Trabajo Final Modelados

"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
Escuela Profesional de Ingeniería Informática
INTEGRANTES:
- CASTILLO ALVARADO JOSÉ ALBERTO
- CALLE BRICEÑO JOSÉ DANIEL
- CORONADO CHANAMÉ DEYVIS MARCELO
- ESPINOZA PACHERRES LENY MARÍA
- ZAMORA VALLADARES HECTOR EFRAÍN
CURSO: MODELADO DE DATOS
PROFESOR: ING. HÉCTOR FIESTAS BANCAYÁN MGR
TEMA: PROCESOS DE NEGOCIO
10 de Agosto del 2019

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INDICE
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA 4
Misión de la Organización: 4
Visión de la Organización: 4
Giro del negocio de la Organización: 4
Sistema de la Organización: 4
Subsistema a estudiar: 5
Descripción y análisis del proceso del subsistema de grados y títulos de la UNP 6
Descripción del proceso de obtención de grado de bachiller en la UNP 6
Análisis del proceso de obtención del grado de bachiller en la UNP 7
Descripción del proceso de obtención de maestrías 7
Análisis del proceso de obtención de maestría 9
Descripción del proceso de obtención de Doctorado 10
Análisis del proceso de obtención de Doctorado 12
Descripción del proceso de obtención de Título Profesional 12
Análisis del proceso de obtención de Título Profesional 14
Diagrama de caso de usos: 16
1. Egresado: 16
2. Secretario Académico: 19
3. Jefe de OCRA: 22
4. Secretaría Académica: 26
5. Vicerrector Académico: 29
6. Jefe de Grados y Títulos: 33

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7. Operario de Grados y títulos 36
8. Representante del concejo de facultad 38
9. Representante del concejo Universitario 43
Diagrama de Clases: 47
1. Nivel Operacional: 47
2. Nivel Táctico: 48
3. Nivel Estratégico: 49
Diagrama de Entidad Relación: 50
1. Nivel Operacional: 50
2. Nivel Táctico: 51
3. Nivel Estratégico: 52
Bibliografía 53
4
UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Somos una persona jurídica, que goza de autonomía académica, económica y
administrativa; genera y difunde conocimiento científico-tecnológico a la población
estudiantil, brinda formación con responsabilidad social, humanista, que contribuya al
desarrollo sostenible de la región y del país.
VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
El año 2021 la Universidad Nacional de Piura es una institución educativa
nacional e internacionalmente acreditada, poseedora de fuertes vínculos
empresariales, alta responsabilidad social e importantes conexiones con la
cooperación técnica internacional. Empoderada en el territorio regional como el
principal referente en materia del desarrollo humanístico, científico y tecnológico; se
consolida como la institución que fortalece el desarrollo sostenible de la región Piura.
GIRO DEL NEGOCIO DE LA ORGANIZACIÓN:
Brinda el servicio de educación superior universitaria a la sociedad interesada en
obtenerla, dejando a disposición instalaciones, equipos especializados y material
académico y humano, con fines de lucro.
SISTEMA DE LA ORGANIZACIÓN:
Universidad Nacional de Piura, consta de los siguientes subsistemas:
● Subsistema de Información: es aquel que maneja la información con el fin de
tomar decisiones.
● Subsistema Académico: posee una gran cantidad de funciones que van desde
diseño curricular, los programas y acciones pertinentes para el cumplimiento del

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diseño mencionado anteriormente, evaluar al estudiante y dar apoyo de
orientación, asistencia socioeconómica, socio creativa.
● Subsistema administrativo: destinado a la administración de recursos materiales,
financieros, humanos y de servicio institucional.
● Subsistema de distribución: encargado de los diferentes centros locales a nivel
regional.
● Subsistema de Grados y Títulos: Supervisar la expedición de Títulos
Profesionales, Grados Académicos y otros diplomas y certificaciones que
otorgue a nombre la Universidad Nacional de Piura.
SUBSISTEMA A ESTUDIAR:
El subsistema de grados y títulos.
Participa en:
● Obtención de grado académico de Bachiller.
● Obtención de grado académico de Magister.
● Obtención de grado académico de Doctor.
● Obtención de título profesional.

