PA SpempBoteatae ‘de Vened | o> Economie y Prareae Fe N° SOGAMPI-JA-213 MEMORANDUM. PARA: GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO DE: SECRETARIA DE JUNTA ADMINISTRADORA ASUNTO: —NOTIFICACION DE CASOS - JUNTA ADMINISTRADORA No. 17-2015 FECHA: 12 DE NOVIEMBRE DE 2015 ‘Tengo el agrado de dirigirme a usted en virtud a lo considerado en el Directorio de la Sociedad, celebrado et miércoles 04 de noviembre de 2018, correspondiente a la Sesion Ordinaria de Junta Administradora N’ 2016, al respecto cumplo con informarle que en la misma se acordé lo siguiente: 1 Punto de Cuenta N° 000287 de fecha 27/10/2015, procedente de la Gerencia de Planificacion y Presupuesto, con el cual se somete a consideracién y/o aprobacién de la Junta Administraddra “Actualizacion de Manuales varios y Organigrama de cargos de SOGAMPI, S.A”. Punto que fle presentado por el Lic. Pedro Sarmiento, quien explicé que con la finalidad de actualizar y unificar Ips normas de control interno, contenidas en los diferentes Manuales y documentos que rigen| a SOGAMPI, S.A., se presenta la actualizacién de: 4.- Organigrama de cargos de SOGAMPI, S.A. 2.- Manual de Organiza * Gerencia de Administracion y Finanzas. * Gerencia de Recursos Humanos. * Gerencia de Planificacién y Presupuesto * Gerencia de Riesgos. 3.-Manuales: * MNP de Tesoreria * Descriptivo de Cargos. * Organizacién y Descripcién de Funciones para la Gestion Integral de Riesgos. Manifesté que las actualizaciones de estos documentos obedecen a la reclasificacién de cargos gn las unidades administrativas de Administracion y Finanzas, Recursos Humanos, Planificacion| y Presupuesto y Riesgos. Las precitadas reclasificaciones, no implican incremento de la plantilla tle trabajadores de SOGAMPI, S.A. Los Directores conformes con ta exposicién, aprobaron per unanimidad las actualizaciont propuestas. Con atentos saludos, mP6/acm..cépIGo: 1 SOGAMPLGPPTO-t0.0 aaa cee oa MANUAL DE ORGANIZACION owrsa0%6 MINISTRATIVA: GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO ‘04-11-2015 Tawa Se procedis a actualizar el manual, con el cambio de denominacion de Analista do Prosupuesto por Especi de Presupuesto, quedando su estructura de cargos asi: | 01 Gerente, 01 Especialista de Planificacion 07 Especialista de Presupuesto. 01 Analista de Estadistica 0% Anaiista de Organizacién y Metodos. 91 Asisiente de Gerencia, Se actuaizg la base legal y/o administrative. i | ~ Paginas 02 y 03/ Il, Base Legal y Administrative actualizada: 4, Constitucion de la Repablica Bollvariana de Venezuela, publcada en Gacela Oficial de la RepUblica Boliveriaya de | Venazusla Ne 5.053 Extraordinario, del 24 de marzo de 2000; Sustituida por: Constitucién de ls Repiplica | Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial N° 36.860 de fecha 30/12/1989, enmendada segiin G4ceta Oficial N° 5908 Extraordinario, de fecha 19/02/2008. i 2. Ley Orginica do a Conralaria General de ia Recbiiay del Sistema Necional de Control Fecal, ublicado en Gpceta | Oficial de la Reaubiica Bolivanana de Venezuela N° 37.247 de fecha 17 de diciembre de 2001. Ars. 7 cf Unico, 33-5. 35, 97, 39, 85, 91-8-22-23, 91-892: Sustitulda por: Ley Organica de la Contraloria General fe la ja de | Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, publicado en Gaceta Oficial de la Republica Bolivaria Venezuela, N°6.013 Extraordinario de fecha 23 de Diciembre de 2010. | 3, Decroto N° 6.233, con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma de la Ley Organica de ia Administracién Finarfoiera el Sector Publica, publicado en Gacela Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 6.891 Extreordinado de fecha 31 de Jullo de 2008: Sustituide por: Ley Organica de ta Administracién Financiera del Sector Piplice | (reimpresién 2012), publicado en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 39.955 de fecha 29 de Junio de 2012, 6.554 de fecha 13 de noviembre de 2001 el cual tiene por objeto estabiecer las bases y lineamientos pare Ia | construccion, la viabilidad, el perfeccionamiento y la orgarizacién de la planificacion en los diferentes niveles | territoriales de Gobierno; Sustituida por: Ley Organica de Planificacién Publica y Popular, publicada en Gaceta | Oficial de la Repiiblica Solivariana de Venezuela N° 6.011 Extraordinario de fecha 21 de diciembre de 2010.