisjJrudencia, de que hasta ahora había carecido EsjJaña,
serán el verdadero y jJTOIJo-rcionado vehículo que lleve a todas las partes del cuerpo jJolí-
tieo el alimento de la ¡tust-ración ». En el texto constitu cional propiamente dicho,
hay dos artículos que se refiere n a la impre nta: el artícu lo 371 3 que dice qu e
" Todos los esjJañoles tienen libertad de escribir, imprimi-r y publica-r sus ideas políticas
sin necesidad de licencia, revisión o ajJTObación alguna anteri.o-r a la publicación, bajo
las -restricciones y resjJonsabilidad que establezcan las leyes»; se mantiene, pu es, el
es píritu d e l Decreto d e 1810. As imismo, en el Título lIl, que se refiere a las
Cortes, se recogen e n e l Capítu lo VII sus facultades, siendo la vigesimocuarta
la el e "Proteger la libertad política de la imjJrenta». La gran paradoja es que fre nte
a un tex to constitucional que legislaba sobre la libertad de imprenta, se prohi-
bía poco después la re impresión del texto constitucional recién aprobado ¡sin
permiso previo d el gobierno!".
3. CE SURA y CONTROL DE LOS IMPRESOS (1814-1833)
Con la finalización de la Guerra de Independencia y tras la expu lsión ele

las tropas francesas d e Espaúa, regresa la monarquía e n la persona el e
Fe rn a ndo VII. Nada más ocupar su trono, d eclara su intención d e volver al
absolutismo y anula la Constitución de 1812 y todas las disposi ciones emana-
das de las Cortes". Y e ntre sus primeras promulgaciones se e ncuentra el
Decreto el e 4 de m ayo de 1814, por la que se restablece la censura previa y tal
~ Ambos dec retos ll evan la misma fec ha JO d e junio d e 18 13.

'! De ntro d el Título IX: De la In strucc ió n Públi ca .
.¡ Dec reto de 29 d e abril d e 1812.
Ma nifi esto Regio d e 12 de abril d e 1814.

IMPREN TA Y CENSUR A EN ESPAÑA DURA TE EL SIGLO
X IX ... 153
co mo se recoge e n su preámb ulo « ... ha resuelto S. J
VI. que no fJ'UedefijaTSe ningún
cartel, distribuir ningún anuncio , ni imprim irse dim"io ni escrito
alguno sin que fJTeCe-
da la presentación a la persona a cuyo cargo esté el Gobierno político,
quien daTá o nega-
Tá elfJenniso fHlTa la impresión o fJ'Ublicación ... » . Dos van a ser las
preocu pacion
es
de este rey e n relació n con el co ntrol d e 10 impreso:
• La prensa periódi ca, que en nuestro país se había asentad o
de ma nera
más o me nos es tabl e e n el sigl o XV1II de la mano de la nu eva
din as tía
bo rbónica , que la utili zaba como un instrum e nto d e promo ción
de la
mo narquí a y sobre la cual eje rcían un contro l abso luto. A 10 largo
del
siglo XIX, la pre nsa sufrirá una gran evolu ción, pasand o d e ser
un pro-
ducto para un a minorí a alfabet izada, de forma to pequeI'l o y d e tem
á ti ca
fundam entalm ente política, a ll egar a ser un artícul o muy co nsumid
o,
e n el que la pre nsa info rm ativa se irá imponi endo y cuya calidad
, tanto
en la prese ntac ión fís ica co mo e n los conten idos, m ejorará especta
cu-
la rm ente. Fernan do V1I , sigu iendo la es tela de su padre, suprim irá
todos
los periód icos y foll etos 6 , a excepc ión del Di ario y Gaceta de
Madrid ,
basánd ose e n la falta de decoro d e su conten id o y en 10 poco que
apo r-
taban para la instruc ci ón d el pu eblo . Está claro qu e este monar
ca e ra
co nscie nte de la fuerza y del papel ese nci al qu e jugó la pre nsa e n
la ca ída
de la monar quía impu esta por Napo leó n y no que ría qu e esto
o algo
similar a la Revo lució n Fra ncesa ocurri ese e n nues tro país
• El co ntrol sobre los impresos ex traqj eros i , d el mismo modo
qu e ya 10
ha bía h ec ho su a nteceso r e n el trono, ponie nd o un especia l inte
rés e n
prohib ir la entrad a d e impres os frances es y d e aquell os que
hi ciese n
refe re nci a a la Revolu ció n d e 1789.
Estos primer os úios d e rein ado d e Fe rn a ndo V11 causaro n un

gra n males-
lar e ntre la soc iedad espaIi.ola, sobre todo e ntre la burgue sía, y vin
ieron aco m-
paliado s, e ntre otras adve rsidad es, d e un a importa nte crisis eco
nó mi ca. Es ta
situació n provoc ó el alzam ie nto de l te ni e nte corone l Rafael de
Ri ego e n el
alio 1820, ini ciándo se la é poca co nocida co mo el tri e nio libe ral.
El Rey se vio
obli gad o a jurar la Co nstituc i ón d e 1812 y a restaur a r pa rte d el
corp us legisla-
tivo e ma nad o d e las Co rtes de Cádiz. En e l as unto qu e nos interes
a, el Decret o
el e 22 de oc tubre d e 1820, vuelve a rees tabl ece r e l derech o d e los
espali o les a
imprim ir sin ce nsura previa (art.l) , con la exce pció n d e los escrito
s que trate n
te mas d e reli gión, qu e sí n ecesita n autoriz ación d e los ó rganos
ecl esiásti cos
(art.2). Tamb ié n se recoge e n el a rtículo 3 los casos e n los qu e se
ab usa d e este
derec ho y las pe n as que ell o co nll eva, qu e oscilan e ntre un máx
im o de se is
alias el e prisi ó n pa ra los a uto res o editores d e impresos subve rsivos
o qu e in ci-
te n a la re belión h as ta la pe na más leve, de un mes de cárce l y
multa de 500
¡¡ Rea l Dec re to d e 2 de mayo d e 18 15.

Rea l Cédul a d e 27 d e ma)'o d e 18 15.

154 MARÍA SAND I0\ CARcíA PÉREZ
reales e n e l caso de los esc ri Los injuri osos. Uno de los aspectos más interesan-
tes de eSLe dec reto es la aparición d e la fi gura de los jueces de hecha\ es to es, del
jurado no profesional como ó rgano competente para e njui ciar los d e litos por
a buso de esta libertad . Estaba formado por nueve personas mayores d e 25
a li os, e n pl e no ejerc icio de sus derec h os 9 , que prestaban juramento ante el
Alcalde. El los es tabl ec ían si había o no base para e l e nju ic iam ie nto y, e n caso
afirm a tivo, e l as unto pa. a ba alju ez. De nu evo, se form aba unjurado, ah ora de
doce m ie m bros, sie te d e los cuales e ran tam bié n jueces de hecho elegidos por
sorteo. An te este jurado de Ca lifi cació n pres idid o por unju ez, se desarrollaba
e l proceso e n aud ienc ia públi ca. Este sistema d e l jurado de imprenta, aunque
novedoso y pionero en nuesLro sistema jurídico, e n la práctica de mostró qu e
no e ra efec Livo , ya qu e losj ueces de h ec ho, b ie n por su po ca formac ión bien
por las pres iones a las que se veían so metidos , abso lvían sin cesar a autores e
impresores, lo qu e pe rmitía que esos escritos inju riosos, subversivos u obsce-
n os circu lasen de nuevo con tota l impunidad .
El flui r d e los aco ntec im ie nLos históricos e n nu es tro país, iba a trae r consi-
go un nu evo ca mbio d e importantes co nsecue ncias para la libe rtad de im pre-
sió n . Fernando VII invoca e l Tratado d e Verona en 1823, lo qu e h ace qu e
Franc ia acuda e n su socorro y provoca la reinstauración d e l abso lu tismo en
Espa,ia. Ta l co mo ya ocurrió a nte riorm e nte, su prim e ra medida fue la d e dejar
sin efecto la Co nstituc ió n d e 18 12 y anular todas las dispos iciones ap robadas
desde e l a lzamiento d e Ri ego lO Dura nte e l resto de su reinado, su postura con
respecto a la impre nta es la el e una vuelta a la censura total y al dom ini o abso-
lu LO de lo impreso . Estab lecerá férreas m ed idas de contro l tan to para los
impresos ex tra nj eros qu e ya es tán e n Espa li a como aq u e ll as otras tendentes a
evitar qu e penetren n in g un o más por nu estras fronteras l ' . U n buen ejemp lo
d e las eS Lri ctas medidas q ue se impl a ntaron sería e l qu e los encargados de las
ad ua nas tenían qu e exam in ar hasta los papeles usados para e nvolver cualqui er
tipo de obj eto (a rts. 1 y 9). Los li breros, por su parte, estaba n obli gados a pre-
se ntar ante e l Consejo Real e n un plazo de se is m eses una re lac ión co n los
li bros eX Lra nj e ros que poseye ra n; los particulares, si pose ían libros prohibidos
sin li ce ncia para e ll o, te nían qu e presentar un a li sta a nLe los ó rganos eclesiás-
ticos (a rts. 13 y 14). Incluso e di ctó una disposición espec ífi ca para evitar que
sig ui ese n e n circu lac ió n aq ue ll os esc ritos «peljudiciales» que se hubi ese n
imp reso durante e l tri e nio li bera l ' 2, la cua l afectó a todo aquello qu e pudiese
sali r de una im prenta: prensa, libros, lámin as, fo ll etos, ca ri caturas, e tc.
H TíLU lo VlI, de l cilad o decreLO , de l artícu lo 36 al 74.
" Según e l art. 40 de eSle decrelo , no podían formar parte de eS le jurad o n .. . los Ijl./l' I]I'IC
zan jurisdir(ión (iv il o prlesiristim, /0.1 Cefi's(s ic) ¡lotíliros, los l n/I'ndf"n/es, los Crnnrl11drl17 fl'S CPI/!'ra/ps
di' las anlws, /05 SI'rrefarios dl'l /)I's/){[r/¡o y los pm.¡Jlearlos t'rI sus .\"II('refrrria, los Consejl'lvs dI' Es/arlo y
los !'III/J/tarlos PIl la sPllJirlumbH' rll' jJa/ario n. Era un cargo obli gaLO rio )' de renovac ión an ll al , al
que se accedía por saneo.
In lan iri esto Regi o de I d e octubre de 1823 .
11 Rea l Cédu la de 1 1 d e ab ril de I R24.
l e Rea l Orden ele 14 ele n ovie mbre de 1824.

IMPRENTA Y CENSURA EN ESPAÑA DURAl'\JTE EL SIGLO X IX ... 155
En 1830 Fernando VII promulgó la Real Cédula de 12 deju li o co n e l o bj e-

Livo de refundir toda la legisl ació n existe nte sob re la imp renta y cuya postura
sobre es te asunto queda perfectamente re fl ejad a e n e l artícu lo 1 " .. . se mantie-
/1(1 la jJmhibición absoluta de imprimir libms, memoriales o pajJeles sueltos de cualquier
materia o tamaño, sin la preceptiva licencia del Consejo [si es tamos hab la nd o de
libros o imp resos de más de se is pliegos], del juez Subdel.egado Genpral de
ImjJrentas o de los jJarticulares de las resjJectivas provincias . . . [para im presos d e hasta
se is p li egos] ".
4. LEGISLACiÓN SOBRE IMPRENTA DESDE 1833 HASTA 1868
Nos ce ntra remos ah ora en el la pso d e tiempo com prend ido e ntre e l fa ll e-
cimi en to del rey Ferna ndo VII h as ta la revolu ció n d e Prim y Se rran o y la con-
sec ue nte exp ulsi ó n de la re ina Isabe l II d e l pa ís. Es una é poca políticame nte
co mp leja, e n la qu e se van alte rna ndo los go bi e rnos de corte progres ista
( 1835-1843; 1854-1856) co n otros mode rados (1843-1854) ye n la que se pro-
ducen varios levantami e ntos armados contra e ll os. La situac ió n en e l país
"icne marcada, además, por otros acontecimi entos, e n tre los que m e nciona-
re mos las dos prime ras g uerras carlistas, varias desamortizacion es, la refo rm a
agra ri a, la guerra e n Marruecos, ... e tc. En este pe ri odo , se legisla am pli am en-
le so bre la libertad de impresió n y se in troducen alg un as novedades y camb ios.
Vamos a a nali zar algu nas d e sus carac te rísti cas:
- En las tres constituciones dadas a lo la rgo de esta é poca hi stó ri ca siem -
pre h ayal m e n os un a rtículo que se re fi e re a este as unto , 'ie mpre d en-
tro de l Título 1 y e n las qu e parte de su articu lado prese nta sie mpre la
mism a expres ión formal: " Todos los esp(áioles jJ'Ueden i17ljJrimir)' jJUblicm'
libu1?nente sus ideas sin jJrevia censu'ra, con sujeción a las lf)'e.\,,, I:\ ,
- A pesar d e lo ex pu es to , no existe co m o tall a li bertad a bsoluta de impre-
sió n, pu esto qu e las leyes qu e se d esarroll a n a pa rtir de esas co nstitu-
ciones siempre impo n e n unos límites. Así por ej e mpl o, só lo se ex im e de
la li ce ncia previa d e impresió n a los libros que ve rse n sobre cie n cias,
a rtes y oficios y a los pe ri ódi cos qu e verse n sobre be ll as a rtes, cie ncias
naturales y li teratura "' . Se sigue manten ie nd o e n todas las disposi ciones
de la é poca la o bligatoried ad d e li ce n cia previa d e los órganos eclesiás-
ticos para tod os aqu e ll os impresos qu e versen sobre re li gió n y fe,
As im ismo, la pre nsa po lítica y re li giosa requ erirá de un a a uto ri zació n
previa para pod e r circul ar. La postura paternalista y co ntro lado ra de l
poder es ta bl ec id o, qu e da clarame nte exp ues ta e n los p ró logos y pre-
ámb ul os de la legi 'Iación al efecto : «El articulo 2 de la Constitución [de
1:1 An. 2 d e la ConsliLUción d e 1 8~7; a n o 2 de la ConsliLUción de 1845 y an, ~ de la

Conslilll ció n no promulgada de 1856,
11 Real Decreto de 4 de e ne ro d e 1834.

156 MARÍA SAND RA CARCíA PÉREZ
1837] concede a todos los españoles el derecho de imjJ1imir)' publicar libremente sus
ideas sin jJTevia censura)' con sujeción a las leyes (. .. ); más Ijar desgracia este uso
ha degenerado en un desenfreno tan funesto )' lastimoso que hiere )' mata a la
misma libertad (. .. ); El Gobierno, que conoce estos males(. .. ) pmpondrá (. .. ) todas
aquellas providencias que (. .. ) IJongan coto a tan deplorables abusos,, 15.
La legislación de esta época dispon e defmiciones concretas sobre a qué
se está refirie ndo exactame nte cuando legisla sobre los distintos tipos
d e impresos, estab lec ié nd ose una clasificación . La prim e ra vez qu e esto
se hace, se define lo que se e ntiende por periód ico u ... todo imPTeso que
se publique en éjJoca o jJlazos determinados o inciertos, siempre que sea bajo un
título adojJtado previamente)' que no exceda de seis IJb:egos de impTfJsión deljJapel
de la marca del sellado" 16. Durante algún tiempo, la tipología d e los impre-
sos se establecían en fu nción de los p li egos: un libro, más de 20 pliegos;
un fo ll eto, más d e 1 p liego y me nos de 20; la h oja suelta, menos d e un
pli egon Posteriorme nte, se im puso el có mputo por núm e ro d e pági-
nas: se cons idera un li bro a un impreso de 200 páginas o más; un fo lle-
to al que tiene menos de 200 y más de 25 p ágin as y un a hoja sue lta, la
que tiene menos de 25 págin as l s.
- Los delitos de imprenta iban e n func ión de los co n ten idos qu e se trata-
sen. Su tipo logía e ra muy simila r e n todas las disposicion es: impresos
que fu ese n con tra el rey y su fam ili a, co ntra la religión, contra el orden
púb li co o la a uto ridad, co ntra la moral y las bu e nas costu mbres ... etc.
Era un aban ico muy amplio que d ejaba un margen co nsid erable a la
subjetividad de los órganos e ncargados d el co n tro l de estos delitos. De
hecho, e n la legislac ión de esta época no se recoge e n ningún a rtícul o
el concepto de veracidad; es decir, la noticia pod ía ser cierta y veraz pe ro,
aún as í, se delin quía al publi carla. Se conside raba qu e se cometía el
de li to e n sí cuando se le daba publicidad al impreso, es to es, cuando ll e-
gaba a un número d eterminado de personas; diez, en el caso de la Ley
de Impre nta del 1867 19 •
Por lo qu e respecta a los órganos encargados de juzgar e imponer
penas, en el art. 2 de la Constitu ció n d e 1837 se establecía que u ... La.
calificación de los delitos de imjJTenta corresponde exclusivamente a losjurados».
Se vue lve otra vez a es tablece r, pues, e l siste ma d e jueces d e h ech o, lo
que queda legislado ese mi smo ati.o~o, manteniéndose un a co nfi gura-
ción similar a la qu e ya conocemos, esto es, d os jurados; un o e ncargado
de determ in ar si se ha cometido deli to (Jurado de Acusación) y otro
1'. Real Orden ele 5 ele junio de 1839.

Ir. Arl. 2 ele la Le )' de 22 ele marzo de 1837.
17 Arl. 13 elel DecreLO el e 9 el e abril ele 1844.
18 An. 2 de la Le)' ele Imprenta ele 1867.
1" An. 15 el e la Le)' el e Imprenta el e l 7 ele marzo ele 1867.
"" Le)' ele 17 ele octubre ele 1837, artícu los 4"-8", a mbos in clusive.

IMPRENTA Y CENSU RA EN ESPAÑA DURANTE EL SIGLO XIX ... 157
para participar en el juicio en sí y en la imposición d e la pe na, en su

caso (Jurado de Calificación) . Los jurados fu e ron evo lucionando y los
requisitos para formar parte de ellos se volvieron cada vez más es trictos;
ahora, h abía que ser mayor d e 30 años y posee r una bue na posi ció n eco-
nómica la cual garantizaría, en teoría, una mejor preparación y mayo r
cultura; y tal como se recoge en el preámbulo d el Real Decreto de 10
d e a bril de 1844, « •• • No son los proletarios y los ignorantes los que jJueden ser
jueces en las graves cuestiones que la imjJrenta suscita, y triste y desastroso fu era
su porvenir si bajo tan débil amparo se acugiese». Poste riorme nte el sistema
de jurado se suprime y se sustituye por un tribunal compuesto por cin co
jueces de primera instancia, bajo la presidencia de un magistrad0 2 1• A
partir de aquí en adelante, se irá n alternando ambos sistemas, es to es,
el de jurados22 y el del Tribunal d e jueces profesionales 2 \ llegándose
incluso a crear un sistema mixt0 2'1. Pero, al final del periodo que nos
ocupa, se establecerá que los deli tos de imprenta corresponden juzgarlos
a los tribunales ordinarios o del fuero común , con la excepc ión de
Madrid, ciudad para la cual se establ eció un juez y un fiscal especial pa ra
este asunt0 25 ; se impuso el criterio expu esto en el preámbulo del Decreto
de 2 de enero de 1853 « • •• insPira más confianza en el acierto de sus providen-
cias un tribunal de Jueces inamovibles e independientes, que tienen por oficio admi-
nistra1")usticia, y fundan en administrad a bien su crédito, su reputación y su por-
veni1; que Jueces eventuales a quienes repugna abandonar sus ordinarias IJreocu-
paciones para contraer compromisos que juzgan graves y molestos».
La prensa periódica d e carácter político y religioso va a ser, sin lu gar a
dudas, el caball o de batalla de la legislación d e este p e riodo . De h ec ho,
se promu lgan muchas más disposiciones específicas para el control d e
la pre nsa que para el d e los li bros y resto d e impresos. De los as un tos
sobre los que se legisl an , d es tacamos:
• Requisitos para abrir un periódico. Eran variados y, co n el paso del
ti e mpo , cada vez se imponía n más, a la vez que se ratifi ca ban los
a nteriores. Así por ej e mplo se exigía ser ciudad a n o e n la plen itud
de sus d erech os; prese ntar un d e pós ito previo; tener casa ab ierta e n
la localidad en la que se quería publi car el periódico ; es ta r al día e n
e l pago de las contribuciones directas de l ÚIO en curso y abon a r
co n a nticipación los tres ÚIOS sigui e ntes, ... e tc. Además, un ed itor
de un pe riódi co n o pod ía se rlo a la vez de otro y, a pa rtir de l a ño
1857, tamb ién se exigía qu e co ntase co n la figura de un directo r.
Asimismo, el pe riódi co d eb ía h abe r sido impreso e n un a impre nta
~I Real Dec re LO de 6 ele julio ele 1845, a rt. 4.

