INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN Página 1 de

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Código: F-
GCC-042
APOYO A PROYECTOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS DEL PROGRAMA NACIONAL DE CONCERTACIÓN Versión: 2
Fecha:
29/Dic/2020

VIGENCIA 2021

El Ministerio de Cultura a través del Programa Nacional de Concertación Cultural ha

diseñado la siguiente metodología para la presentación del informe final y la labor de
supervisión. Para su elaboración se pueden insertar los campos necesarios y agregar
toda la información que según se considere sustenta la presentación de este informe, el
cumplimiento del objeto, las obligaciones, actividades y los gastos con cargo a los
recursos aportados por el Ministerio de Cultura.

Para efectos de legalización de los recursos aportados por el Ministerio de

Cultura, recuerde que sólo se tendrán en cuenta las actividades realizadas
dentro de la vigencia del Convenio de Apoyo, es decir, desde la fecha de
legalización hasta la fecha de finalización que establece el convenio firmado
en la cláusula SEXTA. DURACIÓN; por lo tanto, el informe final deberá
presentarse con los soportes correspondientes a las actividades y gastos
realizados dentro de este lapso de tiempo.

1. INFORMACIÓN GENERAL
Proyecto: Implementación de un Programa de Formación Artística y Cultural en las
Áreas de Danza y Teatro, para Niños, Niñas y Jóvenes de la Población Vulnerable
Convenio No.: 1668 Año: 2021 Valor: $23.140.000

Departamento: Cesar Municipio: Pelaya

Nombre de la organización o entidad que ejecutó el proyecto:

Municipio de Pelaya
TIPO DE ORGANIZACIÓN O ENTIDAD
Organización privada sin
ánimo de lucro
Resguardo, cabildo indígena o
asociación indígena
2. INFORME DE GESTIÓN DEL PROYECTO
Entidad pública (gobernaciones,
alcaldías, entidades públicas de carácter X
cultural o instituciones educativas)
Consejo comunitario de comunidades
negras, afrocolombianas, raizales,
palenqueras o Pueblos Rrom
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2.1 Describa de una manera precisa cómo se desarrolló y ejecutó el proyecto (tomar
como referencia el proyecto presentado y su anexo de ajuste, aprobado por el Ministerio
de Cultura, en especial la justificación, descripción, objetivo, metas, cronograma,
indicadores de impacto, entre otros):

El Proyecto denominado; Implementación de un Programa de Formación Artística y

Cultural en las Áreas de Danza y Teatro, consistió en realizar un proceso de formación
dirigido a ciento veinte (120) niños, niñas y jóvenes pertenecientes a la población
vulnerable del municipio de Pelaya, quienes contaron con reconocidos maestros como
instructores, con apropiación, manejo y capacidad interpretativa con proyección
profesional.

El Programa de Formación Artística y Cultural, tuvo una duración de cuatro (4) meses,
a partir del mes de marzo hasta el mes de junio de 2021. La formación se dio mediante
la modalidad de taller presencial y/o virtual, en la que se integraron la teoría y la práctica,
la investigación, el aprendizaje por descubrimiento y el trabajo en equipo como una vía
idónea para formar, desarrollar y perfeccionar hábitos, habilidades y capacidades que le
permitieron a los estudiantes del programa operar con el conocimiento acorde con cada
tema propuesto, teniendo como fin la elaboración de un producto tangible.

Metodología presencial y/o virtual

Las estrategias y actividades que se utilizaron en el proceso de enseñanza y aprendizaje

desarrollaron:

.- Clases teóricas presenciales y/o virtuales a través de sesiones expositivas y

explicativas en las que se explican los contenidos teóricos.

.- Clases prácticas en las que se plantearán situaciones reales y se proporcionarán pautas

didácticas para trabajar la danza y el teatro.

.- Exposición de trabajos grupales presenciales y/o virtuales e individuales de los

alumnos, que ejemplifiquen las distintas propuestas para el aprendizaje de la danza y el
teatro.

.- A modo de enseñar a través de la observación, el grupo de estudiantes beneficiarios

del programa, fueron espectadores de presentaciones virtuales de danza y teatro,
presentadas por personas profesionales del oficio.

2.2 Describa los logros y resultados obtenidos con la ejecución del proyecto y su anexo
de ajuste, aprobado por parte del Ministerio de Cultura, relacionados con cada una de
las metas y actividades:
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Logros Obtenidos:

Meta 1: Realizar un (1) programa de formación presencial y/o virtual de danza, mediante
el desarrollo de un plan de estudios, dirigido a sesenta (60) niños y niñas de la población
vulnerable.

El desarrollo de este proceso pedagógico inicio en el mes de marzo, en alianza con varias
instituciones educativas de la localidad, lo que permitió atender a más de 60 estudiantes
del programa propuesto. El tallerista encargado de esta área fue el maestro Camilo Torres
Olivares.

