MÓDULO I.

Título: Procesamiento y gestión adecuada de información abundante y compleja

Procesamiento y gestión adecuada de

información abundante y compleja
Módulo I

Nombre del participante: xxxx

Fecha: xxx

Tema 3: Microsoft Excel y Google Sheets para

procesamiento de datos
Sesión 1
Ordenar y Filtrar Datos en Excel

Descargue el libro Lab1A.xlsx y guárdelo con el nombre Lab1.A-su.apellido.xlsx,

● Cree dos nuevas hojas de cálculo (Ordenación 1 y Ordenación 2). Duplique el

contenido de la hoja de cálculo “Datos” en las hojas creadas.
● En la hoja de cálculo Ordenación 1 realice una ordenación de los datos para
visualizar la información de mayor ingreso a menor ingreso:
Ordenación a 2 o más niveles

● En la hoja de cálculo Ordenación 2 realice ahora una ordenación de los datos por
mes de menor a mayor y por Egresos de mayor a menor

Filtros

Aplique Filtro Automático a la hoja “Ordenación 2” creada en la sección anterior:

1
Haciendo uso del filtro anterior. Visualice únicamente los datos de Enero y Febrero
correspondientes a la 2da y 4ta semana

● Copie los resultados en una nueva hoja de cálculo, con un nombre relativo.
● Restaure nuevamente la visualización de todos los datos en la hoja de cálculo
“Ordenación 2”
● Aplique un filtro personalizado para visualizar únicamente los registros donde los
egresos hayan sido inferiores a S/1000

2
 ● Copie los resultados en la hoja de cálculo creada anteriormente, adicionando títulos
correspondientes. Restaure nuevamente la visualización de todos los datos en la
hoja de cálculo “Ordenación 2”

Filtro Avanzado

● Mostrar ingresos que están entre 1000 y 5000 y que sean de la semana 1 o sea de
la semana 2, mostrar resultados

Para trabajar el mismo libro en Google Sheets deberá descargar y subir el archivo
Lab1.A.xlsx en su propio Google Drive y previamente abrir el archivo Lab1.A.xlsx

3
con Hojas de cálculo de Google

Entregable 1: Google Sheets

Evidencie el trabajo realizado, adjunte captura de pantalla de 1 ejercicio realizado en
excel, realizarlo en Google Sheets (Puede dar enter para ampliar espacio de entrega).

● Haciendo uso del filtro anterior. Visualice únicamente los datos de Enero y Febrero
correspondientes a la 2da y 4ta semana

Imagen 1

4
 Funciones de búsqueda de datos básico e intermedio
Descargue el archivo Datos de trabajadores.xlsx y guardelo con el nombre Lab1B-su
apellido.xlsx

● Generar una nueva etiqueta llamada “Búsqueda1”

● En la etiqueta generada, ingrese el siguiente formato:

Nota: Para la selección de código se debe configurar la “Validación de Datos”

● Mediante la función de búsqueda, encontrar los datos solicitados según el código

seleccionado.

● Duplicar la etiqueta “Funciones texto” en una nueva etiqueta que se llame

“Búsqueda 2”. En la hoja de cálculo duplicada agregar una columna llamada “DNI”
(valores aleatorios entre 20000000 y 48000000). Una vez generados los DNIs hacer
un COPIADO - PEGADO especial (sólo valores). Esto para que los DNIs no
cambien.

Búsqueda Avanzada

● Agregar la siguiente tabla:

5
 Nota: Para la selección de DNI se debe configurar la “Validación de Datos”

● Hacer uso de las funciones INDICE y COINCIDIR para hallar los datos
correspondientes de la tabla, según el DNI que se selecciona.

Entregable 2: Google Sheets Función Buscar

Evidencie el trabajo realizado, descargue una copia del archivo Datos de
trabajadores.xlsx, y cambie de nombre a Lab1B-nombre-apellido.xlsx, guárdelo a su Google
Drive y abrir con la opción Hojas de Cálculo de Google(Sheets),y genere el ejercicio
Busqueda1 adjunte captura de pantalla del ejercicio realizado,

Imagen 2.