"" Decre to de 2 de a bril ele 1852; Real DecreLO d e 15 de septie mbre ele 1856.
~~ Dec reto ele 2 de e ne ro ele 1853; Ley de impre n ta ele 13 ele j uli o ele 1857 .
~'I Ley ele impre l1la ele 29 de junio ele 1864.
~" Real Dec re LO ele 7 de marzo 1867.

158 MARÍA SANDRA GARCÍA PÉREZ
legali zada 26 y d e be aparecer e n é l e l p ie de im prenta 27 . En e l caso de

periód icos po líticos o re li giosos, ade más de todo lo anteri o r, debe
figurar im preso e l nombre y apelli dos comp letos de l ed itor.
• La responsabilidad de lo publicado e n un impreso y, e n caso de de li-
to , e l hace r frente a las mu ltas y penas impu estas, recae en prim er
lugar sobre e l autor reconoc ido de l trabaj o o sobre su traductor; si
no lo hay, no se co noce o está huid o, e l segun do responsable se rá e l
ed itor y, si no se co noci ese o no lo hay, e l impresor 2R• En e l caso de
los impresos clandestinos, el responsab le es el impresur.
• El sistema de contro l era e l sigu ie n te: los editores estaball ob li gados
a e ntrega r un ejemp lar para su censura previa al Gobierno de la pro-
vin cia o al Al ca ld e, y o tro al Fisca l de imp re nta 29 o a l juzgado o rdi-
nario , segú n nos refiramos a cap ita les o a pueblos. Estas m ed idas se
e ndurecerían e n e l año 1867~o; ahora, además de a los censores
antes mencionadas, hay que entregar los p e riódicos a l juez de pri-
mera instancia o aljuzgado ordinario, segú n e l caso, y e l núm ero de
ej e mpl a res se e leva a dos. Ellos d eterm in aban si un periódico podía
circu lar o, por el contrario, si su conte nido e ra de li ctivo según lo
establec ido e n la legislación del m ome nto , se le negaba la a uto ri za-
ción para su difusión , se recogían todos los ejemp lares y se d e nun-
ciaba ante el órgano competente, a fin de que se juzgase a los res-
ponsables del de li to. Se co ntrolaba, incluso, e l modo de proceder a
su ve n ta y difusión "Los expendedores ambulantes o en puesto fUo no
podrán ejercer su industTia sin previa licencia por escTito del A lcalde (. .. J.
Los que jJregonen de viva voz el impreso no lo harán sino con su verdadero
título, absteniéndose de toda calificación o comentaTio,,:J I.
5. LA IMPRENTA Y EL CONTROL DE LO IMPRESO ENTRE 1868-1899
En Septie mbre de 1868 se produjo e l levantam iento del almirante Topete

y de los generales Prim y Serrano. Como consec uencia de l mismo, la re ina se
·'fi Una im prenta legal es aq ue lla que tiene li cencia de l Gob ie rno d e la provin cia, que
está inscrita e n e l registro espec ia l para este tipo de establecimie ntos y e n cuyo ed ifi cio exte-
rior aparece rotu lado e l nomb re legal d e la impren ta 0, e n su caso, e l nombre y ape lli do del
impresor.
n Nombre legal de la imprellla 0, en su caso, nombre y ape llidos del impreso r; lugar e n
el qu e se ub ica la impre nta )' alio d e impresión.
lH An . 5 y 6 de la Ley de 22 d e ma rzo d e 1837. Esta g radac ión d e la res ponsab ili dad se
mante ndrá e n toda la legislación d e l pe ri od o que a nali za mos.

29 Los fis ca les de impre nta e nta bla ban y seguían las d en uncias cOlllra los im p resos.
Había uno en Madrid y e n las capitales de provin cia y demás provin cias , esta funci ón la ejer-
cía el promotor fis cal de l Ju zgado. Tambié n podía nombrars e un fis cal especial en aqlle llas
capi tal es de provin cia que d e term inase e l Gob ierno.
:10 TiLUl o JI de la Ley d e Imprenta d e 1867
:1 1 An. 11 d e l Real Dec reto d e 2 d e abril d e 1852.

IM PRENTA Y CE SU RA EN ES PAI- A DURA T E EL SIC L O X IX .. . 159
ve o bligada a hu ir a Fran cia y se esta blece e n EspaJ'ia un go bi e rn o provisio na l,

lras e l cua l, se fo rm a rán un as Co rtes Co nstituye n tes. Se d ecide ofrece r la coro-
na a Amadeo d e Sabaya, el cual reina rá breve me nte d esde e l aú o 1871 has ta
fe brero de 1873, fech a e n la que abd ica.
En es te periodo la pos tura ante la li be rtad de impre nta es, sin dud a, la más
progresista que h e mos visto e n es te siglo : " ... Nada más ya de medidas jJTevf'17Ji-
vas; nada de IJTOviden áas Tecelosas contra la libre emisión del IJcnsamiento humano:
nada de fiscalías ni de censuras contra jJTOducáones impresas ó Tepresentadas; nada de
Juzgados esjJeciales. DentTO de la misma imprenta está el con ectivo jJa1a atajar en la
misma raíz los daños: de la discusión emana la luz, y la verdad triunf a del error IJor f or-
t'Ll1W »~2 . Y es to se refl ej a tambié n e n el articulado d e la Co nstitu ció n d e 1869,
e n cuyo artícul o 17 d e es ta blece que n ing ún espat"lOl podrá ve rse privado "Del
rlemcho de emitiT su s ideas y ojJúúones, ya de jJalabra, ya jJor escrito, valiéndose de la
imjJTenta o de atTOjJTOcedimiento semejante». Es un d erech o m uch o más amp li o qu e
cua lqui e ra qu e se haya ex p resad o ante rio rm e nte, tanto q ue se podría eq ui pa-
rar perfectam e n le al d erech o d e libertad d e e xpresió n que di sfruta mos actua l-
me nte. Pe ro, no se q ue da a h í la cosa y e n e l artículo 22 se recoge qu e «No se
I'stablecerán ni Ijar las leyes n i jJor las A uto'lidades disjJosiáón alguna jJn~en t iva que se
'r'fil'ra a los derechos defin idos en este Título [1 ] . T'amjJoco podrán establererse la censu-
m, el dejJósito ni el editm· resjJonsable jJam los periódiros". Es to supo ne, desd e luego,
un res pi ro pa ra la pre nsa e n ge n e ral y pa ra la pre nsa po líti ca y re ligiosa e n pa r-
ticu lar, sie nd o, d e hec h o, la prim e ra vez que se re l<y a n las me didas de co ntrol
)' ce nsura so bre ell as e n lo q ue ll eva mos d e siglo.
Po r lo qu e res pec ta a los d e li tos come tid os po r m ed io d e la impre nta o d e
Olro m edi o m ecá nico d e p u bli cac ió n , qu ed a n regulad os exc lusivam e nte po r
el Códi go Pe na l y, tras su primirse e lJu zgad o de Impre n tas, se vue lve a impl a n-
Lar un siste m a d e juicio o ral me dia n te e l jurad o po pu la r, co m p ues to a ho ra por
tres magistrad os y d oce jurad os d e hec ho. Pa ra pod e r fo rm a r pa rte d e é l, hay
que se r m ayo r d e 30 at"lOS , sa be r lee r y escrib ir, goza r d e tod os los d e rec hos civi-
les y po líticos, y ser ve cin o d e l té rm ino mun icipa l, fi g ura nd o e n e l padró n
co mo cabeza d e fa m ili a ~:; .
Tras la abdi cac ió n de Amadeo 1, se p rocl am ó e l 11 de Febre ro d e 1873 la
I Repúb li ca, e n la q ue irán desfi la ndo co m o preside ntes Fi g ue ras, Pi i Ma rgall ,
Salme ró n , Cas te la r y el a uto procl amado com o tal tras un go lpe de estado, e l
ge ne ra l Serra no . Su d uració n, aunque breve e n e l ti e mpo no imp id ió q ue se d ic-
tasen a lgun as disposicion es e n ma teri a de impresió n , todas restrictivas y todas
re l"e ridas a la pre nsa pe riód ica. Se pre te ndía co ntrola r lo p ubli cado e n e ll a,
pa ra evitar qu e se d ifund iese n no ti cias que pud ie ra n incitar a la re be li ón:H
:1"Preá mbu lo d e l Dec reLO de 23 de oClll b re d e 1868, d ecla rad o le)' po r la Le)' d e 20 de
de 1869 .
.i 11 1lin
"1:1 Rea l DecreLO de 22 de d iciemb re de 1872 )' Real Ord e n de 28 de d icie m b re 18 72
so bre los j ui cios o ra les a nte e l tri b u na l po pu la r.

:1 1 Dec reto de 20 d e se ptie mbre d e 1873; Dec reLO de 22 de d icie mbre d e 187:\; Dec re lo
de I:\dcjul io d e 1874 .

160 MARÍA SANDRA CARCÍA PÉREZ
Curiosamente, el periódico oficial de la monarquía española desde la ll egada de

los Borbones, La Gaceta de Madrid, lo sigue siendo también en este periodo
republi cano y se convierte en el único que puede insertar n o ti cias referidas a
la guerra carli sta de la época 35 .
Con la vuelta de la monarquía como forma de gobierno y la restauración
en el trono de la Casa de Borbón en la persona de Alfonso XII, se proclama-
rá la Constituci ón de 1876, que recoge e n su artícu lo 13 el derecho de los
españo les de emitir li bremente sus ideas y opiniones de palabra y por escrito,
sin censura previa. En su desarrollo legislativo posterior36 , se establece un clara
diferencia e ntre los li bros, a los que só lo se les ex ige para su publicació n el que
aparezca el pie de imprenta y cuyos de li tos se sancionan co n arreglo al Códi go
Penal, y las publicaciones periód icas, para cuya publicación necesitan, si es
prensa po lítica, una auto ri zación previa de la autoridad gubernativa y, en el
resto de los casos, dar cuenta de su publicación a la autoridad competente.
Asim ismo, los delitos cometidos por la prensa periódica están sometidos a los
tribunales de imprenta, formados ahora por dos magistrados de la audi encia
y un presidente de sala. Pocos aúos después, se promulgará una nueva legisla-
ción sobre este asunto , que traerá co nsigo la desaparición tanto de los tribu-
nales como de los fiscales de imprenta, quedando de nuevo en manos de los
tribunales ordinarios el juzgar este tipo de delitos 37 .
Durante el reinado de Alfonso XII, además, se concedieron dos indultos
generales a todos los periódicos y esc ritores qu e cumplían penas de suspen-
sión 38 . Otra de las preocupaciones de la época era el anarqu ismo y se di ctaron
disposiciones te ndentes a evitar la difusión impresa d e sus id eales 39 y a la
supresión de los periódicos que los d ifundían 40 .
Tras haber echado un vistazo a la legislació n del siglo XIX podemos ahora
contestar a las cuestiones que nos p lanteábamos al inicio d e este trabajo.
Parece obvio que el derecho a la libertad de impresión es un asunto que pre-
ocupa y mucho a una gran parte de la ciudadanía y también, por extensión, a
los distintos go biernos que se van sucedie ndo , h echo que tiene su reflejo en el
ab undantísim o corpus legal promulgado al efecto . La libertad de impresión
osciló entre la postura de férreo co ntrol de la monarquía absolutista de
Fernando VII en un extremo y, en el otro, la postura de amplia li bertad que se
disfrutó durante el sexe nio revolucionari o.
Otro hecho qu e nos ha ll amado la atención es que ahora el obj eto prefe-
rente de censura ya no va a ser el li bro, pasando a ocupar su lugar la prensa
periódica. Y es que, co n una ciudadanía a la que cad a vez e ra más accesible la
:l'> Decreto de 18 de julio de 1874.

:¡¡; Ley de Imprenta de 7 ele enero ele 1879.
:17 Ley de imprenta de 26 ele julio ele 1883.
:<8 Decreto de 14 ele febrero de 1881; Decreto ele 23 ele noviembre ele 1882.
39 Ley de 10 de ju lio de 1894, art. 6.
·10 Ley de 2 de septiembre ele 1896.

IMPRE TA Y C ENSURA E ESPAÑA D URANTE EL S IG LO X IX ... 161
alfabe tizació n , e n un siglo d e gra n d es cambios y num e rosas noticias, y co n

un os prod uctos aseq ui bles, la pre nsa se convirtió e n mold ead o ra de la o p in ió n
pública y e ra ese nc ial para los pod e rosos con tro la r lo que se p u blica ba e n e ll a.
Tanto es as í qu e, co mpara tivam e nte, a lo la rgo d el siglo XIX se legisló m ás
so bre e lla que sobre cualquier otra tipo logía impresa.
RE FE RENCIAS BIBLI OG RÁF ICAS
CeNOr\N PAZOS, Fe rn a ndo. H istoria del dC'I-echo es1Jañol de 1JTensa e impTenta (/ 502- 7966).
Madrid : Edi to rial Nacio nal, 1974. ISBN 84-276-11 86-2
ESCOLAR, H ipó li to. H istoria Universal del Libm. Madrid: Fu ndac ión Ge rm á n Sá nchez
Ruipé rez, 1993 . ISB ¡ 84-86168-89-9
FlRNANo ez SARASO LA, Ig nacio . Opinió n pública y ,<l ibe rtades de expresió n » e n e l co ns-
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MA RTÍ Nez MAlU ÍN, j esús A. La lectura e n la Espúi a co n te mpo rá nea: leclo res, d iscursos
y prác ticas de lectura. Ayer [e n lín ea] . 2005, nO58 (2). [Fecha de acceso 27 e ne ro
2007] . Dispo n ible e n Inte rn e t: h ttp :/ / www.revistascu ltu rales.com / articulos / 75 /
ave r / 413 / 1 / la-lectura-e n-la-es pa n a-co n te mpo ra nea-l ec tores-discursos-v-prac ti cas-
de-lec lura.htm l
MI:-.I ISTCR]O DE L<\ PRESID ENClA. Cazeta: Colección histÓl"ica: 1824-1967 [e n línea]. Di. po nible
en Inte rn e t: http://w\vw.boe.es / g/ es/ bases da tos/ gazeta .php
S,\E NZ BERCEO, M' d e l Ca rm e n . Apuntes sobre la institu ció n de l jurado e n Espali a: el
j urad o e n e l siglo XIX. RerluT, 2006, na 4, pp. 31-50.
ANEXO
Dispos icio nes legales sobre impre nta y ce nsura q ue 'e h an refe rid o e n esle a rtícu-
lo, po r o rde n cron o lógico .
Ca rta d e Bayo na, 1808.

Decre to d e 10 de novie mb re d e 18 10 de libe r tad po líúca d e impre nla.
Co nsti lU ció n d e 18 12.
Dec re lo d e 29 d e a bril de ] 8 12 po r e l que se pro híbe la re im p resió n d e la
Co nsúlU ció n d e 18 12 sin a u to ri zació n previa de l gobie rn o .

162 MARíA SAl'\!DRA CARdA PÉREZ
• Decre to d e 10 d e jun io d e 1813 por e l qu e se matizan a lgunos a nícul os de l

d ec reLO de 10 de novi em bre d e 18 10 de libe nad políti ca d e impre Illa.
• Dec reLO d e 10 dejun io de 18 13 por e l que se aprueba e l reglamento d e lasju n-
tas de ce nsu ra.
• Dec reto d e 4 de mayo de 18 14 por e l qu e se reeSLablece e l régimen d e censura
previa vige nte aIlles d e la promul gac ión d e l d ec reto de 10 d e novie mbre de
18 10 d e libenad política de imprenta.
• ManifiesLO Regio d e 12 de abril d e 181'1 por e l qu e se restablece e l abso lutismo
mon á rq ui co y se allu la la Co nstilUció n d e 18 12 y LOdas las disposicion es e ma-
nadas de las Co rtes de Cádiz.
• Rea l DecreLO d e 2 d e mayo de 18 l 5 por e l que se suspe nd e n todos los periódi-
cos y fo ll etos a exce pci ó n d e l Diario )' Gaceta d e Madrid.
• Real Cédu la d e 27 d e mayo d e 18 15 por la que se prohíbe n la e ntrada a l país
de impresos sedi ciosos)' e n le ngua francesa.
• Dec reLO de 22 de octubre d e 1820 por el qu e se a pru e ba e l reglamenLO sob re
libe rtad de im p re nta.
• Manifiesto Regio de 1 de octubre d e 1823 por e l que se anu la n todas las dispo-
sicio nes em itidas e ntre e l 7 de marzo de 1820 y e lIde octubre d e 1823 .
• Rea l Cédu la de II de abr il d e 1824 d e medidas restrictivas para la introducció n
de impresos extranj eros.
• Rea l Orden d e '14 de noviembre d e 1824 para imped ir la circu lación d e esc ritos
pe lju di cia les.
Rea l Cédu la d e 12 el e j ul io ele 1830 qu e re fund e todas las disposiciones e mitidas
por Fe rn a ndo VII e n materia d e impre nta d esde e l ÚlO 1823.
• Rea l DecreLO d e 4 de e ne ro d e 1834 por e l que se a prueba e l ReglamenLO d e
lmpre nw .
• Co nsLitu ción d e 183 7.
• Ley ele 22 ele marzo de 1837 so bre la prensa perióel ica.
• Le)' de Imprenta d e 17 de octubre d e 1837 .
• Rea l Orden el e 5 ele junio de 1839 por e l que se dictan las reglas para e l uso de
la libe rtad de impre nta establ ec ido e n la Co nstitución de 1837.
• Decre to d e 9 d e abri l d e 1844 d e co ntro l el e la pre nsa periód ica.
• Real Dec re to de 10 de Abril de 1844 sobre re forma de la legislac ió n sobre la
impre nta .
• Co nsti tució n el e 1845.
• Real Dec reto d e 6 ele ju li o d e 1845 po r e l qu e se establece e l Tribunal de
1m pren ta.
• Rea l Dec re to de 2 ele abri l d e 1852 sob re la Impre nta.
• Decre to d e 2 d e e nero ele 1853 d e reforma de la legislació n so bre la impre nta.
• Constituc ió n d e 1856 (no promu lgada).
• Rea l DecrelO el e 15 ele septie mbre el e 18.56 por e l que se apru e ba e l Ana
Adic ional a la Constitución ele la Mon a rquía Espalio la.
• Ley de impre nta ele 13 d e juli o d e l 857.

I MPRENTA Y CENS RA El ESPAÑA D U RANTE EL SIGLO X I X ... 163
• Ley de Impre nta de 29 d ejun io de 1864.

• Ley d e Impre nta de 7 d e ma rzo de 1867.
• Decre to de 23 de octu bre de 1868 sobre e l restablec imi e nto de alg unas libe rta-
des y de rechos, convenido e n ley e l 20 dejun io de 1869.
• Co nstitu ción de 1869.
• Real Decre to d e 22 de di cie mbre de 1872 y Real Orden de 28 de diciembre
1872 sobre los j ui cios orales a m e e l tribunal popu la r.
• Decreto de 20 de septi e mbre d e 1873 dictando varias di sposicio nes e ncamin a-
das a evitar que los pe ri ódi cos y demás publicacio nes in curra n en los casos que
se me ncio nan , y ru a ndo las pe nas pa ra los infracto res .
• Dec re to de 22 d e diciembre de 1873 di sponi e ndo que los Gobernadores civiles
p ropongan y ac ue rde n e n caso necesa rio la suspensión de las publi cac ion es que
pre pa re n , auxi li en ó excite n la co misi ó n d e los de li tos que se cita n.
• Decre to de 13 d e ju lio de 1874 d ecla rando vige ntes e l decreto de 22 d e
Dicie mbre último y las órde nes e manadas d e l Pode r Ejecutivo sob re ejcrcicio de
la libertad de impre nta.
• Dec re to de 18 de ju li o de 1874 dispo ni e ndo que la pre nsa pe ri ódi ca no publi-
qu e otras no ti cias sobre la insulTecció n carlista qu e las in se rtas e n la Gaceta de
Mad rid.
• Real Dec reto de 31 de d icie mbre d e 1875 d icta ndo reglas pa ra re p ri mi r los abu-
sos qu e e n e l ej e rcicio de la libe n ad de impre nta co me ta n los pe ri ódi cos, y cre-
a nd o Tri b un a les espec ia les para la a pli cación de las pe nas e n qu e aqu c ll os pu e-
dan in c urri r.
• Co nstitución de 1876.
• Ley d e impre nta de 7 de e ne ro de 1879.
• Dec reto de 14 de fe brero de 188 1 a lzando a todos los pe ri ódi cos la pe na dc sus-
pe nsió n qu e esté n cump lie ndo o deban cump li r por se m e ncia firm e, di ctada
a ntes de la publicac ió n del prese nte decreto.
• Dec reto d e 23 d e novie mbre d e 1822 a lza ndo a todos los pe ri ód icos la pe na de
suspensión qu e estén c umplie ndo o d e ban cump li r por sentenc ia firm e, di cta-
da antes de la publicac ió n de l p resente dec re to co n mo ti vo de l lI acim ie nto ele
la infanta M" Te resa .
• LC)' ele impre nta el e 23 el e juli o de 1883.
• Ley de 10 d e j ulio d e 1894 establecie nd o las pe nas qu e sufrirán los qu e a te nta-
re n contra las perso nas o ca usare n da li o en las cosas e mpl ea ndo para e ll o sus-
tan cias o a para tos ex pl os ivos.
• Ley el e 2 se pti e mbre de 1896 esta bl ec ie nd o la pena lidad para los que ate n taren
co ntra las pe rso nas o las cosas e mp lea ndo sustan cias o a pa ratos ex plosivos.

