República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular

Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial
“José Antonio Anzoátegui”

ADMINISTRACIÓ N DE COSTOS II

ALUMNO:

JOSÉ GONZALEZ

C.I: 21.081.396
 República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular
Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial
“José Antonio Anzoátegui”

COMO GERENCIAL LA COMUNICACIÓN CORPORATIVA REFERENTE A

LOS COSTOS

HACER UNA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS  EFICIENTE ES UNO DE LOS PROCESOS FUNDAMENTALES PARA QUE
LA EMPRESA ALCANCE EL ÉXITO FINANCIERO . P ARA EMPRENDEDORES DE PEQUEÑOS A GRANDES NEGOCIOS ,
SABER CONTROLAR Y PREVER GASTOS , IDENTIFICANDO CUANDO ES POSIBLE REDUCIR , ES REQUISITO PARA
UNA BUENA ADMINISTRACIÓN .

QUE SIGNIFICA LA GERENCIA MODERNA

LA GERENCIA MODERNA TIENEN COMO META AUMENTAR EL LIDERAZGO PARTICIPATIVO , AUMENTANDO EL

CONOCIMIENTO PERSONAL Y DE AUTOAYUDA CON TALLERES DE EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL ,
CAPACITANDO AL PERSONAL SU RECURSO HUMANO PARA QUE LOS CAMBIOS SEAN MÁS ADAPTABLES ,
ACREDITAN NUEVAS FORMAS Y TÉCNICAS SOBRE UN MEJOR ENFOQUE DE LA GERENCIA , SIENDO
INNOVADORES , CREATIVOS Y VISIONARIOS , BUSCANDO UNA SOCIEDAD MEJOR INFORMADA , ESTO HACE QUE
LAS OPORTUNIDADES ECONÓMICAS SEAN VARIADAS .

UNA GERENCIA MODERNA BASA SU SECRETO FINANCIERO EN EL RECURSO HUMANO, MÁS COMPETITIVO
CON ESTRATEGIAS Y VISIONES FUTURISTAS CON UN CRECIMIENTO EDUCATIVO ACTUAL E INMEDIATO .

AHORA BIEN , TAMBIÉN ES DE MENCIONAR QUE PARA MUCHOS AUTORES, LAS CIENCIAS GERENCIALES SE
ENCUENTRA INMERSA EN UNA GERENCIA POSTMODERNA , DONDE SE APLICAN METODOLOGÍAS
CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS PROPIAS DE LAS CIENCIAS COMO TAL, ES DECIR , YA LA GERENCIA ES
CONSIDERADA EN LA POSTMODERNIDAD COMO UNA CIENCIA .

LA COMUNICACIÓN COMO ACTIVIDAD GERENCIAL EN LOS SISTEMAS DE

COSTOS

EN LA ACTUALIDAD LA INFORMACIÓN SE HA CONVERTIDO EN UNO DE LOS PRINCIPALES RECURSOS EN LO

QUE LA GERENCIA SE HA ENFOCADO , PORQUE DEPENDIENDO DE SU VERACIDAD Y CONFIABILIDAD VA A
TRAER RESULTADOS DE GRAN BENEFICIO PARA LA MISMA , EN LO QUE RESPECTA A LA TOMA DE DECISIONES
QUE VAN A REPERCUTIR EN LA PARTE ORGANIZATIVA Y FINANCIERA DE LA ORGANIZACIÓN . PARA QUE ESTO
SE PUEDA CUMPLIR , ES NECESARIO QUE EXISTA UN ADECUADO S ISTEMA DE INFORMACIÓN G ERENCIAL EN
EL QUE SE AGRUPEN LOS DISTINTOS SUBSISTEMAS EN LO QUE SE VA A CLASIFICAR LA INFORMACIÓN , PARA
QUE CADA UNO DE ESTOS , APORTEN A LA ALTA GERENCIA A TRAVÉS DE DIVERSOS PROCESOS LOS
ELEMENTOS NECESARIOS PARA QUE SE TOME LA DECISIÓN MÁS IDÓNEA QUE VAYA EN BENEFICIO DE LA
ORGANIZACIÓN EN TODO SU ENTORNO ORGANIZACIONAL .
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EL S ISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL VA A SUMINISTRAR INFORMACIÓN CLASIFICADA Y DE VITAL

