Manual de Procedimientos -Unidad de Planificación y Modernización Institucional-

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Manual de Procedimientos -Unidad de Planificación y Modernización Institucional-

MINISTERIO DE ENERGÍA Y MINAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN

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INDICE

CONTENIDO
PÁGINA

OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS..................................................... 5

MISION ............................................................................................................................. 6
VISION .............................................................................................................................. 6
MARCO JURIDICO.......................................................................................................... 6
NATURALEZA:................................................................................................................ 6
OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN
INSTITUCIONAL............................................................................................................. 7
CATEGORIA DE LA UNIDAD........................................................................................ 9
ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN
INSTITUCIONAL............................................................................................................. 9
SIMBOLOGÍA................................................................................................................. 10
A) INFORME PRESIDENCIAL................................................................................. 12
(B) PLAN OPERATIVO ANUAL .............................................................................. 14
( C ) MEMORIA DE LABORES INTERNA.................................................................. 16
(D) SEGUIMIENTO DE METAS EJECUTADAS POR LAS DIRECCIONES GENERALES
........................................................................................................................................ 18
(E) ELABORACIÓN INFORME ESTADÍSTICO ...................................................... 21
(F) PROGRAMACION ANUAL Y REPROGRAMACIÓN CUATRIMESTRAL DE
METAS FÍSICAS INSTITUCIONALES............................................................................ 22
BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................... 25

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INTRODUCCIÓN

El Manual de procedimientos correspondiente a la Unidad de Planificación y

Modernización del Ministerio, tiene como principal propósito establecer un componente
del sistema de control interno con el objeto de obtener una información a detalle,
ordenada, sistemática e integral y que contenga las instrucciones y responsabilidades
sobre las principales acciones desarrolladas por esta Unidad.

Así mismo desarrollar cada una de las actividades y operaciones relacionadas con los
procesos administrativos y operativos, de acuerdo a los lineamientos presentados por la
Guía para elaboración de Manuales de procedimientos, proporcionada por la Comisión
Presidencial para la Reforma y Modernización del Estado –COPRE-.

En la actualidad, el Manual de Procedimientos se ha convertido en una de las herramientas

administrativas más útiles y valiosas para facilitar la operación y la interconexión de las
actividades, así como para favorecer el sistema de control interno, ya que permite obtener
información detallada, ordenada e integral de las diversas operaciones que se realizan
dentro de las instituciones. No obstante es necesario considerar la importancia de
actualizar su contenido de acuerdo a las necesidades de la unidad.

El presente manual plantea los procedimientos de la Unidad de Planificación y

Modernización, considerando el personal con que actualmente funciona.

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OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Objetivo General

Crear mecanismos de seguimiento y control interno en forma detallada y ordenada de las

actividades a desarrollar; así como establecer las responsabilidades del personal de la
Unidad de Planificación, para el cumplimiento de los objetivos Institucionales.

Objetivos Específicos

• Desarrollo y mantenimiento de una línea de autoridad para optimizar los controles

de la Unidad.

• Definir claramente las funciones del personal de la Unidad de Planificación,

esclareciendo posibles lagunas o áreas de responsabilidad indefinidas.

• Diseñar un sistema de información de la Unidad, con el objetivo de procesar, darle

seguimiento y presentar la información correspondiente, en forma ordenada,
verídica e integra, de los procedimientos y resultados de la Unidad de Planificación
dentro de un marco productivo y operacional.

• Crear un mecanismo permanente de mejora continua, a través de la

implementación de controles internos para el efectivo funcionamiento de la
Unidad.

• Crear un mecanismo de control, sobre las principales actividades que se

desarrollan por el personal de la Unidad de Planificación

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MISION

Somos el equipo responsable de facilitar el desarrollo del Ministerio, a través de la

orientación del proceso de planificación estratégica y de modernización institucional,
brindando asesoría al Despacho Superior, Direcciones y Unidades Administrativas, y
tomando como base fundamental el adecuado manejo de la información estadística, así
como el proceso de planificación, coordinación y control de las actividades de los sectores
energético y minero.

VISION

Ser una unidad facilitadora de procesos de planificación y de información sectorial, así

como articuladora de proyectos de los sectores energético y minero, para orientar el
desarrollo sostenible

MARCO JURIDICO

La Unidad de Planificación y Modernización depende directamente del Despacho

Ministerial según Acuerdo Gubernativo 382-2006, Reglamento Orgánico Interno del
Ministerio de Energía y Minas.