~
DOCUMENTACION
Fuentes para el estudio de la historia naval

a través de las webs de los Archivos Nacionales
de España y América Latina 1
AMALlA MÁs BLEDA2 , CELI A CI-lAíN NAVARRO y J Uf\J'\I J OSÉ SÁNC I-IEZ B AENA
Univenidad de M nrria
REsUMEN : Con este trabajo se pre tende co noce r si los a rchi vos nacio na lcs lati-
noa me ricanos )' a lg un os es paño les de tilUl a ridad estatal, custodian do cum e nta-
ció n qu e pued a co ntribuir al estudio d e la hi storia ma rítim a e n sus dirc rc l1les
ve rti e ntes . Pa ra ello , se consulta d e form a d e tallada las he rrami e ntas d e d esc rip-
ció n ),/ 0 d e co nsulta (guías, inventarios, ca tálogos, e tc.) que se inclu)'c n c n los
siti os IVeb d e es tas institu cion es . Se conclu)'e que , a pesar d e qu e a lg un os a rch i-
vos están hacie ndo gra ndes es fu e rzos, en la actualidad aún no se pu ed e estudiar
la historia naval (n i cualqui e r o tro tema ) co nsultando ú ni ca me nte la inro rma-
, ció n pro po rcio nada e n sus sitios web, pu es so n mu)' pocos los que inclu)'e n im á-
I ge n es digita li zadas. Las he rrami e ntas d e co nsu lta d e fondos más co mp le tas so n
las proporcionadas e n las sedes we b d e los a rch ivos nacion ales d e Chi le, Méx ico
)' la Re pública Do mini ca na. Los dos a rch ivos depe ndi e ntes de la Armada (es pa-
li o la), e l Archivo Ge ne ra l d e la Marina)' e l Archivo d el Museo Nava l d e Madrid,
son los que cue nta n co n los d e pósitos más ri cos e n fu e l1les documentales sobre
e I m un d o m a rí ti m o .
Palabms C!avf': f~l e ntes , histo ri a marítima , h istoria nava l, siti o web, seel e we b,
archivo nacional, Espat'ia, Am é rica Latina, La tin oa mé ri ca, Hispanoamérica .
' Este lrab'!i o es un o ele los resu ltados el el proyecto de in vestigac ión tilUlacl o SOS Palri-
monio Naval, fin anciado por el actual Ministerio de Cie ncia e Inn ovació n, co n rel'erencia 1+0
HUM-2007-61093/ I-IlST
2 Becaria FPU.

166 A. MÁS BI. EDA, c. C HAÍN NAVA RRO y J. J. SÁ 'C H EZ MENA
.'W URCl'S FOR THE STUD y OF Tf-D~' NA VAL J-1fSTORY TI-IRO UC HWEBS1TES
OFTHE NA TlONAL A RCJ-IfVléS OF SPAIN AND LATlN AMERfCA
AIISTRAlT: Wi th thi s wo rk iL is inLe nte cl LO kn ow ifth e n a Li o n a ll a tin a m e ri ca n

ancl spa nish arc hi ves of SLaLe ow n e rshi p gu arcl c1oc u melllation Lh a Lco nLribuLe LO
Lh e SLu d)' 0 1" Lh e mar itim e hi sLO ry in c1 iffe re nt slopes . Fo r Lhis pu rpose, it h as b een
consu lted in a deLa il ed way Lh e LOo ls of desc ri p LÍ o n a nd co n sul tatio n th a t h ave
bee n inc lude d in lh e webs iLes o f lh eses a rc hi ves . In co nclusio n , in spile o[ t h e
l"acL lh al some a rc hi ves a re do in g b ig erl"o r ts , n OlVd ays it is n o t poss ibl e lO stud y
Lh e n ava l h islo ry (n o t eve n an)' oLh er LOp ic) co nsulLÍll g u lll y Lh e info rm atio n pro-
vidc d in we bsites, sin ce th cy a re ve ry sm a ll wh e n in cludin g d ig iti zed im ages. Th e
m o re co m p le Le d lOo ls 0 1" co nsulta li o n a rc provid e d b y th e we bsites lh e n a ti o n a l
a rc hi vcs 0 1" C hil e, Mex ico a n d l.h c Do mini ca n Re publi c . Th e a rc hi ves th a l
d epe lll o f lh e Navy (span ish ) , lh e Ge n e ra l Arc hi ve o f lh e Sea-Coas t a ncl th e
Arc hi ve of lh e Nava l Muse llm , a re lh ose whi c p ossess th e ri c h esl d eposits in
docu m e n tary so u rces on th e ma ri time 1V0dd .
Kry lUords: so urces , m a riú me hislO ry, n ava l hislOry, we bsite , n a LÍ o n a l a rchi ve,
Spa in , Lalin Ame ri can
l. [ NTRODUCClÓ:--¡
Los a rch ivos so n age n tes cul tu rales ac tivos y de be n se r co nsid e rad os co mo
tal. En e ll os, los usua rios de be n ser e l prin cipal refe re nte de todas las actua-
ciones y és tas tie ne n qu e ir diri gid as n o só lo a da r a co noce r e l a rchivo , sin o a
satisface r las neces id ades e inte reses d e los c iud a d a nos~ .
En un trabaj o sob re sa ti sfacc ió n de usuari os, Fe rrada 4 indi ca qu e ac tu al-
me nte la fun ció n de asistir al usua ri o se h a ce ntrado e n d os e nfoqu es: e l de
formar y e l de in fo rm a r. La a uto ra se re fi ere a la bibli o teca digital, pero nos
pa rece qu e es pe rfectame n te ad a p tabl e a la situación d e los a rchivos. En esta
nu eva era, e l archive ro de be conc ie n ciarse que los usuari os ya no só lo so n fís i-
cos, sin o ta mbi é n virtual es, po r lo que hay que satisface r las neces idad es de
toda la aud ie ncia. Todo Archivo Nac io na l d e be se r e l inte rm e dia ri o e n tre la
info rm ac ió n y e l usu ario (funci ó n info rmad o ra) , pe ro ad e m ás, d e be ayuda r a
los ciud ada nos a qu e és tos sean au tos ufi cie ntes pa ra solucio na r sus p ro bl emas
re lac io nad os co n el archivo o la a rchivÍsti ca (fun ción fo rm ad o ra).
Aunqu e el in ves ti gado r sig ue sie nd o e l usua ri o prin cipal d e los a rchivos ,
poco a poco es tá aparecie nd o nuevos tipos d e usuari os e n es tas in sti tucio nes:
p ro feso res, es tudi an tes, ciudad an os e n ge neral, ete.". Aún aS Í, los ciu dada nos
\ BOA DAS I RASET, j oan. Arch ivos, ciudad anos y cullUra: un e ncuen lro posibl e, p p. 57-62.
I FERRADA CUB II.I.OS, Ma ri e la , La satisfacción de l usua ri o remoLO d e la b ib li o leca.
" La tipo logía d e l usuario de pe nd e d e la ti po logía d e l a rchi vo. Así, en los a rchi vos ad lll i-
Ili Sl.ra li vos un usua ri o m uy impo rta n te es e l ll a mado «usll a ri o inle rn o .. , qu e so n los p ro pios
run cio na ri os d e la adminislrac ión.

FUENTES PARA EL ESTUD IO DE LA HISTORIA NAVAL A TRAVÉS m: LAS ""EBS ... 167
percibe n e l arch ivo como un espacio ce rrado y lejan0 6 , ajeno a sus intereses,
por lo que e l prime r objetivo d ebería ser difundir la función de éstos, es decir,
e nse ñarles la utilidad qu e ti e nen.
En este sentido, resulta inte resante la obra de Martín-Pozuelo y Cresp07, e n la
que anali zan la difusión que ll eva n a cabo los a rch ivos de todos los países del
mundo como herramie nta para tener presencia e n la sociedad. Co ncluyen que a
nive l ge neral, todos los países de l mundo contemplan la difusió n a través de
publi caciones de a rchivo, y que la a rchivísti ca d ebe crecer teórica y prácticame n-
Le cUllLeIllplando como una de sus fun ciones prioritarias la ren tabi lidad social.
Una d e las formas más eficaces (y ba ratas) d e difundir los a rchi vos es
medi a nte su sitio web; sin e mbargo , la difusión de los fondos docum e ntal es d e
los arch ivos a través d e Intern e t no tien e qu e plantearse co mo un m e ro cam-
bio d e soporte, sino como un m e dio d e difusión activa de los fondos s.
Actualm ente resulta indudab le la importancia de Inte rn e t co mo h erra-
mienta d e difusión para cualqui e r tipo d e organización o in stitución , espe-
cia lm e nte para aquellas desconoc idas por la mayor parte d e los ciudadanos
co mo es e l caso d e los archivos. Álvarez-Coca 9 habla d e las ventajas que las tec-
no logías suponen e n e l acceso a la info rm ació n , ya que e l acceder a la im agen
digitalizada, y no a l docum e nLO original, co ntribuye a la co nse rvac ió n de éste.
Sin e mba rgo , d estaca qu e con las nu evas fo rm as qu e ofrece Inte rn et, los usua-
rios no van a te ner la tutoría de l archivero. Nosotros no es tamos d e l todo de
ac uerd o co n es ta afirmación , ya qu e e l a rchive ro sí pu ed e prestar esa tutoría,
só lo qu e d e forma virtua l, a través de he rra mi e ntas como e-mail, chal, foro, e Lc.
Ade m ás, para un usuario que se e n cue ntra a cie ntos o mi les d e kil ó m etros de l
archivo, la tutoría virtua l se prese nta co mo la única posibl e.
Las TIC pe rmite n redu cir e n gran m ed ida algunas ba rreras de acceso a l
docume nto, como pue d e n se r el h ora ri o o la leja nía d e l a rchivo (e l siti o web
eSLá abi e rto las 24 horas a l día), d e te rio ro d e l mismo por su utilizac ió n (un a
\'ez que se ha digitali zado, se co nsulLa rá éste y e l original se cons ultará lo míni-
mo posible), la tipología d e la letra Uunto co n e l docum e n to se pu ed e o rrecn
una trasc rip ció n ), etc.
Sin e mbargo, hay que te ne r e n cue nta qu e no todos son ventajas. Apenas ex is-
ten siti os web de archivos accesibles, fáci les de utili zar, de inte rfaz «a migable » y
co n sistema d e ayuda. Además, e n e l acceso re moto tambi é n nos enco nLra mos
proble m as re lac ionados con la saturación d e la re d, co n la necesidad que
¡; SE I3ASTlf\ I SALAT, Mon se rra l, Archiveros/ ln folecnólogos: La Inlernel co m o 1ll 0LOr d e l
camb io d e im age n de los a rc hi vos, p . 9 1- 11 2; CumA Dír\7., Juli o . Arc hi vos e Hi slo l'ia loca l,
pp. 203-2 18.
7 MARTí N-PüZUELO CAM PILLOS, M" Paz y C RESPO I O(;A I.I' S, Son ia , La re lll<lbil idacl so cia l
d e l a rch ivo: n lI e"a dimensión d e la a rc hi víslica, pp. 119-1 36.

H E n eS le sen tid o, Carcía , Alfredo)I Carda exp li can e l proceso que s ig u e n para difundir
ace rvos allliguos en lín ea e n la s igu iellle obra: CARcít\ .Jl il ll~i': EZ , Palricia; ALFRU)() SA0: Cl IEZ,
.l osé y CA Rc:íA CARelA, Albe rto. Acervos a llli guos d ig ila les: h ac ia un a red n ac iollal mexic11la,
pp. 63-76.
" AI.\IAREZ-COCA CONZr\ U:Z, María jesús, El archivo y las nu evas lec n o logías, pp. 3H7-400.

168 A. MÁS BLEDA, c. C HAÍN NAVARRO V I. J. SÁNCHEZ BAENA
tie nen los espacios we bs de los a rchi vos d e ser ac tua li zados o con otros fallos
tec no lógicos. Pe tre l Ma rín lOcritica a lg unas d e es tas barreras.
Pe ro quizás, e l principal prob le ma es la limitación qu e existe para la utili-
zac ión d e las tecnologías por parte de los a rchiveros, d e los profeso res y de
gran parte de los ciudadanos. Aunque parece que esta tendencia está cam-
bi a nd o, según un es tudio de Cerdá " , tan sólo el 34% de los profeso res d e
e nse ña nza no univers ita ria ig no ra e l ma nejo básico de un ordenador.
A pesar d e es tos in co nve ni e ntes, e l h ec h o d e es tar prese ntes e n Inte rn e t y
de te n e r disponibl es e n e l sitio web del archivo docum e ntos di gita lizados de
sus fo nd os beneficia a a mbas partes (a rchivo y usua rios). El arch ivo mejora su
im age n , produce una mayor difusión d e su acervo docu men tal y aum e nta el
núm ero de usuarios po te ncia les (lo cual si sabe aprovecharse ta mbi é n puede
aportar re n tabil idad eco nóm ica) . El histo riad o r, investigador o ciudad a n o e n
ge n e ra l interesado en a lgú n hecho histórico, pu ed e estudi ar e l tema deseado
a horrándose g ran ca ntidad d e ti e mpo y costes (al no tener que desp lazarse al
archivo , que e n ocasion es puede estar a mil es de ki lómetros).
Cie rto es que no todos los archivos, y mu cho m e nos los la tinoa meri can os,
disponen d e los pres upu es tos necesa rios p ara hacer fre nte a los costes que
su po ne la digitali zación d e todos sus fondos, por ello, h ay que planifica r cua-
les se digita li zarán. Estamos d e acuerdo con Barroso l2 cua ndo indi ca que, para
tomar esta decisión , se hace preciso estu dia r las estadísticas d e uso d e los usua-
ri os para co noce r los d oc um e ntos m ás d em andados .
En es te se ntido, los archivos nacion ales suelen ser los que obtienen las
mayo res partidas presupuestarias. Por eso creemos qu e, salvo e n algunos casos
particulares, este tipo de in stitucion es n o ti e ne n exc usa para n o p o ne r a di s-
posici ó n de los usua ri os, a través d e sus sitios web , pa rte de su acervo do cu-
men ta l, y mucho m e nos para no incluir h erramientas d e desc ripción y co n-
sulta d e sus fondos docum e n tales (guías, índices, catá logos, e tc. ), de m an era
qu e pe rmita a l investigador prepa rar su trabajo.
Cerdá' ~ afirm a que ind epe ndi e nte m e nte d el tipo de a rchivo , d e la clase de
fondos docum e ntales y d el tipo de usuari o, al a rchivo sie mpre se le va a
d emanda r utilidad , sencill ez y rapidez: contenidos útil es, fac ilid ad de uso y
acceso ráp id o . Estamos conve n cidos de que e l siti o we b d e l archivo pu ed e ayu-
dar a pote n ciar estas tres ca racte rísti cas.
Co nvie ne recordar que ofrece r servicios a través de Intern et n o sign ifi ca
qu e se te nga qu e sustituir las func io nes tradi cio nal es d e l a rchivo . La co nse r-
vación de l patrim o ni o escrito y su difusión so n ta reas pe rfecta m e nte compati-
bles e n es ta nu eva forma d e comuni cac ión y difusió n.
I IIPI::TR EL MARí N, Au re li o , El in ves ti gador y los arc hi vos, pp. 2 19-229.

11 CERDA DíAZ, Juli o , Arc hi vos y e du cac ió n e n la e ra d ig ita l. N u evas vías ele acceso y el ifu-
sió n p ara los se rvi cios ele a rchi vo, pp. 48-75
12 BARROSO ARA HUETES, Anabe ll a , ¿Archivos infrautili zaelos? Consec u e n c ias ele la pu esta
en marc h a ele un servic io digital e n e l Arc hi vo Hi stó ri co Ec les iástico d e Bi zca ia, p. 596.
'" CERDA DíAz, J ulio , Pensando e n los c iudad a n os in ventamos e l fu turo, pp. 69-11 5.

FUE TES PARA EL ESTUD IO DE LA HISTORIA NAVAL A
T RAVÉS DE LAS WEBS ... 169
El obj e tivo de este trabaj o consist e en conoce r, med iante la info
rm ació n
prop orc ionada e n sus sitios web, q ué arc hivos nacio n ales es pall01
es y la tin o-
am e rican os co n tie nen doc ume n tació n qu e p ueda co n tribui r al
es tudi o de la
hi sto ria m arítim a e n sus dife re n tes ve rtie n tes.
Som os con scie n tes d e las limitac io n es qu e prese nta este es tudi
o, e ntre las
que se e n cue n tra n:
No es tud iam os todos los archivos q u e puede n co n te ne r info
rm ació n
so bre historia ma rítim a; nos ce ntra mos e n un os archivos co ncretos
: los
arc hivos nac ionales latin oame ri canos y alguno s a rch ivos españo
les de
titul a ridad estata l.
Nos basam os e n la info rm ació n propo rcio n ad a e n los sitios web
d e los
a rchivos se leccio nados. Sin e mbargo , no tod os los a rchi vos nac
io nales
d e Amé rica La tin a ti e ne n p rese n cia e n In te rne t, po r lo qu e no
pod e-
mos co nocer los fondos qu e a lbe rga n , y po r tan to, tampoc o lo
in cl ui-
m os en la in vestiga ció n .
- Nos ce n tramos e n la inform ació n con te nida en los difere ntes
in strume n-
tos d e co nsul ta (guía, inve n tari o, catálog o, e tc.) pro po rcio nados
e n los
sitios web. En algu nos casos, estos instrum e n tos n o están lo sufi
cie n te-
me nte detalla dos, por lo que es posibl e que los a rchivos co n tengan
más
docu m e n tos sobre e l te ma de los q ue se en cue n tran refe re nciados
.
No obstan te , a pesar de es ta limi tacio nes, co nside ra m os que

este t ra b~o
pued e servir co m o doc ume n to base pa ra co nocer algun as de
las fuentes que
pu ede n co ntri b uir a l es tudi o d e la historia ma rítima.
2. METOD OLOGÍA
El método d e tra b ~o ll evad o a cabo ha sido el sigui e nte. En prim

e r lu gar
se ha n se lecc io nado los arc hivos sobre los q ue se deseab a reali
zar la in vestiga-
ció n y se ha n locali zad o sus sitios web median te e l m otor de búsq
ueda Google.
Los siti os web estu d iados h a n sido todos los a rchivos nacio nales
de Améri-
ca Latin a, exce p to los d e H o nduras, Paragu ay y Ve n ezue la por
no te ner pre-
se ncia e n Inte rn et, y a lg un os archi vos es pa ll 01es d e ti tula ridad
estata l depen -
d ie n tes del Mi n iste ri o de Cul tura (Archivo Hi stó ri co ac io nal, Arc hi vo
Ge ne ra l de Indi as, Arc hivo Genera l d e Sim ancas y Arc hi vo de
la Coro na de
Aragó n ) y d e l Min isterio d e Defe nsa (Ar chivo Ge n e ral de la Marina
«Álva ro
de Bazán » y Arc hivo d e l Museo Naval de Madrid ) . En e l An exo
A se encuen -
tra la d irecc ió n e lec tró ni ca d e estos a rchivos 11 .
JoJ El Arc h ivo d e l Museo Nava l ele IVlaelriel

lie n e elos el irecc iones po rq u e se o fre ce in fór-
mac ió n sob re la institu ció n y sus fon el os e n elos sitios lVe b ofic
ia les elistintos : e n e l d e l Mu seo
Nava l y en el ele l M inisle ri o el e Defe n sa .