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DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PROCESO DEL SUBSISTEMA DE GRADOS Y TÍTULOS DE LA UNP
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DE GRADO DE BACHILLER EN LA UNP
El proceso dará inicio cuando el egresado realice una solicitud para la obtención,
esta deberá ser presentada a mesa de partes, la cual se encargará de recibir la
solicitud, además de revisar la solicitud en caso de ser incorrecta se regresará a la
instancia anterior, es decir al egresado, pero si la solicitud es correcta entonces
continuara su proceso con el secretario de mesa de partes quien anexará una hoja de
tramita y un número de expediente. Seguidamente la secretaria académica recibirá los
documentos y los revisara, si presenta errores se enviarán a la instancia anterior
inmediata. Sino serán enviados al secretario académico quien aprobará el expediente,
firmará los documentos y enviará los documentos a concejo de facultad. Y en esa
instancia recibirá los documentos. Si presentan alguna clase de error entonces se
devuelven a la instancia anterior inmediata, de lo contrario se aprobarán los
documentos y se enviara la resolución a OCRA. En OCRA, la secretaria recibirá y
revisara la resolución y también será la encargada de enviar los documentos a la
instancia anterior si es que presenta algún error, pero si son correctos todos entonces
anexara la historia y él informa académico del solicitante. Con todos estos
documentos, la siguiente parada será el jefe de OCRA. Aquí se aprobará la resolución,
se firmarán los documentos y serán reenviados a su vez a vicerrectorado académico, la
secretaria del vicerrectorado académico recibirá los documentos y los pasará al
Vicerrector Académico, luego, firmará los documentos y los enviará a la Oficina de
Grados y Títulos para ser agendados, estando en esta autoridad. Ya en la oficina, la
secretaria recibirá los documentos y los reenviara al jefe de la oficina quien aprobara
los documentos con su firma, luego se enviará a secretaria general, allí, la secretaria
recibirá y revisara los documentos y reenviará a la instancia anterior en caso de error,

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si todo está correcto entonces agendará el expediente para concejo de facultad. La
siguiente instancia será el concejo de facultad, además será la encargada de aprobar y
validar los documentos y generará resolución para luego ser enviados a la Oficina de
grados y títulos. Entonces, aquí se dará la orden a la secretaria para generar un código
para la fotografía. Luego, será responsabilidad del egresado dirigirse a tomar la foto y
enviara a la Oficina de Grados y Títulos, donde la secretaria recibirá la fotografía y
enviara a caligrafiar el grado a un operario de caligrafiado, a su vez el operario lo
pasara a un portapliegos para que ubique a las autoridades para ser refrendado y lo
lleve a la oficina de grados y títulos para que lo eleve al jefe de la oficina de grados y
títulos, quien lo aprobara y lo enviara a SUNEDU, y esta entidad recibirá el grado, lo
sellara y lo registrara en su sistema, terminadas estas actividades lo regresara a la
mesa de partes de la UNP y el secretario será quien lo reciba y lo envíe a la secretaria
de oficina de grados y títulos para que se encargue de entregarle el documento que
certifique el grado al egresado.
ANÁLISIS DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DEL GRADO DE BACHILLER EN LA UNP
El proceso de obtención del grado de bachiller puede resultar algo tardado y
complicado, la principal deficiencia es la comunicación de información entre los
diferentes organismos de la UNP. También se detectó que, para iniciar el proceso,
interviene mesa de partes como entidad de recepción de los documentos del
egresado, haciendo que dependa de la eficiencia del encargado la recepción y reenvió
a la autoridad correspondiente. Otro cuello de botella se genera cuando las
autoridades correspondientes deben estar presentes para firmar o autorizar un
documento, causando el aumento en la demora del proceso. Además, el caligrafiado
del título retrasa aún más la obtención porque el egresado deberá esperar que el
documento físico esté disponible.

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DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DE MAESTRÍAS
El actor protagonista de el proceso es el Bachiller, quien rigiéndose al TUPA
elabora un expediente al que adjunta un CD con su Tesis y lo entre a Mesa de Partes. El
secretario(a) de esa de partes recibe y revisa el expediente. De presentarse un error lo
devuelve al Bachiller para que este solucione los inconvenientes y en caso contrario le
anexa una hoja de trámite y número de expediente. Seguido a esto, envía el
expediente a Secretaría de Escuela Postgrado. La secretaria(o) encargado recibe el
expediente y lo revisa. En caso de presentar un error, lo devuelve al egresado para que
este solucione el problema documentario. De no presentarse problemas, envía el
expediente al Secretario(a) Académico de la Escuela Postgrado. Él se encargará de
aprobar y firmar los documentos y, seguido a esto, emitir el Informe e Historial
Académico. Estos documentos serán adjuntados al expediente y éste se envía al
Consejo de Escuela Postgrado. Este organismo recibe y revisa los documentos,
enviándolo a Secretaría de Escuela Postgrado en caso de hallar algún error. En caso de
no hallar errores, aprueba los documentos emitiendo una resolución. Luego de añadir
la resolución al expediente, este se envía al OCRA. Esta oficina recibe y recibe el
expediente. En caso de hallar un error, envía el expediente a Secretaría de Escuela
Postgrado y en caso contrario, anexa Historial e Informe Académico al expediente. Este
se envía al Jefe del OCRA, quien aprueba y firma los documentos y los envía a
Secretaría del Vicerrectorado. La secretaria(o) del Vicerrectorado recibe y revisa los
documentos, enviándolos también a Secretaría de Escuela Postgrado en caso de hallar
algún error y, en caso contrario, enviándolos a la(el) Vicerrector.
En los casos en que el expediente es enviado a Secretaría de Escuela Postgrado,
es el Secretario(a) de Escuela Postgrado quien recibe el expediente y lo envía al
Bachiller, quien resolverá los problemas documentarios y devolverá el expediente a

