REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO

“SANTIAGO MARIÑO”
GERENCIA DE PROYECTOS

Adquisición del Proyecto

Autor: Javier Guedez (46)

C.I.: 25.403.434

Santiago de Chile, enero de 2021

 Gerencia de proyectos

Plan de Adquisiciones para el Manejo Integrado de Procesos

Manufactureros Críticos

Este plan de gestión de adquisiciones establece el marco de compras para

el Manejo Integrado de Procesos Manufactureros Críticos para la empresa
ORINOCO IRON C.A. Servirá como guía para la gestión de las adquisiciones
a lo largo de la vida del proyecto y se actualizará a medida que cambien las
necesidades de adquisición. Este plan identifica y define los artículos que se
van a adquirir, los tipos de contratos que se utilizarán en apoyo de este
proyecto, el proceso de aprobación del contrato y los criterios de decisión.
También se incluye la importancia de coordinar las actividades de contratación
y establecer entregas de contratos en empresas. Este plan inicial de
adquisición cubrirá los primeros 18 meses del proyecto y luego se actualizará
anualmente o antes según sea necesario.

Generalidades
Información del proyecto

- País: Venezuela
- Prestatario: ORINOCO IRON C.A.
- Nombre del Proyecto: Manejo Integrado de Procesos Manufactureros
Críticos (MIPMC).

Aprobación del banco fecha del plan de adquisiciones

- Original: enero 2021

Fecha del Aviso General de Contratación: -

Período cubierto por este plan de adquisiciones: 18 meses.

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Bienes, Obras y servicios sin consultoría

Umbral de revisión previa:

Método de adquisición Umbral de revisión previa Comentarios

1. LCI and LCIL (Bienes) 150 000 $
2. LCN (Bienes) El primer contrato
3. LCI (Obras) 200 000 $
4. LCN (Obras) Los primeros tres contratos
5. LCI (Servicios que no son de consultoría) Los primeros tres contratos

LCI: Licitación competitiva internacional.

LCIL: Licitación competitiva internacional limitada.
LCN: Licitación competitiva nacional.

Precalificación

Esta sección definirá el proceso a través del cual deben aprobarse las
adquisiciones y sus contratos resultantes. Es importante definir el proceso
dentro de la organización y entender quién está involucrado en la toma de
decisiones. Por lo general, las compras grandes siguen un proceso de
licitación establecido y siguen un proceso formal de selección y aprobación.
Las compras más pequeñas pueden ser menos formales, y en algunos casos
pueden ser aprobadas por la agencia.
Esta sección debe identificar claramente las reglas para todas las compras
dentro de su organización. Los Licitantes de Obras y Servicios de Consultores
serán precalificados de conformidad con lo dispuesto en las normas de las
legislaciones en el territorio nacional de república mediante las prerrogativas
que concursan con las normalizaciones Covenín y las Directrices que les
competen a los departamentos referidos para las mismas.
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Paquetes de adquisiciones con métodos y cronograma

1 2 3 4 5 6 7 8

revisión
Ref. Contrato Método de Precalifica Preferencia Apertura de
por banco Comentarios
No. (Descripción) adquisición ción (sí / nacional ofertas esperada
(Previo /
no) (si/no) Fecha
Post)

Suministro mobiliario de
1 LCN no no Previo 06.08.2021
oficina

Suministro de
2 computadoras y equipos LCN no no Previo 06.08.2021
relacionados al MIPMC

Suministro de vehículos al
3 LCI no no Previo 28.08.2021
MIPMC

Adquisición de material de
4 Compras no NA Post 06.08.2021
oficina (papelería, etc.)