170 A. MAs Bl. EDA, C. CHAÍN NAVA RR O Y .J..J. SÁNC H EZ I3AENA
Una vez identifi cadas las se des web d e los a rchivos, hemos navegad o po r
e ll as dete ni da m e nte co n e l obj etivo de conocer cuá les so n las he rra m ie ntas de
d esc ripc ió n y/o co nsu lta qu e po ne n a d isposició n d e los ciudad a nos para que
és tos conozca n los fo nd os de la in stitu ció n.
Med ia nte la co nsulta de ta ll ad a de esas he rram ie ntas, propo rcio nad as e n
los siti os we b d e los a rchi vos, he mos d e te rmin ad o la d oc um e ntac ió n q ue cus-
tod ia n es tas instiLLl cio nes refere nte a l mu ndo m a rítim o, as í co mo aq uell os
d oc um e n tos qu e u-a la n sob re otro te m a , pe ro q ue pu e de n co ntrib ui r al estu-
d io de la hi sto ria ma rítim a O nava l.
Esta inves tigac ió n se ha rea li zad o e ntre los m eses d e febre ro y mayo d e l Ú lO
2008.
3. R ESULT¡\[)OS
Entre las ca racterísticas ge ne ra les qu e prese nta n los a rch ivos a na lizad os, se
e ncuen tra n q ue todos ti e ne n prese ncia en Inte rn et, exce pto los de Ho nduras,
Pa raguay y Ve n ezue la.
En todos los sitios es tudi ados se incluyen dife re n tes he rram ie n tas de des-
cripció n y/o co nsul ta que pe rmiten co noce r e l ace rvo doc um e nta l de la institu-
ció n. Sin e mbargo, es tas he rram ientas no son h o mogé neas, pues cada un a pre-
se nta un nive l de deta ll e dife re nte, si end o las más co mple tas las pro po rcio nadas
e n los websitfs de los archivos d e Chil e, México y la Re pú bli ca Do minicana.
A pesa r d e qu e alg un os a rchivos están h acie ndo g ra ndes esfu erzos, ac tual-
me nte no se pu ede es tud ia r un te ma co ncre to co nsul ta nd o ún icame nte la
informac ión proporc io nad a e n sus siti os we b, pu es so n mu y pocos los que
inclu ye n im áge nes digita lizadas.
El te ma de la escl avitud es e l p red o m inante e n los fo nd os e n lín ea d e los
archi vos nac io na les latinoam e ri ca nos, ya qu e so n va ri os los qu e incluye n un
catá logo e n lín ea so bre es ta te m á ti ca (Arge ntina, Co lo mb ia y C uba) .
El Ar chivo Ge ne ra l d e la Nac ió n (e n ade la nte AGN) de Arge ntina posee
bastan te doc um e ntació n e n pa pel cuyo es tudi o pued e co ntribuir a la creac ió n
de la hi sto ri a m a rítim a, es pec ia lm e nte en los docum e n tos d e l Gobi e rn o
(adm in istra ti vos y mi litares) d el pe ri odo colo ni al (1600-1 8 10) y de l pe riodo
nac io nal (1 810). En su sitio we b pro porciona un ca tá logo e n lín ea, ¡ -el Ru ta del
Esclavo, el cua l, a pesa r d e qu e e l te m a central es la escl aviLLld , pro po rcio na
doc um e ntos qu e so n muy inte resa n tes para e l es tu d io d e la h isto ria nava l. Sin
e mba rgo, es te catá logo co n tie ne fallos, ya q ue no se pued e acce de r a la mayo-
ría d e las imáge nes qu e se su po n e n que es tá n d igita li zadas . Ad e más, d oc u-
me ntos d ife re ntes e n lazan a la m isma image n esca neada.
En la sed e we b de l Arch ivo Nac io nal (e n ad ela nte AN) de Boli via se pro-
po rcio na m uy poca info rm ació n refe rid a a la historia naval. No pode m os a fir-
mar si es de b ido a qu e e l a rchi vo no co nse rva mucha d oc um e ntació n sobre el
te ma (lo cual es bastan te p ro ba ble al n o se r un pa ís coste ro) o simpl e m e n te
qu e no lo ha n hec ho co nsta r e n su sitio we b.

FUENTES PARA EL ESTUD IO DE LA HISTO IUA NAVAL A TRAVÉS DE LAS "VEBS .. . 171
Los catálogos proporcionados e n e l siti o we b d e l A 1 d e C hil e co nstitu-

ye n un a herrami e nta de g ran ayuda para co noce r los fondos re lacionados
co n la historia m a rítima que se conservan en la in stitu ción. Tras la cons ulta
de es tos in strumentos, consid e ra mos qu e e l inves tigador inte resado en
la historia naval d e be cons ultar e n e l AN de Ch il e fund a m e ntalm e nte los
sigu ie n tes fondos:
E n e l Archivo Nacional Histórico: Fondo Ministerio de Marina , Fondo
Planillas Gue rra y Marina y Fondo Ministe rio de Gue rra.
En el Archivo Nacional d e la Adm inistración: Fondo Min isterio de Defe n-
sa Nac io na l (Subsecretaría d e Guerra y sobre todo Subsecretaría de Mari-
na), Fondos Judi ciales Militares, especialm e n te los Judi ciales Navales,
Fondo Subsecretaría de Guerra y Fo ndo Subsecretaría d e Marina.
No pod e m os co noce r si el AGN de Colombia conserva docum e ntos espe-

cíficos sobre la Marina o temas relac ionados, ya qu e e n e l siti o we b n o func io-
na e l e nl ace a la d esc ripción de los fond os. Sin e mba rgo, hay qu e d estacar e l
fantástico y co mpl e to catálogo en lín ea qu e incluye, d enominado NeglOs Escla-
vos, e l cual , a pesar d e que trata sobre la escl avitud , pod e mos obtener infor-
mación re lacio nad a con la Marina, co mo la refe rid a a pu ertos e n los qu e se
reali za e l com e rcio d e esclavos.
La sede we b e1e l AN de Costa Rica proporci o na informac ión refe re ncial
(cuadro d e clas ifi cac ió n, guía d e fondos y g uía d e info rmació n ) ye n lín ea (rin-
có n pedagógi co y ex posi ciones virtu a les) sobre sus fondos . En las prim e ras , es
dec ir, e n las h e rra mi e n tas de d escripción re fe re ncia l e n co n tramos basta n te
info rmación sobre al mundo ma rítimo. Respecto a los doc um e ntos e n lín ea
que se proporcionan, sólo res ulta interesa nte las im áge n es d igita li zadas re lati-
vas a l Tratado d e límites te rritori a les e ntre Nica rag ua y Cos ta Rica , que se
muestran e n la sección "Rincón ped agógico ».
Durante e l pe riodo de rea li zac ió n d e esta investigac ió n , e n e l sitio we b d e l
AN d e Cuba só lo se ofrece inform ac ión refe re ncial, es dec ir, d e descrip ción d e
los fondos , a través d e una guía y un cuadro de clasificación. En fun ción de
ella , podemos d ete rminar qu e e l arch ivo co nserva d oc um e ntos de l periodo
co lonial que pu ed e n res ultar d e utilidad pa ra e l estudi o d e la histori a marÍti-
ma , ubi cados e n los fondos persona les, fond os institu cio na les y co lecc io nes d e
archivo, e ntre otros. También proporcion a un ca tá logo e n su siti o web, La
tmta del (1sclavo (m los archivos cubanos, pe ro no ha fun cionado durante e l pe rio-
do de es tudi o, y por tanto , n o pode mos saber si a lg un os d e los doc um e ntos
está n re lac ionados con e l m undo marítim o.
En e l website d e l AN d e Ecu ador se ofrece poca inf'ormación d e l acervo
doc um e ntal d e la in stitu ción. Se d esc ribe n breve me nte dos de sus secc io nes e
incluye n un listad o d e las series docum e ntal es d e otra , y só lo de a lg unas de
éstas se o bti e ne m ás datos . No se indica qu e haya ningún ro nd o o serie espe-
cífico sobre e l mundo ma rítimo .

172 A. MÁs [lLEDA , C. CHAíN NAVARRO y J..J. SÁNCI-IE.Z BAE.NA
El AGN de El Salvador a lberga docum e n tac ión que pued e contribuir e n e l

estud io de la hi sto ria marítima, ubi cados principalmente en los fondos: Co lo-
ni a l, Go be rn a ntes d e El Salvador, Ministe ri o d e Re laciones Exteriores y so bre
todo en e l fondo Ministerio Guerra y Marina.
En e l siti o web de l Arch ivo Gene ral de Centroam é ri ca só lo se ofrece un
breve li stado de los materia les y obras destacadas qu e co nserva e l arch ivo.
Debido a e La escasa inform ac ió n , es muy difíci l de terminar qué fondos pose-
e n qu e puedall ser d e utilid ad para el estudi o de la historia naval.
AGN de Méx ico pone a d isposición de los usuarios a través de su siti o web
varias herrami enLas de descripc ión de sus fondos, siendo la más comp le ta la
Guía Ge ne ra l, e n la cua l se o frece un n ivel de descripción muy detallad o. Gra-
cias a ésta podemos afirmar que e l AGN de México co nserva gran cantidad d e
documentos de inte rés para e l estu dio de la historia marítim a, espec ialmente
e n los sig ui e ntes fondos: Gob ierno Virre in a l (1528-1 865) , In d ife ren te Virrei-
nal (1590-1 819), Real Audienc ia (153 1-1 900), Archivo de Guerra (1801-1976) .
Fom e nto (J 638-1957), Gobernació n Siglo XIX (181 4-1982) YGuerra y Marina
(1782-1953).
El sitio web del Aj\) de Nicaragua es e l peo r de todos los expu estos e n esta
in vestigación , pu es ni siquie ra se trata de l sitio web en sí del arch ivo, sin o de
un a descripc ión muy general de esta in stitu ción . Sólo ofrece una breve d es-
cripció n d e los 16 fo ndos docum e n tales qu e conserva, p e ro ninguno d e e ll os
hace referencia a l mund o marítimo o naval.
El website de de l AN de Panamá es d e rec ie nte creación y actualm e nte no
ofrece n in guna h e rramienta (c uad ro d e clasificación, guía, inve ntario , etc.)
que nos permita co nocer sus fondos. Sólo contiene una breve d esc ripci ó n de
las secc iones d e la in stitu ción (yen ningun a d e e llas se hace refere ncia a l
mundo marítimo).
El inve ntario, que se en cue ntra clasificado según las difere ntes direcc ion es
de la instituc ión, es el único instrum e nto de consulta qu e nos ofrece e l AGl
de Perú e n su sede web. Según la in formació n proporcionada, parece qu e e l
arc hivo no conserva un gran acervo que pu eda contribui r a l estudio de la his-
toria ma rítima o naval. Las principales co lecc io n es relacionadas co n este tema
se enc ue ntran e n el Arch ivo Colon ial.
Al ig ual que en el caso anterior, el inve n tario es la úni ca he rrami e nta qu e
se pon e a disposición del usuario e n e l siti o web del AN de Puerto Rico. Según
la informac ión proporcionada e n é l, este arch ivo no posee ape nas documen-
tación re lacionada con la historia marítima. De bemos tener e n cuenta que e l
inve ntario no es muy específi co (y no in cl uye todas las unidad es de l arc hivo) ,
po r lo que es posible que en la in stitución se conserven más doc um e ntación
sobre e l tema de los qu e se indican.
E n la sede web del AGN de la República Dominicana se ofrecen varias
h e rra mientas qu e perm iten la consul ta de su acervo docum e nta l, e ntre las
que destaca la denom inada «Consu lta d e Docum e ntos ,) . Ésta parece tratarse

FUENTES PARA EL ESTUD IO DE LA HISTORIA NAVAL A TRAVÉS DE LAS "VEES ... 173
de una pote nte base d e d a tos , a unqu e po r e l m o m e nto presenta a lgu n os

inconvenientes, ya qu e ta rda basta nte e n cargars e, tiene fa ll os e n los en laces
y es difícil d e utilizar pa ra personas que no te ngan u n a cierta experiencia en
e l manejo de bases d e datos. Po r e ll o , no h e m os podido determinar qué
docum e ntació n co nti e n e e l arc hivo qu e pueda con tribuir al estudi o d e la
historia m arítim a.
En la web de l AGN de Urugu ay só lo se proporciona la descripció n de algu-
n as d e sus coleccion es, a unr¡ll ~ " través d e és tas podemos o bse rvar que e l
archivo conse rva docum e n tac ió n que puede co ntribuir al estudi o de la histo-
ria naval, especia lmen te en el Fondo Ex-Archivo General Adm inistrativo , y en
con cre to e n los subfondos: Aduana (1 815-1832), Capitanía de Pue rto (1773-
1845) , Guerra)' Marina (1 8 14-1861) y H acie nda (1730-1871 ).
Respec to a los archivos españo les estudi ados, h em os clasificados éstos en
dos gru pos: los dependientes de l Ministerio de Cultura y los dependientes d el
Ministerio de Defensa.
Todos los a rch ivos españoles de l Ministerio d e Cu ltura proporcionan en
sus siti os web una descripción de sus fondos, un cuadro d e clasificación , un li s-
tado de los instrumentos d e refere ncia que poseen , as í com o acceso a exposi-
ciones virtua les)' bases de datos. Además , todos poseen d ocumentación sobre
historia naval, especialm e n te en:
- Arch ivo Históri co Nac io na l: e n el a pa rta do de Institu cio nes contem-
poráneas.
- Archivo Ge n eral de Indias: e n los fondos Instituciones Metropo li tanas
(Co nsejo de Indi as) e Institu ciones Co lo ni ales.
- Archivo Ge n eral d e Sim ancas: e n e l fondo In stitu ciones del Antiguo
Régimen.
- Archivo de la Corona de Aragón : e n los fondos Comanda ncia de Mari-
na de Barcelona (1840-1 88 1) )' Coma ndancia de In ge ni e ros ele Barce-
lona (1719-1931).
Ade más , d esde e l sitio web d e estos arc hivos se puede acceder a tres expo-
sicio n es virtuales. La primera de e llas, La aventwa humana en el M edilr'1Tánr'o
(fi g ura 1), es tá totalm e nte relacio nada co n nu estro tema d e estudi o. En e ll a
e ncontramos , junto con un a descripció n , la im age n digitali zada de gra n can-
tidad d documentos históricos re lacio nados con la cartografía , los medios de
com uni cac ió n , los inte rcambios eco n óm icos, e l cruce d e civili zac io nes )' la
aventura hum ana. La segund a ex posición , Paisajes urbanos de A-rnérica.)' Fili1Ji-
nas, puede se rvir pa ra conoce r la ingente tarea que en el terreno urba nístico
realizó España en U ltramar, )' la tercera, Planos del Archivo dp la COTOna de Am-
gón, no Liene nad a qu e ver co n e l mundo marítim o.

174 A. MÁs BLEDA, C. C HA ÍN NAVARRO y J..J. SÁJ'JC H EZ BAENA
FIG URA 1
E X POSICI ÓN VIRTUAL «LA AVENT U RA H UMA NA EN EL MEDIT ERRANEO»
N
o hay I hmpoco, historia p0 51b le del mar [Med lte rr6neo] Si n el co no cimiento pre:clso de las vasta s fu entes
de sus archivos. Aq uí la tar ea per ece por encim a de las fuer zas de un histo ria dor aislado. No hay ning ún
Estado mediterráneo, en e l siO lo XVI, que no te noa su a rchivo bien provi sto de docu mentos esca pa dos <el
los ince nd ios, a los Siti os , a las: catástrofes de tod o tipO Que conoció el mundo mediterráneo . Pero, para
lO ve nta ri ar y examinar ertas riqueza s insospechables, estas mina s del más hermoso oro histórico, serfa
nece~aria no una Vi da, smo veinte Vidas, o veinte in ve sti ga dores consagran do a ello , y al mismo tiempo, sus
r.
pro pias Vid as ( ... Con esta amargura confesaba Braudel, en su obra cI~S lca (El Mediterráneo y el mundo
medlterréneo en 18 épOCa de Felipe Ir) su Irnpotencla ante la riq ueza de lo s archl.... os históricos de los: parses
ribereflos de es te m~ r r ebos~ nte de cu ltu ra, De entr'e to dos destacan, por derecho pr'opio, los ArchiVO S
Estata les espa ñoles , he rederos de una anti gua '1 rica tra dición arch ivistica que los hizo nacer muy
tem pra namente y sobrev ivi r a los avatares de la His toria, A tra vés de los docum e ntos en e ll os co nten id os, '1 a
ceusa del papel extraordinario que el Mediterrá neo dese mpeña en todas las etapas de la histOria española l es
posibl e descubrir rn uchos mares ] to do s distintos, tod os relacionados: el de los orandes hechos, el de los
gra nde s hombre s} el de I.e s relaciones Internaciona les! el de los fl ujos económicos , el de la alta cultura,,, La
m irada de nue str!l expos ición se diri ge a la vida de hombres y muj eres desconoci dos que! al m i!lrgen de los
e$te dos pe ro sin po de r sustri!lerse ~ su infl ujo¡ n.!l n tejido durante cie ntos de años ¡ e lo largo y ancho de este
i .
Carto,.rafia Medios de Comunicación Intercambios económicos Cruce de civi lizaciones Aventura humana
credltos mtloducclón scUr
Tamb ié n se proporciona acceso a algu nas bases de datos, las cuales contie-
ne n inform ac ión so bre los fondos de es tas in stitu cion es (y de otras). Se reco-
mienda la co nsulta de e llas para de termin ar co n más exac titud qu é docum e n tos
pu ede n ayudar e n la creac ió n de la hi storia marítima. Estas bases de datos son:
Censo-guía de anhivos de J::'s/)(áia e lbemamérica l :\ g uía e lec trónica d e los
arc hivos, fondos y co lecciones públi cos y privados d e EspaI'ia e Iberoa-
mé rica (fi g ura 2) .
Portal de Ardúvos &/Jaiioles (PAR1.'Sy 6, proyecto destinad o a la difusión en
Inte rnet de l Pat.rimonio Histórico Documental Español conse rvado e n su
red de centros. Co nt.i ene descripciones e im áge nes digitali zadas de docu-
me ntos conservados e n los archivos, así como información actuali zada de
los co ntenidos disponibl es. Destaca e l inventalio dinámico de a rchivos
(figura 3) , en el que se in forma de las unidades docum e n tales de cada
arc hivo qu e son acces ib les vía PARES, in d icand o las que es tá n d igita li zadas.
Legislación H istórica EsfJañolc¿l7. Es una base de datos que permite e l acce-
so a la legislac ión y normativa histó ri ca desd e la Edad Media hasta fina-
les d e l Antiguo Régim e n , refer ida a España y América, con acceso a un
buen núme ro de imáge nes d igitali zadas. Esta herra mi e nta presenta g ran
cantidad de informac ión (y de im ágenes digitali zadas) re lacionad as con
le. Disponible e n Inte rn el: hl.lp://ae r.mcu .es/sgac / inc1e x censo guiajsp .
1(, Dispo n ibl e e n Internel: hup :// pares.mcll.es /.
17 Dispo nible e n: http: // www.mcu.es / a rchivos / lh e/.