IMPORTANCIA PARA LA ORGANIZACIÓN , CON EL PROPÓSITO DAR SOLUCIONES A CORTO , MEDIANO Y A
LARGO PLAZO DEPENDIENDO DE SU RAZÓN DE SER , SIENDO ESTE UNA NECESIDAD BÁSICA PARA CUALQUIER
ORGANIZACIÓN AL MOMENTO DE TOMAR UNA DECISIÓN ACERTADA EN CUALQUIER SITUACIÓN QUE SE
PRESENTE Y TAMBIÉN TENIENDO PRESENTE QUE HOY EN DÍA LA COMPETITIVIDAD QUE SE ESTABLECE EN EL
MERCADO LABORAL AMERITA QUE SE ESTABLEZCAN ESTRATEGIAS PARA ASÍ PODER CUMPLIR CON LOS
OBJETIVOS PARA LA CUAL FUE CREADA.

ANÁLISIS GERENCIAL DE LOS COSTOS INDIRECTOS

LA CONTABILIDAD DE COSTOS SE OCUPA DE LA CLASIFICACIÓN, ACUMULACIÓN, CONTROL Y ASIGNACIÓN DE

COSTOS .  EL CONTADOR DE COSTOS CLASIFICA LOS COSTOS DE ACUERDO A PATRONES DE
COMPORTAMIENTO , ACTIVIDADES Y PROCESOS CON LOS CUALES SE RELACIONAN PRODUCTOS A LOS QUE
CORRESPONDEN Y OTRAS CATEGORÍAS , DEPENDIENDO DEL TIPO DE MEDICIÓN QUE SE DESEA ”.

LOS COSTOS PUEDEN ACUMULARSE POR CUENTAS, TRABAJOS, PROCESOS , PRODUCTOS U OTROS
SEGMENTOS DEL NEGOCIO .  CON ESTA INFORMACIÓN EL CONTADOR DE COSTOS CALCULA , INFORMA , Y
ANALIZA EL COSTO PARA REALIZAR DIFERENTES FUNCIONES COMO LA OPERACIÓN DE UN PROCESO , LA
FABRICACIÓN DE UN PRODUCTO Y LA REALIZACIÓN DE PROYECTOS ESPECIALES . L A CONTABILIDAD DE
COSTOS EN LA ACTUALIDAD ES DENOMINADA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA .

ANALISIS DE LOS COSTOS INDIRECTOS ESTIMADOS

LOS COSTOS INDIRECTOS VARIABLES SON AQUELLAS PARTIDAS DE LOS COSTOS INDIRECTOS, QUE AL

IGUAL QUE LOS MATERIALES DIRECTOS Y LA MANO DE OBRA DIRECTA, FLUCTÚAN DIRECTAMENTE
PROPORCIONAL AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN, ES DECIR, SU COSTO TOTAL CAMBIA
PROPORCIONALMENTE CON LA PRODUCCIÓN, MIENTRAS SU COSTO POR UNIDAD PERMANECE.

LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN PUEDEN DIVIDIRSE EN DOS GRANDES CATEGORÍAS : COSTOS DIRECTOS

O VARIABLES, QUE SON PROPORCIONALES A LA PRODUCCIÓN , COMO MATERIA PRIMA , Y LOS  COSTOS
INDIRECTOS, TAMBIÉN LLAMADOS  FIJOS QUE SON INDEPENDIENTES DE LA PRODUCCIÓN , COMO LOS
IMPUESTOS QUE PAGA EL EDIFICIO .