NATURALEZA

Actualmente es la unidad administrativa que tiene a su cargo el desarrollo de las

atribuciones referidas al proceso de planificación, coordinación y control de las actividades
que se realizan en los Sectores Energético y Minero, en el ámbito de la asesoría y solución
de asuntos relacionados con la planificación y programación de actividades, programas,
proyectos y modernización institucional.

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OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN

INSTITUCIONAL

v Asesorar y coordinar la planificación de las actividades generales del Ministerio.

v Asesorar, coordinar y controlar la formulación de planes y programas a cargo

de las distintas direcciones y unidades administrativas del Ministerio, a fin de
que sean congruentes con los objetivos, políticas y estrategias de los planes
globales y sectoriales del mismo.

v Coadyuvar a la modernización institucional del Ministerio, proponiendo los

programas correspondientes y evaluando su ejecución y efectos.

v Estandarizar, coordinar y evaluar el adecuado manejo de la información

estadística dentro del Ministerio.

FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN

INSTITUCIONAL

La Unidad de Planificación y Modernización Institucional depende

directamente del Ministro de Energía y Minas, y le corresponde desarrollar
la función de asesoría y formulación de planes y programas de trabajo que
requiera el Ministerio, y particularmente cumplir las atribuciones que se
indican a continuación:

a) Coordinar la planificación global de las Direcciones Generales del

Ministerio de Energía y Minas;

b) Planificar y coordinar las actividades generales del Ministerio de Energía

y Minas, en el marco de las políticas sectoriales establecidas por el
Gobierno de la República. a través del órgano responsable de la
planificación en el Sector Público de Guatemala;

c) Asesorar al Despacho Superior y a las dependencias administrativas

que integran el Ministerio, en materia de planificación y modernización
institucional, acorde a los objetivos, misión, visión y funciones del mismo;

d) Proponer la metodología, sistemas y formatos para hacer operativa la

planificación, programación, ejecución y evaluación de proyectos y

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Manual de Procedimientos -Unidad de Planificación y Modernización Institucional-

planes sectoriales;

e) Diseñar, coordinar y evaluar el “Plan de Modernización Permanente”

del Ministerio;

f) Coordinar, dar seguimiento y evaluar los resultados del proceso de

ejecución y avance del “Plan de Acción” del Ministerio, en forma
conjunta con la Comisión Presidencial para la Reforma, Modernización
y Fortalecimiento del Estado y de sus Entidades Descentralizadas –
COPRE-;

g) Elaborar el Plan Operativo Anual (POA), con fundamento en los

requerimientos y necesidades planteadas por las diversas
dependencias administrativas que integran la estructura orgánica del
Ministerio, y en las instrucciones que reciba del Despacho Superior,
sometiéndolos a consideración y aprobación del mismo;

h) Elaborar la Memoria Anual de Labores del Ministerio de Energía y Minas;

i) Proponer proyectos y programas que puedan ser ejecutados con

apoyo de la cooperación nacional e internacional, sugiriendo al
Ministro de Energía y Minas la suscripción de los convenios
correspondientes;

j) Coordinar la formulación de solicitudes de cooperación técnica en los

ámbitos nacional e internacional, con organismos e instituciones
vinculadas al que hacer del Ministerio;

k) Recopilar, sistematizar y producir información estadística de los

Sectores Energético y Minero en forma periódica y anualmente,
vinculada a las actividades que desarrolla el Ministerio de Energía y
Minas y cada una de sus unidades administrativas principales; y,

l) Sugerir a la Dirección General Administrativa, el programa anual de

capacitación preparado para el personal y;

m) Desarrollar las demás funciones que le asignen las leyes y reglamentos

aplicables.

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CATEGORIA DE LA UNIDAD

La unidad de Planificación y Modernización Institucional tiene categoría de Dirección, y

depende directamente del Despacho Ministerial.

