1) Descripción Del Procedimiento: 1.1) Unidad Responsable

“Este documento NO debe imprimirse (Directiva Presidencial 04 de 2012), asegúrese de consultar la versión
vigente en https://sig.unad.edu.co”
CÓDIGO:
PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE P-7-5
VERSIÓN:
5-15-07-2020
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: VALIDACIÓN DE
PÁGINAS:
SUFICIENCIA POR COMPETENCIAS
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1) Descripción del Procedimiento

1.1) Unidad Responsable: VIACI
Disponer de un mecanismo académico, de alto nivel de exigencia, que
posibilite a personas con saberes previos construir rutas de graduación
1.2) Objetivo:
alternativas para favorecer procesos de flexibilidad curricular en aspectos
relativos al reconocimiento de saberes previos.
El procedimiento inicia con la solicitud del estudiante/ aspirante y finaliza con
la legalización de la calificación obtenida por el estudiante en la prueba de
suficiencia, ante el sistema nacional de Registro y Control Académico.
1.3) Alcance:
Aplica para los docentes que diseñan y aplican pruebas de validación de
suficiencia por competencias, así como para los estudiantes o aspirantes que
la solicitan y para los funcionarios de registro y control académico que
formalizan el trámite.
2) Definiciones
2.1) Concepto 2.2) Definición
Validación por suficiencia de Es el reconocimiento que la institución hace de los saberes y experiencias
competencias: previos con los que cuenta una persona, correspondientes a uno o varios
cursos académicos de un programa formal de grado plenamente desarrollado
por la institución, mediante la aplicación de pruebas integrales, que serán
diseñadas y calificadas por especialistas y cuyo resultado será único y no
habilitable. (Artículo 48, Acuerdo 029 del 13 de diciembre de 2013 del Consejo
Superior Universitario).
3) Condiciones Generales
3.1) Al estudiante se le podrá reconocer mediante el mecanismo de validación de suficiencia por

competencias, hasta el sesenta por ciento (60 %) del total de los créditos académicos del respectivo programa.
(Artículo 12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).
3.2) La calificación aprobatoria para la validación de suficiencia por competencias es de cuatro (4.0). (Artículo
12 literal 3, Acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).
“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”.

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3.3) El Consejo Académico reglamentó las condiciones especiales para la validación de suficiencia por
competencias a través del Capítulo 3 del Título 1 del Acuerdo 006 del 28 de mayo del 2014.
3.4) Las pruebas de validación de suficiencia por competencias son presenciales. Acuerdo 006 del 28 de Mayo
del 2014, Artículo 12.
NOTA: Durante la emergencia sanitaria causada por el COVID 19, las pruebas de validación de suficiencia por
competencias se presentarán de forma virtual, supervisadas por el director de curso, haciendo uso de un
medio de comunicación acordado previamente entre el director de curso y el estudiante.
3.5) La validación de suficiencia por competencias no aplica para los estudiantes que han optado por procesos
de homologación hasta del 75% de los créditos académicos de un programa. (Artículo 11 literal e, Acuerdo
006 del 28 de mayo de 2014 Consejo Académico).
3.6) La validación de suficiencia por competencias no aplica para cursos matriculados y que han sido
reprobados anteriormente.
3.7) La validación de suficiencia por competencias se concede sólo una vez por curso académico.
3.8) Cada una de las escuelas, a través de Acuerdo de Consejo de Escuela, definirá los cursos a los que aplica
la validación de suficiencia por competencias y las condiciones de presentación de la prueba para las personas
ubicadas fuera del país. Los Consejos de Escuela socializarán los Acuerdos emitidos enviando copia a las
oficinas de registro y control académico.
3.9) Para la validación de suficiencia por competencias no aplica segundo evaluador
3.10) Las solicitudes para validación de suficiencia por competencias se recibirán entre el 1° de marzo y el 30
de octubre de cada año y su aplicación y calificación se realizará dentro de la vigencia del mismo año.

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4) Descripción del Procedimiento
Actividad de Control Operacional
4.4) Registros de
4.2) Insumos 4.5) Encargado de la
Ejecución y de
Nº 4.1) Actividad necesarios para la 4.3) Descripción detallada de la actividad Actividad
Resultados de la
actividad (responsables)
Actividad
INICIO
1 Solicitar prueba de Necesidad del El estudiante o aspirante diligencia el formato único de solicitudes (F- Solicitud prueba de Estudiante / Aspirante
validación de estudiante o 7-2-1) o el FUSD indicando el curso que desea presentar por prueba validación presentada por
suficiencia por aspirante. de validación de suficiencia y lo entrega al funcionario de registro y el estudiante (Formato F-
competencias. control académico del centro o lo envía por correo electrónico. 7-2-1 o FUSD).
2 Revisar el Solicitud prueba de Se revisa el cumplimiento de los requisitos: Recibo de pago por Servidor público o
cumplimiento de los validación presentada concepto de validación contratista de Registro
1. Si el curso que desea presentar por validación de suficiencia por
requisitos y emitir por el estudiante por suficiencia. y Control Académico
competencias aplica según los Acuerdos de las escuelas.
recibo de pago. (Formato F-7-2-1 o del Centro.
https://drive.google.com/file/d/1Qb9RpPOgstTyyeZjKZqwtXaCiHEK
FUSD).
OANB/view
2. Que el curso no haya sido matriculado y reprobado anteriormente.
3. Que no se haya homologado el 75% de los créditos académicos de

