Tecnología e Informática

ACTIVIDAD No. 1 – Respuestas

1. Desde el punto de vista informático ¿Qué es una base de datos?: es un sistema formado
por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un
conjunto de programas que manipulen ese conjunto de datos.

2. ¿Qué es un gestor de base de datos?: es un tipo de software muy específico dedicado a

servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan,
permitiendo así almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y
estructurada.

3. ¿Cuál fue el origen de la base de datos y que dificultades presentaba?: se remontan a la

Antigüedad donde ya existían bibliotecas y toda clase de registros. También se utilizaban para
recoger información sobre las cosechas y censos. Esto sirvió para suplir las necesidades de
información de las nuevas industrias. Sus Dificultades se basaban en: que su búsqueda era
lenta y poco eficaz y no se contaba con la ayuda de máquinas que pudiesen reemplazar el
trabajo manual.

4. ¿Qué invención hizo Hemán Hollerith y en que año y para que se utilizó?: Herman
Hollerith creó la máquina automática de tarjetas perforadas, en el año de 1884 y se utilizó
para tabular el censo.

5. Las cintas magnéticas en que época se creó y para que se utilizaba (ventajas y
desventajas): Se creó en la década de los cincuenta y se utilizaba para automatizar la
información y hacer respaldos. Ventajas: sirvió para suplir las necesidades de información de
las nuevas industrias. Desventajas: de que solo se podía hacer de forma secuencial.

6. ¿Qué logros se dieron en los años 1960 y 1970 en el desarrollo de la BD?: en el año de
1960 los logros fueron: La popularización del uso de los discos, se dio inicio a las primeras
generaciones de bases de datos de red y las bases de datos jerárquicas, la alianza de IBM y
American Airlines para desarrollar SABRE, un sistema operativo que manejaba las reservas
de vuelos, transacciones e informaciones sobre los pasajeros de la compañía American
Airlines y el desarrollo del IDS desarrollado por Charles Bachman un nuevo tipo de sistema
de bases de datos conocido como modelo en red. en el año de 1970 los logros fueron: el
nacimiento de la segunda generación de los Sistemas Gestores de Bases de Datos y el
desarrollo de Oracle Corporation, desarrollando así un sistema de gestión de bases de datos
relacional.

7. ¿Qué es y para que se utiliza el lenguaje SQL?: es un lenguaje de consultas o declarativo

de acceso a bases de datos relacionales y se utiliza para efectuar consultas con el fin de
recuperar información de interés de una base de datos y hacer cambios sobre la base de datos
de forma sencilla.
8. ¿Para qué se utiliza Oracle?: para que las empresas puedan controlar y gestionar una gran
cantidad de contenidos desde un solo archivo.

9. ¿Qué logros se dieron en los años de 1980 y 1990 en el desarrollo de la BD?: en el año de
1980 se logró la comercialización de los sistemas relacionales, y SQL comenzó a ser el
estándar de la industria y pudieron competir con las bases jerárquicas y de red. En 1990 los
logros fueron: el desarrollo de herramientas como Excel y Access del paquete de Microsoft
Office que marcan el inicio de las bases de datos orientadas a objetos. Y con ello se creó la
tercera generación de sistemas gestores de bases de datos.

10. ¿Qué logros se dieron en el siglo XXI?: LINQ, un proyecto de Microsoft que permite que
todo el código hecho en Visual Studio sea también orientado a objetos y el desarrollo de
extensiones necesarias que permitan crear aplicaciones, sitios y aplicaciones web, así como
servicios web a cualquier entorno, creando así aplicaciones que intercomuniquen entre
estaciones de trabajo, páginas web y dispositivos móviles.