Con el objeto de que la Unidad opere y funcione adecuadamente, para la realización de

sus atribuciones contará con las posiciones de puestos que como mínimo le permitan
cumplirlas, para lo cual se integrará de la siguiente forma:

a) Director Unidad de Planificación y Modernización Institucional

b) Encargado de Proyectos
c) Profesionales en Planificación (2 puestos)
d) Auxiliar de Planificación
e) Secretaria

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y

MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

DIRECTOR

SECRETARIA

ENCARGADO DE PROFESIONAL DE PROFESIONAL DE

PROYECTOS PLANIFICACIÒN 1 PLANIFICACIÒN 2

AUXILIAR DE
PLANIFICACIÒN

Categoría y estructura, basad a en Manual de Funciones, aprobado por –ONSEC -

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SIMBOLOGÍA EMPLEADA

Símbolo Descripción

Indica el inicio y el final de nuestro diagrama de Flujo.

Indica la entrada y salida de datos.

Simbolo que se utiliza para representar la ejecución de

una actividad.

Indica los documentos producidos

Indica el flujo direccional que se sigue en el diagrama.

SI
Indica la realización de una comparación de valores
NO

Indica proceso de datos en sistema magnético.

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PROCEDIMIENTOS

DE LA UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y MODERNIZACIÓN

A) Informe Presidencial

B) Plan Operativo Anual

C) Memoria de Labores Interna

D) Seguimiento y Control de Metas Físicas Institucionales

E) Informe Mensual de Estadísticas

F) Programación anual y Reprogramación cuatrimestral de Metas Físicas

Institucionales

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A) INFORME PRESIDENCIAL

1. La Secretaría de Planificación de la Presidencia –SEGEPLAN- envía invitación con el

objeto de dar a conocer los lineamientos y estructura del Informe Presidencial.

2. El Despacho Superior recibe Invitación y designa al personal para participar en la

actividad informativa.

3. La Unidad d e Planificación recibe invitación para participación en Inducción de

Elaboración de Informe.

4. La Unidad de Planificación, recibe Inducción en las oficinas de SEGEPLAN.

5. La Unidad de Planificación, emite circular dirigida a las Direcciones Generales

solicitando información para elaborar, el informe adjuntando bases que incluye
estructura definida por la Secretaría de Planificación y Programación de la
Presidencia de la República –SEGEPLAN-.

6. Las Direcciones Generales reciben circular de parte de la Unidad de Planificación

7. Las Direcciones realizan su informe de acuerdo a su área de competencia y de

acuerdo a la estructura solicitada por la Unidad de Planificación.

8. La Unidad de Planificación recopila, información de las Direcciones Generales del

Ministerio de Energía y Minas

9. La Unidad de Planificación, revisa y analiza, la información

a. Si cumple con las expectativas, se consolida en documento de informe.

b. En caso de no cumplir, se devuelve a las Direcciones Generales para
correcciones o mejoras.

10. La Unidad de Planificación, consolida el informe con información y la traslada al

Despacho Superior.

11. El Despacho Superior revisa y aprueba la información contenida en el Informe

Presidencial y lo envía a SEGEPLAN de acuerdo a los lineamientos establecidos.

12. SEGEPLAN recibe Informe Pre sidencial, correspondiente al Ministerio de Energía

y Minas.

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Manual Administrativo Ministerio de Energía

Día Mes Año
y Minas
07 09 2009 Duración: 35 Días 10 Minutos
Unidad de Planificación

Nombre del Procedimiento: Elaboración Anual de Informe Presidencial

SEGEPLAN DESPACHO SUPERIOR UNIDAD DE PLANIFICACIÓN DIRECCIONES

GENERALES

Inicio

1 día
3 días
5 min.

Envía Invitación para dar

Lineamientos en la elaboración Designa Personal Recibe Invitación
del informe Presidencial

1 día

Recibe Capacitación
Para elaborar informe

1 día 5 min.

Emite circular
Reciben circular
solicitando Información

7 días 14 días

Recopila información Elabora Información

solicitada en circular

2 días

Realizan
Información es No modificaciones
Correcta? sugeridas por
Planificación

Si 3 días

Consolida informe y se
traslada para aprobación
del Despacho Superior

Informe Presidencial
1 día 2 días

Recibe Revisa
Informe Presidencial y Aprueba Informe

Final

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(B) PLAN OPERATIVO ANUAL

1. La Secretaría de Planificación de la Presidencia de la República, -SEGEPLAN- gira

invitación a todas las Instituciones con el objeto de capacitar y proporcionar los
lineamientos para la elaboración del Plan Operativo Anual.