un programa.
4. Que no se esté solicitando por suficiencia más del 60% de los

créditos.

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Si los requisitos se cumplen, el funcionario de Registro y Control

Académico genera el recibo de pago y lo entrega al estudiante o lo
envía por correo electrónico o por el FUSD. De lo contrario, informa
al estudiante que la solicitud no es procedente y finaliza el
procedimiento.
3 Pagar los derechos Recibo de pago por El estudiante/ aspirante cancela en la entidad bancaria el valor de los Recibo de pago Estudiante / Aspirante
pecuniarios y concepto de derechos pecuniarios establecidos por el Consejo Superior cancelado.
solicitar validación por Universitario.
Solicitud de programación
programación de la suficiencia.
Solicita por correo electrónico al Líder Nacional de programa o de de la prueba de validación
prueba.
cadena de formación la programación de la prueba de validación de por suficiencia enviada
suficiencia especificando el o los cursos, adjuntando copia digital de por correo electrónico.
recibo de pago cancelado. Envía copia de la solicitud al delegado de
la VIACI para validación de suficiencia al correo
suficiencia.viaci@unad.edu.co.
El estudiante cuenta con cinco días hábiles para cancelar y enviar el

recibo de pago al líder nacional.
4 Solicitar la Solicitud de El Líder nacional de programa o cadena de formación solicita al Solicitud del diseño de la Líder nacional de
elaboración de la programación de la director del curso correspondiente, el diseño de la prueba y la rúbrica prueba enviada por programa o cadena de
prueba de validación prueba de validación de evaluación, suministrando los datos del estudiante/ aspirante, correo electrónico al formación.
de suficiencia por por suficiencia incluido el correo electrónico para contactarlo. director de curso.
competencias. enviada por el
En el caso de cursos que correspondan a una escuela o unidad Información para la
estudiante/ aspirante.
misional diferente a donde está matriculado el estudiante y para creación del espacio de
Recibo de pago cursos del componente básico común, el líder nacional de programa desarrollo de la prueba en
cancelado. o cadena de formación gestiona la prueba a través del líder nacional campus virtual enviada
de programa o cadena de formación que administra el curso.

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Informa mediante correo electrónico al delegado de la VIACI para por correo electrónico al
validación de suficiencia (suficiencia.viaci@unad.edu.co), los datos delegado de la VIACI.
del curso (Nombre y Código), los datos del director (identificación y
nombre) y los datos del estudiante/ aspirante (identificación,
nombre, programa) y periodo académico, para que gestione la
creación del espacio de desarrollo de la prueba en campus virtual.
5 Gestionar la creación Información para la Se verifica que los datos estén completos y se envía solicitud a la Solicitud de creación del Persona delegada por
del espacio para el creación del espacio Plataforma tecnológica integrada para la creación del espacio en espacio para el desarrollo la VIACI para
desarrollo de la de desarrollo de la campus virtual, donde el docente deberá subir la prueba, programar de la prueba en campus validación de
prueba de validación prueba en campus la fecha de presentación y tiempo de duración de la prueba. virtual enviada por correo suficiencia.
de suficiencia en virtual enviada por electrónico.
campus virtual. correo electrónico al
delegado de la VIACI.
6 Crear el espacio para Solicitud de creación Se crea el espacio en campus para el desarrollo de la prueba de Espacio creado en Persona responsable
el desarrollo de la del espacio para el validación de suficiencia a través del campus virtual. Campus Virtual para el en la plataforma
prueba de validación desarrollo de la desarrollo de la prueba de tecnológica integrada.
Notifica al delegado de VIACI para validación de suficiencia
de suficiencia en prueba en campus validación de suficiencia.
(suficiencia.viaci@unad.edu.co).
campus virtual. virtual enviada por
correo electrónico.
7 Diseñar la prueba de Solicitud del diseño de El director de curso académico diseña la prueba de validación de Prueba de validación de Director de curso.
validación de la prueba de suficiencia por competencias verificando su actualización respecto a suficiencia y rubrica
suficiencia por validación de versiones previas, y la rúbrica de calificación, considerando las diseñadas.
competencias. suficiencia con los intencionalidades y contenidos de formación del curso. Envía los
datos del curso y del documentos digitales al Líder nacional de programa o cadena de
estudiante/ aspirante. formación para revisión.