Esta meta, desarrolló un contenido de formación presencial y/o virtual, con un contenido
de danza así:

.- Introducción a la danza

.- Coreografía

.- Planimetría

.- Estereometría

.- Técnicas de la danza y movimiento

.- Didáctica y metodologías para la enseñanza de la danza

.- Herramientas de creación

.- Análisis y práctica de las obras coreográficas y del repertorio

.- Música y lenguajes sonoros aplicados a la danza

Esta meta se cumplió con los correspondientes protocolos de bioseguridad, a través de

un plan que se diseñó para el cuidado y protección de los estudiantes, tallerista y
docentes.

● Se Anexan Como Evidencias, Listas de Inscripción, Listas de Asistencias, Fotografías,

Video y/o Link.

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Meta 2: Realizar un (1) programa de formación presencial y/o virtual de teatro, mediante
el desarrollo de un plan de estudios, dirigido a sesenta (60) niños y niñas de la población
vulnerable.

Este proceso inicio en el mes de marzo, con inscripciones de más de 60 jóvenes, bajo la
tutela del profesor Camilo Torres Olivares.

El programa desarrollo el siguiente contenido de formación:

.- Teatro, Orígenes

.- Escena teatral e improvisación

.- Técnicas Corporales Expresivas

.- Dirección Teatral

.- Expresión escénica

.- Introducción a la Investigación

.- Dirección Teatral

.- Puesta en escena

.- Texto Dramático

Esta meta se cumplió con los correspondientes protocolos de bioseguridad, a través de

un plan que se diseñó para el cuidado y protección de los estudiantes, tallerista y
docentes.

● Se Anexan Como Evidencias, Listas de Inscripción, Listas de Asistencias, Fotografías,

Video y/o Link.

Meta 3: Realizar una (1) presentación presencial y/o virtual de danza y teatro, con
grupos profesionales, a modo de enseñar a través de la observación, al grupo de
estudiantes beneficiarios del programa.

Esta meta se realizó, el 29 de abril, en el marco del Día Internacional de la Danza, y

contó con la participación del grupo de teatro Buelvas e’ serio, y el grupo de danza
Talentos de Mi Tierra, del Municipio de Pelaya.

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El propósito principal de esta meta era mostrarles a los estudiantes del programa de
formación, grupos profesionales en el oficio, a fin de que validaran las técnicas utilizadas
por estos, en el montaje y presentación de sus puestas en escena.

● Se anexan como evidencias; Fotografías, Video y/o Link.

Meta 4: Realizar un (1) conversatorio presencial y/o virtual, en el transcurso del proceso
de formación, con estudiantes, docentes y padres de familia, en torno al contexto,
estética, poética, técnica, proceso de montaje, impresiones, sentimientos generados y
reflexiones sobre el desarrollo del programa de formación.

Esta meta se realizó, el 29 de abril, en el marco del día Internacional de la Danza, y contó
con la participación de los directores del grupo de teatro Buelvas e’ serio, y el grupo de
danza Talentos de Mi Tierra, del Municipio de Pelaya.

Este conversatorio propició una reflexión acerca de las características e implicaciones de

las acciones de formación artística cuando se trabaja con jóvenes estudiantes.

● Se anexan como evidencias; Listas de asistencia, Fotografías, Video y/o Link.

Meta 5: Realizar una (1) presentación presencial y/o virtual del proceso de formación
de danza, como producto final de la capacitación.

Esta meta se realizó el día 25 de junio, con la presentación del producto final del
programa de danza. Contando la asistencia de los estudiantes del programa de
formación, docentes y padres de familia.

● Se anexan como evidencias; Fotografías, Video y/o Link.

Meta 6: Realizar una (1) presentación presencial y/o virtual del proceso de formación
de teatro, como producto final de la capacitación.

Esta meta se realizó el día 25 de junio, con la presentación del producto final del
programa de teatro. Contando la asistencia de los estudiantes del programa de
formación, docentes y padres de familia.

● Se anexan como evidencias; Fotografías, Video y/o Link.

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2.3 Relacione las actividades de seguimiento y evaluación del proyecto que se realizaron
(reuniones, encuestas, entrevistas u otras actividades que permitieron monitorear la
ejecución y el cumplimiento del proyecto, entre otros):

El seguimiento y evaluación del proyecto, se realizó a través de reuniones periódicas con

los talleristas del programa de formación, con quienes se iban analizando los avances en
la ejecución del proyecto, asimismo, se revisaban las fechas de las diferentes actividades
contempladas en las metas del proyecto.

En estas reuniones se trazaban y direccionaban las diferentes responsabilidades de cada

uno de los actores implicados en el desarrollo del proyecto. Igualmente, se evaluaba los
avances de los estudiantes en el proceso, las dificultades que presentaban debido a la
situación del Covid 19, las constantes preocupaciones de los padres de familia, el manejo
de bioseguridad en los ensayos presenciales, con el firme propósito de darle
cumplimiento al desarrollo del programa.

2.4 Relacione y adjunte las evidencias que soportan la ejecución del proyecto, como por
ejemplo fotografías, grabaciones en audio o en video, registros de asistencia, registros
de inscripción, estudios, investigaciones, historias, libros, videos, actas, entre otros:

Conforme con la realización del proyecto se relacionan al informe los siguientes soportes:

Meta 1: Se Anexan Como Evidencias, Listas de Inscripción, Listas de Asistencias,

Fotografías, Video y/o Link.