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Secretaría de Escuela Postgrado. El Secretario(a) recibe los documentos y actualiza el
expediente y lo devuelve a la oficina que reportó el problema documentario.
Retomando la secuencia, la(el) Vicerrectora firma los documentos y los envía a
Secretaría de Grados y Títulos. La Secretaria de la Oficina de Grados y Títulos recibe los
documentos y los envía a Secretaría General. El Secretario(a) General agenda el
expediente para que en la sesión de Consejo Universitario. Este organismo aprueba,
valida y emite una resolución para después derivar el proceso a la Oficina de Grados y
Títulos. La Secretaria(o) de grados y títulos recibe el expediente y genera un código
para la toma de fotografía que debe realizar el egresado. Con el código, el egresado se
dirige a tomarse la fotografía y la envía a la Oficina de Grados y Títulos. La(el)
secretaria correspondiente recibe la fotografía y al envía a caligrafiar el diploma.
Después de ser caligrafiada por el operario de caligrafiado, el portapliegos ubica a las
autoridades correspondientes para que sea refrendado. Después de ello, lo envía a
Grados y Títulos, en donde la secretaria recibe el diploma y lo envía al Jefe de Oficina
de Grados y Títulos para su aprobación. Este último lo envía a SUNEDU, quien recibe,
sella y registra el grado. Finalmente es enviado a Mesa de Partes, en la universidad.
Después de recepcionar el grado, lo envía a Grados y Títulos, en donde la Secretaria
entregará el Grado al nuevo Magister.
ANÁLISIS DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DE MAESTRÍA
Durante el proceso se puede identificar una gran cantidad de tareas que pueden
ser automatizadas mediante un sistema de información. La primera tarea que notamos
fue la de la entrega de un CD con la tesis del bachiller, esta tarea resulta ser tardada
porque requiere de la presencia de un medio físico de almacenamiento, el cual además
de no tener la fiabilidad de mantener seguros los datos, requiere de la presencia del
bachiller, además el bachiller debe realizar una solicitud al director de escuela de