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Sesión 2
Funciones

Funciones estadísticas

Descargue el libro Lab2A.xlsx, guardarlo con nombre Lab2A-su-apellido.xlsx, trabajar en la

hoja Resumen,

● Ingresar la fecha y hora del sistema en las celdas D4 y D5 respectivamente. Aplicar

su formato correspondiente.
● Aplicar el formato de moneda con dos decimales a la celda L4
● Hallar Total de venta en la celda K9 (Suma de las ventas de Enero hasta Junio)
● En la celda L9 hallar el total de venta en dólares (Tipo de cambio está en la celda
L4)
● Aplicar las fórmulas correspondientes en el cuadro de Resumen.
● Deben obtener los resultados que está en el modelo.

Funciones Lógicas

Descargar el Libro de nombre Lab2B.xlsx, guardar con nombre Lab2B-su-apellido.xlsx,

cambiar de nombre a la Hoja1 por Caso1 y la etiqueta será de color Azul

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Desarrollar fórmulas para los siguientes enunciados.

● Desc 1: Si la venta en Kg es menor o igual a 600 será el 4% de las ventas soles, en

caso contrario será el 1.5% de las ventas soles.
● Desc 2: Si la zona es Sur será el 3% de las ventas soles, en caso contrario será el
1.5% de las ventas soles.
● Bonif 1: Si la venta soles es mayor a 1500, será la octava parte de la venta soles, en
cas contario será la sexta parte de las ventas soles.
● Bonif 2: Si la venta en kg es mayor a 1000, será el 7% de las ventas soles, en caso
contrario será el 3.5% de las ventas soles.
● Bonif 3: Si la zona es Norte será el 8% de las ventas soles, en caso contrario será el
4% de las ventas soles.
● Observación: Si las ventas soles es mayor a 2000 debe mostrarse el mensaje
“Promovido”, en caso contrario debe mostrarse el mensaje “No promovido”.

Entregable 1: Google Sheets - Función Lógicas SI

Evidencie el trabajo realizado, adjunte captura de pantalla del ejercicio realizado en excel,
sobre la función Lógica realizarlo en Google Sheets (suba una copia en blanco del archivo
Lab2B.xlsx y guardarlo con el nombre Lab2B-nombre-apellido.xlsx. Tiene que descargar el
archivo Lab2B.xlsx, con Google Sheets.

Imagen 3.
Gráficos Estadísticos

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Creación de gráfico

Descargar el Libro de nombre Lab2C.xlsx, guardar con nombre Lab02C-su apellido.xlsx,

cambiar de nombre a la Hoja1 por Caso1 y la etiqueta será de color Azul

● Implementar un gráfico de barras que muestre en el Eje X, los apellidos de los

trabajadores y en el Eje Y dos series de datos, la primera que muestre las edades de
los trabajadores y la segunda serie que muestre los salarios de cada trabajador. El
resultado debe ser como la siguiente imagen:

Realizar el mismo ejercicio, graficando con la herramienta Google Sheets.

9
Entregable 2: Google Sheets - Grafico estadistico
Evidencie el trabajo realizado, adjunte captura de pantalla del ejercicio realizado en excel,
sobre Gráfico estadístico, realizarlo en Google Sheets (Puede dar enter para ampliar
espacio de entrega). Tiene que abrir el archivo Lab2C.xlsx, guardar una copia en su google
Drive, y abrirlo con Google Sheets.

imagen 4

Sesión 3
Tablas y Gráficos Dinámicos

Tablas Dinámicas

Descargar el Libro de nombre Lab3A.xlsx y guardarlo como Lab3A-su.apellido.xlsx,

adicionar una nueva hoja de cálculo denominada: “Datos” Adicione a la nueva hoja los
siguientes datos:(Puede usar los datos del Lab1.A-su.apellido.xlsx. creado
anteriormente)

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● Adicione una nueva hoja a su libro de nombre: “Tabla dinámica”
● Inserte una tabla dinámica en la nueva hoja

● Complete los datos con el rango que contiene los registros de nuestra hoja “Datos”

● Muestre la cantidad de ingresos y egresos, por mes y por semana. El resultado

referencial es como sigue:

● Haga una copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica, y en la copia visualice