Meta 2: Se Anexan Como Evidencias, Listas de Inscripción, Listas de Asistencias,

Fotografías, Video y/o Link.

Meta 3: Se anexan como evidencias; Fotografías, Video y/o Link.

Meta 4: Se anexan como evidencias; Listas de asistencia, Fotografías, Video y/o Link.

Meta 5: Se anexan como evidencias; Fotografías, Video y/o Link.

Meta 6: Se anexan como evidencias; Fotografías, Video y/o Link.

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2.5 (Si aplica) Relacione las organizaciones o entidades, artistas o agrupaciones que
participaron durante la realización del proyecto, indicando la dirección, teléfono y correo
electrónico de cada una de ellas:
Organización o entidad, artista o Municipio de origen Dirección, teléfono y
agrupación participante (en caso de de la organización o correo electrónico
relacionar una organización o entidad entidad, artista o
o agrupación por favor indique el agrupación
responsable o representante legal) participante
jbuelvasb1@unicarta
Grupo de Teatro Buelvas e’ serio Pelaya - Cesar gena.edu.co
Grupo de Danza Talentos de Mi Tierra elgma@hotmail.es
(tamitie) Pelaya - Cesar

.6. Teniendo en cuenta la comunidad beneficiada por el proyecto (espectadores,

asistentes, estudiantes, autoridades locales, medios de comunicación, agentes
culturales, entre otros), relacione y adjunte evidencias y testimonios al informe final,
que permitan establecer el impacto de las actividades realizadas, tanto en términos
cuantitativos como cualitativos:

Evidencias y testimonios

Entrevista y Apreciaciones del Sr. Alcalde Municipal de Pelaya - Cesar

Hoy como Alcalde del Municipio de Pelaya, quiero darle las gracias al Ministerio de
Cultura, por todos estos procesos que se han venido adelantando, programas y
proyectos de concertación cultural con el ministerio en áreas de danza, teatro y banda
sinfónica de niños y niñas del municipio.

En estos procesos son muy importantes sobre todo en estos momentos de activación
económica dónde venimos de una pandemia, venimos de un confinamiento y lograr que
estos procesos hoy en día se lleven a cabo sobre todo en este Municipio es muy
importante.

Esto ayuda para que nuestros niños y niñas no vallan a caer en problemas de
drogadicción, ayuda a una buena convivencia ayuda para que nuestros niños puedan
crecer en un ambiente sano y agradable y en nuestro gobierno firme pelaya queremos
darle las gracias por todo el apoyo que nos ah brindado y nos va a seguir brindando.

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Entrevista y Apreciaciones de la Secretaria de Desarrollo Social del Municipio
de Pelaya - Cesar

Desde la Secretaria de Desarrollo Social, y en nombre de la Administración Municipal de

Pelaya, queremos dar un agradecimiento muy especial al Ministerio de Cultura, por su
gran aporte a la cultura de los niños de nuestro municipio la verdad que estos proyectos
han sido de gran impacto en nuestra sociedad esperamos poder seguir contando con el
apoyo del ministerio por los niños vulnerables del municipio de Pelaya, gracias ministerio
de cultura.

Entrevista y Apreciaciones de una Madre de Familia del Proceso de Danza del Municipio
de Pelaya – Cesar

Buenas tardes mi nombre es Yarima duran soy la madre de DARCY NICOL GUTIERREZ,
el proyecto de danza y cultura me parece un proyecto muy especial donde los niños se
divierten se integran y comparten eh un agradecimiento al alcalde Alexander Quintero
y al Ministerio de Cultura, muchas gracias.

Entrevista y Apreciaciones de un Niño del Programa Teatro del Municipio de Pelaya -

Cesar

Hola mi nombre es LUIS DAVID GUZMÁN MAYORGA tengo 13 años y he aprendido a

que el cuerpo es un instrumento de expresión que con cada gesto y movimiento manda
un mensaje al público al que nos presentamos (¿y cómo te han parecido las clases hasta
hoy?) me han parecido las clases entretenidas enriquecedoras y que he aprendido
mucho sobre el teatro gracias.

¿Entrevistador – Andrea maestre, queremos que nos regales tus apreciaciones sobre el
conversatorio que realizo la licenciada en Arte y folklor la profe Del Ducca con el tema
y el arte de las danzas?

Estudiante – me gustó mucho porque hay diferentes tipos de danzas como folclórica, y
pues me gusta porque es un arte donde puedes expresar tus sentimientos y relajarte.