11. Dentro de la lectura encuentra las épocas asociadas a las generaciones de las BD:

a. Primera generación: Década de 1960

b. Segunda generación: Década de 1970
c. Tercera generación: Década años 1990

12. Con base en el video de la historia y evolución BD, hacer un ensayo de 1 o 2 páginas:

Ensayo

Una base de datos es un conjunto de datos ordenados que están relacionados entre sí y
almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Las bases de datos permiten el
almacenamiento de grandes cantidades de datos de forma organizada.
______________________________________________________________________________

Historia y evolución BD

La primera vez que se escuchó el término de bases de datos fue en 1963 refiriéndose a ella
como un conjunto de “información” relacionada que se encuentra agrupara o estructurada. El ser
humano siempre ha tenido la necesitad de guardar información es por ello que los orígenes de
tener bases de datos provienen de la antigüedad en donde ya se tenía en existencia grandes
bibliotecas y toda clase de registros entre ellos los que se llevaban de las cosechas. En 1884,
Herman Hollerith desarrolló el tabulador electromagnético de tarjetas perforadas con el fin de
ayudar en el resumen de información y posteriormente a la contabilidad. “Su invención de la
máquina de tarjetas perforadas de tabulación marca el comienzo de la era de la semiautomáticas
de procesamiento de datos de sistemas”. El concepto de bases de datos ha estado ligado a la
Informática, sin embargo, un dato curioso es que a raíz de la necesidad de tener “tratamientos
automáticos de la información” surge el concepto de “Informática” que no es más que la
combinación entre: Información y Automatización.
En la década de los 50, se da origen a las cintas magnéticas ayudando a la automatización
de la información y realizar respaldos. Por medio de este mecanismo se comenzó a automatizar
información, pero con la desventaja de que sólo se podía hacer de forma secuencial. En la década
de los 60, los ordenadores bajaron de precio con el fin de que las compañías las pudieran adquirir,
esto dio paso a que se popularizara el uso de los discos (cosa que fue un buen adelanto para la
época ya que un disco duro tiene información persistente, o sea, que perdura en el tiempo). En
esta misma época comenzó la primera generación de bases de datos de red y las bases de datos
jerárquicas ya que abría la posibilidad de almacenar estructuras de datos en listas y árboles.
Es importante destacar de esta época la alianza entre IBM y Amercan Airlines ya que
gracias a esto surgió un sistema que manejaba las reservas de vuelos, transacciones e información
sobre los pasajeros de la compañía American Airlines. Tiempo después, Charles Bachman
desarrolló un tipo de bases de datos conocido como modelo en red que permitió la creación de un
“estándar” en los sistemas de bases de datos, gracias a la creación de nuevos lenguajes de
sistemas de información. CODASYL (Conference on Data Systems Languages) era una
asociación de industrias informáticas que tenían en común el objetivo de regularizar un lenguaje
de programación estándar que pudiera ser utilizado en un sin fin de ordenadores.

En la década de los 70, un científico de la informática, llamado Edgar Frank Codd aclaró
el modelo relacional a la vez que publicó una serie de reglas para los sistemas de datos
relacionales. Este hecho dio el nacimiento de la segunda generación de los Sistemas Gestores de
Bases de Datos (SGBD). Más tarde a este evento Larry Ellison basado al trabajo de Edgar Frank
Codd creó el Relational Software System que actualmente se conoce como Oracle Corporation,
desarrollando así un Sistema de Gestión de Bases de Datos Relacional llevando por nombre el
mismo que el de la empresa.

En la década de los 80, se creó un lenguaje de consulta de estructurado (SQL) que

permitió realizar consultas con el fin de recuperar datos de interés de una Database (BD) y
realizar modificaciones. Durante este tiempo Structured Query Language (SQL) comenzó a ser el
modelo de la industria con bases de datos relacionales con su sistema de tablas pudieron competir
con las bases de datos de red y las jerárquicas.

En la década de los 90 surgió las bases de datos orientada a objetos que tuvieron bastante
éxito en el momento de ejecutar datos complejos en los lugares donde las bases de datos
relacionales no han podido desenvolverse con una manera eficaz, de esta forma se desarrollaron
herramientas como Excel y Access. Así se creó la tercera generación de Sistemas Gestores de
Bases de Datos.

ACTIVIDAD No. 2 – Respuestas

1. ¿Qué es el programa Microsoft Access?: es un programa incluido en la suite de Office y es

un sistema gestor de base de datos (SGBD) propio de Microsoft.

2. ¿Cuál es la utilidad de un sistema de gestión de base de datos?: crear base de datos,

editarlas y administrarlas.

3. Defina base de datos: es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito

particular, como seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de
música.
4. De 5 ejemplos de base de datos: El registro de estudiantes de un colegio o universidad., El
registro de pacientes de un consultorio médico u hospital, La base de datos de los libros y
revistas de una biblioteca, Los estados de cuenta bancarios de los clientes de una institución
financiera y Guías telefónicas.