FUENTES PARA EL ESTU DIO DE LA H IST O RIA NAVAL A TRAVÉS DE l AS 'vVEBS... 175
e l mun d o m arítim o, pu es un a de las sec cion es principa les d e la co nsul-

ta po r tesa uro es «Ej é rcito)' A1-mad a ». Co mo pue de o bse rva rse e n la
figu ra 4, de n tro d e esta secció n , pued e co ns ul ta rse in fo rm ació n refe-
re n te a la o rganizació n , recluta m ie n to)' formació n , pe rso na l )' jurisdi c-
ció n milita r d e l Ej é rcito)' la Arm ada.
F IGU RA 2
B ASE DE DAT OS CENSO-GU ÍA DE r\ RC H IVOS D E E SPAÑA E I BE ROA M f .RICA
e PRESENTAC iÓN
>:- SUSQUEDA
_ Directorio de Archivos
~ F on dOS D ocumentales
_ FIChero de AlIlori dades
>:- ENLACES DE INTERES
,nma ____ o ~
{UlUtlUUltU-'IMIO
... n<I"J"¡.o",(u ..,~
F IGU RA 3
PRESENTACIÓ ¡ DE l.AS I MÁGENES DI G ITA LI ZADAS
DEl. I NVENTA RIO D I Nr\ iVII CO DE PA R ES
Antece dentes de dive rsos Mi niste rios

A'chlVo HI Sló'lco Nacloniil,UlIHAMA.R,1 26, EXP.5
1,CJ imágen~s de 2 16
EI3gir de la lisIa. ! Selec:lono una Imege n ~

O ver Imagen nO. I -l Q
1 \.~r'iO
Image'lNúm 2
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2 Rec:o
Imagen Núm 3
I- ~
2\er50
Image1 Núm 4
~E.~' ~~~.
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if.
:..!!;:-
;:,,;.~
~~..1.
',:;.!
3 Rec:o 3\e r50
Im agenNúrn 5 Imagen Núm 6

176 A. IvlÁS BLEDA, C. CHNN NAVARRO Y J. J. SÁNCHE Z BAENA
F IGURA 4
CONSU LTA PO R TESAURO DE LA HERRAM IENTA LEGISLACIÓN HIST Ó RI CA DE ESPAÑA
Legislación Histórica m
de España . .~
Consulta por Tesauro

Para poder seleccionar el descriptor que desee en el Tesauro. éste se le se presenta en forma de listas
desplegable s enlazadas en varios niveles jerarquizados según la estructura del mismo . El Tesauro se
encuentra dMdldo en 7 capítulos que a su vez se subdiviClen en sUb capítu los Clentro Cle lOS cuales están
clasitlcados los descriptores en torno a los cuales se agrupan las normas.
Una vez haya seleccionado el descriptor. puede limitar su consulta a un año o a un periodo de tiempo
comprendido entre dos fechas. 51 así lO desea.
Nivel 1
IEJÉRCITO Y ARMADA vi
ORGANIZACIÓN
RECLUTAMIENTO Y FORMACiÓN
PERSONAl
JURISDI CCiÓN MILITAR
4. CONCL USIONES
Co mo conc lusi ó n a este trabajo , se pu ede afirm a r qu e, co mo cabe supo-

ner, lo d os a rchi vos d epe ndi e ntes d e la Armada , el Arc hivo Ge n e ral de la
Ma rin a «Álvaro d e Bazá n » y el Arch ivo d el Museo Nava l de Madrid, son los
que cue n tan con los d e pós i tos más ri cos en fu e n tes docum e n ta les so bre el
mund o marítim o. Sus fo nd os co nstituye n un a fue nte primordial para cono-
ce r el desa rroll o d e la Marin a cie ntífi ca espatl ola del siglo XVIII y XIX así
co mo la ad mini stración de la Armad a y sus ac tu ac ion es dura nte las épo ca
Med ieval y Modern a.
No obstante, existe n otras fue ntes docum entales qu e tamb ié n res ul tan de
gran inte rés pa ra e l es tudi o de la hi stori a naval, co mo las co nse rvadas en los
a rchivos nac ion ales . Con el prese nte trabajo h emos prete ndido ide ntifi ca r
cuales so n és tas, con el o bj e tivo d e faci litar el trabaj o al historiador inte resado
e n el te ma.
A pesar d e qu e algun os archivos están hacie nd o grandes esfue rzos , e n la
ac tu ali dad a ún no se pu ede estudi a r la hi storia ma rítima (ni cualqui e r OLro
tema) co nsulta ndo únicam e nte la info rm ac ió n proporcionada e n sus sitios
we b, pu es so n muy pocos los qu e incluye n im ágenes digitali zadas.

FUENTES PAJ<A EL ESTUD IO DE LA HISTORJA NAVAL A T I<AVÉS DE LAS 'v"EBS ... 177
En la mayoría de los casos, ni siquiera permite a los investigado res preparar

sus trab~os a ntes de ir al arch ivo, ya que las herramientas de descripc ión y/ o
consulta proporcio nadas en sus sedes web están muy poco deta ll adas, lo cual
dificulta conocer los fondos de la institución. Las excepciones las encontramos
en las sedes web de los archivos nacionales d e Chil e, México y la Repúbli ca
Dominicana, las cuales co nti enen los instrume ntos de co nsulta más comple tos.
Todo ésto pone de manifiesto, un a vez más, la necesaria re lación que debe
ex isti l' en tre archiveros y usuarios d e estas in sti tucio nes (sean hi storiadores,
investigadores o ciudadanos en general). Volvemos a recordar que los archi-
vos son instituciones públicas culturales y que sus actuaciones se deben dirigir
a satisfacer las necesidades de sus usuarios.
ANEXO A: SITIOS "VEB DE LOS ARCHIVOS ANALIZADOS

Archivos nacionales de América Latina
Arc hi vo General d e la Nac ión Argentina
http: // www.minin1.e rior.gov. a r / agn /
Archivo Nac io na l de Bo livia
h 1.1.p: // www.a rch ivovbibli otecanacio nales .org.bo / arch ivo nacion al/
Arc hi vo Nac ional de Chile
h ttp: / h ,'\vw. dibam.cl / a rch ivo nac ional/
Arc hi vo General de la Nación d e la República de Colombia
h 1.tp: //I''\'''''.arch ivogeneral.gov.co/
Archivo acio na l de Costa Rica
h ttp :/ h """,v.archivonacional. go.cr /
Arch ivo Nac ional de la Rep úb lica de Cuba
h LLp :// w\\'\v.arnac.c u /
Archivo Nacional de Ecuador
h Ltp: //,,,,,,w.ane.gov.ec / ane / site / welcome. hUl1
Arch ivo Ge ne ra l de la Nac ión d e El Salvad or
h 1.1.p: // \\'\vw.agn .g-o b.sv /
Arc hi vo Gen e ra l de Ce ntroa mérica (G uaLema la)
h tLp:/ h ,'\vw.mcd. gob .gL/ MIe o E/ ce n Lros rere re ncia / arch ivo ge ne ral ca
Arc hi vo Gene ral de la Nac ió n d e Méx ico
http: // w\\.\v. agn .go b .mx /
Arch ivo acional de I icaragua
h LLp: li ma nfu Lorg'/ m useos /a rch ivonacional. h un l
Archivo General de la Nació n de Pe rú
h LLp: //",'\"w.arch ivog-eneral.g-o b. pe /
Arc hi vo Nacional de Puerto Ri co
h LLp: // www. icp.gob ie rn o.pr/ agp / i ndex . h Lm

178 A. MAs BLEDA, C. C J-IA í N AVARRO Y.l. J. SÁNCHEZ BAE NA
Arc hi vo Ce n eral d e la Nac ió n d e la Repú bli ca Do min icana

h tlp: I I 1V1V1V.agn .g·ov.do I
Arc hi vo Ce n e ra l d e la Nac ión de Uruguay
h tlp: IlwlVw.agn.gllb.lI vI
Archivos estatales españoles dependientes del Ministerio de Cultura

Archivo Hislórico Naciona l de EspaJ'ia
h IIp :1 I WIV\V.mcu.es / archivos / MC / AHN l i nd cx . h tm l
Archi vo General de Indias
h l.lp: I 1\VII'w. lll cu .es / archivos / MCl AC I l index .h tm l
Arc h ivo Genera l de Sim a ncas
h IIp: IlwlVw.mc ll. es / arc hivos / MC / AGS / ind ex . h tm l
Arc h ivo d e la Coro na d e Aragó n
hl.lp: lllVlI'w. m c u. es / archivos / MC / ACA / index. htm l
• Archivos estatales espailoles dependientes del Ministerio de Defensa.

Arc hivo Genera l d e la Marina «Álva ro d e Bazá n »
h ltp: lllVlVlV. md e.es / p0rlalcu ltura / se rvlet / Consu ltaCu ltu ra ?ACCI O N=4&CO
PROVINCiA= 13&T IPO OBJETO=ARCHIVO&COD OBJETO= 1095
Arc hi vo d e l Museo Nava l de Madrid
h IIp: I I IV\VW. m lIseo nava lmad rid .co m l a rc h ivo I
http: // lVlVw.mcle.es / pona lc ul tu ra / servle tl Co nsu ltaCu ltura? ACCTO N=4&CO
OBJETO= J53&CO D PROVI CIA=28&AREA PORTAL=CU LTURAL&TIPO
O BJETO=ARCHIVO
5. BIBI.IOGRr\FÍA
ACU ÑA, MaríaJosé de y ACEN JO, Xavier. Arch ivos e n la e ra d ig ita l: prob le mas (y so lu-
ció n ) de los recursos e lectró ni cos. El jn-ufesionaL de La información [en línea]. 2005 ,
vo l. J4, n. 6, p. 407-4 13. [Fec h a d e acceso : 05-02-2008]. D ispon ib le e n Inte rn et
<http: // lVwlV.e lproks io n a ld e la in fo rm ac io n .co m / co n ten id os / 2005 / n ovie m-
bre / 2 .pd f>.
AGELET ORDOI3r\S, Ferran. Los a rc h ivos muni cipa les e n Interne t. La expe r iencia d el
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A'iGU L.o MORAL.ES, Albe rto . Algun as re nex io n es so bre los rec ursos de arc hi vos histó ri -
cos e n Inte rn et)' la e nsei1 a n za d e la historia . /-lisj}(lI1ifl.: Revisla ü/Jruioln di' /-lisloria.
2006, vo l. LXV I, n " 222, pp . 3 1-58 .
Al"\¡O RVE CU IL.L.É N, Ma rta Al icia . Arc hivos)' so cie d ad. Ju'Visla gr'neml dI' inj órnUlción y rlocu-
Jnl'11 lfl.rión. 2007 , vo l. 17, n . 2, pp. 123-1 28 .
BARROSO ARAHUET ES, An a be lla . ¿Ar chi vos infra util izad os? Co nsec ue n cias de la pues ta
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Mapeo de la literatura científica sobre
bibliotecas a través del Boletín de la ANABAD.
Un estudio bibliométrico (1966-2006)
J OSÉ L UIS HERRERA MORILLAS y A NTONIO P ULGr\RÍ ' GUERRERO

Universidad de Exlrell/adum, Facullad di' Biblia/eco nom ía)' Dor llllwn/ación
RESUMEN: Se reali za un es tudio bibli o m é trico d e l BoLetin dI' la ANA B!W , e n

co n c re to d e los a rtícul os d e di cad os a bibliotecas. Se ce l1lra e n la e yolu ció n
c ron o lógica d e l núm e ro d e a nículos, e n la produ cc ió n c ien tífi ca p o r a u to res
-i dent ifi ca nd o los m ás pro ductivos- y e n la cu ant ifi cac ió n d e las m a te rias
re prese ntadas. Po r o tro lado , se analizan las refe re n c ias bibli ográ fi cas in clui-
das e n los u ·a b ~j os . A partir d e es te a n á lisis, se d e te rmin a e l p eso d e diferen-
tes tip o logías d oc um e nta les : mono g rafías, publica cion es p e riódi cas, ac tas d e
co n g resos , documentos legislativos , documentos d e a rc hi vos y siLÍ os \V e b. A
co ntinu ac ió n , se rea li za un e stud io e xhaustivo d e las c itas, d esd e e l a n á li sis el e
las r e fe re n cias prese ntes; y se d escribe la e volución d e las prin c ipa les c u es tio-
n es qu e sob re es te te m a h a n pre ocupad o a los a uto res de los tra b <~j os elllra n-
te estos mio '; tambi é n se co menta e l d esarrol lo d e la es tru c tura forma l del
Boletin.
Palabm.\· ClaVf': Asociac io n es profes io nales. ANABAD. Revistas. Bibli o ll1 c tríil.
Lite ra tura cie l1lífica . Bibliotecas.
l. l NTROD UCC IÓ ,
I .1 . Objetivos
El obj e Livo gene ral d e es te trabajo es reali zar un estudio bibli o m é Lri co )'
de ca lid ad e n e l qu e se a nali za la produ cc ió n cie ntífi ca co rres po ndi en Le a los
anÍculos sobre tipos )' siste m as de bibliote cas publi cad os e n e l 130letín de la
ANA BAD a partir d e 1966 (aI'io e n e l qu e co mprobamos qu e se e mpi eza n a
publ ica r los prime ros trab~os d e inves tigació n) hasta 2006 (a ll o d e los últimos
bo le Lin es publi cados has La la fec ha ).
La a nti g üe dad d e esta Asoc iación profes ional -deca na d e las espallo las- )'
d e su Boletín, as í co mo e l a mplio pe riodo cronológi co qu e abarca, lo co nvie n e

GUERRERO
184 JOSÉ L U IS H ERRERA MORILLAS Y ANTON IO PULGAR ÍN
ción sobre e l
e n objeLo d e gran interés pa ra rea li zar un trabajo d e in vestiga
tema d e estudi o se lecc ionado .
d e forma
Más concre tame nte qu ere m os, e n prim e r lu gar, reco nstruir
tipo logía bibliot ecaria ,
cua ntitati va e l núm e ro de artíc ul os pub li cados sobre
s, por úios d e publi-
sistema s y redes de bibliotecas distribu idos por materia
ráficas para mapea r la
cación y por a utores; es tudi a r las referen cias bibliog
s se lecc ionado s
li teratur a qu e ex iste refere nciad a e n los distinto s a rtículo
e más zonas d e Brad-
(permi te co mprob ar cuáles d e és tos forman e l núcleo y d
los títulos de
ford y observ ar la co be rtura d e toda es ta lite ratura a través de
describ ir y trazar
revistas e n las di stintas bases de datos) . Y e n segund o lu gar,
a han preoc upa-
la evo lu ció n de las princip ales cuestio nes que sobre es te te m
comen tar e l desa-
d o a los a utores d e los trab~os dura nte estos a ños ; así co mo
rroll o de la estru ctura form a l del Boletín.
1.2. La ANABA D
, Muse-
La ac tu a l Federa ción d e Asoc iac io nes d e Archiv eros, Bibliotecarios
(ANAB AD) se ini cia e n 1949 y, según los Estatut os
ó logos y Doc um e ntalistas
e laborad os ese mismo ailo, nace co n es tos objetiv os:
, m edian-
«a) El mejora miento de los servicios de Bibliotecas, Archivos y Museos
te el perfecc ionami ento profesi onal de los respectivos funcion arios;
ias y pro-
b) La reali zac ió n de investig ac iones, estudio s, e n cuestas , memor
yec tos espec ia les re lacio nados co n el ej e rcicio d e la profesi ón o co n las
funcion es propias de los ciLados es tabl ec imi e ntos;
o na les,
e) La reali zac ió n d e trabajo s de coo peració n, publica ciones profesi
catálog os, bibliog rafías , etc.
d) La info rmació n cie ntífi ca;
y p a rti cipar
e) Mante ner relac iones co n e ntidade s análog as d e l extranj ero
ente co n las de los pa íses hispan oameri canos;
e n sus tareas, es pecialm
cas a nu a-
f) La organiz ació n de asam bl eas , co ngresos y re union es científi
se con-
les e n EspaJia y la pa rti cipac ió n e n aque llas interna c ionales que
voqu e n e n EspaJia o e n e l ex tra J-u e ro ;
públi cas,
g) Organi zar confe re ncias, cursos breves de es pec ia li dad, visitas
les en torn o a las
viajes d e es tudio , ex posi cio nes y de más actos cultura
Bibli o tecas, Archivos y Museos;
h) Proc ura r la publici dad y propag a nda d e nu es tros servicio s »l.
gura co mo:
En la ac tualida d - según a parece e n su web co rpo ra tiva- se co nfi
se oc upan
«Una e ntidad sin á nim o de lucro, d estin ada a agrupa r a cua ntos
cas, los museos y los ce ntros de
profesio nalmell le de los a rchivos, las bibliote
I Véase: Boletín de la ANABA, 1950 n" 1, p. 13.

I\1APEO DE LA LI TERATURA CIENTÍFI CA SOBRE BIBLIOTECAS . .. 185
d ocum e ntac ió n , o bi e n ti e n e n un inte rés profesion al po r es tas in stitucion es . El

ámbito te rri to ri a l d e ANABAD es el de todo el estad o es pañ o l [ . . . ). Se estru clu-
ra en cua tro asoc iaciones p rofes io n a les, inde pe ndi e ntes en sus res p ectivas aC lua-
ciones es p eciali zad as: Asociació n Espaliola d e Arch iveros, Asoc iac ió n Espa lio la
de Bibli otecari os, Asociac ión Española de Museólogos y Asociac ión Espalio la de
Docum e ntali stas . En e l ámbito geográfico de las com unidad es autóno mas
de Aragó n , Castilla-La Man ch a, Gali cia, La lZi oj a )' Murcia, los socios de las dife-
re ntes asoc iac io n es profesionales d e ANABAD se h an in tegrado en se ndas uni o-
n es te rritorial es,,2 .
ANABAD , co n el propós ito de cumpli r sus fines, organiza y desarroll a acti-

vidades para sus asoc iados y participa e n proyec tos de in terés para los profe-
sionales de la información y la sociedad en ge n eral. Los más destacables so n:
Bole tín ANABAD.
Hoj a Informativa b ime nsual (co n infor mac ió n gen e ral actuali zada y
una age nda d e los distintos sectores profesion ales) .
Publi cac io nes monográfi cas (instrum entos d e formac ió n co ntinua y d e
apoyo e n las ta reas profesio n ales y acadé micas).
Conferencias, J ornadas, Foros, e tc.
Ac tividades li gad as a la formac ió n profesional (esp ecialmente cursos).
Co misio n es téc nicas y grupos d e trabajo qu e realizan inves tigac iones,
estudios, e n cuestas, proyec tos y aseso rías profesio nales:' .
Participa e n ac tivid ad es d e las asociacio n es n acionales e inte rn acion ales
d e las qu e es mi e mbro activo (FESABID , CIA, ICOM, IFLA YAENOR).
1. 3. El Boletín de la ANABAD
El Boletín comi nza a publicarse e n 1950 co n la d e nom in ac ió n d e Boletín de

la ANABA y a pa rtir d e 1978 pasa a d e nominarse Boletín de la ANABAD, camb io
que coin cide co n el reco nocimi e n to legal de la Asociac ió n, p ues el Ministerio
de l In terio r n orma li za su situació n jurídi ca. Es a hora cu a ndo se aIiade al no m-
bre d e la Asociación el término d e Docum e ntalista pa ra «am pli ar el esp ecLro
de los profesionales que la constituye n » (Carcía, 1978).
En sus ini cios el Boletín aparece sin pe riodi cidad fU a y co n e l pro pósito de
«po ne r en co ntacto a los aso ciados, h ac ié ndose se ntir e n co mún las preoc u-
pacio nes e inqui e tud es d e la Asociac ió n » (To rtaj ada, ] 950).
~ http :// www.anabad .o rg/ prese ntac ion/ [Citado: 13/ 11 / 2007).
:1 Algu nos trabajos q ue es tá n en march a en la aClua lidad: O rganización de la Bibli o teca
de AJ'\JABAD para su puesta al se rvicio d e todos los socios. Co nve ni os con el Ministerio de
Defensa. Gru po d e Trab,"tio de Auto ri dades d e Aragó n. Participác ión e n el debate sobre el
futuro de los estudi os u n iversilari os d e Docum entac ió n. Parti cipación en el d eba le sobre el
futuro de l Archi vo de la Guerra Civil.

