Guía inicial para gestión

empresarial

Holger Benalcázar Paladines

holger.benalcazar@epn.edu.ec

holger.benalcazar@gmail.com

mayo - 2020
1. Diseño de la empresa futura

Figura 01

Inversionista Inversionista Consultor Consultor Inversionista Inversionista

Consultor Constructor Administrador
Idea Contrato Evaluación Informe Implementación Funcionamiento
Diseño económica y Cobro de la empresa de la empresa
financiera
t0 t1 t2 t3 >>> t4 t5 >>>

Tiempo Acción Ejecutor Estudiante

t0-t1 Idea inicial del proyecto de empresa Inversionista Inversionista
t1 Inversionista pide propuesta al equipo consultor Inversionista Consultor
Inversionista contrata al equipo consultor
Inversionista
t1-t2 Consultor e inversionista diseñan de la futura empresa Consultor
Consultor

Figura 02

Mercado Organizacional

Técnico Legal

Económico Financiero si/no

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2. Evaluación económica y financiera de la empresa futura

Figura 03

Inversionista Inversionista Consultor Consultor Inversionista Inversionista

Consultor Constructor Administrador
Idea Contrato Evaluación
Diseño económica y Informe Implementación Funcionamiento
Evaluación financiera Cobro de la empresa de la empresa
t0 t1 t2 t3 >>> t4 t5 >>>

Tiempo Acción Ejecutor Estudiante

Consultor e inversionista ajustan los detalles del nexo entre el Inversionista
t1-t2 Consultor
diseño y la evaluación Evaluadores
Consultor realiza la evaluación económica y financiera de la
t1-t3 Consultor Consultor
futura empresa
Consultor entrega al inversionista el informe sobre la evaluación
t3 Consultor Consultor
del proyecto, cobra sus honorarios y sale del proceso

Figura 04

Mercado Organizacional

Técnico Legal

Económico Financiero si/no

3. Implementación de la empresa

Figura 05

Inversionista Inversionista Consultor Consultor Inversionista Inversionista

Consultor Constructor Administrador
Idea Contrato Evaluación
Diseño económica y Informe Implementación Funcionamiento
Evaluación financiera Cobro de la empresa de la empresa
t0 t1 t2 t3 >>> t4 t5 >>>

Tiempo Acción Ejecutor Estudiante

Implementación de la empresa si el proyecto resultó viable y el Inversionista y
t4-t5 Ninguno
inversionista lo dispone así constructor
Inversionista y
t5 La empresa implementada empieza sus actividades Ninguno
administrador

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4. La empresa del proyecto

Estudio de mercado

1. Los productos:
Para qué sirven? Cuáles son sus características? Qué usos tienen o se les puede dar? Se requiere pruebas
de aceptación? Envases? Marca?. Ciclo de vida del producto.

2. El mercado proveedor: Proveedores de materias primas, suministros de fábrica, electricidad, agua,

telecomunicaciones, etc. Procedencia nacional o extranjera. Calidad. Cumplimiento. Seguridad de
abastecimiento. Forma de pago. Transporte.

3. Análisis del consumidor: Características de los consumidores actuales o potenciales. Segmento de

mercado al cual va dirigido. Cobertura geográfica. Precio que el consumidor está dispuesto a pagar.
Condiciones de pago. Forma de distribución preferida. Motivos de compra. Fidelidad a la marca.

Proyección de la demanda: Volumen y frecuencia de la demanda del producto. Ritmo de crecimiento

esperado. Factores que inciden en dicho crecimiento.

4. Análisis de la competencia: Quién es la competencia? Nacional o extranjera? Qué vende la competencia?

A qué precio vende la competencia? Existen productos sustitutos?

Análisis competitivo: debilidades y fortalezas de la competencia. Comparación del proyecto frente a la

competencia en cuanto a precio, producto, canal de comercialización, clientes.

Proyección de la oferta: Crecimiento esperado de la competencia y sus motivos. Reacción de la

competencia ante la presencia del proyecto en el mercado.

5. Análisis de precios: Determinación del precio. Políticas de precios. Revisión de políticas de protección.
Elasticidad de la demanda respecto al precio y al ingreso. Distribución del comportamiento de los precios
(precios mínimos, probables, máximos).