únicamente los datos de Enero y Marzo correspondientes a las semanas 2 y 4

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 ● Haga una nueva copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica. Haga los cambios
necesarios para que permita generar un gráfico dinámico, donde se visualice en el
eje X los todos los meses y semanas y en el eje Y los ingresos y egresos. A
continuación se muestra una imagen referencial del resultado:

● Haga una nueva copia de la hoja de cálculo Tabla dinámica. Haga los cambios
necesarios para visualizar únicamente las cantidades totales de ingresos y egresos
por cada mes, con sus correspondientes porcentajes. El resultado referencial es
como sigue:

● En base a los resultados obtenidos, generar el gráfico como se muestra a

continuación:

Entregable 1: Google Sheets - Tabla Dinamica

12
Evidencie el trabajo realizado, adjunte captura de pantalla del ejercicio realizado en excel,
sobre Tabla Dinamica y realizarlo en Google Sheets (Puede dar enter para ampliar espacio
de entrega). Tiene que abrir el archivo Lab3A.xlsx, con Google Sheets.

● Muestre la cantidad de ingresos y egresos, por mes y por semana. El resultado

referencial es como sigue:

Imagen 5.

Analisis de Informacion

Creación de Dashboard para el análisis de datos

● Arma un dashboard que Traiga los Siguiente Indicadores en la nueva hoja llamada
Dashboard, utilice el libro Lab3B.xlsx guardelo con nombre Lab3B-nombre
alumno.xlsx, inserte en una tabla la información de la hoja Datos, y nombrarlo como
Datos a la nueva tabla.

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● Quitar lineas de cuadricula a la hoja Dashboard
● Dibujar un cuadro de texto para el título

Crear Tarjetas
● Calcular las Ventas Totales en el Dashboard, utilice tabla dinámica, calcularlo en
la misma hoja Enunciado.

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● Imagen de la tabla dinámica insertada para calcular Ventas Totales

● En la hoja Enunciado hacer referencia al resultado obtenido en una celda adyacente

como en la imagen.

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● Así debe quedar el resultado

● Para las Devoluciones Totales realizar una copia a toda la Tabla Dinámica creada
anteriormente, en filtro por tipo de orden escoger Devolución

● En la hoja Dashboard crear tarjetas utilizando el modelo, donde haga referencias a

los datos calculados anteriormente como la imagen siguiente use autoformas para
los gráficos.

● Ahora se realizará un gráfico de Ventas Mensuales. Tendrá que realizar el cálculo

en la hoja Enunciado, primero utilizar una tabla dinámica para hallar las ventas
mensuales, y posteriormente crear el grafico dinamico, segun la imagen:

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Cortar el gráfico y pegarlo en la hoja Dashboard

● Gráfica de Ventas por Plataforma(Medio de Adquisición)

Crear una tabla dinámica en la hoja Enunciado con la tabla datos, y realizar el
reporte:

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 ● En la misma hoja crear el gráfico dinámico de barras agrupadas cortarlo y pegarlo
en la hoja Dashboard y darle formato según el modelo:

Insertar 2 Segmentadores: se recomienda insertar segmentadores en la primera tabla

creada. Cortar los segmentadores y pegarlos en la hoja Dashboard
● Segmentador de Hombres y Mujeres y
● Segmentador por Categoría

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 Vista Final del tablero de análisis de Datos o Dashboard

● Por último debemos conectar los segmentadores con las tablas dinámicas creadas.
● Clic al primer segmentador y seleccionar Conexiones de informes

● hacer lo mismo con el otro segmentador,

● Hacer un análisis de datos, mostrar resumen de shorts de mujeres, tomar una foto y
pegar

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Entregable 2: Dashboard - Análisis de datos
Evidencie el trabajo realizado, adjunte captura de pantalla de ejercicio realizado en excel,
sobre Dashboard, sobre resumen de ventas de hombres y camisetas (Puede dar enter para
ampliar espacio de entrega).

Imagen 6.

Tema 4: Inteligencia de Negocios con Google

Data Studio
Google Data Studio es la nueva herramienta de visualización de datos y creación de
cuadros de mando de Google. El objetivo de la herramienta es permitir un análisis de datos
de manera visual de forma que sea más fácil e inmediato obtener resultados.