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forma física, esto podría ser mejorado enviando solamente un correo con la solicitud al
director de la escuela de post grado. La secretaria académica de la escuela de post
grado también puede ser reemplazada por un sistema en el cual el bachiller ingrese los
datos requeridos, y el mismo sistema sea quien elabore un expediente y lo dote de un
número que lo identifique, notificando al solicitante cuando la autoridad pertinente
haya recibido el documento. Al igual que en el proceso de obtención del grado de
bachiller, las firmas físicas de las autoridades pueden ser reemplazadas por un sistema
de firmas virtuales en el cual no se necesite de la presencia física de las autoridades
pertinentes en el proceso, como ultima mejora se puede implementar el envio de una
constancia virtual con el documento que certifique que el bachiller ha obtenido el
grado de magister, evitando que tenga que formar una cola en la ventanilla para el
recojo del mismo.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DE DOCTORADO
El trámite documentario consiste en la revisión del expediente del egresado por
parte de las oficinas involucradas en la generación de un grado. Cada oficina cuenta
con sus propios actores responsables, siendo estos los encargados de recibir, revisar y
enviar a la oficina correspondiente el expediente. En muchos casos, el diagrama
presenta condicionales que controlan que el expediente no continúe el flujo de
procesos con errores. En caso de presentarse un error, la oficina encargada de
conectar a la oficina donde se generó el error con el egresado, es Secretaría de Escuela
Postrado.
El actor protagonista de el proceso es el Magíster, quien rigiéndose al TUPA
elabora un expediente al que adjunta un CD con su Tesis y lo entre a Mesa de Partes. El
secretario(a) de esa de partes recibe y revisa el expediente. De presentarse un error lo
devuelve al magíster para que este solucione los inconvenientes y en caso contrario le
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anexa una hoja de trámite y número de expediente. Seguido a esto, envía el
expediente a Secretaría de Escuela Postgrado. La secretaria(o) encargado recibe el
expediente y lo revisa. En caso de presentar un error, lo devuelve al egresado para que
este solucione el problema documentario. De no presentarse problemas, envía el
expediente al Secretario(a) Académico de la Escuela Postgrado. Él se encargará de
aprobar y firmar los documentos y, seguido a esto, emitir el Informe e Historial
Académico. Estos documentos serán adjuntados al expediente y éste se envía al
Consejo de Escuela Postgrado. Este organismo recibe y revisa los documentos,
enviándolo a Secretaría de Escuela Postgrado en caso de hallar algún error. En caso de
no hallar errores, aprueba los documentos emitiendo una resolución. Luego de añadir
la resolución al expediente, este se envía al OCRA. Esta oficina recibe y recibe el
expediente. En caso de hallar un error, envía el expediente a Secretaría de Escuela
Postgrado y en caso contrario, anexa Historial e Informe Académico al expediente. Este
se envía al Jefe del OCRA, quien aprueba y firma los documentos y los envía a
Secretaría del Vicerrectorado. La secretaria(o) del Vicerrectorado recibe y revisa los
documentos, enviándolos también a Secretaría de Escuela Postgrado en caso de hallar
algún error y, en caso contrario, enviándolos a la(el) Vicerrector.
En los casos en que el expediente es enviado a Secretaría de Escuela Postgrado,
es el Secretario(a) de Escuela Postgrado quien recibe el expediente y lo envía al
magíster, quien resolverá los problemas documentarios y devolverá el expediente a
Secretaría de Escuela Postgrado. El Secretario(a) recibe los documentos y actualiza el
expediente y lo devuelve a la oficina que reportó el problema documentario.
Retomando la secuencia, la(el) Vicerrectora firma los documentos y los envía a
Secretaría de Grados y Títulos. La Secretaria de la Oficina de Grados y Títulos recibe los
documentos y los envía a Secretaría General. El Secretario(a) General agenda el

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expediente para que en la sesión de Consejo Universitario. Este organismo aprueba,
valida y emite una resolución para después derivar el proceso a la Oficina de Grados y
Títulos. La Secretaria(o) de grados y títulos recibe el expediente y genera un código
para la toma de fotografía que debe realizar el egresado. Con el código, el egresado se
dirige a tomarse la fotografía y la envía a la Oficina de Grados y Títulos. La(el)
secretaria correspondiente recibe la fotografía y al envía a caligrafiar el diploma.
Después de ser caligrafiada por el operario de caligrafiado, el portapliegos ubica a las
autoridades correspondientes para que sea refrendado. Después de ello, lo envía a
Grados y Títulos, en donde la secretaria recibe el diploma y lo envía al Jefe de Oficina
de Grados y Títulos para su aprobación. Este último lo envía a SUNEDU, quien recibe,
sella y registra el grado. Finalmente es enviado a Mesa de Partes, en la universidad.
Después de recepcionar el grado, lo envía a Grados y Títulos, en donde la secretaria
entregará el Grado al nuevo Doctor
ANÁLISIS DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DE DOCTORADO
Durante el proceso se puede identificar una gran cantidad de tareas que pueden
ser automatizadas mediante un sistema de información. La primera tarea que notamos
fue la de la entrega de un CD con la tesis del Magister, esta tarea resulta ser tardada
porque requiere de la presencia de un medio físico de almacenamiento, el cual además
de no tener la fiabilidad de mantener seguros los datos, requiere de la presencia del
Magister, además el Magister debe realizar una solicitud al director de escuela de
forma física, esto podría ser mejorado enviando solamente un correo con la solicitud al
director de la escuela de post grado. La secretaria académica de la escuela de post
grado también puede ser reemplazada por un sistema en el cual el Magister ingrese los
datos requeridos, y el mismo sistema sea quien elabore un expediente y lo dote de un
número que lo identifique, notificando al solicitante cuando la autoridad pertinente