2. El Despacho Superior designa a personal para participar en la actividad, Unidad de

Planificación y Unidad de Administración Financiera

3. La Unidad de Planificación y UDAF, reciben Invitación para participación a

Capacitación para elaboración del Plan Operativo Anual.

4. La Unidad de Planificación solicita a las Direcciones Generales elaboración de

información de los planes operativos, con el objeto de que se consolide de forma
programática, metas, objetivos e indicadores para el ingreso al módulo de
seguimiento físico.

5. Las Direcciones Generales elaboran su Plan Operativo Anual para trasladarlo a

Unidad de Planificación.

6. La Unidad de Planificación recibe el documento elaborado por las Direcciones

Generales.

7. La Unidad de Planificación analiza, revisa información contenida en los Planes

Operativos de las Direcciones.
a. Si la información es correcta, se elabora informe
b. La información no es correcta, se devuelve a Direcciones Generales, para
su modificación.

8. La Unidad de Planificación, consolida la información contenida dentro de los

formularios DTP1-DTP6 unificado

9. La Unidad de Planificación traslada a UDAF, formularios DTP-1-DTP6, con el

objeto de que se ingrese la información al Sistema de Contabilidad Integrado
(SICOIN)

10. La Unidad de Planificación, traslada al Despacho Superior documento del Plan

Operativo, para su aprobación.

11. El Despacho Superior, aprueba el informe del Plan Operativo Anual y lo envía a
SEGEPLAN.

12. SEGEPLAN, recibe el Informe del Plan Operativo Anual.

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Manual Administrativo Día Mes Año Ministerio de Energía

07 09 2009 y Minas
Unidad de Planificación Duración: 74 Días

Nombre del Procedimiento: Plan Operativo Anual.

DESPACHO UNIDAD DE DIRECCIONES

SEGEPLAN UDAF
SUPERIOR PLANIFICACION GENERALES

Inicio

1 día

Envía Invitación y
Lineamientos para
elaboración de POA 3 días

Designa Personal
1 día 1 día

Recepción invitación Recepción invitación

a capacitación a capacitación
POAS POAS
1 día 30 días

Solicita Elaboración Elaboran Información

POA a Direcciones de acuerdo a
Generales estructura
1 día POA

Recepción de documento
De las Direcciones
Generales

Revisión No
analítica
POA

1 día 5 días 1 día

Si 30 días
Recibe y aprueba Traslada a UDAF
Recibe POA MEM Elabora Informe
Informe y envía DTP 1 al 6

Final

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(C) MEMORIA DE LABORES INTERNA

1. La Unidad de Planificación emite circular solicitando información para elaborar

Memoria de Labores y la traslada al Despacho Superior, para su aprobación.

2. El Despacho Superior, aprueba la circular de Solicitud de Información y devuelve a

la Unidad de Planificación

3. La Unidad de Planificación recibe circular aprobada por el Despacho Superior y la

envía a las Direcciones Generales y Unidades de Apoyo

4. Direcciones Generales y Unidades de Apoyo reciben circular y preparan el

informe para la Memoria de Labores correspondiente a su área.

5. Direcciones Generales y Unidades de Apoyo, trasladan información a l a Unidad de

Planificación

6. Unidad de Planificación recibe información preparada por Direcciones Generales y

Unidades de Apoyo

7. La Jefatura de la Unidad de Planificación analiza, revisa información contenida en

los Informes elaborados por las Direcciones y Unidades de Apoyo
a. Si la información es correcta, se consolidad para elaborar informe
b. La información no es correcta, se devuelve a Direcciones Generales, para
modificación.

8. La Unidad de Planificación, consolida información y elabora Memoria de Labores,

trasladándola a Despacho Superior.

9. El Despacho Superior recibe y aprueba Memoria de Labores para su posterior

publicación en la Página Web del Ministerio.

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Manual Administrativo Día Mes Año Ministerio de Energía

07 09 2009 y Minas
Unidad de Planificación Duración: 46 Días 1 Hora

Nombre del Procedimiento: Memoria de Labores Interna

DIRECCIONES GENERALES
UNIDAD DE PLANIFICACION DESPACHO SUPERIOR
Y UNIDADES DE APOYO

Inicio
1 hora 2 días

Emite circular Aprueba Circular

solicitando información de Solicitud de Información

30 min.