La herramienta incluye conectores para las principales herramientas de Google (Google

Analytics, DoubleClick, BigQuery, etc.) de forma que sea muy sencillo importar los datos a
Data Studio.

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También incluye numerosas plantillas customizables para crear cuadros de mando de
manera rápida y sin complicaciones.

Existen dos modalidades del producto, la versión gratuita que permite hasta 5 informes y la
versión de pago (Data Studio 360), que permite un número ilimitado de informes.

Para ingresar a la versión gratuita, debemos acceder a la página web:

https://marketingplatform.google.com/intl/es/about/data-studio/.

Una vez dentro de la página, haremos los siguientes pasos para empezar a trabajar con
esta herramienta:

1. Hacemos clic en el botón “Comenzar gratis” de la página principal

2. Nos genera el siguiente resultado, donde hacemos Clic en “Use it for free”.

21
 3. A continuación, debemos ingresar nuestro correo de Google.
4. Comprobamos que disponemos del siguiente espacio de trabajo

De acuerdo a la anterior imagen, comprobamos que esta herramienta se organiza

principalmente en:

- Informes: Se va a mostrar la lista de informes generados a la fecha, según la cuenta

con la que hemos ingresado a esta plataforma.
- Fuentes de datos: Se indica de dónde se va a sacar información para que sea
utilizada en la generación de informes, para presentarlos de manera gráfica
- Explorador: Nos muestra los elementos que hemos guardado para tener un acceso
directo hacia ellos.

En la página principal también se ve una galería de plantillas, la cual, para ver al detalle,

podemos hacer clic en la opción . A continuación, veremos lo siguiente:

22
Se puede comprobar que podemos rápidamente acceder a mucha información, de distintos
orígenes (Google Analytics, Google Ads, YouTube Analytics, entre otros), con lo cual vamos
determinando que Google Data Studio es una herramienta idónea para integrar diversa
información en una única plataforma.

Como ejemplo, vamos a emplear la plantilla “Acme Marketing”, haciéndole clic y viendo el
siguiente resultado:

En esta plantilla podemos efectuar lo siguiente:

- Visualizar información según nuevas fechas: Haciéndole el cambio en el apartado de

fechas.

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Luego obtendremos el siguiente resultado

Tenemos ya organizado el reporte, con lo cual ubicando el Mouse sobre algún

elemento, veremos diversa información, por ejemplo como sigue:

24
 Entre otras opciones que se muestran en la parte inferior de esta página

Una vez que hemos comprobado el alcance de este tipo de reportes, pasamos a crear un
reporte nuevo, haciendo clic en la flecha de retorno del navegador, y visualizando
nuevamente la pantalla principal de bienvenida.

A continuación, hacemos clic en “Informe vacío”, para crear un informe desde cero. En caso
sea nuestro primer informe, podemos tener la siguiente configuración que realizar.

25
26
Luego veremos lo siguiente:

En esta pantalla elegimos la pestaña “Mis fuentes de datos”, para elegir luego el origen de
datos para este reporte mediante la opción de “[Sample] Google Analytics Data” y hacer clic
en “Añadir”.

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En la siguiente ventana, hacemos clic en “Añadir al informe”

Luego, comprobamos que hemos ingresado a un entorno de edición de informe, el cual

toma una información por defecto.

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En la parte superior de este entorno, encontramos muchas opciones, entre las cuales se
tiene la opción de “Añadir un gráfico”.

Haremos uso de esta opción para añadir un nuevo elemento en el reporte que estamos
visualizando. Tener en cuenta que la información la obtiene automáticamente, de acuerdo a
la fecha en que estamos generando este informe. Por ejemplo, añadimos el primer gráfico
de la categoría “Serie temporal”.

Luego de elegir el tipo de gráfico, lo trazamos en alguna parte del área de informe. De
manera opcional, podemos borrar el elemento que se agrega por defecto. Obtenemos el
siguiente resultado.

29
En este punto, podemos realizar algunas configuraciones, utilizando el panel del costado
derecho:

- Cambiar fecha: A través de la opción

- Cambiar métrica: A través de la opción

- Filtrar: A través de la opción

Entre otras opciones. Por ejemplo, vamos a agregar la información del periodo anterior,
para hacer una comparación con el mes actual. Ello lo realizamos, ubicándonos en el panel
derecho, en la opción de “Periodo predeterminado”.