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8 Revisar la prueba de Prueba de validación El Líder nacional de programa o cadena de formación, revisa que la Prueba de validación de Líder nacional de
validación de de suficiencia y prueba de validación de suficiencia por competencias y la rúbrica de suficiencia y rubrica programa o cadena de
suficiencia por rubrica diseñadas. validación, cumplan con los criterios establecidos para las avaladas por el líder formación.
competencias. evaluaciones del programa. nacional de programa.
Solicitud de cargue de la
Si la prueba es avalada, el Líder nacional de programa o cadena de
prueba en el espacio
formación, notifica al director de curso para que haga el respectivo
creado en campus virtual
cargue de la prueba en el Campus Virtual.
/ Solicitud de ajustes a la
Si la prueba es rechazada, se envía al director de curso con prueba de validación.
comentarios de revisión para ajuste y vuelve al paso anterior.
9 Citar al estudiante/ Prueba cargada en El director del curso cita al estudiante/aspirante para la presentación Correo electrónico con Director de curso
aspirante para Campus Virtual. de la prueba de validación de suficiencia por competencias, enviando datos de medio, fecha y
presentar la prueba. un correo electrónico en donde se indique el medio de hora de presentación de
acompañamiento, la fecha y la hora programada para la presentación la prueba.
de la prueba a través del campus virtual.
Envía copia de este mensaje al director del centro donde está

matriculado el estudiante (o donde hizo la solicitud el aspirante) y al
líder nacional de programa.
10 Realizar el cargue de Prueba de validación El director de curso carga la prueba de suficiencia en el espacio Prueba de validación de Director de curso
la prueba en el de suficiencia y creado para su desarrollo en el Campus Virtual. suficiencia cargada en
espacio creado en el rubrica avaladas por el Campus Virtual.
Campus Virtual. líder nacional de
programa. Solicitud
de cargue de la
prueba en el espacio

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creado en campus
virtual
11 Presentar la prueba Prueba cargada en El estudiante/ aspirante presenta la prueba en la fecha y hora Prueba de suficiencia Estudiante/ aspirante
de validación de Campus Virtual. establecida según citación, utilizando la mediación acordada para el desarrollada por el
suficiencia por acompañamiento del director de curso. estudiante/ aspirante.
competencias.
Durante la presentación de la prueba el estudiante/ aspirante debe
compartir la pantalla del equipo y tener activada la cámara web.
12 Calificar la prueba de Prueba de validación El director de curso califica la prueba de validación de suficiencia de Prueba calificada en Director de curso.
validación de por suficiencia acuerdo con la rúbrica de evaluación. campus virtual.
suficiencia por desarrollada por el
Informa el resultado mediante correo electrónico al estudiante/ Comunicación
competencias. estudiante/ aspirante.
aspirante enviando copia al delegado de la VIACI para validación de informando que la prueba
suficiencia (suficiencia.viaci@unad.edu.co) con el fin de que gestione ha sido calificada.
el reporte de la calificación a registro académico del estudiante.
Si la calificación es inferior a 4.0 el procedimiento finaliza. Si la

calificación es igual o superior a 4.0 continua al paso 13.
13 Gestionar el registro Comunicación Se informa mediante correo electrónico al responsable de bases de Comunicación enviada a Persona delegada de
de la calificación de la informando que la datos de registro y control que la prueba ha sido calificada. Registro y Control la VIACI para el
prueba de validación prueba ha sido Académico. procedimiento de
de suficiencia en el calificada. pruebas de validación
registro académico por suficiencia.
del estudiante.
14 Registrar la Calificación asignada Si la prueba fue presentada por un estudiante, Registro de la calificación Registro y control
calificación de a la prueba de se registra la calificación en E-dunat para que en académico Nacional.
prueba de validación validación de aparezca en el registro Académico del E-dunat.
de estudiante.

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suficiencia por suficiencia en campus Si la prueba fue presentada por un aspirante, el

competencias en el virtual. registro se hace una vez se haya formalizado la
registro académico matrícula.
del estudiante.
FIN

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5) Diagrama de Flujo del Procedimiento
Persona responsable en la
Registro y Control académico Líder nacional de programa
Estudiante / aspirante Director de curso Persona delegada por la VIACI plataforma tecnológica
del centro o cadena de formación
integrada
Inicio
Solicitar prueba de
Revisar el cumplimiento de
validación de suficiencia
los requisitos
por competencias
¿El estudiante cumple

con los requisitos?
no
si Informar al Estudiante/
FIN
aspirante
Emitir recibo de pago
Pagar los derechos

pecuniarios y solicitar
programación de la prueba.
Gestionar la creación del Crear el espacio para el