Entrevistador – muchísimas gracias Andrea

2.7 Relacione los créditos (logos o menciones) al Ministerio de Cultura en: a) Todas las
actividades de promoción, realización, difusión y/o de presentación del proyecto,
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realizadas en formato impreso, digital, radiales, audio, televisivo, virtual, boletines de
prensa o verbales. b) En las agendas y entrevistas con medios de comunicación,
actividades de promoción, boletines de prensa y piezas digitales, impresas, radiales y
televisivas. c) Si se hizo alguna difusión a través de redes sociales, la evidencia sobre la
mención de las cuentas del Ministerio de Cultura en los mensajes: Facebook:
@MinisterioCultura, Twitter: @mincultura, Instagram: @Mincultura, en Youtube; de
acuerdo con lo establecido en el manual o convocatoria del Programa Nacional de
Concertación Cultural, en el Convenio de Apoyo a proyecto artístico y cultural, y en el
manual de imagen (Se deben anexar evidencias que permitan verificar el cumplimiento
de esta obligación):

Se relacionan las Piezas Publicitarias del Proyecto en las cuales se cumplió con la Cláusula
Séptima del Convenio No. 1668-2021:

✔ Volantes

✔ Plegables de la Programación

✔ Pendón aprobado por : imagen@mincultura.gov.co, expuesto es las diferentes

actividades

✔ Registro Fotográfico

✔ Pantallazos en redes sociales

✔ Videos

2.8. Población beneficiada. Diligencie la información en la columna denominada

“Número o Cantidad” de la siguiente tabla:
Tipo de población Número o cantidad
a. Personas asistentes a un espacio físico y/o a través de medios
digitales (audiencia virtual o remota) 8.260
b. Artistas, formadores, sabedores tradicionales, investigadores,
desarrolladores, programadores, diseñadores o talleristas
participantes 72
c. Personas que se encargaron de logística, producción,
promoción, difusión 11
TOTAL POBLACIÓN BENEFICIADA (Sumatoria de las
cantidades registradas en los literales a, b y c) 8.343

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Características de la población que se benefició con la ejecución del proyecto
(edad, sexo, nivel de educación, nivel socioeconómico, urbana y/o rural,
condiciones sociales o culturales específicas que ameriten hacerse evidentes) :

Las características de la población que se benefició directamente con el proyecto, fueron

los niños, niñas y jóvenes, pertenecientes a la población vulnerable del Municipio de
Pelaya, cuyas edades oscilaron entre los 6 y 14 años, y su nivel socio económico
pertenece al estrato 1.

Asimismo, el Programa de Formación Artística y Cultural en las Áreas de Danza y Teatro,

beneficio directamente a ciento veinte (120) niños y niñas, y ocho mil ciento cuarenta
(8.140) personas como espectadores, entre presenciales y virtuales a través de las
plataformas digitales de Facebook y YouTube, en las presentaciones libres y gratuitas de
grupos de danzas y teatro, para todo público a lo largo de la duración del proyecto.

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 3. DESARROLLO DEL PROYECTO POR ACTIVIDADES
3.1. Informe financiero. Ejecución de los recursos aportados por el Ministerio de Cultura
Las actividades registradas a continuación deben estar dentro del término de ejecución del convenio, coincidir con las formuladas en
el “cronograma” del proyecto presentado y su Anexo de ajuste aprobado por el Programa Nacional de Concertación Cultural, además
estar relacionadas con las metas planteadas y los logros alcanzados.
ACTIVIDAD CONCEPTO VALOR DEL SALDO
BENEFICIARIO VALOR
(Financiada con (Servicio realizado o PENDIENTE POR
(Nombre de la PAGADO
recursos del Ministerio adelantado de PAGAR
organización o VALOR TOTAL (Adjuntar
de Cultura) acuerdo con el (Adjuntar cuenta por
persona que recibe el factura o
proyecto y Anexo de pagar o cuenta de
pago) recibo)
ajuste aprobado) cobro)
Prestación de
servicios como
Camilo Andrés Torres tallerista de danza y
Pago Tallerista Olivares teatro $20.000.000 $20.000.000
Prestación de
Luis Enrique Payares servicios como
Pago Coordinador Quintero coordinador $3.140.000 $3.140.000

Subtotal actividades con cargo a los recursos aprobados por

el Ministerio de Cultura ($): 23.140.000 23.140.000
Nota: no se aceptarán ni aprobarán gastos que estén por fuera del término del Convenio de apoyo.

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 Nota importante 1: El siguiente ítem (3.2) debe ser diligenciado solamente para el caso de entidades del
sector público (alcaldías, gobernaciones, entidades públicas de carácter cultural o instituciones educativas), las cuales,
según los términos y condiciones de la convocatoria debieron aportar obligatoriamente mínimo el 10% del valor
solicitado al Ministerio de Cultura. Si se trata de una organización cultural sin ánimo de lucro del sector privado; un
Resguardo, cabildo, asociación indígena o un Consejo comunitario de comunidades negras, afrocolombianas, raizales,
palenqueras o Pueblos Rrom, omita el diligenciamiento del 3.2 y pase al ítem 4. Impacto Social - Indicadores.