En este apartado, en la opción inferior, en vez de tener “Ninguna” hacemos clic y se activa
lo siguiente:

30
En esta ventana, en la opción de “Ninguna”, elegimos “Periodo anterior”, con lo que
debemos obtener el siguiente resultado.

Donde finalmente hacemos clic en el botón de Aplicar. Vemos el siguiente resultado en el

gráfico.

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Creamos, a continuación, otro gráfico, en esta ocasión, un gráfico circular. Para ello,
hacemos clic en “Añadir un gráfico” y elegimos el gráfico indicado.

Por defecto, el nuevo gráfico toma la siguiente apariencia

Lo cual vamos a modificar, haciendo uso del panel derecho, en donde nos ubicamos en la
opción de “Campos disponibles”. Allí, tenemos la opción de ingresar un campo según el cual
queremos ahora tener resultados en el gráfico circular. Por ejemplo, digitamos, en el
espacio correspondiente, la palabra “Device Category”, para buscar las categorías de los
dispositivos.

A continuación, arrastramos el campo “Device Category” para reemplazar el campo “Date”,

teniendo en cuenta las siguientes imágenes:

Obtenemos el siguiente contenido para el gráfico circular:

32
Creamos, a continuación, un gráfico de columnas, aplicando procesos similares a los vistos.
Obtenemos un resultado similar al siguiente:

Hacemos cambios similares a los realizados en el gráfico circular, teniendo el cuenta

información por canal “Default channel grouping”, el cual también va a reemplazar en este
gráfico el campo actual de “Date”.

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Obteniendo al final el siguiente resultado para el gráfico de columnas.

Podemos insertar formas u otros elementos dentro de la página del informe, haciendo uso
de los iconos siguientes

Por ejemplo, insertamos un cuadro para colocar un título, el título propiamente y una imagen
de referencia. El resultado puede ser similar a la siguiente imagen:

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Agregamos luego un nuevo rectángulo y un gráfico de tipo tarjeta (Tarjeta de resultados),
con lo que obtenemos algo similar a lo siguiente:

Agregamos, en el gráfico de tarjeta, una comparación con un periodo anterior, aplicando

pasos similares al gráfico anterior. Obtenemos el siguiente resultado.

35
En caso necesitemos cambiar la métrica de un gráfico, debemos elegir el gráfico y luego
hacer el cambio, a través del panel derecho. Por ejemplo, si buscamos hacer el cambio
hacia la tarjeta para que ahora considere la métrica “Sessions”, vemos lo siguiente:

36
Añadimos un nuevo elemento en el reporte llamado “Filtro por periodo”, para seleccionar el
periodo en el cual deseamos ver la información del reporte. Para ello, hacemos clic en la
opción correspondiente:

Obtenemos un resultado similar al siguiente:

Con lo que obtenemos resultados finales para nuestro informe. Finalmente, para tener una

vista previa del uso de este informe, hacemos uso del botón . Obtenemos lo
siguiente.

37
De acuerdo a la anterior imagen, verificamos que la información se visualiza en el gráfico,
cuando nos ubicamos con el Mouse, similar a la vista obtenida al inicio. Por otro lado, si
hacemos encima del elemento de Filtro por periodo, nos mostrará lo siguiente:

Donde debemos elegir la fecha de inicio y de finalización del periodo, según el cual
deseamos ver el reporte. Por ejemplo, si deseamos ver la información del mes de agosto,
configuramos como sigue:

38
Luego hacemos clic en Aplicar para obtener los siguientes resultados en el reporte:

El paso final es indicar la forma en que vamos a compartir este informe, lo cual efectuamos

a través de la opción . Al hacer clic encima de la flecha del costado de

esta opción, verificamos que disponemos de lo siguiente y elegimos la opción adecuada:

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Entregable:
Genere 3 informes similares al alcanzado, haciendo diversos cambios en los tipos de
gráfico, formato, métricas, etc. Adjunte captura de pantallas de lo ejemplificado (Puede
dar enter para ampliar espacio de entrega).

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