ELABORACIÓN DE CLÁUSULAS TÉCNICAS PARA CONTRATACIÓN DEL

HARDWARE, SOFTWARE Y SERVICIOS REQUERIDOS PARA EL SISTEMA DE

INFORMACIÓN EN DESARROLLO.
PROYECTO “FERRETERÍA NARVÁEZ”

CRISTIAN ORTEGA, JEFFERSON ALVEAR LOPEZ, YAQUELINE ARCOS

ING. NOHORA LIBY OSORIO URREA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
FICHA: 2175951
2021
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ANALISTAS DE SISTEMAS S.A

ANALISTAS DE SISTEMAS S.A

11 de Junio de 2021

Sres. Ferretería Narváez

Estimados Sres.

El motivo de esta carta es para agradecerles por habernos dado la oportunidad de poder
hacerles llegar nuestra propuesta de cotización a su oferta para la construcción de un sistema
de información para la gestión de datos de sus clientes y productos.

Nos gustaría mucho el poder brindarles una solución tecnológica que cumpla con sus
expectativas y los ayude a solucionar los inconvenientes que han estado sufriendo en su
empresa por falta de un sistema de información apropiado para la correcta gestión de sus
datos. Estamos seguros que podremos llegar a encontrar juntos la solución más adecuada para
su compañía, por lo que cuando lo consideren conveniente nos gustaría poder reunirnos con
ustedes para abordar cada aspecto del proyecto de una forma más detallada.

Nos despedimos reiterándoles nuevamente nuestro agradecimiento por la oportunidad que

nos brindan y, de igual manera, queremos dejarles presente que estamos a su entera
disposición para realizar este gran proyecto.

Atentamente,

Yaqueline Arcos
Representante legal
ANALISTAS DE SISSTEMAS S.A

ÍNDICE DE CONTENIDO

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1. -------------------------------------------------------- Presentación

2. -------------------------------------------------------- Descripción de la solución

3. -------------------------------------------------------- Características de la solución

4. -------------------------------------------------------- Detalles de la propuesta

5. --------------------------------------------------------- Detalles de los servicios profesionales

6. --------------------------------------------------------- Detalles de los costos

7. --------------------------------------------------------- Personal de desarrollo

1. PRESENTACIÓN
En nuestro pais muchas pequeñas empresas tienden a relegar la gestión de su información a
un segundo plano, la administración de sus datos más importantes como sus productos,
proveedores y cuentas en general se ha hecho de forma manual en la mayoría de los casos, en
otros pocos se tiene solo una hoja en formato Excel para almacenar allí su información más
importante pero siempre o casi siempre sin ningún tipo de respaldo, lo cual causa perdida de
la información más vital para la empresa generando así perdidas económicas y lo que es igual
de importante, la perdida de la reputación de la empresa y la confianza de sus clientes.

Es precisamente por toda esta problemática, que nosotros ANALISTAS DE SISTEMAS S.A,
que nos especializamos en generar soluciones tecnológicas a aquellas empresas que necesitan
sistemas de información adecuados para realizar una correcta gestión de su información
generando productos de la más alta calidad a un precio asequible a aquellos pequeños
comerciantes que están interesados en mejorar sus procesos administrativos con todas las
ventajas que ello implica.

En ANALISTAS DE SISTEMAS S.A, garantizamos a nuestros clientes productos altamente

eficientes que suplan sus necesidades pues contamos con personal altamente calificado para
la realización de los proyectos según las necesidades específicas de cada uno de nuestros
clientes.

2. DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN

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ANALISTAS DE SISTEMAS S.A

Nuestro sistema de información al que llamamos JJCY se encargará de gestionar

adecuadamente la información referente a cada cliente, producto, proveedor y venta, para
esto, JJCY cuenta con un modelo de arquitectura en donde la base de datos del sistema
almacena y asegura la existencia de la información registrada en ella, JJCY se encarga de
capturar la información personal de cada cliente como nombres, apellidos, cédula, teléfonos,
email, y almacena dicha información en tablas de la base de datos especialmente diseñadas
para este tipo de datos, lo mismo hace referente a los productos que ingresan o salen del
inventario, JJCY está en capacidad de almacenar datos como modelo, marca, estado, detalles,
entre otros, igualmente registra cada venta y actualiza los datos del producto saliente para
pedirlo al proveedor, se cuenta con la opción de ver el registro especifico del producto solo
ingresando su código