3.2. Informe de actividades cofinanciadas con recursos sólo en dinero de la entidad proponente (Mínimo el 10% del valor
solicitado al Ministerio de Cultura. Obligatorio), diferentes a los aprobados por el Ministerio de Cultura.
BENEFICIARIO
(Nombre de la CONCEPTO VALOR VALOR DEL SALDO
ACTIVIDAD
organización o (Servicio realizado o VALOR TOTAL PAGADO PENDIENTE POR
persona que realizó la adelantado) PAGAR
actividad)
Gastos Administrativos Darwin Chinchilla Servicos del $11.000.000 $5.500.000 $5.500.000
Martinez Personal Técnico y
Logístico

Subtotal actividades con cargo a los recursos propios en $11.000.000 $5.500.000 $5.500.000
dinero (ingresos propios de la organización proponente),
diferentes a los aprobados por el Ministerio de Cultura ($):
GRAN TOTAL $34.140.000 $28.640.000 $5.500.000
(Sumatoria de los recursos de todas las organizaciones o
entidades que participaron en la cofinanciación, incluidos
los ingresos propios del proponente y los recursos
aprobados por el Ministerio de Cultural) ($):

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 4. IMPACTO SOCIAL – INDICADORES
Recuerde que sólo debe incluir información en la línea en la cual se
presentó y ejecutó el proyecto.
No se debe diligenciar información para más de una línea
A continuación, suministre con la mayor exactitud posible la siguiente información,
según la línea en la cual se ejecutó el proyecto:

Línea 4: Programas presenciales, semipresenciales y/o virtuales de formación

artística, cultural y de la economía naranja, con una duración mínima de cuatro (4)
meses:

A. Describa el proyecto formativo que se llevó a cabo (en qué consistió, cómo se organizó), qué
alcances de orden formativo, de cubrimiento poblacional tuvo, en relación con la atención de
situaciones detectadas, problemas, objetivos y duración del proceso formativo:

El Programa de Formación Artística y Cultural de Música en las Áreas de Danza y Teatro, es una
iniciativa de formación artística y cultural, diseñada por la Alcaldía Municipal de Pelaya, a través
de la Secretaria de Desarrollo Social, para beneficiar a ciento veinte (120) Niños y Niñas de la
Población Vulnerable, a través de un componente pedagógico y formativo dancístico y teatral.

El Programa de Formación Artística y Cultural de Danza y Teatro, tuvo una duración de cuatro
(4) meses, a partir del mes de marzo hasta el mes de junio de 2021. La formación se dio
mediante la modalidad de taller presencial y/o virtual, en la que se integraron la teoría y la
práctica, la investigación, el aprendizaje por descubrimiento y el trabajo en equipo como una
vía idónea para formar, desarrollar y perfeccionar hábitos, habilidades y capacidades que le
permitieron al alumno operar con el conocimiento acorde con cada tema propuesto, teniendo
como fin la elaboración de un producto tangible.

La organización y ejecución del proyecto contó con una campaña de divulgación en el canal de
televisión local y la emisora local, y en redes sociales.

Se realizó una socialización del programa en las instituciones educativas del municipio y entre la
comunidad escolar. Posteriormente se hizo la inscripción de los niños y jóvenes en el programa
de formación artística y cultural. Asimismo, se llevó a cabo la contratación de talleristas y grupos
de danza y teatro que se presentaron en el desarrollo del programa.

Uno de los componentes fundamentales del proyecto fue el conversatorio que se realizó después
de las presentaciones y donde los jóvenes asistentes tuvieron la posibilidad de reflexionar sobre
el entorno y el contexto, estética, poética, técnica, proceso de montaje, impresiones,
sentimientos generados y reflexiones sobre un espectáculo cultural.

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B.1 Contenidos básicos de formación que se desarrollaron: describa los temas que se abordaron,
los conocimientos (teóricos o prácticos), las destrezas o habilidades básicas que adquirieron los
participantes y los productos o resultados logrados, en cada una de las disciplinas o áreas que
fueron propuestas y ejecutadas:

El Programa de Formación Artística y Cultural en las Áreas de Danza y Teatro, desarrolló un

contenido de formación presencial y/o virtual de marzo a junio así:

Contenidos básicos de formación en danza:

.- Introducción a la danza

.- Coreografía

.- Planimetría

.- Estereometría

.- Técnicas de la danza y movimiento

.- Didáctica y metodologías para la enseñanza de la danza

.- Herramientas de creación

.- Análisis y práctica de las obras coreográficas y del repertorio

.- Música y lenguajes sonoros aplicados a la danza

Contenidos básicos del programa de formación en teatro:

.- Teatro, Orígenes

.- Escena teatral e improvisación

.- Técnicas Corporales Expresivas

.- Dirección Teatral

.- Expresión escénica

.- Introducción a la Investigación

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.- Dirección Teatral

.- Puesta en escena

.- Texto Dramático

B.2 Describa la propuesta metodológica de formación utilizada (duración, seguimiento a los

estudiantes, modalidad – taller, clase magistral convencional, individual, grupal, teórica,
práctica, otra) de acuerdo con las áreas y procesos propuestos y ejecutados:

Metodología Presencial y/o Virtual:

Las estrategias y actividades que se utilizaron en el proceso de enseñanza y aprendizaje

compaginaron:

.- Clases teóricas a través de sesiones expositivas y explicativas en las que se explicaron los
contenidos teóricos.