| | 5, Estatutos Socieies de la Sociedad Nacional de Garantias Reciproces para la Mediana y Pequeta Industria resisi{ados | fen fecha treinta y uno (31) de julia de 1990 ante el Regist:o Mercantil Segundo de la Citcunscripcién Judicig! del Distrito Feceral y Estado Mirenda, bajo el No. 7%, Tomo 24-A Sqca.; y su Ultima modifieacién, registrada por ahie ‘a citada oficina de Registro, en fecha ocho (08) de abril de 2010, bajo el No.40, Tomo 72-A Sado: Sustituidal por: BITACORA ACTUALIZADA POR: MANUAL APROBADO POR: | | | 4, Loy Organica de Planificscién, publicada on Gaceta Oficial de la Repibica Bolivariana de Venezuela Extraordinafia N* f L : Junta Administradora GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO we ayant oaalets |=| fate 7 ] coniGo: | = | se soonumarrossest | és ae | ca [URIDAD ADMINISTRATIVA: | GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL Esiaiuios Sociales de To Sociedad Nacional de Garantias Rociprocas para la Mediana y Pequefa Industa, registrados on fecha treinta_y uno (51) de julio de 1990 ante el Registro Mercantil Segundo de la Circunecripeién Judicial del Distrito Foderal y Estado Miranda, bajo el No. 71, Tomo 24-A Sgdo.; y su uitima | modifieacin, registrada por ante ia citada ofcina de Registro, en fecha 22 do noviembre de 2011, bajo el No.20, Tomo 310 A Sado. Se ees haa Decreto N° 251 con Ranga, Valor y Fuerza de Ley que Regula el Sistoma Nacional de Garantias Reciprocas para la | Pequeia y Mediana Empress, emanada segin Gaceta Oficial Extracidinaria N‘ 96.824, de fecna 08/11/1999 (eienpreso) | Decreto N’ 8.079, mediante el cual se dicta ol Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de a Ley | de Instituciones del Sector Bancario. emanada segiin Gaceta Oficial N* 38.627, de fecha 62/03/2011, Pagina 06 y 07/ 5.2. Estructura de Cargos: Se macificé la estructura de cargos, agregando a la Asistente de la Gcia * 06 Funcionaios adsertos a la presente Uniad Administratva ‘Sustituida por: +06 Funcionanes adsertos 2 la presente Unidad Adminstativa (Fuerte: Gerencia de Recurses Humans) BITACORA ACTUALIZADA POR: MANUAL APROBADO POR: Junta Administradora GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO oneabeeertne trycépico: 1 SOGAMP1-GPTO-10-00 MANUAL DE ORGANIZACION | oeerna03s. ous o [UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL — Pagina 10 - 1875.8, Funciones: Se le incorporaron las funciones del(a) Gerente de Planificacién y Presupuest ‘actual:zaron las funciones del personel adscrito a esla Unidad Administretiva, asi como los productos que estos & Lo que tenie_antes de realizar la actualizacién, oran las siqufontes funciones de fos cargos adscritos| ssente Unidad Administrativa: [ | | Uoriginan. | | ESPEGIALISTA EN PLANIFICACION: 2. Apoyst el proceso oe formulaeée, consoldacion,seguimiente, evaluacén, y elecucion de los planes. erogramas. y pro 6 cone y medians olazo de SOGAMPI. SA b. Desarrolar y apicr os macanismas inetucionales, normatvos y metodeléglces pers Ia rensién Ge informer de gost ‘SOGANPI, SA ©. Apoyar e} proceso elavoracion y consoldacion de la Memoria y Cuenta. asi como la solictud y corsoidacién \nvormacion requeriéa pare is slaboracion del Mensale Presidencia, 14. Apoyar metocolégicemente en ia constmuecion las insieadores ce gestion que permtan conduct el sisterna de con gestion de SOGAMPI, 5. ‘2 Apayar y asesorer metocatigicamente en la seleccién, disefo, formulacién de proyectos estatésicos © instcion través de chariasy talleres. 1 Elaborar y coneolier os reportes de gestion esta ye anual 6 con cusiquier ovo tipo de perodidas (9. Apayar y asssorar a todas las unidades de SOGAWI, S.A, en el dee de planicacién de corto y mediane piezo. on cu tino us0 de las metodoiogias que se establezcan pare tales fines e través dol Organo rector en ‘a materia, 1h. Realizar eetucioe aropuectas metodologias que contmouyan a mejorar y dinamizar los provesos de plan Insttucional, |. Consofdarel "lan Operatvo AnualInstlucinal y hacese seguimiento a su elecucion |. Apoyer en i formvlacion ce ios proyectos nsitueionales y estatégions de scverde 3 os lnesmientos impartdos Organo rector en a materia, 1. Elabovar el Plan Operative del Area, hacere sequimiento a su ejecucién. | Hacer seguimiento yrerdir cuenta de todas las actvidados asignadas. pRopucros: + Planes, programas y proyecics 6 carta y mediane plaza {+ Propuestas ce mecanismes insttuconsias. namaties y metedologioas para la renccién de infornes de gestion, + Memoria a Gestion Anval y Menssje Presidencia! + tnsieacores de Gestion + Chatas y Talore. + Reportes de Gestion segun sea e requerimiento: Quincenal, mensval. timestal, semestra yo anval, + Apayoy