TOMA DE DECISIONES GERENCIALES A CORTO PLAZO

LAS DECISIONES A CORTO PLAZO SE PUEDEN REALIZAR Y LUEGO EFECTUAR SOBRE ELLAS ACCIONES
RETROACTIVAS SI NO SE ESTÁ OBTENIENDO LO ESPERADO ; EN CAMBIO , EN LAS DECISIONES A LARGO PLAZO
NO SE ACEPTA MARCHA ATRÁS : SON RÍGIDAS , PUES NORMALMENTE COMPROMETEN MUCHOS RECURSOS .
LAS DECISIONES A CORTO PLAZO PUEDEN AFECTAR TODAS LAS ÁREAS DE UNA ORGANIZACIÓN : VENTAS,
FINANZAS , PRODUCCIÓN , RECURSOS HUMANOS , ETC . P OR EJEMPLO , CAMBIAR O REDUCIR EL PRECIO DE
ALGUNA DE LAS LÍNEAS ELABORADAS , MODIFICAR LAS CONDICIONES DE CRÉDITO O LOS DESCUENTOS ,
ELIMINAR ALGUNA LÍNEA , SUSTITUIR ALGUNA MATERIA PRIMA , CERRAR TEMPORALMENTE UNA SECCIÓN
ORIGINANDO DESPIDOS O DESPLAZAMIENTOS DE RECURSOS HUMANOS , ETC . E XISTE UNA AMPLIA GAMA DE
DECISIONES EN LAS QUE SE PUEDE VER COMPROMETIDA LA EMPRESA A CORTO PLAZO Y QUE POR SU
NATURALEZA ADMITEN SER MODIFICADAS .
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ETAPAS DEL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES

EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES  EN UNA EMPRESA ES UNA FASE DELICADA YA QUE , PARA TOMARLA,
ES NECESARIO TENER TODA LA INFORMACIÓN POSIBLE .

LOS RESULTADOS DE TODAS LAS ACCIONES QUE TOMAMOS RESPONDEN A CUESTIONES QUE SE HAN TENIDO
QUE ADOPTAR . S ON PROCEDIMIENTOS QUE SE HAN ENFRENTADO A UNAS ETAPAS QUE OFRECEN UNA
SOLUCIÓN . CONÓCELAS Y APRENDE A GESTIONAR MEJOR LOS RECURSOS QUE AFECTAN EN EL PROCESO DE
TOMA DE DECISIONES .

IDENTIFICAR EL PROBLEMA

EN PRIMER LUGAR , PARA GESTIONAR COMO ES DEBIDO EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES, LO MÁS
IMPORTANTE ES DETECTAR EL PROBLEMA . CONOCER LA PROBLEMÁTICA Y LAS DISTINTAS OPCIONES PARA
SOLUCIONARLA SERÁ EL PUNTO DE INFLEXIÓN PARA ANALIZAR EL MOTIVO QUE SE NOS PRESENTA Y
CONOCER SU NATURALEZA . SOLO DE ESTE MODO SE SABRÁ SI LA SITUACIÓN SE PUEDE CONSIDERAR UN
PROBLEMA Y PLANTEARTE CÓMO RESOLVERLO .

IDENTIFICACIÓN DE LOS CRITERIOS PARA LLEVAR A CABO EL PROCESO DE TOMA

DE DECISIONES

SEÑALA LA PAUTA QUE TE AYUDARÁ A RESOLVER EL PROBLEMA . SIEMPRE EXISTEN DIVERSOS MÉTODOS QUE
FAVORECEN LA TOMA DE DECISIONES EN UNA EMPRESA , SÓLO HAY QUE IDENTIFICARLOS . L OS
RESPONSABLES DE TOMAR DECISIONES EN UNA EMPRESA SABEN QUE TIENEN UN AMPLIO ABANICO DE
POSIBILIDADES PARA AFRONTAR ESA PROBLEMÁTICA . DE ENTRE TODAS ELLAS, DEBEN SABER IDENTIFICAR
CUÁLES SERÁN LAS MEJORES Y LAS QUE APORTARÁN UN BENEFICIO MAYOR PARA LA COMPAÑÍA .