6. Determinación de la demanda específica del proyecto: Número de unidades que se esperan vender en el
período inicial y ritmo de crecimiento en los períodos subsiguientes de la vida del proyecto. Número de
unidades esperadas en la producción.

7. Análisis del sistema de comercialización: Canales de distribución más recomendados. Márgenes de

comercialización y de ganancias (al por mayor y al menor). Sistema de ventas y de pagos (contado y
crédito). Sistema de publicidad y promoción. Costos de publicidad.

Estudio técnico

1. Proceso de producción: Determinación del proceso de producción. Flujo del proceso: en línea,
intermitente, por proyecto. Capacidad de producción. Turnos de trabajo. Servicios públicos. Alternativas
tecnológicas. Afinidad entre el diseño del producto y el proceso.

2. Materia prima: Necesidades. Descripción de las materias primas. Estándares de consumo por unidad
productiva. Cuantificación de las necesidades. Disponibilidad nacional e internacional. Seguridad en la
provisión.

3. Maquinaria y equipo: Necesidades. Descripción de la maquinaria y equipo requerido. Proveedores

nacionales y extranjeros. Precios y condiciones de pago. Costos de nacionalización. Costos de instalación
y pruebas. Costos de vehículos y mobiliario necesario. Vida útil esperada. Valores residuales.
Adaptabilidad a la producción de otros productos, a las actualizaciones e innovaciones tecnológicas.

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 4. Edificios e instalaciones industriales: Tamaño y localización de la planta (aspectos del mercado, aspectos
técnicos, capacidad de gestión y financiera de los inversionistas, aspectos de transporte, aspectos
tributarios, servicios básicos,etc.). Análisis de las opciones de construir vs. arrendar. Diseño de la planta.
Tipo de construcción. Vida útil esperada. Costos.

5. Área administrativa: oficinas, pasillos, jardines, vías de acceso, estacionamiento.

Estudio organizacional

1. Función de producción: Planificación. Materiales y Servicios. Control de Calidad. Mantenimiento.

Almacenamiento. Seguridad Industrial.

2. Función financiera: Contabilidad general y de costos. Análisis financiero. Inversiones. Fuentes de

financiamiento. Presupuestos.

3. Función recursos humanos: Reclutamiento y capacitación del personal. Definición de cargos. Bienestar
Social. Relaciones laborales. Requerimientos y costo del personal especializado y no especializado:
administrativo, ventas y operativo.

4. Función de mercadeo: Funciones y estrategias de mercadeo. Investigación de mercados. Compra. Venta.

Crédito. Transportación. Distribución. Almacenamiento. Responsabilidad por el riesgo. Estandarización
y clasificación de productos.

5. Estructura organizacional apropiada.

Estudio legal

Organización jurídica para empresas que se inician. Restricciones legales, franquicias, impuestos, patentes e
incentivos. Restricciones sociales, éticas, etc. Restricciones ecológicas.

Estudio económico

1. Cuantificación de la inversión requerida: terrenos, construcción y obras civiles, maquinaria, equipo y

muebles, vehículos; etc.

Inversiones diferidas: gastos de organización; gastos de instalación, pruebas y puesta en marcha; uso de
patentes y licencias; capacitación inicial; gastos financieros durante la instalación; etc.

Capital de trabajo: efectivo y bancos; inventario de materia prima y materiales; productos en proceso;
inventario de productos terminados; cuentas por cobrar; cuentas por pagar; etc.

Gastos preoperativos: estudios técnicos; estudios económicos. etc.

2. Costos de producción

Costos de fabricación: materiales directos, mano de obra directa, gastos generales de fabricación
(depreciación de fábrica, servicios, mantenimiento, seguros de fábrica, impuestos de fábrica, amortización
de diferidos, etc)

Gastos de ventas: sueldos, comisiones, gastos de comercialización, gastos de distribución, etc.

Gastos de Administración: sueldos, depreciaciones administrativas, amortización de diferidos, seguros,

impuestos, etc.

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 3. Necesidades de financiamiento y disponibilidad de crédito.

4. Estimación de los flujos de efectivo por período durante el ciclo de vida del proyecto.

Evaluación financiera

Indicadores financieros. Estudio de Sensibilidad y Riesgo

Decisión de aceptación o rechazo

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