Solicitar la elaboración de la
espacio para el desarrollo de la desarrollo de la prueba de
prueba de validación de
prueba de validación de validación de suficiencia en
suficiencia por competencias.
suficiencia en campus virtual. campus virtual.
Diseñar la prueba de
validación de suficiencia por
competencias
Revisar prueba de validación

de suficiencia por
competencias
¿se avala prueba

no
proyectada?
Citar al estudiante/ aspirante

si
para presentar la prueba
Realizar el cargue de la prueba

en el espacio creado en el
Campus Virtual
Presentar la prueba de Calificar la prueba de

¿La calificación es
validación de suficiencia por validación de suficiencia por no FIN
aprobatoria?
competencias competencias
si
Gestionar el registro de la
calificación de la prueba de
validación de suficiencia en el
registro académico del estudiante
Registrar la calificación de prueba

de validación de suficiencia por
competencias
FIN
Fase

CÓDIGO:
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6) Normatividad
6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre
Acuerdo 0029 del 13 de Diciembre de 2013 del Por el cual se expide el Reglamento
Consejo Superior Universitario General Estudiantil de la Universidad
Nacional Abierta y a Distancia UNAD y
se dictan otras disposiciones.
Acuerdo 006 del 28 de Mayo del 2014 del Por el cual se reglamentan el Capítulo
Consejo Académico 5 (situaciones administrativas),
Capítulo 6 (situaciones académicas) y
el Capítulo 8 (opciones de grado) del
Acuerdo 029 del 2013, que expidió el
Reglamento Estudiantil de la
Universidad Nacional Abierta y a
Distancia (UNAD) y se dictan otras
disposiciones.
7) Modificaciones/actualizaciones
7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización
0 20-07-2014 Primera versión emitida
Se actualizó el procedimiento con base en lo definido en el

1 21-11-2014
acuerdo 006 del 28 de mayo de 2014 del consejo académico
El procedimiento se reduce de 23 pasos a 15 pasos, dado

que ya no se requiere la revisión y aval por parte del líder
2 14-05-2015
zonal de escuela, sino que el funcionario de registro y
control realiza dichas acciones.

CÓDIGO:
VERSIÓN:
5-15-07-2020
PÁGINAS:
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Se ajusta numeración de condiciones generales, se modifica

3 29-11-2017 la condición general 3.10 y la redacción de los pasos 1, 3, 4,
8, se fusionan los pasos 11 y 12, 13 y 14.
Se incluyó el paso 7, se suprime el paso 10, se modifica la

4 01-06-2020 redacción de la condición general 3.4, de los pasos 1, 2, 6, 8
(ahora 9), 9 (ahora 10), 11, 12, 13.
Se incluyen los pasos 5, 6 y 13, se suprimen los pasos 8 y 12,

5 15-07-2020
se modifica la redacción de los pasos 3,4,10, 11.

1) Descripción Del Procedimiento: 1.1) Unidad Responsable

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1) Descripción del Procedimiento

3.1) Al estudiante se le podrá reconocer mediante el mecanismo de validación de suficiencia por

“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”.

3.9) Para la validación de suficiencia por competencias no aplica segundo evaluador

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4) Descripción del Procedimiento

Actividad de Control Operacional

2. Que el curso no haya sido matriculado y reprobado anteriormente.

3. Que no se haya homologado el 75% de los créditos académicos de

4. Que no se esté solicitando por suficiencia más del 60% de los

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Si los requisitos se cumplen, el funcionario de Registro y Control

El estudiante cuenta con cinco días hábiles para cancelar y enviar el

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Envía copia de este mensaje al director del centro donde está

“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”.

Si la calificación es inferior a 4.0 el procedimiento finaliza. Si la

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suficiencia por suficiencia en campus Si la prueba fue presentada por un aspirante, el

“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”.

5) Diagrama de Flujo del Procedimiento

¿El estudiante cumple

Emitir recibo de pago

Pagar los derechos

Gestionar la creación del Crear el espacio para el

Revisar prueba de validación

¿se avala prueba

Citar al estudiante/ aspirante

Realizar el cargue de la prueba

Presentar la prueba de Calificar la prueba de

Registrar la calificación de prueba

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6.1) Tipo de Documento 6.2) No. y Fecha de Aprobación 6.3) Nombre

7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida de la modificación/actualización

0 20-07-2014 Primera versión emitida

Se actualizó el procedimiento con base en lo definido en el

El procedimiento se reduce de 23 pasos a 15 pasos, dado

“La impresión de este documento se considera COPIA NO CONTROLADA”.

Se ajusta numeración de condiciones generales, se modifica

Se incluyó el paso 7, se suprime el paso 10, se modifica la

Se incluyen los pasos 5, 6 y 13, se suprimen los pasos 8 y 12,

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