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GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACION
Decidirse a instalar un taller de servicio automotriz merece un estudio previo muy definido y sin
apresuramientos, es hora de reflexionar y pensar en las siguientes ideas. ¿Qué clase de taller quiero
colocar?, ¿Que procesos debo desarrollar para ofrecer un servicio que supere las expectativas del
cliente?, ¿Qué recursos voy a necesitar?, ¿Cómo voy a desarrollar el seguimiento y control?, ¿Cómo
generar valor agregado en la prestación del servicio?
Según la norma ISO 9000 un conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan,
las cuales transforman elementos de entrada en resultados”, los elementos de entrada en un taller
de servicio de mantenimiento automotriz son los requerimientos de servicio del cliente, las empresas
a través de un conjunto de actividades preestablecidas y recursos añaden valor y de esta forma
cumplen con la calidad intrínseca de la reparación dando como resultado la satisfacción de las
necesidades y expectativas del cliente.
Definir los procesos realizados en el taller de servicio de mantenimiento automotriz nos ayuda a
tener una visión sobre las áreas, el personal y los recursos necesarios para ofrecer un servicio eficaz y
de calidad, así mismo nos proporciona herramientas para establecer mecanismos de medición
seguimiento y mejora de cada etapa del proceso.
Es por esto que la presente guía de aprendizaje tiene como propósito fundamental ayudarlo a usted
a desarrollar de una manera fácil y rápida sus procesos de aprendizaje relacionados con:
Para recordar
“Antes de comenzar el desarrollo de cada actividad ‐‐‐‐‐‐‐‐‐ se deben leer los documentos y
actividades propuestos”
Presentación de evidencias
Las actividades pueden ser desarrolladas en equipos de trabajo con el fin de compartir sus
conocimientos y discutir sus experiencias, resultados, soluciones o propuestas. Sin embargo la
presentación de cada una de las evidencias al equipo de instructores deberá hacerse de manera
individual en la plataforma blackboard.
Presentación de la guía
Deben Utilizar las normas APA para el desarrollo y entrega de la guía.
Importante:
El aprendiz que incurra en plagio de información, que copie el trabajo de otro compañero de un
grupo diferente al asignado tendrá una nota total de CERO (0) y se reportara como una falta
disciplinaria.
En el sector de servicio automotriz hay talleres que sobresalen más que otros. ¿Ha reflexionado al
respecto?, ¿Qué factores cree usted que puedan influir para que se presente esta situación?, dentro
de estas variables analizar y definir los procesos realizados en un taller de servicio de
mantenimiento automotriz, recursos necesarios, procedimientos y formatos a utilizar.
1. Material de apoyo: “Anexar material de apoyo sobre procesos” (archivos, videos, enlaces,
manuales de servicio, libros, etc.)
Material de estudio: Anexar material de apoyo sobre administración del taller automotriz” (archivos,
videos, enlaces, manuales de servicio, libros, etc.)
1. Material de estudio: “Anexar material de apoyo sobre el asesor de servicio” (archivos, videos,
enlaces, manuales de servicio, libros, etc.)
2. Desarrollo de la actividad: Technical English. Make a brochure explaining the process for the
reception service.
3. Material de estudio: “Anexar material de apoyo sobre atención al cliente y comunicación asertiva”
(archivos, videos, enlaces, manuales de servicio, libros, etc.)
4. Material de estudio: “Anexar material de apoyo sobre organización del almacén de repuestos”
(archivos, videos, enlaces, manuales de servicio, libros, etc.)
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5. Material de estudio: “Anexar material de apoyo sobre introducción a la calidad” (archivos, videos,
enlaces, manuales de servicio, libros, etc.)
6.1 Realizar un resumen sobre el análisis del capítulo 8 de la norma ISO 9000.
6.2 Desarrollar el formato sobre el análisis sobre las no conformidades en un taller de servicio
automotriz.
Es importante que el aprendiz conozca y se contextualice con la legislación vigente; con base en los
conceptos adquiridos en salud ocupacional deberá identificar las definiciones que conciernen al
medio ambiente y su aplicación en un taller de servicio automotriz.
a. Orden de servicio
b. Pedido de repuestos
c. Control de calidad
2. Material de estudio
Desarrollo de actividad: Con base en el desarrollo de las tareas anteriores, describa como va a
realizar el proceso de servicio de mantenimiento automotriz en su proyecto, elabore un resumen
sobre los recursos necesarios: áreas requeridas, personal necesario, funciones a desempeñar,
documentos y formatos utilizados.