Recibe Circular Aprobada y

Traslada a entidades
20 días

Reciben circular y preparan

informe sobre Memoria
de Labores
15 días

Recibe y Analiza
informe elaborado
por Direcciones y Unidades

2 días

No Se realizan
Información es modificaciones sugeridas
Correcta?

Si 5 días 30 min.

Información modificada se
Consolida Información
traslada a Planificación

Elabora Memoria
de Labores 2 días

Recibe y Aprueba
Memoria de Labores

Final

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(D) SEGUIMIENTO Y CONTROL DE METAS FISICAS

INSTITUCIONALES EJECUTADAS POR LAS
DIRECCIONES GENERALES

1. La secretaria de la Unidad de Planificación solicita ejecución mensual de metas a las

Direcciones Generales.

2. Las Direcciones Generales, reciben solicitud para elaboración de información

3. Las Direcciones Generales elaboran y trasladan Información de las Meta s Físicas.

4. La Secretaria de la Unidad de Planificación recibe y compila documentación que

contiene las Metas Físicas de las Direcciones Generales del Ministerio de Energía y
Minas.

5. La Secretaria de la Unidad de Planificación, traslada la información a la Jefatura de

la Unidad de Planificación.

6. La Jefatura de la Unidad recibe y revisa que la información esté completa.

7. La Jefatura de la Unidad de Planificación analiza que la información esté de

acuerdo a la programación mensual de cada una de las Direcciones.
a. Si la información es correcta, se consolida para elaborar informe
b. La información no es correcta, se devuelve a Direcciones Generales, para
modificación.

8. La Secretaria de la Unidad de Planificación, entrega la información con las

correcciones sugeridas por la Jefatura de la Unidad de Planificación, a las
Direcciones encargadas de ejecutar metas.

9. Las Direcciones Generales reciben solicitud de modificación de información. .

10. Las Direcciones Generales trasladan la información con las correcciones

sugeridas, a la Unidad de Planificación

11. La Secretaria de la Unidad de Planificación, recibe información modificada y

traslada a la Jefatura de la Unidad de Planificación.

12. El Jefe de la Unidad de Planificación consolida la información y la traslada a la

Unidad de Administración Financiera –UDAF-

13. UDAF, recibe la información consolidada.

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14. UDAF, procede a ingresar Ejecución Mensual al SICOIN.

15. UDAF, Actualiza estatus de solicitado y aprobado y gestiona firmas.

16. UDAF, archiva documentación.

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Manual Administrativo Ministerio de Energía

Día Mes Año
y Minas
Unidad de Planificación 07 09 2009 7 Días 6 Horas 5 Minutos

Nombre del Procedimiento: Seguimiento y Control de Metas Físicas Institucionales

SECRETARIA DE
DIRECCIONES GENERALES JEFE DE PLANIFICACION UDAF
PLANIFICACION

Inicio
1 hora 1 día

Solicita Ejecución de Recibe solicitud para

Metas a Direcciones Elaboración de información

5 min. 3 días

Elabora y traslada
Recibe documentación información
que contiene Metas Físicas de Metas Físicas

30 min. 1 día

Traslada documentación
Revisa información
a Jefe de Planificación

25 min. 30 min.

Recibe Información No Información es

Rechazada por Jefe de
Planificación Correcta?

1 día
15 min. Si 30 min.
15 min.
Envía información para Consolidación de
Reciben solicitud Recibe de Planificación
que sea modificada información
de modificación información consolidada
por Direcciones
de información
1 hora

15 min. Ingresa Ejecución

Recibe información
Modificada de Direcciones
trasladándola a jefe
de Planificación
2 días
Mensual al SICOIN
Trasladan información 1 hora
Modificada a Planificación
Actualiza estatus de Solicitado
y aprobado, gestiona firmas

20 min.
Archiva Documentación

Final

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(E) ELABORACIÓN INFORME ESTADÍSTICO

1. La Unidad de Planificación solicita al Administrador del Mercado Mayorista –AMM-

y a Direcciones Generales del Ministerio de Energía y Minas, información para
elaboración de estadísticas.

2. Administrador del Mercado Mayorista –AMM- y a Direcciones Generales del

Ministerio de Energía y Minas, reciben solicitud de información.

3. Administrador del Mercado Mayorista –AMM, proporciona diariamente la

información requerida.