asesories en el area de slanifcacién de corte y mediano alazo, + Esucley propuestas metodologicas que contribuyan a mejorar y dinamizar las procesos de planfcacin institucional. + Plan Operatva dels Gevercia, + logicadores de Gestion. yee! ak, fecios | lone | lsc ie | foto | ro at | BITAGORA AGTUALIZADA POR: | MANUAL APROBADO POR: Junta Administradora GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO eavionie saniieaie| conico: | sesocaun-cpere06et cozini2085 Pepe saoss GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO UNIDAD ADMINISTRATIV BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL | | > sspscuustasnpresurvesto: | 4 Aooya et proceso de formula, conse, segutiente, ejsucin yevaluscidn do PresupvesicAnvsl de SOGANP!, | | SA | | ». Dinarzarol recess ao fomulocionpatupvostaro analy luranu | esavaar y aptar los mecansmes instuconsles, normaties y metodaigeas para vamtacén, mosicacones, | programacionyseguiiento de SOGAME, SA. | 41 Rooyarel proces eaoorsce yconsoidacin de a Guert. | Agora metedodicerente en la cansuesion de lp neeadoestancieos yf pesupuesaros qu perman cont el | Sstoms ce cant se gesién ae SOCAN, S.A {.-Agoyary avsorarmetacotgcarene ea a concrmacio dl pesspuesto ce los proyects esaésinse hstucerats SOGAMPL, SA 41 Elaoorary cosolar ios eb0es de eeeuien presupucsria tiasta ye anvelo con eulquir ao tp de parece A. Asojary asesrar a todas lab unicaces ce SOGANIP: SA. en el aa de presupusio en evento alto v uso de las ‘motozog a jfomats qu so otaolencan peatales pope el Orga recor en amar 1. Apoyar el proceso de cvagaisn. através de talore yen, do bs metodolegis en ator o presupuesi suena |. Baborare Plan Oporatve de Ares, nace sguiniet as eel, ‘Hacer seuinint yeni everta de odes as acivcadesesgroaas pRoDucTos: + Prosupuesto Arusl | Propuestas de mecarismos instgucionales, roematives y melodolieos para ‘a tamiacién, modifeaciones, prgramacion y s2quemiente cel pcesupvesto (Cuenta fen el marco de is Memoria y Cuenta) Indcadoresfnancieres yo presupuestrios | Chats y Talioros Repovtes de jecucion presupvestatia quincanétes, mensusles, rimestales, semesiales yle anual. | ‘Aooyo y asesoras en ol area de presupuesto, Estudios y proouestas metaeoiegicas que covtibuyan 2 ejorer y dinamizar el proceso de formulacién presupuesiana anual y pkrtanuat Plan Operative del Area. + Indicadores de Gestén cel Area ‘a. Apoyar el proceso do andlsis, evsluacion, agit y consolsacin elas estacistices anuales de SOGAMPI, SA, Desarrolar y aglicar fos mecanismos insttucionales, normatives y metodologios pera la estrucuracien cet sistema eslasieico de SOGAMP, SA | 1e Cootdinar metadoésicamente, on ot process de formulacién, consolaactn y ejecucisn de los Proyecios Estadisticas de | SOGAMPI, S.A ._Organizar,consoliar evalua y elaborar os diferentes informes vio ceportesestadistioos con diferente perosiiéad y nivel se | | | | > ESPECIALISTA EN ESTADISTICA: | | BITACORA ACTUALIZADA POR: | MANUAL APROBADO POR: 6 | Junta Admin'stradora GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Rearanie cariaia |coDIGo: IN SoGane.cePTo-10.00 |_senane zi | uNibAD ADMINISTRATIVA: | GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL ‘Ses aGiagaSi, TOG GGs pata Tara Ue Saco Ges MENTS BUTOTGRGEE de SOGAMM, SK j Anaya y asesorar a todes las uridades oe Mnisteno y Enles Adscitos on el tere estadisico en lo que respecta al so de | las motodoiogas yo formatos que ao etablanca el Organo rector en ls materi, j 1 Elaporar el Pan Operative del Area, hacetle seguimiento a su ejeeuion. | (9. Hacer sequimientoy rereir cuenta de todas las actividades asignaoas, | PRODUCTOS: + Estadisticas Aruates + Propuestas ce mecenismos inttucionalee, novmatluos y matedolégicos para la estructuracion del sistema estecstic, + nformes ylo rzertes astacistices con diferent perodicaae y nivel de cesagregacion > ESPECIALISTA EN ORGARIZACION ¥ atéTODOS: ‘a. Apoyar, sistematizar y controler el proceso de diseAo, andiisis, implemontacion, seguimento y ajustes de los cafnbios | Gpuntasondle truss nores' eercinionos tre somite ene fomuaton erases fe 1 crate hkee tess cvoras»SOGHE. SA | b._asoyr meteor 'a ors acobn ces ineadces de ace ogaizcone| que parma condi site se Cone degotion de SocaaaL 8 Resa esis prvaneries de ctu y cna ages & poya aseror metcalogeanene aos las Uncade Acisitatnas de SOGAMPI, SA en i ae respect 2 Contomacénjdetcon ce las extras arenas coroners furiones | Guar regsiary mantra ecllzedoo nvertaro de fomate,eucives y Tomulnon que