AMBIENTE REQUERIDO:
MATERIALES:
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TERMINOS
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
- Giraldo, Ríos, Ricardo. Seguimiento, medición y mejora en los sistemas de gestión. Colombia 2007.
Icontec
- Carrizosa, López, Francisco. Indicadores de gestión. Colombia 20011. Icontec
WEBGRAFÍA
http://www.slideshare.net/cheramig/crg-gestion-por-
procesoshttp://web.jet.es/amozarrain/Gestion_procesos.htm
http://www.slideboom.com/presentations/58117
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http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia-2/herramientas-para-la-gerencia-de-
procesos-caso-empresa-montallantas.htm
www.deming.org
www.iso.ch
www.icontec.org.co
http://www.aenor.es
8. CONTROL DE CAMBIOS
RECEPCION DE
VEHICULOS
ORDEN DE ORDEN DE
COMPRA N. TRABAJO N
FACTURA N. RECIBIDA DE
MONTO DE
FACTURA RECIBIDA EN
CANTIDAD DESCRICPCION
ARTICULO O/C RECIBIDA EXISTENTE CONDICION CONDICION
MEDIDAS QUE SE DEBEN DE TOMAR
PEDIDO RECIBIDO POR FECHA COBRO TOTAL
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CONTROL DE CALIDAD
RECUBRIMIENT CASCARILLAD ELEME
DIMENSIONES GEOMETRIA ACABADO O O S
PERIODO
FABRICACIO
ELEMENTO PREFABRICACION N
TECNICO TURNO
FASE LINEA
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Los servicios de cita previa online simplifican el proceso de recepción del vehículo, tanto para el taller
como para el cliente. Al cliente le evita viajes innecesarios y el taller se ahorra tener que dar
explicaciones cuando no puede atender más demanda en un momento dado.
Se pueden crear servicios de cita previa a través de canales muy variados: por teléfono, a través de la
web del taller, en un perfil de redes sociales o hasta por servicios de mensajería instantánea como
WhatsApp o Telegram.
Nunca se puede obviar la importancia de internet y de las nuevas tecnologías. Las redes sociales son
especialmente importantes, ya que establecen un canal de comunicación directo entre el taller y los
clientes.
Se pueden usar muchas alternativas para estar en contacto con los usuarios: Facebook, Twitter,
Instagram, etc. Lo importante es que, sean cuales sean los canales de comunicación elegidos, el taller
ofrezca feedback a sus clientes.
Las herramientas y aplicaciones de gestión permiten tener bajo control la organización de los
diferentes aspectos del taller. La mayor parte de estas herramientas permiten llevar un control
exhaustivo de todo lo relacionado con altas y bajas de clientes o vehículos, así como bases de datos
con fichas técnicas, entre muchas otras funciones.
Muchos clientes llegan al taller preguntando sobre piezas, averías, homologaciones de reformas y un
largo etcétera de dudas que suelen asaltar al usuario de a pie. Es importante que el taller sepa dar
respuesta a este tipo de preguntas, y más aún, que esté dispuesto a invertir cierto tiempo en hacerlo,
lo cual nos lleva al siguiente punto.
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A quién no le gusta ser tratado con respeto y educación. No todos los talleres pueden tener un
espacio y profesionales específicos para el servicio de atención al cliente. Sin embargo, esto no
quiere decir que el taller no pueda mostrar una actitud proactiva y trate al cliente con amabilidad
desde el primer contacto.
Por ejemplo, aunque no haya recepción, cuando un cliente llegue al taller, un miembro del equipo
debe atenderlo inmediatamente; se pueden establecer turnos para estar pendiente de los usuarios
que visitan el taller sin dejar de lado las distintas tareas y, así, evitar que los clientes potenciales se
queden en la puerta esperando a que alguien le atienda.
En definitiva, una atención al cliente óptimo depende de la suma de una serie de factores. Las nuevas
tecnologías pueden ayudar, pero se deben combinar con cualidades personales en el trato directo
con el usuario. Tanto el taller como el cliente lo van a agradecer.
C I N T S A L U D O Z T
I C O N J U N T O O D R
T Y I O P R A U T C A A
A C O M P R Y X V V D B
P P A N U N C I O R I A
R A T E M P A T I A L J
E A B F K C M F C H A O
V R U R T L A A O C C E
I R S I L I B L M U E N
A E T A M E I L P C D E
X U U A A N L A R S L Q
D N N D A T I R O E O U
H I B I N E D C M E R I
H O A L M A A I I Y T P
R N Y A U Q D T S W N O
G R A C I A S A O S O Z
L L A M A D A M S Z C Z
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Capítulo 8 Operaciones
Corresponde con el punto 7.1 Planificación y realización del producto de la versión 2008 de la norma.