4. Las Direcciones Generales, envían la información mensual de sus estadísticas.

5. La Unidad de Planificación recibe la información de las Direcciones Generales

6. La Jefatura de la Unidad de Planificación analiza y revisa que los datos estadísticos

estén completos
a. Si los datos están completos, se elabora informe
b. Los datos no están completos, se solicita a Direcciones su completación.

7. Las Direcciones Generales, trasladan información que este pendiente de

completar.

8. La Unidad de Planificación, elabora el Informe Electrónico mensual de Estadísticas

de las áreas de Energía, Hidrocarburos y Minería.

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Manual de Procedimientos -Unidad de Planificación y Modernización Institucional-

Manual Administrativo Ministerio de Energía

Día Mes Año
y Minas
Unidad de Planificación 07 09 2009 21 Días 20 Minutos

Nombre del Procedimiento: Elaboración Informe Estadístico

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN AMM DIRECCIONES GENERALES

Inicio
1 día

Solicita información para

elaboración de estadísticas
a la AMM y a 10 min. 10 min.
Direcciones Generales
Recibe solicitud de Recibe solicitud de
información para elaboración información para elaboración
de estadísticas de estadísticas

Diario 10 min.

Envío de Envío de
Información Información
10 días diaria mensual

Recepción de información

2 días

10 días No
Está completa Traslada información
la información? pendiente

Si
3 días
Elabora el informe
electrónico mensual de
Estadísticas de las áreas de
Energía, Hidrocarburos y
Minería

Final

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(F) PROGRAMACION ANUAL Y REPROGRAMACIÓN

CUATRIMESTRAL DE METAS FÍSICAS INSTITUCIONALES

1. La Unidad de Planificación emite circular con fechas específicas para la entrega de

Programación Anual y Reprogramación cuatrimestral de metas físicas y traslada al
Despacho Superior para su aprobación.

2. El Despacho Superior aprueba la circular de solicitud de información.

3. La unidad de Planificación, recibe circular aprobada y la traslada a las Direcciones

Generales para que elaboren y presenten su reprogramación de metas de acuerdo
a fechas especificas.

4. Las Direcciones Generales elaboran Programación y reprogramación de metas y la

trasladan a la Unidad de Planificación.

5. La Unidad de Planificación recibe documentación que contiene información.

6. La Jefatura de la Unidad de Planificación, analiza y corrobora datos.

a. Si la información no presenta inconveniente, se consolida.
b. La información no cumple con lo solicitado, se devuelve para su corrección.

7. Las Direcciones Generales, modifican la información conforme recomendaciones.

8. La Unidad de Planificación, consolida la información y traslada a la Unidad de

Administración Financiera –UDAF-

9. UDAF, recibe documento que contiene información

10. UDAF, procede al ingreso de datos al SICOIN WEB-

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Manual Administrativo Ministerio de Energía

Día Mes Año
y Minas
Unidad de Planificación 07 09 2009 26 Días 2 Horas 10 Minutos

Nombre del Procedimiento: Programación Anual y Reprogramación Cuatrimestral de

Metas Físicas Institucionales
DIRECCIONES
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN DESPACHO SUPERIOR UDAF
GENERALES

Inicio
2 horas 1 día

Emite circular con fechas

específicas para entrega de Aprueba Circular de
Programación y Reprogramación Solicitud de Información
de metas físicas

10 min.

Recibe Circular Aprobada y

Traslada a entidades 10 min.

Reciben circular para

preparar información

1 día 22 días
Elaboran y trasladan
Recibe documentación programación y
Conteniendo información re-programación de
metas

2 días

Revisión y No Modifican información

Análisis de
conforme recomendaciones
Información

Si 1 día

Consolida información
10 min.

Traslado de información
Recibe documento que
para ingresar
a SICOIN contiene información

1 día
Se ingresan datos
a SICOIN

Final

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BIBLIOGRAFIA CONSULTADA PARA

LA REALIZACIÓN DEL MANUAL

• Organización de Empresas, Enrique Benjamín Franklin, Editorial Mc Graw Gill,

México, 1999

• Guía para la Elaboración de Manuales de Organización, Secretaría de la contraloría

General, Dirección General de Desarrollo Administrativo, Sonora México.

• Guía General para elaboración de Manual de Procesos y Procedimientos, Comisión

Presidencial para la reforma y Modernización del Estado –COPRE- Equipo de
redireccionamiento estratégico 2006.

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