JJCY cuenta con todas las interfaces de usuario necesarias para la correcta y completa
manipulación del sistema, estas interfaces cumplen con los estándares de usabilidad y
navegabilidad que le permitirán al usuario acceder a la información almacenada en la base de
datos del sistema por medio de pasos sencillos sin riesgo de extraviarse al estar navegando
por el sistema. Además, JJCY es un sistema multiusuario, brinda la posibilidad de crear
varios usuarios en el sistema y una vez creados, estos puedan acceder a la información
siempre y cuando estén registrados adecuadamente y tengan los permisos para el ingreso.

3. CARACTERÍSTICAS DE LA SOLUCIÓN

Basados en los términos de referencia propuestos por la empresa Ferretería Narváez en donde
se indican los aspectos y funcionalidades que debe de proveer el sistema de información a
desarrollar, ANALISTAS DE SISTEMAS S.A presenta las siguientes características que
tendrá el sistema de información JJCY para cumplir con los requerimientos del cliente.

1. Módulo de creación de usuarios

 Permite crear usuarios nuevos con un nombre de usuario y contraseña únicos.
 Permite eliminar un usuario creado y borrarlo de la base de datos del sistema.
 Envía un mensaje de alerta en caso de que un usuario no registrado intente
acceder al sistema.
2. Módulo de creación de clientes
 Permite ingresar datos de un cliente nuevo en la base de datos del sistema.
 Permite eliminar los datos registrados de un cliente en específico.
 Permite actualizar los datos de un cliente específico.
3. Módulo de gestión de datos de productos

 Permite ingresar datos del producto que ingrese al inventario.

 Permite eliminar los datos registrados de un producto en específico.
 Permite actualizar los datos de un producto en específico.

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4. Módulo de búsqueda y visualización de datos

 Permite encontrar los datos de un cliente, proveedor y venta de un producto en
específico y mostrarlos en pantalla.
 Permite editar los datos de un cliente, proveedor y venta de un producto en
específico y actualizarlos en la base de datos del sistema.
 Permite eliminar los datos visualizados y borrarlos de la base de datos del
sistema.
5. Módulo de acceso al sistema
 Permite acceder a un usuario por medio de su nombre de usuario y contraseña
 Envía un mensaje de alerta en caso de que el usuario que intenta acceder al
sistema no esté registrado en la base de datos o haya ingresado de forma
incorrecta sus credenciales.
6. Módulo de base de datos
 Cuenta con tablas especialmente diseñadas para cada instancia de la cual se
desea registrar información (usuarios, clientes, proveedores, ventas y
productos) teniendo en cuenta el tipo de dato registrado.
 Se utiliza un gestor de base de datos de software libre con licencia GPL
(Licencia Pública General) para no incurrir en violaciones de derechos de
autor.

4. DETALLES DE LA PROPUESTA

Teniendo en cuenta la naturaleza del sistema JJCY que será creado bajo un entorno web, se
detallan a continuación otras características referentes al sistema y servicios adicionales que
se prestarán al cliente una vez el proyecto hay sido implementado.
 El sistema JJCY será desarrollado con el lenguaje de programación JavaScript apto
para entorno web, HTML y css3.
 Se usará servidor web Apache.
 Gestor de base de datos MySQL y administrador de base de datos phpMyAdmin.
 No se entregará código fuente al cliente.
 La garantía se hará efectiva por el tiempo de un año, después de este tiempo se podrá
realizar un nuevo contrato de mantenimiento en el cual se estipulará el valor de dicho
mantenimiento según lo acordado con el cliente.
 Se entregará manual técnico del sistema de información JJCY en donde el usuario
podrá detallar cada una de las funcionalidades del mismo y su uso correcto.
 El sistema de información JJCY se implementará en un Computador portátil hp laptop
15-bs0xx

 El sistema de información JJCY funcionará sobre el sistema operativo Windows 10

Home.

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 Se prestará servicio de mantenimiento y asistencia técnica al cliente por un valor del

5% del valor de la venta del sistema de información JJCY, este soporte técnico será
realizado en sitio.