Adquisición de diferentes
5 software y otros equipos LCN no NA Previo 30.08.2021
técnicos para el MIPMC
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Selección de consultores

Umbral de revisión previa:

Decisiones de selección sujetas a revisión previa por parte del Banco según se establece de las directrices,
selección y contratación de consultores:

Método de selección Umbral de revisión previa Comentarios

1. Métodos competitivos (empresas) 100 000 $

2. Fuente única (empresas) todas

Lista corta compuesta en su totalidad por consultores nacionales:

El Director de proyecto es responsable en última instancia de la gestión de proveedores. Con el fin de garantizar
la entrega oportuna y la alta calidad de los productos de los proveedores, el director de proyecto o su designado se
reunirá semanalmente con el departamento de compras y contratos junto con cada proveedor para discutir el progreso
de cada artículo adquirido. sirviendo como una oportunidad para hacer preguntas o modificar contratos o requisitos
con antelación con el fin de evitar retrasos en la entrega y el horario. La lista corta de consultores por servicios, cuyo
costo estimado es inferior a $ 100 000 equivalente por contrato, puede incluir en su totalidad consultores nacionales
de conformidad con las disposiciones de las directrices para consultores.
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Asignaciones de consultoría con métodos de selección y cronograma

1 2 3 4 5 6

Revisión Envío de
Ref. por banco propuestas Periodo de
Descripción de la asignación Método de Comentarios
No. (Anterior / Esperadas ejecución
selección
Post) Fecha

Elaborar la estrategia y su plan de

1 acción Incluyendo las acciones SBCC Previo 31 Junio 2021 1 mes
prioritarias

Evaluar la necesidad de fortalecer

la capacidad institucional y el
2 SBCC Previo 1er Junio 2021 1 mes
desarrollo y ejecución del plan para
su fortalecimiento.

Capacitar a los integrantes de la

CDC, los productores en y
alrededor de los procesos que se
encuentran en rehabilitación para
3 SBCC Previo 31 Junio 2021 2 meses
manufactura y alrededor de 4
complejos de fábricas prioritarias
en el Manejo Integrado de
Procesos Manufactureros Críticos.
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Establecer un sistema informático

4 SBCC Previo 1er Junio 2021 1 meses
sobre MIPMC

Elaborar y aprobar los planes de Continuando

Fin del 1er
5 desarrollo participativo de las SBCC Previo hasta el final del
trimestre año 2
fábricas Orinoco Iron C.A. proyecto

Elaborar y discutir con los

beneficiarios los planes de mejora
de la calidad en la producción que 1er Septiembre
6 SBCC Previo 3 meses
especifiquen las condiciones 2021
duraderas de uso de los 4
Complejos.

Establecer las estructuras de

coordinación y gestión del proyecto
7 (Contratación del personal del CI Previo 20 Abril 2021 2 años
proyecto, contratación del (renovable)
Asistente Técnico)

Finalizar y adoptar una política

adecuada sobre las maquinas tras
8 CI Post 30 Julio 2021 2 meses
una amplia consulta a los
ejecutivos.

Desarrollar y establecer 7 planes

9 SBCC Previo 30 Julio 2021 3 meses
estratégicos para MIPMC.
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SBCC: Selección basada en calidad y costo.

CI: Contrato individual.

Implementación de actividades de creación de capacidad de la agencia con cronograma

En esta sección se enumeran las actividades de creación de capacidad acordadas con el calendario.

Resultado esperado / Duración

No. Fecha de inicio comentarios
Descripción de la actividad estimada

Fortalecimiento de la
capacidad en la contratación 2 semanas Marzo de 2021
para el personal clave

Con el fin de garantizar la entrega oportuna y la alta calidad de los productos de los proveedores, el director de
proyecto o su designado se reunirá semanalmente con el departamento de compras y contratos junto con cada
proveedor para discutir el progreso de cada artículo adquirido. El propósito de estas reuniones es revisar todas las
especificaciones documentadas para cada producto, así como revisar los resultados de las pruebas de calidad.
Este foro ofrecerá la oportunidad de revisar el desarrollo de cada elemento o el servicio prestado con el fin de
garantizar que cumple con los requisitos establecidos en las especificaciones del proyecto. También sirve como una
oportunidad para hacer preguntas o modificar contratos o requisitos con antelación con el fin de evitar retrasos en la
entrega y el horario