.- Clases prácticas en las que se plantearon situaciones reales y se proporcionaron las pautas
didácticas para trabajar danza y el teatro.

.- Exposición de trabajos grupales e individuales de los alumnos, que ejemplificaron las distintas
propuestas para el aprendizaje de la danza y el teatro.

.- A modo de enseñar a través de la observación, el grupo de estudiantes y docentes asistentes

a la capacitación, fueron espectadores de la presentación virtual de un (1) grupo de danzas, y
un grupo de teatro, representadas por personas trabajadoras del oficio artístico.

B.3. Describa los mecanismos aplicados en la evaluación del proceso formativo que permitieron
establecer su alcance, en correspondencia con los propósitos de la formación (Recomendación:
esta evaluación no es la relacionada con los criterios de evaluación de los estudiantes):

La evaluación es parte del crecimiento del estudiante como persona gestora y consciente de su
propia construcción y por tanto conocedora de sus capacidades mentales, afectivas, evolutivas
y psicomotoras, del avance personal y de la adquisición de conocimientos, por esto en la
evaluación del área de danza y teatro se tuvieron en cuenta:

.- Una evaluación cualitativa a partir de la clase individual: el niño desarrolló una disciplina de
estudio donde aplicó lo aprendido en clase, con tareas y compromisos semanales, donde se
evalúo en cada clase lo visto en la anterior a fin de identificar y corregir a tiempo los aspectos
por mejorar en el proceso y se realizaron informes periódicos durante el desarrollo del programa.

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.- Un informe conceptual final: fue la calificación final, donde el niño demostró lo aprendido
durante la ejecución del programa, en su proceso de clase, en las diversas actividades
programadas.

Para la calificación, se manejaron los siguientes criterios: Informe cuantitativo y conceptual

5.0 desempeño excelente

4.0 desempeño bueno

3.0 desempeño regular

1.0 desempeño deficiente o insuficiente

C.1 Perfil de docentes o talleristas. Describa de manera sucinta la formación formal (académica),
informal o empírica (del saber o la experiencia); la experiencia docente o artística de los
talleristas y docentes, así como sus áreas de desempeño, la duración y modalidad de los
contratos de vinculación, los roles desempeñados (por ejemplo, coordinador académico, director
del proyecto, etc.) y el perfil general, director o coordinador académico, su perfil y su forma de
vinculación al proyecto ejecutado:

El Programa de Formación Artística y Cultural en las Áreas de Danza y Teatro, contó con la
participación de dos (2) reconocidos maestros artísticos de la región caribe, con un amplio
conocimiento en aspectos fundamentales del lenguaje dancístico, musical, la composición y la
práctica instrumental y vocal, y la dramaturgia.

Los docentes que desarrollaron el programa de formación artística son protagonistas de la

escena dancística y musical a nivel regional, quienes se han desempeñado en las diferentes
áreas de la danza, la música y las artes escénicas en:

.- Interpretación.

.- Arreglos.

.- Pedagogía.

.- Gestión de Proyectos.

Cada Tallerista estará vinculado al proyecto desde el inicio y hasta el final del proyecto, a través
de un contrato de prestación de servicios por un periodo de cuatro (4) meses.

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C.2 Indique si el proceso de formación contó con un director o coordinador académico, su perfil
y su forma de vinculación:

El proceso de formación del proyecto contó con un (1) Coordinador académico, quien articuló el
trabajo con los talleristas del proceso, y los beneficiarios del programa. Su vinculación se hizo
mediante un contrato de prestación de servicios por un periodo de cuatro (4) meses.

La trayectoria del coordinador académico, consta de más de quince (15) años de experiencia en
el campo cultural, es un licenciado en arte y folclor quien ha desarrollado actividades
relacionadas con la docencia, la investigación, la crítica musical, la promoción y difusión de
eventos y proyectos culturales.

D.1 Describa las condiciones aplicadas para el ingreso de la población al programa o proyecto
formativo (si fue audición, inscripción, señalar criterios para el ingreso al proyecto y el número
máximo de estudiantes por área):

Las condiciones de ingreso al programa se establecieron mediante un proceso de inscripción

previo por parte de la Secretaria de Desarrollo Social. Los aspirantes a cada área artística debían
reunir las siguientes características:

.- Demostrar interés por el aprendizaje de la danza y el teatro.

.- Tener capacidades de coordinación psicomotriz y rítmica que permitan acercarse a la danza.

.- Demostrar una actitud abierta y disposición al trabajo individual y colectivo.

.- No tener problemas físicos que impidan el desempeño de la actividad.

.- Disposición para el aprendizaje.

.- Capacidad de análisis y abstracción correspondientes al nivel de maduración de acuerdo a la

edad del estudiante.

Asimismo, la población seleccionada en el programa debía contar con el apoyo y respaldo del
padre de familia mediante carta firmada y ser avalado por la institución educativa, y esta a su
vez valide su participación a través de la asignatura de educación artística del plantel.

