Especificación No Técnica

I. Historia de los cambios

Versión Fecha Responsable de la Breve descripción del (los) cambio(s) del documento
modificación
V02 04.01.2021 Maifhar Paz Se solicita actualizar en SAP el desarrollo para la Gestión de Obsoletos

II. Origen de la Solicitud

Asunto: Obligatoriedad de campos de materiales Fecha de la Solicitud: 04.01.2021
Nombre de quien realiza Maifhar Paz Firma:
la Solicitud:
Área: Sinercorp Módulo: MM
Prioridad Alta (X) Media ( ) Baja ( )

III. Detalle de la Solicitud

1. Descripción del Cambio Propuesto (incluir referencias a documentos que contengan más detalles) -Responsable: KU
Para efectos de este requerimiento, se estarán trabajando dentro de la transacción ZMMP005:

1. Para el caso de la ejecución de fondo, se requiere que deje de adjuntar el archivo en Excel que muestra el
proceso de ejecución al listado de correos electrónicos ingresado en la tabla de constantes por sociedad.

2. El formato del correo de verificación debe de contener la siguiente información:

2.1. Asunto de Correo

El asunto debe de contener la siguiente información:

a) El nombre del desarrollo: OBSOLETOS

b) Nombre de Variante según los filtros programados. El detalle de las variantes se puede visualizar en
el archivo Excel incrustado “Control de Variantes para Reporte de Obsoletos” al final de esta sección.

c) Fecha de ejecución y hora de Inicio de ejecución y termino (hh:mm: ss)

d) Resultado de la ejecución: Éxito o el tipo de error suscitado.

Por ejemplo: OBSOLETOS - P030-Moda_RP2- 04 01 2020 15:00:05 15:30:25 Éxito

CONTROL DE
VARIANTES PARA REPORTE DE OBSOLETOS.xlsx

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2.2. Cuerpo de Correo

El cuerpo debe de contener la siguiente información:

a) Sociedad

b) Tipo de variante según filtros programados. Por ejemplo, la variante P030-LINE_RP1

c) Tipo de material indicado en la variante

d) Tipo (Línea o Moda) como inicial: L = Línea y M= Moda según el filtro.

e) Fecha de ejecución y hora de Inicio de ejecución y termino (hh:mm: ss)

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f) Resultado de la ejecución: Éxito o Error (Indicando el tipo de error).

De acuerdo lo explicado anteriormente, el cuerpo del correo seria trabajado de la siguiente manera:

Sociedad: P030
Variante: P030-LINE_RP1
Tipo de Material: Z001- Z002
Tipo: L
Fecha ejecución: 30.12.2020 02:00:00 - 30.12.2020 03:21:15
Resultado ejecución: Éxito

2. Justificación (Ejemplo: Imposibilidad Operativa para realizar la actividad, mejora en el proceso, etc.) -Responsable: KU
1. Al incluir estos nuevos parámetros se ahorran recursos para la ejecución del Job y evitamos las demoras en
la verificación de estos.

3. Impacto en el Proyecto si el cambio no se implementa (mayor o menor tiempo y recursos invertidos, temas legales, etc.) -
Responsable: KU
1. El impacto es mayor, puesto que de esto depende que la gestión de obsoletos a nivel corporativo se siga
realizando sin inconvenientes, debido a que no termina la ejecución por la cantidad de materiales.

4. Alternativas de Solución si el cambio no se implementa - Responsable: KU, debe ser llenado según lo que se ha revisado
con el Consultor
1. La única alternativa de solución es que se actualicen estos cambios en SAP antes de la salida en vivo.

5. Casos de Prueba que aseguren el desarrollo - Responsable: KU

El caso de prueba que aseguren el desarrollo es:
1. Se deben de programar la ejecución de los Jobs para todas las variantes seleccionadas y con ello verificar
que los correos están llegando de acuerdo a lo solicitado para cada una de ellas.

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