No es, por tanto, un capítulo nuevo, pero sí amplía algunas cosas. Se trata, en resumen, de definir
criterios, aplicar controles y medir resultado
La salida de esta planificación debe ser adecuada para las operaciones de la organización. La
organización debe controlar los cambios planificados y revisar las consecuencias de los cambios no
previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso, según sea necesario. La
organización debe asegurarse de que los procesos contratados externamente estén controlados.
En algunas ocasiones, como las ventas por internet, es irrealizable llevar a cabo una revisión formal
para cada pedido. En su lugar la revisión puede cubrir la información del producto pertinente, como
catálogos.
La organización debe asegurarse de que tiene la capacidad de cumplir con los requisitos. Debe estar
preparada para suministrar lo que prometió en su catálogo de productos o servicios.
Un ejemplo desastroso fue lo que pasó hace poco con la compañía aérea Vueling, que dejó en tierra
a mucha gente en plena operación salida del verano. En este caso, no estaba preparada para
suministrar el servicio que prometía.
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Ciudad, Fecha
Cargo: _____________________
Saludo Cordial.
- Describir las consecuencias que presenta de la queja presentada, cada una explicada
claramente.
Por dicho(s) motivo(s) me gustaría que fuera evaluada la situación, con el fin de (dar una
posible solución o consejo). En ningún momento se realiza dicha carta con malas
intenciones, solo con el fin de llegar a la mejor solución y evitar más problemas futuros.
Como complemento a esta carta, serán anexadas (describir las posibles pruebas que quiera
presentar) para que sean revisadas.
De antemano, se agradece la colaboración y el tiempo que está tomando para revisar dicha
solicitud. Esperando una pronta respuesta de su parte, me despido.
Firma
____________________________
Nombre y apellido
Números telefónicos
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Por un lado, están los productos y materias primas como baterías, pilas, productos de limpieza,
carburantes o neumáticos. Por otro, hay que tener en cuenta la maquinaria y aparatos utilizados,
entre los que figuran elevadores, fresadoras, taladradoras, alineadoras de dirección, grúas y un largo
etcétera. Y tampoco debes olvidar las propias instalaciones del taller, que necesitan una buena
ventilación, suministro de luz y agua, limpieza y desinfección de la nave, etc.
Los tipos de agentes contaminantes que se producen con mayor frecuencia en estos
establecimientos son los siguientes:
Residuos peligrosos: contienen componentes altamente tóxicos. Algunos de estos residuos son las
baterías y pilas usadas, los productos químicos, etc.
Residuos no peligrosos: no contienen componentes con alta toxicidad. Algunos ejemplos son las
lunas desechadas o los neumáticos.
Emisiones: las principales emisiones de gases a la atmósfera en los talleres son producidos por la
combustión de los motores.
Los agentes contaminantes que existen en un taller de vehículos, resulta imprescindible elaborar un
plan de gestión de residuos y de mantenimiento de instalaciones y equipos.
Crear un inventario donde figuren los datos de todos los residuos producidos en el taller, su tipo y
periodicidad.
Situar los contenedores en zonas bien ventiladas y donde no incidan directamente los rayos del sol.
Nunca mezclar diferentes residuos entre sí. Tampoco se deben traspasar de un lugar a otro en el que
se hayan almacenado residuos distintos.
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En este resumen voy a explicar la conformación del taller que se está realizando las áreas
determinadas son los bancos de trabajo, hay un elevador dentro del taller el cual es necesario para
levantar el auto y verificarlo en la parte inferior, hay un baño mixto una sala de espera, su almacén
de repuestos una salida de emergencia, así como la de entrada al taller, hay un botiquín de primeros
auxilios el cual es necesario en cada taller para la prevención y el atender la emergencia.
El personal que se necesita son los técnicos para las labores ya sea de motor o eléctricas, un
empleado para el almacén de repuestos una recepcionista para atender el usuario que llegue con su
vehículo para el servicio que requiera y darle una calidad y confortable atención al cliente para que el
pueda recomendar a taller con conocidos y parientes.
Los formatos que se usan son una orden de trabajo, de inventarios de almacén, recepción del auto,
control de calidad asi se puede tener listo el trabajo con estos formatos y saber que se debe hacer y
cual va hacer su procedimiento