AP04-AA5-EV04.

Elaboración de términos de referencia

PRESENTADO POR

DIMERZON RODRIGUEZ URUEÑA

EULOGIO CASTILLO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Tecnólogo Análisis y Desarrollo de Sistema de Información (2104614)

Bogotá
Diciembre de 2020
OBJETIVO

Diseñar e implementar una programa que cuente con ambientes virtuales de

Aprendizaje para mejorar el acceso a los diferentes ámbitos institucionales
Del colegio INEBO de mompos bolívar, y además contribuir la interacción de
Docentes, directivos, estudiantes y padres de familia de la institución educativa.

FUENTES DE RECURSOS

Esta propuesta seria dada a conocer al colegio como a los docentes, estudiantes padres
de familia y estudiantes para la mejora en su sistema de registro de notas, consultas,
matriculas, pagos.

PROPONENTES HABILITADOS O RESTRINCIONES

Los proponentes habilitados serán los directivos del colegio ya que son los necesitados
para que sea creado este proyecto por lo cual necesitan contratar un ingeniero de
sistemas con las capacidades del desarrollo de sistemas.

IDIOMA

El sistema de información para este proyecto será implementado en idioma español.

ACTIVIDADES A REALIZAR

SEGURIDAD:

Cada individuo deberá registrase con una clave personal donde será identificados
consultando la base de datos, a fin de garantizar la adecuada visualización en múltiples
beneficios de seguridad.

BASE DE DATOS:

El sistema de información deberá ser compatible con un gestor de base de datos

relaciones de tipo MYSQL, deberá estar normalizada, se debe de disponer de su
modelo relacional y se debe de contemplar copias de seguridad diferenciales semanales
y completas mensuales. Y trimestrales con el fin de poder estar seguros de que el
programa funcione con calidad y para el beneficio de todo el colegio en general.

CONTROL TRANSACCIONAL:

El sistema de información deberá ser amplio para ser usado en cualquier momento
donde se necesite brindando la seguridad en su uso en cualquier sitio.

DISPONIBILIDAD:

En su defecto tiene que estar en su desarrollo total para trabajo en serie ya que es un
programa que se va a manejar a diario y todo el día.

INTEROPERATIBILIDAD:

El sistema de información debe de tener capacidad de interactuar con otros sistemas a

través de archivos en formato HTML o Web Servicies (Servicios Web) para el
intercambio de información con los otros sistemas transaccionales existentes.

ACCESIBILIDAD:

Para tener acceso al sistema de información se podrá realizar mediante un programa

web ya que se trabajara en el momento en el colegio.

PARAMETRIZABLE:

El programa deberá de contener módulo que permita parametrizar o administrar las

tablas básicas del sistema como, por ejemplo, jóvenes adultos. No se debe de permitir
la eliminación de registros debido a que no se debe de perder la trazabilidad de las
operaciones.

COLABORACIÓN:

El programa podrá generar y enviar alertas a los usuarios respectivos sobre estados
críticos en sus correos electrónicos etc.

MULTIMONEDA:

El programa debe de permitir el uso de las siguientes monedas pesos colombianos.

INFORMES:

El programa deberá proporcionar al usuario autorizado reportes que contengan los

filtros predefinidos o que se permita generar consultas para extraer información en
formato PDF y con exportación a Excel.
ARQUITECTURA Y ESCALABILIDAD:

El programa deberá estar diseñado con conceptos de programación orientada a

objetos, desarrollado en un lenguaje de última generación y en capas de software.

DESEMPEÑO:

El programa deberá ofrecer un tiempo de respuesta rápida en operaciones

transaccionales y presentar un excelente desempeño ante una alta demanda de usuarios
concurrentes.

ENTREGABLES, HITOS O FECHAS DE ENTREGA

El programa será entregado en el colegio mediante lapsos de tiempo ya que se

emplearan pruebas de reacción con los administrativos y demás usuarios.

EQUIPO DE TRABAJO

El colegio integrara en el equipo de su trabajo varios desarrolladores supervisados con

un ingeniero de sistemas para un buen desarrollo del programa.

DURACIÓN DEL CONTRATO

Se debe de relacionar el tiempo máximo de duración del contrato. Por ejemplo, la

duración total que incluye las fases de análisis, diseño, desarrollo, pruebas e
implementación será de 6 meses calendario a partir de la firma del contrato y debe ser
finalizado en la fecha prevista.

SEDE DE LAS LABORES

Se debe de especificar el lugar de trabajo donde se va a implementar el programa.

Ejemplo En el colegio,

DOCUMENTOS A PRESENTAR

Se debe de especificar el tiempo máximo de entrega de los documentos. Por ejemplo,

el usuario debe de entregar propuesta en un máximo de 15 días.

PROCESO DE SELECCIÓN DEL PROVEEDOR

Se debe de especificar la duración de la evaluación de las propuestas y la forma de

notificación al usuario seleccionado. Por ejemplo, el colegio se reserva un máximo de
un mes para la evaluación y calificación de las propuestas recibidas y se notificará de
manera formal mediante comunicación escrita al proveedor seleccionado.
 FORMA DE PAGO

Los pagos al proveedor seleccionado cumplieran según los entregables realizados en

los acuerdos que se establecieron en el contrato.

CONFIDENCIALIDAD DE LAS INFORMACIÒN

Los proveedores garantizaran que la información personal será protegida para que no
sea divulgada sin consentimiento de referencia a terceros. Y la información se realizará
al final de las propuestas evaluadas por el contratista y se haya notificado la
adjudicación al proveedor seleccionado.

SOPORTE POST-IMPLEMENTACIÓN

En caso de que existan errores en el producto entregado, luego de la entrega, el analista

solucionará las fallas técnicas ocasionadas en el sistema.

BIBLIOGRAFIA

Evidencia
Elaboración de términos de referencia

No. VARIABLE CUMPLE OBSERVACIONES

NO

SI

Identifica los componentes principales de un X

1
documento de términos de referencia.

X
2 Identifica el objetivo, bien o servicio a contratar.
 X
3 Identifica los entregables a obtener.

4 Identifica las fuentes de recursos financieros. X

X
Identifica los proponentes habilitados y las
5
restricciones.

6 Identifica el Alcance de las actividades a realizar. X

Identifica fechas, hitos, entregables y duración X

7
del contrato.

8 Identifica el equipo de trabajo. X

Identifica los documentos que se deben de X

9
presentar los proveedores potenciales.

10 Reconoce el proceso de selección del proveedor. X

Identifica la forma de pago, servicios post- X

11 implementación y la importancia de la
confidencialidad de la información.

Identifica las partes que componen el archivo de X

Evaluación de propuestas de bienes
12
informáticos, así como el porcentaje de cada uno
de los capítulos en los que se divide el archivo.

Identifica los requerimientos funcionales y no X

funcionales (técnicos) de la solución y los coloca
13
dentro de la plantilla, así como, su ponderación o
peso porcentual.

Identifica los aspectos financieros y aspectos X

14 generales y los diligencia en la plantilla, así
como, su ponderación o peso porcentual.