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D.2 Criterios de evaluación que se aplicaron para medir las competencias adquiridas por los
estudiantes:

La selección de los beneficiarios del programa de formación artística y cultural se hizo bajo los
siguientes criterios de evaluación previamente establecidos:

a.- Compromiso de asistencia continuada al Programa de Formación Artística

b.- Disponibilidad de tiempo

c.- Habilidades y/o cualidades actorales y dancísticas

d.- Interpretación de un texto breve (casting)

e.- Creación e imaginación

f.- Aptitud y actitud con la danza y el teatro

E.1 Describa el espacio físico en o desde donde se desarrolló el proceso formativo, descripción
de los recursos de apoyo, cómo fueron usados:

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Si se trató de proyectos con contenidos virtuales, describa brevemente la
funcionalidad de la plataforma: el formato de la plataforma, la estrategia de
autogestión de contenidos por parte del usuario, la forma de evaluación, el alcance
de usuarios que se pudieron conectar en línea, los recursos adicionales utilizados, el
equipo mínimo para el desarrollo de la plataforma y los contenidos, espacios de
apoyo para el participante, cobertura alcanzada, estrategia de promoción y difusión
empleada:

El contenido virtual, para el desarrollo de las actividades teóricas, conversatorios y conferencias

de invitados dentro del programa de formación artística, se utilizaron las plataformas digitales
de Facebook y YouTube, garantizando el acceso y disfrute de los estudiantes y espectadores
virtuales.

Asimismo, el alcance de usuarios que se pudieron conectar en línea a través de Facebook, fue
de cuatro mil seiscientas treinta (4.630) espectadores.

F. Describa la estrategia que se utilizó para la ejecución del proyecto de manera presencial,
semipresencial o virtual en/desde diferentes escenarios utilizando, entre otros, medios de
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comunicación comunitarios, regionales, públicos, universitarios, medios digitales y tecnológicos
que hayan garantizado el disfrute, y reconocimiento del patrimonio cultural de manera
democrática y segura, aplicando las medidas impartidas por las autoridades nacionales,
territoriales y los protocolos de protección y bioseguridad en momentos de crisis por la
emergencia sanitaria como consecuencia de la pandemia, alianzas y gestión con otras
organizaciones:

Como propuesta presencial para el desarrollo del proyecto se utilizaron las instalaciones de la
Casa de la Cultura, donde se impartieron las clases teóricas presenciales y/o virtuales, ensayos,
coreografías, planimetría y estereometría de danza y teatro, en seis (6) grupos de veinte (20)
estudiantes, con todos los protocolos de bioseguridad y los respectivos permisos de los padres
de familia y la Secretaria de Salud Municipal.

Asimismo, como propuesta virtual, para el desarrollo de las actividades teóricas, conversatorios
y conferencias de invitados dentro del programa de formación artística, se utilizaron las
plataformas digitales de Facebook y YouTube, garantizando el acceso y disfrute de los
estudiantes y espectadores virtuales.

G. De acuerdo con el numeral 1.4.1 sobre políticas de incentivos de la convocatoria 2021, si se

trata de un proyecto cuya ejecución se dirigió exclusivamente a la comunidad que habita
en las veredas y corregimientos ubicados en municipios de categoría 4, 5 y 6, y que
hayan sido inscritos en la Línea 4: Programas presenciales, semipresenciales y/o virtuales de
formación artística, cultural y de la economía naranja, con una duración mínima de cuatro (4)
meses, y hayan recibido un 40% adicional sobre el valor del apoyo asignado, entonces diligencie:

G.1 Nombre de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) donde se ejecutó el proyecto:

G.2 Nombre y categoría del municipio, departamento, al que pertenece la(s) vereda(s) y/o
corregimiento(s) a donde se llevó a cabo el proyecto:

G.3 Ubicación de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) a donde se desarrolló el proyecto:

G.4 Número de personas beneficiadas de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) a donde se

ejecutó el proyecto:

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G.5 Características de la población beneficiada de la(s) vereda(s) y/o corregimiento(s) a donde
se llevó a cabo el proyecto: edad, nivel de formación, género, entre otros:

G.6 Contenidos o temas del proyecto que fueron trabajados con la comunidad de la(s) vereda(s)
y/o corregimiento(s) a donde se ejecutó el proyecto:

5. INFORMACIÓN ADICIONAL QUE LA ORGANIZACIÓN O ENTIDAD

APOYADA CONSIDERA DEBA SER REGISTRADA:

6. DE ACUERDO CON EL RÉGIMEN DE LA ENTIDAD U ORGANIZACIÓN

APOYADA, SEÑALE UNA ÚNICA CASILLA DE LAS QUE SE INDICAN A
CONTINUACIÓN:

De acuerdo con la certificación expedida por el Representante Legal o su

Revisor Fiscal, la entidad u organización apoyada cumplió con las X
obligaciones frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones
y aportes.
De acuerdo con la certificación expedida por el Representante Legal o el
Revisor Fiscal de la entidad u organización apoyada, ésta no tiene personal
vinculado por planta, razón por la cual no está obligada frente a los Sistemas
de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes.

