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  • Matriz de Comunicaciones - Grupo 13

    Cargado por

    Fernando Hinojosa
    14 vistas1 página
    Este documento presenta una matriz de comunicaciones que describe 12 tipos de informes requeridos para un proyecto, incluyendo su frecuencia, medio de comunicación y responsable. Los informes van desde órdenes de servicio y evaluaciones iniciales, hasta informes diarios, semanales y un informe final, cubriendo temas como cronogramas, presupuestos, avances y desempeño. La matriz provee una guía para asegurar la comunicación adecuada entre el equipo de proyecto y las partes interesadas a lo largo del ciclo

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    MATRIZ DE COMUNICACIONES

    ID # Actividad Frecuencia de Medio Responsabilidad del


    informe interesado
    1 Orden de servicio Una sola vez Formato web Gerente de proyecto
    2 Informe de evaluación Una sola vez Plantilla en Word Cliente
    3 Cronograma línea base Iterario hasta lograr Plantilla en Ms Project Cliente, interesados
    aceptación claves
    4 Presupuesto Iterario hasta lograr Plantilla en Excel Cliente, interesados
    aceptación claves
    5 Look ahead (LA) Semanal Plantilla en Ms Project Equipo de proyecto
    6 Análisis de restricciones (AR) Reunión semanal Plantilla en Excel Equipo de proyecto,
    interesados
    7 Plan semanal Semanal Plantilla en Ms Project Equipo de proyecto
    8 Registro de tareo Diario Plantilla en Excel Ingeniero de proyecto
    9 Registro de avance detallado Diario Plantilla en Excel Ingeniero de proyecto
    10 Informe de desempeño Diario Plantilla en Excel Equipo de proyecto
    -HH gastadas
    -HH ganadas
    11 Informe semanal: Semanal Plantilla en Excel Cliente, interesados
    -línea base
    -avance ejecutado
    -avance programado
    -actividades completadas y
    registro fotográfico

    12 Informe final de proyecto Una sola vez Plantilla cliente

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