Planificación y seguimiento de

actividades
Por: Patricia Del Hierro
Objetivo

Explicar la utilización de la
herramienta Planner para la
organización del trabajo.
Resultado Esperado
Al finalizar el curso, el estudiante podrá:
✓ Crear planes, asignar tareas y compartir archivos con otros usuarios.

✓ Organizar el trabajo en equipo y colaborar en proyectos de forma sencilla

y visual.

✓ Comunicar a los otros usuarios el estado de las tareas.

✓ Realizar el seguimiento del progreso de su equipo y mantenerse al día de

su trabajo desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
Contenido
1. Generalidades de Planner versión web
2. Planner facilita la organización del equipo
3. Conociendo Planner Web
3.1 Secciones que componen Planner Web
3.2 Depósito
3.3 Plan
3.4 Agrupaciones y grupos
4. Creación de un plan en Planner Web
5. Asignación y seguimiento de actividades
6. Gestión de depósitos
7. Revisión de avances de actividades mediante planner
Generalidades de Planner versión Web

• Es una herramienta que permite

gestionar las tareas, realizar
seguimiento y organizar los equipos de
trabajo. Adicional permite la integración
con casi todas las aplicaciones de
Officce 365.
Planner facilita la organización del equipo
• Organizar equipos de trabajo. A
través de un tablero visualmente
atractivo, podrás organizar las tareas
en grupos y categorizarlas en función
de su estado.

• Trabajar en equipo sin esfuerzo. A

través de la vista Mis Tareas, tendrás
acceso a una lista completa de todas
tus tareas y el estado de todos tus
planes.
Planner facilita la organización del equipo
• Colaborar en las tareas. permite
adjuntar archivos a tareas, trabajar en
esos archivos dentro de la aplicación
e incluso tener conversaciones sin
cambiar de una aplicación a otra.

• Recibir notificaciones a tu
correo. Cada vez que se te asigne
una nueva tarea o seas agregado a
una conversación, recibirás una
notificación en tu correo electrónico.
Conociendo Planner Web:
Tareas: son asignaciones de
actividades,está limitada a campos
como Fecha Inicio, Fecha
Estimada, Progreso y una
Descripción. Posee también Lista
de Chequeo, que son los
elementos mínimos que deben
hacerse para terminar una tarea.
 Secciones que componen Planner web

Agrupaciones
Panel izquierdo

Tareas
Depósito
Se puede definir el depósito
como la categoría por la cual
están organizadas las tareas.

También las tareas pueden ser

movidas entre depósitos tan solo
arrastrando entre ellos y se
muestran tachadas aquellas
tareas que se encuentran
finalizadas.
Plan
Se puede definir como un
proyecto el cual está compuesto
por depósitos y estos a su vez
por tareas.
El panel ofrece una manera
flexible de organizar el trabajo
del equipo y hace que resulte
más fácil ver quién está
realizando qué y obtener detalles
sobre cualquier tarea.
Agrupaciones y Grupos
Agrupaciones: se puede
catalogar como vistas ya que le muestran
la información organizada de una forma
diferente para ser analizada por el
usuario.
Los Grupos son: Depósito, se han
asignado a, Progreso, Fecha de
vencimiento, y Etiquetas.
Creación de un plan en Planner Web:
1.Seleccione + Nuevo plan.
2.Escriba el nombre del plan.
3.Puede: 1 2
• Seleccionar Crear 3

plan para crear un nuevo

grupo, o bien,
• Seleccione Agregar a un
grupo de Microsoft 365
existentes.
• Haga clic Crear plan 4
Asignación y seguimiento de actividades:
1. Seleccione + y asigne un
nombre a la tarea. 1

2. Seleccione Establecer
fecha de vencimiento y
seleccione una fecha. 2
3. Seleccione Asignar y elija
3
un miembro del equipo.
4. Seleccione Agregar tarea.
4
Gestión de depósitos:
1. En la ventana principal del Plan, haga clic en Agregar un depósito nuevo.
2. Coloque un nombre para el nuevo depósito y luego presione la tecla de Enter.

2
Revisión de avances de actividades mediante
planner:
1. Seleccione un plan creado previamente, haga clic en Gráficos y
visualice es estado de las tareas.

1
 ¡Felicidades!
Has culminado el contenido del
curso de Planner web.
Gracias y ¡hasta un próximo curso!