N GUERRERO
186 .J OSÉ L IS HERRERA MORILL AS Y ANTO NI O PU LCAlÚ
te e n
A parti r de 1970 se o rga ni za e n 4 número s a nu a les, a unque es frecuen
n juntos e n un mismo volum e n.
ocasion es que vari os núm e ros a pa rezca
tar en
La publi cac ió n está di gita li zada has la e l a ño 2000 y se pu ed e consul
n , pa ra la que el Boletín se h a
CD-RO M y a través de la págin a we b d e Asocia ció
conve rtido e n:
ió n. Es un
"El prin cipa l refe re nte, e n la se lia de ide ntidad de es ta asociac
medi o de fo rm ac ió n profesio nal pe rm a ne nte para
ó rga no de ex presió n y un
a l se rvicio el e lOdos lus archive ros, bibli otecario s , conse rva-
lodos sus asoc iados,
los probl e-
do res de museos )' doc um e nla lislas de Es pa li a. Sus te mas so n todos
nes qu e se ve n refl e-
mas leó ri cos y prácticos qu e plantea n las diferen tes profesio
n a conoce r los aspecto s cie ntífi cos
jadas e n es la asoc iac ió n , profes io nes que da
co ntribu ya a
de los bi e nes cullura les )' cualqui e r o tro tipo d e inro rm ac ió n que
ANABA D de ntro y fu era de nu estras la titud es " I.
difundi r las id eas de
ta e l Ú 10
Res pecto a la es tru ctura form a l del Boletín co mprob a m os q ue has
pa ra recoge r noticia s e info rma r de las
1966 es té) di sCJ'iad o, prin cipa lm e nte,
activid ades desarro ll adas po r la Asoc iac ió n.
hos de e ll os
En e l a il o 1966 co m ie nza a incluir trab~os monog ráfi cos (muc
resos, e tc. d e distinto s pro-
son los textos d e co nfere n cias, p o n e ncias de cong
fes io nales) jun to a secc io nes fU as como:
Pa la bras de l Pres id e nte (has ta e l n° enero- marzo d e 1969).
- El Mundo profes io na l.
1982 se
He mos le ído (secc ió n inte rmite nte, que a partir del nO 2 de
denom in a «Recen s io n es») .
nom in a
Cró ni ca de pe rso na l (a pa rtir d e l n ° e n e ro-mar zo d e 1969 se d e
«C ró ni ca d e ANABA »).
mo: «Noti-
Estas secc io nes se com pl eta n , según los núm e ros , con otras co
cias», «Ac tivid ad soc ia],' , «Legisl ació n », o «Bibli ografía».
e el n ° 1 de
En e l n° 4 de 1978 aparece el apa rtado «La pre nsa dice», qu e desd
d e prensa » desde el n° 4 de 1985) .
1980 se ide ntifi ca como «Reco rtes» «<Reco rtes
varía , añadie ndo las seccio-
A partir de l n° 1 d e 1980 la estru ctura a nte ri o r
nes fU as de:
Ed ito ri a l.
Artícu los.
otas.
artícul os se
Se pu ede co mprob ar que a partir d e 1987 (n° 3) dentro d e los
es tamb ié n
dife re ncia n los de arch ivos y los d e bibli o tecas y e n a lg un as ocasion
los d e museos )' / o los de docum e n tació n .
·1 Illlp: / / www.a nabad.o rg/ boletin / [Citacl o: 13/ II / 2007].

MAPEO DE LA LITERATURA CIENTÍF ICA SOBRE BIBLI OTECAS ... 187
De tal manera qu e desde los números del Ú 10 2000 se simplifi ca su confi-

guració n. La estru ctura m ás h abitual es:
Editorial.
Artícu los.
Notas.
Recensiones.
En ciertas ocasio n es se o mite n una o ambas de las dos últimas secc ion es.
Alg ullus buletin es so n monográfi cos (sobre a rchivos, bib li otecas uni ver-
sitarias, bibliotecas nacionales, bib li otecas autonóm icas, mu seos) y otros se
dedican a recoge r los actas de los Co n gresos Nacio n a les d e la A ABAD
(todos los ce le brad os h asta el m o m ento, a excepc ión d e l VI congreso) o d e
dife re ntes eve ntos orga ni zados po r la Asociac ió n , co mo las actas d e l «Foro
Bibli oteca y Sociedad », celebrado e n Murcia d e l 14 a l 16 d e octubre d e 2004
(2004, n° 1-2).
2. METODOLOGÍA
Debido a l a bundan te co nte nido d e l Boletín acotamos e l o bj eto de es tudi o,

limitando la investigación a los artícu los" sobre los distintos tipos y sistemas
de bibli otecas . Es decir, desde el punto d e vista d e la tipo logía docum e nta l
dejamos fuera los d e m ás apartados d e l Boletín como notas , noti cias, rece nsio-
nes , e tc., así co mo los núm eros d ed icados a recoger las Actas de los Congre-
sos y J ornadas de la ANABAD. Y respecto al contenido só lo estud iamos los
artíc ul os dedicados a los as untos propi os d e la Bibli oteco n o mÍa es pec iali zada
)' de la BiblioteconomÍa internac io na l o co mparada. La prim e ra en o pini ó n
de O re ra (1996) abord a los distintos tipos d e bibliotecas e n función d e su
misión y func io n es y las n eces idades prop ias d e la co munid ad a la qu e atie n-
de. Tamb ié n se le denomina Bibli oteco n o mía a pli cada o Tipo logía bib li ote-
ca ria, d e bido a qu e, frente a la BiblioteconomÍa General - ce ntrada en los
co nceptos ge ne ral es para la organización de bib li o tecas- , comp re nd e las lín e-
as de desarro ll o d e los servicios y los caracte res propi os de la gestió n bibli o-
tecaria ap li cados a los distintos tip os d e bib li otecas; pu es, sus fondos , servicios
)' usuarios varían e ntre sí, hasta ta l punto que se h an id o d esa rro ll ando nor-
mas sobre los distintos tip os de b ibli otecas. La Bibli oteco no mÍa Ge nera l se
ce ntra e n los principi os teó ricos y prácticos de organ izac ió n )' gerenc ia (adm i-
ni strac ió n d e rec ursos físicos, eco n ó mi cos, h umanos e informativos) de las
bib li otecas co mo unidades de información d oc um e nta l, introduciendo y ana-
li zando tambi é n los principios de gestió n técn ica d e las co lecc io n es desde su
fo rmación h asta su conservac ión adec uada. La BiblioteconomÍa es pecia li zada
" En e l Boletín la secció n de a rtícul os es tá cla ram e nte de li mitada a partir del ,1Iio 1980.
Hasta es ta rec ha y desd e 1966 - e n e l qu e co m ie n za n los p ri me ros trab,'U0s d e investigació n-
11 0 existe la sección como ta l, aunque éstos se pueden ide ntifi car por e l conten ido.

188 JOSÉ LUIS H ERRERA MORILLAS Y ANTO l 10 PULGARÍ N GUERRERO
estud ia los distintos tipos d e bibliotecas: n acionales, públicas, universitarias,

escolares y espec ia lizadas.
Res pecto a Biblioteco nomía co mparada aborda:
"El estudi o d e la Bibli oteco no mía e n d iferentes países para anali za r analogí-
as y diferencias e n la leo ría y e n la práctica, co n e l fin de conocer las g randes ten-
de ncias, descubrir las diferencias y valorar las ve ntajas e in co nve nie ntes» (Carda
Ejarque , 2000).
A la Biblioteconomía com parada también se le de nomina in ternacional o

coope rativa para reflejar su interés por e l es tudio de la cooperación e ntre
bibli otecas en sus principales d im ension es.
La metodología ap li cada se fundamenta en la utili zación de las herra-
mi e ntas me todol ógicas propias de la Bibliome tría, consistentes en el uso de
modelos mate má ticos y estadísti cos. El a nálisis bibliomé tri co ll evado a cabo se
centra e n la evo lu ción cronológica de l núm ero d e a rtícul os, en la produ cción
cie n tífica por au Lo res - ide ntificando los más productivos- y e n la cuan tifica-
ción de las materias represe n tadas.
Por otro lado, se anali zan las refe rencias bibliográficas incluidas en los tra-
baj os. A partir de este análisis, se d eterm in a e l peso de dife re ntes tipologías
d oc um e ntales: monografías, publi caciones pe riódicas, actas de con gresos,
docum e ntos legislativos, docum entos d e archivos y sitios we b. A continuación,
se realiza un es tudio exhaustivo de las referencias a revistas y se establece n los
ara n kings » de las revistas más refere nciadas. Todo ell o nos h a permitido
reco nstruir la evo lu ció n de los asuntos, temas e inquietud es que h an preoc u-
pado a los profes ional es de la información de nuestro país e n es te amp li o
pe ri odo cro nológico ; es ta blece r los a u tores y profesionales de m ayor visibili-
dad en la investigació n; co nocer e l pe rfil de fuente de informació n preferi-
das por los in vestigado res d el á mbito d e la Información y Docume n tac ión;
d etectar las auto citas al propio Boletín de la ANABAD; o d esc ribir cues tion es d e
índ ole más fo rm a l sobre la redacción y edición d e los artículos .
3. RESULTADOS
Com enzamos co me nta ndo la distribución d e a rtículos por aJ'ios (figura 1).
Para e ll o los distribuimos e n 8 períodos de 5 años, desde e l ai'io 1967 hasta el
año 2006. De los 220 a rtículos publ icados sobre tipología y siste mas de bibli o-
te cas en los últimos 40 aJ'ios, e l período 92-96 es e l más productivo co n 73 artÍ-
cu los. Casi se multipli ca po r 7 la producc ión d e los pe ríodos 10 y 4°. Este fuer-
te increme nto se d ebe al núm ero de artículos sobre bibliotecas nacion a les e n
1992 (29 artículos) y sobre bibliotecas unive rsita ri as e n 1996 (20 a rtículos).
Algo parecido, a unque e n m e nor medida, ocurre e n e l período 97-01 , que
produce 40 a rtículos, de los qu e 16 corresponde n a bibliotecas auto nómicas
e n e l año 2000. Dura nte los a110s 1967 y 1968 no se publi can a rtículos sobre
tipos y sistemas de bibliotecas.

I'vlAPEO DE LA LITERAT RA CIENTÍFICA SOBRE BIBLIOTECAS .. . 189
Entre los factores que explican el mayor número de trabajos refe ridos a
bibliotecas nacionales y unive rsitari as está, sin duda, la publicación de boleti-
nes monográficos, como los dedicados a las bibliotecas nacional es (1992, nO3-
4) o a las bibliotecas universi tarias (1996, nO3-4; 2006, nO1).
Otro e le m e nto a tener en cuenta a la hora de inte rpretar los datos refe-
rentes a la distribu ció n d e artícu los por años es qu e algunos números se han
ded icado a recoger las actas de los Congresos Nacionales d e la ANABAD o de
diferentes eve ntos organizados por la Asociac ión , qu e no hemos te nid o e n
cue nta en nuestra investigación.
Fig. 1. Evolución de la producción científica (artículos publicados

en el Bolellín de la ANABAD )
80 ,r .,23
'" 70 .v
~
8 60 .v
t=
~ 50 .v
Qj
"O 40 .v F
p 1--
~ 30 V 22 II ?(
S ' 0 "---
1--
': 20 V <== =
Z n :1 -- 1
- 1-- 1-- I--
10 V
[b
O
J'. ~
ª '"'7'"
Períodos de tiempo
~ f--,: "'7
De la producción científica calculamos los números índices (tabla 1 y figu-

ra 2). De tal m odo que , por ejem plo, e l período 72-76 tiene un núm ero índi-
ce de 163,64. Esto qu iere d ec ir qu e represe nta un 163,64 % respecto a l pri-
mero. Así, e l quinqu e nio 92-96 - e l más prod u ctivo- representa un 663,64 %.
El % de in creme nto respecto a l primer pe ríodo se muestra e n la 4" co lumn a
de la tabla 1. El segundo período se in cre m entó en un 63,64 % respecto a l pri-
mero. En e l período 82-86 n o se produce in cremento ni disminución , sobre e l
primer período. La 5" colu mna indica la variación porce ntu a l de un pe ríodo
e n comparación a l anterior. El tercer período (77-81) tiene una variación del
22,22 % respecto al segundo , mi e ntras que e l cua rto período (82-86) ti ene una
va riación n egativa de - 50 % e n re lac ió n a l ante rior período (77-81) . El perío-
do (1992-96) alcanza una variac ión porce ntu a l d e l 192% sobre e l período
a nterior (87-91).

ÍN GUERR ERO
190 JOSÉ L U IS HERRERA Ivl O RI LLAS y ANTO NI O PULGAR
T A BLA 1
NÚ:\lI::ROS í N D ICES
Núm. artíc. N(un. Índices % increme n. Variació n %

Período
JOO,OO O · 0
1967-71 JI
163,64 63,64 63 ,64
1972-76 18
200 ,00 100,00 22 ,22
1977-8 1 22
11 100,00 0,00 -50,00
1982-86
2!'J 227 ,27 127 ,27 127,27
1987-9 1
7~ 663,64 563 ,64 192,00
1992-96
~63,64 263,64 -45 ,21
1997-0 1 40
18 1,82 8 1,82 -50,00
2002-06 20
Fig. 2. Núme ros Índice s
700
ro;:;
600
'"
M
O'
-o
,2
'"
'"
¡:;
o. 500
tl
,§
5.. 400
-;;:¡ "...,
o ;g
Ü r--- c,;
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~
300 '"
<'">
2
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S 200 o :;; 1 - -
~
,.,...., r- ~
GJ
~ N
~-
U IN
'6 ;g 1------- -
."':: 100 1-- ~
E
' ::l
Z
O
b~
M
-
'" [1
P e r íodos de ti e mpo
tra n e n la
Res pec to a las mate rias (tipos y siste m as de b ib lioteca s) se mu es
nde a las
figura 3. De los 220 artícul os pub li cado s, e l mayo r númer o co rrespo
s nac iona les
bib lioteca s un iversita r ias (68 artícu los) , segu ido d e las bib lioteca
espec iali za-
(43 artícu los) , las bibl io tecas públ icas (34 artícu los), b ib li otecas
es d e bib li o tecas (20 a rtícu los), bibli otecas
das (28 artículo s) , sistema s y red
esco lares (9 a rtícu los). Dentro de
a u to nómica s (18 artíc ulos) y bibli otecas
bib li ote cas de fondo antigu o (lO
las bib lio tecas es pec ia lizadas destaca n las
a rchivos (3 a rtíc u los).
a rtícu los) , las infantil es (3 a rtícu los) y las d e

MArEO DE LA LITERATU RA CIENTÍFI CA SOBRE BIBLIOTECAS ... 191
Fig. 3. Producción por materias
70
60
VJ
o 50 43
-=
,;:: 40 3
1::
~
S 30
'::s 20
Z
10
O~---,-----,----~--~~~-,-----,--~~
C;;~
Matel'ias
El es tud io so bre los a uto res nos permite es tabl ece r qu e la prod ucti vidad
resu ltante (tabla 1I) es d e 208 autores d iferentes. De los cuales, 174 p ubli ca n
un so lo artículo (83 ,6 %), 23 publica n 2 a rtícu los (11 % ),5 pub lican 3 artíc u-
los (2,4 %) , Y así h asta 1 a utor qu e publica 8 a rtículos (Lui s Carcía Ejarqu e) .
TAI~ I J\ II
PRO D UCT IVIDAD D E LOS AUTO RI':S
N mTI. A1·tic. Núm. autores a':' b % log n °. artic.

1 174 \ 74 83,65 O
2 23 46 11 ,06 0,30 \ 0
3 5 15 2,40 0,477 \
4 3 12 1,44 0,602 \
5 1 5 0,48 0,6990
7 1 7 0,48 0,845 1
8 1 8 0,48 0,903 \
208 267
Se ha de destacar qu e e l Índ ice d e tra nsitori edad ( % d el núm e ro d e a u to-

res ocas io nales e n la ma te ria) es de un 83 ,6 % (a utores con un so lo trab,~o) .
Los ni ve les d e produ ctivid ad igua l a cero (NP = O); mayor que ce ro )'
me no r qu e 0,5 (O < NP < 0,5); Y mayo r qu e 0,5 (NP > 0,5) se mu estra n e n la
¡igu ra 4. El número de artícu los apare ntes es d e 267, d e d o nd e res ulta qu e e l
núm ero el e artícu los por a utor (267/ 208) es igual a ] ,28 .

ERO
192 .JOSÉ LUIS HERRERA MORJLLAS Y ANTON IO PULGARÍN GUERR
Fig. 4. Niveles de produ ctivid ad de los autore s

200
"-i 180
-
~
"- 160 - 174
o
140 -
=ce 120 t---
~
"'O 100 t---
o 80 t---
"-
~
60 f - - -
,=E 40 f - - -
Z 20 f - - - 28 ,1 6
I
O
NP=O 0< NP< 0,5 NP> 0,5
NP = Nivel de produ ctivid ad
82 % de los
En re lación a la auto ría otro dato co mprob ado es que más del
un so lo autor y casi el 18 % se realiza n en cola-
artícu los están firmad os por
boració n (tabla III y figura 5) .
o) es de
El Índice d e co laborac ión resulta nte (media de firmas por artícul
1,23.
TABLA III
SEGÚN EL TIPO DE BIBLI OTECA
ARTíC ULOS DISTRJB UIDOS POR NÚMERO DE FIRMAS Y
de frrmas
N" Firmas Número de artículos distribuidos según el tipo de biblioteca y por número
AUT ESC UNI PUB ESP Total Artícul. T. art. apare.
SYR NAC
33 18 9 50 28 26 18 1 181
1 17
6 O O 14 6 2 30 60
2 2
2 O O 4 O O 7 21
3 1
O O O O O 1 4
4 O 1
1 O O O O O 1 5
5 O
220 271

MAPEO DE LA LITERATU RA CIENTÍFI CA SOBRE BIBLIOTECAS ... 193
F ig.5 . Di s tribución del número d e artículos po r núme ro de

firm a s (colaboración) , se gún e l t ip o de bibliotecas
60
,
50
4 11
..
30 "
..
2 11 f--
n
•o f--
--
D .
.2
firma
11
h I ¡.. firma s
0 3 firma s
$YR N AC AU T ES e UN I IlU B ES P
0 4 firma s
N úme ro de firmas s e gún e l tipo d e bibliote ca
.5 firma s
Fin alm e n te, los res ultados d e l es tudi o de las refere ncias bibli ográfi cas son
los sig ui e ntes. El número d e refe re ncias segú n la tipo logía d oc um e ntal se
mu es tra e n la ta bl a IV y figura 6. El núm ero total de refe re n cias es de 201 9. De
las qu e 857 so n d e m o nografías - el tipo d e d oc um e n to citado co n más fre-
cue nc ia- alcanza un valo r d el 42,45 %. Le sigue n las revistas cie ntífi cas (178
títu los d ifere ntes), co n u n to ta l d e 505 refere n cias (e l 25 % ) . Tambi é n está
re prese n tada la pre nsa di a ri a (39 di a ri os) co n 66 referencias (3,27 %) .
El Ín d ice d e refe re n cias p or artícul o es 9, 17 y e n e l caso d e q ue se co nsi-
de ren só lo las revi stas es 2,96 (refe re n cias / artícul o).
TAB LJ\ rv
N ÚME RO DE REFERENC IAS SEGÚN T IPO LOGÍA DOCUVIENTA l.
Tipo de docmnento Núme ro %

Mo nografías/ li bros 85 7 42,45
Artícul os d e revistas 505 25 ,01
Docum e ntos legisla tivos 330 16,34
Siti os web y recursos el ectró ni cos 99 4,90
Co muni cac io n es y po n e ncias 88 4,36
Doc um e ntos d e a rchi vo 74 3,67
Pe ri ódicos 66 3,27
Total 2.0 19 100

GUERR ERO
194 .J OSÉ LU IS HERRE RA MORJLLAS y ANTON IO PULGA RíN
un 2,23 %.
El porcen taje de las a utocitas del Boletín de la ANABA D a lcanza
se consid era n únicam e nte las
Esto es, 45 refe re ncias de un tota l de 505. Si
revistas e l valor d e las autocitas es d e 8,9.
Fig. 6. Distribuc ión de las referencias según su tipología documen tal
900
..--
800 1--
,.
~
·ü 700 ¡--
...~ 600 ¡--

~
~ 500 '--
-
"""o
400 1---
... l OO - 1--- --
"E
. ::¡ 200 - - -
Z
100 - - -
I I r l 11 11
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..¡:,'" ~~
C:,':::-~
ü~
~§; v (pv~~ Q
'V
Tipos de documentos
e n las refe-
La ap li cació n d e l m odelo d e Bradfo rd a las revistas apa rec id as
rencias se mu estra e n la tabl a V y figuras 7 y 8.
TABLA V
DI STRIll UC lóN DE LA REV1STAS SEG ÚN PROD UCT1VlDAD
Revistas Artículo s A*B Acum. Rev. Acum. Art.
1 77 77 1 77
1 45 45 2 122
1 19 19 3 141
1 16 16 4 ] 57
] ]5 ]5 5 172
1 14 14 6 186
1 12 12 7 ] 98
2 11 22 9 220
3 7 21 12 24]
3 6 18 15 259
4 5 20 19 279
7 4 28 26 307
11 3 33 37 340
24 2 48 61 388
ll7 ] 11 7 178 505

MAP EO DE LA LITERATURA CIENTÍFICA SO BRE BIBLI OTECAS ... 195
El resultado n os ll eva a establece r que la distribución de las refere n cias , res-

p ec to al número de artículos , está e n consonancia co n la formul ac ió n ve rbal
de Bradfo rd .
El núcleo lo forma n 5 revistas, la primera 31 revistas y la segun da zo na 142
revistas (fi gura 7) . Cada una d e estas zonas alcan za, a proximadame nte , e l
mismo núme ro de artículos (1 / 3 d el to tal).
Figura 7. Distribución de las revistas y de los artículos en la zona de Bradford
Se gunda zo na
Pr ¡mera zona
La re prese ntac ió n gráfi ca d e los datos d el mo de lo de Brad fo rd a parece en

la fi gura 8, do nde e n a bsc isas se mu estra el loga ritmo d el núm ero acum u lad o
de revistas (columna 4 d e la ta bl a V) ye n o rd e n ada el núm ero ac umul ad o de
artícul o (co lumn a 5 d e la tab la V) .
El índi ce de aislami e nto o insul a rid ad ( % d e refe re n cias qu e co rres po nd e n
al mi smo país qu e la publi cac ió n citad o ra) es de l 62,7 %.