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Nota importante 2: El siguiente ítem (7) debe ser diligenciado solamente para el caso
de entidades del sector público (alcaldías, gobernaciones, entidades públicas de carácter
cultural o instituciones educativas), las cuales, según los términos y condiciones de la
convocatoria, debieron adicionar a su presupuesto los recursos asignados por el Ministerio de
Cultura para la cofinanciación del proyecto o proyectos ganadores de esta convocatoria. Si se
trata de una organización cultural sin ánimo de lucro del sector privado o un Consejo comunitario
de comunidades negras, afrocolombianas, raizales, palenqueras o Pueblos Rrom, omita el
diligenciamiento del ítem 7 y pase al ítem 8. LIQUIDACIÓN.

7. ADICIÓN DE RECURSOS AL PRESUPUESTO DE LAS ENTIDADES DE

CARÁCTER PÚBLICO.
Este numeral debe ser diligenciado únicamente por las entidades del
sector público
Señale a continuación el acto administrativo mediante el cual se adicionaron la
totalidad de los recursos aprobados por el Ministerio de Cultura para la ejecución del
proyecto (Indique número y fecha. Ejemplo: Resolución No.10 de junio 20 de 2015 o
Acuerdo No.15 de 12 de septiembre de 2015). Así mismo anexe fotocopia de este acto
administrativo al presente informe final. Recuerde que el acto administrativo debe
realizarse para adicionar el 100% de los recursos aprobados.

Decreto No. 086 del 11 de mayo de 2021. Por el Cual se Efectúa una Adición de
Traslados Presupuestales en el Presupuesto e Inversión del Municipio de Pelaya Cesar
2021.

Nota: si se trata de un Resguardo o Cabildo Indígena se debe adjuntar al

informe final un acta expedida y firmada por la máxima autoridad
competente dentro de la organización, en la cual se certifique que los recursos fueron
incorporados al presupuesto y ejecutados de acuerdo con el proyecto aprobado.

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8. LIQUIDACIÓN: Se anexa debidamente diligenciado y firmado por parte del
Representante Legal de la organización o entidad apoyada, el formato F-GCC-041 de
Acta de Liquidación, diseñado por el Ministerio de Cultura.

El representante legal de la organización o entidad apoyada Fecha de

manifiesta que la información consignada en el presente informe presentación
es veraz y se ajusta a la realidad. del Informe
Final:
Alexander Quintero Contreras
______________________________________________
Nombre del representante legal de la entidad apoyada

Julio 5 de 2021

______________________________________________
Firma del representante legal de la entidad apoyada

C.C. No. 88.281.056 de Ocaña

______________________________________________
Cédula de ciudadanía del representante legal

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 La siguiente información debe ser reportada únicamente por el
supervisor designado por el ministerio de cultura:
Señor supervisor usted debe: revisar, aprobar o en caso contrario presentar las
observaciones respectivas al informe final, dentro de los dos (2) días siguientes
al recibo del mismo y aprobarlo en un término no superior a TRES (3) días
contados a partir de la fecha en que usted recibe este informe de la entidad u
organización apoyada. A continuación, debe diligenciar cada uno de los componentes
señalados, una vez usted ha recibido, revisado y analizado el informe y los soportes
del proyecto.
9. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES O APROBACIÓN ESPECÍFICA AL
INTERIOR DE LA SUPERVISIÓN DESIGNADA (MARQUE CON UNA “X”):

Cumplió con el objeto del convenio

Se verificó cumplimiento de obligaciones, actividades y gastos de
acuerdo con el presupuesto aprobado en la vigencia del convenio
Presentó informe final con soportes y evidencias en los tiempos
establecidos en el convenio.
Se aportan evidencias de créditos al Ministerio de Cultura
Se certifica el cumplimiento del convenio
Comentarios sobre los aspectos financieros con los que se cierra el
informe. (Cuentas por pagar)
Modificaciones o prórrogas que presentó el convenio.
Recomendaciones

________________________ ________________________
Nombre del responsable Firma del responsable

Fecha:
Como supervisor señale una única casilla de las que se relacionan a continuación
sobre el archivo del informe final presentado y su anexos:
El informe final y sus anexos se envían a la Secretaría General –
Grupo de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura, para que se
archiven en la carpeta del proyecto.

El informe final sin anexos se envía a la Secretaría General – Grupo

de Contratos y Convenios del Ministerio de Cultura, para que se archiven
en la carpeta del proyecto.

El informe final y sus anexos reposan en los archivos de la

dependencia a la cual se le asignó la supervisión por ser material útil para
el desarrollo de sus labores.

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10. RECOMENDACIONES Y ASPECTOS A MEJORAR SUGERIDOS POR EL
SUPERVISOR ASIGNADO:

El supervisor designado para la ejecución de este Proyecto certifica Fecha de

que se cumplió a cabalidad y satisfacción el mismo: aprobación
del informe
Nombre del supervisor: ___________________________ final por
Cargo: ________________________________________ parte del
Dependencia: __________________________________ supervisor:

______________________________________________
Firma del supervisor

______________________________________________
Cédula de ciudadanía del supervisor

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