PONDERACIÓN DE CRITERIOS

LOS CRITERIOS SELECCIONADOS PARA GESTIONAR EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES DEBEN SER
PONDERADOS PARA CONOCER CUÁLES SON LOS MÁS EFICIENTES PARA LA TOMA DE DECISIONES FINAL .
SABRÁS CUAL ES EL MEJOR PORQUE SE POSTULARÁ COMO EL PREFERENTE.

DETECCIÓN Y ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

EN ALGUNOS CASOS, EN EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES , SE PUEDE DAR EL CASO DE QUE LA

PONDERACIÓN DE LAS OPCIONES POSIBLES NO SEAN LAS MÁS ADECUADAS . E N ESTE CASO , SE PUEDE ABRIR
LA VEDA A ALTERNATIVAS FACTIBLES QUE SEAN CAPACES DE OFRECER UNA SOLUCIÓN . L A PERSONA
RESPONSABLE DE ADOPTAR LA RESOLUCIÓN DEBE ESTUDIAR LAS POSIBLES ALTERNATIVAS. H AY QUE ESTAR
EN CONOCIMIENTO DE LOS PUNTOS FUERTES Y LOS DÉBILES DE CADA UNA DE ELLAS . S E DEBEN ANALIZAR Y
COMPARAR PARA PODER ESCLARECER SI VERDADERAMENTE PUEDEN SER UNA ALTERNATIVA VIABLE.

SELECCIÓN DE UNA ALTERNATIVA

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UNA VEZ CONOCIDAS Y EVALUADAS LAS ALTERNATIVAS, LLEGA EL MOMENTO DE DECIDIR CUAL OPCIÓN
ESCOGER . S E ESCOGERÁ LA MEJOR OPCIÓN PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y EL RENDIMIENTO DE LA
EMPRESA .

IMPLANTACIÓN DE LA DECISIÓN

EL PRIMER PASO ES COMUNICARLA A LAS PERSONAS AFECTAS Y CONSEGUIR QUE LA ACEPTEN. ESTO SERÁ
MÁS SENCILLO SI LAS PERSONAS ENCARGADAS DE LLEVARLA A CABO O DE ACOTARLA FORMAN PARTE DEL
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES .
P ERO HAY QUE RECORDAR QUE LA DECISIÓN FINAL TAMBIÉN DEBE
RESPONDER Y RESPETAR LA PLANIFICACIÓN EMPRESARIAL , LA ORGANIZACIÓN Y LA DIRECCIÓN
ORGANIZATIVA .

EVALUACIÓN DE ESTA

UNA VEZ SELECCIONADA E IMPLANTADA LA SOLUCIÓN , LLEGA EL MOMENTO DE EVALUARLA. C ONOCER

CÓMO HA SIDO ADOPTADA Y , LO MÁS IMPORTANTE , SI HA CORREGIDO EL PROBLEMA . P OR ÚLTIMO , ES
CONVENIENTE REALIZAR UN ESTUDIO QUE ANALICE Y DOCUMENTE CÓMO SE HA PROCEDIDO A LA TOMA DE
ESTA DECISIÓN . P ARA DETERMINAR UNA CORRECTA EVALUACIÓN , SE PUEDEN SEGUIR ESTOS PASOS .

FÓRMULA DEL COSTO TOTAL

LA FÓRMULA DEL COSTO TOTAL SE UTILIZA PARA DERIVAR LOS COSTOS VARIABLES Y FIJOS COMBINADOS DE
UN LOTE DE BIENES O SERVICIOS .

LA FÓRMULA ES EL COSTO FIJO PROMEDIO UNITARIO MÁS EL COSTO VARIABLE PROMEDIO UNITARIO ,
MULTIPLICADO POR EL NÚMERO DE UNIDADES . E L CÁLCULO ES :

COSTO TOTAL = (COSTO FIJO PROMEDIO + COSTO VARIABLE PROMEDIO ) X NÚMERO DE UNIDADES .