196 J OSÉ LUIS HERRERA MORILLAS Y ANTO NIO PULGARÍN GU ERRERO
Fig 8. Ley de Bradford
600
....
500
'"o
400 •
i... .
0.
~ 300
•
••
5:::l
e.;
200
•••
••
<
100 • •
O , ,
10 100 1000
Log núm. acum. revistas
Según e l a ná lisis de las revistas más citadas (tabla V1) te nemos qu e las 5
revistas el e l núcl eo, más las 31 ele la prime ra zona el e Braelfo rel alca n zan un
total de 337 anículos (66, 73 % d e l total ele las refe re ncias co rres pondie ntes a
artícu los) . Se distinguen 18 revistas extranj e ras (2 1,43 %) y 18 revistas nacio-
nales (19,15 %) e ntre e l núcl eo y prime ra zo na. El número total ele revistas es
el e J 78, de las qu e 84 (47,2 % ) son extranjeras y 94 (52,8) nac ionales.
T ABLA. VI
DI ST RII3 UClÓN DE LAS REV ISTAS ivlÁS CITADAS
(NÚCL.EO y PRIMERA ZONA DE BRADFORD)
Título de la revista Citas recibidas % E/ N

Revista d e Archi vos, Bibliotecas y Museos 77 15,24 N
Bo le tín de la ANABAD 45 8,9 1 N
Educac ió n y Biblioteca 19 3,76 N
Co llege & Researc h Librari es Journ a l 16 3, 16 E
Bole tín d e la Direcció n General d e Arc hi vos y Bibli o tecas 15 2,97 N
Revi sta d e Cu ltura y Vida U ni vers itaria 14 2,77 N
Hispa n ia Sac ra 12 2,37 N
Bole tín d e la UN ESCO pa ra Bibli o tecas 11 2,17 E
Bull etin d es Biblio thequ es d e Fran ce 1] 2,17 E
AJ exa ndría 7 1,38 E
Bole tín d e la Asoc iac ió n Anda lu za d e Biblioteca ri os 7 1,38 N
Po n a l: Libra ri es a nd the Acad e my 7 ] ,38 E
Libra ,) ' Reso urces an d Tec hni cal Reso urces 6 1,18 E

MAP EO DE LA LITERATU RA CIENTíFICA SO BRE BIBLIOTECAS .. . 197
Título de la revista Citas recibidas % E/ N

Lib ra'l' Tre nds 6 1,18 E
Libri 6 1, 18 E
Cuad e rn os pa ra Inves LÍ gació n d e la Li te ra tura Hispáni ca 5 0,99 N
IFLA J o urn a l 5 0,99 E
J o urn a l o f Acad e mi c Libra ri anship 5 0,99 E
Revista Espa ñ ola d e Doc um e n tac ió n Cie ll[Ífica 5 0,99 N
Bo le tín d e la Asoc iac ió n Cos ta rri ce n se de Bi b lioteca ri os 4 0,79 E
Bo letín ele la Real Ac:aele m ia de la Hi slo ri a 4 0,79 N
[nte rl e ndi ng an d Doc u me nt Supp ly 4 0,79 E
[te m o Revista d e Biblio teco no m Ía y Doc um e ntac ión 4 0,79 N
Libe r Qua rte rl y 4 0,79 E
Razó n y fe 4 0,79 N
Tota l QlIa lity Manage me t 4 0,79 E
A.na les d e Doc um e n tac ió n 3 0,59 N
Bo le tín d e Bibli otecas y Bib liografía 3 0,59 N
Bu tll etÍ d e la Bibli o teca d e Catallln ya 3 0,59 N
Co mun idad Escola r 3 0,59 N
Doc um e n tac ió n d e las Cie n cias d e la Info rm ac ió n 3 0,59 N
J Oll rna l of th e Am e ri ca n Societ)' for Informa ti o n Scie n ce 3 0,59 E
Lib ra ry Qua rte rl y 3 0,59 E
Prese n cia: cuade rn o d e afirm ac ió n d e la Un ive rsidad po p ula 3 0,59 N
Pu b lic Adm inistra ti o Review 3 0,59 E
Revista d e l Arc hi vo y Bi b lioteca n ac io na les d e H o nduras 3 0,59 E
Total 337 66,73 18/ 18
4. CONCL USI O ' ES
Pa ra fin a li zar e l estud io que re m os d es taca r, a mod o d e co ncl usio nes, los
sig ui e ntes asp ec tos:
El Boletín de la ANABAD ha co nsegu id o u na adm irable co ntinu idad
d esd e su in icio, cua lidad a veces difícil d e m an te n e r e n las pu blicac io-
n es pe ri ód icas.
El Boletín de la ANA BAD co nstituye un a fu e n te impresc indibl e pa ra
co n oce r la evo lució n e n nu estro pa ís de los profes io na les a los qu e agru-
pa y ta mbié n pa ra investiga r e n sus d iscip li nas .
Los a untos tra tad os e n los a rtícu los a n a liza d os p o n e n d e m a n ifi esto
que d esd e fin a les d e los aI'ios 60 has ta los a ii os 80 se abo rd a n , esp e-
cialm e nte, cues tio n es so bre e l «pla n ea mi e nto » bib li o teca rio , e l es tad o
d e las b ibli otecas e n d istin tos pa íses, los siste m as)' po líti cas d e b ib lio-
tecas, b ibli og rafía o las bib lio tecas púb li cas )' la lec tu ra púb lica. A
me d iad os d e los a ñ os 80 los te m as so n m ás va ri ad os)' sobre tod o tip o
d e b iblio tecas, tie n e n m ayo r prese n cia las cuestio n es de a ULO ma tiza-
ció n )' nu evas te cn o logías, q ue se in cre m e nta n nota bl e m e nte a pa rtir
d e la d écad a d e 1990.

GUERR E RO
198 J OSÉ LUIS HERRER A MORJLL AS y ANTON IO PULGAR ÍN
Luis
Entre los auto res que han co laborad o co n más frecuen cia están:
trabajo s), Alicia Cirón (7 trabajo s) , María Morale ja
Carcía Ejarqu e (8
(4 trabajo s) , Hipóli to Escola r (4 trabajo s) y
(6 trabajo s) , Ra món Abad
Xavier Agenjo (4 tra bajos).
Entre
La es tructur a formal , ya consol idada, nos parece muy adecu ada.
ión y locali zación de los co nten idos
otros aspecto s facilita la id e ntificac
según las distinta s discip linas.
respec-
La presen tación de los a rtículos pued e mejora r e n uniform idad
bibliog ráfícas y en la in cor-
to a la presen tación d e las citas y refere ncias
poració n del resume n y palabra s clave .
5. REFERE NClAS BIBLIOGRÁFICAS
ario: terminología de la elabo-

GARciA EJARQUE , L. (2000 ) . Dicriona-rio r!pl ATchivero Bibliotec
máón, Imtamiento y u tiLiwción de los 'maleriales Inopios de los cenlTOS documentales. Gijón:
TREA.
d e la ANABA B. Boletín de la
GARciA MORALES, J. (l 978). En la h o ra d e la legaliza ción
ANABAD , vo l. 28, n ° 1, e n e ro-marz o , pp. 3-6.
ORERA ORERA, L. (ed.) .
ORERA ORERA, L. (996 ) . Co n ce pto d e Biblio teco n omía. En:
Manual de Biblioteconomía: Madrid: Síntesis , pp. 19-39.
Bib li ote carios y Museó-
TORTAJADA, A. (1950) . La Asoc iac ió n racional d e Arch iveros,
salud o. Boletín de la ANABA , vol. 1, n ° 1, febrero ,
logos. N u es tro Boletín. Frate rn a l
pp. 3-5.

RECENSIONES
Investigación)' gestión de pmyectos en Bl:bliotecon01nía: el caso de la catalogación auto-

mática (DIC), Di EZ CARRERA, Carme n (2 006) : Gij ó n, Edi cio n es Trea, 76 pp .
ISBN: 84-9704-269-7
El trabaj o d e la profe o ra Díez Carre ra es un li bro breve y muy útil , e n el

que se recogen los prin cipi os d e la Administraci ó n d e empresa apli cados al
di se ñ o, d esarro ll o y difu ió n d e un proyec to d e inves ti gac ió n e n el á rea d e la
Bibli o teco n o mÍa y la Docum e n tació n.
El libro reco pi la los tra baj os ini ciad os po r la a u to ra a prin cipi os d e los
ali os n ove n ta, los proyectos d e inves ti gac ió n qu e se h a n d e rivad o de la
misma, d os pre mios: una med all a d e pla ta e n e n el XXJllémé Salon In ternatio-
nal des Inventions ce le brad o e n G in e bra e n 1995 y el pr ime r pre mio e n el
á rea d e Tec no logía d e la Info rm ac ió n y d e las Co mun icac io n es , d el 1 Con-
cun o de ideas p ara SjJin-ojf de investigad01Bs de M adrid, convo cad o por la Direc-
ció n Ge n e ral d e Investigac ió n d e la Co munid ad d e Madrid , junto con la
Asoc iac ió n pa ra e l Progreso d e la Direcc ió n (APD ) y la Co nfed e ración
Empesa rial d e Madrid (CEIM ), a través d e la Fund ac ió n pa ra el Co n oc i-
mi e nto Madrid , por el proyec to "DIC: Códi go d e Info rm ac ió n Doc um e ntal»;
as í co mo un a pate nte y di ve rsas pub li cac io n es. El res ul tad o es un a pro-
pu es ta meto d o lógica e n la qu e se p la ntea un mo d e lo p a ra la in se rció n d e
las téc ni cas y prin cipi os d e la admini strac ió n d e e mpresas e n proye ctos
inte rdi sc ip li nares d e l á rea d e la Doc um e ntac ió n , qu e pre te nd a n cump li r e l
ciclo d e vid a comp leto ; es d ec ir, d esd e e l d ise lio y el d esa rro ll o d e una id ea,
has ta su impl a ntación e n e l m e rcad o. U n a m e tod o log ía pa ra la in tegración
de vari as á reas d e conocimi e n to (bibli o teco no mía y d oc um e lllac ió n , d e re-
cho , ma te má ti cas, info rm á ti ca, soc io logía y admini strac ió n ) , que se hace por
prim e ra vez e n nu es tra á rea.
Se trata d e un libro se n cill o y prác ti co, que sirve de ejem pl o y guía d e pl a-
nifi cac ió n a los alumn os y p ro fes io n ales qu e te nga n qu e ini cia r un co me tid o
o un a in vestigació n e n cualqui e r á rea, sigui end o los prin cipi os admini stra ti-
vos. Ade más recoge una id ea e· pali o la, o ri gin al y novedosa, p las mada e n un a
pate nte y a p li ca b le al campo d e la catalogació n , e n co ncreto d e la ca taloga-
ción automática, al pe rmitir ca talogar una sola vez un doc um e nto y rec upe ra r

200 RECENS IO NES
esa catalogac ió n e n cualqui e r mom e nto , sin n eces idad de volver a hacerla. En
definitiva, e l lecto r podrá co nocer có mo se gestó la idea y todas las accion es
e nca minadas a co nsegu ir su impl a ntación. Prete nd e también estimul a r el tra-
baj o y la creatividad de l alumn o.
En d efiniti va, e l libro re coge un a id ea original espaJ'iola, qu e reduce e l tra-
baj o de la ca ta logación, tarea central y básica en nuestro trabajo y muestra un
mod e lo d e a plicac ió n de las técnicas de gestión a la misma, con e l fin de se r-
vir de m od e lo a los alumnos y es timular también su trabajo y creatividad.
El resu ltado or ig inal d e este libro es un a propuesta me todo lógica en la
q ue se pl a ntea un mo d e lo para la in serción de las técni cas y prin c ipi os
de la ad mini stra ción de e mpresas e n proyectos interdiscip lin ares del área
de la Documentación, qu e pre te ndan c umplir e l cicl o d e vida co mpleto; es
d ec ir, d esd e e l disCJ'io )' e l d esarroll o de una id ea, h asta su implantació n en
e l m ercado.
ANA IDA ANDÚJAR

FaruLLativo de Bibliotecas. Biblioteca Nacional
La raLct!,ogación de los materiales eSjJeciales, DiEZ CARRERA, Carme n (Directora y coor-

dinadora) (2005): C Uó n, Ediciones Trea, 716 pp. 2005 . ISBN: 84-9704-160-7
La presente ob ra es un a continuación n ecesa ri a d e la publicada e n 1998,

bajo la misma direcc ió n )' coo din ac ió n (Los rnateriales especiales en las bibliote-
cas) y co ntando ese n cia lm e nte co n los mismos co laboradores. Se trata d e
una obra e labo rad a po r un e lenco d e es pecialistas d e reconocido prestigio,
profundos co no cedores d e estos documentos y perten ecientes e n la actuali-
dad o en a lgú n período impo rtante d e su vida a la Biblioteca Nac ional.
Co mo e nton ces, e l punto de partida ha sid o el es tado objetivo de la investi-
gación , di persa, po co d esa rrollad a y carente de una obra que le diera un
trata mi e nto global e n nu estra lengua y e n su á rea d e influ e n cia . Con este
libro se h a log rado cubrir dich as care ncias , reco pilando un co nocimi e nto
disperso, m e diante un m é todo cie ntífi co común puesto a punto por la
direc tora y coordinadora, que ha pe rmitido e l tratami e nto co h ere nte de dis-
tintos mate ri a les por parte de dife re ntes espec ia li stas. Para e ll o, la función
de direcc ió n y coord in ac ión se h a ce ntrado e n la e laboración d e una m eto-
dología d e trabajo unifi cad a, e n e l esta ble cimie nto d e un esqu e ma común y
a rmoni zad o de d esa rrollo , in cluyendo ta mbi é n e l es tilo. Todo e ll o confiere
rigor c ie ntífi co a l res u ltado , prim e ra obra espaJ'io la qu e aúna, además, a los
más rep utados espec ia li stas .
El li bro , aun siendo resultad o de dive rsos a ulores, prese nta una ap rec iabl e
armonizac ión de co nten ido , ya qu e cada capítu lo presenta un a es tructurac ió n

RE CENSIO NES 201
hom ogé n ea. Si nos fú a mos co n de te nimi e nto , comproba re mos qu e tod os tra-
tan d e aspec tos equipa rabl es, com e n zand o por la in trodu cc ió n, la d efini ció n
y la tipo logía d e los m a te riales, los crite rios d e guía p ara el ca talogado r, los ins-
trume ntos pa ra la catalogac ió n (reglas, re pe rtori os, di ccio nari os y o tras obras
de consu lta) , ej e mplos de talladame nte expli cados, supuestos prác ti cos co n su
solució n, así como bibliografía y rec ursos.
Los capítulos, p o r su parte, es tá n o rde n ados d e acu e rdo co n un crite ri o
cronológico , d esd e los m a nusc ri tos a los recursos electró ni cos: manu scritos,
incun a bles y libro a ntiguo , ma teri al gráfi co como dibuj os, grabad os y foto-
grafías y tambi é n mate rial gráfi co para se r proyec tado , ma te rial cartográfi co,
música impresa, gra bac io n es so n oras, ma te riales a udi ovisu ales y rec ursos
elec trónicos .
El trabaj o d e n ota po r lo ya se ñalado que existe d e fo ndo un a ve rdad era
lab o r d e dirección y d e coo rdin ació n , que su resp onsable n o se h a li mi tad o,
co mo ta ntas veces obse rvamos, a re unir un grupo d e especiali stas, sino que les
h a prop o rcio nad o un a es truc tura y unas indi cacio nes y se ha ocupad o de que
fue ran obse rvadas, al pun to qu e incluso el estilo d e red acció n n o se ve afec ta-
d o p o r la d ispe rsió n qu e cabría supon e r.
As imismo, la direc tora h a p arti cipad o e n la obra con el capítulo dedi cado
a la «Histo ria d e la catalogació n d e los ma te ri ales especial es », un a mate ri a qu e
ca rec ía d e es tudi os que trataran glo balm e nte su evo lu ció n . U n a ta rea co m-
plej a, p o r tra tarse d e un co n ce p to (ma te ri ales espec iales) d em asiad o rec ie nte
co mo pa ra qu e las reali dad es histó ri cas tra tadas ofrecie ra n un espacio có mo-
do. Sobre la base d el a n álisis compara tivo de las dife re n tes situ ac io n es y tradi-
cio nes n acion ales, la a uto ra exp lo ra la prime ra histo ria d e la catalogac ió n d e
los ma teriales es peciales, qu e h asta el mo me n to n o se ha bía abo rdad o.
La o bra es produ c to d e la conflu en cia d e los mayo res espec ialistas de cad a
ma te ri a e n Es pat'i a, ex pe rtos ad e más carac te rizad os po r su proyección in te r-
nacio nal, d irec to res d e las res pectivas seccio n es e n centros de la máx im a rele-
vanc ia co mo la Biblio teca Nac ion al y el Fo ndo Hi stó rico d e la Bibli o teca d e
la U nive rsidad Co m p lute nse. Ta mb ie n qu e re mos po ne r d e reli eve, co mo ya
he mos se ña lad o, la ex iste n cia d e un direcció n efec tiva d e la ob ra, lo qu e hace
qu e adqui e ra, incluso e n su to n o y red acció n , un grad o d e h o moge n eid ad des-
tacable . Se tra ta e n re um e n d e un a o bra bás ica pa ra bib li otecarios, aspi ra n tes
a se rl o y pa ra cua n tos se d ed iqu e n d e algún m od o o sie nta n afi ció n po r los
ma te ri ales qu e so n obj eto d e es tudi o.
A NAl DA A N DÚJAR
Facultativo de Biblio/ecas. Biblioteca Nacional

202 RE CE 'SIONES
TERCE RAS J O RNADAS

ARCHIVO Y MEMORIA
«Las im ágenes de la me mo ri a"
Los días 13 y 14 de febre ro de 2008

se celebraron e n el Palacio d e Fe rn á n
NÚ11ez, sed e d e la Fundac ió n de los
Ferrocarril es Es pal1 0les (FFE), las Ter-
ceras j o rn adas «Archivo y Memo ria»,
orga ni zadas po r el Archivo Hi stó ri co
Ferroviario d e la FFE y Grupo d e Inves-
tigación An trop ológica so bre Pa trimo-
ni o y Cul turas Popul a res d el CSIC.
En un prim er mo me nto, es ta ac tivi-
dad nace p a ra co ntextu ali zar «El Archi-
vo d el Du elo», p royecto d e inves tiga-
ción sobre las diferentes ofre ndas y
muestras de dolo r recogidas en las esta-
cio nes, tras los ate n tad os d el 11 de
marzo d e 2004 e n Madri d . Pe ro su
am plia acep tación , pa rti cipació n yaco-
gida ha hec ho necesari a la co nsolida-
ció n d e estas j o rn adas. Ge ne rando un
foro multidisciplinal' de an álisis e inter-
camb io de expe ri en cias, cuyo obj e tivo es tende r pue ntes h acia la inves tigación
hi stó ri ca y re uni r a historiado res, a ntrop ólogos, a rchiveros, expe rtos e n medios
de co muni cac ió n, bi bliotecarios, especialistas en litera tura, museó logos y hace-
dores de d ife rentes disc iplin as, para propiciar el d iálogo e n tre proyectos de
investigación y p rofes ionales de la doc ume n tació n y la a rchivÍsti ca.
Al mismo tie mpo , estos e ncue n tros p re te nde n ex pl orar ace rca d el pa pel d e
los a rchivos en la co nstrucc ió n social d e la me mo ri a, co nec ta ndo y es ta bl e-
cie nd o vín cul os e n un co ntex to teórico y prác ti co. ASÍ, e n es ta ocas ió n , ad e más
de las habi tuales sesio nes d e co nfe re ncias y m esas de d e ba tes, las j o rnad as se
abri ero n a la p rese n tac ió n d e co muni cacio n es, que recogiero n las inves tiga-
cio nes y proyec tos so bre la te mática a bo rdad a e n es ta su te rce ra edi ció n: «Las
im áge nes de la me mo ri a: metodo logía, inte rpre tac ió n y gestió n d e fu e n tes
aud iovis uales».
El desarro ll o de las j ornadas se in ició con el di scurso de b ie nve nida a los
más de 150 as iste n tes, ac to ina ugu ral a cargo d el Di recto r Ge re nte d e la FFE,
Ca rl os Zapale ro Po n te y de l Di recto r de l Ce ntro de Cie ncias Hum a nas y Socia-
les d el CSIC, Eduard o Manza no More no. Los actos se orga ni za ro n e n to rn o a
cuatro co nfere n cias, sobre las cuales se estab lec ie ro n cin co inte nsas ses io nes
de co muni cac io nes ce ntradas e n: la a Ulo rÍa, de rech os y cues ti o n es é ti cas y