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haya recibido el documento. Al igual que en el proceso de obtención del grado de
Magister, las firmas físicas de las autoridades pueden ser reemplazadas por un sistema
de firmas virtuales en el cual no se necesite de la presencia física de las autoridades
pertinentes en el proceso, como ultima mejora se puede implementar el envío de una
constancia virtual con el documento que certifique que el Magister ha obtenido el
grado de magister, evitando que tenga que formar una cola en la ventanilla para el
recojo del mismo.
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL
El proceso inicia con el Bachiller presentando una solicitud para la obtención de
su Título Profesional. Estos documentos serán presentados en mesa de partes del
Rectorado, estos se encargarán de recibir la solicitud para una posterior revisión; de
presentarse algún error se devolverán los documentos al Bachiller para que realice una
revisión de estos, caso contrario Mesa de Partes anexara una hoja de tramite con su
respectivo número de expediente.
Mesa de Partes derivara los documentos a la Secretario(a) de Secretaría
Académica; este operario recibirá los documentos y los revisara; en caso de encontrar
un error se devolverá a Mesa de Partes del Rectorado, en caso contrario los
documentos se le serán entregados al Secretario(a) Académico.
El Secretario(a) Académico enviara los documentos a los miembros del Consejo
de Facultad, ellos recibirán y revisaran los documentos; en caso de encontrar un error
se devolverá al Secretario(a) Académica para su debida corrección, en caso contrario
aprobaran los documentos y seguido de esto será enviada una resolución a OCRA.
Secretaría de OCRA recibirá la resolución para su posterior revisión; en caso de
encontrar un error se devolverá a los miembros del Consejo de Facultad, en caso

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contrario se procederá a anexar el Historial e Informe Académico, luego de este
trámite los documentos pasaran a manos del jefe de OCRA. Él se encargará de aprobar
una resolución, firmar los documentos y devolverlos a la Secretaría de OCRA, estos se
encargarán de enviar los documentos al Vicerrectorado Académico.
La Secretaria del Vicerrectorado Académico recibirá los documentos emitidos
por OCRA, para que luego pasen a manos del Vicerrector(a) Académico(a) quien
firmara y posteriormente enviara los documentos a la Oficina de Grados y Títulos.
La secretaria de esta oficina recibirá los documentos y se los hará llegar al jefe de
la Oficina de Grados y Títulos. Él se encargará de la aprobación de los documentos,
firmarlos y enviarlos a Secretaría General.
La secretaria General recibirá los documentos para una revisión; en caso de
encontrar un error se devolverá al Bachiller, en caso contrario se agendará el
expediente para el Consejo de Facultad.
En el Consejo de Facultad se aprobará y validara los documentos, seguido de
esto se emitirá una resolución y se enviaran los documentos a la Oficina de Grados y
Títulos. En esta oficina se la secretaria(o) recibirá el expediente para luego generar un
código para la toma de la fotografía del Bachiller.
El Bachiller se tomará la foto y la enviará a la Oficina de Grados y Títulos. En
donde la secretaria de esta oficina recibirá y la enviará para el caligrafiado. Dicho
caligrafiado será realizado por el Operario de Caligrafiado.
Luego se alcanzará este documento al Portapliegos cuya labor será ubicar a las
autoridades para que realicen el refrendado del título. Una vez realizado este proceso
se enviará a la Oficina de Grados y Títulos.

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En secretaria de la Oficina de Grados y Títulos, quien recibirá el Título Profesional
y se lo alcanzará al jefe de la Oficina de Grados y Títulos, quien aprobará el Título
Profesional y posteriormente lo enviará a SUNEDU.
La entidad de SUNEDU recibirá, sellará y registrar el Título Profesional; terminado
estos procesos se enviará a Mesa de Partes del Rectorado. En Mesa de Partes recibirán
el Titulo y lo derivarán a la Oficina de Grados y Títulos.
Llegado a este punto el Bachiller solo deberá recoger su Título Profesional.
ANÁLISIS DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DE TÍTULO PROFESIONAL
Podemos identificar una gran cantidad de tareas que pueden ser automatizadas
mediante un sistema de información. La primera tarea que notamos es la presentación
de todos los documentos necesario para iniciar el trámite, si bien el trámite es
efectivo, pero no eficaz, pues es necesario la presencia tanto del solicitante como de
personal que atienda en Mesa de Partes, esto podría ser mejorado mediante la
implementación de un sistema que agilice este proceso. Del mismo modo las firmas
físicas de las autoridades pueden ser reemplazadas por un sistema de firmas virtuales,
esto permitiría que el tiempo de todo este proceso disminuya considerablemente.