POR EJEMPLO , UNA COMPAÑÍA ESTÁ INCURRIENDO EN $10.000 DE COSTOS FIJOS PARA PRODUCIR 1.000
UNIDADES , DANDO UN COSTO FIJO PROMEDIO UNITARIO DE $10, Y SU COSTO VARIABLE UNITARIO ES DE
$3. AL NIVEL DE PRODUCCIÓN DE 1.000 UNIDADES , EL COSTO TOTAL DE LA PRODUCCIÓN ES:

($10 COSTO FIJO PROMEDIO + $3 COSTO VARIABLE PROMEDIO ) X 1.000 UNIDADES = $13.000 C OSTO
TOTAL.

FÓRMULA DEL COSTO DIFERENCIAL

EL COSTO DIFERENCIAL  ES LA VARIACIÓN QUE EXISTE ENTRE LOS COSTOS DE DOS O MÁS ALTERNATIVAS DE
ACCIÓN POSIBLES . E L  COSTO DIFERENCIAL   USUALMENTE ES UTILIZADO CUANDO TE ENFRENTAS A
SITUACIONES QUE REQUIEREN ELEGIR UNA OPCIÓN ENTRE VARIAS DISPONIBLES .

GENERALMENTE SE DICE QUE LOS GERENTES DE NEGOCIOS DEBEN ELEGIR LA ALTERNATIVA MÁS VIABLE . E SA
VIABILIDAD SE REFIERE A LA POSIBILIDAD DE LOGRAR LA   RENTABILIDAD ESPERADA  EN LA GESTIÓN
ORGANIZACIONAL .
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LA MAYORÍA DE LAS VECES, EL  COSTO UNITARIO  Y EL BENEFICIO ESPERADO  CON LOS FACTORES QUE
INCIDEN SOBRE TUS DECISIONES . E STAS CIFRAS SERVIRÁN PARA VISUALIZAR EL VERDADERO IMPACTO DE
CAMBIOS EN OTRAS VARIABLES .

CON APOYO DE LA ADMINISTRACIÓN NECESITAS DETERMINAR EL  COSTO PARA CADA OPCIÓN , EVALUANDO

LA DIFERENCIA CON MIRAS A TOMAR UNA DECISIÓN ACERTADA . EL ASPECTO MÁS IMPORTANTE ES
DISPONER DE INFORMACIÓN PRECISA SOBRE LOS  COSTOS DE OPERACIÓN .

FÓRMULA DEL COSTO DE OPORTUNIDAD

UN COSTO DE OPORTUNIDAD  SUELE EXPRESARSE EN TÉRMINOS DE CUANTIFICACIÓN DE BENEFICIOS

ESPERADOS AL TOMAR ESA OPCIÓN . L OS GERENTES PUEDEN ENFRENTAR DISTINTAS ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN QUE SON ATRACTIVAS Y RENTABLES .

ENCONTRAR LOS COSTOS DE OPORTUNIDAD  PARA CADA ALTERNATIVA HACE QUE LAS DECISIONES
GERENCIALES SEAN MÁS ANALÍTICAS Y MENOS INSTINTIVAS , PERMITIENDO COMPARARLAS OBJETIVAMENTE
CUANTIFICANDO LOS BENEFICIOS ESPERADOS .

EL COSTO DE OPORTUNIDAD  MIDE LOS BENEFICIOS QUE SE PERDERÁN SI SE ELIGE UNA OPCIÓN EN VEZ DE
OTRA . S E PUEDE DECIR QUE ES EL  COSTO DE NO TOMAR UNA ALTERNATIVA .

COMO GERENTE TIENES QUE ELEGIR ENTRE OPCIONES QUE RESULTAN BUENAS, ES NECESARIO CALIFICARLAS
PARA DECIDIR CUÁL ES LA MEJOR . ESTAMOS SUPONIENDO QUE TODAS GENERAN BENEFICIOS
CUANTIFICABLES .

