Capítulo 4- Ajustes

Asientos de ajuste: Ajustan o actualizan algunos tipos de cuentas.

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tienen el objetivo de
actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estén adecuadamente enfrentados los
ingresos del periodo con todos los gastos que se generaron para su obtención.

Módulo de ajustes en el ciclo contable

1. Análisis de la información.
2. Registro en el diario general.
3. Clasificación en el mayor general.
4. Elaboración de la balanza de comprobación ajustada.

Ajustes a las cuentas de ingresos

Los ajustes que se realizan a las cuentas de ingresos son necesarios para asegurar que se
hayan registrado en la contabilidad todos los ingresos obtenidos en el periodo, para que la
utilidad neta sea expresada en forma correcta en el estado de resultados. Existen dos tipos de
ajuste de ingresos:
1. Ingresos acumulados no cobrados.
2. Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que, cuando se devengan, se
convierten en ingresos.
Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro e ingresos que en el momento
del pago se registraron como pasivos, ya que no habían sido devengados, requieren de un
cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos. Veamos con
detalle el registro contable de estos dos tipos de asientos de ajuste relativos a los ingresos.

Ingresos acumulados no registrados

Los ingresos pueden ser ganados (devengados) antes de que se reciba efectivo del cliente o se
registre la operación en los registros contables, en otras palabras, son ingresos que se han
ganado pero que aún no se ha cobrado el efectivo correspondiente.
El ajuste por dichos ingresos requiere de un cargo a una cuenta por cobrar (activo) y un
abono a una cuenta de ingresos. Algunos ejemplos típicos son las cuentas por cobrar por
concepto de servicios realizados y las regalías por cobrar por derechos devengados por
publicaciones.

Ajustes a las cuentas de gastos

Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos
que al pagarse fueron registrados como activo en espera de que fueran devengados, requieren
de un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo. A
continuación, se muestran tres tipos de ajustes de gastos:
1. Gastos devengados (devengar quiere decir “desquitar, incurrir”) que aún no se han
registrado o pagado.
2. Gastos pagados por anticipado que se registraron como un activo cuando se pagaron.
3. Distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil mediante el proceso de
depreciación.

Gasto pagado por anticipado

Activo que se produce cuando se efectúan erogaciones que abarcan uno o más periodos
contables futuros.
Depreciación
El gasto por depreciación constituye una partida virtual porque no representa un desembolso
real de dinero; sin embargo, tiene que considerarse, pues de no hacerlo el estado de resultados
no reflejaría la utilidad correcta. Cada final de mes las empresas deben registrar la
depreciación de sus activos fijos, sin considerar los terrenos porque estos, a través del tiempo,
no pierden valor. Análisis de la información
Antes de proceder al registro contable es importante aclarar algunos conceptos relacionados
con el cálculo del gasto por depreciación, por un periodo determinado.
La depreciación consiste en reconocer que con el paso del tiempo y el uso que se le da a
determinado tipo de activos, van perdiendo o disminuyendo su valor. Por ello debe registrarse
en la contabilidad de las organizaciones económicas este ajuste para reconocer el desgaste
que sufren los activos fijos. Cada activo fijo tiene su contracuenta llamada depreciación
acumulada, en la cual se va registrando el desgaste que estos activos presenten. Por ser una
contracuenta de activo recuerda que el registro es contrario al de las cuentas de activo (se
carga para disminuir y se abona para aumentar); los terrenos son un activo fijo que nunca
debe depreciarse. La fórmula para calcular el gasto por depreciación de un periodo es:

En relación con los elementos que forman parte de esta fórmula, es importante mencionar que
el costo de adquisición no incluye IVA, que el valor de rescate es la cantidad estimada que se
podría obtener al vender un activo al final de su vida útil y que esta última es una estimación
del tiempo durante el cual se piensa utilizar un activo en una organización.

Las transacciones que realiza una entidad económica diariamente son registradas; sin
embargo, algunas cuentas de activo, pasivo, ingresos y gastos aumentan o disminuyen por
determinados eventos o por el tipo de transacciones; por ello, al final del periodo contable se
requiere ajustar dichas cuentas para mostrar su saldo real. Los asientos con que se actualizan
estas cuentas se conocen como asientos de ajuste.
Existen dos postulados básicos o principios contables que son aplicables al proceso de ajuste,
el de periodo contable y el de asociación de costos y gastos con ingresos. Ambos son la base
de la que deriva el procedimiento de ajuste con el cual se busca relacionar o enfrentar los
ingresos del periodo con los gastos que ayudaron a generar dichos ingresos.
Cada asiento de ajuste debe afectar a una cuenta del balance general y a una cuenta del estado
de resultados, si no es así no se considera un ajuste. En este capítulo se analizaron dos grupos
o clasificaciones de los asientos de ajuste: los que son propios de las cuentas de ingresos y los
relacionados con las cuentas de gastos.
Al igual que en el capítulo anterior, dedicado al registro de las operaciones de negocios, la
metodologia empleada para registrar contablemente los ajustes parte de un análisis de las
transacciones, su registro en el diario general, su correcta clasificación en el mayor general y
concluye con la elaboración de una balanza de comprobación ajustada.