5. DETALLES DE LOS SERVICIOS PROFESIONALES

Teniendo en cuenta que este sistema de información es completamente nuevo para la

empresa, pues actualmente no cuenta con un sistema informático para la gestión de sus datos,
se detalla a continuación

 Diseño de la solución: Inicialmente se comenzará a diseñar el sistema realizando

entrevistas con el personal de la empresa para poder capturar la mayor información
útil posible sobre los requerimientos del cliente. Después de esta fase de
identificación vendrá una de análisis en donde se establece la mejor arquitectura para
desarrollar el sistema, que opera bajo un entorno web.

 Instalación y configuración: La instalación del sistema de información JJCY se

realizará sobre un sistema operativo Windows 10 Home, se usará el lenguaje de
programación JavaScript, el sistema correrá sobre un navegador moderno, Chrome,
Firefox, etc., pues funcionará bajo entorno web, pero a la vez se podrá utilizar como
una aplicación nativa de escritorio pues se usará el framework de desarrollo React.js,
la base de datos utilizará el motor MySQL y un servidor Apache, es de anotar que al
poner el código en producción se desplegara en un host de pago que se definirá por
mutuo acuerdo con el cliente.

 Capacitación: La correspondiente capacitación del usuario del sistema de

información JJCY se realizará en sitio, como este sistema se basara en estándares de
usabilidad y navegabilidad, se espera que la capacitación no sea tan prolongada, se
enseñaran todas las funciones del sistema e interfaces gráficas al futuro usuario y
además se le entregará un manual de usuario para consulta.

 Implementación y puesta en marcha: Para implementar el sistema de información

JJCY se usara un servicio de host de pago, este servicio se definirá de común acuerdo
con el cliente y así elegir la opción más apropiada y que se adapte a las necesidades
del proyecto, este servicio de host debe de contar con base de datos usando el gestor
de base de datos MySQL y un administrador phpMyAdmin siendo estas herramientas
de fácil adaptación al código con el que se desarrollará el sistema. En esta fase de
implementación se usará el equipo de la empresa el cuál solo debe de contar con un
navegador web, ya sea Chrome o Firefox, por medio de este navegador el usuario
podrá acceder al sistema sin ningún problema. Al implementar el sistema en un host
en la nube, se podrán tener otras ventajas para el sistema, como seguridad e integridad

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de la información, ya que estos host aseguran el respaldo de la base de datos lo cual es

un factor vital para el buen funcionamiento del sistema informático.

 Tiempo de acompañamiento: Se estima que se dará un tiempo de acompañamiento

no mayor a dos meses para el proceso de implementación del sistema y capacitación
del mismo, teniendo en cuenta que el sistema de información es muy específico sobre
las funcionalidades que debe de suplir para la empresa.

7. DETALLES DE LOS COSTOS

 Valor de la venta: El costo del sistema de información tiene un valor de

$16.640.000, este valor no incluye el código fuente del sistema.
 Forma de pago: La forma de pago del proyecto se realizará en cuatro pagos
de contado mediante consignaciones bancarias a la cuenta de ANALISTAS
DE SISTEMAS S.A, las fechas estipuladas para estos pagos se establecerán de
común acuerdo con el cliente.
 Desarrollos adicionales: Si se llega a dar el caso de que sea necesario realizar
desarrollos adicionales a los estipulados en la propuesta comercial, estos
tendrán un valor del 8% sobre la hora de trabajo.
 Validez de la propuesta: La validez de la propuesta tendrá una vigencia de
30 días a partir de su publicación.
 Moneda de la propuesta e impuestos: Los anteriores valores están dados en
pesos colombianos (COP) y se aplicará el impuesto de IVA correspondiente.
 Medio de aceptación: La aceptación de la presente cotización se deberá
comunicar mediante orden de compra.

7. PERSONAL DEDICADO AL DESARROLLO DEL SISTEMA

El personal dedicado al desarrollo del sistema de información JJCY serán los analistas y
desarrolladores de sistemas de ANALISTAS DE SISTEMAS S.A, Yaqueline Arcos quien a
su vez es su representante legal. Ella y su grupo de analistas se encargarán de realizar toda la
etapa de pruebas del software, implementación y capacitación del personal de la empresa
Ferretería Narváez que usará el sistema, y además se encargarán de brindar el soporte técnico
requerido una vez se haya implementado el sistema informático.