ganere el ppceso | cour y auaroave toon 1. Root y asso os ls Unaes Adriiavas en lo ue reapet al oma rgrizalral en cunt sof is | -metodologias que estabiezca el Organo rector en fe materia. | a. Apoyar el proceso de divulgecion, 8 traves ce tallores y charlas, de las normas, manusles y procedimlentos qhe se | tclbezeat on SOSaHE1 SA | | | | h. Rewsar, evalua’ y proponer alustes ylo edecuaciones 2 la estructura orgenizativa de SOGAMP!, SA, atendiendol® los | cambios que se generen en el contexto legal vinculado ale Administracién Pables, |. Elaborar et Plan Operative col Area y nacerie seguimiento 2 su wecvcion |. Hacar seguimientoy rencr cuenta de todes as actividades asignadas, PRODUCTOS: fener eeeeere ee ee | romes rote «cadets ac orttrgttzaond * Saaeymioce «Apoyo y asesorigs on lo que respects al tems oiganizaconal, estructuras organizatives, manuales. formatos. norfnas y | procecimientes. | Ban opents oe A | BITACORA ACTUALIZADA POR: MANUAL APROBADO POR: Junta Administradors N° 47-2018, 04/11/2015MANUAL DE ORGANIZACION A cars | APE carats | PF cuvaone UNIDAD ADMINISTRATIV) GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO | yl Al | BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL 7 Wedtsadbres de Gaston del Ares Jas Funciones Actualizadas y Doscritas en el Manval Descriptive de Cargos de Sogampi, S.A., aprobado en Junta \ministradora_N° 04-2012, de fecha 21 de marzo de 2012, para la Goroncia de Planificacién y Prosupuesto, adjedaron de fa siguiente manera: 1, GERENTE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO: a Prester esesoria técrica en ja toma ce dacisiones, 2 lat ménimas sutoridades de SOGAMPL, SA, de acuerdo @ los Ingicedores ce contel do gosto de ia insitucien, »._Analzarpositles escenarios sobre el cumplimianta de meias fsias yfinancoras, a través de Ia elaborscion de incicadores 6 consol de gestion e Cecidines, digi y supervsar la jecucion del Plan Operative Anval dela Insc y os planes estratégioos de SOGAMP SA con a finalcad da vestcare! cumpimiento 3 las metas y odes Preparar la memoria y cuenta de la instucén, con a finaldad ce presentar los resutades y ogros atcanzades. Prestar asesoriatécrica en materia de su competencia a as diferentes unidaces admiristrativas dela Insucion y particivar ‘on reunlones de trabajo relaconacos con la Plan‘eacion Operatva 4 Coondinas, digi y supervisar a eiaboracidn de presupueste de ingresos cela Insitucion, con la fnaisae de cumpit con is programas y proyectos de SOGAMPI, S.A 4 Coordiner, digi y supercar ta ejecuciénfsio-fnanciera dal presupuesto y los proyectos que zonforman el Pian Operativa ‘Anus! instuetnal, 6@ 20uer # as normas y proved mientos esiabiecdos 1 Coortiner. disir y supecvisar las madifcaciones presupusstaras con base 9 fos foncos asignades, de acuerdo con ins lineaments y eautas dela Oficina Nacional de Presunvesto 1. Coordinar, digi y superisar Is consclidacion def presupueste por proyectos, a Jes efectos de su presentacion ente ia fine Naciona ce Presupuesto 5. Coortinar, cng y supersar el diagrosico de 19s modelos do gestion, estructura organizatva y procesos oe ia insttusién, con la fnaidad oo evaluary asagurr ls efclencia y cali de los mismos, 1 Goordinae, digit y supervisar la asistencia técnica a las dhersas Gerenciss ylo Coordinaciones en ta eancestuaizacion, esarolo © mplantacion de los Menuales de Orcanizacion y eroceeee que reqvieran pare dar czmpimiento can ies paliticas ea Insitucon, 1 Goordinsr, ditgiry sueenisar las moctficacionas en a estructura crparizatva de a Insttcién. con base a las necesidados ‘eimulass por os unisadas 0 como producto de fos wiagndsticos realizado, rm. Aticuiar con los Grgaros sueriores de la Admiieracibn Pulica Nacional, el suminise de informacién instucona) fn. Anicular con los unidades aominstratvas do SOGAMP), SA et cumpliienlo de las asignaciones cealzaees per las ‘maxims autordaces, a ravbs de la presentacian de invormes especiales, 2. Presentarinformes tecnicos. 2. ESPECIALISTA DE PLANIFICACION: 8. Electuar et proceso do formulecion, consoliacén, seguimiento, evaluacién y ejecucién de les planes, pregramas y proyectos, o@ conto y meclano plazo de SOGANPI, S.A I SITACORA ACTUALIZADA POR: I MANUAL APROBAGO POR: | unta Administradora | | GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO N°17-2015. 