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DIAGRAMA DE CASO DE USOS:
1. EGRESADO:
1.1. Interfaces:
Registrar solicitud:
En este caso el estudiante simplemente, en su página de SIGA, se le habilitara la
pestaña de solicitud de Bachiller. El estudiante solo deberá dar clic en grabar, con esto
el sistema realizará una búsqueda interna de todos los documentos necesarios para el
proceso. Generando un expediente con todos los documentos necesarios para el
proceso.
17
Usuario Sistema
1. Ingresa el código del voucher 2. El sistema realizara una búsqueda
3. Hace un clic en Grabar interna de todos los documentos
necesarios para este proceso.
Anexando el código del voucher
para su posterior verificación.
4. Finalizado esta búsqueda se
agruparán y se generar un
expediente.
Consultar Estado de expediente:
En esta interfaz el usuario solo ingresa el número de su expediente, seguido de
esto el sistema realizara una búsqueda en la base de datos de la UNP, si lo encuentra
mostrara en pantalla el asunto, solicitante; además en se cargarán el seguimiento
detallado de su expediente.
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Usuario Sistema
1. Ingresa el número de su expediente 2. El sistema realizara una búsqueda
interna.
3. De encontrarlo, se mostrará en la
pantalla el asunto, solicitante;
además se mostrar un seguimiento
detallado de su expediente.
Corregir Documento:
La interfaz contará con nombre del documento desaprobado y la razón de la
desaprobación.
USUARIO SISTEMA
1. Clic en botón importar. 2. El sistema mostrará una ventana
emergente donde se podrá
seleccionar un documento con
extensión PDF.
3. Clic en botón grabar. 4. Se enviará a el documento nuevo y

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se registrará en la base de datos.
2. SECRETARIO ACADÉMICO:
Pertenece al nivel táctico.
2.1. Interfaces:
Consultar Expediente
Al hacer un clic en el botón ver, la GUI obtendrá el expediente seleccionado del
sistema, para posteriormente mostrar los archivos al usuario.

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En este caso de uso la autoridad encargada de aprobar, o rechazar (según sea el
caso) podrá ver todos sus expedientes pendientes por evaluar. Teniendo la opción de
consultar uno por uno, así mismo podrá aprobar todos, o solo uno.
Usuario Sistema
1. Hace clic en Ver. 2. El sistema obtendrá todos los
documentos que le corresponden a
un solo expediente.
4. El sistema tomara todos los
3. Hace un clic en Aprobar expedientes seleccionados por el
usuario añadiendo la fecha y hora
de aprobación.
6. Enviara los documentos
aprobados a la siguiente oficina
correspondiente
5. Hace clic en Observación, he
7. El sistema subirá la observación
ingresa la observación del
de la autoridad, posteriormente se
expediente
le notificará al solicitante.
Aprobar Expediente
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Se mostrará en la interfaz una lista de todos los tipos de expedientes, además de
una caja de texto para poder buscar el expediente por su número, y sí se encuentra se
mostrará en pantalla su número de expediente, el nombre del estudiante, código
universitario y la fecha.
USUARIO SISTEMA
1. Clic en botón aprobar 2. El sistema registrará y almacenará
los datos del expediente en la base de
datos de la UNP.
3. Clic en botón desaprobar. 4. Se mostrará en pantalla una nueva
interfaz para la razón de
desaprobación
5. Clic en botón imprimir. 6. Se mostrará en pantalla opción de
imprimir la tabla.
7. Clic en botón buscar. 8. El sistema buscará por el número de
expediente, el expediente solicitado
en la base de datos de la UNP.
Notificar error:
22
Se mostrará una caja de texto para enviar al alumno la razón por la cual se
denegó algún documento o la solicitud en sí, mostrando su nombre y código del
estudiante y el número de expediente.
USUARIO SISTEMA
1. Clic en botón enviar 2. El sistema enviará al correo del
estudiante la razón de desaprobación.

3. Clic en botón cancelar 4. Se cancelará la operación.
3. JEFE DE OCRA:

23
3.1. Interfaces:
Usuario Sistema
un solo expediente.
de aprobación.

24
5. Hace clic en Observación, he correspondiente
ingresa la observación del 7. El sistema subirá la observación
expediente de la autoridad, posteriormente se
Aprobar Expediente
USUARIO SISTEMA
25
datos de la UNP.
desaprobación
imprimir la tabla.
Notificar error:
USUARIO SISTEMA

26

4. SECRETARÍA ACADÉMICA:

27
4.1. Interfaces
Usuario Sistema
un solo expediente.
de aprobación.

28
5. Hace clic en Observación, he correspondiente
ingresa la observación del 7. El sistema subirá la observación
expediente de la autoridad, posteriormente se
Aprobar Expediente
USUARIO SISTEMA
datos de la UNP.
desaprobación
29
imprimir la tabla.
Notificar error:
USUARIO SISTEMA

5. VICERRECTOR ACADÉMICO:

30
5.1. Interfaces
31
Usuario Sistema
un solo expediente.
de aprobación.
correspondiente
expediente
32
Aprobar Expediente
USUARIO SISTEMA
datos de la UNP.
desaprobación
imprimir la tabla.