RECENSIONES 203
sociales sobre los usos d e las imágenes; la conservación y ges ti ón d e im ágenes

y las nuevas posibilidades de investigación social de las fuentes audiovisuales.
Como co lofón una mesa de conclus iones que sirvió para valorar y resumir la
actividad.
Siguiendo la estructura del programa, la primera conferencia es tuvo a
cargo del estadoun idense William Christian, quien hizo una reflexión a ntro-
pológica de la fotografía dando ejemp los de la imágenes de las a paricion es
milagrosas de Exkioga (Guipúzcoa) y de una fam ilia de Wisco nsin . La segunda
co nferencia fue ofrec ida por el conservador y restaurador d e fotografía, Ánge l
Fuentes, quien encand il ó al público co n sus amp li os conocimientos , ex pe-
riencia y dosis de buen hum o r. Dando un repaso a la evo lución histórica de los
procedimientos fotográficos y concienciando de las causas de la pé rdida y el
deterioro de este material.
A continuació n, de la mano del mod erador Domingo Cué ll a r,J efe de Patri-
monio Documental de la FFE, se ab rió la Primera Sesión dedicada a la «Me to-
dología, gestión y uso d e imágenes», iniciada por el Subdirector del Archivo
Histórico Nacional, José Luis Laton-e Merino, con una exposición e n la que
a nalizó los aspectos legales que rodean el uso d e estos mate rial es, ta les co mo
los d e rechos de autor, d e re producción, de distribución , comun icación públi-
ca, etc. Siguió en es ta lín ea, la aportación del abogado J avier d e la Cueva, co n
el de bate sobre el Copyleft, plantea ndo las condicion es d e libre y universal
acceso a las imáge n es, promovi e ndo que sus a uto res permitan su circulación
por las redes. En el panorama cinematográfico, la re presentante de la Fil mo-
teca Espa110 la, María García Barque ro, puntuali zó sobre la po lítica en la ges-
tión, fo rm as de acceso al patrimonio cin ematográfico, sus funciones y los lími-
tes de los d erec hos de autor. Cerró la sesión d e la mat'iana, la com uni cac ión
del Secretario General de la Asociación Espa110 la de Cin e e Imagen Cie nLÍfi-
cos (ASECIC), Roge li o Sánch ez Verdasco, expon iendo la importante labor de
la «Divulgación y difusión d e audiovisuales científicos ».
Los J ornadas se rean udaron por la tarde con la conferencia d el profeso r
Juan Miguel Sánc h ez Vigil , «El Docum e nto Fotográfico: historia, usos y a pli-
cac iones», realizando una importante disertación sobre la historia de la foto-
grafía con una visión d esde la técnica, y d esd e su conten id o d oc um ental y/ o
a rtístico. Anali zando sus usos públicos y privados según el propósito , personal
(me moria , posesión de un pasado , etc.) o general (difusión , in formación,
comunicación, etc.) . Con las aplicaciones co mo res ul tado del uso, mode los
que pe rmite n asociar el texto a la im agen.
Carmen Ortiz, in vestigadora d e l CSIC, moderó la Segunda Sesión sobre
«Las fuentes aud iovi 'uales en arc hi vos, museos y bibliotecas». En relaci ó n co n
es te tipo d e centros se prese ntaron tres comun icac io nes cuyo eje co mún fue
el ferrocarril. En prim er lu gar, el trabajo de los historiadores y las a rchive ras
del Arc hivo Histórico Ferrovia ri o, Francisco C uad ros, Domingo Cuéll a r,
Raquel Letón , Silvia Martín y Le tici a Martínez, con su comun icac ió n sob re la
«Fotografía y ferro carril: una reflex ió n en torno a las fuentes gráficas de l

204 RECENSIONES
ferrocarril , su co nservac ión y su estudi o », por otro lado, las co nse¡-vadoras del
Museo de l Ferrocarri l de Madrid de la FFE, Mi< Concepción García González
e Inm ac ul ada García Lozan o , prese ntaro n la «Fototeca del Museo d e l Ferro-
carril: un modelo de acop io, conservac ión y gestió n d oc um e nta]" y por últi-
m o, po r parte d e Ana Ca ban es y Raú l Gonzá lez d e la Biblioteca Fe rroviari a de
la FFE, proyectaron un montaje de vídeos para simbolizar su comunicación
so bre <<Imágenes a tod o tren: la memoria audi ovisua l d e RENFE ».
Muy dive rsas, inte resante y suge re ntes fuero n e l resto d e co muni caciones
expuestas e n esta sesión. Como el trabaj o de An drés Beso lí, de la Un iversidad
de Barcelo na, sob re la importan cia que h a adquirid o e l le nguaj e audiovisual y
multim edi a e n los museos d e historia, lanzando un re to a la museografía, para
adop tar nuevas so lu cio nes expositivas y com uni cativas qu e gara ntice n un ó pti-
m o ap rovec hami e nto de l m e nsaj e audi ovisual. La comunicació n d e la arc hi-
vera Son ia Crespo , expuso «U na expe ri encia archivÍstica de fomen to de la
id e ntidad cultural a través de imágenes de la m e moria e n la sierra d e Madrid» ,
proyecto que co nsigui ó el acercam iento y la participació n activa d e los ciuda-
da nos e n la recuperación de la memoria e ide ntidad d el pueb lo d e Collado
Mediano. Desde e l Arc hivo H istó ri co y la Film oteca d e Ibe rdrol a, jua n Carlos
Ga rcía Adá n y César Pé rez de Díez, co n «Fotografía d e profesionales y afic io-
nados en la ind ustria eléctrica: Otto Wunderlich versus e mpl eados d e la
e mpresa» resaltaron la tarea reali zada po r el fotógrafo profesional d e princi-
pios del siglo XX, Otto Wunderlich so bre las insta lacion es d e Hidroe léc trica
Ibé ri ca e Hid roe léctrica Es pañola.
El trabaj o reali zado por el grupo de investigad o res del CSIC, en rel ac ión
co n e l proyec to «El Arch ivo de Du e lo », fue defendido por Pilar Martínez
O lm o, Directora d e la Bibli oteca Tomás Navarro To m ás de l CSIe. Exponien-
do su d ob le obj e tivo, p or un lado contribuir a la m e moria, recogi e ndo e in cor-
po ra nd o las mu estras de duelo d e los ate ntados d e l 11M, y por otra parte, e l
estu di o d e estos mate ri a les, den tro d e las lín eas d e la a n tropología de la vio-
le ncia, a nálisis de l esp acio ciudad ano y expresiones d e grupo, ritual es de
duelo y reli gió n pop ula r.
El día 14 se ini ció con la co nfe re ncia de Ana Dupl á, Subdirectora General
d e Arch ivos d e la Co munidad d e Madrid, quie n con la colaboración de Berta
Bravo y Nieves Sobrino, reali zó un esbozo d e lo que está sie ndo la ex pe ri e ncia
de la Co munidad de Madrid co n los dos fondos fotográficos qu e se custodi a n
en su Archivo Regio nal : el de Martín Santos Yubero y e l d e Cri stó ba l Portillo,
refe re ntes imprescindibl es para conoce r d e form a g ráfi ca la histo ri a m adril e-
¡ia d e l siglo pasad o.
A co ntinu ac ión se di o paso a la Sesión 3, so bre «Co nse rvac ió n y resta ura-
ció n de im áge nes », m ode rad a por Raqu e l Letó n , J efa d e l Archivo Histórico
Fe rrovi ario. Dos ex trao rdin a rios tes timonios e n la m esa, e n primer luga r, la
expos ició n d e l reconocido profesor, Félix d e l Valle Gasta minza de la Univer-
sidad Co mplu te nse de Mad rid , qui e n realizó una e logiada exposició n sobre
la inves ti gac ió n d e los co ntextos d e la fotografía: e l co ntex to d e la autoría; e l

RECENS IONES 205
técnico; el histó ri co; el eco nó mi co y com erc ial; e l social o e l cultural, a rtístico y
esté tico. Al igual que o tros contextos posterio res relacio nados co n la vida de la
fotografía, com o son los co ntextos d e exhibició n , publi cació n o re utili zació n.
Por su parte, la co nservado ra de fotog rafía d e l Ar chivo Ge n era l de l Pa lac io
Real, Reyes U tre ra realizó una prolij a d esc ripció n d e «La Real Colecció n de
Fotografía ». Ilustrando a los asiste n tes sob re las importantes co lecciones foto-
g ráfi cas que co nserva Pa trim o ni o Nac io na l, d estacand o e n tre otros, e l Archi-
vo Kaul ak re fe rido a los re tratos de la fa milia real, la impo rtante co lecció n de
álbum es y las talj etas p ostales sobre la fa milia real o los Rea les Siti os.
To ma ndo la image n d esde la pe rspec tiva pi ctó ri ca, se fo rmul a ro n las tres
co municacio n es d e la Cua rta Ses ió n , bajo e l e píg rafe «O tras fu e n tes visuales» .
La m od e rad ora d e l CISC, Cristina Sán ch ez-Carrete ro , relató brevemente la
te m á tica d e la prim e ra co municació n d e J osé Luis Plaza Chill ó n «Im áge nes
que expli can p oesía : para un a inte rp retac ió n de los d ib uj os de Fe derico Gar-
cía Lorca» qui e n n o pud o as istir p o r un imprevisto . Sigui e nd o un a mi sma
lín ea a rgum e n tal di scurrie ro n las otras dos comuni cacio nes, relativas a la o bra
d e l artista J osé Domíngu ez Ló p ez, p o r su pa rte, su hij a Mo n tse rrat Do m ín-
guez, prese ntó la co muni cac ió n : «El a rchivo d e l a rtista J osé Do mín g uez
Ló pez: ap roxim ació n al estudi o de las tipo logías d oc um e ntales» y la profeso ra
Susana Ram írez hi zo un estud io desd e la pe rspec tiva docu me n tal con «Fuen-
tes pa ra el es tudio d e la industri a fa rmacéuti ca: los di se l10s d e l a rtista J osé
Dom íngu ez López».
La úl tim a sesió n de las J o rn ad as es tuvo de di cada a la «Me m o ri a, Ide n tidad
y Fue ntes Audi ovisu a les ». Se ini ció co n e l proyec to prese ntad o por las inves ti-
gad o ras d e l CSIC, Carm e n Orti z y Cristina Sán ch ez-Carre te ro, q u ie n es ju nto a
un grupo d e arqueólogos, a n tro pó logos e histo ri adores , m os traro n e n un
audi ovisual las imáge n es de la cá rce l d e Caraba nche l, sobre la q ue ha n reali-
zado un estudi o de la sign ifi cació n sim bóli ca d e este cen tro pen i te n ciario para
distin tos age ntes soc ia les: presos, asoc iac io nes vec in ales, g raffiteros, etc.
Desd e la lín ea d e in vestigació n d e la o ra lidad y la re presió n , y co n la co ne-
xió n de Gali cia com o teló n d e fo nd o, se prese n taro n dos com uni cac io nes. La
prim e ra obe d ece al p royec to «As vítim as, os n o m es, as voces e os lu ga res», ini -
cia ti va co njun ta d e las tres unive rsidad es gall egas co n e l res pa ldo de la Co nse-
lI ería d e C ul tura de la Xunta de Gali cia pa ra la in vestigac ió n e n torno a la
me m o ri a y la hi sto ri a d e la g ue rra civil e n e l á mbito ga ll ego . Su coo rd in ad o r
Xurxo Pa n taleó n , ex pli có las dife re n tes fases d e l proyecto co n la creac ión d e
un a base d e d atos d e los re presali ad os, la recogid a de fue n tes o ra les, de l patri-
mo ni o g ráfi co o d e la d oc um e n tac ió n d e luga res d e la me m o ri a. La segu nda
com uni cac ión de Esme ra lda Bro ull ó n , de la Un ivers id ad de Cád iz, prese ntó
la lín ea d e in vestigac ió n que rea li za sob re o ralid ad e inmi g rac ió n , resca ta nd o la
me mo ri a d e po bl ac ió n d e o ri ge n gall ego res id e n te en Cád iz. Com pl e ta n do su
estudi o de las fue ntes orales y arc hivísti cas , co n fu e n tes fotográfi cas, d e carác-
ter privad o (álbum es) y públi co (q ue o bra n e n e l Arc hi vo Hi stór ico Muni cipal
de Cád iz y e n e l Museo d e Po n tevedra) .

206 RECENSIO ES
Traspasando fronLe ras se desarrollaron las tres comunicaciones restantes.

La investigado ra del CS IC, Palo ma Díaz-Mas , presentó su proyec to en march a:
«Los sefardíes a nte sí mismos y en sus relacion es co n Espalia: ide ntidad y men-
tali dad es en textos judeoespa li oles de Turquía y los Balca nes entre 1880 y
1933», ex traye ndo pa ra estas J o rn adas , las fotografías aportadas a l estudio;
baj o las que se analizan alg unos as pec tos relativos a la perce pción exte rna y a
la auto pe rce pció n d e la ide ntidad sefardí.
Por ú ltimo hay que s6ia lar las dos extraord inarias co mun icaciones que
re fl ex io naro n so bre el pasado reciente e n Argentina. La primera, realizada
por Lo re na Verzero , de la U n ive rsid ad d e Bue nos Aires, e ll a a naliza los usos
que se le dan a las im ágenes de nOLic ie ros , fotografías, vídeos case ros, pe lícu-
las , etc., e l modo de co nstrucc ió n de las id e ntidades prese ntes y futuras,
haciendo un reco rrido espac ia l por los lugares d e la memoria , la conmemo-
rac ió n y la co nservac ió n , para dotarlos de diversas significaciones y distintos
valores al1adidos que d eLe rmin a n posi cion a m ie ntos éticos y po líti cos. Desd e la
Unive rsidad Nac iona l d e Córdo ba (Argentina) , Silvia Romano , prese ntó su
com unicació n sob re los docum e n tos audiovisua les y los d e rech os hum an os e n
Arge ntina. Realiza una investigació n a partir de los registros audiovisuales del
arch ivo de noticias de Can al 10 de Có rdoba, co n un tema qu e p lantea el cruce
de la prese rvación del pa trim on io a udiovisual y e l conoc im ie nto h istó rico
sobre la violación d e derechos humanos, analizando los problem as vincu lados
a la co nservac ión , preservación y accesibilidad a las im áge n es.
Las J ornadas se ce rraron con una mesa d e co nclusion es mod e rad a por e l
director de la Direcc ió n de Doc um e ntación y Archivo Histórico Ferroviario d e
la FFE, Mig ue l MUl10Z Rubio , qui e n realizó un fantás tico trabcU0 de síntesis y
refl ex ión sob re todo lo abo rdado e n es tos d os productivos días de trabajo .
Po r último , no podríam os cerra r es ta crónica sin antes h acer a lusi ó n a las
sigu ie ntes j o rn adas, que ya es tán pre pa rándose . Las Cuartas J o rnadas «Archi-
vo y Me moria », se prevé se ce lebre n e n febre ro d e 2009 y su temática versará
sobre «Arch ivos y co nfli ctos» . Tod a la inform ac ió n sobre ésta y las anteriores
jorn adas es tará di spo nible e n la nu eva página web sobre la qu e ac tualme nte se
está trabajando:
<http: //www.arch ivoyme mori a.com>.
RAQUE L LETÓN R UIZ

FEDERACIÓN
ESPAÑOLA
DE ASOCIACIONES
DE ARCHIVEROS,
BIBLI 01'ECARI OS,
ARQU~OLOGOS
MUSEOLOGOS y
DOCUMENTALISTAS

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LVIII (2008), NÚM.

LVllJ (2008), NÚ M. 2, ABRlL:}UN IO. MADRlO ISSN 02 10-41 64

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Su ca mpo so n tod os los

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Canje. Sólo se mante nd rá con las demás asociaciones

Periodicidad: Trim estral.

IIII'¡Jresión: Gráfi cas VARONA, S.A. (Salamanca)

ISSN 02 104 164. D. Legal: M. 3.1 71.1 958

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CABALLERO ALMONACID , Mari a n o . Los manuscritos 12, 13, 14, 16, 18 Y

G IL GAJ~C iA, Pilar

GRUPO DE T RABAJO DE ARCHIVEROS MUN ICIPALES CANARlOS . Los an1úvos

M UÑoz, CAÑAVATE, Antonio , LARIOS SUÁ REZ, V e r ó nica , MELE NDEZ

AGENJO B ULLÓN, Xavi e r y H ERNÁNDEZ CA RRASCA L, Fra n c isca. Exegi

BONACHERA CANO, Fra n c isco J. La jJráctica de la descrijJCión bibliográfi-

GARCíA, Francisco y Moscoso, Purificac ió n. ElIJort al bibliotecm7.o)' el

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GARCÍA PfREZ , María Sandra . Imprent a y cenSUTa en EsjJaij,a

DOCU MENTAC iÓN :

HERRERA M ORILlAS, J osé Luis y PULGARÍ N G UERRERO , Antoni o. MajJeo

DÍAZ CARRERA, Carm en (2006) . Investigación y gestión de

DÍAZ CARRERA, Carm en (Direct ora y coor d in ado r a) (2005). L a catalo-

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Los manuscritos 12, 13, 14, 16, 18 Y 19 del

M ARIANO CABALLERO ALMONAC ID

Palabras clave: En cuade rnación m u déja l~ Rcstauración dc cncuadernaciones,

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La encuade rn ac ión es un e le m e nto insustituibl e de l libro . Más a ll á de un a

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Sin e mbargo, dura nte muchos a ños y, a ún en la ac tu alidad, mu chos b ibli o-

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o los res tauradores privados, fomentar e l es tudio de las estructuras de la

Los ma nuscritos es tud iados presentan una costura de clara influencia

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I MAGEN l. COSTURA. M ANUSCRITO 18.

Las cabezadas tenían , e n origen, un a función es tructural , pues reforzaban

I MAG EN 2. DETAI.l.E DE u\ C \DE :--JETA y D E l A COSTU RA DE I J\ Co\ l\EZADA.

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co n hi lo de o rige n vegetal sobre núcl eo de pi e l tratada con alumbre, que e nla-

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Aunque e n el mundo occidental el enlomado se introduce tardíamen te, tal

I MAGEN 3. ENLOMADO CON LIENZO. MANUSCRITO 16.

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Todas las cubiertas presentan la estructura d e cartera, es d ecir, las tapas

I MAGEN 4. CUIl IER'li \ I'RI NC II'AL. M ANUSCKITO 16.

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I MAGE N 5. CU BIERTA DESPl.EGADA. L ADO CARNE. M ANL'SCRI TO 16.

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pa ra le las a los bo to n es m ie ntras qu e e n e l Ms 18 es taba n m uy ce rca de l lomo.

l MACEN 7. B AGA. l MACEN 8. B OT ÓN.

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I MAGEN 10. R EF UERZO DE l.,\ SO l.APA.

La prim e ra y la segunda hoj a del prim er cuad e rnillo y la última y la pe núl-

RESTAU RAC IÓN DEL MANUSCRITO 14

Los m a nuscritos fu e ron restaurados siguiendo las pa utas d e e la boració n

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hlAGEN 1 l . E NI.OMA DO CON I'APEL.1MONÉS .

I MAGEN 12. ENLO~ I ¡\DO CON I'APEL.J¡\I'ON I~S y IlAT ISTA.

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En todos los m a nuscritos e l refuerzo se ap li có sobre e l lomo y la tapa , salvo

I MAGEN 13. COSTU RA SO BRE PANTAL L~.