04/11/2015 ‘| | ies eaeaee penecépIGo: “ soaupicrrro.1000} | MANUAL DE ORGANIZACION “UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL 1 Desar olay apicar os Mecenismos malusonales, Aermalivas y alodoldg Gos para le randiiGn de informes de gestion SOGAMPI, SA €. Preparer y consolaar ia Memory Cuante, asi come sollstar y consoldar la informacion requerca para ‘a elaboracisn Mensaje Presicensiai Eleborar y consoidar les repartes de gestion trimesial yo anual @. Resizar estusios y propvestas metocetégicas, que contibuyen mejorar y dinamizar fos grocesos de plenitesci insttucional. f Consciar el Plan Operetwo Anus! Inettuconal y reszar el seguimiente y ejecucién del mismo 4. Presiar asesora tecnica en mater de su competencis, en's formulacion de los proyectos insttcionales y eststegices, | acuerdo 31s lneamienios impartses por el Organe Rector en la materia, Elaverat y azesertarinformes tecnicos. PRODUCTOS: L + Planes, programas v proyectos de corte y meciano paz. | + Propuestas de mecarismos insttucionales, notmalivos y metodolégicas para la renicion de infrmes de gestion, | + Memoria 0 Gestion Anualy Mensajo Presigencit | + inicadores de Gestién. I + Charias y Talleres. | + Raportas de gestisn sepia sea e requerimient: Quincenal, mensual. vimestral, srmestra yo anvat | + Aoayo y asesoriag en el area de slaniicacion de conto y meciano plaza. + Estusio y propuestas metodoligicas que contriouyan a mejorar y dinamizr los procesos de planicacion institucional + Plan Oporativo 60 la Gerencia, | 3, ANALISTA DE PRESUPUESTO. 2. Elaborar ef presuovesto de ingresos de ls Insttucién, con la finlidad de cumati con los programas y proyectes SOGANPI, S.A . Eleborar y conttoat ia elecveion fisco-Snanciers del presupvesto y los proyectos que confaiman el Plan Operative Any Insttucioral, ce acuerdo alas norms y procedimientos estableices. © labora las modcaciones presusvestaias con tase a 1s fondos esignads, de acuordo con fos lnesmientos y pautas de la Oficina Nacional de Presupuesto, 1. Parepar en fa consoliacién del presupuesio por sroyectos. a fs efectos de su presentacién ante la Oficina Nacional ge Prosunveste, 2. Prostar aocyo tzrico en materia de su competencia @ las diferentes Gerenciae ylo Coordinaciones, en cuanto & famuiacion del Plan Oneratvo Anval Insttucional y of presupuesto por proyectes, con ls fnalvad de controuir en ‘elaboracion, eel camo el contol de su ejecucin .Elaborar escenarias de simulacion Prosupuestaiayfinancera, de acuerdo 8 polices @ serimplementades por is Intuci 4g. Elaborar y presenter informos tecnicos. PRODUCTOS: + Presupvesto Anust BITACORA ACTUALIZADA POR: MANUAL APROBADO POR: : Junta Administradora | GERENGIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO Rea fionae Oa/taoane.[eonies. | wescaumarroeesr_| MANUAL DE ORGANIZACION BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL TBiapianas Ge TRCANERGE TAUGOTGTGS ToMTENNeR Y RlboTIseS pare Ta Variation, modiiacioes, prorariadT y | eguiminto de resuaueso | + Cuenta (en elmatco deta Memoria y Cuenta) + ndeadores fancies so prsupusiais, 1 Repones ee eecucn presupuesia auincenales,mensvals, imestles, semestaes yo envles + Apoyo y asesorias en el dea ce presupueso ‘ estoies y popuestas metocoliicas que contibuygn a mejorar y dinamigar el proceso do fomulaceén presupvssiario snual y | srianval + Pan Operative co Area. + Inaeasoes de Gestion ae Area 4, ANALISTA DE ESTADISTICA 2. Apoyaren el process de andiss, evaluacion, raisto consoliacion de as estadistioas anvales ce SOGAMPL SA. b. esarolar y aplicar 10s mecenismos insituconales, ncrmatives y metodoldgicas para la estructuracon cel sistoma | esteaistica de SOGAMPI, SA. I & Ceerdinar metodoidgicamonte, on el proceso oa formuiacion, consoldacién y ejseucion de fos Proyectos Estacistios de SOGAMPL, SA I 4. Orgarizar, consoidar. evaluary elabora os diferentes informes yio repores estadisices oon siferente periocitad y ave! de desagregacn, cequerides para a fora de Gecsiones de as maxinas autcridades de SOGAMPI, $A fe. Apoyar y asesorar a todas Iae Uni¢ades de SOGAMIPL, SA. en el tema esiadisico en lo que respects al uso de las ‘metocologias yo foimatos que essbezea 0! Oigano Recict en la materia | f. Elaborar et Pian Operative y hacerle seguimionte a su ejecscion. 8, Hcerle seguimiente y rendiccuontas de todas ls actvicades asignases | | PRODUCTOS: + Estadisticas Anuales. + Propuestas de mecenismos insitucionales, nrmatvos y metodoligcns para la esirscturacin del sistema estadiatico, + Iformes yio epores estadistons con diferente periocicdad y nival de desagregacion. 