33
Notificar error:
USUARIO SISTEMA

6. JEFE DE GRADOS Y TÍTULOS:

34
6.1. Interfaces:
Usuario Sistema
un solo expediente.
de aprobación.
35
correspondiente
expediente
Aprobar Expediente
USUARIO SISTEMA
datos de la UNP.

36
desaprobación
imprimir la tabla.
Enviar a SUNEDU
Se mostrará un desplegable para seleccionar la especialidad a la cual pertenecerá
el expediente, una caja de texto que permitirá realizar la búsqueda de la misma, y sí se
encuentra se mostrará en pantalla su número de expediente, el nombre del
estudiante, código universitario y la fecha.
USUARIO SISTEMA
1. Clic en botón enviar 2. El sistema enviará a SUNEDU la
información necesaria para el
registro del grado o título.

3. Clic en botón imprimir 4. Se mostrará en pantalla opción de
imprimir la tabla.
5. Clic en botón buscar 6. El sistema buscará por el número de

37
7. OPERARIO DE GRADOS Y TÍTULOS
Pertenece al nivel Táctico.
7.1. Interfaces:
Verificar Requisitos
En este caso de uso, el operario de la oficina de grados y títulos será el encargado
de verificar que los requisitos para obtener un grado o un título estén completos para
obtener lo que se está solicitando.
Usuario Sistema
1. Seleccionar la solicitud para 2. Muestra los requisitos pertinentes
38
verificar a la solicitud.
3. Marcar los requisitos cumplidos 4. Se graban los requisitos cumplidos
en la base de datos.
8. REPRESENTANTE DEL CONCEJO DE FACULTAD
Pertenece al nivel Estratégico.

39
8.1. Interfaces:
Usuario Sistema
un solo expediente.
de aprobación.

40
correspondiente
expediente
Aprobar Expediente
USUARIO SISTEMA
datos de la UNP.
desaprobación
41
imprimir la tabla.
Notificar error:
USUARIO SISTEMA

42
Generar Reporte estadístico de grados:
En este caso de uso el Consejo Universitario, autoridad de nivel estratégico
puede obtener un reporte estadístico de los grados aprobados en el periodo desde la
fundación de la Universidad hasta el año actual. Esto ayudará a tomar alguna decisión
acerca de los datos obtenidos.
Usuario Sistema
1. Selecciona una especialidad 3. El sistema realizara una búsqueda
2. Click en el botón generar interna de todos los grados
emitidos en ese periodo de
tiempo.
4. A la búsqueda anterior se le añade
un nuevo filtro. El sistema volverá
a filtrar los grados según la
especialidad seleccionada.
5. Mostrará el reporte de todos los
grados obtenidos en la búsqueda.

43
Generar Reporte de Escuela:
El siguiente caso de uso permitirá generar una lista de todos los grados y títulos
solicitados en un ciclo seleccionado.
Usuario Sistema
1. Hace clic en Generar 2. El sistema buscará en la base de
datos la información de los grados
y títulos solicitados en el ciclo
seleccionado.
4. Se anula el proceso y se sale de la
ventana.
3. Hace un clic en Cancelar
6. Se imprimirá el registro creado.
5. Hace clic en Imprimir
9. REPRESENTANTE DEL CONCEJO UNIVERSITARIO
Pertenece al nivel estratégico.

44
9.1. Interfaces:
Usuario Sistema

45
un solo expediente.
expedientes seleccionados por el
4. Hace un clic en Aprobar usuario añadiendo la fecha y hora
de aprobación.
correspondiente

expediente
Aprobar Expediente
46
USUARIO SISTEMA
datos de la UNP.
desaprobación
imprimir la tabla.
Notificar error:
USUARIO SISTEMA
47

Generar Reporte estadístico de grados:
En este caso de uso el Consejo Universitario, autoridad de nivel estratégico
puede obtener un reporte estadístico de los grados aprobados en el periodo desde la
fundación de la Universidad hasta el año actual. Esto ayudará a tomar alguna decisión
acerca de los datos obtenidos.
Usuario Sistema
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emitidos en ese periodo de
tiempo.
4. A la búsqueda anterior se le añade
un nuevo filtro. El sistema volverá
a filtrar los grados según la
especialidad seleccionada.
5. Mostrará el reporte de todos los
grados obtenidos en la búsqueda.