SIN EMBARGO , ELEGIR CUÁL ES MEJOR ENTRE ELLAS SUPONE CONSIDERAR EL  COSTO DE
OPORTUNIDAD  PARA LAS OTRAS OPCIONES .

A CONTINUACIÓN TE DESCRIBIMOS ALGUNOS EJEMPLOS PARA COMPRENDER EL CONCEPTO DE  COSTO DE

OPORTUNIDAD  Y LA FORMA CÓMO PUEDES APLICARLO .

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO DE UN CENTRO DE COSTO

ES DECIR, UN CENTRO DE COSTOS ES AQUELLA ÁREA DONDE SE PRODUCEN GASTOS

NECESARIOS PARA LA ACTIVIDAD DE LA COMPAÑÍA. NOS REFERIMOS POR EJEMPLO, A LA
OFICINA DE COMPRAS, A TRAVÉS DEL CUAL LA FIRMA ADQUIERE LOS INSUMOS PARA SU
PROCESO INDUSTRIAL.

LOS CENTROS DE COSTOS SON IMPORTANTES PARA LA GESTIÓN DE LA COMPAÑÍA PORQUE

PERMITEN CONOCER EL ORIGEN DE LOS GASTOS EFECTUADOS POR LA ORGANIZACIÓN. DE ESE
MODO, ES POSIBLE BUSCAR MAYOR EFICIENCIA, POR EJEMPLO, ELIGIENDO UN PROVEEDOR
QUE OFREZCA MENORES PRECIOS.

ASIMISMO, LOS CENTROS DE COSTOS SON CLAVE EN LA REESTRUCTURACIÓN DE UNA

EMPRESA QUE DEBE, O SE PROPONE, BAJAR SUS GASTOS. ASÍ, PUEDE ELIMINAR, POR
EJEMPLO, DESEMBOLSOS NO IMPRESCINDIBLES O REDUCIR PERSONAL QUE NO ESTÁ
APORTANDO LA UTILIDAD ESPERADA AL NEGOCIO.
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CONCEPTO DE PUNTO DE EQUILIBRIO

EL PUNTO DE EQUILIBRIO, PUNTO MUERTO O UMBRAL DE RENTABILIDAD, ES AQUEL NIVEL DE

VENTAS MÍNIMO QUE IGUALA LOS COSTES TOTALES A LOS INGRESOS TOTALES.

POR TANTO, EL PUNTO MUERTO NO ES MÁS QUE ESE MÍNIMO NECESARIO PARA NO TENER
PÉRDIDAS Y DONDE EL BENEFICIO ES CERO. A PARTIR DE ÉL, LA EMPRESA EMPEZARÁ A
OBTENER GANANCIAS. ESTE CONCEPTO ES ESENCIAL PARA SABER CUAL ES EL MÍNIMO VITAL
PARA PODER SOBREVIVIR EN EL MERCADO. PERO, ADEMÁS, TIENE UNA FORMA DE CÁLCULO
SENCILLA COMO VEREMOS A CONTINUACIÓN.

EJERCICIO A RESOLVER

ODDI FLOWER FÁBRICA RAMA DE FLORES FINGIDAS , LOS CUALES VENDEN EN BS

450 CADA RAMA . COSTO VARIABLE BS 216 Y COSTO FIJO MENSUAL 76.400 BS ,
SE DESEA SABER CUÁNTAS UNIDADES DEBE FABRICAR Y VENDER SI SE PROPONE
OBTENER UNA UTILIDAD OBJETIVA DE 75.000.

SIGNIFICA QUE MANTENIENDO EL MISMO COSTO Y PRECIO DE VENTA NECESITA

FABRICAR Y VENDER ¿? UNIDADES PARA OBTENER UNA UTILIDAD DE BS 75.000

¿CUÁNTO SE VA A VENDER EN BS?

FÓRMULA: CF + CV X + UTILIDAD

76.400+216+75000= 151.616,00

CF: COSTOS FIJOS

CVX: COSTOS VARIABLES X