5. ANALISTA DE ORGANIZACION ¥ METODOS: | a. Pariciparen el diagnéstico de los medelas de gestion, estructura organizativa y procesos de la nstitucién, con la naiaad de evalua” y esegura Ia eficionca y calidad ae los memes. ._ Brindar asistencia t8cica alas diversas Gerencias ylo Cootdinaciones en la conceptualizacin, desarrlio © mplantacion de los Manvaies de Organizacién y praceses que requievan para dar cumpimiento con las poiticas eo a nstucion ce Elaborar y presontor proquesas oe mositicaciones en lz estructura organizetiva ce la Insttucibn, con bese a la necesiedes ferm.lades por las Unidaces © como producto de ls diagnostics reaizacos, 4. Partcioar en el andisis de los indcadoras de procesos identficados on las clversas unisades adminisvaivas. con ta BITACORA ACTUALIZADA POR: MANUAL APROBADO POR: | unta Adminisiradors GERENCIA OE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO. Reacts oaniiients J acopico: | Ne sosauP.c=PTo-10.09 | | oes on our UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE PLANIFICAGION Y PRESUPUESTO | | BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL ‘ealidad de iiveduai las Meras ave porniian optimiza los prowesoe, ‘e. Procesar cambios y modiicaciones 2 los Manuales de Orgenizacisn y Procesos, con la finaidad de adaptales a los nue oselos orpanizatives de ia Instucion, CCoatica, registra" y mantener sctvaizado el inventaro de; fermatos, insirucivos y formulates, producto de le cna ‘mettuconal & Apoyar técnicamente a la Gerencla en la elaboracion de planes de trebsjo, metcdologias y ectrategias de desarrlk orpanizacionales y de procesos. 1h, Presentarinfomes técnices. pRoDucTOS: + Propuestas de ajstes ylo adecuaciones a is estructura orenizativa + Propuestas de mecarismas inativeisnalee, normatas, iogeles y metodolégices para la implantacén de les manusies. norfas y procedenien'es, + Indicadores de carter ecanizacional * Charas y teteres | | + Inventario semestral de formatos,instrucives y formuavios que gerere proceso operstvo y admiisrstivo institucional | | apoyo y asesorias en lo que respecte al tome crganizacional, esteucturas crgenizativas. manuales, formats. norrfas y | procedimients, | + Plan Operative del Area | + ingieadoras de Gesin gel Arwa 6, ASISTENTE DE GERENGI 1a. Redactar, vansontir_y cespochar loe documentos y corespondoncia generados on is Gerencia, con a finalised que | Informacion fuya a través oe los eanales requires. 'b. Organizar adminstrar y mantener actualizade los archivos de correspondencia, con le finalidad de feilier su localzacion efatiza su confcenciaioad, as: core au gue‘ce y evstodia, ‘6. Prepava la agenda ée feuniones, con ia finalitze de mantoner informads a a Gerenci de los compramisos pautates 4. Preceser el fuio de informacion teltSnies. con la Fraided de garontizar e adecuade comunicacién entre las sista ‘erencies, departamentee y artes axternos, 2 Preparar soictudes de viscos, éleres de page, suctudes de pasejes con la fnalidad de dar soporte a las actividades ou 2 desartian en fa Gerencia 1 Recbir, tender y orientar a los usvatios y publco on general que acuden ¢ ls distintas unidades administatvas, con firaldad de asegu'ar una adecuada atencion y mantener una magen de respecto y cosiaidsd 9. Elaborar y Havae contol de las requisiiones de materiales de ofcina, afin de mantener un stock mirimo que garantce 4 | peratvidad del ares | 1h. Partcioer an cvslgior ott actised asignads por eu eupervicer inmeeiato, ° pronucros: [ MANUAL APROBADO POR: [ BITACORA ACTUALIZADA POR: GERENCIADE PLANIFICAGIONY PRESUPUESTO | sna AnitaCODIGO: N° SOGAMPI-GP>PTO-10.001 yy i | 4 i | MANUAL DE ORGANIZACION ice UNIDAD ADMINISTRATIVA: | _ GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO | BITACORA DE ACTUALIZACION DE INFORMACION EN EL MANUAL, + Comaneadiones Memorandums, MANUAL APROBADO POR: Junta Administradora NP 47-2015, 0411112018 BITACORA ACTUALIZADA POR: GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 10Lerwilt Byes MANUAL DE ORGANIZACION Caracas, Noviembre - 2015Seaacaeceeeene PAG | Si ‘CODIGO: eI a IN" SOGAMIPL.GPPTO-10-001 aS MANUAL DE ORGANIZACION 5 aie oA carvanss Pop canes LINIDAD ADMINISTRATIVA: | GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO CONTENIDO PAG.: Introduccién o1 L Objetivo 02 I Alcance 02 a Base Legal y Administrativa 02 Nv. Definiciones o4 v. Organizacién de la Gerencia de Planificacién y Presupuesto: $6.1. Organigrama Estructural 08 5.2. Estructura de Cargos 06 5.3. Objetivo o7 5.4. Funciones o7 5.5. Productos 08 8.8, Contactos Permanentes Internos os 5.7. Contactos