5. Nombre los principios de una base de datos: Introducir datos, almacenar datos, recuperar
datos y trabajarlos con ellos.

6. Nombre los tres componentes principales de la interfaz de usuario de Access, y para que
se utilizan: los componentes son la Cinta de opciones, Vistas Backstage y panel de
navegación y se utilizan para proporcionar el entorno en el que se crean y usan bases de
datos.

7. Indique los pasos para crear una base de datos en blanco: Inicie Access desde el menú
Inicio o desde un acceso directo. Aparecerá la vista Backstage. Siga uno de estos
procedimientos:

 Crear una nueva base de datos web

 En Plantillas disponibles, haga clic en Base de datos web en blanco.
 A la derecha, en Base de datos web en blanco, escriba un nombre para el archivo de base
de datos en el cuadro Nombre de archivo o use el que se le proporciona.
 Haga clic en Crear.
Se crea la nueva base de datos y se abre una nueva tabla en la vista Hoja de datos.

 Crear una nueva base de datos de escritorio

 En Plantillas disponibles, haga clic en Base de datos en blanco.
 A la derecha, en Base de datos en blanco, escriba un nombre para el archivo de base de
datos en el cuadro Nombre de archivo o use el que se le proporciona.
 Haga clic en Crear.
Se crea la nueva base de datos y se abre una nueva tabla en la vista Hoja de datos.

8. Nombre los pasos para abrir una base de datos:

Abrir una base de datos usada recientemente

- Inicie Access.
- En la vista Backstage, haga clic en Recientes y, a continuación, haga clic en la base de
datos que desea abrir.
- Access abre la base de datos.

Abrir una base de datos desde la vista Backstage

- Inicie Access.
- Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Cuando aparezca el
cuadro de diálogo Abrir, examine y seleccione un archivo y, a continuación, haga clic en
Abrir.
- Se abrirá la base de datos.
9. Nombre los elementos de la cinta de opciones que tiene MS Access: las pestañas de
comandos principales son:
- Archivo.
- Inicio.
- Crear.
- Datos externos.
- Herramientas de base de datos.

PRÁCTICA No. 1. Crear una base de datos con una tabla

 CONSULTAR:
 Los tipos de datos que se manipulan Access y su uso
Tipo de datos Uso Tamaño
Texto corto
(anteriormente
Datos alfanuméricos (nombres, títulos, etc.) Hasta 255 caracteres.
conocido como
"Texto")
Texto largo Grandes cantidades de datos alfanuméricos: oraciones y
Hasta 1 gigabyte (GB) aproximadamente, pero los
(anteriormente párrafos. Vea El tipo de datos Memo ahora se llama
controles para mostrar un texto largo se limitan a los
conocido como "Texto largo" para obtener más información sobre los
primeros 64 000 caracteres.
"Memo") detalles de los textos largos.
Número Datos numéricos. 1, 2, 4, 8 o 16 bytes.
8 bytes.
Número grande Datos numéricos. Para obtener más información, vea Usando el tipo de
datos de número grande.
Fecha y hora Fechas y horas. 8 bytes.
Cadena codificada de 42 bytes
Fecha y hora
Fechas y horas. Para obtener más información, vea Usar el tipo de
extendida
datos Fecha y hora extendida.
Datos monetarios, almacenados con 4 posiciones
Moneda 8 bytes.
decimales de precisión.
Autonumeració Valor único generado por Access para cada registro
4 bytes (16 bytes para el Id. de replicación).
n nuevo.
Datos booleanos (verdadero/falso); Access almacena el
Sí/no 1 byte.
valor numérico cero (0) para Falso y -1 para Verdadero.
Imágenes, gráficos u otros objetos de ActiveX desde otra
Objeto OLE Hasta unos 2 GB.
aplicación basada en Windows.
Una dirección de vínculo a un documento o archivo en Hasta 8192 (cada parte de un tipo de datos
Hipervínculo Internet, en una intranet, en una red de área local (LAN) Hipervínculo puede contener un máximo de 2048
o en el equipo local caracteres).
Puede adjuntar archivos como imágenes, documentos,
hojas de cálculo o gráficos; cada campo Datos adjuntos
puede contener una cantidad ilimitada de datos adjuntos
Datos adjuntos por registro, hasta el límite de almacenamiento del Hasta unos 2 GB.
tamaño de un archivo de base de datos. Tenga en cuenta
que el tipo de Datos adjuntos no está disponible en los
formatos de archivo MDB.
Puede crear una expresión que use datos de uno o varios Depende del tipo de datos de la propiedad Tipo de
campos. Puede designar tipos de datos de resultados resultado. El resultado de tipo de datos de texto corto
Calculado diferentes de la expresión. Tenga en cuenta que el tipo de puede tener hasta 243 caracteres. Texto largo,
datos Calculado no está disponible en los formatos de número, Sí/No y la fecha y hora debe coincidir con
archivo MDB. sus respectivos tipos de datos.
La entrada del Asistente para búsquedas en la columna de
tipo de datos en la vista Diseño no es realmente un tipo
de datos. Al elegir esta entrada, inicie el Asistente para
ayudarle a definir un campo de búsqueda simple o
Asistente para
complejo. Un campo de búsqueda simple usa el Depende del tipo de datos
búsquedas
contenido de otra tabla o una lista de valores para validar
el contenido de un único valor por fila. Un campo de
búsqueda compleja permite almacenar varios valores del
mismo tipo de datos en cada fila.
Fuente: Tipos de datos para bases de datos de escritorio de Access. Recuperado de. https://support.microsoft.com/es-
es/office/tipos-de-datos-para-bases-de-datos-de-escritorio-de-access-df2b83ba-cef6-436d-b679-3418f622e482
PRUEBA EVALUATIVA 1: crear, abrir y cerrar una base de datos.