48
DIAGRAMA DE CLASES:
1. NIVEL OPERACIONAL:
49
2. NIVEL TÁCTICO:
50
3. NIVEL ESTRATÉGICO:
DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACIÓN:
1. NIVEL OPERACIONAL:
51
52
2. NIVEL TÁCTICO:
3. NIVEL ESTRATÉGICO:
53
BIBLIOGRAFÍA
Piura, U. N. (s.f.). Transparencia. Obtenido de
http://www.unp.edu.pe/transparencia1/menuPlaneamiento/tupa.html
Piura, U. n. (s.f.). Universidad nacional de Piura. Obtenido de http://www.unp.edu.pe/mision-vision/
Sunedu. (18 de Diciembre de 2015). Sunedu. Obtenido de https://www.sunedu.gob.pe/reglamento-del-
registro-nacional-de-grados-y-titulos/

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"Año de la lucha contra la corrupción e impunidad"

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

CURSO: MODELADO DE DATOS

PROFESOR: ING. HÉCTOR FIESTAS BANCAYÁN MGR

TEMA: PROCESOS DE NEGOCIO

10 de Agosto del 2019

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA 4

Giro del negocio de la Organización: 4

Descripción y análisis del proceso del subsistema de grados y títulos de la UNP 6

Descripción del proceso de obtención de grado de bachiller en la UNP 6

Análisis del proceso de obtención del grado de bachiller en la UNP 7

Descripción del proceso de obtención de maestrías 7

Análisis del proceso de obtención de maestría 9

Descripción del proceso de obtención de Doctorado 10

Análisis del proceso de obtención de Doctorado 12

Descripción del proceso de obtención de Título Profesional 12

Análisis del proceso de obtención de Título Profesional 14

Diagrama de caso de usos: 16

6. Jefe de Grados y Títulos: 33

7. Operario de Grados y títulos 36

8. Representante del concejo de facultad 38

9. Representante del concejo Universitario 43

Diagrama de Entidad Relación: 50

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

Somos una persona jurídica, que goza de autonomía académica, económica y

administrativa; genera y difunde conocimiento científico-tecnológico a la población

estudiantil, brinda formación con responsabilidad social, humanista, que contribuya al

desarrollo sostenible de la región y del país.

El año 2021 la Universidad Nacional de Piura es una institución educativa

nacional e internacionalmente acreditada, poseedora de fuertes vínculos

empresariales, alta responsabilidad social e importantes conexiones con la

cooperación técnica internacional. Empoderada en el territorio regional como el

principal referente en materia del desarrollo humanístico, científico y tecnológico; se

consolida como la institución que fortalece el desarrollo sostenible de la región Piura.

GIRO DEL NEGOCIO DE LA ORGANIZACIÓN:

Brinda el servicio de educación superior universitaria a la sociedad interesada en

obtenerla, dejando a disposición instalaciones, equipos especializados y material

académico y humano, con fines de lucro.

Universidad Nacional de Piura, consta de los siguientes subsistemas:

● Subsistema de Información: es aquel que maneja la información con el fin de

diseño curricular, los programas y acciones pertinentes para el cumplimiento del

diseño mencionado anteriormente, evaluar al estudiante y dar apoyo de

orientación, asistencia socioeconómica, socio creativa.

● Subsistema administrativo: destinado a la administración de recursos materiales,

financieros, humanos y de servicio institucional.

● Subsistema de distribución: encargado de los diferentes centros locales a nivel

● Subsistema de Grados y Títulos: Supervisar la expedición de Títulos

Profesionales, Grados Académicos y otros diplomas y certificaciones que

otorgue a nombre la Universidad Nacional de Piura.

El subsistema de grados y títulos.

● Obtención de grado académico de Bachiller.

● Obtención de grado académico de Magister.

● Obtención de grado académico de Doctor.

● Obtención de título profesional.

DESCRIPCIÓN Y ANÁLISIS DEL PROCESO DEL SUBSISTEMA DE GRADOS Y TÍTULOS DE LA UNP

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE OBTENCIÓN DE GRADO DE BACHILLER EN LA UNP

esta deberá ser presentada a mesa de partes, la cual se encargará de recibir la

solicitud, además de revisar la solicitud en caso de ser incorrecta se regresará a la

instancia anterior, es decir al egresado, pero si la solicitud es correcta entonces

tramita y un número de expediente. Seguidamente la secretaria académica recibirá los

documentos y los revisara, si presenta errores se enviarán a la instancia anterior

inmediata. Sino serán enviados al secretario académico quien aprobará el expediente,

firmará los documentos y enviará los documentos a concejo de facultad. Y en esa

instancia recibirá los documentos. Si presentan alguna clase de error entonces se