Permanentes Externos 09 5.8. Funcione: 4.8.1. Gerente de Pianificacién y Ppto. 10 5.8.2. Especialista de Planificacién 12 5.8.3. Especialista de Presupuesto 4 5.8.4. Analista de Estadistica 15 5.8.5. Analista de Org. y Métodos 16 5.8.6. Asigtente de Gerencia 18 ELABORADO POR: REVISADI POR: CONFORMADO FOR: APROBADO FOR: | | Lic. Ped nto. | Bra.MatyedtfPuente | Ora. MaryzpthmPuente Junta Administradora serentsagAtenty roto. | _-_. eoshdbnta ; ar NP 47-2018. oan 1/2015PAG 4 CODIGO: We SoGaNeL.cPPTO-1 MANUAL DE ORGANIZACION [_ouraore Poe] oss [ve UNIDAD ADMINISTRATIVA: | GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTG INTRODUCCION El presente Manual de Organizacién tiene como finalidad, constituirse en un instrumento normativo, de gestion y apoyo administrativo que detalla en forma ordenada y sistematica la estruptura organizativa de la Gerencia de Planificacién y Presupuesto de SOGAMPI, S.A., permitiendd que los funcionarios de esta Gerencia, se desempefien con base en objetivos definides y las funcipnes establecidas para esta Unidad Administrativa El presente Manual de Organizacién se estructuré de acuerdo al Marco Legal que delimita el ampbito de accién y/o competencias de la Gerencia Este marco juridico est4 conformado por el conjunto de leyes. ordenamientos, regiamentos y demas legislacion que fundamentan ta responsabilidad de la Gerencia. A su vez, se presenta el organigfama estructural, objetivos, productos y funciones especificas de ésta. A i I ELABORADO POR’ |) REVISAqo POR: | GONFORMADO POR: | APROBADO FO Lic, Pe fmiento | ‘Dra Mdxybbyf Puente | Dra. Yraryzy Puente | Junta Administraqora nage eianit.y Ppto. | \ Pro¥yfenta Se ohta N17-2016, 0/11/4015| if e | a MANUAL DE ORGANIZACION | Q | = | INIDAD ADMINISTRATIVA: | GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO | |. OBJETIVO: Presentar un documento que se emplee como instrumento de informacién para el ‘onocimiento de la estructura organizativa y el funcionamiento formal de la Gerencia de lanificacién y Presupuesto de SOGAMPI, S.A, con la finalidad de lograr el mejor provechamiento de los recursos, tanto financiercs como humanos y tecnolégicos, para la sjecucién de las funciones asignadas. Ademas de establecer orientaciones para el personal técnico directive adscrito a esta Gerencia, en lo que respecta a la toma de decisiones, en el marco de! jogro de una eficiente y eficaz gesti6n administrativa. |. ALCANCE: El presente Manual de Organizacién, aplica @ la Gerencia de Planificacion y |Presupuesto de SOGAMPI, S.A, y al personal que la integra Il BASE LEGAL Y ADMINISTRATIVA: 4. Constitucién de la Repiiblica Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial N° 36.860 de fecha 30/12/1999, enmendada segiin Gaceta Oficial N° $908 Extraordinario, de fecha 19/02/2009 2, Decreto N° 251 con Rango y Fuerza de Ley que Regula el Sistema Nacional de Garantias Reciprocas para la Pequefia y Mediana Empresa, emanada segin Gaceta Oficial Extraordinaria N° 36.824, de fecha 08/11/1899 (reimpreso). 3. Decreto N° 8.079, mediante el cual se dicta el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley de Instituciones de! Sector Bancario, emanada segin Gaceta Oficial N° 39.627, de fecha 02/03/2011 4, Decreto N° 6.217 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Organica de la Administracion Publica, publicado en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 5.890 Extraordinario, de fecha 31 de julio de 2008. 5. Ley Organica de la Contraloria General de la Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, publicado en Gaceta Oficial de la Repliblica Bolivariana de Venezuela, N°6.013 Extraordinario de fecha 23 De Diciembre De 2010, 6 Ley Organica de Planificacin Publica y Popular, publicada en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 6.011 Extraordinario de fecha 21 de Diciembre de 7 | { _ REVISADD POR: ‘CONFORHADO POR: APROBADO POR: | Lic, Pedro Sarmiento: ‘Dra. Marys uente, Dra. Adar Puente Junta Administradora loo fanity Ppto. __‘ \prosfenta Prfidonta 17-2018, 04/11/2048, “SF: :| CODIGO: Ww socauor.cPPro-« MANUAL DE ORGANIZACION Sisco | UNIDAD ADMINISTRATIVA: 7. 