1. No hay que cerrar nunca una base de datos sin haberla guardado anteriormente ya que si no se
perderían los últimos cambios.
A. Verdadero
B. Falso *

2. No se pueden tener abiertas varias bases de datos a la vez en una misma sesión de Access.
A. Verdadero *
B. Falso

3. El objeto más importante de una base de datos es la tabla.

A. Verdadero *
B. Falso

4. Las únicas formas de abrir una base de datos son utilizando el botón Abrir de del botón
Office.
A. Verdadero
B. Falso *

5. El botón significa…
A. Abrir.
B. Nuevo.
C. Cerrar. *

6. El icono significa...
A. Deshacer. *
B. Volver.
C. Cerrar.

7. El icono significa...
A. Abrir.
B. Imprimir. *
C. Destruir.

8. Si hacemos clic sobre el botón Nuevo en el Botón de Office:

A. Aparecerá el cuadro de diálogo Nuevo, para crear una nueva base de datos.
B. Aparecerá directamente una base de datos vacía en pantalla.
C. Cualquiera de las dos primeras opciones.
D. Ninguna de las opciones anteriores. *

9. En el Botón de Office encontraremos:

A. La opción para guardar la base de datos.
B. La opción de abrir una base de datos.
C. Cualquiera de las dos primeras opciones. *
D. Ninguna de las opciones anteriores.
10. El icono sirve para...
A. Grabar un disquete con la información obtenida.
B. Guardar los cambios realizados. *
C. Cualquiera de las dos primeras opciones.
D. Ninguna de las opciones anteriores.

ACTIVIDAD No. 3 – CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

1. Nombre los objetos de Microsoft Access: Tablas, consultas, formularios, informes y

páginas de acceso a datos.

2. Defina cada uno de los objetos de Ms Access:

- Tablas: conjunto de registros homogéneos con las mismas estructuras y se utiliza para
almacenar datos.
- Consultas: consiste en uno o mas criterios para seleccionar los datos que nos interesan
para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
- Formularios: es una ventana que permite mostrar y editar la información por medio de
diferentes controles, y sirve para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
- Informes: imprimir la información de base de datos en una forma eficaz para analizar o
imprimir los datos con un diseño especifico.
- Páginas de accesos a datos: para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos
desde internet o desde una intranet.

3. Nombre las partes de una ventana de Access: barra de acceso rápido, menú archivo,
titulo de la BD, cinta de opciones, vistas, barra de estado, panel de navegación.

PRACTICA No. 2 – crear una base de datos llamada colegio.

1. Realizar una base de datos llamada colegio. Crear una tabla con el nombre de estudiantes.