14 GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTG Ley Organica de la Administracién Financiera del Sector Publica (reimpresi6n 20 publicado en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela N° 39.955 de fe| 29 de Junio de 2012 Ley Organica de Procedimientos Administrativos, publicada en Gaceta Oficial N° 2 Extraordinaria, de fecha 01 de julio 1981 “La Administracion Publica Nacional y| Administracién Publica Descentralizada, integradas en ia forma prevista en sus respect ieyes organicas, ajustarén su actividad a las prescripciones de la presente ley Decreto N® 6.265, con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Simplificacin de Tram Administrativos, publicado en Gaceta Oficial de la Republica Bolivariana de Venezuela| 5.891 Extraordinario de fecha 31 de julio de 2008. Normas Generales de Control interno Articulos 3, 5, 6, 12, 15, 20, 21 y 22, seglin Ga Oficial N° 38.229 de fecha 17 de junio de 1997. Decreto N° 8.732 mediante el cual se dicta la Reforma Parcial del Decreto so} Organizacién y Funcionamiento de ia Administracién Publica Nacional de fecha 02 Junio de 2009, ublicada en Gaceta Oficial de la Reptblica Bolivariana de Venezuela| 39.202 de fecha 17 de Junio de 2009 Manual de Normas de Control interno sobre un Modelo Genérico de la Administra Central y Descentralizada Funcionalmente, publicade en la Gaceta Oficial de la Repub] Bolivariana de Venezuela N°38,282 de fecha 28 de septiembre de 2005. Estatutos Sociales de la Sociedad Nacional de Garantias Reciprocas para la Medianal Pequefia industria, registrados en fecha treinta y uno (31) de julio de 1990 ante Registro Mercantil Segundo de la Circunscripcién Judicial del Distrito Federal y Esta Miranda, bajo el No. 71, Tomo 24-A Sgdo.; y su utima modificacién, registrada por ante citada offcina de Registro Mercantil Segundo del Distrito Capital, en fecha 18 de Abril 2013, bajo el No.82, Tomo 45-A-Sgdo. Manual Descriptive de Cargos, Aprobado por Junta Administradora N° 17-2015, de fet 04/11/2016, Instructivo N° 5, “Formulacién del Presupuesto de los Entes Descentralizados con Fi Empresariales Financieros y no Financieros", ONAPRE 30 de Spptiembre de 2008. 04 203 2), ha 18 as es Ne eta re de Ne Hon lica es 5 ‘APROBADO POF: N° 17-2015. 04/111 T | | Junta anni 15 |Seer MANUAL DE ORGANIZACION EF ev | —| | oeevaa%s 16. aa. 42. 43. 44. 4s. 48. az. 48, |UNIDAD ADMINISTRATIVA: GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO | Instructivo N° 8, “Solicitud de Informacion de Ejecucion del Presupuesto de los Entes Descentralizados con Fines Empresariales Financieros y no Financleros’, ONAPRE 10 de Diciembre de 2008. IV. DEFINICIONES: Adseripcién: Acto de asignar a una persona al servicio de un puesto o ubicar a una unidad administrativa dentro de otra de mayor jerarquia. Control de Gestién: Conjunto de normas y procesos mediante los cuales se compara interpreta y corrige el curso de las acciones desarrolladas, a efecio de asegurar el cabal cumplimiento de los planes, programas y/o proyectos a corto, mediano y largo plazo. Funcién: Conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar ios objetivos de la institucién, de cuyo ejercicio generalmente es responsable un érgano 0 unidad administrativa, 0 un area de trabajo. Indicadores de Gestion: Son medidas que desoriben cuan bien se estén desarrollando los objetivos de un programa, un proyecto y/o la gestion de una institucién. Informes o Reportes de Gestién: Documento de diferente perodicidad que refleja ia situacién de una organizacién o una unidad de ella, en un momento dado, partiendo de la evaluacién y andlisis de resultados obtenidos en términos de eficiencia, eficacia, calidad y economia de la ejecucién de los diferentes programas, proyectos y acciones. Inventario de Operaciones Estadisticas: Son las operaciones llevadas @ cabo par los 6rganos del Sistema Estadistico Nacional, registradas y publicadas por ef Instituto Nacional de Estadisticas, dénde es posible reflejar fos principales aspectos de la informacion metodolégica que describe la obtencién de las operaciones estadisticas Constituye el principal insumo para disefiar e implementar un sistema de seguimiento de la actividad estadistica que se produce en el pais. Manual: Documento que presenta sistemas y técnicas especificas, donde se definen procedimientos a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de una unidad administrativa, Manual de Normas y Procedimientos: Documento que contiene la descripcion de Unidades administrativas, d¢fprminando sus reefone lidad y participacién actividades que deben-seghirse en la realizacién las funciones de una o varias ELABORADO POR: REVIQAdO POR: GONEQRMADO POR: | APROBADO POR: Lic. PedrpSafiniento | (Dra. Manyyf)Puente | Ord. Maley Puente | Junta Administradora ce anit. y Ppto, Preshighta Proptdénta N* 17-2018. 04/11/2015